MODUL 2

MENERAJUI KEPIMPINAN

SUBMODUL 2.2

INTERPRETASI DATA: PEMACU

TRANSFORMASI
2.2.2 - Pelan Strategik vs PInTaS
 ETIKA LATIHAN DALAM TALIAN

Mengikuti
Mengikuti bahan Objektif terhadap Mendengar Melaksanakan
penerangan
kursus pencapaian arahan dengan semua aktiviti
dengan
sepenuhnya matlamat aktif yang disediakan
bermakna

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

1
 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

2.2 INTERPRETASI DATA: PEMACU TRANSFORMASI

Objektif Pelan Strategik vs PInTaS

Umum

Kriteria Peserta berupaya:-

Kejayaan 1. Membezakan antara pelan strategik dan pelan
intervensi sekolah.
2. Mengenal pasti bidang keberhasilan berasaskan

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

2
 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

Proses penyediaan Pelan Strategik...

Analisis
ran
Persekita

TOWS …menjana strategi

PELAN
MATRIX RANKING
STRATEGIK
…pemilihan strategi
mengikut keutamaan

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

Semua pemimpin sekolah telah mendapat pendedahan tentang pelan strategik.

Pelan strategik ialah dokumen perancangan yang dirangka hasil daripada proses
menilai keadaan semasa bagi menentukan strategi untuk mencapai misi dan visi
organisasi. Ia merupakan hasil perancangan peringkat pengurusan tertinggi,
tempoh jangka panjang dan menyeluruh. Kebiasaannya 3 – 5 tahun.

Pelan taktikal merupakan program/aktiviti bagi memastikan pelan strategik

dilaksanakan. Ia disediakan dengan menentukan keutamaan dan mengambil kira
sumber dalaman dan luaran yang sedia ada. Ia merupakan perancangan
pengurusan peringkat pertengahan dalam sesebuah organisasi, berjangka pendek
dan dalam skop yang lebih khusus. Pelan ini perlu mengambil kira matlamat dan
strategi yang telah dinyatakan dalam pelan strategik

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

Proses penyediaan Pelan Strategik...

Analisis
ran
Persekita

TOWS
…menjana
strategi
TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA
1
 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

Mari kita bersama-sama mengimbas kembali proses pembinaan pelan strategik.

1. Kita mempunyai Misi dan Visi yang dikongsi bersama dari Kementerian Pendidikan Malaysia. Kita juga tertakluk
kepada mandat-mandat untuk kita jayakan. Ini adalah amanat yang perlu kita capai kerana mandat, misi dan visi ini
adalah selari yang akhirnya adalah kemenjadian murid melalui pelbagai pendekatan dan kaedah.
2. Bagi mencapai kemenjadian murid, maka setiap organisasi perlu melihat dalam konteks masing-masing. Oleh itu
dalam membina pelan strategik perkara utama yang perlu dilaksanakan adalah
a. membuat analisis persekitaran bagi mengetahui kekuatan, kelemahan, ancaman dan cabaran. Kita dapat kenal
isu-isu dalam organisasi.

Setelah memahami organisasi masing2,

a. Menjana strategi menggunakan TOWS matrik. Penjanaan strategi yang banyak tidak dapat dilaksanakan
kesemuanya, maka
b. Pihak organisasi perlu memilih beberapa strategi yang dapat dilaksanakan dan dapat mengatasi isu yang ada dalam
organisasi masing2.
c. Terdapat banyak tools/alat menjana strategi dan pemilihan strategi namun yang biasa digunakan adalah seperti yang
dibincangkan tadi.

Strategi ini adalah luas dan dalam jangka panjang, maka perlu diperincikan sepanjang tempoh 3 -5 tahun dalam pelan
taktikal merupakan program/aktiviti bagi memastikan pelan strategik dilaksanakan. Pelan taktikal ini dirancang untuk
tempoh setahun yang terdiri daripada program2 meliputi pelbagai sudut iaitu pemantapan akademik, kokurikulum,
pembangunan sahsiah, pembangunan staf dan lain-lain.

Seterusnya perincian program dirancang di tulis dalam pelan operasi sebagai panduan pelaksanaan setiap program. Di
sini berlaku proses cascading dari mandat, misi hingga ke operasi.
TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA
1
 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

.
Bagaimana menentukan “Bidang Keberhasilan” PInTaS?

Jika guru berkualiti dijadikan bidang keberhasilan; ia memberi implikasi

kepada persekitaran PdP bermakna bagi mencapai sekolah berkualiti
dan kemenjadian murid.

BERSAMA-SAMA MELANGKAH LEBIH JAUH: 2020

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

1
 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

• Kementerian Pendidikan Malaysia dalam naratif baharu mahupun

bersama melangkah lebih jauh menitik beratkan 2 perkara utama
iaitu sekolah berkualiti dan kemenjadian murid. Ini selari dengan
matlamat TS25 iaitu Kemenjadian murid dan sekolah berkualiti
disokong oleh pemimpin berkesan, guru berkualiti, sokongan
komuniti dan persekitaran pembelajaran bermakna.

• Ini bermakna sekolah TS25 mampu membawa perubahan atau

penambahbaikan dengan menjadikan 4 bidang ini sebagai bidang
keberhasilan.

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

. BIDANG KEBERHASILAN TS25

SKKSM
Pengurusan dan Kepimpinan
Organisasi
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Ko-kurikulum BIDANG KEBERHASILAN
Pengurusan HEM
TS25
Pengurusan Kewangan Pemimpin Berkesan
Pengurusan Pentadbiran Pejabat
Kualiti Guru
Pengurusan Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
Sokongan PIBG dan Komuniti
Pengurusan dan Pembangunan
Sumber Manusia
Persekitaran Pengajaran dan
Pengurusan Perhubungan Luar Pembelajaran Bermakna
TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA
1
 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

Adakah 9 bidang dalam SKKSM

yang sering menjadi tonggak
dalam menyediakan pelan
strategik di sekolah berbeza
dengan bidang keberhasilan
TS25?
TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

Pemetaan SKKSM kepada bidang keberhasilan TS25
KEPIMPINAN BERKESAN
Rujuk SKKSM:
Pengurusan organisasi
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan HEM
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Kewangan
PESEKITARAN PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN BERMAKNA
Rujuk SKKSM :
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan HEM
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Sumber Manusia;
Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA
2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS
KUALITI GURU
Rujuk SKKSM:
Pengurusan organisasi
Pengurusan Sumber Manusia;
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan HEM
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
SOKONGAN PIBG & KOMUNITI
Rujuk SKKSM:
Pengurusan Perhubungan Luar
Pengurusan organisasi
Pengurusan Kewangan
Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
1
 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

• Jika dikaji secara terperinci dan dibuat pemetaan, semua bidang dalam
SKKSM berada selaras dengan keberhasilan TS25. TS25 melihat daripada
skop yang lebih luas yang menggabungkan beberapa bidang dalam
SKKSM. Ct. Persekitaran pembelajaran bermakna memerlukan
penguasaan dalam bidang pengurusan kurikulum, pengurusan HEM,
pengurusan kokurikulum, pengurusan sumber manusia (iaitu guru),
pengurusan persekitaran (kondusif pembelajaran) ,kemudahan fizikal
(info dan infra struktur) yang menyokong PdP.

• Adakah saya perlu buat analisis persekitaran semula?

• Adakah saya perlu meninggalkan pelan strategik yang disediakan?
• Adakah saya perlu menggantikan keberhasilan ini dengan SKKSM?

• Seperti dijelaskan sebelum ini, Pelan strategik adalah pelan jangka

panjang dan mencakupi pelbagai bidang.
• Apakah yang perlu saya lakukan sebagai sekolah TS25?
TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA
 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

. Data SWOT?
KEKUATAN KELEMAHAN
1. Pemimpin sekolah adalah peserta NPQEL
2. 2 orang guru cemerlang 1. 30% murid lemah dalam mata pelajaran BI,
3. Setiap tahun pencapaian UPSR meningkat Matematik dan Sains
4. Semua PK membuat pemantauan berterusan 2. > 50% guru amal pengajaran berfokus guru
dalam PdP 3. 65% guru tidak praktik KBAT dalam kelas
5. 70% guru komited 4. 10% guru mencapai tahap memuaskan
6. 35% guru cemerlang standard 4 SKPMg2 pencerapan
7. Sekolah mempunyai kelengkapan ICT yang baik 5. 10% murid tidak hadir ke sekolah
8. Sekolah menjalankan pelbagai program PLC dan 6. Guru bukan opsyen mata pelajaran BI dan sains
LDP 7. 60% guru dalam zon selesa
9. …… 8. …………
10. …..

PELUANG CABARAN
1. Ibu bapa menyokong segala aktiviti di sekolah 1. 70% ibu bapa dalam golongan berpendapatan
2. SIP dan SISC+ membantu meningkatkan prestasi sederhana
sekolah 2. Terdapat pasar raya dan banyak hiburan berdekatan
3. Komuniti setempat membantu pihak sekolah sekolah
seperti polis, bomba dan masjid berhampiran. 3. ……….
4. Sekolah menjadi anak angkat bank rakyat cawangan 4. ………….
5. …………
6. ……..

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

1
 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS
Apakah yang perlu saya lakukan sebagai sekolah
TS25?

• Langkah pertama - Saya perlu mengadakan perbincangan dengan ahli think tank sekolah saya
• Langkah kedua – Meneliti masalah sebenar sekolah berdasarkan pelan strategik yang telah
dirancang sebelum ini.
• Langkah ketiga - Mengkaji apakah punca sebenar atau punca yang menyumbang kepada tidak
mencapai target (KPI)
• Ct. Target pencapaian UPSR tidak capai atau sentiasa berlaku turun naik. Sekolah telah
membuat pelbagai program untuk murid-murid seperti latih tubi, klinik subjek, motivasi, kem
peperiksaan dll. Dikaji kelemahan ini berdasarkan data output (pencapaian murid), melihat
lebih mendalam sumbangan kepada pencapaian murid adalah proses maka perlu dilihat data
berkaitan pengajaran dan pembelajaran ( boleh rujuk SKPMg2 standard 4) juga pemantauan
dan pembangunan profesionalisme yang berkaitan dengan pengurusan. Apabila melihat
proses pasti kita akan melihat juga faktor guru, kemudahan fizikal dll berkaitan PdP, yang
melibatkan data input.

• Proses ini boleh dibincangkan dengan menggunakan tools/alat SWOT atau mana-mana alat
yang difikirkan bersesuaian.

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

Bagaimana mensintesis data SWOT supaya menjadi data bermakna sebagai data terkumpul ?

Setiap tahun pencapaian UPSR meningkat

30% murid belum mencapai tahap minima
30% murid lemah dalam mata pelajaran BI,
Matematik dan Sains
Guru bukan opsyen mata pelajaran BI dan Sains
Cukupkah data ini?
Perlu lihat secara detail
pencapaian naik berapa?
Data subjek: Subjek kritikal murid ialah Adakah melibatkan semua
Penulisan BI TOV-4.13; Matematik TOV-3.69 dan subjek?
Sains TOV-3.71) Perlu semak data subjek
% lulus semakin bertambah (67% kepada 85%) secara terperinci?
GPS semakin baik (2.39 to 2.13) Apakah pencapaian minima
setiap subjek?

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

1
 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

z
• Perkara utama dalam proses menganalisis data adalah melihat
perkara ini secara mendalam (menggunakan pemikiran analitikal dan
kritikal). Ahli kumpulan perbincangan perlu banyak persoalan.

• Mengapa berlaku perkara ini?

• Apakah perkara yang mempengaruhi situasi ini?
• Adakah data lain yang perlu dijejaki?
• Perlukah kita mendapatkan maklumat tambahan?

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA


Bagaimana mensintesis data SWOT supaya menjadi data
. bermakna sebagai data terkumpul ?
Bagaimana kait data ini?
Semua PK membuat pemantauan
berterusan dalam PdP
70% guru komited
35% guru cemerlang standard 4 SKPMg2
Sekolah menjalankan pelbagai program
PLC dan LDP
> 50% guru amal pengajaran berfokus
guru
65% guru tidak praktik KBAT dalam kelas
10% guru mencapai tahap memuaskan
pencerapan
10% murid tidak hadir ke sekolah
Guru bukan opsyen mata pelajaran BI
dan sains
60% guru dalam zon selesa
TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA
2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS
Dapatan LW: PdP berkesan 40% daripada
kelas mencapai tahap 3 bagi penyampaian
& penggunaan bahan.
60% kelas mencapai tahap 3 bagi
penglibatan murid
60% kelas mempamerkan murid terkawal
pada tahap 3.
40% kelas mencapai komunikasi guru
tahap 3.
Penandaan Tugasan Murid: 25% guru
mencapai sekurang-kurang tahap 3 dalam
penandaan tugasan murid.
Elemen penandaan tugasan yang kritikal
ialah kepelbagaian tugasan dan
pembetulan murid.
Penandaan tugasan murid adalah kritikal
bagi Sains, diikuti BM dan Matematik
(belum capai tahap 3).
1
 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

• Jika perlu kita kumpul data tambahan maka perlu fikirkan kaedah mendapatkan data.
• Daripada mana data dikumpul?
• Siapa boleh bantu mendapatkan data?
• Setelah mendapat isu kritikal yang memerlukan penambahbaikan berasaskan
1. Memberi kesan pareto
2. Mempunyai domino effect
3. Memberi quick wining (out put dapat dilihat dalam tempoh yang pendek)

# isu ini mungkin telah dikenal pasti semasa menyediakan pelan strategik atau
program/aktiviti dalam pelan taktikal yang kurang berkesan
PInTaS ( Pelan Intervensi Sekolah) – ini adalah strategi yang dikenal pasti dapat membantu
membuat penambahbaikan kepada sekolah dalam tempoh yang kecil. Bagi memastikan
program/aktiviti dilaksanakan dan memberi kesan kepada organisasi maka pemantauan
dan penilaian perlu dilaksanakan. (PDAC) Pelan/Do/Act/Check.
TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA
 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

PInTaS
PROCESS IMPROVEMENT PLANNING & ACTION IN ONE PAGE FOR EASY
MANAGEMENT
ADAPTED YEARLY STRATEGIC PLAN TACTICAL

FOCUS FOR INTERVENTION PLANNING MONITORING EVALUATING

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
BIDANG KRITERIA
PIHAK BER KAEDAH PENILAIAN &
KEBERHASILA DATA BIDANG TOV/ KEJAYAAN TEMPOH KEPERLUAN DAPATAN KOS
INISIATIF TANGGUNG PEMANTAUAN TINDAK
N/ ASPIRASI DIKUMPUL FOKUS BASELINE (ETR / MASA (TM) SUMBER (KS) EVIDEN SEBENAR
JAWAB (PB) (KP) SUSUL
(big Idea) INDIKATOR)

PHASE 1: DATA USAGE FOR DECISION MAKING &

INTERVENTION PLANNING
PHASE 2: PROGRESS TRACKING
FOR ACTION PHASE
PHASE 3:
EVALUATING
INTERVENTION
STATUS
TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA
 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

• Tools PInTaS – sebagai panduan kepada pihak sekolah disediakan dalam satu muka
surat terdiri daripada 13 lajur membantu proses keseluruhan penambahbaikan (PDAC)
• Merancang (Plan) – Menentukan bidang keberhasilan (big idea) berasaskan model
TS25 iaitu 4 faktor utama – kualiti guru, pemimpin berkesan,sokongan PIBG dan
komuniti atau pembelajaran bermakna.
• Ini memerlukan pihak sekolah mengumpul data-data berkaitan ( data sedia ada dan
data tambahan) daripada SWOT
• Mulakan proses brain storming (analytical/critical/systemic/ convergent /divergent
thinking) untuk menentukan bidang keberhasilan.
• Langkah seterusnya tentukan didang fokus, baseline/TOV berdasarkan data sedia ada
TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA
 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

. PInTaS...

Pelan Strategik:- Perancangan Jangka Panjang 3 - 5 tahun

yang turut diiringi pelan taktikal

Alat bagi memacu penambahbaikan selari dengan pelan

strategik
Mempamerkan semua perkara perancangan, pemantauan
dan penilaian dalam satu muka surat
Memfokus kepada tindakan taktikal dan operasional
jangka pendek dalam masa setahun
Membolehkan kemajuan tindakan penambahbaikan
dipantau dan dipacu berasaskan dapatan eviden (data)
TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA
1

Pelan Strategik
• Saya mempunyai hanya satu pelan
strategik – tempoh masa 3 -5
tahun meliputi pelbagai bidang
(akademik, kokurikulum, sahsiah
murid dll)
• Pelan strategik saya disokong
dengan pelan taktikal setiap tahun
untuk mencapai KPI yang telah
ditetapkan dalam pelan strategik
• Pelan taktikal di perincikan
dengan Pelan Operasi
TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA
2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS
PInTaS
• PInTaS juga akan fokus kepada satu
keberhasilan pada satu-satu masa.
• Adakah PInTaS mempunyai pelbagai
bidang? Tidak
• Pelan intervensi ini hanya akan
memikirkan satu atau dua aktiviti
dilaksanakan untuk mencapai bidang
fokus yang ditetapkan.
• Hasil aktiviti ini dapat di nilai dalam
tempoh yang pendek ( 3 bulan, 4 bulan,
5 bulan, 6 bulan dll)
• Adakah program/aktiviti PInTaS boleh
mengambil masa sehingga setahun?
Tidak digalakan
• Oleh itu, pihak sekolah perlu
merancang perubahan yang boleh
diukur selepas diberi sentuhan
(intervensi)
 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

Contoh: PdP berfokus guru

• Mandat – Pembelajaran Abad ke21

• Setelah melaksanakan percambahan minda – guru masih kurang mahir/ murid tidak aktif /
pengurusan tiada tindakan/ tiada bahan sokongan pembelajaran.
• Keberhasilan boleh fokus kepada kualiti guru kerana apabila guru sedia BBM, guru mahir
maka pelaksanaan PdP akan berubah.
• Fokus kepada meningkatkan profesionalisme guru ( 6 bulan) melalui LADAP/PLC dengan
memberi teknik pembelajaran koperatif dan menyediakan bahan. Selepas diberi input pada
guru maka pihak pengurusan perlu memantau melalui LW/pencerapan/semakan RPH. Pihak
pengurusan membuat penilaian. Jika masih belum capai maka aktiviti ini perlu diteruskan.
Pihak pengurusan perlu tahu sebab/akibat kegagalan atau tidak capai target.
• Jika telah capai aktiviti ini boleh diteruskan untuk kelestarian dan mula merancang aktiviti
seterusnya yang berkaitan atau isu lain yang dianggap kritikal.
TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA
 2.2.2 – Pelan Strategik vs PInTaS

Kehadiran Murid
• Mandat – kehadiran sekurang-kurangnya 95%
• Brain storming dengan eviden berasaskan data
• % tidak hadir? kelompok mana? Ada Pola? Mengapa tidak hadir?
• Adakah ini isu utama?
• Adakah menyeluruh?
• Kesan kepada penambahbaikan sekolah?
• Bolehkan isu ini ditangani?

HANYA ANDA YANG DAPAT MEMASTIKAN BIDANG KEBERHASILANNYA

JIKA INI ISU KRITIKAL
Kemungkinan : kualiti guru / PdP berkesan/ sokongan PIBG dan komuniti/
kepimpinan berkesan

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

 Terima Kasih
Rujukan:
1. Fred & Forest (2016), Strategic Management: A Competitive Advantage Approach, Concepts and Cases, Global
Edition, Pearson.
2. Klass,G.M. (2007) Just Plain Data Analysis: Finding, Presenting and interpreting Social Science Data
3. https://www.researchgate.net/publication/333009755_School_improvement_plans_a_tool_to_improve_the_quality_of
_education

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

1