1.

Drawer type Filling cabinet yang serig digunakan adalah … laci

1
2
3
4
6
2. Lipatan yang terbuat dari karton atau plastik unuk menyimpan arsip. Arsip yang
disimpan tidak terlalu banyak sekitar 10-50 lembr disebut…
Rak arsip
Map arsip
Stopmap folio
Map snelhecter
Lemari arsip
3. Map yang yang terdapat daun penutup pada setiap sisi nya disebut…
Stopmap folio
Map snelhacter
Folder
Hanging folder
Ordner
4. Fungsi badan guide adalah untuk…
Menyimpa file
Membuang file lama
Menopang arsip yag ada di belakang nya
Menonjolkan tulisan
Menuliskan kode
5. Alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas disebut…
Stapler
Guide
Odner
Folder
Map
6. Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifkasi doumen/arsip
untuk tujuan penyimpanan (filling) disebut…
Caption
Cardeks
Dublikasi
Filling cabinet
Alat sortir
7. Arsip-arsip yang berisi catatan-catatan mengenai masalah keuangan disebut…
Financial record
 Folder
Guide
Hanging folder
Inventory record
8. Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan mengunakan laci-laci
yang dapat ditarik keluar memanjang. Alat ini terbuat dari bahan besi baja dan kayu
disebut…
Cardex (card indeks) cabinet
Tickler file
Laci kartu
Alat penyimpanan kusus
Alat sortir
9. Kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat
bantu untuk menemukan arsip disebut…
Kartu indeks
Kartu tunjuk silang
Lembar pinjam arsip
Map pengganti ( out folder )
Buku arsip
10. Setelah arsip diberi kode dan di sortir lalu disimpan pada…
Laci
Lemari
Filling cabinet
Ruangan
tas
11. Arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta (bukan fotocopy/film)
sebagai tanda keabsahan dari isi arsip bersangkutan disebut arsip….
Asli
Statis
Autentik
Dinamis
Tembusan
12. Menurut Drs. Anhar untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal 4 syarat yaitu…
Ketelitian, kecerdasan, keterampilan dan kerapihan
Ketelitian, kecerdasa, keterampilan dan kesombongan
Kemampuan, kreatifitas, kerapihan dan kebersihan
Kecerdasan, kecerobohan, keterampilan dan kerapihan
Ketelitian, kecerdasan, keterampilan dan keramahan
13. Arsip yang bernilai hukum contohnya…
Laporan keuangan, Surat keputusan, kwitansi
 Pengumuman, pemberitahuan, dan undangan
Akta kelahiran, akta perkawinan, dan arta pendirian perusahaan
Daftar riwayat hidup pegawa, daftar gaji, laporan keuangan pegawai
Memo, surat undangan,ijazah
14. Sebagai sumber dokumen arsip dapat digunakan sebagai bahan untuk bahan
pembuktian, dapat melancarkan pekerjaan kantor serta sebagai alat untuk …….
Mengingat informasi atau data organisasi
Menyimpan data organisasi
Mengumpulkan data informasi
Mengembangkan organisasi
Mecari informasi
15. Arsip asli adalah….
Arsip yang disimpan secara sentralisasi yaitu berad dipusat organisasi yang
berkaitan dengan lembaga pemerintah
Dokumen yang langsung terkena hentakan mesin ketik, cetakan printer,
tanda tangan, yang merupakan dokumen utama
Arsip yang masih digunakan secara langusng dalam kegiatan kantor sehari-hari
Arsip yang sangat penting dan digunakan dalam kegiatan kantor
Arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta
16. Berikut merupakan pekerjaan kearsipan kecuali….
Penemuan kembali arsip
Pemeliharaan arsip
Menyimpan arsip
Pembuatan arsip
Penyusutan warkat
17. Warkat dapat berguna sebagai bahas sejarah karna warkat dapat menerangkan
peristiwa yang terjadi pada masa lampau merupakan nilai kegunaan….
Oraganisasi
Penelitian
Sejarah
Penerangan
Keuangan
18. Arsip nasional di ibu kota Republik Indonesia disebut arsip…
Nasional daerah
Nasional pusat
Nasional RI
Lokal
Internasional
19. Berikut ruang lingkup kearsipan kecuali…
Pengumpulan dan penerimaan warkat
 Pengendalian warkat
Penciptaan dan penerimaan warkat
20. Menyimpan warkat sedemikian rupa sehingga mudah diemukan kembali jika
sewaktu-waktu diperlukan merupakan tujuan kearsipan menurut….
Undang – undang Nomor 7 Tahun 1971 Bab I Pasal 3
Drs. Anhar
Drs. Soewito
Drs. The Liang Ge
Kamus Besar Bahasa Indonesia
21. Penjualan dan pembelian, laporan keuangan, dan ringkasan transaksi
keuangan,termasuk nilai guna….
Fiskal
Hukum
Historis
Sekunder
Primer
22. Nilai guna sekunder dibedakan menjadi dua,yaitu….
Nilai guna ilmiah dan nilai guna teknologi
Nilai guna administrasi
Nilai guna keuangan dan organisasi
Nilai guna pembuktian dan nilai guna informational
Nilai guna historis dan nilai guna penerangan
23. Suatu aktivitas atau kegiatan menata arsip dengan sistem penyimpanan yang
berlaku, sehingga dapat ditemukan dengan cepat, dan tepat merupakan
pengertian…
Administrasi
Arsip
Kearsipan
Arsiparis
Organisasi
24. Archival instituation merupakan nama lain dari …
Peti arsip
Gedung arsip
Kantor arsip
Tempat untuk menyimpan warkat
Prosedur arsip
25. Arsip pusat dan arsip unit adalah jenis berdasarkan…
Tempat/tingkat pengolahannya
Kekuatan hukum
Keasliannya
 Fungsinya
Kepentingannya
26. Salah satu masalah kearsipan kecuali…
Tempat penyimpanan warkat tidak ada
Warkat tidak dapat ditemukan kembali karena hilang
Perlatan penyimpanan tidak memenuhi syarat
Sistem penggolongan (klasifikasi) yang salah
Peminjaman atau pemakaian sesatu surat oleh pemimpin
27. Penggolongan warkat bertudjuan untuk …
Memudahkan penempatan warkat dilaci
Memisah-misahkan warkat
Memudahkan dalam memeriksa dan meneliti warkat
Memudahkan pemeliharaan dan pemusnahan arsip menurut peraturan yang
berlaku
Memudahkan penyimpanan kedalam file menurut sistem yang dipahami
28. Nilai mengenai bagaimana organisasi atau prusahaan didirikan dikembangkan
diatur serta pelaksanaan dan fungsi kegitannya disebut nilai guna…
Kebuktian
Informasional
Sekunder
Primer
Fiskal
29. Arsip toko buku berisi penjualan buku untuk seorang pahlawan naional termasuk
nilai guna…
Kebuktian
Informational
Sekunder
Primer
Hukum
30. Nilai guna arsip menurut arsip naional republik nasional yaitu…
Nilai organisasi dan nilai guna sejarah
Nilai guna keuangan dan nilai guna ilmiah
Nilai guna informatif dan nilai guna yuridis
Nilai guna administrasi dan nila guna hukum
Nilai guna primer dan nilai sekunder