Panduan Penggunaan

E-Learning Universitas Sumatera

Utara

Panduan Dosen dan Operator

Versi 2.0 – Edisi 2020

Pengenalan E-Learning Universitas Sumatera Utara

Sistem pembelajaran online (E-Learning) merupakan sarana yang

memungkinkan mahasiswa dan staff pengajar untuk dapat melakukan
kegiatan belajar mengajar dimana saja dan kapan saja secara elektronik.
Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah institusi perguruan tinggi yang
dimana fungsinya adalah sebagai tempat untuk melakukan kegiatan belajar
mengajar mahasiswa dan dosen dibawah program studi dan departemennya
masing masing. Kegiatan pembelajaran pun sering mengalami kendala salah
satunya adalah seperti seorang dosen berhalangan hadir untuk dapat
memberikan perkuliahan. Dosen yang memegang Tri Dharma perguruan
tinggi tentu saja harus dapat memberikan ilmunya melalui proses
pembelajaran.

E-Learning sangat efektif untuk digunakan sebagai sarana pembelajaran di

universitas. Dosen dapat memberikan materi pelajaran berupa teks, web,
animasi, multimedia, ebook, presentasi, diskusi, ujian, dan belajar secara online
dari mana saja. Sementara Mahasiswa dapat mengakses elearning tersebut
secara online via internet.

Tutorial ini disusun untuk tujuan memberikan panduan teknis kepada dosen,
operator dan mahasiswa, terkait pengelolaan pembelajaran untuk mendukung
layanan pendidikan berbasis Informasi dan Teknologi di Universitas Sumatera
Utara.

Tujuan Penggunaan E-Learning

Aplikasi E-Learning bertujuan untuk mempermudah dosen dan mahasiswa

dalam melakukan kegiatan belajar mengajar secara fleksibel. Penggunaan
Sistem E-Learning secara online dapat membuat efektif seluruh kegiatan
belajar dan juga dalam perekaman, pengawasan, dan evaluasi dosen dalam
pembelajaran dapat dilakukan dengan mudah.
Daftar Role Pengguna E-Learning

Aplikasi E-Learning Universitas Sumatera Utara dapat diakses melalui alamat :

https://elearning.usu.ac.id dan dapat digunakan oleh seluruh dosen dan
mahasiswa Universitas Sumatera Utara dengan role / peran sebagai berikut :

No Nama Role Keterangan

Merupakan peran di dalam sistem yang berfungsi

untuk melakukan manajemen Mata Kuliah / Kelas
1 Manager
/ Peserta (Mahasiswa dan Dosen) sesuai dengan
tanggung jawab pada struktur organisasi.

Merupakan peran yang ditunjuk oleh Manager

2 Course Creator bagi Dosen / Pegawai dengan kemampuan
pengelolaan Kelas dan Mata Kuliah.

Merupakan peran yang dapat melakukan

pengajaran di dalam sebuah Kelas / Mata Kuliah
sesuai dengan yang telah ditentukan oleh si
3 Teacher
Course Creator. Peran teacher ini sendiri
bertugas dalam pengelolaan konten pengajaran
di dalam sebuah kelas.

Merupakan peran yang berfungsi sebagai siswa

4 Students dalam peserta kelas, hanya dapat mengikuti
pelajaran, quiz, forum maupun ujian.
Fitur E-Learning

E-Learning USU mempunyai fitur-fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan

dan peraturan Akademik yang berlaku di Universitas Sumatera Utara. Fitur
umum yang dapat digunakan oleh dosen adalah sebagai berikut :

a. Melakukan Manajemen Konten Mata Kuliah

b. Menerapkan Assignment (Penugasan)
c. Membuat Quiz & Ujian
d. Membuat absensi Mahasiswa secara daring.
e. Upload Bahan Mata Kuliah (Slide, Document, RPS, dan GBPP)
f. Live Streaming Kuliah

Mengakses E-Learning USU

E-Learning USU dapat diakses melalui beberapa platform seperti Web,

Desktop ataupun Mobile Apps.

1. Untuk Web, dapat diakses melalui https://elearning.usu.ac.id/ , atau

2. Unduh Moodle Desktop Apps melalui laman
https://download.moodle.org/desktop/ untuk Windows dan MacOS
3. Atau melalui Mobile Apps Moodle di Playstore atau AppStore

Panduan Penggunaan E-Learning (Dosen)

1. Login ke E-Learning
Untuk dapat menggunakan fitur e-learning, dosen dapat melakukan
login pada sistem dengan mengklik tautan login pada sisi kanan bagian
atas di halaman depan E-Learning Universitas Sumatera Utara serta
mengisikan username dan password yang telah didapatkan
sebelumnya.
 Gambar 1 Form Login E-Learning

2. Pengelolaan Konten Mata Kuliah

Dosen yang memiliki role Course Creator dapat membuat sendiri
mata kuliah / kelas, namun secara default dosen yang dapat
mengelola mata kuliah hanya yang telah ditunjuk sebagai pengajar di
matakuliah tersebut oleh Manager / Course Creator.
 Gambar 2 User Dashboard

Seluruh matakuliah yang telah di assign ke seorang teacher dapat

diakses melalui halaman dashboard. Untuk dapat melakukan
pengelolaan konten, klik kelas / matakuliah yang akan dikelola
sehingga masuk ke halaman utama kelas

Gambar 3 Tampilan Utama Kelas / Matakuliah

Pada gambar 3, terlihat ada sebuah course dengan nama Test Course
dan 4 Topik yang belum terisi. Untuk dapat melakukan editing, klik icon
gear pada panel header di sebelah kanan seperti pada gambar 4, lalu
klik menu Turn Editing On

Gambar 4 Menu Pengelolaan Kelas / Mata Kuliah

Setelah menu turn editing on di klik, maka tampilan halaman kelas

menjadi seperti gambar 5.

Gambar 5 Halaman Course yang dapat di Kelola

 Selanjutnya dosen / pengajar dapat memberikan konten-konten
berupa Resources ataupun Activity pada setiap topik nya. Untuk
mengganti judul topik, cukup klik icon pencil dan ketikkan judul baru
lalu tekan Enter.

Adapun beberapa Resources dan Activity di dalam E-Learning ini

adalah :

Activity

a. Assignment : Untuk membuat tugas dan mengumpulkannya

secara online
b. Attendance : Untuk membuat presensi kehadiran kelas.
c. BigBlueButtonBN : Untuk membuat virtual classroom (Live
Streaming)
d. Forum : Untuk membuat forum tanya jawab dan diskusi
e. Quiz : Membuat Quiz / Ujian
f. Survey : Membuat Survey Kuisioner

Resources

a. Book : Membuat Buku per chapter / bab

b. File : Mengupload Bahan / File Materi
c. Page : Membuat Sebuah Halaman web interaktif
d. URL : Memberikan tautan ke halaman web eksternal

Panduan berikutnya menggunakan fitur penambahan Resources and Activity

pada halaman Kelas dengan Fitur Editing yang telah diaktifkan.

3. Mengupload Bahan / Materi Kuliah

Klik menu add an Activity or Resource, lalu pilih File.
Isikan summary tentang file nya, drag and drop file yang akan diupload
pada box lalu klik save (Ukuran File tidak boleh lebih dari 12MB), atau
jika file besar dapat menggunakan fitur url uploader pada File Picker
lalu klik save.
 Gambar 6 File Picker (URL Downloader)

4. Membuat Quiz / Ujian

Pada bagian sub topic, pilih Add Activity and Resources lalu pilih Quiz dan
tekan tombol Add. Beberapa penjelasan mengenai section opsi yang
dapat berguna pada restriksi dan efektifitas quiz :

a. General : Berisi form data general dari sebuah quiz, Field wajib
hanya nama Quiz.
b. Timing : Berisi opsi untuk mengatur timing dari ujian
c. Grade : Berisi opsi untuk setting grading, attempts dll
d. Layout : Berisi opsi untuk menampilkan soal, urutan soal dll
e. Review Options : Berisi opsi mahasiswa untuk dapat melakukan review
terhadap quiz yang sudah dikerjakan.
 Setelah form selesai diisi lalu klik Save and Display.

Langkah selanjutnya adalah memberikan soal pada quiz / ujian.

- Klik Edit Quiz , atau dari Icon Gear > Edit Quiz
- Klik Add pada sisi kanan untuk menambahkan soal

Gambar 7 Pilihan dalam Menambahkan Soal Ujian

Untuk menambahkan soal, terdapat 3 opsi yaitu :

• Manual (Add New Question)

Opsi ini akan membuat pertanyaan baru sesuai dengan format yang
diinginkan seperti pada gambar 8.
Disini dosen dapat membuat pertanyaan dengan beberapa mode
yaitu :
a. Multiple Choice
b. True / False
c. Matching
d. Short Answer
e. Numerical
f. Essay
g. Calculated
h. Calculated Multichoice
i. Calculated Simple
j. Drag & Drop
k. Embedded Answer
l. Description
 Gambar 8 Pilihan Jenis Pertanyaan

• From Question Bank

Pada menu ini, dosen / manager dapat memilih soal dari bank soal di
departement / fakultas. Jika departemen sudah mempunyai bank soal
maka dosen cukup memilih kategori dimana soal disimpan.
 Gambar 9 Pemilihan Kategori Bank Soal

• A Random Questions.
Random Questions sama seperti menggunakan Bank Soal, hanya saja
soal akan di random sesuai dengan jumlah yang ditentukan.

Dosen dapat membuat question bank / soal dan pertanyaan dalam

format multiple choice dengan menggunakan format Aiken yang
diisikan pada sebuah file text seperti pada gambar 10. Untuk
mengakses pengelolaan bank soal terdapat pada menu icon pada
gambar 4 > more > Questions Bank > import. Setelah itu klik AIKEN
format (atau format lain) dan select file pertanyaan dalam bentuk file
.txt.
 Gambar 10 Contoh Format Pertanyaan Pilihan Berganda

5. Membuat Tugas (Assignment)

Dosen dapat membuat activity berupa penugasan kepada mahasiswa
sehingga mahasiswa dapat mengupload jawaban mereka ke dalam
sistem. Pilih Assignment pada Activity dan Resources picker. Lalu
isikan form seperti pada gambar 11.

Form yang wajib diisi pada modul Assignment adalah Assignment

Name, sementara form lainnya bersifat opsional. Namun beberapa hal
yang harus diatur saat membuat assignment adalah :
a. Availability : Mengatur jadwal open assignment dan jadwal kapan
submission dapat dilakukan.
b. Submission Type : mengatur besar file yang dapat diupload,
maksimun jumlah file yang diupload dan jenis file yang dapat
diterima.
c. Submission Setting : mengatur auto submit, submission dapat
diatur auto submit atau manual submit dengan mengklik tombol
submit.
 Gambar 11 Membuat Assignment

6. Membuat Absensi
Klik add activity and Resources > attendance, lalu isikan form yang
diberikan seperti pada gambar 12.

Gambar 12 Membuat Absensi

Setelah Modul Absensi selesai dibuat, selanjutnya yang harus dilakukan adalah
membuat sesi presensi. Klik Nama attendance pada halaman utama
matakuliah seperti pada gambar 13, lalu klik tab Add Session, isikan form jadwal
absensi seperti pada gambar 14.

Gambar 13 Daftar Absensi Kelas

 Gambar 14 Penambahan Sesi Absensi

Pada gambar 14, dosen dapat mengatur sendiri absensi kelas baik
tanggal absensi, Repeat absensi maupun students self recording.

7. Membuat Live Streaming (Video Conference)

Tambahkan aktivitas pada sub topic atau kelas melalui menu Add an
Activity or Resource lalu pilih BigBlueButtonBN pada gambar 15
 Gambar 15 Menu BigBlueButtonBN

Pada halaman selanjutnya, dosen akan membuat room conference.

Isian yang wajib hanya pada Virtual Classroom Name, untuk pilihan
yang lain dapat disesuaikan tergantung kebutuhan seperti pada
gambar 16. Jika pengaturan waktu session sudah memenuhi syarat,
siswa dapat melakukan join ke conference room seperti pada gambar
17 dengan mengklik tombol join session
 Gambar 16 Form setting virtual Classroom

Gambar 17 Session Room available

Setelah klik Join session, selanjutnya user akan diarahkan ke halaman

web conference dengan alamat https://rtv.usu.ac.id/. Selanjutnya
user dapat memilih opsi listen only ataupaun dapat menggunakan
Microfon agar dapat menjadi pembicara.

Gambar 18 Setting Mic dan Audio

 Pastikan user telah memberikan izin pada browser (chrome / firefox)
pada pop up yang muncul untuk dapat menggunakan camera atau microfon
seperti pada gambar 19.

Gambar 19 Microphone Permission

Setelah memberikan izin pada aplikasi untuk mengakses microphone,

selanjutnya user telah dapat join ke dalam conference room seperti pada
gambar 20

Gambar 20 Halaman utama Conference Room Elearning

 Jika gambar tidak muncul, silahkan klik tombo kamera pada menu
seperti gambar 21, jika muncul pop up, silahkan klik allow.

Gambar 21 Menu Conference Room

Conference room ini dapat melakukan sharing screen agar presenter

dapat memberikan arahan atau gambaran slide presentasi.