CRITICAL BOOK REVIEW

“ARSIP ELEKTRONIK”

DOSEN PENGAMPUH : Dodi Pramana,S. Sos, M Si.

DISUSUN OLEH :

Nama : Simon Parlindungan Tambunan

Nim : 7193344004

Matkul : Manajamen Arsip Elektronik

Prodi : pendidikan Administrasi Perkantoran

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIMED

2021
1
 DAFTAR SI

BAB 1....................................................................................................................................3

a. Identitas buku ( buku utama )....................................................................................3

 Judul buku............................................................................................................3
 Terbitan................................................................................................................3
 Tahun terbit..........................................................................................................3
b. Intisari buku...............................................................................................................3
 Ringkasan buku....................................................................................................3
c. Kelebihan buku..........................................................................................................5
d. Kekurangan buku.......................................................................................................5

BAB 2....................................................................................................................................6

a. Identitas buku ( buku banding ).................................................................................6

 Judul buku............................................................................................................6
 Terbitan................................................................................................................6
 Tahun terbit..........................................................................................................6
b. Intisari buku...............................................................................................................6
 Ringkasan buku....................................................................................................6
c. Kelebihan buku..........................................................................................................7
d. Kekurangan buku.......................................................................................................7

BAB 3....................................................................................................................................8

Integrasi buku dengan pertemuan..........................................................................................8

a. Buku utama................................................................................................................8
b. Buku banding.............................................................................................................8

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................................9

2
 BAB 1

A. Identitas Buku Utama

 Judul : Manajamen Arsip Elektronik Teori & Praktik
 Terbitan : universitas Negeri Yogyakarta
 Tahun Terbitan : 2016

B. Intisari Buku
 Ringkasan Buku
Kearsipan merupakan salah satu kompetensi penting yang harus dikuasai oleh
peserta didik dalam bidang administrasi perkantoran. Pengelolaan arsip yang baik
dapat meningkatkan kualitas pelayanan suatu organisasi kepada para pelanggan.
Seiring dengan perkembangan teknologi, kompetensi kearsipan tidak hanya sebatas
pada pengelolaan arsip secara manual atau berbasis kertas, akan tetapi mencakup
pengelolaan arsip secara elektronik berbasis computer. Pengelolaan arsip secara
elektronik dapat dilakukan dengan system manajamen dokumen elektronik, system
pemindaian, dan system software manajamen dokumen. Pengelolaan arsip secara
elektronik memiliki kelebihan dalam hal : efesiensi sumber daya manusia, efesiensi
tempat penyimpanan arsip, keamanan arsip, kecepatan penyimpanan dan penemuan
kembali arsip. Dengan adanya kelebihan tersebut, pengelolaan arsip secara elektronik
dapat menjadi solusi untuk mengatasi kelemahan yang terdapat pada pengelolaan
arsip secara manual. Perkembangan teknologi sekarang ini sangat mendukung
implentasi pengelolaan arsip secara elektronik.

3
 Pengelolaan arsip merupakan aspek penting dalam suatu organisasi, baik
organisasi bisnis maupun pemerintahan. Bertambahnya volume pekerjaan suatu
organisasi , menyebabkan bertambah pula jumlah arsip yang dihasilkan, jumlah arsip
yang semakin banyak dari waktu waktu , membutuhkan penanganan yang baik agar
informasi yang terkandung didalam arsip tersebut tidak dapat ditemukan dengan cepat
dan tepat. Manajamen arsip merupaka proses menggunakan sumber daya oraganisasi
untuk mencapai tujuan melalui fungsi fungsi perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan, dan pengendalian. Arsip merupakan salah satu sumber daya yang
penting dan bernilai bagi organisasi, organisasi membutuhkan informasi yang cepat,
lengkap, dan akurat sebagai pengambilan keputusan yang baik untuk itulah maka
diperlukan manajamen arsip. Manajamen arsip harus dilaksanakan dengan
memperhatikan prinsip prinsip tertentu agar mencapai tujuan yang diharapkan.
Prinsip pelaksanaan manajamen arsip diatas menunjukkan bahwa pengelolaan arsip
dalam suatu organisasi hendaknya memperhatikan aspek keamanan arsip. Harus ada
kontrol terhadap akses arsip organisasi.
Fungsi manajamen arsip untuk mewujudkan tercapainya suatu tujuan dengan
memanfaatkan berbagai sumber daya melalui pelaksanaan suatu tujuan dengan
memanfaatkan berbagai sumber daya melalui pelaksanaan fungsi fungsi dalam
organisasi. Fungsi manajemn arsip dalam organisasi selain engacu kepada fungsi
fungsi manajamen secara umum tersebut, juga mengacu kepada siklus hidup arsip.
Berdasarkan siklus arsip tersebut, maka fungsi manajamen arsip meliputi penciptaan,
pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Fungsi peratma
adalah penciptaan arsip yaitu terdiri dari aktivitas pembuatan arsip oleh lembaga atau
penerimaan arsip dari pihak lain. Fungsi kedua adalah pendistribusian, yaitu proses
penyampaian arsip kepada pihak yang membutuhkan, baik pihak internal maupun
eksternal. Fungsi ketiga adalah penggunaan, yaitu pemanfaatan arsip untuk berbagai
kepentingan seperti untuk bahan pengambilam keputusan organisasi, sebagai sumber
refrensi ilmiah, sebagai bahan penelitian, atau untuk kepentingan yuridis, fungsi
keempat adalah pemeliharaan, yaitu meliputi kegiatan penyimpanan dan perlindungan
arsip.

4
C. Kelebihan Buku
 Materi yang dipaparkan mudah dimengerti untuk anak pelajar yang sedang
mempelajari arsip elektronik.
 Kata bahasa yang digunakan tidak bertele tele dan tidak rumit
 buku ini menarik karna dilengkapi dengan contoh bergambar dari materi arsip
elektronik seperti pada halaman 51, 52 , 53 dan banyak lainnya.
 Memiliki kamus tersendiri untuk memahami materi dari arsip elektronik seperti yang
berada pada halaman 100.

D. Kelemahan Buku
 Identitas buku tidak lengkap karna ISBN tidak ada
 Bagian cover, daftar isi dan pengenalan terhadap buku tidak ada
 Masih ada beberapa kesalahan penulisan tanda baca pada buku.

5
 BAB 2
A. Judul buku pembanding
 Judul : Manajamen Kearsipan Elektronik
 Penerbit : Gava Media
 Tahun Penerbitan : 2014
 ISBN : 979-602-8545-46-4
 Halaman : x+ 202 halaman

B. Intisari buku
 Ringkasan buku
Pemanfaatan teknologi informasi dalam aktivitas kantor membawa dampak
terhadap meningkatnya jumlah arsip elektronik yang harus dikelola. Sistem kearsipan
elektronik merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola arsip elektronik
dikantor efektivitas dalam pelayanan arsipdan efesiensi dalam pengelolaan menjadi
alasan utama dalam pemanfaata system kearsipan elektronik pada perkantoran
modern. System kearsipan elektronik dirancang dan dibangun berdasarkan konsep
manajamen kearsipan secara konvensional. Penemuan kembali arsip dengan cepat,
tepat, dan lengkap merupakan tujuan utam adalam manajamen kearsipan elektronik.
Diharapkan akan meningkatkan kualitas pelayanan arsip kepada semua pihak,
termasuk pimpinan dalam rangka pengambilan keputusan. Manajamen perkantoran
modern yang menjelaskan tentang manajamen yang baik yang dapat diterapkan dalam
suatu kantor. Fungsi manajamen yang dapat diterapkan dalam melaksanakan tugas
perkantoran adalah fungsi perkantoran perencanaan, penataan, kepemimpinan serta
fungsi pengendalian dan pengawasan.

6
 Manajamen perkantoran modern menggunakan perangkat teknologi untuk
informasi untuk mengelola informasi. Melalaui otomasi kantor, sebuah kantor akan
mendapatkan berbagai keuntungan dlam pelaksanaan pekerjaan. Dengan kata lain,
penerapan alat alat modern melalui otomasi, suatu kantor bisa menghasilkan kualitas
pelayanan informasi yang lebih baik kepada semua pihak. Mengenai prinsip peranan
arsip dalam manajamen perkantoan. Tugas utama manajamen perkantoran adalah
memberikan pelayanan informasi kepada pemangku kepentingan suatu organisasi.
Agar bisa memberikan pelayanan informasi, manajamen perkantoran harus
melakukan pengumpulan, pengolahan, dan pendistribusian indormasi, informasi
tersebut akan dijadikan bahan dalam proses pengambilan keputusan oleh pihak yang
berkepentingan.

C. Kelebihan Buku
 Buku memiliki identitas yang lengkap berserta isbn nya
 Bahasa yang digunakan dalam buku tersebut dapat mudah dimengerti dan pahami
oleh pembaca
 Tidak menggunakan kosa kata yang rumit.
 Dapat dimengerti oleh semua kalangan

D. Kekurangan buku
 Bagian cover , daftar isi dan pengantar terhadap buku tidak ada.
 Sumber sumber online yang terdapat dalam buku bukan berupa jurnal ilmiah tetapi
blog pribadi dan Wikipedia. Dimana mengutip sumber harus secara ilmiah, bukan
pemikiran pribadi
 Masih ada beberapa kesalahan penulisan tanda baca pada buku
 Buku masih terlalu monotn untuk dibaca karena sedikitnya gambar dan warna pada
buku.

7
 BAB 3
INTEGRASI BUKU DENGAN PERTEMUAN

A. Buku Utama
 Bab 1 Pengertian / defeinisi arsip elektronik– Pertemuan 1 ( pengertian Arisp dan
Arsip Elektronik ).
 Bab 2 Konsep dasar manajamen arsip elektronik – pertemuan 2 ( Manajemen arsip
di era Teknologi informasi.)

B. Buku Banding
 Bab 1 pengertian Arsip elektroni – pertemuan 1 ( pengertian arsip elektronik )
 Bab Konsep dasar arsip elektronik – Pertemuan 2 ( peranan arsip dalam manajamen
perkantoran. )

8
 DAFTAR PUSTAKA
Sudirman, 2016, manajamen elektronik teori & praktik, Yogyakarta.

Sugiarto , wahyono, 2014, Manajamen Kearsipan Elektronik. Gava Media.