FASHARKAN TNI AL MANOKWARI

RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR

PANDUAN
PROSES PENERIMAAN STAF KLINIS

RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR

MANOKWARI
2018

1
 DAFTAR ISI

Halaman Judul Panduan..................................................................................... i

Daftar Isi.............................................................................................................. ii
Keputusan Karumkital dr. Azhar Zahir
Lampiran Keputusan Karumkital dr. Azhar Zahir
BAB I DEFINISI................................................................................................... 1
1. Pengertian....................................................................................................... 3
BAB II RUANG LINGKUP.................................................................................... 3
BAB III TATA LAKSANA...................................................................................... 4
BAB IV DOKUMENTASI...................................................................................... 5

2
FASHARKAN TNI AL MANOKWARI Lampiran Keputusan Rumkital dr. Azhar Zahir
RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR Nomor SK / 04 / I / 2018
Tanggal 08 Januari 2018

BAB I
DEFINISI

1. Pengertian
Salah satu kunci utama dalam menciptakan sumber daya manusia (SDM) yang
profesional adalah terletak pada proses rekrutmen, seleksi, training, dan
development calon tenaga kerja. Mencari tenaga kerja yang profesional dan
berkualitas tidaklah gampang. Merupakan sebuah kewajiban dalam sebuah
organisasi dan perusahaan-perusahaan harus melakukan penyaringan untuk
anggota yang baru. Untuk itulah peneriamaan tenaga kerja dibutuhkan untuk
menyaring para pelamar yang ingin melamar. Dalam organisasi penerimaan ini
menjadi salah satu proses yang penting dalam menentukan baik tidaknya pelamar
yang akan melamar pada organisasi tersebut.

Menurut Faustino Cardoso Gomes (1995;105) rekrutmen merupakan proses

mencari, menemukan dan menarik para pelamar untuk dipekerjakan dalam dan
suatu organisasi. Penerimaan merupakan proses dua arah. Pelamar-pelamar
menghendaki informasi yang akurat mengenai, seperti apakah rasanya bekerja di
organisasi bersangkutan.

Menurut Schermerhorn 1997, rekrutmen dalah proses penarikan sekelompok

kandidat untuk mengisi posisi yang lowong. Penerimaan yang efektif akan
membawa peluang pekerjaan kepada perhatian dari orang-orang yang
berkemam[uan dan ketrampilannyamemenuhi spesifikasi pekerjaan.

3
 Untuk itu diperlukan suatu penataan tersendiri, agar staf klinis mampu
memberikan pelayanan yang profesional. Kemampuan dokter dalam melaksanakan
tugasnya, perlu dikembangkan dan disesuaikan dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dan tehnologi, sehingga perlu penerapan fungsi dan proses
manajemen SDM. Proses manajemen SDM untuk staf dokter di Rumkital dr. Azhar
Zahir ini meliputi: penerimaan, seleksi, orientasi, penilaian kinerja, pengembangan
staf.

4
 BAB II
RUANG LINGKUP

Ruang lingkup adalah batasan. Ruang lingkup juga dapat dikemukakan pada
bagian variable-variabel yang diteliti, populasi atau subjek penelitian. Ruang lingkup
dirumah sakit juga meliputi :
1. Pedoman Kebutuhan Tenaga staf klinis
2. Pedoman penerimaan dan Seleksi staf untuk honorer
3. Pedoman Orientasi Tenaga staf klinis baru
4. Pengembangan Tenaga staf klinis
5. Cuti
6. Panduan dan Format Penilaian Kinerja Bagi staf klinis

5
 BAB III
TATA LAKSANA

1. Proses Penerimaan Staf Klinis

Proses penerimaan dan seleksi staf klinis dalam upaya mendapatkan petugas
yang berkualitas, yang sangat mempengaruhi kinerja staf klinis. Kegagalan dalam
menyeleksi tenaga klinis baru sangat mempengaruhi tercapainya visi dan misi
Rumah Sakit. Sehingga Bagian ketenaga kerjaan perlu membuat suatu pedoman
tentang penerimaan staf klinis.
Langkah awal atau proses pelaksanaan rekrutmen karyawan di Rumkital dr.
Azhar Zahir Manokwari adalah :
a. Lamaran
Untuk mencari karyawan sesuai dengan kebutuhan rumktal dr. Azhar
Zahir manokwari perlu diadakan sortir pelamar yang masuk dan
menentukan kualifikasi standart yang menempati formasi yang tersedia.
b. Surat Pemanggilan
Surat Pemanggilan tes karyawan dilakukan dengan menyampaikan surat
secara tertulis dan melalui telepon.
c. Tes
Tes tertulis terdiri dari tes akademik, calon yang tidak hadir dalam
pekasanaan tes, akan dikonfirmasi kembali kesediaannya apabila dirasa
perlu untuk proses pemanggilan kembali. File lamaran akan disimpan.
Hasil tes calon karyawan akan diseleksi kembali dengan menyisakan
kandidat yang telah masuk kualifikasi yang ditentukan untuk mengikuti
tahapan seleksi yang selanjutnya.
Tes wawancara adalah proses dimana untuk mengamati calon karyawan
pada skala 1 sampai 10 berdasarkan kualitas seperti pengalaman ,
kecakapan kerja, sikap, kepribadian, keagamaan, kecocokan, dan lain-
lain.
d. Pengumuman
Merupakan suatu cara memberitahukan hasil tes kepada calon
karyawan dengan menggunakan media telepon, surat dan bahkan lewat
surat kabar.

6
 e. Penetapan
Penempatan adalah proses penugasan atau pengisian jabatan atau
penugasan kembali peagawai pada tugas atau jabatan baru yang
berbeda. Penugasan ini dapat berupa penugasan pertama untuk
pegawai baru direkrut.

2. Syarat-syarat penerimaan staf klinis

Staf non klinis yang menjadi calon pegawai honorer di Rumkital dr. Azhar Zahir
harus memenuhi kriteria yang telah ditetapkan oleh bagian tata usaha Rumkital dr.
Azhar Zahir. Kriteria dokter yang direkruit adalah :
1. Lulusan SMA dan ijazah terakhir dokter terlegalisir
2. Bersedia memenuhi persyaratan yang ada di Rumkital dr. Azhar Zahir.
3. Belum menikah dan sanggup tidak menikah selama 1 tahun selesai diangkat
HRD
4. Umur 21-35 th
5. TB/BB : Perempuan + 155 cm/seimbang, laki-laki 160 cm/seimbang
6. Lulus tes ; kesehatan, tulis, ketrampilan profesi
Persyaratan HRD Rumkital dr. Azhar Zahir
1. Membuat lamaran yang ditujukan ke Karumkital dr. Azhar Zahir
2. Foto copy Riwayat hidup
3. Foto copy ijasah terakhir
Prosedur
1. Para calon membuat surat lamaran yang ditujukan kepada Karumkital dr. Azhar
Zahir.
2. Lamaran diterima oleh bagian personalia dan dilakukan pengecekan
kelengkapan administrasi, bila ada formasi diteruskan untuk dipanggil , bila tidak
ada formasi diarsipkan.
3. Dari Kepala Tata Usaha diteruskan ke Karumkit, setelah di disposisi dari
Karumkit ke tata usaha untuk diaksi, dan dilakukan pemanggilan.
4. Calon non klinis yang dipanggil akan mengikuti tes tulis oleh Kepala Tata Usaha
5. Calon yang lulus tes tulis meneruskan tes wawancara.
Wawancara terdiri dari 2 macam :
a. Wawancara umum dilakukan oleh Paur TU
b. Tes Pantukhir (Penentuan Terakhir)

7
 Dilaksanakan untuk menyatakan bahwa calon non klinis diterima atau tidak
sebagai PHL, Pantukhir dihadiri oleh Karumkit Paur TU, Kaur Jangklin dan Staf
bagwat.
Parameter Kelulusan
a. Test tulis > 60
b. Test ketrampilan > 75
c. Test psikologi = minimal C
d. Test kesehatan = lulus
e. Pantukhir = lulus

8
 FLOW CHART / ALUR REKRUTMEN TENAGA HONORER
STAF KLINIS DI RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR

Personalia / Seleksi
Lamaran Administrasi Set Karumkit

Tdk ada Formasi Personalia

Arsip

Ada Format
Pemanggilan

Test tulis

Lulus Tidak Lulus

Test Ketrampilan / Skill Keluar

Tidak Lulus Lulus

Keluar Test Psikologi

Lulus Tidak Lulus

Test Kesehatan Keluar

Tidak Lulus Lulus

Keluar Test SC

Lulus Tidak Lulus

Test Wawancara Keluar

Pantukhir

Tidak Lulus Lulus

Keluar Penerimaan HRD

Rumkital dr. Azhar Zahir

9
 BAB IV
PENDOKUMENTASIAN

Penerimaan staf klinis di dokumentasikan sebagai berikut :

1. Data staf klinis baru yang diterima sebagai pegawai honorer Rumkital dr. Azhar
Zahir disimpan di bagian personalia. Data itu berupa ijazah, transkrip, daftar
riwayat hidup serta kumpulan hasil seleksi penerimaan calon pegawai honorer
Rumkital dr. Azhar Zahir .
2. Daftar staf klinis baru disimpan di bagian personalia pegawai sipil dan bagian
keuangan untuk proses pemberian honor.
3. Daftar penempatan staf klinis disimpan di bagian personalia pegawai sipil dan di
Bagian Kaur TU.

Ditetapkan di Manokwari
Pada tanggal 08 Januari 2018
Kepala Rumkital dr. Azhar Zahir,

dr. Birril Qudsi, Sp. B

Mayor Laut (K) NRP 16233 /P

10