Anda di halaman 1dari 10

KORESPONDENSI

BISNIS
Marheni Eka Saputri ST. MBA
08111092772
marhenieka@gmail.com
Korespondensi Bisnis
• Korespondensi bisnis’ adalah berbagai macam aktivitas pertukaran
informasi melalui media surat-menyurat dalam menunjang aktivitas
bisnis.
• Korespondensi Bisnis yang paling sering digunakan dalam organisasi
ada 3 media yaitu Letter/Surat, Email dan Memo.
• Ketiga media tersebut digunakan oleh organisasi untuk
pemberitahuan kepada karyawan, memberikan arahan,
menginformasikan prosedur, permintaan data, permintaan barang,
dan konfirmasi keputusan.
Letter
• Oldest, Media paling formal diantara 3 lainnya

• Biasanya ditujukan untuk pihak diluar organisasi.

• Selalu disertai tanda tangan pengirim


Memo
ò Digunakan lebih sering untuk komunikasi
didalam organisasi.
ò Masih digunakan walaupun sudah ada email
terutama untuk pesan internal yang penting dan
membutuhkan catatan permanen atau formalitas.
Email
• Paling tidak formal diantara ketiga media

• Menggantikan memo karena lebih canggih (technological


advantages)

• Cepat dan mudah di distribusikan


Struktur dan Format
Surat, E-Mail & Memo
1. Subject Line /Perihal yg merangkum ide utama pesan/
meringkas tujuan dari pesan dalam bentuk singkat.
2. Opening / Pembukaan, yg mengungkapkan gagasan utama
dgn segera (front loading)

3. Body / Tubuh yg menjelaskan dan mendukung gagasan


utama. Email atau memo yang baik adalah yg berisi hanya 1
topik. Gunakan poin-poin untuk memudahkan pembaca

4. Closing/ Penutupan yg memberikan informasi, rangkuman


pesan atau memberikan pemikiran penutup. Contoh informasi
respon yang harus dilakukan, tanggal dan deadlines,
kesimpulan atau kalimat penutup
Membuat E-mail
ò Guide Words ò Greetings
ò To: siapa penerima pesan ò Salam pembuka digunakan
ò From: siapa pengirim pesan untuk membuat suasana tidak
kaku sebagai penghormatan
ò Subject : judul pesan yang kepada komunikan
dikirim
ò Cc (carbon copy): siapa saja ò Beberapa salam pembuka
yang akan menerika copy dr yang lazim antara lain;
pesan yg dikirim. Dalam
surat dikenal sebagai ò Dengan hormat,
“tembusan”. ò Salam hormat,
ò Bcc (Blind Carbon Copy) : ò Salam bahagia,
siapa saja yg akan menerima
copy pesan tanpa diekspose ò Sdr. Budi yang terhormat,
emailnya(penerima pesan
tdk tau ada penerima lain) ò Assalamualaikum wr.wb.
Membuat
Memo
ò Guide word : Date, To From,
Subject
ò Judul “MEMO” diatas
tengah
ò Memo tidak diakhiri dengan
penutupan atau tanda tangan.

ò Biasanya pengirim menuliskan


inisial nama setelah nama
mereka.
Membuat Surat
ò Bagian-bagian Surat 8. Isi surat
ò Kalimat pembuka
1. Kepala surat
ò Isi surat yang sebenarnya
2. Tanggal
ò Kalimat penutup
3. Nomor surat 9. Salam penutup
4. Lampiran 10. Nama organisasi
5. Hal / perihal 11. Tanda tangan dan nama
terang
6. Alamat dalam / tujuan
12. Jabatan
7. Salam pembuka
13. Tembusan
14. Inisial

Anda mungkin juga menyukai