Disusun oleh :
Nama : Indri Sevia Maryani
NIS : 192010065
Kelas : XII
Kompetensi keahlian : Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran
SMK AL – MUNAWWARAH
Jln.Terusan K.H Saleh Km: 7,5 Nanggela Kec. Karangtengah Kab. Cianjur
43281
Tahun 2021
LEMBAR PENGESAHAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL )
NIP. 196406251992031009
Kepala SMK Al-Munawwarah
i
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum wr. Wb
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan
Praktek Kerja Industri ini. Pada dasarnya, tujuan dibuatnya Laporan Praktek
Kerja Industri ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam mengikuti
Ujian Akhir Nasional dan Ujian Akhir Sekolah serta untuk melatih siswa/siswi
membiasakan diri untuk membaca dan memahami keadaan lingkungan di luar
sekolah penulis berharap dengan diselesaikan laporan ini, penulis dapat
mengetahui lebih dalam mengenai potensi-potensi yang ada di desa serta
peluang dunia kerja dan lapangan kerja.
ii
DAFTAR ISI
Lembar pengesahan......................................................................................i
Kata pengantar.............................................................................................ii
Daftar isi.......................................................................................................iii
Daftar tabel...................................................................................................
Daftar gambar .............................................................................................
iii
Kegiatan inti ................................................................................................
BAB IV PENUTUP.....................................................................................
Kesimpulan .................................................................................................
Penutup.........................................................................................................
LAMPIRAN ................................................................................................
Daftar pustaka .............................................................................................
Daftar riwayat hidup ...................................................................................
Jurnal kegiatan harian siswa (ditandatangani oleh pembimbing dan dunia
usaha/dunia industri/intansi )
Lembar penilaian siswa selama PKL(terlampir) .........................................
Daftar hadir(terlampir).................................................................................
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
iv
BAB 1
PENDAHULUAN
2. TUJUAN PENULISAN
1. Untuk mengetahui perkembangan siswa selama mengikuti praktek kerja
industri,
2. Sebagai pertanggungjawaban atas tugas yang diberikan sekolah kepada
para siswa sehubung dengan pelaksanaan prakerin,
3. Sebagai bukti bahwa siswa telah melakukan praktek kerja yang
dilakukan di DU/DI (Dunia Industri)
4. Sebagai syarat mengikuti ujian nasional untuk memenuhi standar
kompetensi praktek kerja industri.
i
3. MANFAAT PKL
1. Untuk meningkatkan keahlian profesional siswa yang sesuai dengan
tuntutan kebutuhan dunia kerja.
2. Agar siswa memiliki etos kerja yang meliputi kemampuan motifasi kerja,
inisiatif, kreatifitas hasil kerja yang berkkualitas, disiplin waktu dan
kerajinan dalam bekerja.
3. Mengetahui dan memahami dunia kerja dengan segala kegiatan.
4. TEORI DASAR
Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan
dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan,
dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini merupakan sistem yang sederhana
dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain
(kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari. Hal ini dekarenakan
orang sangat sulit untuk mengingat tanggal kapan surat tersebut dibuat.
Apalagi jika arsip yang dicari sudah terjadi beberapa tahun yang lalu.
Dalam sistem tanggal tidak memerlukan daftar klasifikasi
karena bagian tanggal sangat sederhana, yaitu hanya terdiri dari 3
bagian saja, yaitu nama tahun, nama bulan, dan nama tanggal.
Disamping itu, orang juga sangat hafal dengan urutan bulan dalam
setiap tahun masehi, (dimulai dari januari, februari, sampai dengan
desember), dan jumlah tanggl pada setiap bulannya (terdiri 28-31 hari).
a. Daftar klasifikasi tanggal terdiri dari:
- Tahun (tanggal utama) sebagai kode laci
- Bulan (sub tanggal) sebagai kode guide
- Tanggal (sub-sub tanggal) sebagai kode hanging folder
b. Jenis-jenis peralatan dan perlengkapan dalam sistem tanggal.
Peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk
penyimpanan arsip sistem tanggal antara lain sebagai berikut;
1. Filing Cabinet
ii
Filing cabinet disesuaikan dengan daftar klasifikasi yang
sudah dibuat. Pada umumnya satu laci filing cabinet dapat
menyimpan arsip untuk satu tahun. Tetapi bisa saja 1 laci untuk
menyimpan arsip 2-3 bulan, jika arsip yang disimpan dalam
jumlah yang banyak.
2. Guide
Jika satu laci memuat arsip satu tahun, maka satu laci
memerlukan guide sebanyak 12 (dalam satu tahun ada 12
bulan). Tetapi jika satu laci memuat 2-3 bulan maka diperlukan
guide sebanyak bulan tersebut.
3. Hanging Folder
Jumlah hanging folder yang dibutuhkan adalah sebanyak
jumlah hari dalam satu tahun. Tetapi jika laci hanya untuk 2-3
bulan, maka diperlukan hanging folder sebanyak jumlah hari
dari 2-3 bulan tersebut.
iii
Gambar 1.3 contoh hanging folder
4. Kartu Indeks
Kartu indeks diperlukan sebanyak jumlah dari jenis arsip
yang disimpan. untuk lebih jelas peralatan yang dibutuhkan
pada penyimpanan sistem tanggal ini silahkan baca jenis-jenis
perlengkapan arsip.
iv
Memberi kode pada surat dengan kode tanggal. Pembuatan
kode dengan menuliskan kode tanggal pada sebelah kanan atas
sebagai penanda surat. Hal ini dimaksudkan agar
mempermudah pada saat pencarian kembali arsip.
4. Menyortir
Kegiatan menyortir dilakukan tergantung situasi dan
kondisi, menyortir dilakukan jika kuantitas surat masuk dan
keluarnya banyak pada hari yang sama.
5. Menempatkan
Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah
menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat.
Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci
berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging
folder berkode 1. Perlu diingat bahwa penyimpanan sistem
tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya, jadi kartu
indeks untuk surat tertanggal 1 Maret 2013 harus dibuat juga.
d. Prosedur penemuan kembali arsip sistem tanggal
Langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem
tanggal adalah sebagai berikut.Tentukan identitas surat, berupa
tanggal berapa surat tersebut dibuat. Contoh Arip ingin meminjam
arsip lamaran kerja Retno Ismaningsih tertanggal 5 Februari 2012.
Berarti identitas arsip tersebut adalah 5 Februari 2012.
1. Cari arsip tersebut dalam laci berkode 2012, dibelakang guide
februari didalam hanging folder 5.
2. Lihat arsip tersebut apakah benar sesuai yang dicari. Jika ya,
ambil arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip
(lembar 1).
3. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar
pinjaman arsip (lembar 2)
4. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) ke dalam tickler file.
v
Note: Lembar pinjam arsip, tickler file dapat dilihat pada
jenis-jenis perlengkapan arsip
5. SISTEMATIKA LAPORAN
a. Naskah diketik di atas kertas A4.
vi
b. Jenis huruf yang di gunakan adalah Times News Roman ukuran 12 dan
10 tabel.
c. Naskah di tulis dengan menggunakan perangkat lunak microsoft world.
d. Batas kiri, atas kertas adalah 4cm, dan batas kanan dan bawah kertas
adalah 3cm.
e. Spasi antara teks dengan ukuran 1,5.
f. Setiap tabel dan gambar di beri nomor tabel atau gambar judul, serta
sumber.
g. Halaman muka atau cover menyebut temat PKL dan identitas penulis.
vii
h. Lampiran memuat tentang daftar Pustaka, daftar riwayat
hidup/curriculuvitae, jurnal kegiatan harian siswa, lembar
penilaian siswa serta daftar hadir.
viii
BAB II
DATA LEMBAGA
ix
3. STRUKTUR ORGANISASI
x
5. Bidang Bina Usaha Pertanian Perkebunan Tanaman Pangan Dan
Hortikultura, membawahkan :
a. Bina Teknis Pengelolaan Pasca Panen;
b. Seksi Bina Usaha Tani Agribisnis;
6. Bidang Penyuluhan Pertanian Perkebunan Tanaman Pangan Dan
Hortikultura, membawahkan :
a. Seksi Prasarana Dan Sarana Penyuluhan Pertanian Perkebunan
Tanaman Pangan Dan Hortikultura;
b. Seksi Penyuluhan Tanaman Pangan Dan Hortikultura;
c. Seksi Pembinaan Mutu Tenaga Penyuluhan Pertanian
Perkebunan Tanaman Pangan Dan Hortikultura;
7. UPTD
4. Tugas Pokok DINAS PERTANIAN PERKEBUNAN PANGAN DAN
HORTIKULTURA
a. Sekretriat
xi
b. Bidang Pertanian Tanaman Pangan
xii
pertanian perkebunan pangan hortikultura sesuai dengan ketentuan dan/
aturan perundang-undangan yang berlaku. Di bantu oleh:
VISI
MISI
BAB III
PROSES DAN HASIL BELAJAR DI INDUSTRI
2. Tempat Pelaksanaan
Dinas Pertanian Perkebunan Pangan Dan Hortikultura
xiii
3. Bahan Dan Alat
a. Bahan
4. Plaksanaan praktik
a. Kegiatan persiapan
- Memeriksa surat/berkas
Surat/berkas diperiksa dengan melihat tanda-tanda perintah
penyimpanan dan menentukan identitas surat, yaitu tanggal
surat tersebut dibuat. Contoh: Agus akan menyimpan arsip
dari PT Surya Kencana tertanggal 1 Maret 2013. Berarti
identitas surat tersebut adalah 1 Maret 2013.
xiv
b. Kegiatan inti
- Mengindeks
Membagi tanggal menjadi tanggal utama, sub tanggal, dan
sub-sub tanggal. Contoh: Surat tanggal 1 Maret 2013 terdiri
dari tanggal utama (2013), sub tanggal (Maret), sub-sub
tanggal (1).
- Mengode
Memberi kode pada surat dengan kode tanggal. Pembuatan
kode dengan menuliskan kode tanggal pada sebelah kanan atas
sebagai penanda surat. Hal ini dimaksudkan agar
mempermudah pada saat pencarian kembali arsip.
- Menyortir
Kegiatan menyortir dilakukan tergantung situasi dan
kondisi, menyortir dilakukan jika kuantitas surat masuk dan
keluarnya banyak pada hari yang sama.
- Menempatkan
Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah
menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat.
Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci
berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging
folder berkode 1. Perlu diingat bahwa penyimpanan sistem
tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya, jadi kartu
indeks untuk surat tertanggal 1 Maret 2013 harus dibuat juga.
xv
BAB IV
PENUTUP
1. Kesimpulan
Dari keseluruhan kegiatan praktek kerja industri (PRAKERIN) di dasari
bahwa dengan memiliki keterampilan khususnya keterampilan, maka
untuk bekerja dan menyesuaikan diri dengan keadaan dunia kerja dalam
hal ini di lingkungan bagian DINAS PERTANIAN PERKEBUNAN
PANGAN DAN HORTIKULTURA kabupaten cianjur tidak mengalami
kesulitan yang berarti.
Dengan mengadakan praktek magang di dunia kerja yang sesungguhnya
bisa langsung mengenal dan memahami segala aktivitas yang dilaksanakan
di DINAS PERTANIAN PERKEBUNAN PANGAN DAN
HORTIKULTURA Kabupaten Cianjur sehingga dapat meningkatkan
pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan bidang keahlian.
2. Penutup
Dengan segenap kekurangan yang dimiliki, penulis menyarankan bagi
semua pembaca khususnya siswa/siswi SMK Al – Munawwarah terutama
adik kelas agar lebih bersemangat dan bersungguh-sungguh dalam
melaksanakan program yang diadakan disekolah.
xvi
DAFTAR PUSTAKA
http://ulyluthfiaadm.blogspot.com/2016/03/kearsipan-sistem-tanggal-
penyimpanan.html?m=1
i
CURICULUM VITAE
A. DATA PRIBADI
Nama Lengkap :Indri Sevia Maryani
Nama Panggilan :Indri
Tempat, Tanggal Lahir :Cianjur,18-09-2004
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Perempuan
Sekolah : SMK Al – Munawwarah
Alamat Sekolah : Jalan Terusan K.H Saleh KM 7,5 Nanggela
Kec Karangtengan Desa Babakan caringin
Kab Cianjur
No Hp :085724575169
Kelas/Jurusan : XII – Otkp
Tinggi Badan : cm Berat Badan: - Kg
Golongan Darah :-
Anak Ke : 2 Dari : 4 Bersaudara
Alamat Lengkap : Kp Sukasirna RT 003 RW 004 Desa
Tanjungsari Kec Sukaluyu Kab Cianjur
ii
Alamat Lengkap : Kp Sukasirna RT 003 RW 004 Desa Tanjungsari
Kec Sukaluyu Kab Cianjur
No Hp :-
A. PENDIDIKAN
Tingkatan Nama Sekolah Tahun
TK Nurul Hikmah 2009
SD Mis Nurul Falah 2010
SMP Smp 3 Karang 2016
Tengah
B. RIWAYAT KESEHATAN
1. ...........................................................................
2. ...........................................................................
Demikian Data Pribadi Saya Buat Dengan Sebenarnya.
Cianjur, September 2021
Hormat Saya
iii
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Mengetik Surat
iv