Tgl. Revisi : - Tanggal Efektif : - Dibuat Oleh : Laboran Biologi LABORATORIUM JURUSAN : BIOLOGI FAKULTAS Diperiksa Oleh Ketua Laboratorium Biologi Disahkan Oleh : Ketua Program Studi Biologi MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR SOP Kegiatan Laboratorium dalam Masa Pandemi Covid-19 Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan: 1.1 Surat Edaran Direktur Jendarl Nomor 1/03/2020 tentang upaya pencegahan 1. Memahami tata cara pelaksanaan penyebaran COVID-19 di Lingkungan kegiatan di Laboratorium Program Studi Perguruan Tinggi. 1.2 Surat Edaran Rektor UNM Nomor Pendidikan Biologi Fakultas Matematika 759/UN36/TU/2020 tentang kesiapsiagaan dan Ilmu Pengetahuan Alam UNM dalam dan Pencegahan Penyebaran Covid-19 masa pandemi covid-19. Lingkungan Universitas Negeri Makassar. 1.3 Surat Edaran Rektor UNM Nomor: 2. Pedoman bagi pengguna laboratorium 773/UN36/TU/2020 tentang Kegiatan dalam melakukan kegiatan di Laboratorium pembelajaran secara full daring (e-Learning) Biologi Fakultas Matematika dan Ilmu 1.4 Surat Edaran Rektor UNM Nomor Pengetahuan Alam UNM dalam masa 1069/UN36/TU/2020 tentang perpanjangan pandemi covid-19. masa belajar dan bekerja dari rumah lingkungan Universitas Negeri Makassar. 1.5 Surat Edaran Kepala lab FMIPA Nomor B067/Un.08/FMIPA-LAB/PP.01/04/2020 tentang kegiatan praktikum selama pandemic COVID19. 1.6 Surat Edaran nomor HK.02.01/MENKES/202/ 2020, tentang protocol isolasi diri sendiri dalam penanganan Coronavirus Disease (COVID-19). 1.7 Dokumen Resmi Kemenkes RI 27 maret 2020, Pedoman Pencegahan dan Pengendalian Coronavirus Disease (COVID19). Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Semua SOP Laboratorium dalam Masa Pandemi Kompter. Printer, Jaringan, Website, Media Sosial, Covid-19 mengacu pada SOP penggunaan Alat, Bahan Habis Pakai, Alat Pelindung Diri, Laboratorium di Masa Pandemi Covid-19 Modul Praktikum, Buku Laporan, Alat Tulis Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan, maka sanksi akan Arsip diberikan 1. Tujuan : Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan pedoman terkait pelaksanaan kegiatan di Laboratorium Biologi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Makassar dalam masa pandemi covid19. 2. Ruang Lingkup: Prosedur ini mencakup aturan, mekanisme, perizinan, pelaksanaan, pengawasan, dan koordinasi antara pengelola dan pengguna seluruh kegiatan dalam masa pandemi covid-19 di Laboratorium Biologi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Makassar. 3. Defenisi 3.1 Ketua Laboratorium adalah Staff edukatif (Dosen) yang ditugaskan menjadi pimpinan tertinggi dalam organisasi laboratorium dalam mengelola serta bertanggung jawab atas semua kegiatan di laboratorium. 3.2 Dosen Pembimbing Praktikum adalah tenaga ahli orang yang berdasarkan persyaratan, keahlian dan kemampuannya ditugaskan untuk membimbing mahasiswa dalam mempraktekkan teori-teori dalam setiap mata kuliah berpraktek, yang terdiri dari tenaga pendidik/dosen tetap dan tidak tetap. 3.3 Laboran adalah seorang tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas mengelola dan menfasilitasi kegiatan praktikum dan penelitian. 3.4 Asisten Praktikum adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas membantu dosen dalam melaksanakan praktikum. Asisten Praktikum dipimpin oleh Koordinator Asisten Praktikum dalam hal mengkoordinasi/monitoring kegiatan praktikum. 3.5 Praktikan adalah mahasiswa program sarjana pada Prodi Biologi yang terdaftar secara sah di lingkungan Jurusan Biologi Universitas Negeri Makassar yang mengambil mata kuliah praktikum yang bersangkutan. 3.6 Peneliti adalah orang yang melakukan kegiatan penelitian yang terdiri dari kalangan dosen, mahasiswa, dan pihak luar yang melakukan kegiatan penelitian di laboratorium. 3.7 Alat Penelitian adalah alat bantu yang digunakan oleh peneliti untuk mengumpulkan data penelitian 3.8 Bahan Habis Pakai adalah material yang diperlukan dalam penelitian yang bersangkutan, meliputi: bahan kimia dan material biologis (misalnya: hewan uji). 4. Ketentuan Umum 4.1 Semua pengguna laboratorium yang masuk ke Laboratorium Multifungsi wajib menggunakan APD lengkap (masker, sarung tangan, dan face shields). 4.2 Pengguna laboratorium yang masuk ke gedung laboratorium harus seizin pengelola laboratorium dan melakukan pemeriksaan suhu tubuh oleh petugas penjaga/pengelola laboratorium. 4.3 Sebelum memasuki gedung laboratorium multifungsi, pengguna laboratorium wajib mencuci tangan dengan sabun/antiseptik yang telah disediakan di pintu masuk gedung laboratorium dan juga menyemprot dengan hand sanitizer. 4.4 Diharapkan kepada pengguna laboratorium agar menjaga jarak ketika masuk ke dalam gedung laboratorium untuk mennghindari kerumunan. wajib mentaati aturan physical distancing (jarak 1.5 m) pada saat masuk gedung laboratorium maupun di ruangan laboratorium. 4.5 Pengguna laboratorium wajib memeriksakan suhu tubuh pada meja piket, jika suhu tubuh melebihi 380C maka tidak dibolehkan memasuki gedung laboratorium. 4.6 Setelah melewati cek suhu, pengguna laboratorium wajib mengisi daftar hadir (absen manual) pada meja piket/petugas. 4.7 Pengguna laboratorium tidak berstatus ODP (Orang Dalam Pemantauan), PDP (Pasien Dalam Pengawasan), suspect, dan konfirmasi posotif Covid-19. Pengguna laboratorium yang sedang tidak sehat atau mengalamai gejala Covid-19 (demam ≥ 380C/batuk /pilek /sakit tenggorokan/sesak nafas) dilarang melakukan kegiatan di laboratorium. 4.8 Pengguna laboratorium yang baru saja dari kampung halaman atau dari luar kota maka dilarang beraktivitas di laboratorium dan disarankan melakukan isolasi mandiri selama 14 hari di rumah/ kos masing-masing. 4.9 Pengguna laboratorium perlu menerapkan perilaku hidup bersih dan sehat, etika batuk, dilarang bersalaman, cium tangan, berpelukan serta kontak fisik lainnya. 4.10 Pengguna laboratorium wajib menunjukkan KTM/KTP kepada petugas ketika masuk ke dalam gedung Laboratorium Multifungsi. 4.11 Setelah selesai melakukan kegiatan di laboratorium, pengguna laboratorium wajib segera meninggalkan ruangan laboratorium. 5. Kegiatan Praktikum di Laboratorium 5.1 Semua praktikan (mahasiswa) yang melakukan kegiatan praktikum di laboratorium wajib menyertakan lembar skrining Covid-19 (Form Lampiran 1) dan surat pernyataan melakukan kegiatan di laboratorium dalam masa pandemi Covid-19 (Form Lampiran 2). Apabila ada yang memiliki hasil test Covid-19 , mohon disertakan dokumen pendukungnya. Hal ini dilakukan satu kali di awal kegiatan di laboratorium. 5.2 Lembar skrining Covid-19 dan surat surat pernyataan melakukan kegiatan di laboratorium dalam masa pandemi Covid-19 serta dokumen pendukungnya diserahkan dan diperiksa pada awal masuk ke laboratorium. Jika tidak memiliki dokumen tersebut, praktikan (mahasiswa) dilarang masuk ke laboratorium. 5.3 Setiap mahasiswa (praktikan) yang akan memasuki ruangan laboratorium wajib menggunakan APD lengkap (jas laboratorium, masker, sarung tangan dan face shields) saat bekerja di laboratorium. Face shields wajib dibersihkan dengan alkohol 70% sebelum dan sesudah bekerja di laboratorium. 5.4 Penggunaan ruangan laboratorium oleh mahasiswa tidak boleh melebihi setengah kapasitas pengisian laboratorium pada saat masa normal. Jumlah kapasitas mahasiswa per unit mahasiswa praktikum diatur oleh pengelola laboratorium. 5.5 Sebelum dan sesudah bekerja di laboratorium, mahasiswa wajib melakukan cuci tangan dengan sabun dan air mengalir (menerapkan aturan pencegahan Covid-19) 5.6 Mahasiswa (praktikan) wajib menjaga kebersihan laboratorium serta membersihkan meja kerja dengan larutan desinfektan sebelum dan sesudah bekerja di laboratorium. 5.7 Peneliti wajib menjaga kebersihan laboratorium serta membersihkan meja kerja dengan larutan desinfektan sebelum dan sesudah bekerja di laboratorium. 5.8 Setiap praktikan (mahasiswa) wajib mengikuti peraturan dan ketentuan kegiatan dalam masa pandemi Covid-19. Bagi yang melanggar SOP, maka akan diberi peringatan dan tidak diizinkan masuk praktikum selama 1 kali serta apabila terjadi pelanggaran kembali maka yang bersangkutan tidak izinkan lagi masuk praktikum di Laboratorium Biologi sampai pada akhir pertemuan. 5.9 Prosedur lain terkait praktikum di laboratorium yang tidak tercantum dalam SOP kegiatan laboratorium dalam masa pandemi Covid-19 ini, maka tercantum dalam dokumen SOP praktikum di laboratorium. Peneliti wajib mengikuti SOP Praktikum di Laboratorium karena hal tersebut berkaitan. 5.10 Adapun kegiatan praktikum dilaksanakan di instansi lain maka harus mendapatkan persetujuan dari Ketua Program Studi, serta penerimaan dari instansi yang bersangkutan. Semua peserta praktikum (mahasiswa) wajib mematuhi aturan physical distancing (jarak 1,5 m) dan mengikuti Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku di instansi tersebut dalam masa pandemi Covid-19.
6. Kegiatan Praktikum di Lapangan
6.1 Mahasiswa (praktikan) tidak diizinkan melakukan kegiatan praktikum lapangan selama dalam masa pendemi Covid-19. 6.2 Kegiatan praktikum lapangan digantikan dengan praktikum di kelas, dengan mengikuti Standar Operasional Prosedur (SOP) kegiatan praktikum di laboratorium dalam masa pandemi Covid-19. 6.3 Jika praktikum lapangan tetap dilaksanakan, maka harus dengan persetujuan Ketua Program Studi/Dekan Fakultas dengan surat perjanjiaan khusus yang ditandatangani diatas materai 6000. 6.4 Jika diizinkan, pelaksanaan praktikum di lapangan diwajibkan mematuhi aturan protokol kesehatan dalam masa pandemi Covid-19 dan mengikuti ketentuan dan aturan yang berlaku baik dari kampus maupun di lokasi setempat. 6.5 Prosedur lain terkait praktikum di laboratorium yang tidak tercantum dalam SOP kegiatan laboratorium dalam masa pandemi Covid-19 ini, maka tercantum dalam dokumen SOP praktikum di lapangan. Peneliti wajib mengikuti SOP Praktikum di lapangan karena hal tersebut berkaitan. 7. Kegiatan Penelitian di Laboratorium 7.1 Semua peneliti yang melakukan kegiatan penelitian di laboratorium mengajukan permohonan izin penelitian dan izin penggunaan fasilitas di laboratorium (lihat form di SOP Penelitian di Laboratorium), proposal penelitian, dan menyertakan lembar skrining Covid-19 (Form Lampiran 1) serta surat pernyataan melakukan kegiatan di laboratorium dalam masa pandemi Covid-19 (Form Lampiran 2). Apabila ada yang memiliki hasil test covid-19 (rapit test/swab test) , mohon disertakan dokumen pendukungnya. Hal ini dilakukan satu kali di awal kegiatan di laboratorium. 7.2 Formulir izin penelitian di laboratorium, proposal penelitian, lembar skrining covid-19 dan surat pernyataan melakukan kegiatan di laboratorium dalam masa pandemi Covid-19 yang sudah ditandatangani, dikirim ke email Laboratorium Biologi (biolab.UNM@gmail.com) dengan format (Nama_NIM/NIP_Permohonan Izin Penelitian) dan mengkonfirmasi ke kontak laboran a.n Muhammad Nur Arsyad (No Hp. 085260288964). 7.3 Laboratorium Biologi akan mengkonfirmasi dokumen yang masuk. Bagi peneliti yang disetujui, Laboran akan membalas surat pemberian izin penelitian di laboratorium atas persetujuan Ketua Laboratorium. Surat pemberian izin tersebut dikirim kembali ke email/kontak peneliti. 7.4 Setelah mendapatkan izin penelitian, Laboran melakukan penjadwalan dengan peneliti sebagai jadwal pelaksanaan kegiatan penelitian. 7.5 Peneliti wajib melaporkan diri pada laboran saat awal masuk dan setelah selesai bekerja di laboratorium. 7.6 Peneliti wajib membawa surat izin penelitian di laboratorium setiap melakukan kegiatan di laboratorium. Tunjukkan kepada petugas jika diminta pada saat melakukan inspeksi (pemeriksaan). 7.7 Setiap peneliti yang akan memasuki ruangan laboratorium wajib menggunakan APD lengkap (jas laboratorium, masker, sarung tangan dan face shields) saat bekerja di laboratorium. Face shields wajib dibersihkan dengan alkohol 70% sebelum dan sesudah bekerja di laboratorium. 7.8 Jumlah peneliti yang diperbolehkan masuk ke dalam masing-masing unit laboratorium disesuaikan dengan kapasitas tiap ruang dengan ketentuan physical distancing (1.5 meter). 7.9 Sebelum dan sesudah bekerja di laboratorium, peneliti wajib melakukan cuci tangan dengan sabun dan air mengalir (menerapkan aturan pencegahan Covid-19). 7.10 Peneliti wajib menjaga kebersihan laboratorium serta membersihkan meja kerja dengan larutan desinfektan sebelum dan sesudah bekerja di laboratorium. 7.11 Setiap peneliti wajib mengikuti peraturan dan ketentuan kegiatan dalam masa pandemi covid- 19. Bagi yang melanggar SOP, maka akan diberi peringatan dan penundaan penelitian selama 1 minggu dan apabila terjadi pelanggaran kembali maka yang bersangkutan tidak akan diizinkan penelitian di Laboratorium Biologi FMIPA sampai pada akhir semester. 7.12 Kwitansi tarif layanan laboratorium dalam masa pandemi Covid-19 akan dikirimkan ke email peneliti/kontak oleh Laboran. Peneliti dapat membayar secara langsung atau melalui via rekening Bank/ATM. 7.13 Prosedur lain terkait penelitian di laboratorium yang tidak tercantum dalam SOP kegiatan laboratorium dalam masa pandemi covid-19 ini, maka tercantum dalam dokumen SOP penelitian di laboratorium. Peneliti wajib mengikuti SOP Praktikum di Laboratorium karena hal tersebut berkaitan. 8. Kegiatan Peminjaman Alat dan Bahan Penelitian 8.1 Pihak peneliti (mahasiswa/dosen/pihak luar) mengajukan permohonan izin peminjaman alat dan bahan laboratorium (lihat form di SOP peminjaman alat dan bahan untuk penelitian). Berkas tersebut dikirim ke email Laboratorium Biologi (biolab.UNM@gmail.com) dengan format (Nama_NIM/NIP_Peminjaman Alat dan Bahan) dan mengkonfirmasi ke kontak laboran a.n Muhammad Nur Arsyad (No Hp. 085260288964). 8.2 Laboratorium Biologi akan mengkonfirmasi dokumen yang masuk dan memeriksa ketesedian alat dan bahan. Bagi peneliti yang disetujui, Laboran akan membalas pemberian izin peminjaman alat dan bahan laboratorium yang dikirim kembali ke email/kontak peneliti. 8.3 Setelah mendapatkan izin penelitian, Laboran akan mengambil alat dan bahan di laboratorium dan menyerahkan kepada pihak peneliti yang menunggu di luar gedung laboratorium (khusus peneliti lapangan). 8.4 Peneliti yang melakukan penelitian di lapangan diwajibkan mengikuti protokol kesehatan dengan mematuhi aturan memakai masker/ face shields selama dalam masa pandemi Covid- 19 serta mematuhi aturan dan tata tertib di lokasi lapangan. 8.5 Peneliti yang sudah siap melakukan penelitian lapangan diwajibkan segera mengembalikan alat dan bahan penelitian sesuai dengan batas waktu yang ditentukan (lewat batas waktu dikenakan tarif denda) kepada Laboran dengan menunggu di luar gedung laboratorium. 8.6 Pengembalian alat dan bahan laboratorium dilakukan pada hai kerja laboatorium dan diharapkan agar menghubungi laboran terlebih dahulu. 8.7 Peneliti yang baru saja dari lokasi penelitian di luar kota maka dilarang beraktivitas sementara di laboratorium dan disarankan melakukan isolasi mandiri selama 14 hari di rumah/ kos masing-masing 8.8 Jika ada penelitian lanjutan di laboratorium maka peneliti mengajukan permohonan izin penggunaan fasilitas di laboratorium (lihat form di SOP Penelitian di Laboratorium), dan menyertakan lembar skrining Covid-19 (Form Lampiran 1) serta surat pernyataan melakukan kegiatan di laboratorium dalam masa pandemi Covid-19 (Form Lampiran 2). Apabila ada yang memiliki hasil test covid-19 (rapit test/swab test) , mohon disertakan dokumen pendukungnya. Hal ini dilakukan satu kali di awal kegiatan di laboratorium. 8.9 Kwitansi tarif layanan laboratorium dalam masa pandemi Covid-19 akan dikirimkan ke email peneliti/kontak oleh Laboran. Peneliti dapat membayar secara langsung atau melalui via rekening Bank/ATM. 8.10 Prosedur lain terkait penelitian di laboratorium yang tidak tercantum dalam SOP kegiatan laboratorium dalam masa pandemi covid-19 ini, maka tercantum dalam dokumen SOP peminjaman alat dan bahan untuk penelitian. Peneliti wajib mengikuti SOP peminjaman alat dan bahan untuk penelitian di Laboratorium karena hal tersebut berkaitan. 9. Kegiatan Penelitian di Luar Jam Kerja 9.1 Mahasiswa (praktikan) tidak diizinkan melakukan kegiatan penelitian diluar jam kerja selama dalam masa pendemi Covid-19. 9.2 Jika dilaksanakan dengan alasan tertentu, maka harus dengan mengikuti ketentuan dan dan perjaanjian khusus yang ditetapkan oleh pengelola laboratorium. 9.3 Jika diizinkan, pelaksanaan penelitian diluar jam kerja diwajibkan mematuhi aturan protokol kesehatan dalam masa pandemi Covid-19 dan mengikuti ketentuan dan aturan yang berlaku di laboratorium. 9.4 Prosedur lain terkait praktikum di laboratorium yang tidak tercantum dalam SOP kegiatan laboratorium dalam masa pandemi Covid-19 ini, maka tercantum dalam dokumen SOP penelitian diluar jam kerja. Peneliti wajib mengikuti SOP Penelitian diluar jam kerja karena hal tersebut berkaitan.
10.Surat Keterangan Penelitian dan Surat Bebas Laboratorium
10.1 Surat keterangan penelitian dan surat bebas laboratorium dibuat, jika pengguna laboratorium tersebut sudah bebas dari tanggungan alat dan bahan laboratorium. 10.2 Pihak peneliti dapat menghubungi laboran untuk proses pembuatan surat keterangan penelitian dan surat bebas laboratorium dengan melampirkan bukti pembayaran tarif layanan laboratorium sebagai bukti bebas dari tanggungan laboratorium. 10.3 Jika sudah bebas dai tanggungan laboratorium, Laboran yang bertugas akan memproses surat keterangan penelitian dan surat bebas laboratorium dan akan mengirimkan via email ke pihak peneliti. 10.4 Apabila selama 3 hari belum diproses, maka peneliti bisa menanyakan kembali pada laboran yang bertugas. 10.5 Pelayanan pembuatan surat keterangan penelitian dan surat bebas laboratorium adalah pada saat jam kerja (08.00 s.d 16.00). di luar batas jam kerja tersebut tidak dilayani. 10.6 Prosedur lain terkait surat keterangan penelitian dan surat bebas laboratorium yang tidak tercantum dalam SOP kegiatan laboratorium dalam masa pandemi Covid-19 ini, maka tercantum dalam dokumen SOP surat keterangan penelitian dan surat bebas laboratorium. Peneliti wajib mengikuti SOP surat keterangan penelitian dan SOP surat bebas laboratorium karena hal tersebut berkaitan. 11.Pengguna 11.1 Ketua Laboratorium 11.2 Laboran 11.3 Peneliti (Dosen, Mahasiswa, dan Pihak Luar) 12.Form (Lampiran) 12.1 Form Skrining Covid-19 12.2 Form surat pernyataan melakukan kegiatan di laboratorium dalam masa pandemi Covid-19.