Nama : Ni Luh Wayan Mia lestari

No/NIM : 26 / 1702622010069
Kelas : Akuntansi B Pagi

UTS AKUNTANSI HOTEL

1. Upaya yang dilakukan pemerintah untuk memulihkan kembali kondisi pariwisata

menjadi sedia kala adalah sebagai berikut :
a) Meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM)
b) Meningkatkan promosi terhadap daerah tujuan wisata
c) Meningkatkan kualitas dan akses destinasi wisata
Yang bisa saya lakukan untuk membantu pemerintah dalam menanggulangi bahaya
Covid-19 adalah dengan mengikuti anjuran pemerintah untuk melakukan Sosial
Distancing, bekerja dan belajar dari rumah, dan tetap melakukan kegiatan yang
bermanfaat dan juga menjaga kesehatan agar tubuh tidak mudah terserang virus atau
penyakit.
2. Alasan mengapa seseorang melakukan perjalann wisata adalah sebagai berikut :
a) Bisa lebih mengenal diri sendiri
Ketika kita traveling, kita akan bertemu dengan banyak hal yang baru. Pada
saat ini kita mulai lebih mengenal karakter diri, apa yang kita senangi, apa
yang kita takutkan, dan lain-lain. Terlebih apabila melakukan Solo Traveling,
kita adalah satu-satunya orang yang memutuskan segala sesuatu saat di
perjalanan. 
b) Mengenal orang lain dan karakter orang lain
Pada saat melakukan perjalanan sudah pasti kita akan bertemu dengan orang-
orang baru. Kita bisa mendapatkan banyak pengetahuan seperti daerah asal
orang tersebut, adat, kebiasaan, atau hal-hal lain yang berbeda dari kehidupan
kita. Mengenal karakter orang lain merupakan pelajaran yang sangat berharga
bagi hidup kita. Karena tidak semua orang mempunyai karakter yang sama,
bisa saja justru sangat berkebalikan dengan karakter diri kita. Apa yang ada
dalam diri orang lain bila bersifat positif bisa kita tiru, dan yang negatif bisa
kita jadikan pelajaran.
c) Membuka wawasan baru tentang dunia luar
Apabila kita melakukan hal yang itu-itu saja tentu akan menyebabkan
kejenuhan, dan wawasan yang kita punya belum tentu bertambah. Dengan
melakukan perjalanan ke tempat yang baru, sudah pasti kita akan menemui
hal-hal baru pula.
d) Manajemen keuangan
Melakukan perjalanan wisata memang butuh biaya. Kecuali jika seluruh
akomodasi kita dibayari oleh sponsor. Tetapi  pada umumnya, kita akan
mengatur sendiri bagaimana keuangan kita saat di perjalanan nanti.
Menyisihkan sebagian gaji untuk perjalanan wisata juga contoh dari
manajemen keuangan. Melalui hal-hal seperti ini kita bisa belajar lebih bijak
untuk mengatur uang.
 e) Kemampuan beradaptasi
Saat berada di tempat yang asing, secara praktis alam bawah sadar kita akan
melakukan adaptasi dengan lingkungan. Pada awalnya mungkin kita akan
kaget karena tidak terbiasa, namun seiring berjalannya waktu kita akan mulai
belajar untuk menyesuaikan diri. Karena setiap manusia pada dasarnya
memiliki rasa tidak percaya diri ataupun tidak aman ketika berbeda dengan
orang lain. 
f) Rasa syukur terhadap tuhan
Dengan melakukan perjalanan wisata kita akan menikmati Mahakarya Tuhan
di bumi ini. Keindahan alam, nikmatnya keberagaman, dan rasa senang yang
timbul dari diri kita akan membuat kita lebih bersyukur kepada Tuhan. Ini
membuktikan bahwa mengambil manfaat dari sebuah perjalanan bisa
membuat kita semakin dekat dengan Pencipta.
3. Struktur organisasi di departemen Accounting Hotel adalah sebagai berikut :

1.      Finance Manager
a) Mengesahkan laporan keuangan ( Neraca, R/L= Rugi-Laba) untuk disetuju
oleh General Manager, selanjutnya GM menyerahkan kepada Direktur
b) Menyetujui pemasukan dan pengeluaran uang
c) Menyetujui permintaan barang dari Department ( Goods Request ) Dan
pengeluaran barang dari Gudang ( Store Room Request )
d) Memimpin seluruh SDM Accounting sesuai struktur organisasi
e) Bertanggung jawab langsung kepada General Manager
2.      Accounting Supervisor
a) Menbuat laporan keuangan ( Neraca, R/L ) untuk diashkan oleh Fin. Adm.
Manager
b) Mengawasi pekerjaan Accountant dan bawahannya
 c) Bertanggung jawab langsung kepada Fin. Adm. Manager
3.      Night Audit
a) Miminta pekerjaan semua kasir operation dalam satu hari
b) Membuat summary revenue pada malam hari
c) Menyerahkan summary berikut lampirannya ( Bills ) beserta uang pada
keesokan hari kepada Accounting Back Office sesudah ditandatangani Chief
Cashier
d) Bertanggung jawab langsung kepada Fin. Adm. Manager
4.      Internal Auditor
a) Memeriksa semua data akuntansi ( sesudah transaksi ) dari hulu ke hilir
b) Bekerja sama atau membantu tugas Accounting supervisor untuk membuat
laporan keuangan
c) Melaporkan temuan penyimpangan keuangan kepada Finance Manager
d) Bertanggung jawab langsung kepada Fin. Adm. Manager
5.      Cost Controller
a) Mengerjakan pekerjaan akuntansi dan lainnya yang berhubungan dengan
keuangan sebelum terjadi transaksi
b) Meneliti, memeriksa, menyetujui Goods Request dari Department untuk
persetujuan Fin. Manager
c) Memeriksa segala tagihan atau Invoice dari supplier sebelum dibayar
d) Memeriksa permintaan maintenance atau pemeliharaan barang maupun
pembuatan barang oleh ME sebelum disetujui Fin. Manager
e) Membuat atau mengubah semua tarif product hotel sebelum dipublikasi
f)  Bertanggung jawab langsung kepada Fin. Manager
6.      Purchasing Supervisor
a) Memriksa good request yang sudah disetujui  untuk dicarikan barang ke
supplier
b) Mengetahui semua harga – harga barang keeperluan hotel di pasar guna
pembuatan Purchase Order
c) Membuat summary purchase bulana untuk dilaporkan kepada Fin. Manager
d) Bertanggung jawab langsung kepada Fin. Manager
7.      Store Room Supervisor
a) Menjaga semua barang yang ada di gudang
b) Mengatur alur keluar masuk barang di gudang
c) Membuat summary bulanan ( Inventory ) barang untuk laporan kepada Fin.
Manager
d) Bertanggung jawab langsung kepada Fin. Manager
8.      Chief Cashier
a) Memimpin semua outlet Cashier, Room, Restaurant, Room Service, Sport &
Recreation, Drugstore
b) Bekerja sama dengan Night Audit
c) Membuat summary harian dan bulanan untuk Fin. Manager
d) Bertanggung jawab langsung kepada Fin. Manager
9.      Accountant
 a) Membantu pekerjaan Accounting Supervisor
b) Memimpin pekerjaan bawahan
c) City Ledger, Account Receivable, Account Payable, General Cashier, dan
Book Keeper
d) Menyusun laporan keuangan dengan Acct. Supervisor
e) Bertanggung jawab langsung kepada Acct. Supervisor
10.  City Ledger
a) Memeriksa semua pendapatan credit untuk pembuatan Invoice kepada
customer
b) Menagih kepada customer ( pemakai jasa Hotel ) yang tidak membayar kontan
atau kredit untuk diserahkan kepada General Cashier
c) Membuat daftar piutang untuk Accountant
d) Bertanggung jawab langsung kepada Accountant
11.  Account Receivable
a) Memeriksa semua data uang masuk/Bill/Outlet yang didapat dari Night Audit
b) Membuat Summery Revenue
c) Memberikan data Bill cash kepada Book Keeper dan Menyerahkan uang
kontan kepada General Cashie
d) Menyerahkan Bill credit kepada City Ledgeruntuk ditagih
e) Bertanggung jawab langsung kepada Accountant
12.  General Cashier
a) Menyimpan uang kontan, buku – buku, check dan giro bilyet untuk
pembayaran
b) Mengerjakan buku – buku harian kas dan bank
c) Menyimpan bukti – bukti kas dan Bank yang masuk atau keluar untuk
diserahkan kepada Book keeper
d) Menyetor dan mengambil uang di Bank atas perintah atasan
e)  Bertanggung jawab langsung kepada Accountant
13.  Account Payable
a) Mengerjakan PLDB ( Purchase Ledger Day Book = buku harian pembelian
b) Membuat summary bulanan pembelian
c) Memproses uang pengeluaran Hotel
d) Mengerjakan seluruh masalah teknis akuntansi dari awal hingga akhir
e) Bertanggung jawab langsung kepada Accountant
14.  Book Keeper
a) Mengerjakan seluruh masalah teknis akuntansi dari awal hingga akhir
b) Bertanggung jawab langsung kepada Accountant