 Area Businnes Manager Wewenang dan tanggung jawab :

a. Mengambil keputusan sepenuhnya

b. Mengambil kebijakan
c. Bertanggung jawab atas operasional perusahaan
d. Menjaga kerahasiaan perusahaan
e. Membina hubungan yang baik dengan karyawan

 Kepala Seksi Akuntansi

Wewenang dan tanggung jawab :
a. Menjaga kelancaran operasional perusahaan
b. Mempertanggung jawabkan laporan akuntansi dan keuangan
c. Menjaga kerahasiaan perussahaan
d. Mengambil alih saat ABM Area Businnes Manager tidak ada di tempat
e. Membina kombinasi dan hubungan yang baik dengan karyawan
f. Membagi dan mengatur tugas bawahan Universitas Sumatera Utara KSA memiliki
anggota-anggota yang dapat membantu proses operasional perusahaan yaitu terdiri dari :
1. KSSA Kepala Sub Seksi Akuntansi
2. Divisi Akuntansi, terbagi atas :
a. Data Proses Wewenang dan tanggung jawab :
1) Bertugas mereolase Sales Order SO yang masuk dari ECC dan diproses sehingga
sampai di gudang.
2) Memperlancar proses retur barang
3) Mempelancar atau memproses masuknya Sales Order SO
4) Bertanggung jawab kepada ABM dan KSA 5 Menjalin hubungan yang baik dengan
sesama karyawan
b. Staf Klaim GL Wewenang dan tanggung jawab :
 1) Bertugas memproses kembali data yang ditolak dari pusat
2) Mencek payment voucher jurnal account

c. IT Chanel

1) Mengatur jaringan yang dipakai PT. Enseval Putera Megatrading, Tbk

2) Memperbaiki segala kerusakan computer yang dipakai.
3. Devisi Keuangan yang terbagi atas :
a. Fakturis
1) Menerima faktur dari tim expedisi yang telah dicek dengan surat jalan internal.
2) Fakturis melampirkan faktur asli dan pajak
3) Setelah distempel atau ditanda tangani fakturis menyerahkan ke pool faktur untuk
diproses selanjutnya.
b. Pool Faktur
1) Menerima semua faktur
2) Mengimput data tagihan jika outlet akan membayar
3) Data tagihan diserahkan ke kolektor untuk tagihan dalam kota
4) Data tagihan diserahkan parsalesman untuk tagihan luar kota
c. Kasir
1) Menerima setoran dari hasil tagihan oleh kolektor tunai atau giro
2) Menerima setoran dari sales secara tunai
3) Menerima pembayaran tunai dari tim ekspedisi yaitu driver dan loper
4) Mencek pembayaran dan daftar tagihan kredit atau lunas
5) Membuat rekonsilasi Bank
6) Memasukkan atau mencek mutasi Bank Bank Danamon dan Bank Nagari yang telah
menyetor uang tunai dari rektorat.
7) Menyimpan uang tunai dan cek giro membayar Universitas Sumatera Utara
8) Pengeluaran-pengeluaran sesuai payment voucher yang sudah di appove oleh pimpinan
cabang, direktorat sales dan akuntansi.
d. Kolektor
1) Menagih pembayaran ke outlet-outlet jika sudah jatuh tempo
2) Outlet-outlet berkredit hanya jangka waktu 7-30 hari
4. ECC Enseval Custumer Care Tugas dan tanggung jawab :
a. Menerima orderan dari salesman
b. Memproses dan mencetak orderan yang masuk
c. Menginput orderan yang masuk secara manual
d. Menghubungi outlet yang tidak dikunjungi salesman untuk menanyakan orderan yang
akan dipesan
e. Bertanggung jawab langsung ke ABM
f. Menjalin hubungan yang baik sesama karyawan
 Apoteker Tugas dan tanggung jawab :
a. Menandatangani faktur penjualan, ship list, receipt dan BAPB
 b. Membuat surat pesanan psikotropika yang dilampirkan ke pusat
c. Membuat laporan psikotropika ke Dinas kesehatan
d. Membuat laporan dinamika obat
e. Mengecek suhu pada waktu yang telah ditentukan suhu gudang dan suhu chiller
Universitas Sumatera Utara
f. Arsip faktur dan surat pesanan
g. Mengecek stok psikotropika setiap hari
h. Bertanggung jawab kepada ABM

 Kepala Gudang Tugas dan tanggung jawab :

 a. Bertanggung jawab kepada ABM
 b. Bertanggung jawab atas persediaan barang di gudang sesuai system dan prosedur yang
berlaku
 c. Menata kerapian barang di gudang dan tata letaknya
 d. Memeriksa kadaluarsa produk dan melakukan penyisihan barangyang expire datenya dekat
dan barang yang rusak.
 e. Menjaga keamanan barang farmasi, baik stabilitas maupun keamanan dari pencurian dan
bahaya lainnya.
 f. Bertanggungjawab terhadap operasional gudang mulai dari barang masuk, barang keluar,
penerimaan barang, penyimpanan barang dan penyusunan barang di gudang. Di bawah kepala
gudang ada anggota-anggota yang ikut dalam operasional gudang, yaitu :
1. Wakil kepala gudang
a. Bertanggung jawab atas operasional gudang
b. Mengambil alih tanggung jawab kepala gudangjika berada di tempat Universitas
Sumatera Utara
2. Admin
a. Mengentri picklist untuk dijadikan faktur
b. Membuat laporan selisih kanvas
c. Membuat laporan barang masuk
d. Membuat tanda terima retur barang rusak
3. Picker Tugas dan tanggung jawab:
a. Membuat laporan barang masuk
b. Mengambil barang yang diminta dalam Surat Orderan SO
c. Mengambil barang yang tukar guling
d. Menyiapkan barang sesuai permintaan
e. Menerima barang retur dari outlet, jika barang retur rusak maka proses lanjutannya untuk
dibuatkan laporan rusak, dan jika barangnya masih baik maka dimasukkan ke locator
masing-masing sesuai barang.
4. Checker Tugas dan tanggung jawab :
a. Mencek barang yang dikeluarkan oleh picker sesuai faktur, jika tidak sesuai checker
menginformasikan ke picker
 b. Mencek barang yang akan dibawa tim ekspedisi sesuai dengan faktur
c. Mencek barang akan masuk kanvas
d. Menerima dan mencek barang masuk dari pusat maupun cabang
e. Membuat surat jalan ke ekspedisi Universitas Sumatera Utara
5. Kepala Ekspedisi Tugas dan tanggung jawab :
a. Memastikan semua faktur yang tercetak maupun yang terkirim secara on time
b. Memastikan semua masalah admin di dalam devisi ekspedisi
c. Bertanggung jawab atas keselamatan barang, fakturdan kendaraan pada saat pengiriman
barang.
d. Bertanggung jawab atas keselamatan barang, faktur dan kendaraaan pada saaat
pengiriman barang
e. Bertanggung jawab atas pengiriman barang sesuai dengan sistem dan prosedur
f. Membuat dan mengatur rute pengiriman barang
g. Melakukan pengiriman barang sesuai outlet dan alamat yang tertera pada faktur Di
bawah kepala ekspedisi ada anggota yang ikut dalam operasioanal tim ekspedisi, yaitu :
Admin expedisi, loper, driver, peraturan kerja, jaringan kegiatan, Kinerja Kegiatan terkini