Kpi GM HRD Ga Legal Final Bobot

No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl.
Berlaku : 1 April 2010

Revisi : Original Halaman : 1 Dari :
PURNAMA GROUP Isi Dokumen :
Bukit Darmo Golf Blok i – 1
A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
Surabaya
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
Lokasi : HEAD OFFICE Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
1. VISI PERUSAHAAN
MENJADI SEBUAH PERUSAHAAN YANG TERPERCAYA DI WILAYAH ASIA
2. MISI PERUSAHAAN
2.1 Membangun jaringan usaha di setiap ibu kota propinsi di Indonesia dan di setiap Negara Asia pada tahun 2020.
2.2 Mengembangkan usaha dengan sistem Economy Value Added (EVA) dengan Return On Investment (ROI) maksimal 5 (lima) tahun.
2.3 Mengembangkan sumber daya manusia agar lebih berkompetensi, lebih profesional, serta lebih loyal kepada perusahaan.
2.4 Menerapkan teknologi tepat guna untuk mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.
2.5 Membangun hubungan saling percaya serta menguntungkan dengan stakeholder*.
3. CORPORATE VALUE
“TRUST, COMMITMENT, INNOVATION, EFFICIENCY, EFFECTIVENESS, AND INTEGRITY”
4. TUJUAN PERUSAHAAN
4.1 Mempunyai jaringan usaha di setiap ibu kota propinsi di Indonesia dan di setiap Negara Asia pada tahun 2020.
4.2 Mempunyai usaha dengan sistem Economy Value Added (EVA) dengan Return On Investment (ROI) maksimal 5 (lima) tahun.
4.3 Mempunyai sumber daya manusia dengan kompetensi dan profesionalisme tinggi, serta sangat loyal kepada perusahaan.
4.4 Mempunyai teknologi tepat guna untuk mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.
4.5 Adanya hubungan saling percaya serta menguntungkan dengan stakeholder*.
* Stakeholder adalah pelanggan, pemasok, pemegang saham/investor, masyarakat sekitar, pemerintah, karyawan/tenaga kerja, dan lingkungan hidup secara keseluruhan.
5. TUJUAN DIVISI HRD/GA/LEGAL :

No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. Berlaku : 1 April 2010
Surabaya
5.1 Terwujudnya tujuan perusahaan dengan terimplementasikannya Sistem HRD/GA/LEGAL.(Bobot = 30%)
5.2 Terpenuhi dan ditempatkannya SDM yang mampu pada setiap posisi yang ada.(Bobot = 20%)
5.3 Diterapkannya Standard Operating Procedure (SOP) pada setiap kegiatan kerja.(Bobot = 15%)
5.4 Dikembangkannya kualitas Sumber Daya Manusia secara berkesinambungan agar tercapai target kinerja.(Bobot = 10%)
5.5 Adanya data base SDM yang terintegrasi.(Bobot = 5%)
5.6 Terkelolanya bagian General Affairs dengan baik sesuai dengan budget yang telah disetujui.(Bobot = 10%)
5.7 Terkelolanya masalah-masalah legal HRD secara baik tanpa menimbulkan adanya dampak hukum maupun sosial.(Bobot = 10%)
6. TUJUAN UMUM JABATAN :
6.1 Terkelolanya divisi HRD/GA/Legal mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pelaksanaan, serta pengawasan
agar tercapai kinerja yang optimal.
6.2 Tercapainya target pekerjaan divisi HRD/GA/Legal jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.
6.3 Seluruh kegiatan operasional berjalan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) yang berlaku di divisi HRD/GA/Legal.
6.4 Terciptanya budaya kerja di divisi HRD/GA/Legal yang berorientasi pada kualitas hasil kerja sesuai dengan target yang telah ditentukan.
6.5 Terciptanya tertib administrasi pada aspek keuangan, Sumber Daya Manusia, standar kualitas, serta aspek-aspek lainnya yang berkaitan.
6.6 Terkelolanya bagian General Affairs dengan baik sesuai dengan budget yang telah disetujui.
6.7 Terkelolanya masalah-masalah legal HRD secara baik tanpa menimbulkan adanya dampak hukum maupun sosial.
B. URAIAN TUGAS DAN TARGET KINERJA :
URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

Surabaya
(%) I
(%)
1. Mewujudkan tujuan perusahaan dengan 1. Terwujudnya tujuan perusahaan dengan 30

terimplementasikannya sistem HRD/GA/Legal: terimplementasikannya sistem HRD/GA/Legal :
1.1 Membuat Tujuan Perusahaan : 1.1 Adanya Tujuan Perusahaan : 5
11.1.1 Membuat dan/atau mengevaluasi atau merevisi VISI & MISI, 11.1.1 VISI & MISI, Corporate Value serta Tujuan holding company telah 0,5
Corporate Value serta Tujuan holding company untuk ditetapkan dibuat dan/atau dievaluasi atau direvisi dan sudah ditetapkan Direksi.
Direksi.
1.1.2 VISI & MISI, Corporate Value serta Tujuan unit-unit
1.1.2 Membuat dan/atau mengevaluasi/merevisi VISI usaha telah dibuat dan/atau dievaluasi atau direvisi 1
& MISI, Corporate Value serta Tujuan unit-unit dan sudah ditetapkan Direksi.
usaha untuk ditetapkan Direksi.
1.1.3 Tujuan setiap Departement telah dibuat dan/atau
1.1.3 Membuat dan/atau mengevaluasi / merevisi dievaluasi atau direvisi dan sudah ditetapkan Direksi. 1
Tujuan setiap Departement untuk ditetapkan
Direksi.
1.1.4 Struktur organisasi telah dibuat dan/atau dievaluasi atau
1.1.4 Menganalisa/ mengevaluasi / revisi struktur direvisi dan sudah ditetapkan Direksi. 1
organisasi untuk ditetapkan Direksi.
1.1.5 Tujuan/ target setiap posisi telah dibuat dan/atau
1.1.5 Membuat dan/atau mengevaluasi/merevisi dievaluasi atau direvisi dan sudah ditetapkan Direksi. 1,5
Tujuan/ target setiap posisi untuk ditetapkan
Direksi.

(%) I
(%)
Surabaya
1.2 Membangun Sistem Perusahaan : 1.2 Adanya Sistem Perusahaan : 25
1.2.1 Menganalisa/ membuat/ mengevaluasi / merevisi KPI setiap posisi 1.2.1 Adanya KPI setiap posisi yang telah ditetapkan oleh Direksi. 5
untuk ditetapkan Direksi. 7.
1. 8. 1.2.2 Adanya rekapitulasi (perhitungan) bobot kinerja setiap
2. 1.2.2 Menganalisa/ membuat/ mengevaluasi / merevisi 9. posisi yang telah ditetapkan Direksi. 0,5
Bobot kinerja setiap posisi untuk ditetapkan Direksi. 10.
3. 11. 1.2.3 Adanya batasan kewenangan antara HRD HO dan HRD
4. 1.2.3 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan 12. unit usaha yang telah ditetapkan Direksi. 0,4
5. batasan kewenangan antara HRD HO dan HRD unit
6. usaha untuk ditetapkan Direksi.
1.2.4 Adanya flow chart dan sistem recruitment yang telah
1.2.4 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow ditetapkan Direksi. 0,4
chart dan sistem recruitment untuk ditetapkan Direksi.
1.2.5 Adanya flow chart dan sistem Evaluasi kinerja yang telah
1.2.5 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow ditetapkan Direksi. 0,4
chart dan sistem Evaluasi kinerja untuk ditetapkan
Direksi.
1.2.6 Adanya flow chart dan sistem “Reward & punishment”
1.2.6 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow atas kinerja yang telah ditetapkan Direksi. 0,6
chart dan sistem “Reward & punishment” atas kinerja
untuk ditetapkan Direksi.

(%) I
(%)
1
Surabaya
11.2.7 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow 1.2.7 Adanya flow chart dan sistem Promosi, demosi, dan 0,4
chart dan sistem Promosi, demosi, dan lainnya untuk lainnya yang sudah ditetapkan Direksi.
ditetapkan Direksi.
1.2.8 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow 1.2.8 Adanya flow chart dan sistem Training & Pendidikkan 0,4
chart dan sistem Training & Pendidikkan untuk yang sudah ditetapkan Direksi.
ditetapkan Direksi.
1.2.9 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow 1.2.9 Adanya flow chart dan sistem manajemen data base 0,4
chart dan sistem management data base serta serta pengarispan HRD yang telah ditetapkan Direksi.
pengarispan HRD untuk ditetapkan Direksi.
1.2.10 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan bersama 1.2.10 Adanya flow chart dan sistem operasional seluruh 6,8
dengan dept/bagian lain mengenai daftar kegiatan yang telah ditetapkan Direksi.
kegiatan, flow chart dan sistem operasional seluruh
kegiatan untuk ditetapkan Direksi.
1.2.11 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow 1.2.11 Adanya flow chart dan sistem informasi Manajemen HRD 1
chart dan sistem informasi Manajemen HRD untuk yang telah ditetapkan Direksi.
disetujui Direksi.
1.2.12 Menganalisa/ mencari / mengusulkan kebutuhan 1.2.12 Adanya konsultan yang telah disetujui Direksi. 0,5
pendampingan oleh konsultan untuk disetujui
Direksi.

(%) I
(%)
1
Surabaya
1.2.13 Membuat sistem pemilihan kerja sama dengan 1.2.13 Adanya sistem pemilihan kerja sama dengan 0,4
konsultan atau dengan pihak ketiga untuk konsultan atau dengan pihak ketiga yang telah
ditetapkan direksi. ditetapkan direksi.
1.2.14 Menyeleksi menilai dan mengevalusi hasil kinerja 1.2.14 Menyeleksi menilai dan mengevalusi hasil kinerja 0,4
konsultan untuk disetujui direksi. konsultan untuk disetujui direksi.
1.2.15 Membuat dan mengusulkan standar perjanjian kerja 1.2.15 Adanya standar perjanjian kerja sama dengan pihak 0,4
sama dengan pihak ketiga untuk ditetapkan direksi. ketiga yang telah ditetapkan direksi.
1.2.16 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan leveling 1.2.16 Adanya leveling dan Sistem Payroll/ salary yang telah 5
dan Sistem Payroll/ salary untuk ditetapkan Direksi. ditetapkan Direksi.
1.2.17 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan Status 1.2.17 Adanya kepastian status karyawan pada setiap posisi 2
karyawan pada setiap posisi untuk disetujui Direksi. yang telah disetujui Direksi.

(%) I
(%)
1
2. Memenuhi dan menempatkan SDM yang mampu pada 2. Terpenuhinya dan ditempatkannya SDM yang 20
setiap posisi yang ada : mampu pada setiap posisi yang ada :
Surabaya
2.1 Rekrutmen SDM : 2.1 Rekrutmen SDM : 10
2.1.1 Membuat data base standarisasi performance SDM 2.1.1 Adanya data base standarisasi performance SDM 0,5
untuk setiap posisi berdasarkan data KPI. untuk setiap posisi berdasarkan data KPI.
2.1.2 Membuat data base standar kinerja setiap kegiatan 2.1.2 Adanya data base standar kinerja setiap kegiatan 0,5
kerja berdasarkan data KPI. kerja berdasarkan data KPI.
2.1.3 Menganalisa dan membuat daftar kebutuhan SDM 2.1.3 Adanya program target kebutuhan SDM jangka pendek, 1
jangka pendek, menengah dan panjang untuk menengah dan panjang yang telah disetujui oleh direksi.
disetujui oleh direksi.
2.1.4 Menganalisa/ mengusulkan sistem dan standar 2.1.4 Adanya sistem dan standar maksimal waktu perekrutan 0,5
maksimal waktu perekrutan SDM untuk setiap posisi SDM untuk setiap posisi yang telah ditetapkan direksi .
untuk ditetapkan direksi .
2.1.5 Melaksanakan riset dan survey ke perusahaan 2.1.5 Adanya database hasil riset dan survey ke perusahaan 1,5
sejenis mengenai SDM untuk setiap posisi. sejenis mengenai SDM untuk setiap posisi.

(%) I
(%)
2.1.6 Menyeleksi dan melakukan kerja sama dengan 2.1.6 Adanya kerja sama dengan perusahaan out-sourcing 0,5
perusahaan out-sourcing dengan persetujuan direksi . dengan persetujuan direksi.
Surabaya
2.1.7 Menjalankan SOP rekrutmen karyawan yang telah 2.1.7 Dijalankannya SOP rekrutmen karyawan yang telah 1,5
ditetapkan oleh direksi. ditetapkan oleh direksi.
2.1.8 Melakukan rekrutmen untuk memenuhi seluruh 2.1.8 Terpenuhinya seluruh kebutuhan SDM (baik dari internal 4
kebutuhan SDM (baik internal maupun eksternal) maupun eksternal) dengan kriteria sesuai dengan
dengan kriteria sesuai dengan standard performance standard performance masing-masing posisi.
masing-masing posisi.

(%) I
(%)
2.2 Appraisal (penilaian) SDM existing (yang sudah ada) : 2.2 Appraisal (penilaian) SDM existing (yang sudah ada) : 5
2.2.1 Mempelajari standar kinerja setiap posisi terhadap 2.2.1 Memahami standar kinerja setiap posisi terhadap 0,5
Surabaya
standar KPI. standar KPI.
2.2.2 Melakukan audit kinerja SDM pada setiap posisi. 2.2.2 Adanya audit kinerja SDM pada setiap posisi. 2
2.2.3 Menganalisa, mengevaluasi serta memberikan 2.2.3 adanya penilaian (appraisal) terhadap kinerja SDM yang 1
penilaian (appraisal) terhadap kinerja SDM yang ada ada pada setiap posisi, dibandingkan dengan standar
pada setiap posisi, dibandingkan dengan standar kinerja berdasarkan KPI.
kinerja berdasarkan KPI.
2.2.4 Melakukan psikotes atau penilaian terhadap 2.2.4 Adanya psikotes atau penilaian terhadap kesesuaian 0,5
kesesuaian karakter dengan kinerja masing-masing karakter dengan kinerja masing-masing posisi.
posisi. posisi.
2.2.5 Membuat kesanggupan penyesuian terhadap target 2.2.5 Adanya kesanggupan penyesuian terhadap target 1
kinerja, time table, setiap SDM yang ada di bawah kinerja, time table, setiap SDM yang ada di bawah

(%) I
(%)
2.3 Menempatkan SDM yang mampu pada setiap posisi : 2.3 Menempatkan SDM yang mampu pada setiap posisi : 5
2.3.1 Mempelajari standar kinerja setiap posisi terhadap 2.3.1 Memahami standar kinerja setiap posisi terhadap 0,2
Surabaya
2.3.2 Menganalisa hasil psikotest serta appraisal selama 2.3.2 Hasil psikotest serta appraisal selama masa percobaan 0,3
masa percobaan untuk setiap posisi. untuk setiap posisi yang telah dianalisa.
2.3.3 Membuat komitmen dengan karyawan (tanda 2.3.3 Komitmen dengan karyawan untuk Peraturan 0,5
tangan) untuk Peraturan Perusahaan, KPI / job desc, Perusahaan, KPI / job desc, time table target kinerja,
time table target kinerja, salary sistem, serta salary sistem telah ditandatangani oleh karyawan serta
mensosialisasikannya di lingkungan perusahaan. telah disosialisasikandi lingkungan perusahaan.
2.3.4 Melakukan training SOP untuk karyawan dalam 2.3.4 Training SOP untuk karyawan dalam 1,5
masa percobaan pada setiap posisi. masa percobaan pada setiap posisi telah dilakukan.
2.3.5 Menganalisa, mengevaluasi serta mengadakan 2.3.5 Telah dilakukan analisa, evaluasi serta appraisal 0,5
appraisal (menilai) terhadap hasil kerja dibandingkan (penilaian) terhadap hasil kerja dibandingkan dengan
dengan target kinerja . target kinerja.
2.3.6 Mengevaluasi kinerja calon karyawan secara periodik 2.3.6 Telah dilakukan evaluasi kinerja calon karyawan secara 0,5
untuk ditetapkan status kekaryawanannya (diterima periodik untuk ditetapkan status kekaryawanannya
atau ditolak) gabung dengan perusahaan. (diterima atau ditolak) gabung dengan perusahaan.

(%) I
(%)
2.3.7 Menetapkan serta menempatkan SDM yang telah 2.3.7 SDM yang memenuhi target kinerjanya telah ditetapkan 0,5
memenuhi target kinerjanya. dan ditempatkan
2.3.8 Menyediakan SDM cadangan yang mampu dan 2.3.8 Tersedianya SDM cadangan yang mampu dan 1
Surabaya
terlatih, serta membuat program kaderisasi untuk terlatih, serta telah adanya program kaderisasi untuk
semua posisi. semua posisi.

(%) I
(%)
3. Menerapkan Standard Operating Procedure (SOP) pada 3. Diterapkannya Standar Operating Procedure (SOP) 15
setiap kegiatan kerja : pada setiap kegiatan kerja :
3.1 Membuat dan menerapkan Standard Operating Procedures 3.1 Diterapkannya Standard Operating Procedures (SOP) : 9
Surabaya
(SOP) :
3.1.1 Mempelajari flow chart atau form SOP untuk setiap 3.1.1 Telah memahami flow chart atau form SOP untuk setiap 0,5
kegiatan kerja yang telah ditetapkan Direksi. kegiatan kerja yang telah ditetapkan Direksi.
3.1.2 Mempelajari SDM serta kegiatan kerja yang terlbat 3.1.2 Telah memahami SDM serta kegiatan kerja yang terlbat 0,5
dalam setiap SOP. dalam setiap SOP.
3.1.3 Melengkapi peralatan serta form untuk simulasi SOP 3.1.3 Adanya peralatan serta form untuk simulasi SOP 1
pada setiap kegiatan. pada setiap kegiatan.
3.1.4 Melaksanakan training dan simulasi untuk setiap SOP 3.1.4 Telah dilaksanakan training dan simulasi untuk setiap SOP 3
pada setiap kegiatan. pada setiap kegiatan.
3.1.5 Melakukan seleksi serta menetapkan konsultan untuk 3.1.5 Telah dilakukan seleksi serta ditetapkan konsultan untuk 1
tranning SOP. tranning SOP.
3.1.6 Menerapkan SOP untuk setiap kegiatan kerja. 3.1.6 SOP telah diterapkan untuk setiap kegiatan kerja. 2
3.1.7 Mengevaluasi efektifitas aplikasi hasil training SOP 3.1.7 Efektifitas aplikasi hasil training SOP pada setiap kegiatan 1
pada setiap kegiatan kerja. kerja telah dievaluasi.

(%) I
(%)
3.2 Meningkatkan loyalitas, standar serta kualitas SDM : 3.2 Meningkatnya loyalitas, standar serta kualitas SDM : 6
3.2.1 Membuat daftar kegiatan untuk setiap kegiatan kerja. 3.2.1 Adanya daftar kegiatan untuk setiap kegiatan kerja. 0,5
1. 2.
3.2.2 Menganalisa kebutuhan training untuk setiap 3.2.2 Adanya analisa kebutuhan training untuk setiap 1
Surabaya
kegiatan kerja. kegiatan kerja.
3.2.3 Membuat daftar dan target/ tujuan training untuk 3.2.3 Adanya daftar dan target/ tujuan training untuk setiap 0,5
setiap programnya. programnya.
3.2.4 Membuat program training/pendidikan sebagai 3.2.4 Adanya program training/pendidikan sebagai standar 0,5
standar promosi . promosi .
3.2.5 Mengintegrasikan program training (pusat, unit usaha, 3.2.5 Terintegrasinya program training (pusat, unit usaha, 0,25
antar departemen). antar departemen).
3.2.6 Membuat time table program kerja (training internal, 3.2.6 Adanya time table program kerja (training internal, 0,75
eksternal, motivasi, outbound, siraman rohani, dan eksternal, motivasi, outbound, siraman rohani, dan
lainnya ) yang disetujui Direksi. lainnya ) yang disetujui Direksi.

(%) I
(%)
3.2.7 Membuat program kerja dan budget training untuk 3.2.7 Adanya program kerja dan budget training yang telah 0,25
ditetapkan direksi. ditetapkan direksi.
3.2.8 Melakukan seleksi dan menetapkan konsultan 3.2.8 Telah dilakukan seleksi dan menetapkan konsultan 0,5
untuk training SOP. untuk training SOP.
Surabaya
3.2.9 Mengevaluasi hasil training terhadap peningkatan 3.2.9 Telah dilakukan evaluasi hasil training terhadap 0,25
kinerja. peningkatan kinerja.
1,5
3.2.10 Menyiapkan SDM terlatih untuk pengembangan 3.2.10 Tersedianya SDM terlatih untuk pengembangan
usaha. usaha.

(%) I
(%)
4. Mengembangkan kualitas Sumber Daya Manusia 4. Dikembangkannya kualitas Sumber Daya Manusia 10
secara berkesinambungan agar tercapai target secara berkesinambungan agar tercapai target
kinerja : kinerja :
4.1 Melakukan audit / penilaian kinerja dan sistem : 4.1 Dilakukannya audit / penilaian kinerja dan sistem : 5
Surabaya
4.1.1 Mempelajari data base “standard performance” 4.1.1 Telah memahami data base “standard performance” 0,5
serta kinerja SOP masing - masing kegiatan kerja. serta kinerja SOP masing - masing kegiatan kerja.
4.1.2 Membuat standar nilai minimal kinerja untuk setiap 4.1.2 Adanya standar nilai minimal kinerja untuk setiap 0,5
kegiatan kerja . kegiatan kerja .
4.1.3 Bersama pimpinan departemen lain maupun secara 4.1.3 Telah dilakukan audit/penilaian mengenai target 1
mandiri melakukan audit/penilaian mengenai target kinerja, penerapan SOP, dan lainnya, baik dilakukan
kinerja, penerapan SOP, dan lainnya. bersama pimpinan departemen lain maupun secara
mandiri.
4.1.4 Membandingkan hasil antara audit/penilaian 4.1.4 Telah dilakukan pembandingan hasil antara audit / 0,5
implementasi kerja dengan target kinerja maupun penilaian implementasi kerja dengan target kinerja
dengan SOP. maupun dengan SOP.
4.1.5 Membuat laporan yang berupa kesimpulan dan 4.1.5 Tersajinya laporan yang berupa kesimpulan dan 2,5
saran mengenai hasil audit/penilaian terhadap setiap saran mengenai hasil audit/penilaian terhadap setiap

(%) I
(%)
4.2 Menerapkan reward & punishment untuk kinerja : 4.2 Diterapkannya reward & punishment untuk kinerja : 5
4.2.1 Mempelajari peraturan perusahaan, Pakta integritas 4.2.1 Telah memahami peraturan perusahaan, pakta integritas 0,25
dan lainnya. dan lainnya.
4.2.2 Membuat sistem “reward & punishment” untuk setiap 4.2.2 Adanya sistem “reward & punishment” untuk setiap 1,5
Surabaya
4.2.3 Mesosialisasikan sistem “reward & punishment” 4.2.3 Sistem “reward & punishment” sudah disosialisasikan 0,25
kepada setiap karyawan. kepada setiap karyawan.
4.2.4 Mempelajari hasil audit/penilaian atas target program 4.2.4 Telah memahami hasil audit/penilaian atas target 0,5
kerja/ kinerja untuk setiap kegiatan kerja. program kerja/ kinerja untuk setiap kegiatan kerja.
4.2.5 Menganalisa, mengusulkan “reward & punishment” 4.2.5 Diterapkannya sistem “reward & punishment” yang telah 2
untuk ditetapkan direksi. disetujui direksi.

(%) I
(%)
4.2.6 Melakukan promosi, transfer, demosi, PHK karyawan 4.2.6 Telah dilakukan promosi, transfer, demosi, PHK dengan
dengan persetujuan Direksi : persetujuan Direksi :
4.2.6.1 Menjalankan program promosi yang terencana bagi 4.2.6.1 Telah dijalankannya program promosi yang terencana 0,25
karyawan berprestasi. bagi karyawan berprestasi.
4.2.6.2 Berkoordinasi dengan Corporate HRD, untuk 4.2.6.2 Telah dilakukan koordinasi dengan Corporate HRD, 0,25
karyawan yang tidak memiliki kemampuan yang karyawan yang tidak memiliki kemampuan yang
memadai akan ditransfer, didemosi, atau di-PHK. memadai akan ditransfer, didemosi, atau di-PHK.
Surabaya

(%) I
(%)
4.3 Memberikan konseling dan motivasi kepada karyawan : 4.3 Dilaksanakannya pemberian konseling dan motivasi kepada 2,5
karyawan :
4.3.1 Mempelajari hasil audit/penilaian atas target
program kerja/ kinerja setiap kegiatan kerja. 4.3.1 Telah Memahami hasil audit/penilaian atas target 0,25
program kerja/ kinerja setiap kegiatan kerja.
4.3.2 Membangun kekompakan, memberikan brefing,
memberikan motivasi serta menjadi mentor 4.3.2 Adanya kekompakan, diberikannya brefing, 1
Perusahaan. diberikannya motivasi serta menjadi mentor
Perusahaan.
4.3.3 Memberikan konseling mengenai masalah
Surabaya
operasional maupun masalah koordinasi. 4.3.3 Adanya konseling yang diberikan mengenai masalah 1
operasional maupun masalah koordinasi.
4.3.4 Mewakili perusahaan sesuai dengan
kewenangannya. 4.3.4 Telah Mewakili perusahaan sesuai dengan 0,25
kewenangannya.

(%) I
(%)
4.4 Mencegah serta menyelesaikan permasalahan hukum / sosial 4.4 Telah dilakukan pencegahan serta penyelesaian permasalahan 2,5
yang timbul : hukum / sosial yang timbul :
4.4.1 Mengevaluasi peraturan perusahaan yang ada 4.4.1 Telah dilakukan evaluasi peraturan perusahaan yang 0,25
terhadap peraturan pemerintah yang berlaku. ada terhadap peraturan pemerintah yang berlaku.
4.4.2 Mengevaluasi permasalahan perusahaan dan tujuan 4.4.2 Telah dilakukan evaluasi permasalahan perusahaan dan 0,25
perusahaan. tujuan perusahaan.
4.4.3 Membangun disiplin dan loyalitas seluruh SDM 4.4.3 Telah diterapkannya disiplin dan loyalitas oleh seluruh 0,5
perusahaan. SDM perusahaan sesuai dengan yang ditargetkan
perusahaan.
Surabaya
4.4.4 Membuat standar batasan kewenangan untuk setiap 4.4.4 Adanya standar batasan kewenangan untuk setiap 0,25
4.4.5 Membuat SOP tentang penanganan permasalahan 4.4.5 Adanya SOP tentang penanganan permasalahan 0,5
hukum. hukum.
4.4.6 Memastikan untuk tidak menerima dan membuat 4.4.6 Kebijakan yang diterima dan yang dibuat sudah sesuai 0,25
kebijakan yang tidak sesuai dengan peraturan dengan peraturan maupun hukum yang berlaku.
maupun hukum yang berlaku.
4.4.7 Menjalin hubungan yang baik dengan semua instansi 4.4.7 Terjalin hubungan yang baik dengan semua instansi 0,5
pemerintah. pemerintah.

(%) I
(%)
5. Membuat data base SDM yang terintegrasi : 5. Adanya data base SDM yang terintegrasi : 10
5.1 Membuat data base karyawan : 5.1 Adanya data base karyawan : 7
5.1.1 Mencari dan mendapatkan Peraturan Perusahaan 5.1.1 Adanya Peraturan Perusahaan dari perusahaan sejenis. 0,5
dari perusahaan sejenis.
5.1.2 Memonitor, mencatat, serta mengevaluasi kinerja 5.1.2 Adanya data monitor, catatan, serta evaluasi kinerja 1
maupun perilaku karyawan terhadap peraturan maupun perilaku karyawan terhadap peraturan
perusahaan. perusahaan.
5.1.3 Membuat data base karyawan dan memonitor masa 5.1.3 Adanya data base karyawan dan monitor masa 1
Surabaya
berlaku kontrak kerja karyawan maupun perjanjian berlaku kontrak kerja karyawan maupun perjanjian
kerjasama dengan perusahaan out-sourcing sebelum kerjasama dengan perusahaan out-sourcing sebelum
jatuh tempo. jatuh tempo.
5.1.4 Membuat data base SDM cadangan untuk setiap 5.1.4 Adanya data base SDM cadangan untuk setiap 2
posisi. posisi.
5.1.5 Membuat data base untuk perjanjian perusahaan. 5.1.5 Adanya data base untuk perjanjian perusahaan. 0,5
5.1.6 Membuat sistem pengarsipan SDM untuk kantor pusat 5.1.6 Adanya sistem pengarsipan SDM untuk kantor pusat 1
dan seluruh unit usaha. dan seluruh unit usaha.
5.1.7 Mendata secara periodik mengenai kinerja SDM, data 5.1.7 Telah dilaksanakannya pendataan secara periodik 1
karyawan, termasuk pelaksanaan “reward & mengenai kinerja SDM, data karyawan, termasuk
punishment” pelaksanaan “reward & punishment” .

(%) I
(%)
5.2 Membuat Human Resource Information System (HRIS): 5.2 Adanya Human Resource Information System (HRIS): 3
5.2.1 Membuat dan mengajukan konsep HRIS untuk

disetujui direksi. 5.2.1 Konsep HRIS telah disetujui direksi. 1
5.2.2 Mengajukan vendor HRIS untuk disetujui direksi.

5.2.2 Vendor HRIS telah disetujui direksi. 0,5
5.2.3 Mempresentasikan action plan HRIS untuk disetujui
direksi. 5.2.3 Action plan HRIS telah disetujui direksi. 0,25
5.2.4 Mesosialisasikan HRIS ke seluruh unit usaha.

5.2.4 HRIS telah disosialisasikan ke seluruh unit usaha. 0,25
Surabaya
5.2.5 Mengimplementasikan HRIS.
5.2.5 HRIS telah diimplementasikan dengan baik. 0,25
5.2.6 Mengevaluasi implementasi HRIS.
5.2.6 Implementasi HRIS telah dievaluasi. 0,25
5.2.7 Melakukan perbaikan pada implementasi HRIS yang
belum memenuhi target. 5.2.7 Dilakukan perbaikan pada implementasi HRIS yang 0,5
belum memenuhi target.

(%) I
(%)
6. Mengelola bagian general affairs dengan 6. Terkelolanya bagian general affairs dengan baik 7,5
baik sesuai budget yang telah disetujui : sesuai budget yang telah disetujui :
6.1 Membentuk tim security yang disiplin dan amanah baik di pusat 6.1 Terbentuk tim security yang disiplin dan amanah baik di pusat 2
maupun di seluruh unit usaha. maupun di seluruh unit usaha.
6.2 Membentuk tim kebersihan yang mempunyai skill 6.2 Membentuk tim kebersihan yang mempunyai skill 2
tinggi dalam hal kebersihan baik di pusat maupun di tinggi dalam hal kebersihan baik di pusat maupun di
seluruh unit usaha. seluruh unit usaha.
6.3 Membentuk staf front desk yang menarik, terampil 6.3 Membentuk staf front desk yang menarik, terampil 1
dan supel. dan supel.
6.4 Membentuk tim driver beserta armada kendaraan 6.4 Membentuk tim driver beserta armada kendaraan 2
Surabaya
yang handal dan siap pakai. yang handal dan siap pakai.
6.5 Hal-hal lain yang berkenaan dengan General Affairs. 6.5 Hal-hal lain yang berkenaan dengan General Affairs. 0,5

(%) I
(%)
7. Mengelola legal HRD secara baik tanpa 7. Legal HRD telah terkelola secara baik tanpa 5
menimbulkan adanya dampak hukum maupun menimbulkan adanya dampak hukum maupun
sosial : sosial :
7.1 Menyesuaikan Peraturan perusahaan, baik di pusat maupun di unit 7.1 Peraturan perusahaan, baik di pusat maupun di unit usaha, sudah 1
usaha, dengan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku. sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.
7.2 Melakukan perekrutan, pengelolaan, serta 7.2 Perekrutan, pengelolaan, serta pemutusan hubungan
pemutusan hubungan kerja, baik di pusat maupun di kerja, baik di pusat maupun di unit usaha, telah dilakukan 2,5
unit usaha, dengan tidak menimbulkan dampak dengan tidak menimbulkan dampak hukum dan sosial.
hukum dan sosial.
7.3 Semua perjanjian yang ada di divisi/departemen 7.3 Semua perjanjian yang ada di divisi/departemen HRD,
HRD, baik di pusat maupun di unit usaha, baik di pusat maupun di unit usaha, telah sesuai dengan 1,5
telah sesuai dengan peraturan perundangan yang peraturan perundangan yang berlaku.
Surabaya
berlaku.
C. STRUKTUR ORGANISASI
President Director
Executive Secretary Internal Control Auditor (ICA)
MANAGING DIRECTOR
F&A DIRECTOR GENERAL DIRECTOR
GM HRD
Surabaya
B&D Coordinator Recruitment & Training Personnel & Appraisal General Affairs
D. HUBUNGAN KERJA
1. Atasan Langsung : President Director

2. Bawahan Langsung : Recruitment & Training, Personnel & Appraisal, Legal, General Affairs.
3. Koordinasi : Seluruh pimpinan divisi, seluruh pimpinan unit usaha, ICA, pihak terkait lainnya.
E. WEWENANG
1. Memimpin pelaksanakan Program Kerja Recruitment & Training, Personnel & Appraisal, General Affairs dengan budget yang telah disetujui oleh direksi.
2. Mengadakan kerjasama dengan pihak ketiga dengan persetujuan Direksi.
F. TANGGUNG JAWAB
1. Mengelola divisi HRD & GA secara profesional mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pelaksanaan, serta pengawasan.
2. Mencapai target pekerjaan jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.
3. Memastikan bahwa seluruh kegiatan operasional dijalankan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) yang berlaku di divisi
HRD & GA.
4. Memastikan terciptanya budaya kerja di divisi HRD & GA yang berorientasi pada kualitas hasil kerja sesuai dengan target yang telah
ditentukan.
5. Memastikan Terciptanya tertib administrasi pada aspek keuangan, Sumber Daya Manusia, standar kualitas, serta aspek-aspek lainnya yang
berkaitan.
Surabaya
G. SPESIFIKASI JABATAN
Pendidikan 1. S-1/S-2 Hukum, Psikolog atau Pendidikan.

2. Latar pendidikan lainnya diterima dengan persetujuan tertulis dari Direksi.
Pengalaman Minimal 5 tahun menjadi HRD Manager diutamakan dari Perusahaan sejenis
Ketrampilan 1. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan rekrutmen karyawan.
2. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan pelatihan karyawan.
3. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan kepersonaliaan.
4. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan penilaian kinerja karyawan.
5. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan general affairs.
6. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan legal.
7. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan hubungan industrial (industrial relations).
8. Menguasai MS Office (Word, Excel, Powerpoint, visio, dan lainnya).
9. Menguasai bahasa asing : Inggris (aktif baik wicara maupun tulis), Mandarin (minimal pasif).
10. Mempunyai kemampuan analisa yang baik.
Usia & Kepribadian 1. 35 – 45 tahun.
2. Mempunyai jiwa kepemimpinan, berwibawa, simpatik, komunikatif, adaptif.
3. Seorang negosiator yang handal.
4. Berjiwa pendidik.
5. Mempunyai Emotional Quotion (EQ) dan Spiritual Quotion (SQ) di atas rata-rata.
6. Berjiwa pioneer.
7. Change agent.
Sangat 1. Mempunyai pengalaman sebagai HRD Manager di suatu perusahaan dengan minimal karyawan 100 orang.
direkomendasikan 2. Mempunyai pengalaman dalam mengaplikasikan Human Resource Information System (HRIS).
3. Mempunyai network yang luas dengan lembaga pelatihan dan konsultan.
4. Sebagai Management Representative ISO 9001 / ISO 14001.
5. Mempunyai pengetahuan dan/atau pengalaman tentang K3 / Occupational Health and Safety Standard (OSHAS).
Surabaya
6. Mempunyai pengetahuan dan/atau pengalaman tentang Social Acountability.
7. Mempunyai pengetahuan dan/atau pengalaman tentang Corporate Social Responsibility (CSR).
H. REMUNERASI & BENEFIT
Upah (Fixed)
Deskripsi Rasio Jumlah Keterangan
1. Gaji Pokok 30% Rp.
2. Tunjangan jabatan Rp.
3. Tunjangan makan 10% Rp.
4. Tunjangan Transpor Rp.
Tunjangan (Variable)
Deskripsi Rasio Jumlah Keterangan
Tunjangan Kompetensi 60% Rp.
Upah + Tunjangan 100% Rp.
Tunjangan Situasional
Deskripsi Jumlah Keterangan
1. Kemahalan
1.1 SDM dikirim dari Jatim ke luar pulau / DKI Rp.
1.2 Biaya hidup tinggi Rp.
2. Pelaksanaan Fisik
2.1 Hanya diberikan pada waktu bekerja di lapangan Rp.
2.2 Bila tidak bekerja minus kompetensi Rp.
3. Daerah terpencil
3.1 Diberikan pada daerah hutan / jauh dari keramaian Rp.
3.2 Fasilitas transportasi minim dan bermalam di lokasi Rp.
4. Rumah / Kos
4.1 Penempatan tugas jauh dari tempat asal Rp.
Surabaya
TOTAL TUNJANGAN SITUASIONAL Rp.
Surabaya,____________________
Diusulkan oleh, Disetujui oleh,
B. Antono Tinno Hindarko HM. T. Junaedy

Corp. HRD & GA Manager President Director Chairman

Kpi GM HRD Ga Legal Final Bobot

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kpi GM HRD Ga Legal Final Bobot

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl.

Berlaku : 1 April 2010

MENJADI SEBUAH PERUSAHAAN YANG TERPERCAYA DI WILAYAH ASIA

“TRUST, COMMITMENT, INNOVATION, EFFICIENCY, EFFECTIVENESS, AND INTEGRITY”

5. TUJUAN DIVISI HRD/GA/LEGAL :

6. TUJUAN UMUM JABATAN :

B. URAIAN TUGAS DAN TARGET KINERJA :

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

1. Mewujudkan tujuan perusahaan dengan 1. Terwujudnya tujuan perusahaan dengan 30

1.1 Membuat Tujuan Perusahaan : 1.1 Adanya Tujuan Perusahaan : 5

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

5.2.1 Membuat dan mengajukan konsep HRIS untuk

5.2.2 Mengajukan vendor HRIS untuk disetujui direksi.

5.2.4 Mesosialisasikan HRIS ke seluruh unit usaha.

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISAS

Executive Secretary Internal Control Auditor (ICA)

F&A DIRECTOR GENERAL DIRECTOR

1. Atasan Langsung : President Director

Pendidikan 1. S-1/S-2 Hukum, Psikolog atau Pendidikan.

H. REMUNERASI & BENEFIT

Upah + Tunjangan 100% Rp.

Diusulkan oleh, Disetujui oleh,

B. Antono Tinno Hindarko HM. T. Junaedy

Anda mungkin juga menyukai