Lembar Soal Ujian Tengah Semester

Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer

Semester Gasal Tahun Ajaran 2021/2022

Matakuliah : Sistem Informasi Perusahaan Waktu : 12.50- 13.50 wib

Kelas/Ruang : 3 Sifat : Open, Dikerjakan dalam lembar ini
Hari/Tanggal : Selasa, 13 Oktober 2021 Dosen : Alb. Dwiyoga Widiantoro, M.Kom.

NIM : 20.N3.0014
NAMA : Ferdinand Aditya Pandya Indrasta Daniswara

1. Apa yang dimaksud dengan kualitas sistem informasi dan mengapa penting untuk
sebuah perusahaan? (10)
Kualitas sistem informasi merupakan tingkat seberapa teknologi komputer dirasakan
relatif mudah untuk dipahami dan digunakan. Kualitas sistem dan kualitas informasi
yang dihasilkan dapat memberi pengaruh terhadap kepuasan pengguna sistem, mudah
untuk dipahami dan digunakan dan SIM bisa bekerja secara efektif dan efisien serta
cepat dalam mengumpulkan dan mengolah data menjadi informasi yang cepat, tepat,
akurat bagi manajemen

2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Enterprise Resource Planning (ERP), dan jelaskan
perusahaan kriteria seperti apa yang harus menggunakan ERP (10)

ERP merupakan suatu model sistem informasi yang memungkinkan organisasi untuk
meng-otomasi dan meng-integrasikan proses-proses bisnis utamanya. Kriteria
perusahaan yang harus dipenuhi jika menggunakan ERP yaitu

 Proteksi Akan Investasi

Sistem ERP yang baik harus dapat memberikan proteksi atas investasi. Ia harus
dapat menjawab tantangan kebutuhan bisnis yang terus berkembang.
 Tingkat Skalabilitas yang Tinggi
Sistem ERP yang baik dapat ditingkatkan skala fungsionalitasnya sesuai
kebutuhan bisnis, mulai dari skala yang kecil hingga ke sebuah lingkungan
korporat yang besar
 Mudah Digunakan
Sistem yang baik harus mudah digunakan dan user bisa dengan cepat
beradaptasi tanpa proses pelatihan (training) yang panjang atau berkali-kali.
 Lembar Soal Ujian Tengah Semester
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer
Semester Gasal Tahun Ajaran 2021/2022

 Mudahnya Dikembangkan Lebih Lanjut

Sistem ERP yang baik harus menyediakan opsi konfigurasi yang fleksibel dan
dapat dipersonalisasi dengan mudah untuk menyesuaikan dengan kebutuhan
bisnis yang spesifik
 Meningkatkan Efisiensi
Sistem ERP yang baik harus mampu memberikan gambaran yang jelas dan
terukur atas performa bisnis, memampukan untuk membaca tren bisnis hingga
akhirnya meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan oleh manajemen
perusahaan untuk pertumbuhan bisnis perusahaan dalam jangka panjang.

3. Sebutkan 8 tahapan yang harus dipersiapkan dalam Integrating Systems (10)

Step 1 Resource categorization Melembagakan (membuat departemen)

dukungan TI untuk lingkungan sistem
terintegrasi Hal ini diperlukan untuk
menghindari masalah dukungan dan
pemeliharaan dengan sistem terintegrasi
Step 2 Compliance and standards mengembangkan kebijakan sistem single
sign-on (masuk tunggal) karena semua
karyawan dan mitra eksternal akan
memerlukan akses ke sistem terintegrasi
dari mana saja, kapan saja.
Step 3 Legacy systems support mengembangkan kebijakan untuk
mendukung aplikasi lama.
Step 4 Middleware tools Alat Middleware sangat penting untuk
integrasi dalam jangka pendek jika aplikasi
yang ada harus digunakan oleh organisasi.
Step 5 Authentication and authorization Kebijakan sistem single sign-on untuk
policies aplikasi dan akses data karena semua
karyawan dan mitra eksternal akan
memerlukan akses ke sistem terintegrasi
dari mana saja, kapan saja.
Step 6 Centralized IT services and support Staf TI harus dapat mendukung semua
aplikasi dan platform dengan dukungan
help desk TI terpusat.
Step 7 Back-up, recovery, and security Sistem cadangan dan pemulihan yang baik
 Lembar Soal Ujian Tengah Semester
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer
Semester Gasal Tahun Ajaran 2021/2022

sangat penting jika ada kegagalan sistem

atau bencana besar
Step 8 Hardware and software Mengembangkan standar dan kebijakan
standardization organisasi tentang akuisisi perangkat keras
dan perangkat lunak baru yang selaras
dengan strategi TI organisasi.

4. Apa Manfaat integrasi sistem dan apa Keterbatasan dari Integrasi Sistem (10)

Manfaat Keterbatasan
Peningkatan Pendapatan dan Biaya Pengaturan Awal yang Tinggi
Pertumbuhan
Meningkatkan level Lingkungan Yang Kekuasaan dan Konflik Antar Departemen (karena
Kompetiti berbagi informasi)
Peningkatan Visibilitas Informasi ROI Jangka Panjang dan Tidak Berwujud
(Biasanya beberapa tahun)
Peningkatan Standardisasi Batasan Kreativitas (Membatasi Kreativitas dan
Kemandirian)

5. apa Manfaat Cloud Computing dan kerugian cloud computing dalam penerapan ERP(10)
 Bayar untuk berlangganan, bukan untuk lisensi dan upgrade.
 Pengurangan belanja modal dan operasional untuk peralatan TI dan
 personel pendukung.
 Diakses dari mana saja, selama Anda memiliki koneksi Internet.
 Tidak perlu menginstal apa pun di komputer pengguna.
 Skalabilitas dinamis tersedia sesuai permintaan.
 Tidak ada biaya pemeliharaan untuk perangkat lunak atau perangkat keras.
 Mempromosikan lingkungan komputasi hijau karena server di cloud
 berjalan dengan energi bersih.
 Keandalan terjamin.
6. sebutkan jenis pendekatan apa saja yang terdapat dalam implementasi sistem ERP dan
bagaimana tahapan konversi ERP(15)
Jenis Pendekatan
 The Big Bang: strategi penerapan seluruh modul dalam paket ERP secara
simultan di seluruh perusahaan
 Step by Step: melakukan implementasi sedikit demi sedikit
 Lembar Soal Ujian Tengah Semester
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer
Semester Gasal Tahun Ajaran 2021/2022

 Small Bang: pembuatan model implementasi pada salah satu site atau fungsi
perusahaan sebagai pilot project dan diteruskan ke fungsi atau site terkait.
Tahapan Konversi
• Bertahap: dilakukan dengan menggantikan suatu bagian dari sistem lama dengan
sistem baru. Jika terjadi sesuatu, bagian yang baru tersebut akan diganti kembali dengan
yang lama. Jika tak terjadi masalah, modul-modul baru akan dipasangkan lagi untuk
mengganti modul-modul lama yang lain
• Pilot: dilakukan dengan cara menerapkan sistem baru hanya pada lokasi tertentu
yang diperlakukan sebagai pelopor. Jika konversi ini dianggap berhasil, maka akan
diperluas ke tempat-tempat yang lain. Ini merupakan pendekatan dengan biaya dan
risiko yang rendah.
• Pararel: Pada konversi ini, sistem baru dan sistem lama sama-sama dijalankan.
Setelah melalui masa tertentu, jika sistem baru telah bisa diterima untuk menggantikan
sistem lama, maka sistem lama segera dihentikan. Cara seperti ini merupakan
pendekatan yang paling aman, tetapi merupakan cara yang paling mahal, karena
pemakai harus menjalankan dua system sekaligus.
• Langsung: dilakukan dengan cara menghentikan sistem lama dan menggantikannya
dengan sistem baru. Cara ini merupakan yang paling berisiko, tetapi murah

7. Jelaskan langkah-langkah yang berkaitan dalam pembelian sistem(10)

-Mencari Vendor
-Menentukan Persyaratan bisnis
-Meminta Informasi
-Menyesuaikan persyaratan dengan fungsi sistem
-Meminta penawaran
-Menganalisis Vendor
-Memenuhi kebutuhan bisnis
-Menentukan total biaya kepemilikan
-Menegosiasikan kontrak dan perjanjian lisensi
8. Di Universitas Katolik Soegijapranata terdapat pengembangan ERP mulai dari proses
rekturment mahasiswa hingga mahasiswa wisuda. Jelaskan secara rinci dalam setiap
area bisnis apa saja yang menurut anda harus ada(10)
 Lembar Soal Ujian Tengah Semester
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer
Semester Gasal Tahun Ajaran 2021/2022

9. Terdapat perusahaan baru yang bergerak dibidang food, apabila anda ditunjuk sebagai
direktur perusahaan langkah apa saja yang akan anda lakukan agar perusahaan anda
dapat bergerak dengan lincah dan cepat menyesuakan dengan pasar global (15)
 Melakukan penelitian
Sebelum masuk ke pasar global, Anda harus melakukan penelitian dan
memahami kemungkinan dampak dari langkah bisnis yang diambil. Melakukan
uji tuntas juga akan bisa menjadi jalan mengetahui tentang beberapa perilaku
budaya dari negara-negara yang menjadi target pasar. Selain itu, Anda bisa
mempelajari kelayakan berbisnis ke negara-negara tertentu. Anda perlu
memahami batasan lokal yang kemungkinan dihadapi di negara-negara baru.
Sebaiknya langkah terbaik adalah mengunjungi negara yang Anda targetkan,
berinteraksi dengan penduduk setempat, berkonsultasi dengan pihak berwenang
tentang bisnis dan pelajari penyesuaian yang harus Anda buat pada produk.
 Membentuk tim
Untuk menghindari beberapa hal penting di pasar baru, Anda perlu
menyewa tim lokal yang lebih memahami negara mereka masing-masing. Ini
akan menghemat waktu dan menanamkan sikap positif kepada penduduk
setempat terhadap bisnis Anda. Jika ingin organisasi bergerak maju, Anda harus
menyewa eksekutif senior yang sudah teruji. Mereka akan meletakkan fondasi
yang baik untuk bisnis di berbagai negara. Setelah meletakkan landasan yang
baik untuk perusahaan di pasar baru, Anda perlu memulai proses merekrut tim
manajemen senior yang tepat. Anda juga dapat bekerja dengan konsultan lokal
untuk memandu dalam membuat keputusan.
 Bangun hubungan dekat dengan pebisnis lokal
Pada tahap awal, Anda harus bekerja sama dengan perusahaan lokal
terkemuka. Menciptakan hubungan baik dengan agensi-agensi ini akan
meminimalkan risiko finansial dari merambah ke dunia bisnis baru. Untuk
memperkuat atau memperkuat hubungan ini, Anda perlu membangun tim
internal yang berkualifikasi. Namun, Anda cenderung menghadapi penolakan
dari beberapa perusahaan yang mungkin melihat Anda sebagai pesaing. Ini
tantangan yang harus dihadapi dan cari cara mengatasi tantangan ini. Perluasan
bisnis ke pasar global, bukan untuk yang lemah hati. Tapi bagi yang siap
bertarung untuk mencapai tujuan jangka pendek dan jangka panjang .
 Pelajari sistem pajak dan hukum
 Lembar Soal Ujian Tengah Semester
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer
Semester Gasal Tahun Ajaran 2021/2022

Untuk meminimalkan atau menghindari risiko komersial yang tidak perlu,

Anda harus memahami persyaratan hukum di setiap negara. Agar bisnis Anda
mendapatkan dokumen hukum yang benar, amati dan penuhi semua
persyaratan ketat yang ditetapkan oleh lembaga pemerintah. Selain itu,
karyawan Anda harus mematuhi hukum untuk menghindari masalah dengan
pihak berwenang. Jangan lupa harus membayar pajak seperti yang diterapkan
masing-masing negara.
 Persiapkan Pemasaran dan Layanan
Setelah mendapatkan dokumen hukum yang tepat, Anda harus mulai
memasarkan barang dan jasa secara global. Dengan bantuan internet, Anda
dapat mengiklankan produk dan layanan melalui online. Anda harus
mengenalkan produk melalui situs web yang disesuaikan dengan pelanggan
dapat mudah memesan barang dan jasa hingga melakukan pembayaran. Serta
persiapkan pengiriman ke negara-negara tersebut dalam waktu yang ditentukan.
Namun, agar bisnis atau produk dapat berkembang dan diterima di pasar global,
Anda harus menjual produk dan layanan berkualitas tinggi. Selain itu, tim
layanan pelanggan perusahaan harus memperlakukan setiap klien dengan
hormat terlepas dari latar belakangnya.

Selamat mengerjakan Tuhan Memberkati