PROPOSAL MAGANG

PADA BPJS KETENAGAKERJAAN KCP SLEMAN

Nama Nomer Mahasiswa

Anggi Wulan Meidianti 20170410421

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

2020
 HALAMAN PENGESAHAN

PROPOSAL MAGANG

PADA BPJS KETENAGAKERJAAN KCP SLEMAN

YOGYAKARTA

Disusun Oleh :

Anggi Wulan Meidianti

20170410421

Telah disetujui dan disahkan sebagai proposal magang

Yogyakarta , September 2020

Dosen Pembimbing

Tri Maryati , SE, MM.

NIK 19620922199303143028

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...............................................................................................i

HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................ii

A. PENDAHULUAN............................................................................................4

B. IDENTIFIKASI MASALAH...........................................................................7

C. PEMILIHAN PROGRAM................................................................................7

D. RENCANA KEGIATAN DAN JADWAL KEGIATAN.................................7

E. OUTPUT YANG DIHASILKAN....................................................................9

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................11

iii
A. PENDAHULUAN

Perguruan tinggi mempunyai peranan penting dan tanggung jawab

yang sangat besar dalam menambah wawasan dan etika seseorang sebelum

terjun ke dunia kerja sesungguhnya. Lembaga pendidikan harus

mempersiapkan mahasiswanya menjadi generasi penerus bangsa yang

nantinya akan menerima tanggung jawab kepemimpian dengan terjun

langsung dalam pembangunan masyarakat . Oleh kaena itu , ilmu yang

kami dapatkan selama perkuliahan perlu diterapkan atau di realisasikan

dalam melakukan suatu pekerjaan .

Pelatiham kerja yang dilakukan secara langsung atau istilah

lainnya yaitu magang hal tersebut untuk meningkatkan kompetensi dan

pemahaman mahasiswa tentang kajian ilmu pengetahuan manajemen dan

teknologi yang dapat diterapkan dalam lingkup kerja pada nantinya .

Salah satu kegiatan yaitu dengan adanya magang ini paada kegiatan

magang mahasiswa dapat melakukan observasi secara langsung , selain itu

mahasiswa dapat mengikuti praktek kerja secara langsung pada instansi

tempat magang yang dimana dapat memberikan kami gambaran dunia

kerja seperti apa kedepannya.

Salah satu mata kuliah pada program studi manajemen , Fakultas

Ekonomi dan Bisnis di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta ini yaitu

mata kuliah magang dapat membantu para mahasiswa dalam proses agar

menjadi tenaga kerja yang mampu mengahadapi polemik pekerjaan

dengan baik . Program Mata kuliah magang yang diikuti

4
mahasiswa/mahasiswi tentu nya sangat memberikan manfaat bagi mereka

sendiri dan menambah pengetahuan baru , relasi baru yang dapat

digunakan untuk kedepannya .

Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan

adalah suatu badan hukum publik yang memiliki tugas untuk melindungi
seluruh pekerja melalui 4 program jaminan sosial ketenagakerjaan .
Jaminan Sosial Tenaga kerja (Jamsostek ) merupakan suatu perlindungan
bagi tenaga kerja dalam bentuk santunann berupa uang sebagai pengganti
sebagian dari penghasilan yang hilang atau kurang dan jaminan pelayan
sebagai akibat peristiwa atau keadaan yang dialami oleh tenaga kerja
seperti : peristiwa kecelakaan , sakit , hamil , bersalin , hari tua dan
meninggai dunia sesuai dengan ( Pasal 1 angka 1 Undang – Undang (UU)
No. 3 Tahun 1992).
UU No. 3 Tahun 1992 tentang Jamsostek yang diundangkan pada
tanggal 17 Februari 1992, menganut filosofi penyelenggaraan Jamsostek
sebagai upaya untuk merespon masalah dan kebutuhan pemberi kerja
terhadap tenaga kerja murah, berdisipin, dan produktifitasnya tinggi.
Landasan filosofi ini tercermin dari latar belakang lahirnya UU No. 3
Tahun 1992 tentang Jamsostek, yaitu:
1. Program Jamsostek diselenggarakan dengan pertimbangan selain untuk
memberikan ketenangan kerja juga karena dianggap mempunyai
dampak positif terhadap usaha-usaha peningkatan disiplin dan
produktifitas tenaga kerja (UU No. 3 Tahun 1992, Penjelasan Umum,
Alinea ke-2)
2. Jamsostek mempunyai aspek, antara lain untuk memberikan
perlindungan dasar untuk memenuhi kebutuhan hidup minimal bagi
tenaga kerja dan keluarganya, serta merupakan penghargaan kepada
tenaga kerja yang telah menyumbangkan tenaga dan pikirannya kepada
perusahaan tempat mereka bekerja (UU No. 3 Tahun 1992, Penjelasan
Umum, Alinea ke-7).

5
3. Penyelenggaraan program Jamsostek dengan mekanisme asuransi
bersifat optional (UU No. 3 Tahun 1992 Pasal 3 ayat (1))
4. Prioritas diwajibkan bagi tenaga kerja yang bekerja pada perusahaan
perseorangan dengan menerima upah (UU No. 3 Tahun 1992 Pasal 4
ayat (1).
Menyadari bahwa sangat besar tanggung jawabBPJS
Ketenagakerjaan dalam peranan melindungi tenaga kerja di Indonesia ini .
BPJS Ketenagakerjaan setiap tahun terus meningkatkan kompetensi
diseluruh divisi atau lini pelayanan sambil mengembangkan berbagai
program dan memberikan manfaat bagi para tenaga kerja dan
keluarganya . Dengan sistem penyelenggaraan pada BPJS Ketenagakerjaan
yang semakin maju akan mempermudah para teanga kerja dalam bekerja
untuk kemudian hari . BPJS Ketenagakerjaan tidak hanya berkontribusi
pada tenaga kerja saja tetapi memberikan kontribusi terhadap pertumbuhan
ekonomi bangsa dan Kesejahteraan masyarakat Indonesia

Berdasarkan penjelasan diatas membuat penulis tertarik untuk

melaksanakan magang di Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS )
Ketenagakerjaan KCP Sleman , Godean untuk menpada instansi tersebut
dalam mengetahui bagaimana cara kerja mengatur dan mengeloljaminan
sosial bagi tenaga kerja di indonesia .

6
B. IDENTIFIKASI MASALAH
Dalam mencaari dan mengidentifikasi masalah , penulis melalukan
observasi dan wawancara dengan Ibu Lina selaku salah satu staff BPJS
Ketenagakerjaan KCP Sleman dengan hal tersebut penulis mendapatkan
informasi mengenai masalah atau kendala yang terjadi di BPJS
Ketenagakerjaan KCP Sleman. Berdasarkan pengamatan dan wawancara
yang dilakukan oleh penulis terdapat beberapa maalah yang terjadi antara
lain :
1. Kurangnya Sumber daya manusia a(SDM) pada bidang
Pengarsipan di BPJS Ketenagakerjaan KCP Sleman dalam hal
tatanan arsip dokumen – dokuemen .
2. Kurangnya tatanan dokumen yang belum tertata rapih dikarenakan
adanya kekurangan dalam sarana prasarana pada bidang arsip di
kantor BPJS Ketenagakerjaan KCP Sleman .
C. PEMILIHAN PROGRAM
Pemilihan program magang di BPJS Ketenagakerjaan KCP
Sleman yang diusulkan untuk mengatasi permasalahan di atas adalah
program yang akan dilaksanakan selama magang menyusun dan
merapikan dokumen yang belum tertata rapih berupa data hardfile dan
softfile serta mengamati tata kelola keuangan dan mengelola oenerimaan
dan pengeluaran dana yang terkait dengan kepesertaan yang ada di BPJS
Ketenagakerjaan KCP Sleman .
D. RENCANA KEGIATAN DAN JADWAL KEGIATAN
1. Rencana Kegiatan
a. Nama Kegiatan :
Magang di BPJS Ketenagakerjaan KCP Sleman
b. Tempat Pelanksanaan :
Kantor BPJS Ketenagakerjaan KCP Sleman , Jl. Godean
No. 24, Nogotirto , Gamping , Kwarasan , Kabupaten
Sleman , Daerag Istimewa Yogyakarta 55592

7
 c. Waktu Pelaksanaan :
Kegiatan magang dilaksanakan 250 jam kerja dimulai dari
1 September 2020 - 9 Oktober 2020 dengan waktu kerja
menyesuaikan dengan kebijakan kantor BPJS
Ketenagakerjaan KCP Sleman .
d. Pelaksana :
Kegiatan ini dilaksanakan oleh mahasiswa Fakultas
Ekonomi dan Bisnis, Jurusan Manajemen, Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta . Dengan :
Nama : Anggi Wulan Meidianti
NIM : 20170410421
2. Jadwal Kegiatan
Kegiatan yang akan dilaksanakan di BPJS Ketenagakerjaan KCP
Sleman selama 6 minggu yaitu :

No Rencana Kegiatan September Oktober

I II III I I II
.
V
1. Penempatan lokasi magang untuk mahasiswa
2. Perkenalan lingkungan magang termasuk dengan
karyawan BPJS Ketenagakerjaan KCP Sleman
Godean dan penempatan bagian apa
3. Pengecekan dan pengarsipan dokumen
pelanggan di BPJS Ketenagakerjaan KCP
Sleman Godean
4. Mengamati dan melakukan tata kelola keuangan
serta mengelola dokumen penerimaan dan
pengeluaran data yang terkait dengan
kepesertaan
5. Evaluasi
6. Pembuatan laporan akhir

8
 Keterangan :
= Pelaksanaan kegiatan
= Tidak ada kegiatan

E. OUTPUT YANG DIHASILKAN

1. Output Mingguan
Memahami tata tertib BPJS Ketenagakerjaan pengenalan tugas
masing – masing divisi dan individu , mampu beradaptsi dengan
lingkungan kerja , mampu memahami terlebih dahulu sistem
pengarsipan serta mengamati tata kelola keuangan , melakukan
tugas bagian pengarsipan dan pengelolaan daya yang digunakan
oleh BPJS Ketenagakerjaan KCP Sleman .
2. Output Mid Program
a. Adanya penyesuaian kerja mahasiswa sehingga
kemampuan kerja meningkat
b. Mampu menganalisis kekurangan dan kelebihan sistem
pengarsipan & pengolahan data pada BPJS
Ketenagakerjaan KCP Sleman
c. Peningkatan efisiensi kerja pada masing – masing divisi
dan individu
3. Output Akhir mingguan
a. Dapat menyelesaikan program kerja dengan baik yang
direncanakan sesuai jadwal
b. Dapat memberikan solusi atas permasalahan yang ada guna
untuk meningkatkan kinerja BPJS Ketenagaakerjaan KCP
Sleman lebi baik kedepannya
c. Memberikan dampak positif kepada BPJS
Ketenagaakerjaan KCP Sleman atas program kerja yang
dilakukan penulis .

9
 DAFTAR PUSTAKA
1. Buku panduan Magang
2. https://www.bpjsketenagakerjaan.go.id/sejarah.html (diakses pada
tanggal 6 september 2020 pukul 11.00 WIB )

10
11