Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP)

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Kebijakan Umum Evaluasi

Obyek • Seluruh IP yang menyampaikan Laporan

Evaluasi • Fokus pada unit kerja

Dasar • PERMENPAN yang sudah ada

Evaluasi (12/2015, 14/2014, 52/2014)

Fokus • Menyajikan catatan evaluasi yang lebih substansi

(Kinerja – Organisasi – SDM – Pengawasan –
Evaluasi Layanan)

Sumber: Paparan Persiapan Evaluasi KL Tgl. 8 Agt’18, Kem. PAN & RB

Fokus dan isu evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah

1. AKUNTABILITS KINERJA
• Efisiensi penggunaan anggaran.
• Pelaksanaan akuntabilitas pada level unit kerja
(kedalaman)
• Pengelolaan dan pemanfaatan data kinerja.
• Ukuran kinerja individu.
• Pengawalan prioritas pembangunan nasional di
renstra k/l
Komponen Penilaian Evaluasi Akuntabilitas Kinerja
PERENCANAAN KINERJA
3 •Setiap instansi harus memiliki rencana
kinerja yang baik, tepat dan jelas sasaran
0 dan tujuannya dengan indikator yang
tepat baik dilevel outcome, output
maupun input.
PELAPORAN KINERJA
1 •Setiap instansi melaporkan kinerjanya
secara berjenjang dari unit terbawah
5 hingga tertinggi.
CAPAIAN KINERJA
2 •Capaian kinerja yang dihasilkan oleh
instansi pemerintah pada kurun waktu
0 satu tahun.
Sumber: Paparan Persiapan Evaluasi KL Tgl. 8 Agt’18, Kem. PAN & RB
PENGUKURAN KINERJA
2 •Setiap instansi melakukan pengukuran
kinerja secara berkala dengan metode
5 yang tepat dengan membandingkan
antara target dengan capaiannya.
EVALUASI KINERJA
1 •Setiap instansi melakukan evaluasi
capaian kinerjanya untuk
0 mengidentifikasi keberhasilan,
kegagalan, hambatan dan tantangan
yang dihadapi pada setiap level mulai
terbawah hingga tertinggi
4
Penilaian Evaluasi Akuntabilitas Kinerja

Sistem AKIP FORMAL KUALITAS PEMANFAATAN TOTAL

Perencanaan
Kinerja 6% 15% 9% 30%

Pengukuran
Kinerja 5% 12,5% 7,5% 25%
80%
Pelaporan
Kinerja 3% 7,5% 4,5% 15%

Evaluasi 2% 5% 3% 10%

Kinerja OUTPUT OUTCOME LAINNYA TOTAL

CAPAIAN
KINERJA 5% 5% 10% 20%

Sumber: Paparan Persiapan Evaluasi KL Tgl. 8 Agt’18, Kem. PAN & RB

5
Minimum Requirement
RENCANA EVALUASI MANAJEMEN
K/L UNIT PK ES3/4 CASCADING APLIKASI KINERJA
AKSI INTERNAL

AA
ADA Y ADA Y ADA Y ADA Y ADA Y
KWAL Y KWAL Y KWAL Y 3/3 KWAL Y KWAL Y ADA,
ADA,
A INTEGRASI
IMPLEMEN
CASCADING CASCADING CASCADING unit TASI

ADA Y ADA Y ADA Y ADA Y ADA Y

KWAL Y KWAL Y KWAL Y 2/3 KWAL Y KWAL Y ADA,
BB ADA KUALITAS
CASCADING CASCADING CASCADING unit
ADA Y ADA Y ADA Y ADA Y ADA P
1/3
B KWAL Y KWAL Y KWAL T KWAL T KWAL T X X
1/3 unit 1/3 unit unit
ADA Y ADA Y
CC KWAL Y KWAL T
X X X X X X
ADA Y ADA Y
C KWAL T KWAL T X X X X X X

TIDAK TIDAK
D ADA ADA
X X X X X X

Ket: Posisi nilai SAKIP Kemkominfo Tahun 2017

Hasil Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Kementerian
Kominfo

HASIL EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA KEMKOMINFO – SEMULA (TAHUN 2017)

PARAMETER PENILAIAN
EVALUASI MANAJEMEN
NILAI K/L UNIT PK ES. 3/4 RENCANA AKSI CASCADING APLIKASI
INTERNAL KINERJA

Ada Y Ada Y Ada Y Ada Y Ada P

Kualita Kualit Kualita 6/7 Unit Kuali Kualit Ada, Tidak Ada,
B Y Y T Y T
s as s Kerja tas as Terintegrasi Kualitas
Cascad Casca Cascad
Y Y Y
ing ding ing

HASIL EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA KEMKOMINFO – MENJADI

(TARGET TAHUN 2018)
EVALUASI MANAJEMEN
NILAI K/L UNIT PK ES. 3/4 RENCANA AKSI CASCADING APLIKASI
INTERNAL KINERJA

Ada Y Ada Y Ada Y Ada Y Ada Y

Kualit Kualita Kualita Kuali Kuali Ada,

Y Y Y 7/7 Unit Y Y Ada,
A as s s Kerja tas tas Integrasi
Implementa
si
Casca Cascadi Cascad
Y Y Y
ding ng ing
Sumber: Paparan Persiapan Evaluasi KL Tgl. 8 Agt’18, Kem.
PAN & RB
Ditambah color code untuk
lampiran
Status Perubahan SAKIP
Perubahan
2017
PK Eselon III dan IV Belum menggambarkan alur
kinerja, perlu perbaikan cascading
Rencana Aksi Target dan 6 dari 7 eselon I memiliki rencana
Capaian PK aksi target dan capaian PK
Cascading Cascading sudah ada, tapi kualitas
belum memenuhi
Aplikasi Ada, di unit kerja eselon I
Manajemen Kinerja Belum ada mitigasi resiko dalam
manajemen kinerja
Tahun Keterangan
2018
Perbaikan cascading s.d eselon IV Sudah dilakukan perbaikan sampai
tidak hanya secara vertikal tetapi tahap finalisasi
juga cascading diagonal dan
sinergi (contoh: lampiran 3)
• Seluruh eselon I memiliki • Sudah dilakukan
rencana aksi target dan capaian • Sudah dilakukan
PK
• Perubahan form dengan
menampung isu dan resiko
serta mitigasi, target
penyelesaian dan eskalasi
• Cascading ada dan memenuhi • Sudah dilakukan
kualitas • Sudah dilakukan
• Cascading melibatkan pimpinan
(Menteri) dan eselon I dan II
dalam rangka cascading
diagonal
Ada, implementasi di seluruh unit Aplikasi sedang dalam proses
kerja eselon I instalasi di unit kerja lainnya
Ada form mitigasi resiko dalam Sudah dilakukan dan dalam proses
manajemen kinerja pelatihan dan penginputan
Rekomendasi Tindak Lanjut Hasil Evaluasi AKIP

Rekomendasi Tindak Lanjut

Melakukan penyempurnaan pada keselarasan penjabaran Cascade PK Driver Menteri sampai ke Staf
(cascade down) kinerja, mulai dari level instansi/pimpinan/kepala
unit kerja sampai dengan indikator kinerja di level individu
pegawai dengan memperhatikan proses bisnis yang ada.

Melakukan reviu terhadap program, kegiatan dan komponen Melakukan reviu dan refocusing alokasi anggaran untuk
anggaran dengan mengacu pada tujuan dan sasaran. Hasil reviu pencapaian sasaran strategis Kemkominfo
ini harus dapat memastikan bahwa anggaran memang
dialokasikan hanya untuk pencapaian sasaran strategis
pembangunan dan pemilihan program/kegiatan yang mendukung
tujuan dan sasaran.
Meningkatkan kualitas pengukuran terhadap output dan outcome Pengelolaan Matrik Pemantauan PK berdasarkan manajemen
menggunakan pemanfaatan teknologi informasi sehingga mampu Program (Identifikasi risiko, mitigasi dan eskalasi permasalahan)
meningkatkan penerapan manajemen kinerja sebagai sarana
monitoring dan evaluasi secara berkala oleh pimpinan, agar
mampu mewujudkan efektivitas program kerja organisasi dalam
pencapaian kinerja organisasi.
Meningkatkan kualitas penyajian informasi pelaporan kinerja Informasi Pelaporan Kinerja dan Anggaran secara triwulanan
yang dapat menggambarkan pencapaian kinerja, efektivitas kepada masing-masing Eselon I
program, dan efisiensi anggaran.

Menghubungkan reward and funishment dengan capaian kinerja --Rowai--

organisasi. (ada direkomendasi RB)
Fokus dan Isu Evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah, serta Tindak Lanjut
Fokus dan Isu Evaluasi SAKIP
Efisiensi Penggunaan Anggaran
Pelaksanaan Akuntabilitas pada Level Unit
Kerja (Kedalaman)
Pengelolaan dan Pemanfaatan Data Kinerja
Ukuran Kinerja Individu
Pengawalan Prioritas Pembangunan Nasional
di Renstra K/L
Tindak Lanjut
• Sudah dilakukan melalui refocusing program kerja 2018 untuk
mencapai target dan sasaran yang ditetapkan melalui sidang kabinet
dan arahan menteri.
• Dilakukan monitoring dan evaluasi serta penilaian pelaksanaan
anggaran (realisasi) dan capaian fisik secara bulanan serta dilakukan
kriteria penilaian optimal, moderate dan inefisien.
Pelaksanaan akuntabilitas pada unit kerja telah dilakukan di enam unit
kerja, sedangkan pada satu unit kerja terkendala di pengukuran kinerja,
karena kegiatannya bersifat output.
• Data Kinerja telah dikelola secara bulanan melalui sistem pemantauan
e-monev pp39.
• Dilakukan monitoring dan evaluasi serta penilaian kinerja dengan
kriteria penilaian: baik, cukup dan kurang.
Perjanjian Kinerja sampai dengan eselon IV disinkronkan dengan Sasaran
Kerja Pegawai oleh Biro Kepegawaian
• Dibentuk Central Project Management Office (CPMO) dan Project
Management Office (PMO) melalui keputusan Menteri Nomor 317
Tahun 2018 tentang Satuan Tugas Manajemen Program Prioritas
Kementerian Komunikasi dan Informatika.
• Dilakukan pengadaan konsultan pendamping untuk monitoring secara
mingguan, memperbaiki TOR sesuai standar internasional dibawah
kendali CPMO. (upload lampiran TOR dan RAB program prioritas)
 Rencana Aksi
No 2017 2018
Area Penguatan Akuntabilitas
Penyempurnaan kualitas perencanaan dan perbaikan
1. v
indikator kinerja.
Penyelarasan system/aplikasi dalam perencanaan,
2. v
penganggaran, dan pelaporan kinerja
Penyampaian laporan kinerja secara periodik dan online serta
3. v
terintegrasi
4. Peningkatan Kapasitas SDM dalam implementasi SAKIP v v

Internalisasi SAKIP dan meningkatkan sinergi antar satker

5. v
dalam mendorong budaya kerja PROAKTIF

6. Pengembangan teknologi informasi dalam manajemen kinerja v v

LAMPIRAN 1 : Cascading Rocan s.d es 4
MENTERI ESELON I ESELON II ESELON III ESELON IV

SASARAN STRATEGIS 1 SASARAN PROGRAM BIRO PERENCANAAN BAG. RENCANA & PROGRAM SUBBAG PROGRAM SDPPI & PPI

Tersedianya Infrastruktur TIK serta Terwujudnya Tata Kelola Kementerian SASARAN KEGIATAN SASARAN KINERJA SASARAN KINERJA
Pengembangan Ekosistem TIK yang SP.1 Komunikasi dan Informatika yang Bersih,
SS.1 Terwujudnya Tingkat Akuntabilitas Tersedianya Dokumen Rencana Kerja Tersedianya Dokumen Rencana Kerja
Merata dan Efisien Di Seluruh Wilayah Efisien dan Efektif
Indonesia SK.1 Kementerian Kominfo yang Akuntabel dan Tahun (n+1) Kementerian Kominfo SKi. Tahun (n+1) Ditjen SDPPI dan PPI yang
INDIKATOR KINERJA TARGET SKi.
Berkinerja baik Termasuk Sekretariat Jenderal Sesuai 1.1 Sesuai Dengan RPJMN, RENSTRA,
TARGE INDIKATOR KINERJA TARGET 1
INDIKATOR KINERJA Dengan RPJMN, RENSTRA, dan Direktif Direktif Menteri
T Nilai Implementasi INDIKATOR KINERJA TARGET
IKP Menteri
Reformasi Birokrasi di 80 INDIKATOR KINERJA TARGET
Persentase (%) Layanan 1.1 IKK Nilai AKIP Kementerian
Kementerian Kominfo A Jumlah Dokumen Rencana
Infrastruktur Broadband 1.1 Kominfo
IKSS Nilai Perencanaan Kinerja Kerja Tahun (n+1) Ditjen
yang Merata dan Efisien 95% Kementerian Kominfo 2
1.1 IKP Nilai SAKIP Kementerian IKi IKi SDPPI dan PPI yang Sesuai
di Seluruh Wilayah A IKK Nilai AKIP Sekretariat Termasuk Sekretariat 24 Dokume
1.2 Kominfo A 1.1 1.1.1 Dengan RPJMN,
Indonesia 1.2 Jenderal Jenderal Hasil Evaluasi n
RENSTRA, dan Direktif
Nilai Kinerja Pelaksanaan 80 AKIP Menteri
Persentase (%) Desa di IKP
WPUT yang Terlayani Anggaran Kementerian (dari Skala
1.3
IKSS Telekomunikasi Kominfo 100)
2.200
1.2 Bergerak Seluler (Base SUBBAG PROGRAM APTIKA & IKP
Transceiver Persentase (%)
Station/BTS) IKP Pencapaian dan SASARAN KINERJA
100% BAG. PENYUSUNAN ANGGARAN
1.4 Penetapan Target PNBP
Persentase (%) Layanan Kementerian Kominfo Tersedianya Dokumen Rencana Kerja
SASARAN KINERJA SKi. Tahun (n+1) Ditjen APTIKA dan IKP yang
Publik (e.g: Puskesmas,
Sekolah, BLK, Lokasi 1.2 Sesuai Dengan RPJMN, RENSTRA,
IKSS Tersedianya Dokumen Penganggaran
Pariwisata, dan Sentra 3.500 Direktif Menteri
1.3 Kementerian Kominfo Termasuk Sekretariat INDIKATOR KINERJA TARGET
Produktif) di WPUT yang SKi.
Jenderal yang Sesuai Dengan
memperoleh Akses 2 Jumlah Dokumen Rencana
RENJA/KRISNA, MAK, dan SBM yang
Broadband Internet Sesuai Dengan Aturan yang Berlaku Kerja Tahun (n+1) Ditjen
2
IKi APTIKA dan IKP yang
Dokume
Persentase (%) 34% INDIKATOR KINERJA TARGET 1.2.1 Sesuai Dengan RPJMN,
n
Pengembangan RENSTRA, dan Direktif
IKSS
Ekosistem TIK Melalui (UMKM Jumlah Dokumen Menteri
1.4
Digitalisasi pada Sektor Go Penganggaran Tahun (n+1)
Strategis Nasional Online) Kementerian Kominfo
Termasuk Sekretariat
Jenderal 2 SUBBAG PROGRAM LITBANG SDM, ADM.
IKi PEMERINTAHAN & PENGAWASAN
SASARAN STRATEGIS 2 (Kesesuaian Rincian RKAKL Dokume
2.1
Dengan Dokumen n
RENJA/KRISNA, SASARAN KINERJA
Tersedianya Akses dan Kualitas
Informasi Publik yang Disampaikan Penggunaan MAK, dan SBM
SS.2 Tersedianya Dokumen Rencana Kerja
Kepada Seluruh Masyarakat yang Sesuai Dengan Aturan
SKi. Tahun (n+1) BLSDM, SETJEN dan ITJEN
Indonesia yang Berlaku)
TARGE 1.3 yang Sesuai Dengan RPJMN, RENSTRA,
INDIKATOR KINERJA Direktif Menteri
T Persentase (%) Menurunnya INDIKATOR KINERJA TARGET
Jumlah Revisi RKAKL
Persentase (%) IKi
Kementerian Kominfo 5% Jumlah Dokumen Rencana
Meningkatnya Akses 2.2
Termasuk Sekretariat Kerja Tahun (n+1) BLSDM,
IKSS dan Kualitas Informasi Jenderal 3
60% IKi SETJEN dan ITJEN yang
2.1 yang Disampaikan Dokume
Kepada Seluruh 1.3.1 Sesuai Dengan RPJMN,
n
Masyarakat Indonesia RENSTRA, dan Direktif
Menteri

SASARAN STRATEGIS 3

Terwujudnya Tata Kelola Kementerian

SS.3 Komunikasi dan Informatika yang
Bersih, Efisien dan Efektif

INDIKATOR KINERJA TARGET

Nilai Indeks Reformasi

IKSS Birokrasi Kementerian
80
3.1 Komunikasi dan
Informatika
LAMPIRAN 2 : Form LKE & Manajemen Kinerja
LAMPIRAN 2 : Form LKE & Manajemen Kinerja
(lanjutan)
LAMPIRAN 2 : Form LKE & Manajemen Kinerja
(lanjutan)
LAMPIRAN 3 : Screenshot Aplikasi e-kinerja