Steven Pragestu / D2081191001 – Tugas MK Manajemen Energi

Resume Materi Economic Analysis and Life Cycle Costing

1. Biaya yang dikeluarkan (Costs)

- Pada umumnya biaya yang dikeluarkan pada suatu organisasi diklasifikasikan menjadi
2, yaitu ongkos dan investasi kapital.
- Ongkos bersifat rutin, ongkos diperlukan untuk menjalani bisnis.
- Investasi kapital memilki 4 karakteristik penting, yaitu:
o Bersifat relatif besar (dalam range ribuan hingga jutaan dollar) tergantung dari
ukuran organisasi.
o Keuntungan dari investasi kapital diberikan dalam jangka waktu investasi
o Investasi kapital tidak dapat diubah, setelah investasi awal diberikan perubahan
atau penghentian proyek dapat memberikan implikasi yang besar (biasanya
bersifat negatif)
o Investasi kapital dapat mempunyai implikasi yang besar pada perpajakan
tergantung pada metode keuangan yang dipilih.

2. Kategori Biaya pada Investasi Kapital

- Biaya yang dikeluarkan pada investasi kapital biasanya merupakan salah satu dari
kategori berikut, yaitu:
o Biaya Akusisi
▪ Biaya pada proses akuisisi bersifat inisial, dimana biaya dikeluarkan
untuk menyiapkan investasi pada penyediaan layanan.
▪ Biaya-biaya seperti biaya pembelian, instalasi, pelatihan, pekerjaan
teknik, perijinan, dan renovasi terdapat pada biaya ini.
o Biaya Pemanfaatan
▪ Biaya ini merupakan biaya yang dibutukan dalam rutinitas operasi
bisnis dan untuk me-maintain investasi.
▪ Biaya-biaya seperti biaya energi, maintain, dan perbaikan terdapat pada
biaya ini.
▪ Biaya ini dapat bersifat langsung dan tidak langsung.
▪ Biaya langsung terdiri dari biaya upah dan material untuk rutinitas
perbaikan dan maintain.
▪ Biaya tidak langsung adalah biaya yang dikeluarkan yang tidak secara
langsung menyangkut dengan proyek, lebih kepada kepentingan untuk
menjalankan proses bisnis, contoh dari biaya ini seperti biaya energi.
o Biaya Penjualan
▪ Biaya ini merupakan biaya yang muncul ketika proyek sudah mencapai
posisi akhir. Biaya ini dibutukan untuk mempensiunkan atau
mengeluarkan asset.

3. Diagram dan Tabel Cash Flow

- Cash flow diagram atau tabel adalah alat yang dapat digunakan untuk
mempresentasikan biaya secara visual.
- Cash flow diagram adalah tampilan bergambar untuk menunjukkan biaya dan
pendapatan dalam suatu proyek.
 - Biaya biasanya ditampilkan dalam bentuk panah ke arah bawah, sedangkan pendapatan
biasanya ditampilkan dalam bentuk panah ke arah atas. Periode waktu terhadap biaya
ditampilkan dalam skala horizontal di diagram.

4. Analsis Biaya Simple Payback Period (SPP)

- Analisis SPP adalah salah satu metode yang digunakan untuk menganalisis biaya.
- SPP menentukan jumlah tahun yang dibutuhkan untuk mengembalikan investasi awal
melalui keuntungan project.
- Formula dari analisis ini adalah:

5. Bunga dan diskon

- Ada 2 faktor yang mempengaruhi kalkulasi bunga yaitu jumlah dan timing dari cash
flow.
- Formula untuk menghitung bunga adalah:

- Bunga biasanya ditetapkan dalam bentuk tingkat persentase yang harus dibayarkan atas
penggunaan uang pada periode waktu tertentu, biasanya tahun.
- Kata tingkat diskon digunakan untuk menrefleksikan bahwa jumlah uang di masa
depan harus didiskonkan dengan tingkat bunga, untuk mendapatkan nilai inisial atau
nilai sekarang.
6. Simple dan Compund Interest
- Ada 2 tipe utama dari bunga yaitu simple dan compound.
- Simple interest dibiayakan terhadap jumlah pokok yang asli, dan dibayarkan sekali
diakhir periode waktu. Formula dari simple interest adalah :

- Formula untuk jumlah utang dalam periode waktu n tahun ketika menggunakan simple
interest adalah

- Compound Interest, bunga ini didapatkan saat akumulasi bunga dan jumlah pokok asli
ditetapkan dalam bentuk compound. Bunga diakumulasikan diakhir bulan pertama
ditambahkan ke pokok asli untuk menjadi pokok di periode berikutnya.
7. Discounted Cash flows
- Analisis discounted cash flow adalah sebuah pendekatan yang digunakan untuk
mengurangi tingkat cash flow occurring pada waktu yang berbeda terhadap basis umum
pada penggunaan rate bunga atau diskon.
- Berikut adalah notasi yang digunakan dalam penghitungan interest:

- Single sum, future worth

o Formula untuk mendapatkan nilai kedepan dari nilai sekarang adalah:
 o Berikut adalah formula dan faktor untuk P, F, A

- Single sum, present worth

o Formula untuk mendapatkan nilai sekarang dari nilai kedepan adalah:

8. Discounted Cash Flows : Uniform Series

- Uniform series adalah pola cash flow yang memiliki besaran yang sama, dan terjadi
hingga akhir dari beberapa periode secara berturut-turut.
- Ada 4 buah konversi pada pola ini, yaitu:
o Diberikan nilai sekarang (P), mencari A, didenotasikan dengan faktor (A/Pi,n).
o Diberikan nilai kedepan (F), mencari A, didenotasikan dengan faktor (A/Fi,n).
o Diberikan A, mencari P, didenotasikan dengan faktor (P/Ai,n).
o Diberikan A, mencari F, didenotasikan dengan faktor (F/Ai,n).

9. Metodologi Analisisis Biaya menggunakan Discounted Cash Flows

- Langkah-langkah:
o Definisikan alternative
Menentukan permasalahan, meng-list semua solusi yang memungkinkan atau
alternatif yang didapatkan melalui analisis ekonomi.
o Estimasi biaya yang relevan
Meliputi jumlah, timing dan arah dari setiap cash flow.
o Analisis alternatif
Identifikasi alternatif yang cost-effective dengan cara melakukan analisis
terhadap setiap alternatif menggunakan metodologi discounted cash flow.
o Melakukan Analisis Sensitivitas
Untuk melihat pengaruh dari ketidakpastian biaya.
10. Penghitungan Efektifitas Biaya menggunakan Discounted Cash Flow
- Present Worth, Future Worth, dan Annual Worth
o Perbandingan present worth mengkonversi semua cash flow kedalam bentuk
nilai sekarang (present worth value).
o Perbandingan future worth mengkonversi semua cash flow kedalam bentuk
nilai kedepan (future worth value) dalam suatu periode.
o Perbandingan annual worth mengkonversi semua cash flow kedalam bentuk
seri annual yang sama dalam suatu periode.
o Aturan pengambilan keputusan untuk present worth, future worth, dan annual
worth sama yaitu harus bernilai positif, nilai positif ini menunjukkan bahwa
proyek tersebut layak secara ekonomi dan cost effective terhadap rate bunga
yang diberikan.
- Benefit/Cost Ratio, atau Saving/Investment Ratio
o Benefit/Cost Ratio (BCR) yang juga dikenal dengan Saving/Investment Ratio
(SIR), mengkalkulasikan nilai sekarang dari semua keuntungan, kemudian
mengkalkulasikan nilai sekarang dari semua cost, dan mengambil nilai rasio
dari kedua nilai tersebut.
o Formula BCR ini adalah :

o Jika nilai dari BCR lebih dari satu, maka proyek tersebut secara ekonomi
atraktif.
- Internal Rate of Return
o Internal Rate of Return (IRR) didefinisikan sebagai nilai dari tingkat bunga atau
diskon yang membuat nilai sekarang dari cost suatu proyek bernilai sama
dengan nilai sekarang dari keuntungan proyek tersebut.
o Jika nilai IRR lebih besar dari suku bunga (MARR) maka proyek tersebut cost
effective.

11. Life Cycle Costing

- Life Cycle Costing (LCC) pada suatu proyek atau suatu peralatan adalah total biaya
terhadap umur dari layanan.
- Total cost tersebut biasanya terdiri dari biaya pembelian, biaya operasi yang meliputi
biaya energi, perawatan, dan penjualan (disposal).
- Banyak bisnis yang masih menggunakan analisis ekonomi yang tidak memasukkan
semua cost, dan tidak menggunakan nilai waktu dari uang. Penggunaan LCC dapat
membuat pengambilan keputusan pembelian menjadi lebih rasional, dan mengarahkan
bisnis untuk profit yang lebih tinggi.
12. Pengambilan keputusan LCC dengan banyak alternatif
- Banyak metodologi yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan LCC pada
banyak alternatif, seperti komparasi nilai sekarang, nilai kedepan, nilai annual, IRR,
dan BCR.
- Metode LCC dengan menggunakan nilai sekarang, memungkinkan analis
mengkomparasi beberapa proyek dengan kemunculan cash flow yang berbeda. Nilai
sekarang dari total biaya dari setiap alternative dihitung, dan alternatif dengan nilai
LCC terendah dipilih. Jika lebih dari 1 proyek dapat dipilih maka proyek-proyek
tersebut dirangking terlebih dahulu, dan dipilih dari nilai LCC yang terkecil.
o Analisis nilai sekarang pada LCC mempunyai 2 buah syarat penting yang harus
diperhitungkan, yaitu:
▪ Umur dari peralatan berbeda-beda.
▪ Tingkat bunga yang digunakan (MARR) harus sama pada semua
alternatif.

13. Pajak dan Depresiasi

- Pajak dan depresiasi memiliki efek yang signifikan terhadap siklus hidup analisis pada
proyek energi, dan harus diperhitungkan pada proyek berskala besar untuk organisasi
yang membayar pajak.
- Depresiasi
o Depresiasi bukan sebuah cash flow, tetapi dianggap pemerintah sebagai biaya
perusahaan.
o Depresiasi adalah pengurangan nilai asset terhadap waktu.
o Aset dapat didepresiasi, jika memenuhi 3 kondisi utama yaitu:
▪ Dikuasai oleh bisnis untuk menghasilkan pendapatan,
▪ Digunakan sesuai tujuan penggunaan,
▪ Berumur lebih dari 1 tahun.
o Banyak metode untuk menghitung depresiasi, yaitu metode straight line, sum
of the years digits, declining balance dan the Accelerated Cost Recovery
System (ACRS).
- Pajak Pendapatan Federal
o Nilai pajak federal ditentukan berdasarkan rate pajak dikalikan dengan
pendapatan yang dikenakan pajak.
o Pendapatan yang dikenakan pajak dihitung dengan cara mengurangi
pemotongan yang diijinkan dari pendapatan kotor. Pemotongan yang diijinkan
ini terdiri dari gaji, material, pembayaran bunga, depresiasi, dan biaya lain
dalam proses bisnis.

14. Inflasi
- Inflasi adalah istilah dimana suatu mata uang (dalam chapter ini menggunakan mata
uang dollar) mengalami kehilangan daya beli dari satu waktu ke waktu lainnya.
 - Berikut adalah istilah yang digunakan dalam inflasi, yaitu:
o Constant Dollars
▪ Merefleksikan daya beli dari cash flows.
o Current Dollars
▪ Dollar yang berubah nilai dari satu waktu ke waktu yang lain.
o Inflation Rate (f)
▪ Rate yang dipublikasikan oleh pemerintah, berdasarkan Consumer Price
Index.
o Real Interest Rate (j)
▪ Nilai dari pertumbuhan asli pada daya pendapatan dari uang, juga
dikenal sebagai rate bunga yang bebas inflasi.
o Market Interest rate (i)
▪ Kesempatan untuk mendapatkan yang direfleksikan dari rate bunga
yang tersedia dalam pembiayaan dan bisnis.
- Relasi matematika dari market interest rate, inflation rate, dan real interest rate adalah:

- Cash flow saat ini dapat dikonversikan menjadi constant cash flow dengan cara
menghilangkan efek dari inflasi, dengan menggunakan persamaan:

- Constant dollar dapat dikonversikan menjadi current dollars dengan cara pengalian
constant dollar dengan terhadap efek inflasi, seperti persamaan:

15. Pilihan Pembiayaan Energi

- In-house Capital
o Perusahaan menggunakan dana pada organisasi untuk membiayai proyek.
- Insentif/Potongan Harga Utilitas
o Potongan Harga (Rebates)
▪ Utilitas membayar lagi kepada perusahaan atas bagian dari biaya
implementasi EMO. Potongan ini dapat berdasarkan dari pengurangan
beban ($/kW) atau jumlah penggunaan produk yang efisien dalam
penggunaan energi ($/item).
o Asistansi Langsung Utilitas
▪ Utilitas membayar sebagian atau seluruh biaya dari EMO kontraktor
instalasi.
▪ Utilitas dapat juga menyediakan produk atau layanan yang efisien
dalam penggunaan energi langsung kepada pelanggan melalui personil
atau kontraktor yang dipilih.
o Pinjaman dengan Bunga Rendah
- Pembiayaan dengan cara utang
o Institusi Pembiayaan Komersil
▪ Jika dana internal tidak tersedia atau kurang, dapat mendapatkan dana
melalui peminjaman komersil.
▪ Biasanya pembayaran utang lebih kecil dari penyimpanan bulanan yang
dihasilkan EMO.
▪ Cost dari metode pembiayaan adalah suku bunga dari bank dan harus
dimasukkan kedalam analisis cost.
o Utang/Obligasi Pemerintah
▪ Beberapa pemerintahan menyediakan utang dan obligasi untuk bisnis
yang kecil agar dapat membantu mereka mengurangi konsumsi energi.
- Leases
o Pada proyek energi, pembayaran sewa bulanan biasanya lebih kecil dari biaya
bulanan energi atau hemat energi, yang dapat menghasilkan cash flow yang
positif.
▪ Capital leases
• Biasanya merupakan pengeluaran saat instalasi.
• Ditawarkan oleh bank, perusahaan leasing, kontraktor instalasi,
supplier dan utilitas lainnya.
▪ Operating leases
• Peminjam menguasai peralatan dan meminjamkannya kepada
perusahaan dengan biaya bulanan selama kontrak.
- Kontrak performa
o Basis dari tipe ini adalah biaya energi yang dapat dihindar menghasilkan
peningkatan efisiensi energi sehingga dapat digunakan untuk membayar biaya
peralatan.
o Shared Savings Financing
▪ Berguna untuk perusahaan yang tidak memiliki modal pada proyek
yang mengejar kebutuhan energi.
▪ Shared savings berdasarkan dari penggunaan biaya penghematan energi
di dalam budget energi, untuk membayar proyek.
o Kontrak performa untuk layanan energi
▪ Perusahaan layanan energi (ESCO) melakukan kontrak dengan
pelanggan dalam penyediaan beberapa layanan energi (seperti
penyediaan pemanas, pendingin, cahaya dan peralatan lain yang
spesifik).
▪ ESCO lalu mengambil alih pembayaran dari tagihan utilitas mengenai
layanan yang diberikan.
o Jaminan Asuransi dari Penghematan Energi
▪ Dipromosikan oleh beberapa manufaktur atau kontraktor peralatan.
▪ Kesepakatan untuk menjamin biaya penghematan energi secara
periodik dari peralatan yang efisien dalam penggunaan energi dapat
melebihi nilai dollar minimal.
 ▪ Resiko perusahaan dapat diminimalisasi dengan opsi ini, tetapi biaya
meningkat karena opsi ini memasukkan biaya dari asuransi premium
secara tidak langsung.

- Life Cycle Costing Software

o Salah satu software LCC adalah “Building Life Cycle Cost” (BLCC).
o BLCC didesain untuk menyediakan analisis ekonomi dari investasi modal yang
mengurangi biaya kedepannya. BLCC berfokus pada konservasi energi dalam
bangunan.
o BLCC merupakan software yang berbasis opsi.
o Data yang dibutuhkan BLCC terdiri dari 3 kategori yaitu general asssumptions,
capital investment data dan operation-related data.

o BLCC menyediakan 2 tipe laporan, yaitu:

▪ Alternative proyek individu
• Meliputi input data listing, analisis LCC (detail dan umum)
▪ Analisis Komparatif
• Meliputi listing LCC dari seluruh alternatif, dimana LCC yang
paling kecil ditandai, dan juga perhitungan komparasi secara
ekonomi.
o Software menyediakan metode yang efektif dan efisien untuk melakukan tahap
akhir dari metodologi analisis,yaitu analisis sensivitas. Analisis sensivitas
digunakan untuk mengetahui sensivitas dari solusi berdasarkan perubahan data
input.