Nama : Deshinta Maharani

NIM : 40040121650025
Kelompok :4
Tugas : Resume LKKMPD Day 2

RESUME MATERI 4

Judul Materi : Dasar Teori, Fungsi, dan Properti Organisasi

Pemateri : Yanuarisca Nc Pratiwi (Fakultas Psikologi – UNDIP)

Menurut Gibson, Ivansevich, dan Donnelly, organisasi adalah suatu

kesatuan yang memungkinkan masyarakat mencapai suatu tujuan yang tidak dapat
dicapai individu secara perorangan.
Menurut Robbins, organisasi adalah suatu kesatuan sosial yang
dikoordinasikan secara sadar yang memiliki batas yang relatif dapat diidentifikasi
yang bekerja secara terus-menerus untuk mencapai tujuan.
Organisasi memiliki boundaries/Batasan, yaitu :
 Setiap organisasi punya batasannya
 Wilayah diluar batas lingkungan eksternal
 Hodge & Anthony theory of Organizational Environtment
 Alat yang menyaring input dan output dari dan ke lingkungan
Unsur organisasi :
 Tujuan  untuk menghasilkan barang dan pelayanan
 Pembagian kerja  usaha manusia proses melaksanakan pekerjaan
kedalam suatu komponen kecil dalam mencapai tujuan organisasi
 Hierarki kewenangan  hak untuk bertindak dan memerintah pribadi
orang lain
Hal yang harus di manage dalam organisasi adalah :
 SDM  menempatkan orang dalam posisi yang tepat
 SDM non manusia  mengenali apa yang kita miliki, apa yang
dibutuhkan, dan mana yang paling memungkinkan
 Waktu  setiap organisasi berhak mendelegasikan tugas. Jangan sampai
rugi karena seluruh event bertabrakan
  Sistem (event dan rapat)  memperhatikan detail. Efektivitas dan efisiensi
keberjalanan organisasi bersumber dari manajemen yang baik
POAC by Henry Fayol :
 Planning
 Organizating
 Actuating
 Controlling
 Evaluation
Mengapa ada Ormawa di Undip?
 Tujuan pendidikan Undip : lulusan profil COMPLETE
 Peraturan Rektor nomor 4 tahun 2014 tentang Organisasi Kemahasiswaan
 Target keterlibatan mahasiswa dalam ormawa 47,18%
 Pengembangan minat bakat dan pencarian passion
Lingkup fungsi dasar organisasi :
 Pengkaryaan
 Pelayanan
 Pergerakan
 Pengembangan
 Pengabdian
Langkah-langkah untuk memulai berorganisasi :
 Mengetahui minat dan kemampuan diri sendiri
 Mencari informasi mengenai organisasi yang ingin dimasuki
 Mempertimbangkan apa saja hal yang harus dilakukan dan apa benefitnya
 Memastikan bahwa organisasi linier dengan visi
 Komitmen
Kita harus menjadikan organisasi yang kita ikuti sistematis, mempunyai
ciri khas, dan mempunyai manfaat atau impact bagi diri kita dan anggota
organisasi.
Lindsay J. Hallie mengatakan bahwa “Jangan pernah percaya bahwa setiap
tugas harus diselesaikan dengan sempurna. Kita adalah manusia dan kita semua
pasti melakukan kesalahan baik sedikit atau banyak, kecil atau besar, jarang atau
sering”.
Dalam sesi tanya jawab, Kak Ciska menjawab beberapa pertanyaan,
diantaranya :
 Apabila ada perbedaan pendapat : Bersifat terbuka, jangan memaksakan
perspektif diri sendiri. lihat dari eagle eye dan ant eye. usahakan
 musyawarah dan mufakat untuk mencapai keputusan. tidak bisa
memaksakan kehendak masing-masing.
 Cara mendapatkan dana : Melalui pendanaan ekotif. Memberdayakan
sumber daya kreatif untuk mengolah uang dan perputaran dana. Selain itu
juga bisa memanfaatkan dan bergantung pada dana dari rektorat.
 Cara menunjukkan sikap saat ada anggota yang menghilang (tidak
melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik). Pertama kita harus
mengetahui konteksnya. Kemudian tegakkan hal yang harusnya kamu
tegakkan. Misal dengan menegakkan SOP, reward punishment yang sudah
dikomunikasikan di awal. Sebelumnya bisa mengajak anggota tersebut
untuk reach out atau refleksi bersama.
 Cara berani mengambil risiko. Kita harus mengetahui dulu diri sendiri
seperti apa, baru dicocokkan dengan organisasi yang ada agar bisa selaras.
Selarasnya itu akan membuat diri kita berani mengambil risiko. Kemudian
melihat melalui sudut pandang yang berbeda, lihat kelebihan atau benefit
yang bisa kita dapatkan.
 RESUME MATERI 5

Judul Materi : Manajemen Waktu

Pemateri : Ni Putu Adeyani (SV/TRKI – UNDIP)

Time management adalah kemampuan seseorang untuk menggunakan

waktu secara efektif, produktif, khususnya dalam melakukan pekerjaan.
Mengapa time management penting?

 Time management yang baik akan membuat Anda menyelesaikan

pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.
 Dapat membuat kita focus dan tidak wasting time pada gangguan (seperti
sosial media).
 Waktu yang efisien dapat mengurangi stress.
 Dapat mencapai dan memenuhi goals kita.
 Dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, sambal tetap bisa melakukan
hal lain.
Time management berkaitan dengan membuat plan dan memprioritaskan
pekerjaan. Kita dapat membuat tabel matriks 4 Ds untuk mengatur time
management yang mencakup :
a. Do : lakukanlah dengan menggunakan waktu seminimal mungkin
b. Delay : sesuatu pekerjaan yang bisa ditunda karena ada sesuatu yang lebih
penting
c. Delegate : mencoba untuk melimpahkan atau memberikan pekerjaan
kepada orang lain
d. Delete : hilangkan pekerjan yang menurutmu tidak terlalu penting
Selain itu kita juga bisa membuat mind map untuk memetakan apa saja hal
yang ingin kita lakukan dan ingin dicapai di masa depan.
Untuk memetakan journey, hal yang harus dilakukan adalah :

 Membuat plan
 Menentukan skala prioritas
 Membuat to do list untuk mengetahui apa saja yang harus kita lakukan
dalam satu hari
Memetakan journey dengan ‘Smart System’ :

 Specific  set tujuan yang jelas rinci dan spesifik

  Measurable  dapat diukur secara kuantitatif dan kualitatif
 Acceptable  set tujuan dengan langkah yang dapat dilakukan
 Measurable  set tujuan yang dapat digapai (jangan hanya berandai-
andai)
 Time bound set target waktu untuk pencapaian setiap tujuan

Tips time management :

 Tentukan waktu emas (waktu efektif kamu)

 Gunakan waktu belajar di kampus secara maksimal
 Metode 4-4-8-8 (4 jam belajar 4 jam organisasi 8 jam tidur 8 jam lain-lain)
 Ikut dalam project atau organisasi

Menurut Kak Putu cara mengatasi distract yaitu dengan menentukan waktu
untuk mengerjakan hal penting di jam emas. manfaatkan waktu tersebut untuk
memaksimalkan pengerjaan tugas kuliah. Akan sangat sulit untuk kita kalua kita
tidak menyadari bahwa waktu itu penting. semakin kita menunda satu pekerjaan,
semakin lama juga selesainya detik hilang, karena setiap satu detik hilang, satu
detik di belakang akan bertambah.
 RESUME MATERI 6

Judul Materi : Teknik Sidang

Pemateri : Safriko Desna Putra (Manajemen – UNDIP)