Nama : Lodovikus Francois Anin

Npm : 22180060

Prodi : Administrasi Negara

Semester : IV A

MODEL DIAGNOSA ORGANISASI (MODEL 6 KOTAK WEISBORD)

Model diagnosa organisasi (model 6 kotak Weisbord). Weisbord

menggambarkan 6 kotak yakni : tujuan (purpose), struktur (structure), tata hubungan
(relationship), reward (penghargaan), kepemimpinan (leadership), mekanisme tata kerja
(mechanism). Berikut adalah model 6 kotak Weisbord :

Model 6 Kotak (Weisbord)

6 Kotak Sistem Formal Sistem Informal

Tujuan Kejelasan Persetujuan
Struktur Fungsional, Program/matrik ? Bagaimana sesungguhnya
pekerjaan dikerjakan/tidak
dikerjakan ?
Tata Hubungan Siapa harus bekerja dengan siapa tentang Seberapa jauh mereka
apa ? dengan cara apa ? bekerja ? kualitas tata
hubungan kerja, bagaimana
arus konflik yang ada ?
Reward Eksplesit apa wujudnya ? Secara implisit dan
psikologi apa yang
dirasakan?
kepemimpinan Apa yang dikerjakan ? sistem apa yang Bagaimana? Gaya Normatif
dipakai ? administrasinya
Mekanisme Tata Sistem anggaran, informasi, Bagaimana sesungguhnya
Kerja perencanaan, kontrol, dll mereka mempergunakan.
Bagaimana mereka
berfungsi dalam praktek.
Bagaimana sistem tersebut
dijalankan.
 Dalam model Weisbord, organisasi digambarkan mempunyai 6 kotak seperti
pada gambar diatas. Menurut Weisbord, setiap kotak tersebut harus dilakukan diagnosa baik
formal maupun informal. Dimensi formal misalnya, bagan organisasi, struktur, dan propertis.
Informal misalnya bagaimana otoritas yang sesungguhnya dijalankan. Berikut adalah
penjelasan mengenai 6 kotak tersebut, yakni :
1. Tujuan (Purpose)
Dalam melakukan prosses diagnosa, kotak tujuan memiliki dua hal yang sangat
penting,yaitu :
 Kejelasan mengenai tujuan organisasi itu sendiri yakni, setiap anggota organisasi atau
karyawan dapat memahami dengan jelas akan misi dan tujuan organisasi.
 Persetujuan dengan tujuan tersebut yakni, setiap anggota oragnisasi atau karyawan
bertekad mencapai tujuan organisasi.
2. Struktur (Stucture)
Dalam mendiagnosa kotak struktur, pertanyaan yang utama adalah apakah ada keselarasan
antara tujuan yang telah ditetapkan dengan kerangka struktur internal. Artinya apakah
struktur internal yang dibangun benar-benar melayani tujuan organisasi.
3. Tata Hubungan (Relationship)
Dalam mendiagnosa kotak tata hubungan, ada tiga hal penting yakni :
 Hubungan individu dan organisasi
 Hubungan antara unit-unit organisasi
 Hubungan antara orang-orang dengan pekerjaannya.
4. Penghargaan (Reward)
Dalam mendiagnosa kotak penghargaan hal penting yang perlu diperhatikan yaitu apakah
sistem penghargaan tentang kompensasi, gaji, sistem intensif dan bentuk penghargaan lain
yang dirasakan oleh karyawan sebagai penghargaan atau hukuman.
5. Kepemimpinan (Leadership)
Proses mendiagnosa kota kepemimpinan ada tiga hal penting yakni :
 Pemimpin dapat merumuskan tujuan organisasi
 Pemimpin membagi tujuan tersebut kedalam program-program
 Pemimpin memelihara peraturan yang telah disepakati bersama dalam organisasi
6. Mekanisme Tata Kerja (Mechanism)
Kotak terakhir yakni mekanisme tata kerja. Weisbord mengartikan tata kerja sebagai suatu
hal yang dapat mempererat dan mengikat organisasi untuk berbuat lebih dari sekedar
koleksi individu-individu yang berbeda kebutuhannya.
Dalam melakukan diagnosis, dapat melibatkan proses 10 (sepuluh) langkah dimana
konsultan atau manajer membangun profil organisasi yakni :
1. Menarik batas antara organisasi dan lingkungannya
2. Menggambarkan input/output sistem organisasi dengan daftar masukan yakni :
 Output
 Proses transformasi
 Mekanisme umpan balik
3. Menetapkan masalah untuk output yang paling penting menggunakan matriks kesesuaian
kepuasan.
4. Menetapkan masalah bagi para pemangku kepentingan organisasi berdasarkan tingkat
kepuasan.
5. Tujuan yang meliputi :
 Sesuai tujuan : bagaimana yang tepat adalah tujuan organisasi yang diberikan
lingkungannya ?
 Tujuan kejelasan : apakah tujuan cukup jelas untuk memberikan bimbingan kepada
anggota organisasi ?
 Tujuan kesepakatan : untuk sejauh mana organisasi berbagi tujuan organisasi ?
6. Struktur yang meliputi :
 Menggambarkan bagan organisasi
 Menentukan pola dasar desain dominan (fungsional, produk/proyek/program atau
hibrida)
 Menilai tingkat perubahan teknologi dan lingkungan
 Daftar isu sistem formal dan informal
 Menemukan rasional reorganisasi masa lalu untuk mengidentifikasi gejala terus-
menerus
7. Hubungan
Menilai kualitas hubungan antara lain :
 Anggota organisasi yang meliputi rekan-rekan, dan manajer tau staf
 Unit pelaksanaan tugas yang berbeda
 Orang dan teknologi yang berkembang
 Sistem, peralatan dan metode
Diagnosis memperhitungkan dua faktor yakni :
 Tingkat saling ketergantungan
  Konflik dalam hubungan dengan organisasi
8. Hadiah yang meliputi :
 Apa kebutuhan organisasi untuk hadiah
 Apa organisasi membayar, baik secara real dan psikologis
 Situasi apa yang membuat organisasi merasa dihargai atau dihukum

9. Kepemimpinan
Proses memimpin atau menahkodai organisasi harus bertindak secara efektif, gaya
kepemimpinan disesuaikan dengan perilaku organisasi formal. Tugas utama
lepemimpinan adalah untuk memindai lingkungan dan menetapkan tujuan serta
menyelaraskan organisasi secara internal untuk memenuhi tujuan yang telah disepakati
secara bersama.
10. Bermanfaat mekanisme yang meliputi :
Mekanisme sangat membantu dalam hal :
 Membantu dalam hal koordinasi atau integrasi kerja
 Membantu dalam hal memonitor pekerjaan organisasi
 Membantu dalam hal menangani isu-isu pemindaian dan diagnostik
Kelas mekanisme meliputi :
 Kebijakan, prosedur, agenda dan pertemuan
 Format perangkat, solusi ad-hoc untuk menambah struktur formal
 Perencanaan, penganggaran, pengendalian dan pengukuran.
Referensi
Paulus Dakso. 2012. Model Diagnosa Organisasi (6 Kotak Weisbord).
http://paulusdakso.blogspot.com/2012/01/model-diagnosa-organisasi.html?m=1 (Diakses 09
Mei 2020 )
Unknown.2011. 2.8 Weisbord Six-Box
Model.http://oursolving.blogspot.com/2011/09/2_9965.html?m=1 (Diakses 09 Mei 2020)