Manajemen Festival

1. Kepanitiaan
Kepanitiaan Sewon Screening secara umum dibagi menjadi 2, bagan
operasional dan bagan program. Operasional mengurus hal-hal seperti
surat menyurat, keuangan, perizinan dan keamanan lokasi, hingga
transportasi festival. Program mengurus hal-hal seperti rundown kegiatan,
konten visual, dan film yang akan diputar.
Kepanitiaan dibentuk oleh internal angkatan yang bertanggungjawab untuk
tahun tersebut dan strukturnya sudah cukup lengkap untuk bisa
menjalankan seluruh fungsi yang dibutuhkan.

2. Koordinasi Kepanitiaan
Meski tiap tahunnya ada beberapa perubahan struktur, secara umum
sistem koordinasi panitia berupa Festival director sebagai kepala
keseluruhan acara dan operasional, sementara Program Director
mengepalai sejumlah tim yang bertanggungjawab atas konten festival.
Festival & Program director akan memberikan sejumlah arahan terkait apa
yang akan dilakukan tim berupa statement/tema festival, visi misi, dan
target-target umum yang harus dicapai. Selanjutnya masing-masing tim
akan melakukan kerja yang lebih spesifik seperti administrasi dan
rancangan acara dibawah pengawasan Festival & Program Director

3. Keuangan
Sistem keuangan Sewon Screening dimulai dari estimasi kebutuhan biaya
yang diajukan tiap divisi. Kebutuhan tersebut akan dirancang oleh
bendahara festival menjadi sebuah budget.
Berangkat dari kebutuhan budget tersebut, manajemen festival mampu
menentukan bagaimana cara terbaik untuk mendanai acara. Sejumlah cara
yang dapat dilakukan seperti mencari sponsor dan menjual merchandise.
Apabila terdapat kekurangan dalam pemenuhan budget, manajemen
festival dapat merombak budget dengan memotong anggaran.