Administrasi Kepala Sekolah SMK Fix

I.
ADMINISTRASI PENGAJARAN
DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU

Tahun Pelajaran : 2019/2020
Semester : I (Ganjil)
Jumlah Ket.
Golongan Mengajar
No Nama/Nip Jabatan Jam
/Ruang di Kelas
Mengajar
1 2 3 4 5 6 7
1. M. Fadli Kabag. Kurikululum/ X, XI, XII 30 JP
Guru
2. Erlinda N.A Guru Mapel XI, XII 20 JP
3. Moh. Heryandi, S. Pd Guru Mapel X, XI, XII 20 JP
4. Taufik Hidayatullah, Wali kelas X/ Guru X, XI, XII 20 JP
S. Pd.I Mapel
5. M. Amir Kaprodi/ Guru Mapel XI, XII 30 JP
6. Kurnia Wulandari Wali kelas XI/ Guru X, XI, XII 26 JP
Mapel
7. Ludviana, S.Pd. I Wali kelas XII/ Guru XI, XII 24 JP
Mapel
8. Bahrul Rosi Guru Mapel X, XI 22 JP
9. Sholihin Guru Mapel X, XI, XII 20 JP
10. Kurra Aini, S.E Guru Mapel X, XI 20 JP
11. Maysulli, S. Pd Guru Mapel X, XI 20 JP
12. Ulfiana Puspitasari Guru Mapel X, XI, XII 22 JP
13. Evriliya Wulandari, Guru Mapel X, XI 24 JP
S.P
Catatan : Perlu SK Kepala Sekolah

Jum’at, 02 Agustus 2020
Kepala Sekolah
TAUFIQURROHMAN, M.Pd
NIP.
DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU
Semester : II ( Genap)
Jumlah Ket.
Golongan Mengajar
No Nama/Nip Jabatan Jam
/ Ruang di Kelas
Mengajar
1 2 3 4 5 6 7
1. M. Fadli Kabag. Kurikululum/ X, XI, XII 36 JP
Guru
2. Erlinda N.A Guru Mapel XI, XII 26 JP
3. Moh. Heryandi, S. Pd Guru Mapel X, XI, XII 20 JP
4. Taufik Hidayatullah, Wali kelas X/ Guru X, XI, XII 20 JP
S. Pd.I Mapel
5. M. Amir Kaprodi/ Guru Mapel XI, XII 36 JP
6. Ludviana, S.Pd. I Wali kelas XII/ Guru XI, XII 34 JP
Mapel
7. Bahrul Rosi Guru Mapel X, XI 22 JP
8. Sholihin Guru Mapel X, XI, XII 20 JP
9. Kurra Aini, S.E Guru Mapel X, XI 32 JP
10. Maysulli, S. Pd Guru Mapel X, XI 20 JP
11. Evriliya Wulandari, Guru Mapel X, XI 30 JP
S.P
Catatan : Perlu SK Kepala Sekolah Kamis, 02 Januari 2020

Kepala Sekolah
NIP.
Administrasi Pengajaran
BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR

No Nama Guru Mapel Semester Kelas Tanggal Hasil

1 2 3 4 5 6 7
1. M. Fadli Ganjil X, XI, XII
2. Erlinda N.A Ganjil XI, XII
3. Moh. Heryandi, Ganjil X, XI, XII
S. Pd
4. Taufik Ganjil X, XI, XII
Hidayatullah, S.
5. Pd.I Ganjil XI, XII
6. M. Amir Ganjil X, XI, XII
Kurnia
7. Wulandari Ganjil XI, XII
Ludviana, S.Pd.
8. I Ganjil X, XI
9. Bahrul Rosi Ganjil X, XI, XII
10. Sholihin Ganjil X, XI
11. Kurra Aini, S.E Ganjil X, XI
12. Maysulli, S. Pd Ganjil X, XI, XII
Ulfiana
13. Puspitasari Ganjil X, XI
Evriliya
Wulandari, S.P

Kepala Sekolah
NIP.
BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR
No Nama Guru Mapel Semester Kelas Tanggal Hasil
1 2 3 4 5
1. M. Fadli Genap X, XI, XII
2. Erlinda N.A Genap XI, XII
3. Moh. Heryandi, Genap X, XI, XII
S. Pd
4. Taufik Genap X, XI, XII
Hidayatullah, S.
5. Pd.I Genap XI, XII
6. M. Amir Genap XI, XII
Ludviana, S.Pd.
7. I Genap X, XI
8. Bahrul Rosi Genap X, XI, XII
9. Sholihin Genap X, XI
10. Kurra Aini, S.E Genap X, XI
11. Maysulli, S. Pd Genap X, XI
Evriliya
Wulandari, S.P
Kamis, 30 Januari 2020

Kepala Sekolah
NIP.
BUKU PENYELESAIAN KASUS DI SEKOLAH
Selama Tahun Pelajaran : 2019/2020
Tanggal Uraian Cara

No Nama Murid Tindak Lanjut Keterangan
Kejadian Kasus Penyelesaian
1 2 3 4 5 6 7
Catatan : Berlaku untuk Guru Kamis, 30 Agustus 2019

Dan karyawan Kepala Sekolah
NIP.
BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN
Jenis Kegiatan yang Dilakukan Dengan

No. Keterangan
Komite Media Massa Lembaga Lain
1 2 3 4 5
Kamis, 30 Agustus 2019

Kepala Sekolah
NIP.
Catatan : Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan

PERSIAPAN MENGAJAR
Hari/tanggal : ……………………………
Kelas : ……………………………
Semester : I (Ganjil)
Pokok
Sumber
Jam Bahasan Sub Tujuan
KBM Pelajaran/Alat Penilaian Ket.
Pertemuan Pokok Pelajaran
Peraga
Bahasan
1 2 3 4 5 6 7
Mengetahui Kamis, 30 Agustus 2019

Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran
TAUFIQURROHMAN, M.Pd M. Fadli

NIP. NIP.
PERSIAPAN MENGAJAR
Hari/tanggal : ……………………………
Kelas : ……………………………
Pokok
Sumber
Jam Bahasan Sub Tujuan
KBM Pelajaran/Alat Penilaian Ket.
Pertemuan Pokok Pelajaran
Peraga
Bahasan
1 2 3 4 5 6 7


NIP. NIP.
BUKU PROGRAM BIMBINGAN

Kelas : ………………………………….
Jenis
Bentuk Bimbingan
Bimbingan Tindak
No. Waktu Nama Masalah
Belaja Lanjut
Individu Kelompok Sosial
r
1 2 3 4 5 6 7 8 9


NIP. NIP.
BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM
Semester : 1 (Ganjil)
Kelas : ……………………………….
Pencapaian Target
No. Mata Pelajaran Daya Serap % Keterangan
%
1 2 3 4 5

Kepala Sekolah Wali Kelas

NIP. NIP.
BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM
Kelas : ……………………………….
Pencapaian Target
No. Mata Pelajaran Daya Serap % Keterangan
%
1 2 3 4 5


NIP. NIP.
DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR

Semester : 1 (Ganjil)
Kelas : …………………………………..
Tanda
Nomor Tanggal Nama
No Nama Murid Tangan Nama Penerima
Induk Terima Orangtua/Wali
Penerima
1 2 3 4 5 6 7


NIP. NIP.
DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR

Semester : 2 ( Genap)
Kelas : …………………………………..
Tanda
Nomor Tanggal Nama
No Nama Murid Tangan Nama Penerima
Induk Terima Orangtua/Wali
Penerima
1 2 3 4 5 6 7


NIP. NIP.
BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE SEKOLAH
Maksud Kunjungan
No Tanggal Kunjungan ke
. Sekolah Supervisi
Dinas/Biasa
Sekolah Guru/Kelas

Kepala Sekolah
NIP.
BUKU PENGADUAN, MASUKAN,

KRITIK, DAN SARAN
Tindak
No Nama Dari Unsur Masalah Solusi Ket.
Lanjut
KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA SEKOLAH
Antara Lain :
1. Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler)

a. Olahraga (Penjaskes)
b. Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya)
c. PMR
d. Pramuka
e. Keagamaan
1.pembina IMTAQ
2.Pelaksanaan Hari Besar Islam
2. Lain-lain
a. Penataan Taman Madrasah
b. Tata tertib
c. Pembagian Tugas Mengajar
d. UAS/UAMBN,UN, Semester
e. PMB
f. Pengangkatan Tenaga :
- Tata Usaha (TU)
- Bendahara
- Keamanan
- BK
- Perpustakaan
g. Pemberian Penghargaan kepada Guru/Siswa
h. Dan sebagainya (sesuai kebutuhan)
BUKU EKSPEDISI
Nomo Tanda Tangan

Tanggal Surat Alamat Surat Nomor Surat
r Penerima
BUKU TAMU UMUM
Hari/Tangg Maksud Tanda

No Nama/NIP Jabatan Kesan/Saran
al Kunjungan Tangan
Catatan : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas

BUKU TAMU KHUSUS
Hari/Tangg Maksud Tindak Tanda

No Nama/NIP Jabatan Temuan
al Kunjungan lanjut tangan
Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas
BUKU SUPERVISI KELAS
Sasaran
Hari/ Nama/ Aspek Saran Tanda
No Hasil
Tanggal Jabatan Kelas Mapel yang saran Tangan
Disupervisi
1 2 3 4 5 6 7 8 9
II. ADMINISTRASI KESISWAAN
FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU

TAHUN PELAJARAN 2020/2021
A. KETERANGAN MURID
1. Nama Lengkap : ........................................................................
2. Nama Panggilan : ........................................................................
3. Jenis Kelamin : ........................................................................
4. Tempat/Tanggal Lahir : ........................................................................
5. Agama : ........................................................................
6. Kewarganegaraan : WNI/WNA Keturunan
7. Anak Ke : ……………………… (dari satu ibu)
8. Jumlah Saudara Kandung..........................................................................:
9. Jumlah Saudara Tiri : ........................................................................
10. Jumlah Saudara Angkat : ........................................................................
11. Bahasa Sehari-hari : ........................................................................
12. Berat Badan : ……………………………….. kg
13. Tinggi Badan : ……………………………….. cm
14. Golongan Darah : ........................................................................
15. Penyakit Berat yang
Pernah Diderita : ........................................................................
16. Alamat Tempat Tinggal : ........................................................................
Nomor Telepon : ........................................................................
17. Bertempat Tinggal Pada : .......................................................................
(Orangtua/Menumpang/Asrama)
B. ORANGTUA/WALI
1. Nama
- Ayah Kandung : .....................................................................
- Ibu Kandung : .....................................................................
2. Pendidikan Tertinggi
- Ayah Kandung : .....................................................................
- Ibu Kandung : .....................................................................
3. Pekerjaan
- Ayah : .....................................................................
- Ibu : .....................................................................
4. Nama Wali Murid : .....................................................................
5. Pendidikan Tertinggi : .....................................................................
6. Hubungan Terhadap Anak : .....................................................................
7. Pekerjaan : .....................................................................
C. ASAL MULA ANAK

1. Masuk Madrasah ini sebagai : Murid Baru Kelas X/ Pindahan
*(Teruskan No. 3)
2. a. Asal anak : Rumah Tangga/TK (teruskan No. 4)
b. Nama Taman Kanak-kanak : ............................................................
c. Nomor/tahun surat keterangan : ............................................................
d. Lama Belajar (Lanjutkan No. 4) : ………………………………. tahun
3. Pindahan dari :
a. Nama Madrasah Asal : ...............................................................................
b. Tanggal : ...............................................................................
c. Dari Kelas : ...............................................................................
4. Diterima di madrasah ini

a. Tanggal : .............................................................................
b. Di Kelas : .............................................................................
Diterima/ditolak*)
Alasan : .......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Kepala Sekolah Orang tua/Wali*)
TAUFIQURROHMAN, M.Pd (Nama Lengkap)

NIP.
CATATAN :*) Coret yang tidak perlu

Administrasi Kemuridan
BUKU CALON PESERTA DIDIK BARU
Nama Tempat Alamat Asal Keputusan

Pendafta
No Calon L/P Tanggal Tempat Terim Ket.
r TK RT Tidak
Murid Lahir Tinggal a
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Kepala Sekolah
NIP.
BUKU PESERTA DIDIK BARU
Nomor L/ Tempat Tanggal Alamat Tempat

No Nama Siswa Ditempatkan
Induk P Lahir Tinggal
1 2 3 4 5 6 7

Kepala Sekolah
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA SISWA BERDASARKAN ABJAD)
Masuk
Nama L/ Nomor Tahun
No Tahu Kelas Asal Murid Abjad
Siswa P Induk Kelas Keluar
n
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PAPAN ABSEN HARIAN SISWA
Kelas : ……………………………………
Hari : ……………………………………
Tanggal : ……………………………………
Jenis Kelamin Alasan

No Nama Siswa Keterangan
L P S I A
1 2 3 4 5 6 7 8
JUMLAH
Jumlah Siswa : ………….. Orang

Jumlah Absen : ………….. Orang
Presentase Absen : ………….. %
Wali kelas Ketua Kelas
(TAUFIQURROHMAN, M.Pd ) ( ………………………….. )

NIP.
PAPAN REKAPITULASI ABSENSI HARIAN SISWA

(DI RUANG KEPALA SEKOLAH)
Hari/Tanggal : …………………………………..
Jumlah Siswa Absen Menurut

Jumlah Alasan
No Kelas Persentase Keterangan
Siswa
S I A Jumlah
1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
Catatan : Boleh dibuat berbentuk buku

Kepala Sekolah
NIP.
BUKU REKAP MUTASI SISWA
Semester ke : 1
Jml. Siswa Jumlah

Pada Awal Mutasi Selama Satu Semester Pada Akhir
Semester Semester
Meninggalkan Sekolah
Kela Pindahan Jl
No Putus L P
s Masuk Pindah Meninggal h
Sekolah
L P
Jl
L P Jl Jl Jl
h L P L P L P
h h h
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Kepala Sekolah
NIP.
PENDAFTARAN MASUK SMA/MA/SMK
Tempat
Peringkat
Nomor Jenis dan SMA/MA/SMK
Alamat nem
Nama Siswa Kelamin Tanggal Yang Dipilih
Urut Induk STTB Lahir
L P I II III
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12

Kepala Sekolah
NIP.
BUKU KENAIKAN KELAS
Kelas : ………………………………………
Nomor Jenis Kelamin Kenaikan Kelas Keterangan

Nama Siswa
Urut Induk L P Naik Tidak
1 2 3 4 5 6 7 8
JUMLAH
PERSENTASE ……% ……%

TAUFIQURROHMAN, M.Pd ..........................

NIP. NIP.
BUKU PRESTASI SISWA AKADEMIK/NON AKADEMIK

No Nama Jenis Prestasi Peringkat Tingkat Tahun
Kepala Sekolah
NIP.
III. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
Nama : ……………………………. Pangkat : …………………………….

NIP : ……………………………. Gol. Ruang : …………………………….
Tanggal Bulan dan Nama dan Paraf

Nomor. Uraian
Tahun Pejabat Penilai
1 2 3 4

Kepala Sekolah
NIP.
Administrasi Kepegawaian
BUKU DIKLAT/PENATARAN
Diselenggaraka Lama
Tingkat
No Nama Nama Penataran n (Jam)
Oleh Tahun Kab. Prop. Nas.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
BUKU PENGHARGAAN
Nama
Nama
No Nama Tingkat Instansi yang Nomor Tahun
Penghargaan
Memberi
1 2 3 4 5 6 7
BUKU SEMINAR/LOKAKARYA
No Nama Jenis/Judul Penyelenggara Tingkat Tahun Lama (Jam)
1 2 3 4 5 6 7
Administrasi Kepegawaian
BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU
Jam
Hari/Tangg Tanda
No Nama/NIP Tujuan Keperluan Berangka Kembali
al Tangan
t
1 2 3 4 5 6 7 8
BUKUPIKETGURU
Hari/Tangga
No Nama Uraian Tanda Tangan Keterangan
l
1 2 3 4 5 6
IV. ADMINISTRASI KEUANGAN

BUKU KAS UMUM
No. Pengeluara
No Tanggal Uraian No. BKP Penerimaan Sisa
Bukti n
1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah
Mengetahui/Menyetujui Kamis, 30 Agustus 2019

Kepala Sekolah Bendahara
TAUFIQURROHMAN, M.Pd _____________________

NIP. NIP.
Administrasi Keuangan
BUKUKASPEMBANTU
Nomor Nomor
Pengeluara
No Tanggal Uraian Kompone Bukti Penerimaan Sisa
n
n Kas
1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah
Mengetahui/Menyetujui Kamis, 30 Agustus 2019

Kepala Sekolah Bendahara
TAUFIQURROHMAN, M.Pd _____________________

NIP. NIP.
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
(RPP)
Satuan Pendidikan : ...………………………………………………………

Mata Pelajaran Utama : ………………………………………………………..
Kelas/Semester : ………………………………………………………..
Standar Kompetensi : ………………………………………………………..
Kompetensi Dasar : ………………………………………………………..
Indikator : ………………………………………………………..
Alokasi waktu : ……… x ……… menit ( ………. Pertemuan)
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
…………………………………………………………….............................................
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
B. MATERI POKOK PEMBELAJARAN
…………………………………………………………….............................................
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
C. METODE PEMBELAJARAN
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
D. LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN
1. Kegiatan awal/Pendahuluan
a. Siswa dan guru bertanya jawab tentang …………………………………...
……………………………………………………………………………...
b. Siswa mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber
2. Kegiatan Inti
a. Siswa membentuk kelompok diskusi
b. Siswa melakukan …………………………………………………………..
……………………………………………………………………………...
c. Siswa berdiskusi tentang …………………………………………………..
dan seterusnya
3. Kegiatan akhir/Penutup
a. Siswa dan Guru melakukan refleksi
b. Siswa mendapat tugas
E. SUMBER BELAJAR
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
B. PENILAIAN
1. Teknik : …………………………………………………………….
2. Bentuk Instrumen : …………………………………………………………….
3. Soal Instrumen : …………………………………………………………….
Pedoman Pensekoran (Rubrik)
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….

TAUFIQURROHMAN, M.Pd (………………………….……)

NIP. NIP.
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Yth. KepalaSekolah
di ……………………………………………………………………
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………………………………………………..
Pekerjaan : ………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………..
Bapak/Ibu/Wali*) dari siswa :

Nama : ………………………………………………..
Nomor Induk : ………………………………………………..
Jenis Kelamin : ………………………………………………..
Siswa Kelas : ………………………………………………..
Mengajukan permohonan pindah belajar untuk murid tersebut di atas ke Sekolah

…………………… di Desa/Kelurahan …………………………………..
Kercamatan ………………… Kabupaten : …………………...................
Provinsi: …………………Dengan alasan ………………………………...
Atas Perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
(………………………………)
Nomor Statistik Sekolah
SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAH

Nomor : ………………………….
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah :

MTs : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Menerangkan bahwa siswadengan identitas di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Nomor Induk : …………............ Kelas …………………………...
Sesuai surat permohonan pindah sekolah yang diajukan oleh Orangtua/Wali murid*) tersebut di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Pekerjaan : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Untuk pindah madrasah ke salah satu Sekolah di ……………………………………………………….
Dengan alasan ………………………………………………………………………………………………...
Bersama ini kami sertakan Buku Laporan Penilaian Hasil Belajar (RAPORT) yang bersangkutan dan surat
Permohonan pindah orangtua/wali murid.
Kepala Sekolah
NIP.
Setelah murid tersebut diterima di Sekolah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini diisi dan
lembar ke dua segera dikirim pada kami.
Surat Keterangan Telah Menerima Siswa Pindahan
Yang bertanda tangan di bawah ini kami Kepala Sekolah/Pangkat*) :

Nama : ……………………………………………………..
NSS : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Menerangkan telah menerima pindahan murid tersebut di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Nomor Induk : ……………………………………………………..
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan *)
Sesuai dengan surat keterangan pindah sekolah yang Bapak/Ibu kirimkan kepada kami.
Kemudian harap lembar balasan ini dapat digunakan sesuai dengan keperluan administrasi Sekolah.
Kepala Sekolah
NIP.
BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA

TAHUN ANGGARAN 2019/2020
Perlengkapan Barang
Asal Usul/Cara
No Nama barang *) Jumlah Keterangan
Perolehan
*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur
Kepala Sekolah
NIP.
Administrasi Perlengkapan
KATA PENGANTAR
Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan

MPR No. II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan
beberapa usaha dalam pembinaan oleh Pengawas (Mata Pelajaran) Kecamatan
................. antara lain :
1. Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun
(Sekolah Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan
Dasar.
2. Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan
pemerataan dan mutu pendidikan.
3. Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk
menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.
4. penyeragaman sistem administrasi Sekolah di Kecamatan ...........................
Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien
perlu ditunjang oleh informasi yang memadai.
Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu
kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting System).
Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain :
1. Format-format yang dipergunakan.
2. Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.
3. Keterampilan personil yang memadai.
Semua kegiatan yang dilakukan di Sekolah itu sering disebut Kegiatan Administrasi.
Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :
1. Administrasi Pengajaran.
2. Administrasi Kemuridan.
3. Administrasi Kepegawaian.
4. Administrasi Keuangan.
5. Administrasi Perlengkapan/Barang.
Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral
Pendidikan Dasar dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan
Direktur Jendral Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam
Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor : 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997
tentang “PEDOMANADMINISTRASI SEKOLAH DASAR“ dan beberapa
penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala Sekolah dan
pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Sekolah Provinsi ................... .
Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :
1. Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang
tercantum dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.
2. Menjadi pegangan bagi Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya.
3. Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi Sekolah di Kecamatan
...................
Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar
bisa memenuhi kebutuhan pembinaan.
Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan
Sekolah masing-masing.
Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja
Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa
terwujud.
Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan
mudah-mudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.
Amin…..,

Penyusun :
Kelompok Kerja Pengawas (mata pelajaran)
Kecamatan ............................
............................................
NIP....................................
BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA
TAHUN ANGGARAN 2019/2020
PERLENGKAPAN BARANG
ASAL
JUMLA
NO NAMA BARANG*) USUL/CARA KETERANGAN
H
PEROLEHAN
1 2 3 4 5
*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

YAYASAN PONDOK PESANTREN DARUL MAGHFUR
SMK AL MA’ARIF DARUL MAGHFUR
Jln. Moertawi No 20 Desa Lombok Kulon Kecamatan Wonosari Kabupaten Bondowoso 68282
Telp. 082335519424 email : smkalmaarifdarma@co.id web:smkdarmabws.blogspot.co.id
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala

Sekolah ...............................................................................
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : ……………………………………………………………………………...….
Tempat Tanggal Lahir: …………………………………………………………………………………
Anak : ……………………………………………………………………………….
Telah kehilangan Ijazah/STTB dengan nomor seri

…………………………………………………………….. dengan nomor induk
………………………………………….
Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.

Kepala Sekolah
Pas Foto
3 cm x 4 cm
Acp tiga jari tengah,
tangan kiri, dan tanda
tangan pemegang
NIP.
Mengetahui :
Kepala Dinas / KEMENAG Kabupaten ......................
...................................
NIP.
YAYASAN PONDOK PESANTREN DARUL MAGHFUR

SMK AL MA’ARIF DARUL MAGHFUR
Jln. Moertawi No 20 Desa Lombok Kulon Kecamatan Wonosari Kabupaten Bondowoso 68282
Telp. 082335519424 email : smkalmaarifdarma@co.id web:smkdarmabws.blogspot.co.id
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah …………………………………………………

Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :
STTB/Ijazah nomor :
Atas nama : ………………………………………………………………………....
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………...……….
Yang dikeluarkan oleh : …………………………………………………………………………
Tanggal : ………………………………………………………………...……….
Tahun Pelajaran : …………………………………………………………………...…….
Mengalami kerusakan karena …………………………………………………………………………..

dan STTB/Ijazah tersebut adalah asli dan benar.
Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..

Kepala Sekolah
Pas Foto
3 cm x 4 cm
Acp tiga jari tengah,
tangan kiri, dan tanda
tangan pemegang
NIP.
DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL
NOMOR Tempat dan Nama Orang Tua / Mata Pelajaran Nilai Rata-
NAMA SISWA L/P Jumlah
Tanggal Lahir Wali Murid Q.H A.A FIQIH BA SKI rata
Urut Induk UAMBN

Kepala Sekolah
NIP.
DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN
Banyak Siswa Banyak Siswa yang Naik/Lulus Banyak Siswa yang Tidak Naik/Lulus Jumlah Siswa Akhir Tahun
No Tingkat / Kelas
L P J L P JML % L P JML % l p

Kepala Sekolah
NIP.
BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)
Semester :1
Nomor Nomor Yang Menyerahkan Diserahkan Yang Menerima Tanda Tangan

Nama Siswa
Urut Induk ( Nama ) Tanggal ( Nama ) Penerima

Kepala Sekolah
NIP.
BUKU PENYERAHAN IJAZAH
Nomor Diserahkan Tanda Tangan

Nama Murid Nomor Ujian Nomor Ijazah Keterangan
Urut Induk Tanggal Penerima

Kepala Sekolah
NIP.
BUKU PEMERIKSAAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN
Semester :1
Program Pembelajaran
Nomo
Nama Guru Mata Pelajaran SILABUS RPP
r Urut PT PS
Tgl No Tgl No Tgl No 1 2 3 4
Keterangan : PT : Program Tahunan

PS : Program Semester Jum’at, 02 Agustus 2020
Nomor : Diisi nomor Silabus yang diperiksa. Kepala Sekolah
NIP.

Administrasi Kepala Sekolah SMK Fix

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Administrasi Kepala Sekolah SMK Fix

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

I.

DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU

Catatan : Perlu SK Kepala Sekolah

Catatan : Perlu SK Kepala Sekolah Kamis, 02 Januari 2020

BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR

No Nama Guru Mapel Semester Kelas Tanggal Hasil

Jum’at, 30 Agustus 2020

Kamis, 30 Januari 2020

Tanggal Uraian Cara

Catatan : Berlaku untuk Guru Kamis, 30 Agustus 2019

Tahun Pelajaran : 2019/2020

Jenis Kegiatan yang Dilakukan Dengan

Kamis, 30 Agustus 2019

Catatan : Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan

Mengetahui Kamis, 30 Agustus 2019

TAUFIQURROHMAN, M.Pd M. Fadli

Mengetahui Kamis, 30 Agustus 2019

TAUFIQURROHMAN, M.Pd M. Fadli

BUKU PROGRAM BIMBINGAN

Tahun Pelajaran : 2019/2020

Mengetahui Kamis, 30 Agustus 2019

TAUFIQURROHMAN, M.Pd M. Fadli

Mengetahui Kamis, 30 Agustus 2019

TAUFIQURROHMAN, M.Pd M. Fadli

Mengetahui Kamis, 30 Agustus 2019

TAUFIQURROHMAN, M.Pd M. Fadli

DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR

Tahun Pelajaran : 2019/2020

Mengetahui Kamis, 30 Agustus 2019

TAUFIQURROHMAN, M.Pd M. Fadli

Tahun Pelajaran : 2019/2020

Mengetahui Kamis, 30 Agustus 2019

TAUFIQURROHMAN, M.Pd M. Fadli

Tahun Pelajaran : 2019/2020

Jum’at, 02 Agustus 2020

BUKU PENGADUAN, MASUKAN,

KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA SEKOLAH

1. Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler)

Nomo Tanda Tangan

Hari/Tangg Maksud Tanda

Catatan : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas

Hari/Tangg Maksud Tindak Tanda

BUKU SUPERVISI KELAS

FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU

C. ASAL MULA ANAK

4. Diterima di madrasah ini

Kepala Sekolah Orang tua/Wali*)

TAUFIQURROHMAN, M.Pd (Nama Lengkap)

CATATAN :*) Coret yang tidak perlu

BUKU CALON PESERTA DIDIK BARU

Tahun Pelajaran : 2020/2021

Nama Tempat Alamat Asal Keputusan

Jum’at, 02 Agustus 2020

Tahun Pelajaran : 2020/2021

Nomor L/ Tempat Tanggal Alamat Tempat

Jum’at, 02 Agustus 2020

Jenis Kelamin Alasan

Jumlah Siswa : ………….. Orang

Wali kelas Ketua Kelas

(TAUFIQURROHMAN, M.Pd ) ( ………………………….. )

PAPAN REKAPITULASI ABSENSI HARIAN SISWA

Jumlah Siswa Absen Menurut

Catatan : Boleh dibuat berbentuk buku