URAIAN JABATAN KEPALA BAGIAN PENGAWASAN MUTU

Uraian Tugas Jabatan

Jabatan : Kepala Bagian Pengawasan Mutu

Bagian : Pengawasan Mutu
Melapor kepada : Direktur
Membawahi : - Operator

1. Pengetahuan dan Kemampuan

Kepala Bagian Pengawasan Mutu dijabat oleh seorang Apoteker atau Sarjana Farmasi, Sarjana
Kimia, tenaga lain yang memiliki pengetahuan dan pengalaman di bidang pengawasan mutu
kosmetika, pengetahuan mengenai peralatan laboratorium, dan CPKB.
2. Kualifikasi Pendidikan
Pendidikan minimal Sarjana Farmasi.
3. Uraian Tugas Secara Umum
Kepala Bagian Pengawasan Mutu bertanggung jawab atas terjaminnya mutu kosmetika yang
diproduksi sesuai persyaratan mutu yang ditetapkan oleh perusahaan dan standar CPKB.
Tugas utamanya adalah menetapkan spesifikasi, status bahan awal, produk antara, produk
ruahan dan produk jadi sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan serta menindaklanjuti
keluhan konsumen.
4. Ruang Lingkup Tugas dan Tanggung Jawab
4.1. Mengawasi pelaksanaan semua protap apakah telah dijalankan dengan benar sesuai
dengan ketentuan yang dibuat.
4.2. Menganalisa kegagalan produksi, mendiskusikannya dengan bagian-bagian terkait serta
mencari sebab-sebab dan jalan keluarnya.
4.3. Menerima pendelegasian tugas sebagai Penanggung Jawab Teknis apabila Penanggung
Jawab Teknis yang ditunjuk tidak berada ditempat atau berhalangan hadir.
4.4. Mengevaluasi dan menetapkan stabilitas produk/bahan dan menetapkan standar sesuai
dengan data-data yang ada.
4.5. Menjalin jejaring kerja dengan instansi pemerintah terkait.
4.6. Membuat laporan berkala dan laporan-laporan lain yang diminta oleh atasan atau
bagian-bagian lain.
3.7. Bertanggung jawab atas ketersediaan spesifikasi dan metode uji bahan awal, produk
antara, produk ruahan, produk jadi serta Protap pengawasan selama proses produksi.
3.8. Bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan seluruh aktifitas Bagian
Pengawasan Mutu mencakup pelaksanaan tugas di laboratorium fisika kimia,
mikrobiologi, pelaksanaan, penga- wasan selama proses produksi.
3.9. Bertanggung jawab atas keputusan meluluskan atau menolak bahan awal.
3.10. Bertanggung jawab atas keputusan meluluskan, menolak, atau memproses ulang
produk yang diproduksi maupun menghentikan proses produksi bila diperlukan.
3.11. Bertanggung jawab untuk memeriksa Catatan Pengolahan Batch dan Catatan
Pengemasan Batch.
3.12. Bertanggung jawab untuk pengembangan dan pelatihan karyawan bawahannya,
menjaga disiplin, memelihara, memotivasi kerja dan melakukan evaluasi terhadap
karyawan bawahannya.
4. Wewenang
4.1. Menambah dan mengurangi jumlah karyawan, mutasi dan promosi di Bagian
Pengawasan Mutu sesuai dengan kebutuhannya dengan persetujuan Direktur.
4.2. Membuat anggaran tahunan bagian Pengawasan Mutu dengan persetujuan Direktur
dan melakukan pengawasan pelaksanaan anggaran tersebut.
4.3. Meminta dan/atau menyetujui pengadaan sarana dan prasarana pengawasan mutu
sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan yang berlaku.
4.4. Menyetujui, mengubah atau memperbaiki Protap di bagian Pengawasan Mutu.
4.5. Mengusulkan perubahan Protap.
4.6. Mengusulkan penarikan kembali produk dari peredaran berdasarkan hasil pengujian
mutu sampel pertinggal atau instruksi instansi yang berwenang.

Sleman, Tgl 05 Oktober 2021

Mengetahui Telah dibaca dan dimengerti

(………………………………………….) (…………………………………………………)
Direktur Kepala Bagian Pengawasan Mutu

Tembusan kepada:
1. Kepala Bagian Personalia
2. Yang bersangkutan
3. Arsip