TENTANG
PROGRAM KERJA INSTALASI RAWAT JALAN
RSUD KORPRI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
Ditetapkan di : Samarinda
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas segala rahmat yang telah
dikaruniakan kepada penyusun, sehingga Program Kerja Instalasi Rawat Jalan ini
bisa terselesaikan.
Saat ini kebutuhan akan standar pelayanan merupakan suatu hal yang
sangat penting, khususnya pada pelayanan rawat jalan. Pedoman ini akan menjadi
acuan bagi petugas untuk menjalankan pelayanan kesehatan kepada pasien sesuai
dengan batasan dan tanggung jawab masing- masing.
Program Kerja ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu masukan dan
saran dari berbagai pihak sangat kami harapkan untuk revisi di kemudian hari.
Akhir kata kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah
membantu terwujudnya Program Kerja Instalasi Rawat Jalan di RSUD KORPRI
Provinsi Kalimantan Timur.
COVER...................................................................................................................i
SURAT KEPUTUSAN..........................................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN..................................................................................iv
KATA PENGANTAR............................................................................................v
DAFTAR ISI..........................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
A. Latar Belakang................................................................................................1
B. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus.................................................................2
C. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan...........................................................2
D. Cara Melaksanakan Kegiatan.........................................................................3
E. Sasaran............................................................................................................4
BAB II PROGRAM KERJA.................................................................................6
A. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan.........................................................................6
B. Pencatatan, Pelaporan Dan Evaluasi Kegiatan.............................................11
C. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan...........................................12
BAB III PENUTUP................................................................................................18
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pelayanan rawat jalan
(ambulatory) merupakan satu bentuk dari
pelayanan kedokteran. Secara sederhana
yang dimaksud dengan pelayanan rawat
jalan adalah pelayanan kedokteran yang
disediakan untuk pasien tidak dalam
bentuk rawat inap (hospitalization).
Poliklinik adalah salah satu unit
pelayanan masyarakat yang bergerak pada
bidang kesehatan. Dalam penyediaan
pelayanan tersebut poliklinik sangat
membutuhkan suatu system yang dapat
memberikan pelayanan informasi kepada
masyarakat dengan cepat, untuk itu
diperlukan suatu sistem komputerisasi
agar dapat memudahkan perkerjaannya.
Suatu komputerisasi yang ada di poli
klinik biasanya di pergunakan untuk
penyimpanan data pasien dan riwayat
penyakit pasien sehingga berdampak
terhadap pelayanan yang berkualitas.
Pelayanan yang berkualitas
merupakan cerminan dari sebuah proses
yang berkesinambungan dengan
berorientasi pada hasil yang memuaskan.
Dalam perkembangan pasien dan keluarga
yang semakin kritis, mutu pelayanan
rumah sakit tidak hanya dilihat dari aspek
klinis medisnya saja namun juga dari
aspek keselamatan pasien dan pemberian
pelayanannya, karena muara dari
1
p agai bagian dari RSUD KORPRI Provinsi
el Kalimantan Timur, instalasi rawat jalan
a berupaya meningkatkan pelayanan
y kesehatan yang menjamin mutu dan
a keselamatan pasien serta berusaha
n memenuhi segala aspek mutu kesehatan.
a Dalam pertumbuhan dan
n perkembangannya serta akan pemenuhan
ru kesehatan yang prima maka instalasi
m rawat jalan sampai tahun 2020 ini
a menambah pelayanan diantaranya
h poliklinik TB, poliklinik VCT, poliklinik
sa Geriatri dan tidak menutup kemungkinan
ki pelayanan ini akan terus bertambah.
t Seiring perkembangan ilmu dan
a teknologi terlebih dengan adanya standar
d akreditasi rumah sakit yang terkait dengan
al pelayanan di Instalasi Rawat Jalan, kami
a juga berupaya dalam menyusun program
h kerja tahun 2020 ini sehingga target dan
p upaya dalam pencapaian pelayanan yang
el bermutu dan
a
y
a
n
a
n
ja
sa
.
S
e
b
2
menjamin keselamatan pasien dapat tercapai.
B. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus
a. Tujuan Umum
Sebagai pedoman dalam pelaksanaan pelayanan instalasi rawat jalan yang
menjamin mutu dan keselamatan pasien.
b. Tujuan Khusus
a. Mengetahui alur pelayanan instalasi rawat jalan
b. Mengetahui pelayanan poliklinik spesialis
c. Memonitoring pencapaian target pada masing-masing pencapaian kinerja
pada
tiap unit di instalasi rawat jalan
d. Mengumpulkan data terkait pelayanan rumah sakit yang bermutu dan
menjamin keselamatan pasien
C. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan
Adapun kegiatan pokok dalam pelaksanaan program kerja di instalasi rawat jalan
adalah sebagai berikut :
a. Penyusunan Pedoman Pelayanan Rawat Jalan
b. Penyusunan Pedoman Pengorganisasian Rawat Jalan
c. Penyusunan SK Kebijakan tentang pedoman pengorganisasian Rawat Jalan
d. Penyusunan SK Kebijakan tentang pedoman pelayanan Rawat Jalan
e. Penyusunan Program Kerja
f. Pertemuan Rutin
g. Penyusunan standar dan pola ketenagaan
h. Penyusunan pedoman orientasi karyawan baru
i. Diklat
j. Pelatihan PPI
k. Pelatihan APAR (K3)
l. Pelatihan BHD
m. Penilaian Kinerja Individu
n. Penyusunan Laporan evaluasi pelaksanaan programkerja
o. Penyusunan Laporan evaluasi pelaksanaan programkerja
p. Pelayanan di Poliklinik
q. Pemberian pelayanan di poliklinik Spesialis
r. Ketersediaan sarana dan prasarana bagi pelayanan instalasi Rawat Jalan
1) Bagan SOTK instalasi rawat jalan
2) Lemari edukasi
3) Tempat leaflet
4) Bagan / alur poliklinik
5) Jadwal poliklinik
6) ATK
7) Lemari Biling
s. Buka Pelayanan Sesuai ketentuan
t. Waktu tunggu di rawat jalan (Poliklinik) < 60 menit
u. Kepuasan Pelanggan pada rawat jalan
v. Penegakkan Diagnosis TB melalui pemeriksanaan mikroskopis
w. Terlaksananya kegiatan pencatatan dan pelaporan TB di Rawat Jalan
x. Pembuatan laporan insiden Keselamatan pasien
y. Mengikuti Program pelatihan cuci tangan yang dilakukan oleh PPI aa.
Pencegahan Insiden tertusuk jarum di Poli
ab. Menciptakan ruang kerja yang nyaman yang terjaga kebersihan dan
kerapiannya
ac. Mengidentifikasi risiko yang ada di unit kerja baik yang berhubungan
dengan pasien / keluarga, staf, sarpras serta institusi
ad. Melaksanakan FMEA jika diperlukan sesuai skor resiko rumah sakit
ae. Ketersediaan peralatan teknologi yang menunjang pelayanan di Instalasi Rawat
Jalan (misalnya EKG, timbangan Digital, Tensi dan lain-lain).
D. Cara Melaksanakan Kegiatan
Adapun cara melaksanakan kegiatan pada masing-masing program secara
terperinci akan dijelaskan pada tabel evaluasi program. Namun secara umum
kegiatan dilaksanakan oleh masing-masing penanggung jawab yang sudah
ditentukan sesuai dengan jenis dan desain dari kegiatan tersebut serta disesuaikan
dengan metode pelaksanaan kegiatan.
E. Sasaran
No Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Penyusunan
Pedoman
Pelayanan
Rawat Jalan
2 Penyusunan
Pedoman
Pengorganisasi
an Rawat Jalan
3 Penyusun
an SK
Kebijakan
tentang
pedoman
pengorgan
isasian
Rawat
Jalan
7
4 Penyusunan
SK
Kebijakan
tentang
pedoman
pelayanan
Rawat Jalan
5 Penyusunan
Program Kerja
6 Pertemuan Rutin
7 Penyusunan
standar dan
pola
ketenagaan
8 Penyusunan
pedoman
orientasi
karyawan baru
9 Diklat
10 Pelatihan PPI
11 Pelatihan APAR
(K3)
12 Pelatihan BHD
No Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
13 Penilaian Kinerja
Individu
14 Penyusunan Laporan
evaluasi pelaksanaan
program kerja
15 Penyusunan Laporan
evaluasi pelaksanaan
program kerja
16 Pelayanan di Poliklinik
17 Pemberian pelayanan di
poliklinik Spesialis
18 Ketersediaan sarana
dan prasarana bagi
pelayanan instalasi
Rawat Jalan
a Bagan SOTK
instalasi rawat jalan
b Lemari edukasi
c Tempat leaflet
d Bagan / alur
poliklinik
e Jadwal poliklinik
f ATK
g Lemari Biling
9
No Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
20 Waktu tunggu di rawat
jalan (Poliklinik) < 60
menit
21 Kepuasan Pelanggan
pada rawat jalan
22 Penegakkan Diagnosis
TB melalui
pemeriksanaan
mikroskopis
23 Terlaksananya kegiatan
pencatatan dan pelaporan
TB di Rawat
Jalan
24 Pembuatan laporan
insiden Keselamat
pasien
25 Mengikuti Program
pelatihan cuci tangan
yang dilakukan oleh
PPI
26 Melaksanakan RCA jika
terjadi Insiden dilingkup
instalwatlan yang
memenuhi kriteria untuk
dilakukan RCA
27 Pencegahan Insiden
tertusuk jarum di Poli
28 Menciptakan ruang
kerja yang nyaman
No Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
yang terjaga kebersihan
dan kerapiannya
29 Mengidentifikasi risiko
yang ada di unit kerja
baik yang berhubungan
dengan pasien /
keluarga, staf, sarpras
serta institusi
30 Melaksanakan FMEA
jika diperlukan sesuai
skor resiko rumah sakit
31 Ketersediaan peralatan
teknologi yang
menunjang pelayanan
di Instalasi Rawat Jalan
(misalnya EKG,
timbangan Digital, Tensi
dan lain-lain
Keterangan:
b. Pelaporan :
Hasil pelaporan disampaikan kepada Ka. Instalasi Rawat Jalan setiap 6
bulan sekaligus memaparkan progress dan kendala terhadap program yang
telah disusun.
c. Evaluasi :
Evaluasi program kerja dilakukan setiap tahun sekali bersama tim di
instalasi rawat jalan dan melakukan diskusi evaluasi terhadap pencapaian
program dan menyusun rencana tindak lanjut.
11
C. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan
Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan dari tiap program instalasi rawat jalan dilakukan berdasarkan jadwal yang telah disusun selanjutnya
akan melakukan evaluasi kembali jika ditemukan pergeseran jadwal. Adapun tabel evaluasi dari masing-masing program yang telah disusun
adalah sebagai berikut :
HASIL
NO KEGIATAN YANG CARA MELAKSANAKAN PENANGGUNG SASARAN RENCANA
PENCAPAIA
DILAKSANAKAN JAWAB PENCAPAIAN TINDAK LANJUT
N
2019
Meninjau kembali
1 Penyusunan Pedoman Masing masing rawat Kepala instalasi
kebutuhan yang ada
Pelayanan Rawat Jalan jalan melaksanakan rawat jalan 10% serta mengajukan
100%
sesuai SOP kebutuhan yang akan
datang
Melakukan koordinasi
2 Penyusunan Pedoman Membuat struktur organisai Kepala instalasi
dengan pihak terkait
Pengorganisasian Rawat dan uraian jabatan di Instalasi rawat jalan apabila ada perubahan
Jalan Rawat Jalan 10% dalam struktur
100%
pengorganisasian di
rumah sakit
Meningkatkan
3 Penyusunan SK Kebijakan Dibuat dan Kepala instalasi
Pelayanan di Instalasi
tentang pedoman sudah rawat jalan 10% Rawat Jalan sesuai SK
100%
pengorganisasian Rawat dilaksanakan Kebijakan
Jalan
Melanjutkan dan
4 Penyusunan SK Kebijakan Dibuat dan sudah Kepala instalasi
merevisi Program Kerja
tentang pedoman pelayanan dilaksanakan sesuai rawat jalan yang sudah ada dan
Rawat Jalan prosedur 100% 10%
disesuaikan dengan
perkembangan
5 Penyusunan Program Kerja Mengevaluasi Program Kepala instalasi 10% Melanjutkan dan
100%
kerja Sebelumnya rawat jalan merevisi Program
12
Kerja yang sudah ada
dan disesuaikan
dengan
perkembangan
Melanjutkan kegiatan
6 Pertemuan Rutin Mengontrol Kegiatan dan Direksi, Kepala
yang sudah
Kendala yang dihadapi di instalasi rawat direncanakan
poliklinik jalan, Kepala 100% 0%
poliklinik, Unit
terkait
Penyusunan standar dan pola Optimalisasi tenaga Kepala instalasi Mengoptimalkan
7 0%
100% tenaga yang ada
ketenagaan yang sudah ada rawat jalan
Staf baru Melaksanakan
8 Penyusunan pedoman Menyusun Pedoman
Orientasi Orientasi bagi
100% 0%
Karyawan baru untuk
tahun selanjutnya
Mengikuti Seminar
9 Diklat Mengikuti seminar untuk Kepala instalasi
yang ada dan sesuai
para medis dipoliklinik rawat jalan, Staf 70% dengan bidangnya
100 %
medis, staf
keperawatan
Mengingatkan anggota
10 Pelatihan PPI Pelatihan penggunaan APD Seluruh staf
yang belum
terhadap semua staf poliklinik Poliklinik melengkapi APD pada
100 % 50% saat melaksanakan
tugas
11 Pelatihan APAR (K3) Pelatihan sudah Seluruh staf instalasi Memasang Set APAR
di masing- masing
dilaksanakan bersama rawat jalan
Ruangan yang ada di
anggota Rumah sakit, Rumah Sakit serta
pembagian tugas dan 100 % 100% mengikuti pelatihan
tanggung jawab petugas APAR yang
APAR serta cara diselenggarakan pokja
menggunakan APAR MFK
Menerapkan kegiatan
12 Pelatihan BHD Pelatihan terhadap staf Seluruh staf 100 %
100% tersebut ke layanan
poliklinik mengenai BHD instalasi rawat jalan masing-masing poli
dan masing- masing
anggota di Rumah sakit
sudah dibekali cara
penolongan pertama
sampai petugas datang
0%
13 Penilaian Kinerja Individu Penilaian individu Kepala Seluruh staf instalasi 100% Mengingatkan
poliklinik dan staf oleh Kepala rawat jalan Kepala
Instalasi Rawat Jalan sesuai Poliklinik yang
dengan kinerja yang belum
dilaksanakan melakukan
Penilaian
Kinerja Individu
segera
melakukan
penilaian
sesuai format
10% Membuat laporan
14 Penyusunan Laporan evaluasi Mengevaluasi ulang Kepala instalasi 100%
evaluasi pelaksanaan
pelaksanaan program kerja pelaksanaan program kerja rawat jalan program kerja yang ada
yang ada di Instalasi Rawat di Instalasi Rawat Jalan
Jalan selama setahun dan
melakukan monitoring
evaluasi pelaksanaan
program kerja Instalasi
Rawat
Jalan per 6 bulan
0% Membuka pelayanan
16 Pelayanan di Poliklinik Melayani pasien Staf Medis rawat 100%
poli
sesuai dengan SPO yang jalan, Staf
ada dipoliklinik keperawatan rawat
jalan, Perawat /
Bidan
Membuka pelayanan
17 Pemberian pelayanan di Melayani pasien dengan Staf medis 100%
poli spesialis dan
poliklinik Spesialis sepenuh hati dan sesuai melakukan pendekatan
dengan visi dan misi 0%
kepada dokter Spesialis
Rumah sakit yang terkait
18