LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

HUBUNGAN MASYARAKAT

PERAN HUMAS DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN KOTA

BOGOR DALAM ACARA BHAYANGKARA BOGOR BATIK RUN

Jl. Pandu Raya No. 45 Tegal Gundil, Kota Bogor, Jawa Barat

DISUSUN OLEH :
NADA GITA LESTARI
0441 16 365

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS PAKUAN
BOGOR
2019
 HALAMAN PERSETUJUAN

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama Mahasiswa : Nada Gita Lestari

NPM : 0441 16 365
Program Studi : Ilmu Komunikasi
Program Pendidikan : Strata – 1
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Budaya
PTS : Universitas Pakuan

Telah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan

Kota Bogor, di Jl. Pandu Raya No. 45, Tegal Gundil, Bogor Utara, Kota Bogor.
Praktik Kerja Lapangan berlangsung selama 1 bulan 9 hari, terhitung mulai
tanggal 1 Juli 2019 hingga 9 Agustus 2019 dengan baik.

Bogor, 25 September 2019

Pembimbing Fakultas, Pembimbing Lapangan

Prasetyo Adinugroho, M.I.Kom Undang Sulaeman, SE, Msi

NIP.197206212007011008

Mengetahui

epala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor

H. Shahlan Rasyidi, SE, MM

NIP.196307291985031009

i
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PERAN HUMAS DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN KOTA

BOGOR DALAM ACARA BHAYANGKARA BOGOR BATIK RUN

Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji PKL

Program Ilmu Komunikasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Budaya
Universitas Pakuan

Pada hari: Rabu, Tanggal 25 September 2019

dan dinyatakan memenuhi persyaratan, sebagai
Syarat Menyusun Skripsi Program Strata-1 (S-1)

Susunan Tim Penguji:

Penguji I : Mariana R.A. Siregar, M.I.Kom.

Penguji II : Prasetyo Adinugroho, M.I.Kom.

Bogor, 25 September 2019

Mengetahui,
Dekan,

ii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT
yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang merupakan salah satu
syarat kelulusan di Universitas Pakuan Bogor. Laporan ini disusun berdasarkan
apa yang telah penulis lakukan pada saat melaksanakan PKL di Dinas Pariwisata
dan Kebudayaan Kota Bogor dengan judul laporan “Peran Humas Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor dalam acara Bhayangkara Bogor Batik
Run” penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan ini tersusun atas dukungan dari
beberapa pihak, oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan
terimakasih pada:

1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan ridho-Nya

2. Kedua orang tua yang telah memberikan dukungan material, motivasi, dan
doa yang tulus kepada penulis
3. Kepada Nenek saya yang selalu mendukung dan mendoakan saya
4. Dr. Agnes Setyowati H, M.Hum, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Budaya Universitas Pakuan Bogor
5. Muslim, M.Si, selaku Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Budaya Universitas Pakuan Bogor
6. Prasetyo Adinugroho, M.I.Kom selaku dosen pembimbing PKL
7. Dini Valdiani, M. Si, selaku Koordinator PKL Ilmu Komunikasi Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Budaya Universitas Pakuan Bogor
8. H. Shahlan Rasyidi, SE, MM selaku Kepala Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor yang telah menerima penulis sebagai mahasiswa
magang dengan sangat terbuka dan baik
9. Undang Sulaeman, SE, Msi selaku Pembimbing Lapangan yang telah
membimbing, mengarahkan, dan memberikan nasehat serta memberikan
ilmu kepada penulis
10. Kedua kakak saya yang bernama Indie Antasari dan Nikita Wulandari
serta Adik saya Deandra yang telah memberikan saya semangat untuk
mengerjakan laporan ini

iii
 11. Shifa Shabila sebagai sahabat terbaik saya yang menemani saat
mengerjakan laporan ini

Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak sekali kekurangan, namun

penulis optimis dapat sedikit membantu dan memberi pengetahuan kepada
mahasiswa/i yang lain, selanjutnya agar lebih memahami tugas dan fungsi humas
dalam ruang lingkup nyata.

Bogor, 25 September 2019

Nada Gita Lestari

iv
 DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................. i
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. viii
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang PKL...................................................................... 1
1.2 Ruang Lingkup PKL ..................................................................... 3
1.3 Tujuan Praktik Kerja Lapangan .................................................... 3
1.3.1 Tujuan Umum ...................................................................... 3
1.3.2 Tujuan Khusus ..................................................................... 4
1.4 Manfaat Praktik Kerja Lapangan .................................................. 4
1.4.1 Manfaat bagi Mahasiswa ..................................................... 4
1.4.2 Manfaat bagi Instansi ........................................................... 4
1.4.3 Manfaat bagi Perguruan Tinggi ........................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Komunikasi ................................................................................... 6
2.1.1 Fungsi Komunikasi .............................................................. 6
2.1.2 Tujuan Komunikasi ............................................................. 8
2.2 Humas ........................................................................................... 9
2.2.1 Peran Humas ........................................................................ 10
2.2.2 Fungsi Humas ...................................................................... 10
2.2.3 Humas Pemerintah ............................................................... 11
2.2.4 Peran Humas Pemerintah ..................................................... 12
2.3 Event .............................................................................................. 13
2.3.1 Jenis Event ........................................................................... 13
2.3.2 Special Event ....................................................................... 14

v
 2.3.3 Tujuan Special Event ........................................................... 14
2.3.4 Fungsi Special Event............................................................ 14
2.4 Batik .............................................................................................. 15
2.4.1 Pengertian Batik................................................................... 15

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor ............... 16
3.2 Visi dan Misi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota
Bogor ............................................................................................. 18
3.3 Logo Perusahaan ........................................................................... 19
3.4 Struktur Organisasi ....................................................................... 21
3.5 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan ................................................................................... 22
3.5.1 Kepala Dinas ........................................................................ 22
3.5.2 Sekretaris ............................................................................. 23
3.5.3 Kepala Sub Bagian di Bidang Umum dan
Kepegawaian........................................................................ 24
3.5.4 Kepala Sub Bagian di Bidang Keuangan............................. 24
3.5.5 Kepala Sub Bagian di Bidang Perencanaan dan
Pelaporan ............................................................................. 24
3.5.6 Kepala Bidang Kebudayaan ............................................. 25
3.5.7 Kepala Bidang Pariwisata .................................................... 26
3.5.8 Kepala Bidang Ekonomi Kreatif ......................................... 27
3.5.9 Kepala Bidang Seni dan Perfilman ...................................... 29

BAB IV PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

4.1 Bentuk Kegiatan Praktik Kerja Lapangan..................................... 31
4.2 Prosedur Kerja ............................................................................... 33
4.3 Kendala Pelaksanaan PKL ............................................................ 33

BAB V PEMBAHASAN
5.1 Peran Humas Dinas Pariwisata dan Kebudayaan.......................... 35
5.2 Mengetahui hambatan yang dihadapi dalam acara ....................... 40

vi
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan ................................................................................... 41
6.2 Saran .............................................................................................. 42

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 43

LAMPIRAN ........................................................................................................... 44

vii
 DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1. Logo Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor .......................... 19

Gambar 2. Struktur Organisasi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota
Bogor .................................................................................................... 21

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Uraian Kegiatan Harian Penulis Selama Praktik Kerja Lapangan

(PKL) di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor.................. 44
Lampiran 2 Foto kegiatan penulis selama Praktik Kerja Lapangan (PKL) di
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor ................................. 46
Lampiran 3 Foto kegiatan acara Fashion Show Batik Tulis Khas Bogor hari
Selasa tanggal 16 Juli 2019 ................................................................ 47
Lampiran 4 foto kegiatan Bhayangkara Bogor Batik Run .................................... 48
Lampiran 5 Foto kegiatan Final Gebyar Ekraf & Festival Tauge Goreng ............ 48
Lampiran 6 Foto kegiatan Jum’at Bersih .............................................................. 49
Lampiran 7 Foto kegiatan penyuluhan penyakit diabetes ..................................... 49
Lampiran 8 Foto bersama teman – teman dan salah satu pegawai di Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor dan foto sertifikat Praktik
Kerja Lapangan .................................................................................. 50

ix
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang PKL

Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Budaya
Universitas Pakuan Bogor merupakan salah satu lembaga pendidikan yang
menghasilkan mahasiswa dan mahasiswi yang terampil pada bidangnya. Program
ilmu komunikasi tidak hanya memberikan perkuliahan secara teori kepada
mahasiswanya, namun ditambah dengan adanya praktik kerja lapangan akan
menumbuhkan pribadi yang siap terjun ke dalam dunia kerja sesunguhnya.
Praktik Kerja Lapangan menjadi salah satu mata kuliah yang wajib
ditempuh oleh mahasiswa dan mahasiswi Pogram Ilmu Komunikasi, Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Budaya, Universitas Pakuan sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan perkuliahan. Tujuan dalam mengikuti Praktik Kerja Lapangan
diantaranya dapat menambah pengetahuan, pengalaman, dan keterampilan untuk
mempersiapkan diri masuk kedalam dunia kerja yang sesungguhnya dengan
memiliki kualitas yang baik serta profesional.
Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Budaya
Universitas Pakuan Bogor terdapat konsentrasi Hubungan Masyarakat. Jefkins
(2003:115) mendefinisikan Public Relations (PR) adalah bentuk komunikasi yang
terencana, baik kedalam maupun keluar, antara suatu organisasi dan semua
khalayaknya dalam rangka mencapai tujuan-tujuan spesifik yang berlandaskan
pada saling pengertian. Public Relations menggunakan metode manajemen
berdasarkan tujuan (Management by Objectives), dalam mengejar suatu tujuan,
semua hasil atau tingkat kemajuan yang telah dicapai harus bisa diukur secara
jelas, mengingat Public Relations merupakan kegiatan yang nyata. Praktik kerja
lapangan ini, penulis mendapat kesempatan untuk praktik kerja lapangan di Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor. Lokasi yang strategis, serta pentingnya
peran dinas ini dalam merancang, membuat, dan memberikan informasi
pariwisata dan kebudayaan yang ada di Kota Bogor untuk masyarakat lokal
maupun para wisatawan dalam maupun luar negeri, hal tersebut merupakan salah

1
 2

satu alasan mengapa penulis memilih Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota
Bogor sebagai tempat praktik kerja lapangan.
Hubungan Masyarakat dalam instansi pemerintah merupakan hal yang
penting untuk melakukan komunikasi antar publik eksternal maupun internal yang
bertujuan untuk menumbuhkan rasa saling percaya, saling membantu, dan
kerjasama. Selain itu, mempublikasikan atau memperkenalkan kebijakan –
kebijakan instansi dan memberikan informasi secara teratur serta hasil – hasil
kerja instansi. Namun, tidak semua instansi pemerintah memiliki bagian humas
untuk terjun langsung. Seperti pada Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota
Bogor dalam struktur organisasi dinas tidak memiliki bagian humas dikarenakan
untuk melakukan aktifitas humas seperti memberikan informasi kepada
masyarakat tentang tugas pokok, fungsi, aktifitas dan kebijakan – kebijakan
pemerintah daerah atau kebijakan di masing – masing satuan kerja (Satker) atau
satuan kerja perangkat daerah (SKPD) masih termasuk pada bagian umum.
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor merupakan salah satu
perangkat daerah sebagai unsur pelaksana teknis dibidang Pariwisata dan
Kebudayaan yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dan bertanggung jawab
kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Tugas pokok Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor adalah melaksanakan sebagian urusan pemerintah di
bidang pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor. Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor memiliki beberapa bidang diantaranya yaitu Bidang
Kesenian, Bidang Kebudayaan, Bidang Ekonomi Kreatif, dan Bidang Pariwisata.
Penulis ditempatkan di Bidang Ekonomi Kreatif (EKRAF) namun penulis
juga turut membantu tugas pada bidang Pariwisata, Kebudayaan, dan Kesenian.
Bertujuan untuk membantu segala kegiatan yang dilaksanakan di Dinas Pariwisata
dan Kebudayaan Kota Bogor. Dalam rangka memperingati hari jadi Bhayangkara
ke-73 & hari jadi Kota Bogor yang ke-537 Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Kota Bogor berkolaborasi dengan Event Asia menyelenggarakan Fun Run yang
bertajuk “Bhayangkara Bogor Batik Run 2019” yang diselenggarakan pada 14 Juli
2019. Selain menjadi srana olahraga dan rekreasi bagi warga Kota Bogor, Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor ingin mengangkat salah satu sektor
Ekonomi Kreatif yang menjadi kebanggaan Kota Bogor yaitu Batik khas Kota
 3

Bogor. Adapun pengertian dari Ekonomi Kreatif yaitu sebuah konsep di era
ekonomi baru yang mengintensifkan informasi dan kreativitas dengan
mengandalkan ide dan pengetahuan dari sumber daya manusia sebagai faktor
produksi yang utama.
Maka dari itu penulis tertarik dengan kegiatan yang diselenggarakan
karena mengenai kegiatan Humas yang dilakukan, maka berkaitan dengan latar
belakang diatas penulis memilih judul “Peran Humas Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor dalam Acara Bhayangkara Bogor Batik Run”

1.2 Ruang Lingkup PKL

Praktik kerja lapangan dilaksanakan selama 1 bulan 9 hari yang dimulai dari
tanggal 1 Juli 2019 sampai dengan 9 Agustus 2019 bertempat di Kantor Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor (DISPARBUD) di Jalan Pandu Raya No.
45, Kelurahan Tegal Gundil, Kecamatan Bogor Utara, Kota Bogor, Jawa Barat.
Jadwal pelaksanaan praktik kerja lapangan dimulai dari hari Senin – Jumat pada
pukul 07.30 – 16.00 WIB. Kegiatan PKL penulis ditempatkan pada bidang
Ekonomi Kreatif. Seksi ini juga turut menjadi bagian kepanitiaan dalam acara
Bhayangkara Bogor Batik Run.
Penulis dilibatkan dalam kegiatan-kegiatan yang mencakup pada bidang ini,
dan juga ikut terlibat langsung pada acara Bhayangkara Bogor Batik Run yang
dilaksanakan oleh Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor, dimana pada
acara ini ditunjuk langsung bidang Ekonomi Kreatif sebagai pengurus acara.

1.3 Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Dengan dilaksanakannya Praktik Kerja Lapangan (PKL) mahasiswa
diharapkan mendapatkan pengalaman baru sehingga mampu mengaplikasikan
ilmu yang didapat dari kegiatan perkuliahan dan mendapatkan ilmu di dunia kerja
yang sesungguhnya. Adapun tujuan dari praktik kerja lapangan adalah sebagai
berikut :

1.3.1 Tujuan Umum

Tujuan umum penulis dalam melakukan praktik kerja lapangan di Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor adalah untuk :
 4

1. Memenuhi salah satu mata kuliah wajib sebagai syarat dalam memenuhi
kelulusan Strata-1 (S1) di Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas Pakuan.
2. Meningkatkan pengetahuan, keterampilan, memberikan pengalaman serta
mengaplikasikan ilmu yang didapat dari kegiatan perkuliahan dan
menerapkannya kedalam dunia kerja.
3. Menambah pengalaman dan pemahaman di bidang kehumasan dengan
menjalankan fungsi dan program kehumasan secara langsung.

1.3.2 Tujuan Khusus

Adapun tujuan khusus penulis dalam melakukan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor adalah:
1. Menjelaskan peran humas dalam event Bhayangkara Bogor Batik Run yang
dilaksanakan di Mall Botani Square Bogor.
2. Mengetahui hambatan yang dihadapi humas Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Kota Bogor dan cara mengatasi hambatan tersebut.

1.4 Manfaat Praktik Kerja Lapangan

Berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan, maka penulis dapat mengambil
manfaat dari Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :

1.4.1 Manfaat bagi Mahasiswa

Manfaat penulis dalam melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor adalah untuk :
1. Memenuhi syarat di semester 6, agar dapat melanjutkan ke tahap berikutknya.
2. Menjadi wadah pengaplikasian dari teori yang didapatkan dalam perkuliahan
3. Menambah wawasan mengenai dunia kerja yang sesungguhnya, baik dari
kedisiplinan, profesionalitas, dan kemampuan dalam bekerja
4. Mahasiswa menjadi lebih siap untuk terjun langsung kedalam dunia kerja.

1.4.2 Manfaat bagi Instansi

Manfaat penulis bagi instansi dalam melakukan praktik kerja lapangan di
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor adalah untuk :
1. Menjalin hubungan baik antara Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
dengan Universitas Pakuan.
 5

2. Menambah tenaga kerja dalam membantu melaksanakan kegiatan yang ada

dalam Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor.

1.4.3 Manfaat bagi Perguruan Tinggi

Manfaat penulis bagi perguruan tinggi dalam melakukan praktik kerja
lapangan di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor adalah untuk :
1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) yang dihasilkan
perguruan tinggi.
2. Memperkenalkan perguruan tinggi serta kualitas mahasiswanya kepada
instansi atau perusahaan terkait.
3. Menjadi kesempatan untuk menjalin hubungan baik dan kerja sama antar
perguruan tinggi dengan instansi terkait.
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Komunikasi
Secara etimologis komunikasi berasal dari bahasa Latin, yaitu cum, kata
depan yang artinya dengan atau bersama dengan, dan kata units, kata bilangan
yang berarti satu. Dua kata tersebut membentuk kata benda communio, yang
dalam bahasa inggris disebut dengan communion, yang berarti kebersamaan,
persatuan, persekutuan, gabungan, pergaulan, atau hubungan, karena untuk
melakukan communion, diperlukan usaha dan kerja. Kata communio dibuat kata
kerja communicate, yang berarti membagi sesuatu dengan seseorang, tukar
menukar, membicarakan sesuatu dengan orang, membicarakan sesuatu dengan
orang, memberitahukan sesuatu kepada seseorang, bercakap-cakap, bertukar
pikiran, berhubungan, berteman. (Nurjaman dan Umam, 2012:35).
Menurut Mulyana dalam bukunya berjudul “Ilmu Komunikasi: Suatu
Pengantar” (2014:68), “Komunikasi : trasnmisi informasi, gagasan, emosi,
keterampilan, dan sebagainya dengan menggunakan simbol-simbol, kata-kata,
gambar, figur, grafik, dan sebagainya. Tindakan atau proses transmisi itulah yang
biasa disebut komunikasi”. Menurut Mulyana (2014:68), “Komunikasi terjadi
ketika suatu sumber menyampaikan suatu pesan kepada penerima dengan niat
yang disadari untuk mempengaruhi perilaku penerima”.
Menurut Joseph A.D dalam bukunya berjudul “Komunikasi Antar
Manusia” (2011:24) menyatakan bahwa “Komunikasi mengacu pada tindakan,
oleh satu orang atau lebih, yang mengirim dan menerima pesan yang terdistorsi
oleh gangguan (noise), terjadi dalam suatu konteks tertentu, mempunyai pengaruh
tertentu, dan ada kesempatan untuk melakukan umpan balik”.

2.1.1 Fungsi Komunikasi

Komunikasi mengemukakan fungsi-fungsi yang berbeda, meskipun
adakalanya terdapat kesamaan dan tumpang tindih diantara berbagai pendapat
tersebut. Menurut Mulyana (2014:5-10), komunikasi mempunyai empat fungsi
yaitu :

6
 7

1. Sebagai komunikasi sosial

Fungsi komunikasi sebagai komunikasi sosial setidaknya mengisyaratkan
bahwa komunikasi itu penting untuk membangun konsep diri kita, aktualisasi
diri, untuk kelangsungan hidup, untuk memperoleh kebahagiaan, terhindar dari
tekanan dan ketegangan, antara lain lewat komunikasi yang bersifat
menghibur, dan memupuk hubungan hubungan orang lain. Melalui komunikasi
kita bekerja sama dengan anggota masyarakat, untuk mencapai tujuan bersama.
2. Sebagai Komunikasi Ekspresif
Komunikasi berfungsi untuk menyampaikan perasaan-perasaan (emosi)
kita. Perasaan-perasaan tersebut terutama dikomunikasikan melalui pesan-
pesan nonverbal. Perasaan sayang, peduli, rindu, simpati, gembira, sedih, takut,
prihatin, marah dan benci dapat disampaikan lewat kata-kata, namun bisa
disampaikan secara lebih ekpresif lewat perilaku nonverbal. Seorang ibu
menunjukkan kasih sayangnya dengan membelai kepala anaknya. Orang dapat
menyalurkan kemarahannya dengan mengumpat, mengepalkan tangan seraya
melototkan matanya, mahasiswa memprotes kebijakan penguasa negara atau
penguasa kampus dengan melakukan demontrasi.
3. Sebagai Komunikasi Ritual
Suatu komunitas sering melakukan upacara-upacara berlainan sepanjang
tahun dan sepanjang hidup, yang disebut para antropolog sebaga rites of
passage, mulai dari upacara kelahiran, sunatan, ulang tahun, pertunangan,
siraman, pernikahan, dan lain-lain. Dalam acara-acara itu orang mengucapkan
kata-kata atau perilaku-perilaku tertentu yang bersifat simbolik. Ritus-ritus lain
seperti berdoa (salat, sembahyang, misa), membaca kitab suci, naik haji,
upacara bendera (termasuk menyanyikan lagu kebangsaan), upacara wisuda,
perayaan lebaran (Idul Fitri) atau Natal, juga adalah komunikasi ritual. Mereka
yang berpartisipasi dalam bentuk komunikasi ritual tersebut menegaskan
kembali komitmen mereka kepada tradisi keluarga, suku, bangsa. negara,
ideologi, atau agama mereka.
 8

4. Sebagai Komunikasi Instrumental

Komunikasi instrumental mempunyai beberapa tujuan umum,
yaitu: menginformasikan, mengajar, mendorong, mengubah sikap,
menggerakkan tindakan, dan juga menghibur.
Sebagai instrumen, komunikasi tidak saja kita gunakan untuk
menciptakan dan membangun hubungan, namun juga untuk menghancurkan
hubungan tersebut. Studi komunikasi membuat kita peka terhadap berbagai
strategi yang dapat kita gunakan dalam komunikasi kita untuk bekerja lebih
baik dengan orang lain demi keuntungan bersama. Komunikasi berfungsi
sebagi instrumen untuk mencapai tujuan-tujuan pribadi dan pekerjaan, baik
tujuan jangka pendek ataupun tujuan jangka panjang. Tujuan jangka pendek
misalnya untuk memperoleh pujian, menumbuhkan kesan yang baik,
memperoleh simpati, empati, keuntungan material, ekonomi, dan politik, yang
antara lain dapat diraih dengan pengelolaan kesan (impression
management), yakni taktik-taktik verbal dan nonverbal, seperti berbicara
sopan, mengobral janji, mengenakankan pakaian necis, dan sebagainya yang
pada dasarnya untuk menunjukkan kepada orang lain siapa diri kita seperti
yang kita inginkan.

2.1.2 Tujuan Komunikasi

Menurut Joseph A.D (2011:30) “Motif atau tujuan dari komunikasi tidak
perlu dikemukakan secara sadar, juga tidak perlu mereka yang terlibat
menyepakati tujuan komunikasi mereka. Tujuan dapat disadari atau tidak. Dapat
dikenali ataupun tidak. Meskipun teknologi komunikasi berubah dengan cepat
pada dasarnya tujuan komunikasi tetap sama.
Tujuan dari komunikasi menurut Joseph A.D (2011:31-33) adalah sebagai
berikut :
1. Untuk Menemukan
Salah satu tujuan komunikasi adalah menyangkut penemuan diri. Dengan
berkomunikasi, setiap individu dapat memahami secara lebih baik mengenai
diri kita sendiri, dan orang lain.
 9

2. Untuk Berhubungan
Setiap individu memiliki keinginan untuk merasakan dicintai dan disukai
begitupun menyukai dan mencintai. Salah satu motivasi yang paling kuat
dalam melakukan komunikasi adalah membina hubungan dengan orang lain
melalui komunikasi.

2.2. Humas
Humas yang memiliki fungsi yang berhubungan dengan khalayak sangat
berperan penting dalam setiap perusahaan atau instansi. Menurut Ruslan dalam
bukunya berjudul “Manajemen Public Relations dan Media Komunikasi”
(2010:16) yang memberikan definisi humas yaitu sebagai “fungsi manajemen
yang khas dan mendukung pembinaan, pemeliharaan jalur bersama antara
organisasi dengan publiknya, menyangkut aktivitas komunikasi, pengertian,
penerimaan dan kerja sama; melibatkan manajemen dalam menghadapi
persoalan/permasalahan, membantu manajemen dalam mengikuti dan
memanfaatkan perubahan secara efektif; bertindak sebagai sistem peringatan dini
dalam mengantisipasi kecenderungan pengguna penelitian serta teknik
komunikasi yang sehat dan etid sebagai saran utama “
Public Relations sudahlah tidak asing lagi bagi masyarakat di Indonesia.
Profesi Public Relations sudah begitu pesat dibutuhkan dan dilakukan di
Indonesia, misalnya seperti Public Relations di bidang pemerintahan, perusahaan
swasta, BUMN (Badan Usaha Milik Negara), dll. Public Relations adalah sebuah
jembatan penghubung antara masyarakat dan perusahaan, yang bertujuan untuk
membentuk komunikasi dan hubungan yang baik antara kedua belah pihak. Public
Relations juga akan mendapatkan penilaian dalam membentuk sebuah image
(citra). Pada saat ini perkembangan Public Relations bisa dikategorikan begitu
pesat. (Hermawan, 2012 : 155)
Definisi Public Relations (selanjutnya PR) berdasarkan The Statement of
Mexico adalah seni dan ilmu pengetahuan sosial yang dapat digunakan untuk
menganalisis kecenderungan, memprediksi konsekuensi-konsekuensinya,
menasihati para pemimpin organisasi, dan melaksanakan program yang terencana
mengenai kegiatan-kegiatan yang melayani, baik untuk kepentingan organisasi
maupun kepentingan publik atau umum. (Ruslan, 2012: 17)
 10

2.2.1 Peran Humas

Sebuah organisasi maupun instansi, peran humas adalah sebagai “mediator”
yang menghubungkan langsung organisasi dan publik baik internal dan eksternal.
Humas adalah sebuah seni dalam memelihara, mengembangkan, mempertahankan
adanya komunikasi timbal balik sehingga peran humas sangat diperlukan dalam
menangani, mengatasi masalah yang muncul, atau meminimalkan munculnya
masalah.
Humas bersama-sama mencari dan menemukan kepentingan organisasi
yang mendasar dan menginformasikan kepada semua pihak yang terkait dalam
menciptakan adanya hubungan saling pengertian yang didasarkan pada kenyataan,
kebenaran dan pengetahuan yang jelas dan lengkap dan perlu diinformasikan
secara jujur, jelas dan obyektif (Rumanti, 2011:34-35).
Peran humas sangatlah penting demi kelancaran proses kegiatan dalam
berkomunikasi. Menurut Ruslan (2010:26) peran utama Humas pada intinya
sebagai berikut :
1. Sebagai komunikator atau penghubung antara organisasi atau lembaga yang
diwakilinya dengan publiknya.
2. Membina hubungan baik internal maupun eksternal.
3. Peranan back-up management.
4. Membentuk citra perusahaan.
Peran humas dalam suatau organisasi ataupun perusahaan sangatlah penting,
dimana humas merupakan salah satu pihak yang melakukan fungsi komunikasi
dalam penyebaran informasi untuk menciptakan opini publik. Humas juga
hubungan yang positif dan saling menguntungkan dengan publik sebagai target
sasarannya demi membentuk citra terhadap suatu perusahaan ataupun lembaga.

2.2.2 Fungsi Humas

Menurut Effendy (2010:27) fungsi Humas dalam organisasi atau perusahaan
diantaranya adalah :
1. Menunjang kegiatan dalam mencapai tujuan organisasi.
2. Membina hubungan harmonis antara organisasi dengan publiknya, baik publik
internal maupun eksternal.
 11

3. Menciptakan komunikasi dua arah, timbal balik dengan menyebarkan

informasi dari organisasi kepada publik dan menyalurkan opini publik kepada
organisasi.
4. Melayani publik dan menasehati pimpinan organisasi demi kepentingan
umum.
Dapat diartikan bahwa fungsi Humas dalam organisasi atau perusahan
sangatlah penting. Meskipun beberapa organisasi atau perusahaan ada yang tidak
memiliki bagian Humas, namun setiap organisasi atau perusahaan pasti memiliki
bagian yang berhubungan serta menjalankan fungsi humas, karena humas sangat
menentukan dalam membentuk citra sebuah organisasi atau perusahaan dengan
menyentuh kebutuhan khalayak sebagai bagian yang menjadi sasaran organisasi
atau perusahaan tersebut.

2.2.3 Humas Pemerintah

Menurut Elvinaro (2013:239) Humas pemerintah bertugas menjalankan
kegiatan kebijakan publik dan pelayanan publik. Salah satu kegiatan Humas
pemerintah dalam bidang kebijakan publik adalah memberikan berbagai informasi
tentang kebijakan pemerintah yang mengikat rakyat atau masyarakat. Sedangkan
untuk pelayanan publik adalah memberikan pelayanan terbaik, dengan birokrasi
yang tidak berbelit-belit untuk memberikan kepuasan kepada rakyat atau publik.
Esensi tujuan Humas di dunia pemerintahan, seperti halnya Humas di dunia
bisnis adalah membuat berbagai program pemerintahan yang dapat membentuk,
meningkatkan dan memelihara citra positif dan reputasi baik agar dapat
memperoleh opini publik yang menguntungkan, serta dukungan dan simpati
rakyat atau publik. Citra sengaja diciptakan oleh Humas dalam dunia
pemerintahan, dalam bentuk event (kegiatan-kegiatan), campaign (kampanye-
kampanye), dan programs (program-program jangka panjang) (Elvinaro,
2013:239).
Humas dalam dunia pemerintahan dilakukan baik ke dalam (publik internal)
maupun keluar (publik eksternal). Kegiatan Humas yang bersifat internal yaitu :
1. Mengadakan analisis terhadap kebijakan partai politik yang sudah dan sedang
berjalan.
 12

2. Mengadakan perbaikan sebagai kelanjutan dari analisis yang dilakukan

terhadap kebijakan publik, baik yang sedang berjalan, maupun terhadap
perencanaan kebjiakan publik baru.
Kebijakan yang bersifat eksternal yaitu:
1. Memberikan atau menyebarkan pernyataan-pernyataan secara jujur dan
objektif kepada publik, dengan dasar mengutamakan kepentingan publik.
Pesan yang disampaikan harus direncanakan secermat mungkin sehingga
pada tahap selanjutnya rakyat atau masyarakat akan menaruh simpati dan
kepercayaan terhadap pemerintah. (Elvinaro, 2013:241)
Kegiatan Humas di pemerintahan harus mengembangkan fungsi yang
dikemukakan Canfield, yaitu: Mengabdi kepada kepentingan umum; Memelihara
komunikasi yang baik; dan Menitikberatkan pada moral dan tingkah laku yang
baik.
Menurut Elvinaro (2013:247), Pemerintah-pemerintah modern berupaya
mengelola interaksi dengan media massa secara strategis dalam membangun
konsensus untuk mendukung kebijakan-kebijakan pemerintah sebelum pemilihan
media. Pengelolaan media bagi pemerintah terdiri dari:
1. Diseminasi informasi politik, penyebarannya melalui press secretaries (para
pejabat melayani pers) atau minders (para staf kementrian berupaya
memposisikan para menteri untuk bertindak).
2. Diseminasi informasi publik. Public information (informasi publik) dilakukan
melalui departemen publisitas, yaitu bagian pelayanan publik departemen-
departemen pemerintahan untuk membantu diseminasi informasi kebijakan dan
operasi pemerintahan.

2.2.4 Peran Humas Pemerintah

Menurut Elvinaro (2013:248) Peranan Humas pemerintah mempunya peran
ganda, yaitu keluar dan kedalam, keluar yaitu memberikan informasi atau pesan-
pesan sesuai dengan tujuan dan kebijaksanaan instansi/lembaga kepada
masyarakat sebagai khalayak sasaran, sedangkan kedalam wajib menyerap reaksi,
aspirasi dan opini khalayak tersebut diserasikan demi kepentingan instansinya
atau tujuan bersama. Jadi humas pemerintahan selain membuat citra positif
kepada masyarakat tetapi juga memberikan informasi kepada khalayak publiknya.
 13

Peranan humas dalam buku Management Public Relation (Kasali, 2012:31)

seseorang telah melakukan peranan apabila telah melalui beberapa tahap untuk
mencapai tujuan yang diinginkan, yaitu membuat perencanaan terlebih dahulu,
kemudian melakukan kegiatannya, media apa yang digunakan dalam pelaksanaan
kegiatannya dan bagaimana evaluasi dari kegiatan yang sudah dilakukan.

2.3. Event
Pengertian event, menurut Ruslan dalam bukunya Manajemen Public
Relations dan Media Komunikasi: Konsep dan Aplikasi, adalah “sebuah kegiatan
yang biasanya dilaksanakan untuk mendapatkan perhatian dari media, klien,
perusahaan, atau produk. Ajang tersebut dapat didesain untuk menunjukkan fakta
bahwa perusahaan adalah tempat yang tepat untuk bekerja dan bertanggung jawab
terhadap lingkungan sosial.” (2012: 232-233)
Event merupakan acara yang sengaja diselenggarakan untuk menarik
perhatian. Jenis event pun beragam tergantung dari tujuan diselenggarakannya
event.
Event adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk mendapatkan perhatian.
Event dapat didesain untuk menunjukkan bahwa perusahaan bertanggung jawab
terhadap lingkungan sosial (Pudjiastuti, 2010:26).
Menurut Bowdin dalam bukunya berjudul Event Management, event adalah
acara terorganisir seperti pertemuan, konvensi, pameran, acara khusus, gala
dinner, dan lain-lain. Sebuah acara yang terdiri dari berbagai fugsi namun saling
berkaitan (2011:17).

2.3.1 Jenis Event

Menurut Natoradjo (2011:68), event dikelompokan pada program Public
Relations dalam tiga golongan:
1. Calender Event
Jenis event pada kelompok ini terdiri dari acara reguler yang diadakan pada
hari, bulan, tahun tertentu secara periodik sepanjang tahun kalender.
2. Momentum Event
Pada jenis event kelompok ini, acara yang diselenggarakan sifatnya khusus
dan dilaksanakan pada momen-momen tertentu, di luar acara rutin.
 14

3. Special Event
Special event merupakan acara khusus dan dianggap istimewa. Terdiri dari
dua jenis special event, sebagai berikut:
a. Acara peresmian
b. Acara peringatan

2.3.2 Special Event

Special event merupakan bentuk turunan dari event. Biasanya disebut
special karena acara tersebut diselenggarakan diluar agenda rutin perusahaan. Ada
alasan tertentu mengapa special event diselenggarakan.
Special events adalah acara yang diciptakan untuk menggambarkan atau
mempresentasikan pertujukan dan perayaan yang direncanakan dan diciptakan
untuk mencapai tujuan sosial, budaya, atau goal dan objective perusahaan
(Bowdin, 2011: 17-18).

2.3.3 Tujuan Special Event

Tujuan special event biasanya lebih spesifik dari tujuan event itu sendiri.
Philp Lesly menyatakan bahwa tujuan special event biasanya sama dengan tujuan
Public Relations yaitu, menciptakan citra positif, melakukan promosi,
menciptakan goodwill, memecahkan masalah, mengatasi kesalahpahaman, dan
menarik perhatian masyarakat. (Pudjiastuti, 2010:27).
Tujuan special event lainnya, yaitu memengaruhi target khalayak,
mengasosiasikan brand dengan suatu kegiatan atau aktivitas, menjangkau target
sasaran, meningkatkan brand dan product awareness, dan memublikasikan
(Pudjiastuti, 2010:27).

2.3.4 Fungsi Special Event

Beberapa fungsi yang dimanfaatkan perusahaan pada saat
menyelenggarakan special event. Menurut Pudjiastuti (2010:29), fungsi tersebut
adalah:
1. Memberikan informasi langsung dan mendapatkan feedback langsung pula
dari publiknya.
 15

2. Menjadi media komunikasi sekaligus publikasi. Selain itu diharapkan special

event dapat menciptakan image positif dari perusahaan atau produk yang
diwakilinya.

Special event berguna juga untuk memperkenalkan suatu brand atau produk
tertentu, menjaga dan meningkatkan loyalitas pelanggan, memperkenalakan
keunggulan brand atau produk sehingga dapat menciptakan penjualan pada saat
event, serta mendekatkan perusahaan dengan target yang dituju.

2.4. Batik
2.4.1. Pengertian Batik
Batik merupakan hal yang tidak asing bagi masyarakat Indonesia saat ini.
Batik merupakan salah satu warisan nusantara yang unik. Keunikannya ditunjukan
dengan berbagai macam motif yang memiliki makna tersendiri. Menurut Asti M.
Dan Ambar B. Arini (2011 : 1) berdasarkan etimologi dan terminologinya, batik
merupakan rangkaian kata mbat dan tik. Mbat dalam bahasa Jawa dapat diartikan
sebagai ngembat atau melempar berkali – kali, sedangkan tik berasal dari kata
titik. Jadi, membatik artinya melempar titik berkali – kali pada kain. Adapula
yang mengatakan bahwa kata batik berasal dari kata amba yang berarti kain yang
lebar dan kata titik. Artinya batik merupakan titik – titik yang digambar pada
media kain yang lebar sedemikian sehingga menghasilkan pola – pola yang indah.
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, batik memiliki arti kain bergambar yang
pembuatannya secara khusus dengan menuliskan atau menerakan malam pada
kain itu, kemudian pengolahannya diproses dengan cara tertentu.
 BAB III
GAMBARAN UMUM INSTANSI

3.1 Sejarah Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor

Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor pada awalnya bernama Dinas
Informasi Kepariwisataan dan Kebudayaan Kota Bogor yang terdiri dari
gabungan instansi Kantor Pariwisata Seni dan Budaya, Kantor Informasi Daerah,
Kantor Pengelolaan Data Elektronik dan Kantor Telematika.
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bogor dibentuk berdasarkan
Peraturan Daerah Kota Bogor Nomor 13 Tahun 2008 tentang Organisasi
Perangkat Daerah, yang sebelumnya berdasarkan Peraturan Daerah Kota Bogor
Nomor 13 Tahun 2004 tentang Organisasi Perangkat Daerah yaitu Dinas
Informasi, Kepariwisataan dan Kebudayaan dirubah oleh Peraturan Daerah
Nomor 13 Tahun 2008 menjadi Dinas Kebudayaan dan Pariwisata,
menghilangkan bidang informasi dan telematika.
Pada tahun 2015 ada penambahan satu bidang lagi yaitu Bidang Ekonomi
Kreatif dengan dilengkapi dua seksi; Seksi Ekonomi Kreatif berbasis Seni dan
Budaya, Seksi Ekonomi Kreatif berbasis Media, Desain, dan Ilmu Pengetahuan
dan Teknologi (IPTEK). Pada Tahun 2016 kembali lagi menjadi Dinas Pariwisata
dan Kebudayaan sesuai Pearturan Daerah Kota Bogor Nomor 7 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Bogor.
Kondisi Sumber Daya Aparatur pada lingkup Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor Tahun 2019 sebanyak 57 orang terdiri atas PNS = 44
orang, tenaga honorer 3 orang dan tenaga outsourcing 10 orang. Dari jumblah
tersebut terdistribusi menurut golongan sebagai berikut :

16
 17

Jumlah Sumber Daya Aparatur pada lingkup Dinas Pariwisata dan

Kebudayaan Kota Bogor Tahun 2019

No. Golongan Jumlah

1. Golongan II 11 Orang
2. Golongan III 23 orang
3. Golongan IV 10 orang
4. Tenaga Honorer 3 orang
5. Tebaga Alih Daya 10 orang
Total : 57 orang

Sumber : Arsip Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor 2019

Posisi sumber daya aparut tersebut tersebar pada bidang-bidang sebagai

berikut :
Tabel. 1
Jumlah pegawai Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
Tenaga Tenaga Gol Gol Gol Gol
No. Unit
Kerja Luar Honor I II III IV

1. Sekretaris 10 2 - 1 7 4

Bidang
2. - 6 1
Pariwisata
Bidang
3. - 6 1
Kebudayaan
Bidang
4. 1 4 2
Seni & Film
Bidang
5. 1 6 1
Ekraf
Jumlah 10 2 3 29 9

Sumber : Arsip Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor 2019

 18

3.2 Visi dan Misi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
a. Visi:
“Terwujudnya Bogor Sebagai Kota budaya yang berorientasi pada
Industri Pariwisata dan Industri kreatif. “
b. Misi:
1. Dalam rangka untuk mencapai visi, maka Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan melaksanakan misi sebagai berikut:
2. Mewujudkan pengembangan keragaman dan kualitas Seni Budaya
sebagai alat promosi pariwisata,
3. Memfasilitasi pengembangan potensi sanggar seni budaya yang
partisipatif dalam melestarikan seni budaya,
4. Membantu dan memfasilitasi pengembangan peran lembaga mitra
Kebudayaan dan Pariwisata dalam menunjang industri pariwisata,
5. Meningkatkan profesionalitas dan akuntabilitas lembaga kebudayaan
dan pariwisata berdasarkan standar nasional,
6. Memberdayakan peran komunitas seni dan peran serta masyarakat
dalam penyelenggaraan pengembangan kebudayaan dan pariwisata,
7. Serta industri kreatif guna menunjang tujuan wisata Kota Bogor,
8. Mewujudkan ekonomi kreatif sebagai unsur pengembangan
kebudayaan dan kepariwisataan.

Untuk mewujudkan visi dan misi di atas maka ditetapkan 6 (enam) nilai-
nilai yang menjadi dasar pelaksanaan Renstra Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Kota Bogor tahun 2015-2019 yaitu:
1. Mewujudkan aparatur di lingkungan Disparbud yang beriman, bertakwa,
berakhlak mulia, mengembangkan toleransi antar umat beragama,
mengembangkan terwujudnya penghormatan terhadap martabat kemanusian,
tanpa membedakan latar belakang budaya, suku, ras, agama dan lain-lain,
mewujudnya keseimbangan antara hak dan kewajiban dalam perilaku
kehidupan bermasyarakat sehingga nilai-nilai luhur budaya dihayati dan
diamalkan.
 19

2. Meningkatkan semangat persatuan, kerukunan, toleransi, kepedulian, dan

tanggung jawab sosial.
3. Mengembangkan organisasi sosial kemasyarakatan.
4. Mewujudkan mekanisme kontrol di dalam kehidupan bermasyarakat
transparansi, akuntabilitas.
5. Mewujudkankeadilan dalam distribusi pendapatan, sumberdaya perekonomian
penguasaan aset ekonomi, pelayanan umum bagi seluruh lapisan masyarakat
membuka peluang yang lebih besar bagi kelompok ekonomi kecil.
6. Meningkatkan kualitas SDM pada bidang kebudayaan dan pariwisata, disiplin
kerja, pengembangan teknologi untuk menghadapi keragaman budaya
Indonesia.
Sumber : Arsip Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor 2019

3.3 Logo Perusahaan

Makna logo perusahaan adalah bentuk logo yang melambangkan ciri khas
yang ada di Kota Bogor.

Gambar 1. Logo Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor

Sumber : http://kotabogor.go.id/

Perbandingan tinggi dan lebar 5 : 4

Terdapat warna-warna : emas, merah, biru dan hijau
 20

Arti tiap-tiap Lambang :

1. Kiri atas, burung garuda kuning emas merupakan lambang negara.
2. Kanan atas, di Kota Bogor terletak Istnana Bogor yang dinyatakan dengan
lukisan istana warna perak.
3. Kiri bawah, Kota Bogor, tak dapat dilepaskan dari bayangan Gunung Salak
dilukiskan dalam simbol gunung dengan empat buah puncaknya.
4. Kota Bogor adalah suatu pusaka dari Kerajaan Pajajaran, hal ini dilukiskan
dengan bentuk kujang.

Dimana dari ke empat lambang itu menyiratkan arti yang mendalam yaitu
Pemerintah Kota Bogor memegang peranan penting dalam perjalanan Kota
Bogor, dalam Pemerintahan Kota Bogor terdapat berbagai Dinas salah satunya
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor yang merupakan bentuk kerja yang
mengatasnamakan Pemerintahan Kota Bogor.
 21

3.4 Struktur Organisasi

Struktur organisasi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
menunjukan bahwa adanya pembagian kerja dalam instansi tersebut.

Kepala Dinas

Sekretariat
Kelompok
Fungsional

Kasubag Kasuba Kasubag

Umum dan g Perencanaan
Kepegawaian Keuang dan Pelaporan

Kabid Kabid Kabid Kabid

Seni dan Kebudayaan Pariwisata Ekonomi Kreatif

Seksi Seksi Cagar Seksi

Seksi
Seni Tradisi Budaya dan Promosi Kementrian
permuseuman Pariwisata dan
Pengembangan
Seksi Sarana Ekonomi
dan Seksi Seksi Sarana, Kreatif
Prasarana Pengembangan Objek dan
Seni dan Seni Perfilman Daya Tarik
dan Wisata Seksi Sarana
Seksi Kelembagaan dan
Pengembangan Prasarana
Seksi
Seni Perfilman Ekonomi
Seksi Aplikasi
dan Kreatif
Pemeliharaan Data,
Kelembagaan
dan Informasi
Seksi
Pengembangan dan Usaha
Pemasaran
Sastra, Bahasa Ekonomi
Serta Aksara Kreatif
Sunda

Gambar 2.
Struktur Organisasi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
(Sumber: Arsip Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor, 2019)
 22

3.5 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota
Bogor
Struktur Organisasi dalam Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
mengalami perubahan dan penambahan bidang, yaitu bidang kesenian dan film,
serta perubahan seksi setiap bidangnya. Hal tersebut dilakukan berdasarkan
Peraturan Walikota Bogor Nomor 56 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan
Pemerintah Kota Bogor. Sehingga, Tugas Pokok dan Fungsi pada Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor menjadi:

3.5.1 Kepala Dinas

Dinas dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian urusan pemerintahan di Bidang Pariwisata, Kebudayaan
dan Ekonomi Kreatif. Adapun dalam melaksanakan tugasnya Kepala Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan berdasarkan Peraturan Walikota Nomor 37 Tahun
2016 Tentang Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Jabatan Struktural di
Lingkungan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan, mempunyai fungsi:
1. Memimpin pelaksanaan tugas Dinas Pariwisata dan Kebudayaan yang
meliputi Sekretariat, Bidang Kebudayaan, Bidang Kepariwisataan, Bidang
Seni & Perfilman dan Bidang Ekonomi Kreatif;
2. Merumuskan Rencana Strategis (Renstra)dan Rencana Kerja (Renja) Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan;
3. Mendistribusikan pekerjaan dan memberi arahan pelaksanaan tugas kepada
bawahan;
4. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan bawahan;
5. Mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam upaya meningkatkan produktivitas
kerja;
6. Merumuskan kebijakan, pedoman, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
di Bidang Kepariwisataan, Seni dan Perfilman, Ekonomi Kreatif dan
Kebudayaan;
7. Menyelenggarakan urusan pemerintahan di Bidang Kepariwisataan dan
Kebudayaan;
 23

8. Menyelenggarakan pembinaan dan pengembangan/pelestarian, seni budaya,

jasa dan sarana pariwisata, pengembangan promosi serta daya tarik wisata dan
ekonomi kreatif;
9. Melaksanakan kerjasama dengan daerah lain, dan pihak ketiga yang berkaitan
dengan Bidang Kepariwisataan, Kebudayaan dan Ekonomi Kreatif seizin
Walikota;
10. Melaksanakan pembinaan, pengawasan, pengendalian, dan evaluasi bidang
kepariwisataan, kebudayaan, seni perfilman serta ekonomikreatif;
11. Memaraf dan atau menandatangani naskah dinas sesuai dengan
kewenangaannya;
12. Mengarahkan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA) serta mengendalikan DPA;
13. Mengkoordinasikan dan menyusun Perjanjian Kinerja Lingkup Dinas;
14. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait;
15. Memberikan saran pertimbangan kepada atasan;
16. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan kegiatan Dinas;
17. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya.

3.5.2 Sekretaris
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian fungsi Dinas di bidang pengelolaan kesekretariatan.
Untuk melaksanakan tugas pokok Sekretariat mempunyai fungsi:
1. Pelaksanaan koordinasi dalam penyusunan rencana dan program kerja di
lingkungan Dinas;
2. Pelaksanaan tugas administrasi umum dan administrasi kepegawaian,
perlengkapan, keuangan, kearsipan dan kerumahtanggaan;
3. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan.
 24

Sekretariat terdiri dari:

3.5.3 Kepala Sub Bagian di Bidang Umum dan Kepegawaian

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub
Bagian yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi sekretariat di
Bidang Umum dan Kepegawaian. Untuk melaksanakan tugas pokok Bagian
Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi:
1. Pengelolaan administrasi umum, pembinaan dan pengelolaankepegawaian;
2. Pengelolaan kearsipan, kerumahtanggaan dan perlengkapan di lingkungan
Dinas;
3. Pelaksanaan pelaporan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

3.5.4 Kepala Sub Bagian di Bidang Keuangan

Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi sekretariat di Bidang
Keuangan. Untuk melaksanakan tugas pokok Sub Bagian Keuangan mempunyai
fungsi:
1. Penyusunan rencana dan program kerja anggaran Dinas;
2. Pengelolaan administrasi keuangan dan pembinaan satuan pemegang kas serta
pelayanan di bidang keuangan;
3. Penyusunan laporan realisasi anggaran dan neraca keuangan Dinas;
4. Pelaksanaan pelaporan Sub Bagian Keuangan.

3.5.5 Kepala Sub Bagian di Bidang Perencanaan dan Pelaporan

Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan dipimpin oleh seorang Kepala Sub
Bagian yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi secretariat di
Bidang Perencanaan dan Pelaporan. Untuk melaksanakan tugas pokok Sub Bagian
Perencanaan dan Pelaporan mempunyai fungsi:
1. Penyusunan rencana dan program kerja lingkup Dinas;
2. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di Bidang Perencanaan dan
Pelaporan;
3. Pengolahan, penyusunan dan penyajian data sebagai bahan informasi;
4. Pelaksanaan pelaporan kegiatan Dinas.
 25

3.5.6 Kepala Bidang Kebudayaan

Bidang Kebudayaan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi Dinas di Bidang
Kebudayaan. Untuk melaksanakan tugas pokok Bidang Kebudayaan mempunyai
fungsi:
1. Perumusan kebijakan dan bimbingan teknis di Bidang Kebudayaan;
2. Pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan di Bidang Kebudayaan;
3. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan.

Bidang Kebudayaan terdiri dari:

1. Kepala Seksi di Sektor Kesenian

Seksi Kesenian dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai
tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi Bidang Kebudayaan di Sektor
Kesenian. Untuk melaksanakan tugas pokok Seksi Kesenian mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis Kesenian;
b. Penyiapan bahan pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan Kesenian;
c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Kesenian.

2. Kepala Seksi di Sektor Pelestarian Cagar Budaya

Seksi Pelestarian Cagar Budaya dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi Bidang Kebudayaan di
Sektor Pelestarian Cagar Budaya. Untuk melaksanakan tugas pokok Seksi
Pelestarian Cagar Budaya mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis Pelestarian
Cagar Budaya;
b. Penyiapan bahan pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan Pelestarian
Cagar Budaya;
c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Pelestarian Cagar
Budaya.

3. Kepala Seksi di Sektor Pemeliharaan dan Pengembangan Nilai Tradisional

Seksi Pemeliharaan dan Pengembangan Nilai Tradisional dipimpin oleh
seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian
 26

fungsi Bidang Kebudayaan di Sektor Pemeliharaan dan Pengembangan Nilai

Tradisional. Untuk melaksanakan tugas pokok Seksi Pemeliharaan dan
Pengembangan Nilai Tradisional mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis Pemeliharaan
dan Pengembangan Nilai Tradisional;
b. Penyiapan bahan pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan Pemeliharaan
dan Pengembangan Nilai Tradisional;
c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Pemeliharaan dan
Pengembangan Nilai Tradisional.

3.5.7 Kepala Bidang Pariwisata

Bidang Pariwisata dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai
tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi Dinas di Bidang Pariwisata. Untuk
melaksanakan tugas pokok Bidang Pariwisata mempunyai fungsi:
1. Perumusan kebijakan dan bimbingan teknis di Bidang Pariwisata;
2. Pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan di Bidang Pariwisata;
3. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan.

Bidang Pariwisata terdiri dari:

1. Kepala Seksi di Sektor Jasa dan Sarana Pariwisata

Seksi Jasa dan Sarana Pariwisata dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi Bidang Pariwisata di
Sektor Jasa dan Sarana Pariwisata. Untuk melaksanakan tugas pokok Seksi Jasa
dan Sarana Pariwisata mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis Jasa dan Sarana
Pariwisata;
b. Penyiapan bahan pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan Jasa dan Sarana
Pariwisata;
c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Jasa dan Sarana
Pariwisata.
 27

2. Kepala Seksi di Sektor Pengembangan dan Promosi Pariwisata

Seksi Pengembangan dan Promosi Pariwisata dipimpin oleh seorang
Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi
Bidang Pariwisata di Sektor Pengembangan dan Promosi Pariwisata. Untuk
melaksanakan tugas pokok Seksi Pengembangan dan Promosi Pariwisata
mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis Pengembangan
dan Promosi Pariwisata;
b. Penyiapan bahan pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan Pengembangan
dan Promosi Pariwisata;
c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Pengembangan dan
Promosi Pariwisata.

3. Kepala Seksi di Sektor Objek dan Daya Tarik Wisata

Seksi Objek dan Daya Tarik Wisata dipimpin oleh seorang Kepala Seksi
yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi Bidang Pariwisata di
Sektor Objek dan Daya Tarik Wisata. Untuk melaksanakan tugas pokok Seksi
Objek dan Daya Tarik Wisata mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis Objek dan Daya
Tarik Wisata;
b. Penyiapan bahan pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan Objek dan
Daya Tarik Wisata;
c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Objek dan Daya
Tarik Wisata.

3.5.8 Kepala Bidang Ekonomi Kreatif

Bidang Ekonomi Kreatif dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi Dinas di Bidang Ekonomi
Kreatif. Untuk melaksanakan tugas pokok Bidang Ekonomi Kreatif mempunyai
fungsi:
1. Perumusan kebijakan dan bimbingan teknis di Bidang Ekonomi Kreatif;
2. Pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan di Bidang Ekonomi Kreatif;
3. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan.
 28

Bidang Ekonomi Kreatif terdiri dari:

1. Kepala Seksi di Sektor Pemasaran Ekonomi Kreatif

Seksi Pemasaran Ekonomi Kreatif dipimpin oleh seorang Kepala Seksi
yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi Bidang Ekonomi
Kreatif di Sektor Pemasaran Ekonomi Kreatif. Untuk melaksanakan tugas pokok
Seksi Pemasaran Ekonomi Kreatif mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis Pemasaran
Ekonomi Kreatif;
b. Penyiapan bahan pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan Pemasaran
Ekonomi Kreatif;
c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Pemasaran Ekonomi
Kreatif.

2. Kepala Seksi di Sektor Sarana dan Prasarana Ekonomi Kreatif

Seksi Sarana dan PrasaranaEkonomi Kreatif dipimpin oleh seorang Kepala
Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi Bidang
Ekonomi Kreatif di Sektor Sarana dan PrasaranaEkonomi Kreatif. Untuk
melaksanakan tugas pokok Seksi Sarana dan PrasaranaEkonomi Kreatif
mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis Sarana dan
PrasaranaEkonomi Kreatif;
b. Penyiapan bahan pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan Sarana dan
PrasaranaEkonomi Kreatif;
c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Sarana dan
PrasaranaEkonomi Kreatif.

3. Kepala Seksi di Sektor Kemitraan dan Pengembangan Ekonomi Kreatif

Seksi Kemitraan dan Pengembangan Ekonomi Kreatif dipimpin oleh
seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian
fungsi Bidang Ekonomi Kreatif di Sektor Kemitraan dan
Pengembangan Ekonomi Kreatif. Untuk melaksanakan tugas pokok Seksi
Kemitraan dan Pengembangan Ekonomi Kreatif mempunyai fungsi:
 29

a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis Kemitraan dan

Pengembangan Ekonomi Kreatif;
b. Penyiapan bahan pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan Kemitraan dan
Pengembangan Ekonomi Kreatif;
c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Kemitraan dan
Pengembangan Ekonomi Kreatif.

3.5.9 Kepala Bidang Seni dan Perfilman

Bidang Seni dan Perfilman dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi Dinas di Bidang Seni dan
Perfilman. Untuk melaksanakan tugas pokok Bidang Seni dan Perfilman
mempunyai fungsi:
1. Perumusan kebijakan dan bimbingan teknis di Bidang Seni dan Perfilman;
2. Pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan di Bidang Seni dan Perfilman;
3. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan. Bidang Seni dan Perfilman
terdiri dari:

1. Kepala Seksi di Sektor Seni Tradisi

Seksi Seni Tradisi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai
tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi Bidang Seni dan Perfilman di Sektor
Seni Tradisi. Untuk melaksanakan tugas pokok Seksi Seni Tradisi mempunyai
fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis Seni Tradisi;
b. Penyiapan bahan pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan Seni Tradisi;
c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Seni Tradisi.

2. Kepala Seksi di Sektor Sarana dan Prasarana Seni dan Perfilman

Seksi Sarana dan Prasarana Seni dan Perfilman dipimpin oleh seorang
Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi
Bidang Seni dan Perfilman di Sektor Sarana dan Prasarana Seni dan Perfilman.
Untuk melaksanakan tugas pokok Seksi Sarana dan Prasarana Seni dan Perfilman
mempunyai fungsi:
 30

a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis Sarana dan

Prasarana Seni dan Perfilman;
b. Penyiapan bahan pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan Sarana dan
Prasarana Seni dan Perfilman;
c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Sarana dan
Prasarana Seni dan Perfilman.

3. Kepala Seksi di Sektor Pengembangan Seni, Perfilman & Kelembagaan

Seksi Pengembangan Seni, Perfilman & Kelembagaan dipimpin oleh
seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian
fungsi Bidang Seni dan Perfilman di Sektor Pengembangan Seni, Perfilman &
Kelembagaan. Untuk melaksanakan tugas pokok Seksi Pengembangan Seni,
Perfilman & Kelembagaan mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis Pengembangan
Seni, Perfilman & Kelembagaan;
b. Penyiapan bahan pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan Pengembangan
Seni, Perfilman & Kelembagaan;
c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Pengembangan
Seni, Perfilman & Kelembagaan.
 BAB IV

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

4.1. Bentuk Kegiatan Praktik Kerja Lapangan

Bentuk kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor Jl. Pandu Raya No. 45 Tegal Gundil, Bogor Utara, Kota
Bogor, yang terhitung sejak tanggal 1 Juli 2019 sampai dengan 9 Agustus 2019.
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor merupakan salah satu lembaga atau
instansi Pemerintah Kota Bogor untuk melaksanakan urusan dibidang
Kebudayaan, bidang Pariwisata, bidang Ekonomi Kreatif, bidang Seni dan
Perfilman. Pada saat PKL penulis ditempatkan di Bidang Ekonomi Kreatif,
adapun pekerjaan yang ditugaskan kepada mahasiswa yaitu:

1. Mengisi Jurnal Absensi

Mengisi jurnal absensi merupakan rutinitas wajib setiap hari Senin – Jumat
yang dilakukan oleh penulis karena hal tersebut merupakan salat satu
persyaratan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor. Mengisi jurnal absensi dilakukan dengan cara
menulis setiap pekerjaan yang dilakukan dan ditanda tangani oleh pembimbing
lapangan pada saat kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) berlangsung.

2. Mengisi Absensi Kehadiran

Mengisi absensi kehadiran merupakan hal yang wajib dilakukan setiap hari
Senin – Jumat di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor karena
menjadi salah satu kewajiban tetap yang harus dilaksanakan oleh para
Mahasiswa/Pelajar yang sedang melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan
(PKL). Mengisi jurnal absensi dilakukan dengan cara menandatangani buku
absensi yang disediakan di meja piket.

3. Apel Pagi
Apel pagi merupakan kegiatan rutin yang diikuti oleh seluruh pegawai maupun
Mahasiswa/Pelajar yang melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor yang dilaksanakan setiap hari Senin
pukul 07.30 – selesai, dalam mengikuti apel pagi para peserta melakukan baris

31
 32

berbaris. Pada kegiatan apel ini biasanya dipimpin oleh Kepala Dinas ataupun
Kepala Bidang untuk memberikan informasi terkait dengan kegiatan – kegiatan
yang ada di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor.

4. Membantu Pekerjaan yang Dilakukan Oleh Bagian Keuangan

Memasukan data gaji merupakan tugas untuk bagian keuangan. Penulit
ditugaskan untuk membantu memasukan data gaji pegawai yang seharusnya
dilakukan oleh Ibu Halimatus Sadiyah selaku Pengadministrasi Keuangan yang
pada saat itu berhalangan hadir dikarenakan adanya pekerjaan yang dilakukan
diluar kota. Pekerjaan ini berlangsung selama 2 (dua) hari, pada hari Rabu
tanggal 3 Juli 2019 penulis memasukan sebagian data gaji pegawai dan
kemudian dilanjutkan kembali pada hari Kamis tanggal 4 juli 2014. Pekerjaan
ini dilakukan dengan cara menjumlahkan tunjangan yang diberikan biasanya
secara berkala dan bukan bagian dari gaji pokok. Tunjangan yang dijumlahkan
diantaranya yaitu tunjangan beras, tunjangan umum, tunjangan anak dan istri,
tunjangan jabatan, tunjangan kinerja, dll.

5. Surat Menyurat
a. Pada hari Rabu tanggal 10 Juli 2019 penulis ditugaskan untuk membuat
surat undangan, surat ini berisikan undangan kepada beberapa instansi di
Kota Bogor untuk menghadiri acara Bhayangkara Bogor Batik Run yang
akan diselenggarakan pada hari Minggu tanggal 14 Juli 2019 di Botani
Square Bogor.
b. Pada hari Jumat tanggal 12 Juli 2019 penulis ditugaskan membuat surat
permohonan juri, surat tersebut berisikan permohonan kepada saudara/i
Lucky Wijayanti, Benny Gratha, dan Vivi Radiona untuk menjadi juri pada
acara Fashion Show Batik Tulis Khas Bogor yang dilaksanakan pada hari
Selasa tanggal 16 Juli 2019 di Lippo Keboen Raya Bogor.

6. Pemantauan Acara
a. Pada hari Selasa tanggal 2 Juli 2019 penulis ditugaskan oleh Bapak
Undang Sulaeman, SE, Msi untuk melakukan pemantauan dalam acara
Gebyar Ekraf yang berlokasi di Mal BTM Bogor.
 33

b. Pada hari Rabu tanggal 17 Juli 2019 penulis ditugaskan oleh Bapak
Undang Sulaeman, SE, Msi untuk melakukan pemantauan dalam acara
Final Gebyar Ekraf & Festival Tauge Goreng yang berlokasi di Mal BTM
Bogor.
c. Pada hari Minggu tanggal 14 juli 2019 penulis tugaskan oleh Bapak
Undang Sulaeman, SE, Msi untuk melakukan pemantauan dalam acara
Bhayangkara Bogor Batik Run yang berlokasi di Mal Botani Square
Bogor.

4.2. Prosedur Kerja

Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor ada beberapa peraturan yang harus dipatuhi diantaranya
sebagai berikut:

Hari Kerja : Senin – Jumat

Jam Kerja :07.30 – 16.00
Istirahat Kerja : 12.00 – 13.00

Selain aturan jam kerja, penulis pun diminta untuk mengikuti aturan pakaian
sebagai berikut:

Senin : Kemeja, celana / rok berwarna gelap, Almamater

Selasa: Kemeja Maroon PDL dan celana / rok berwarna gelap
Rabu: Kemeja / Blouse dan bawahan kain batik
Kamis: Kemeja putih dan celana / rok berwarna gelap
Jumat: atasan batik dan celana / rok berwarna gelap

4.3. Kendala Pelaksanaan PKL

Selama penulis melaksanakan kegiatan PKL, penulis menemukan beberapa
kendala yang dialami. Berikut beberapa kendala yang dialami oleh penulis:
1. Kurangnya fasilitas komputer sehingga penulis kesulitan untuk mengerjakan
beberapa pekerjaan.
2. Kendala dalam jaringan internet (WIFI) yang tidak stabil
3. Tidak adanya identitas khusus untuk mahasiswa ataupun pelajar yang sedang
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL), sehingga menyulitkan penulis
 34

ketika melaksanakan tugas menghadiri kegiatan monitoring, tanpa adanya

identitas khusus membuat penulis menjadi kesulitan untuk menunjukan bahwa
penulis sedang ditugaskan mengikuti kegiatan tersebut.

PENYELESAIAN
1. Penulis membawa laptop pribadi agar dapat menyelesaikan beberapa pekerjaan
yang ditugaskan.
2. Jika koneksi internet sedang tidak stabil, penulis menggunakan Mobile Hotspot
pribadi
3. Penulis inisiatif memperkenalkan diri sebagai mahasiswa yang sedang
melakukan kegiatan PKL di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
kemudian di perintahkan untuk ikut serta dalam kegiatan tersebut
 BAB V
PEMBAHASAN

5.1 Peran Humas Dinas Pariwisata dan Kebudayaan dalam

Memperkenalkan Batik Bogor Melalui Event Bhayangkara Bogor
Batik Run
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor dibentuk untuk menaungi
dan menunjang kegiatan kepariwisataan yang ada di Kota Bogor. Kegiatannya
melakukan perumusan kebijakan teknis, penyelenggara urusan pemerintah dan
pelayanan umum pembinaan dan pelaksana tugas bidang kebudayaan dan
pariwisata serta pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh walikota Bogor sesuai
tugas dan fungsinya.
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor, adalah dinas terkait yang
juga memiliki tugas dan kewajiban untuk mengurus, mengontrol, mempromosikan
Kota Bogor khususnya dalam bidang Pariwisata, Kebudayaan, Kesenian, serta
Ekonomi Kreatif dibawah naungan Pemerintah Kota Bogor. Segala jenis acara
dan kegiatan Pemerintah Kota yang menyangkut pada bidang pariwisata,
kebudayaan, Kesenian, dan Ekonomi Kreatif akan ditunjuk Disparbud untuk
membuat serta merancang acara dan kegiatan tersebut.
Menurut Bowdin (2011:17-18), Special events adalah acara yang diciptakan
untuk menggambarkan atau mempresentasikan pertujukan dan perayaan yang
direncanakan dan diciptakan untuk mencapai tujuan sosial, budaya, atau goal dan
objective perusahaan.
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor berkolaborasi dengan Event
Asia menyelenggarakan Fun Run yang bertajuk “Bhayangkara Bogor Batik Run
2019” untuk memperingati hari jadi Bhayangkara ke-73 dan Hari jadi Kota Bogor
ke-537. Fun Run ini menempuh jarak 7,3 KM dengan rute Botani Square
mengelilingi Kebun Raya Bogor hingga finish kembali di Botani Square.

35
 36

Tabel 1
Biaya Pendaftaran
Kategori Presale Normal
Pelajar Rp. 65.000 Rp. 75.000
Umum Double Rp. 85.000 Rp. 95.000
Umum Single Rp. 105.000 Rp. 115.000

Selain menjadi sarana olahraga dan rekreasi bagi warga Kota Bogor melalui
acara yang diselenggarakan pada tanggal 14 Juli 2019 ini, Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor ingin mengangkat salah satu sektor Ekonomi Kreatif
yang menjadi kebanggaan masyarakat Kota Bogor yaitu Batik khas Kota Bogor.
Dalam acara ini terdapat beberapa barang yang diselipkan ornamen batik
khas Kota Bogor, diantaranya kaos peserta dengan corak batik, totopong, dekorasi
bermotif batik dari berbagai pengrajin di Kota Bogor, sehingga diharapkan pesan
mengenai Batik khas Kota Bogor dapat tersampaikan pada masyarakat luas.

Tabel 2
RUNDOWN BHAYANGKARA BOGOR BATIK RUN 2019
MAL BOTANI SQUARE, 14 JULI 2019
TIME DURATION ACTIVITY PIC VENUE REMARKS
Peserta lari berbaris
di pintu masuk
Parkir mobil kujang dan
Convention diiringi komunitas
05.00 – Kedatangan & Pintu sepeda
30’ EO
05.30 peserta & VIP Masuk dibelakangnya
Mobil Peserta zumba
Kujang berkumpul diarea
parkir dekat booth
sponsor
Celebrity
Pintu masuk
05.30 – Warming Up Fitness
27’ mobil
05. 55 Runners Bogor
kujang
Runners
05.55 – 5’ Kata sambutan Pak Bima Pintu masuk
 37

06.00 Wali Kota Arya Bogor mobil

Runners kujang
Pengangkatan Target 10 menit
Pintu masuk
06.00 – bendera, Start Bogor seluruh peserta lari
10’ mobil
06.10 Lari Runners EO sudah harus lar
kujang
keluar dari Botani
Pengangkatan Setelah pelari sudah
bendera, Start Pintu masuk semua berlari
06.20 – Pak Shalan
10’ sepeda mobil selanjutnya
06.40 EO
kujang keberangkatan
komunitas sepeda
06.40 – Celebrity Parkir
45’ Zumba
07.25 Fitness EO Convention
EO dan Bogor
Kedatangan Runners
06.45 – Bogor
75’ peserta lari di mengarahkan
08.00 Runners EO
garis Finish seluruh peserta ke
area parkir
Refreshment
08.00 - Bogor Parkir
15’ Pelari dan
08.15 Runners EO convention
Pesepeda
KATEGORI PRIA
Juara 1 : Rp.
5.000.000 +
Juara 2 : Rp.
3.000.000 +
Juara 3 : Rp.
1.000.000 +
Pengumuman
08.15 – Parkir
15’ Pemenang di EO KATEGORI
08.30 Convention
Podium WANITA
Juara 1 : Rp.
5.000.000 +
Juara 2 : Rp.
3.000.000 +
Juara 3 : Rp.
1.000.000 +
 38

Kata
08.30 - Parkir
10’ Sambutan MC
08.40 Convention
Kapolres
Kata
08.40 - Parkir
10’ Sambutan MC
08.50 Convention
Wali Kota
Home Band Home Band
08.50 - Parkir
30’ + +
09.20 Convention
Games MC
09.20 - Doorprize Parkir
10’ MC
09.30 Season 1 Convention
Home Band
09.30 - Parkir
10’ Home Band +
09.40 Convention
MC
09.40 - Doorprize Parkir
5’ MC
09.45 Season 2 Convention
Home Band
09.45 - Home Band
15’ +
10.00 + MC
Closing
Sumber: Divisi Ekonomi Kreatif

Kegiatan tersebut akan berjalan dengan lancar jika panitia menjalankan

tugasnya masing – masing secara maksimal disertai dengan adanya kerjasama
yang baik.
Peran Humas sangatlah penting demi kelancaran proses kegiatan dalam
berkomunikasi. Menurut Ruslan (2010:26) peran utama Humas pada intinya
sebagai berikut:
1. Sebagai Komunikator atau Penghubung
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor telah melaksanakan dalam
perannya menjadi komunikator atau penghubung antara instansi dan
masyarakat Kota Bogor yang menjadi peserta Bhayangkara Bogor Batik Run
dalam memperkenalkan Batik Bogor. Adapun peran lain Bidang Ekonomi
Kreatif selain sebagai penghubung antara instansi dan masyarakat Kota Bogor,
bidang Ekonomi Kreatif pun juga berperan sebagai informator dan fasilitator
masyarakat yang ingin mengetahui lebih lanjut mengenai acara yang akan
 39

diselenggarakan melalui media sosial seperti (Instagram,Facebook) serta

melakukan beberapa peran pemasaran melalu pemasangan Tbanner di kawasan
Sempur Bogor.
2. Membina Hubungan Baik Internal maupun Eksternal
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor dalam membina hubungan
internal yaitu, Divisi Ekonomi Kreatif memberikan informasi terkait event
Bhayangkara Bogor Batik Run melalui rapat koordinasi kepada seluruh bidang
yang ada di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor agar mengetahui
maksud dan tujuan event tersebut. Selain itu untuk membina hubungan baik
dengan Eksternal, Divisi Ekonomi Kreatif melakukan kerja sama dengan
Polres Kota Bogor disertai bantuan dari Event Organizer (EO) yang bernama
Eventasia. Dengan adanya hubungan baik secara eksternal, Divisi Ekonomi
Kreatif dapat memberikan masukan ataupun saran kepada Event Organizer
(EO) tersebut dan dapat dipercaya untuk membuat event yang lebih menarik
lagi kedepannya.
3. Peran back-up management
Selain membina hubungan baik dengan internal maupun eksternal, peran
Ekonomi Kreatif melakukan back-up management yaitu ketika kegiatan
Bhayangkara Bogor Batik Run. Adapun salah satu dari Divisi Kebudayaan
tidak dapat ikut serta dalam event Bhayangkara Bogor Batik Run sehingga
Divisi Kesenian membantu untuk menggantikan Divisi Kebudayaan dalam
acara tersebut. Divisi Ekonomi Kreatif melakukan back-up management dalam
proses penyebaran, yaitu memberikan informasi tentang kegiatan – kegiatan
yang akan diselenggarakan mengenai acara Bhayangkara Bogor Batik Run
kepada divisi – divisi yang ada di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota
Bogor.
4. Membentuk Citra Instansi
Poin ini amat berkaitan dengan peran humas dalam acara Bhayangkara Bogor
Batik Run, yang dimana Bidang Ekonomi Kreatif memiliki peranan untuk
membentuk citra Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor yang berada
dibawah naungan Pemerintah Kota. Sehingga peran humas disini sebagai
 40

komunikator yang membina hubungan baik dengan internal maupun eksternal

akan menimbulkan dampak yang baik pada terbentuknya citra positif.

Tabel 3
Hadiah
Juara Pria Wanita
Juara 1 Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000
Juara 2 Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000
Juara 3 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000

Seluruh peserta akan mendapat kesempatan memenangkan dooorprize

senilai total puluhan juta rupiah dengan hadiah utama sepeda motor, Handphone,
TV Led dan hadiah menarik lainnya.

5.2 Mengetahui hambatan yang dihadapi dalam acara Bhayangkara Bogor

Batik Run
Adapun hambatan yang dialami dalam acara Bhayangkara Bogor Batik Run
sebagai berikut:
1. Pada saat pelaksanaan acara Bhayangkara Bogor Batik Run terdapat
hambatan diantaranya persiapan yang hanya sebulan mengakibatkan panitia
hanya memiliki sedikit waktu dan mengurus segala sesuatunya dengan terburu
– buru.
2. Kurangnya pemasukan dana untuk acara Bhayangkara Batik Run Kota Bogor
yang dapat menghambat kelancaran acara tersebut.
Solusi penulis untuk acara Bhayangkara Bogor Batik Run diantaranya
adalah sebagai berikut:
1. Melakukan penambahan panitia atau bisa dengan cara menerima volunteer
untuk membantu mengurus segala sesuatu dalam acara tersebut, melakukan
pembagian tugas, mengerjakan tugas yang diberikan secara maksimal, dan
memeriksa kembali segala sesuatunya agar memastikan semuanya aman
terkendali.
2. Mencari sponsorship, menekan biaya produksi, melakukan strategi harga atau
strategi marketing, melakukan penyewaan booth untuk menambah pemasukan
dana acara.
 BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Dari uraian mengenai peran humas yang dijalankan oleh Dinas Pariwisata
dan Kebudayaan Kota Bogor dalam acara Bhayangkara Bogor Batik Run yang
diselenggarakan sekaligus untuk memperingati HUT Bhayangkara ke-73, maka
dapat disimpulkan beberapa poin kesimpulan serta saran dengan harapan
bermanfaat bagi lembaga, organisasi, atau instansi terkait, antara lain:
1. Peran Humas dalam acara Bhayangkara Bogor Batik Run dilakukan oleh
bidang Ekonomi Kreatif Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
dimana bidang ini menjadi pengurus dalam acara ini dan bertanggung jawab
atas kelancaran acara tersebut. Bidang Ekonomi Kreatif memberikan
informasi terkait acara Bhayangkara Bogor Batik Run melalui rapat
koordinasi kepada seluruh bidang yang ada di Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor agar mengetahui maksud dan tujuan acara tersebut.
Bidang Ekonomi Kreatif bekerjasama dengan Porles Kota Bogor disertai
bantuan dari Event Organizer yang bernama Eventasia untuk
menyelenggarakan acara ini. Adapun peran lain bidang Ekonomi Kreatif
selain sebagai penghubung antara instansi dan masyarakat Kota Bogor, bidang
Ekonomi Kreatif pun juga berperan sebagai informator dan fasilitator
masyarakat yang ingin mengetahui lebih lanjut mengenai acara yang akan
diselenggarakan melalui media sosial seperti (Instagram,Facebook) serta
melakukan beberapa peran pemasaran melalu pemasangan Tbanner di
kawasan Sempur Bogor.
2. Tujuan dari acara Bhayangkara Bogor Batik Run diantaranya untuk
memperingati HUT Bhayangkara ke-73, memperkenalkan serta melestarikan
Batik Bogor agar tidak hilang dan semakin ditinggalkan oleh masyarakat
Kota Bogor, menjadikan Kota Bogor sebagai destinasi pelari. Acara ini juga
dapat menjadi nilai positif bagi dari seluruh Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Kota Bogor dalam menyelenggarakan sebuah acara.
3. Kendala – kendala yang dihadapi pada peran humas dalam acara Bhayangkara
Bogor Batik Run adalah waktu persiapan acara yang terlalu singkat, hal ini

41
 42

dapat menjadi penghambat Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor

dalam menjalankan peran humas dalam acara Bhayangkara Bogor Batik Run.

6.2 Saran
Setelah mengikuti kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor penulis memberikan saran yaitu
diharapkan untuk kedepannya Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
dapat lebih memperhatikan estimasi waktu persiapan acara yang terlalu singkat.
Dimana jika waktu persiapan yang terlalu singkat akan menjadi penghambat
Disparbud dalam menjalankan peran humas, karena dalam acara Bhayangkara
Bogor Batik Run selain untuk memperingati HUT Bhayangkara ke-73 juga untuk
menjadikan Kota Bogor sebagai destinasi pelari. Jika waktu persiapan yang cukup
bukan tidak mungkin citra Kota Bogor akan semakin jauh lebih baik dan dikenal,
serta menambah jumlah pelari yang memilih Kota Bogor sebagai destinasinya.
 DAFTAR PUSTAKA

Bowdin, G. 2011. Event Management. Oxford : Elsevier Butterworth –

Heinemann.

Effendy, O.U. 2010. Human Relation & Public Relation. Bandung: Mandar Maju.

Elvinaro, A. 2013. Handbook of Public Relations. Bandung: PT. SRM.

Mulyana, D. 2014. Ilmu Komunikasi: Suatu Pengantar. Cetakan ke 2. Bandung:

PT. Remaja Rosdakarya.

Nurjaman, K & Khaerul, U. 2012. Komunikasi & Public Relation. Bandung:

Pustaka Setia.

Natoradjo, S. 2011. Event Organizer : Dasar-Dasar Event Management. Jakarta:

PT. Gramedia Pustaka Utama.

Pudjiastuti, W. 2010. Special Event : Alternatif Jitu Membidik Pasar. Jakarta: PT.
Elex Media Komputindo.

Rumiati, M. A. 2011. Dasar-Dasar Public Relations : Teori dan Praktik. Jakarta:

Grasindo.

Ruslan, R. 2010. Manajemen Public Relations dan Media Komunikasi. Jakarta:

Rajawali Pers.

_______. 2012. Manajemen Public Relations dan Media Komunikasi: Konsepsi

dan Aplikasi. Jakarta : PT. Raja Grafindo Persada.

Sumber lainnya:
http://disparbud.kotabogor.go.id/
Arsip Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor

43
 44

Lampiran 1
Uraian Kegiatan Harian Penulis Selama Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor.

No. Waktu Uraian Pekerjaan

1. Senin 1. Apel Pagi
1 Juli 2019 2. Pembagian divisi mahasiswa PKL
3. Perkenalan Mahasiswa PKL kepada karyawan
2. Selasa 1. Melakukan pemantauan dalam acara Gebyar Ekraf
2 Juli 2019 di Mal BTM Bogor
3. Rabu 1. Membantu bagian keuangan untuk masukan data
3 Juli 2019 gaji karyawan
4. Kamis 1. Melakukan pemantauan acara Gebyar Ekraf di Mal
4 Juli 2019 BTM Bogor
5. Jumat 1. Membantu bidang Kebudayaan untuk membuat
5 Juli 2019 rute penyebaran edaran Sosialisasi Aksara Sunda
6. Senin 1. Apel Pagi
8 Juli 2019 2. Membantu membuat surat undangan untuk acara
Bhayangkara Batik Run Bogor
7. Selasa 1. Menjadi notulen rapat/membuat hasil rapat
9 Juli 2019 evaluasi Putaran Final Festival Musik
8. Rabu 1. Membuat susunan acara Fashion Show Batik Tulis
10 Juli 2019 Khas Bogor
9. Kamis 1. Mendata daftar tamu undangan acara Fashion
11 Juli 2019 Show Batik Tulis Khas Bogor
10. Jumat 1. Melakukan revisi susunan acara Fashion Show
12 Juli 2019 Batik Tulis Khas Bogor
11. Senin 1. Apel Pagi
15 Juli 2019 2. Melakukan Gladiresik untuk acara Fashion Show
Batik Tulis Khas Bogor di Lippo Keboen Raya
Bogor
12. Selasa 1. Melakukan pemantauan acara Fashion Show Batik
 45

16 Juli 2019 Tulis Khas Bogor

13. Rabu 1. Melakukan pemantauan dalam acara Final Gebyar
17 Juli 2019 Ekraf dan Festival Tauge Goreng
14. Kamis 1. Memasukan data pelaku Ekraf di web
18 Juli 2019
15. Jumat 1. Membuat nota dinas
19 Juli 2019
16. Senin 1. Apel Pagi
22 Juli 2019 2. Memasukan data pelaku Ekonomi Kreatif di web
17. Selasa 1. Memasukan data pelaku Ekonomi Kreatif di web
23 Juli 2019
18. Rabu 1. Membuat nota dinas
24 Juli 2019
19. Kamis 1. Memasukan data pelaku Ekonomi Kreatif di web
25 Juli 2019
20. Jumat -
26 Juli 2019
21. Senin 1. Memasukan data pelaku Ekonomi Kreatif di web
29 Juli 2019
22. Selasa 1. Memasukan data pelaku Ekonomi Kreatif di web
30 Juli 2019
23. Rabu
-
31 Juli 2019
24. Kamis 1. Memasukan data pelaku Ekonomi Kreatif di web
1 Agustus 2019
25. Jumat 1. Memasukan data pelaku Ekonomi Kreatif di web
2 Agustus 2019
26. Senin 1. Apel Pagi
5 Agustus 2019 2. Memasukan data pelaku Ekonomi Kreatif di web
27. Selasa 1. Memasukan data pelaku Ekonomi Kreatif di web
6 Agustus 2019
28. Rabu 1. Memasukan data pelaku Ekonomi Kreatif di web
 46

7 Agustus 2019
29. Kamis 1. Memasukan data pelaku Ekonomi Kreatif di web
8 Agustus 2019
30. Jumat 1. Mengikuti kegiatan penyulihan penyakit diabetes
9 Agustus 2019

Lampiran 2
Foto kegiatan penulis selama Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Pariwisata
dan Kebudayaan Kota Bogor.
 47

Lampiran 3
Foto kegiatan acara Fashion Show Batik Tulis Khas Bogor hari Selasa tanggal 16
Juli 2019.

Lampiran 4
Foto kegiatan Bhayangkara Bogor Batik Run
 48

Lampiran 5
Foto kegiatan Final Gebyar Ekraf & Festival Tauge Goreng
 49

Lampiran 6
Foto kegiatan Jum’at Bersih

Lampiran 7
Foto kegiatan penyuluhan penyakit diabetes
 50

Lampiran 8
Foto bersama teman – teman dan salah satu pegawai di Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor dan foto sertifikat Praktik Kerja Lapangan