LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

HUBUNGAN MASYARAKAT

AKTIVITAS HUMAS DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA DALAM

KEGIATAN SOSIALISASI PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA
OLAHRAGA DI KOTA BOGOR

Jalan Pemuda No. 4 Tanah Sareal Kota Bogor 16162

Disusun Oleh :
M Naufal Radhitya Alif

044116357

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS PAKUAN
BOGOR
2019
i
ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Y.M.E karena telah
memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Praktik Kerja Lapangan. Praktik Kerja Lapangan adalah salah satu mata
kuliah wajib di Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas Pakuan demi
terpenuhi syarat untuk kemudian bisa melanjutkan ke tahap penulisan skripsi.

Laporan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan disusun sebagai pelengkap

kerja praktik lapangan yang telah dilaksanakan kurang lebih satu bulan atau 30
hari di Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor, yang beralamat di Jalan Pemuda
No. 4 Tanah Sareal Kota Bogor 16162. Selesainya laporan PKL tidak terlepas dari
bantuan semua pihak yang telah memberikan berbagai macam wujud dukungan
kepada penulis. Umtuk itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :

1. Orang Tua Keluarga besar yang selalu memberi dukungan dalam bentuk
apapun terutama doanya yang tiada terhenti
2. Dr. Agnes Setyowati H. M.Hum, selaku dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Budaya yang telah memeberikan kesempatan kepada penulis untuk
melaksanakan PKL ini.
3. Muslim M.Si, selaku ketua Program Studi Ilmu Komunikasi yang telah
memberikan pengarahan sebelum menjalankan kegiatan PKL ini serta
selaku pembimbing akademik yang telah memberikan bimbingan dan
arahan sehingga penulis dapat menyusun laporan PKL ini dengan sebaik –
baiknya.
4. Dini Valdiani M.Si, selaku dosen koordinator Praktik Kerja Lapangan
Ilmu Komunikasi di Universitas Pakuan Kota Bogor yang telah
memberikan pengarahan PKL hingga penulis dapat melaksaakan PKL
dengan baik.
5. Roni Jayawaningun M. Si selaku dosen pembimbing yang telah
meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan serta pengarahan kepada
penulis dalam menyusun laporan PKL.

iii
 6. H Eko Prabowo, Ap. MS.i selaku Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga
Kota Bogor yang memperbolehkan penulis untuk melaksanakan kegiatan
Praktik Kerja Lapangan
7. TB Riski Ichwandi selaku pembimbing lapangan yang memberikan ilmu
dan pengalamannya kepada penulis selama menjalankan PKL.
8. Teman – teman seperjuangan Prodi Komunikasi Universitas Pakuan Alan
Alamsah, Tegar Putra R, Safira Putri W, Rizkia Akmaliah dan teman –
teman lainnya yang tidak bisa disebutkan satu persatu
9. Seluruh pihak yang terlibat serta membantu, baik secara langsung maupun
tidak langsung yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.

Kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan bagi penulis. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca.

Bogor, September 2019

M Naufal Radhitya Alif

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN PERSETUJUAN...............................................................................i

HALAMAN PENGESAHAN................................................................................ii

KATA PENGANTAR...........................................................................................iii

DAFTAR ISI...........................................................................................................v

DAFTAR GAMBAR...........................................................................................viii

DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................ix

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................

1.1 Latar Belakang PKL.........................................................................1

1.2 Ruang Lingkup PKL........................................................................2

1.3 Tujuan PKL......................................................................................2

1.3.1 Tujuan Utama................................................................................3

1.3.2 Tujuan Khusus..............................................................................3

1.4 Manfaat PKL...................................................................................3

1.4.1 Manfaat Bagi Universitas.............................................................4

1.4.2 Manfaat Bagi Mahasiswa.............................................................4

1.4.3 Manfaat Bagi Instansi...................................................................4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Hubungan Masyarakat.....................................................................5

2.1.1 Fungis dan Tujuan Humas............................................................5

2.2.1 Peranan Humas.............................................................................7

2.3.1 Aktivitas Humas...........................................................................7

v
 2.2 Humas Pemerintahan.......................................................................9

2.2.1 Peran Humas Pemerintahan..........................................................9

2.2.2 Fungsi Humas Pemerintahan........................................................9

2.3 Komunikasi....................................................................................10

2.3.1 Proses Komunikasi......................................................................10

2.3.2 Hambatan Komunikasi................................................................10

2.3.3 Media Komunikasi......................................................................11

2.4 Publikasi.........................................................................................11

2.5 Sosialisasi.......................................................................................12

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Perusahaan.........................................................................13

3.2 Visi dan Misi..................................................................................13

3.2.1 Visi..............................................................................................13

3.2.2 Misi.............................................................................................13

3.3 Logo Dinas Pemuda dan Olahraga................................................14

3.4 Struktur Organisasi........................................................................16

3.5 Lokasi Dinas Pemuda dan Olahraga..............................................16

3.6 Deskripsi Pekerjaan.......................................................................16

3.6.1 Kepala Dinas..............................................................................17

3.6.2 Sekretaris....................................................................................17

3.6.3 Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian...........................17

3.6.4 Kepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga..........................18

3.6.5 Kepala Seksi Pembibitan dan Tenaga Olahraga.........................18

vi
 3.6.6 Kepala Bidang Sarana dan Prasarana Olahraga Pemuda............18

3.6.7 Kepala Seksi Sarana dan Prasarana Olahraga.............................18

BAB IV PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

4.1 Bentuk Kegiatan PKL...................................................................20

4.2 Prosedur Kerja PKL.......................................................................24

4.3 Kendala dan Penyelesaian..............................................................24

BAB V PEMBAHASAN

5.1 Aktivitas Humas Dinas Pemuda dan Olahraga Dalam Kegiatan

Sosialiasi Peningkatan Sarana dan Prasarana Olahraga Di Kota
Bogor..............................................................................................26

5.2 Hambatan – Hambatan Dinas Pemuda dan Olahraga Dalam

Kegiatan Sosialisasi Peningkatan Sarana dan Prasarana Olahraga
Di Kota Bogor................................................................................30

BAB V1 KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan....................................................................................32

6.2 Saran..............................................................................................32

DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................33

LAMPIRAN.........................................................................................................34

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Logo Dinas Pemuda dan Olahraga.................................................... 14

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Dinas Pemuda dan Olahraga............................. 16

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Data Anggaran Bahan Kimia............................................................35

Pembuatan Surat Kecamatan............................................................35

Penyerahan Surat ke Kecamatan......................................................35

Lampiran 2 : Surat Ke Kecamatan.........................................................................36

Data Sarana dan Prasarana Olahraga Kecamatan............................36

Foto Bersama Pembimbing PKL.....................................................36

Lampiran 3 : Jurnal PKL........................................................................................37

Lampiran 4 : Surat Masuk PKL.............................................................................39

Lampiran 5 : Surat Selesai PKL.............................................................................40

ix
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang PKL

Praktik Kerja Lapangan adalah suatu kegiatan yang wajib diikuti oleh
seluruh mahasiswa FISIB (Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Budaya) Jurusan Ilmu
Komunikasi. Dimana para mahasiswa/i tersebut melakukan kegiatan Praktik Kerja
Lapangan di berbagai perusahaan indsutri dan kegiatan ini bertujuan untuk
mengenal bagaimana bekerja dalam sebuah perusahaan tersebut, sehingga
nantinya dapat menambah wawasan serta pengetahuan yang cukup untuk bekerja
nantinya. Teori yang didapatkan di perkuliahan tidak akan cukup jika tidak
diiringi dengan praktik yang nyata seperti melaksanakan PKL, mahasiswa/i
dituntut agar dapat pengetahuan, informasi dan wawasan yang luas terhadap
bidang yang sedang di pelajari.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Budaya Universitas Pakuan khususnya

Jurusan Ilmu Komunikasi konsentrasi Hubungan Masyarakat (HUMAS)
menetapkan bahwa PKL masuk kedalam salah satu mata kuliah yang wajib
diambil oleh seluruh mahasiswa/i Strata (S1). Dengan adanya mata kuliah PKL ini
mahasiswa/i diharapkan dapat menerapkan kegiatan yang didapat selama
perkuliahan dan memiliki kemampuan dari diri sendiri dan kemampuan yang
didapat setelah dipelajari lalu dimiliki serta mampu mengatasi masalah yang
sedang dihadapi.

Salah satu lembaga yang menjadi kerjasama objek dalam melakukan

kegiatan PKL ini yaitu Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor (Dispora). Dinas
Pemuda dan Olahraga Kota Bogor merupakan suatu lembaga pemerintahan yang
memiliki tugas di bidang Pemuda dan Olahraga sesuai ketentuan yang ada. Saat
ini Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor dipimpin oleh H. Eko Prabowo A P,
M. Si. Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor memiliki empat bidang yang
setiap bidangnya dibagi lagi menjadi beberapa sub bagian, diantaranya Bidang
Pemberdayaan dan Pengembangan Pemuda (Seksi Kepemimpinan Kepeloporan

1
 2

Kemitraan dan Kewirausahaan Pemuda, Seksi Peningkatan Wawasan Kapasitas

dan Kreativitas Pemuda, Seksi Organisasi Kepemudaan, Kepramukaan, dan
Standarisasi Pemuda), Bidang Pembudayaan Olahraga (Seksi Olahraga
Pendidikan dan Sentra Olahraga, Seksi Olahraga Rekreasi, Masyarakat dan
Layanan Khusus, Seksi Kemitraan dan Penghargaan Olahraga), Bidang
Peningkatan Prestasi Olahraga (Seksi Pembibitan dan Tenaga Keolahragaan,
Seksi Promosi dan Prestasi Olahraga), dan Bidang Sarana dan Prasarana Olahraga
dan Pemuda (Seksi Sarana dan Prasarana Kepemudaan, Seksi Sarana dan
Prasarana Olahraga).

(Sumber : https://dispora.kotabogor.go.id/index.php/multisite/site/dispora)

Penulis melaksanakan PKL di Kantor Dinas Pemuda dan Olahraga Kota

Bogor yang beralamat di Jl. Pemuda No. 4 Tanah Sareal Kota Bogor 16162.
Penulis ditempatkan di Bidang Seksi Sarana dan Prasarana Olahraga sesuai
dengan arahan dari Kepala Dinas. Penulis memilih Dinas Pemuda dan Olahraga
Kota Bogor karena penulis tertarik untuk mengetahui aktifitas kehumasan dalam
mensosialisasikan kegiatan peningkatan sarana dan prasarana olahraga di Kota
Bogor. Selama ini masyarakat Kota Bogor belum semuanya mengetahui hal
terkait sarana dan prasarana olahraga apa saja yang sudah tersedia dan dapat
dipakai oleh masyarakat. Pada dasarnya Dinas Pemuda dan Olahraga pada
dasarnya bertugas untuk melakukan kegiatan kepemudaan dan juga pemeliharaan
Atlet lalu juga Sarana dan Prasarana Olahraga yang tersedia. Penulis juga tertarik
menyusun laporan PKL dengan Judul “Aktifitas Humas Dinas Pemuda dan
Olahraga Dalam Kegiatan Sosialisasi Peningkatan Sarana dan Prasarana
Olahraga Di Kota Bogor” Judul tersebut dipilih karena untuk mengetahui
hubungan antara masyarakat dengan Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor.

1.2 Ruang Lingkup Praktik Kerja Lapangan

Penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Pemuda dan

Olahraga Kota Bogor yang beralamat di Jalan Pemuda No. 4 Tanah Sereal Kota
Bogor Jawa Barat, 1616. Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dimulai
 3

pada tanggal 03 Juli 2019 sampai dengan 13 Agustus 2019 dan waktu operasional
kerjanya di mulai pukul 08:00 WIB sampai dengan 16:00 WIB. Penulis
ditempatkan dibagian Seksi Sarana dan Prasarana Olahraga. Kegiatan PKL yang
Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor dilakukan dengan cara mengikuti segala
bentuk aktivitas yang diberikan oleh Seksi Sarana dan Prasarana Kota Bogor.

1.3 Tujuan Praktik Kerja Lapangan

1.3.1 Tujuan Utama

Tujuan umum penyelenggaraan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah :

1. Memenuhi salah satu mata kuliah sebagai syarat lulus strata-1 (S1), ilmu
Komunikasi Universitas Pakuan Kota Bogor
2. Mahasiswa dapat memahami, mengetui, menjelaskan dan menerapkan
ilmu – ilmu berupa teori maupun praktik, lalu diterapkan dilapangan
3. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional, yaitu
tenaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos
kerja yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja
4. Mahasiswa dapat mempersiapkan diri memasuki dunia kerja yang
sesugguhnya

1.3.2 Tujuan Khusus

Tujuan khusus penyelenggaraan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah :

1. Untuk mengetahui bagaimana aktivitas humas dalam peningkatan minat

masyarakat terhadap olahraga
2. Untuk mengetahui hambatan dan solusi yang ditemukan oleh humas dalam
proses peningkatan minat masyarakat terhadap olahraga

1.4 Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL)

1.4.1 Bagi Universitas

 4

1. Nama Universitas dapat dikenal luas oleh seluruh komponen masyarakat

baik didalam institusi maupun di luar institusi
2. Menciptakan hubungan kerjasama yang baik antara Universitas Pakuan
Kota Bogor dengan Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor
3. Melalui laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat menjadi salah satu
kegiatan audit internal tentang kualitas pengajaran maupun eksternal
tentang cara pandang dan perlakuan instansi atau perusahaan terhadap para
calon tenaga kerja.

1.4.2 Bagi Mahasiswa

1. Sebagai sarana latihan dalam penerapan ilu pengetahuan yang didapatkan

ditempat perkuliahan
2. Mengaplikasikan ilmu yang didapat dalam perkuliahan ke dalam dunia
kerja
3. Menambah wawasan dan pengetahuan bagi mahasiswa untuk lebih
mengetahui dan memahami bidang instansi yang dijalani selama Praktik
Kerja Lapangan Berlangsung

1.4.3 Bagi Instansi

1. Memberi bantuan Sumber Daya Manusia (SDM) di Seksi Sarana

Prasarana Olahraga tanpa harus membuka lowongan pekerjaan
2. Laporan PKL dapat dijadikan bahan audit bagi pihak Dinas Pemuda dan
Olahraga Kota Bogor
3. Dengan adanya Praktik Kerja Lapangan (PKL) akan timbul sebuah kerja
sama antara pihak Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor dengan pihak
akademis sehingga dikenal oleh khalayak publik serta menimbulkan citra
yang positif bagi instansi yang bersangkutan
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Hubungan Masyarakat

Hubungan masyarakat (humas) merupakan fungsi manajemen yang

melakukan penilaian terhadap sikap publik, menyesuaikan kebijaksanaan tata
kerja dari suatu organisasi atau perorangan dengan kepentingan publik dan
melakukan program aski untuk memperoleh pengertian dan persetujuan publik
(Soegiardjo, 1999 dalam Suryanto 2016:7-8). Humas didefinisikan sebagai
membujuk publik untuk memiliki pengertian yang mendukung serta memiliki niat
baik (Bernays, 1999, dalam Suryanto 2016:8). Definisi tersebut memberikan
pemahaman bahwa pada awalnya humas bertugas membujuk publik untuk
memiliki pengertian dan mendukung institusi. Dalam konteks ini, komunikasi
dalam humas lebi bersifat satu arah. Selain itu, Bernays juga menekankan persuasi
sebagai bentuk pernyataan atau komunikasi yang dilakukan guna mengubah
pendapat atau sikap publik.

2.1.1 Fungsi dan Tujuan Humas

Menurut Bernays dalam Ruslan (2016:18), terdapat 3 fungsi utama humas yaitu :

1. Memberikan penerangan kepada masyaraka

2. Melakukan persuasi untuk merubah sikap dan perbuatan masyarakat
secara langsung
3. Berupaya untuk mengintegrasikan sikap dan perbuatan suatu
badan/lembaga sesuai dengan sikap dan perbuatan masyarakat atau
sebaliknya

Menurut Ruslan (2016:18-19), dari pemaparan fungsi humas di atasdapat ditarik

kesimpulan bahwa ciri khas proses fungsi manajemen humas adalah sebagai
berikut :

1. Menunjukan kegiatan tertentu

2. Kegiatan yang jelas

5
 6

3. Adanya perbedaan khas dengan kegiatan lain

4. Terdapat suatu kepentingan tertentu
5. Adanya kepentingan bersama
6. Terdapat komunikasi dua arah timbal balik

2.1.2 Peranan Humas

Peranan Public Relations dalam suatu organisasi dapat dibagi menjadi 4

kategori menurut Dozier dan Broom (1995) dalam Ruslan (2016:19-20) yaitu :

1. Penasehat Ahli (Expert Prescriber)

Seorang Praktisi public relations yang berpengalaman dan memiliki
kekampuan tinggi dapat membantu mecarikan solus dan penyelesaian
masalah hubungan dengan publiknya (public relationship). Hubungan
praktisi pakar PR dengan manajemen organisasi seperti hubungan antara
dokter dan pasiennya.
2. Faslitator Komunikasi (Communication Fasilitator)
Praktisi PR bertindak sebagai komunikator atau mediator untuk membantu
pihak manajemen dalam hal untuk mendengar apa yang diinginkan dan
diharapkan oleh publiknya. Dipihak lain dia juga dituntut mampu
menjelaskan keinginan, kebijakan dan harapan organisasi kepada pihak
publiknya. Sehingga dengan komunikasi timbal balik tersebut dapat
tercipta saling pengertian, mempercayai, menghargai, mendukung dan
toleransi yang baik dari kedua pihak.
3. Fasilitator Proses Pemecahan Masalah (Problem Solving Process
Fasilitator)
Peranan praktisi PR dalam proses pemecahan persoalan public relations ini
merupakan bagian dari tim manajemen. Hal ini dimaksudkan untuk
membantu pimpinan organisasi baik sebagai penasehat hingga mengambil
tindakan eksekusi (Keputusan) dalam mengatasi persoalan atau krisis
dalam menghadapi suatu krisis yang terjadi, maka dibentuk suatu tim
posko yang dikoordinir praktisi ahli PR dengan khusus untuk membantu
organisasi, perusahaan dan produk yang tengah menghadapi atau
mengatasi persoalan krisis tertentu.
 7

4. Teknisi Komunikasi (Communication Technician)Peranan Communication

Technician ini menjadi praktisi PT sebagai journalist in resident yang
hanya menyediakan layanan teknis komunikasi atau dikenal dengan
methode of communication in organization. Sistem komunikasi dalam
organisasi tergantung dari masing – masing bagian atau tingkatan (level),
baik arus maupun media komunikasi yang dipergunakan dan tingkat
pimpinan dengan bawahan akan berbeda dari bawahan ke tingkat atasan.
Hal yang sama berlaku pada arus dan media komunikasi antara satu level.

2.1.3 Aktivitas Humas

Menurut Firsan Nova (2012 : 29 – 30) ruang lingkup public relations (PR)
dalam sebuah organisasi antara lain meliputi aktivitas sebagai berikut :

1. Membina hubungan ke dalam (publik internal)

Yang dimaksud dengan public internal adalah publik yang menjadi bagian
dari unit/badan/perusahaan atau organisasi itu sendiri. Seorang PR harus
mampu mengidentifikasi atau mengenali hal-hal yang menimbulkan
gambaran negatif di dalam masyarakat, sebelum kebijakan itu dijalankan
oleh organisasi.
2. Membina hubungan keluar (publik eksternal)
Yang dimaksud publik eksternal adalah publik umum (masyarakat).
Mengusahakan tumbuhnya sikap dan gambaran publik yang positif
terhadap lembaga yang diwakilinya. Dengan demikian, seperti yang
dijelaskan diatas, public relations (PR) tersebut bersifat dua arah, yaitu
berorientasi ke dalam (inward looking) dan keluar (outward looking).
Public Relations (PR) memiliki posisi yang sangat penting dalam sebuah
organisasi, terutama bila organisasi tersebut sering berinteraksi dengan
masyarakat luas.

Cutlip dan Center dalam Ruslan (2012 : 148 – 149), menyatakan bahwa
proses perencanaan program kerja melalui “proses empat tahapan atau langkah –
langkah pokok” yang menjadi landasan acuan untuk pelaksanaan program kerja
kehumasan adalah sebagai berikut :
 8

1. Penelitian dan mendengarkan (Research – Listening)

Tahap ini, penelitian yang dilakukan berkaitan dengan opini, sikap, dan
reaksi dari yang berkepentingan dengan aksi dan kebijaksanaan –
kebijaksanaan suatu organisasi. Setelah itu baru dilakukan pengevaluasian
fakta-fakta, dan informasi yang masuk untuk menentukan keputusan
berikutnya. Pada tahap ini, akan ditetapkan suatu fakta dan informasi yang
berkaitan langsung dengan kepentingan organisasi, yaitu what’s our
problem ? (apa yag menjadi problem anda ?).
2. Perencanaan dan mengamil keputusan (Planning – Decision)
Tahap ini sikap, opini, ide – ide dan reaksi yang berkaitan dengan
kebijaksanaan serta penetaan program kerja organisasi yang sejalan
dengan kepentingan atau keinginan – keinginan pihak yang
berkepentingan mulai diberikan Here’s what we can do ? (Apa yang dapat
kita kerjakan ?)
3. Mengkomunikasikan dan Pelaksanaan (Communication – Acton)
Tahap ini informasi yang berkenaan dengan langkah – langkah yang akan
dilakukan dijelaskan sehingga mampu menimbulkan kesan – kesan yang
secara efektif dapat mempengaruhi pihak-pihak yang dianggap penting
dan berpotensi untuk memberikan dukungan sepenuhnya Here’s we did
and why ? (Apa yang telah kita lakukan dan mengapa begitu ?)
4. Evaluasi (Evaluation)
Pada tahapan ini, pihak Hubungan Masyarakat mengadakan penilaian
terhadap hasil – hasil dari program – program kerja atau aktivitas humas
yeng telah dilaksanakan. Termasuk mengevaluasi keefektivitasan dari
teknik – teknik manajemen dan komunikasi yang telah dipergunakan How
did we do ? (Bagaimana yang telah kita lakukan ?)
Keempat tahapan tersebut saling berkaitan satu sama lain. Artinya tahapan
satu dengan yang lainnya saling berhubungan erat dan tidak dapat
dipisahkan karena hal tersebut penting bagi terlaksananya suatu program
PR yang efektif.
 9

2.2 Humas Pemerintahan

Humas pemerintah adalah segenap tindakan yang dilakukan oleh

suatu instansi dalam usaha membina hubungan dengan masyarakat dan
membina mertabat dari pandangan masyarakat dalam memperoleh
pengertian, kepercayaan, kerja sama dan dukungan dari masyarakat dalam
pelaksanaan tugas pokok, fungsi, peran, tanggung jawab, dan wewenang.
Tugas Humas pemerintah pada intinya adalah meningkatkan kelancaran
arus informasi dan aksebilitas masyarakat dalam meperoleh informasi,
meningkatkan koordinasi dalam penyebar luasan informasi tentang
kebijakan informasi, tentang kebijakan pemerintah sesuai dengan
kebutuhan dan tuntutan masyarakat, dan membangun citra, reputasi, dan
pendapat umum yang positif (Komarudin, 2014 :15)

2.2.1 Peran Humas Pemerintah

Menurut Millet dalam Komarudin (2014 :112) terdapat beberapa tugas dan
kewajiban utama Humas pemerintah diantaranya :

1. Mengamati dan mempelajari keinginan – keinginan dan aspirasi yang

terdapat di masyarakat
2. Kegiatan untuk memberikan nasihat atau sumbang saran dalam
menanggapi apa yang sebaiknya dapat dilakukan instansi, sesuai
dikehendaki publiknya
3. Kemampuan untuk mengusahakan terciptanya hubungan memuaskan
antara publik dengan pejabat pemerintah
4. Memberikan penerangan dan informasi tentang apa yang telah diupayakan
oleh suatu lembaga pemerintah yang bersangkutan

2.2.2 Fungsi Humas Pemerintah

1. Mengamankan kebijaksanaan dan program kerja pemerintah yang

diwakilnya
2. Memberikan pelayanan, menyebarluaskan pesan – pesan dan informasi
mengenai kebijaksanaan, hingga mampu mensosialisasikan program –
 10

program pembangunan, baik secara nasional maupun daerah kepada

masyarakat
3. Menjadi komunikator sekaligus mediator yang provokatif dalam upaya
menjembatani kepentingan instansi pemerintah di satu pihak dan
menampung aspirasi atau opini publik
4. Berperan secara aktif dalam menciptakan iklim kondusif dan dinamis demi
mengamankan stabilitas dan program pembangunan baik dalam jangka
pendek maupun jangka panjang (Millet dalam Komarudin 2014:112).

2.3 Komunikasi

Menurut Effendy (2006 : 9-11) bahwa komunikasi berasal dari bahasa

latin communication, dan bersumber dari kata communis yang berarti sama.
Dalam hal ini, maksud dari kata “sama” adalah persamaan makna. Menurutnya,
proses komunikasi pada hakikatnya adalah proses penyampaian pikiran atau
perasaan oleh seseorang yang memberikan pesan yang disebut komunikator
kepada orang lain yang menerima pesan yang disebut komunikan.

Menurut Berelson dan Steiner dalam Riswandi (2009 :2), komunikasi

adalah suatu proses penyampaian informasi, gagasan emosi, dan keahlian melalui
penggunaan simbol- simbol seperti kata – kata, gambar, angka – angka dan lain –
lain. Menurut Laswell dalam Riswandi (2009 :2), komunikasi pada dasarnya
merupakan suatu proses yang menjelaskan “siapa”, “mengatakan apa”, “dengan
saluran apa”, “kepada siapa”, dan “dengan akibat apa” atau “hasil apa”. (who says
what in which channel to whom and with what effect).

2.3.1 Proses Komunikasi

Komunikasi adalah Transaksi, dengan transaksi dimaksudkan bahwa

komunikasi merupakan suatu proses di mana komponen – komponen saling
terkait, dan bahwa para komunikatornya beraksi dan bereaksi sebagai suatu
kesatuan dan keseluruhan. Devito dalam Suprapto (2011:5) . Proses komunikasi
adalah penyaluran pesan pada komunikan sampai sasaran yang dikehendaki.
Banyak model – model komunikasi yang digunakan dalam praktek komunikasi
 11

sekarang ini. Sekian banyak model komunikasi namun hanya beberapa yang
sesuai dengan proses komunikasi melalui event. Adapun model Shannon dan
Weaver yang digunakan dalam penjabaran teori ini..

2.3.2 Hambatan Komunikasi

Menurut Effendy (2003:45) faktor penghambat komunikas dibagi menjadi

beberapa macam yaitu :

1. Hambatan Mekanis, hambatan ini dijumpai pada media yang

dipergunakan dalam melancarkan komunikasi. Sebelum suatu
pesan komunikasi dapat diterima secara rohani, terlebih dahulu
harus dipastikan dapat diterima secara inderawi dalam arti kata
bebas dari hambatan mekanis
2. Hambatan Semantik, hambatan ini terdapat pada diri komunikator,
hambatan semantik menyangkut bahasa yang dipergunakan
komunikator sebagai alat untuk menyalurkan pikiran dan
perasaannya kepada komunikan. Salah ucap atau salah tulis dapat
menimbulkan salah pengertian atau salah tafsir yang dapat
menimbulkan salah komunikasi (misscommunication)

2.3.3 Media Komunikasi

Menurut Badusah, dkk (2000) media adalah suatu kaedah atau perantara
berkomunikasi yang berhubungan antara satu sama lain seperti menggunakan
kabar, berita, dan gambar untuk menyebarkan maklumat dan pandangan. Dalam
proses pengajaran dan dan pembelajaran, ia merupakan perantara yang
mrnghubungkan maklumat dan tujuan pengajaran guru dengan penerima
yaitupelajar yang akan memproses perantaraan itu, dan jika sesuai dapat diterima
oleh pelajar dan berkesa.

2.4 Publikasi

Publikasi merupakan bagian dari aktivitas yang dilakukan public

realations dalam kegiatannya untuk membantu perusahaan dalam mencapai
 12

tujuannya. Seperti yang dipaparkan oleh Ruslan (2008 : 13) bahwa setiap fungsi
dan tugas public relations adalah menyelenggarakan publikasi atau
menyebarluaskan informasi melalui berbagai media tentang aktivitas atau
kegiatan perusahaan atau organisasi yang pantas untuk diketahui oleh publik.

2.5 Pengertian Sosialisasi

Manusia diciptakan sebagai makhluk sosial, karena itu setiap interaksi

yang dilakukan manusia merupakan bagian dari sosialisasi manusia terhadap
manusia lain. Sosialisasi merupakan proses jangka panjang dan sebagian besar
karena efek maupun dari interaksi media dengan pengaruh latar belakang sosial
dan variabel model sosialisasi (Hedison dalam McQuail, 2010:253).
 BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Perusahaan/Lembaga/Instansi

Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kota Bogor mulanya bernama

Kantor Pemuda dan Olahraga (Kanpora) Kota Bogor hingga tahun 2017 akhir.
Kemudian pada awal tahun 2018 berganti nama menjadi Dinas Pemuda dan
Olahraga Kota Bogor. Dulunya Kantor Pemuda dan Olahraga (Kanpora) dipimpin
oleh Kepala Kantor yang membawahi KTU, Kasi Pemuda, Kasi Olahraga, dan
Kasi Sarana. Pada tahun 2018 menjadi OPD Tipe A yang dipimpin oleh seorang
Kepala Dinas yang membawahi Sekretaris, Kepala Bidang Pemberdayaan dan
Pengembangan Pemuda, Kepala Bidang Pembudayaan Olahraga, Kepala Bidang
Peningkatan Prestasi Olahraga dan Kepala Bidang Sarana dan Prasarana Olahraga
dan Pemuda.

3.2 Visi & Misi

3.2.1 Visi Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor

Terwujudnya kepemudaan dan keolahragaan Kota Bogor yang berdaya

saing

3.2.2 Misi Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor

1. Meningkatkan kualitas pemuda melalui ilmu pengetahuan dan teknologi

2. Memasyarakatkan olahraga dan mengolahragakan masyarakat
3. Meningkatkan pembinaan olahraga yang berdaya saing
4. Memfasilitasi sarana dan prasarana olahraga yang ramah dalam
meningkatkan kontribusi PAD

13
 14

3.3 Logo Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor

Dibawah ini terdapat Logo yang digunakan oleh Dinas Pemuda dan
Olahraga Kota Bogor.

Gambar 3.1 Logo Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor

Sumber : Bogorchannel.com

Lambang Kota Bogor terdiri dari untaian Burung Garuda dengan latar belakang
warna merah, Istana Bogor dengan latar warna hijau dan biru, Gunung Salak
dengan latar putih, dan Kujang dengan latar merah. Secara keseluruhan gambar-
gambar tersebut merupakan satu kesatuan yang padu dan memberikan gambaran
tentang Kota Bogor pada masa lalu, dan harapan serta cita-cita di masa depan.

1. Burung Garuda :
Berwarna kuning emas, dan gambar ini memiliki falsafah yang dalam yaitu :
bwah Pemerintahan Kota Bogor dan seluruh masyarakatnya pemegang teguh
UUD 45 dan Pancasila sebagai pegangan falsafah arah utamanya. Latar
belakang warna merah berarti penuh keberanian untuk menjaga dengan penuh
tanggung jawab akan keabadian Negara Kesatuan Republik Indonesia.
2. Istana Bogor :
Berlatar belakang langit biru yang cerah serta warna hijau muda yang
terhampar di bwah gambar Istana yang berwarna putih mengandung arti bahwa
dataran Kota Bogor mengalami pengalaman sejarah yang panjang. Selama 350
tahun pernah dijajah, bagai langit tak terbatas dan hamparan kesuburan tanah
 15

yang memikat siapa saja yang mendiami Bogor yang sejuk. Dengan gambar
Istana yang megah, Kota Bogor pernah dijadikan tempat bermukimnya dan
diperintah oleh beberapa Gubernur Jendral Belanda. Mereka begitu
mendambakan tempat tersebut, karena jauh dari kebisingan dan dijadikan
tempat beristirahat, juga menjadi lambang keindahan bagi lahan hutan tropis.
3. Gunung Salak :
Berdiri tegap, dengan latar belakang awan putih seputih kapas tanpa himbasan
warna lain, dapat kita angkat akan makna hakikinya yaitu : di daerah ini pernah
berdiri kerajaaan maha besar yang bernama Salaka Nagara yang menurunkan
raja-raja daerah di seluruh Nusantara sampai ke dataran Semenanjung Melayu.
Pada Gunung Salak diabadikannya nama kerajaan tersebut, dan seharusnya
gunung itu disebut Gunung Salaka, disambung dengan kerajaan besar lainnya
yaitu Tarumanegara dengan Rajanya bernama Purnawarman. Kemudian
ratusan tahun terakhir lahirlah Kerajaan Sunda dan Pakuan Pajajaran dengan
Rajanya bergelar Sri Baduga (Siliwangi). Mengapa semua kerajaan itu abadi
dan sejahtera, karena kepemimpinan yang dijalankannya dengan putih dan
suci. Penuh kebijaksanaan dari sang Raja yang memerintahnya. Oleh karena itu
lambang dan warna putih yang melatari gambar gunung Salak yang membiru
subur.
4. Gambar Kujang :
Runcing bermata dua dan berwarna emas dengan latar belakang warna merah.
Gambar ini mengandung falsafah bahwa Kujang adalah lambang agraris daerah
Bogor dimasa lampau. Kujang juga dijadikan pusaka bagaikan logam mas serta
alat untuk perang. Setiap santara dan putri kerajaan diharuskan memiliki
Kujang, tapi berbeda nama serta memiliki makna sendiri. Kujang dalam
lambang gambar itu benar-benar runcing ujungnya, mengandung arti hanya
dengan ilmu pengetahuan yang tajam, serta cita-cita yang utama keberhasilan
akan tercapai, penuh keberanian dalam berkorban dalam mencari ilmu
pengetahuan yang hakiki. Cita-cita untuk menguasai ilmu yang diberkatkan
Tuhan kepada umat-Nya dapat dihasilkan. Mata yang kedua pada Kujang
adalah sang ilmu dengan tujuan utamanya yaitu untuk kesejahteraan manusia
 16

dan keimanan yang benar-benar taqwa kepada Yang Maha Agung Tuhan Seru
Sekalian Alam (Habluminallah dan Habluminannas)

3.4 Struktur Organisasi Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor

Dibawah ini terdapat struktur gambar organisasi yang digunakan oleh

Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor.

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor

Sumber : dispora.kotabogor.go.id

3.5 Lokasi Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor

Jl. Pemuda No. 4 Bogor

Telp/fax : 0251-8332882
Web : www.dispora.kotabogor.go.id
 17

3.6 Deskripsi Pekerjaan

Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor Sesuai
dengan Peraturan Walikota Bogor Nomor 69 tahun 2016 tanggal 13 Desember
2016 maka tugas, pokok, fungsi, tata kerja dan uraian tugas jabatan struktural
Dinas Pemuda dan Olahraga adalah sebagai berikut :

3.6.1 Kepala Dinas

Dinas di pimpin oleh seorang Kepala Dinas yang mempunyai tugas pokok
melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang pemuda dan olahraga. Untuk
melaksanakan tugas, pokok, sebagaimana dimaksud pada ayat 1 Dinas
menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis dan Strategis di bidang pemuda dan

olahraga.
b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang
pemuda dan olahraga.
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pemuda dan olahraga.

3.6.2 Sekretaris

Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang mempunyai tugas,

menyelenggarakan urusan administrasi umum, perlengkapan, kerumahtanggaan,
kelembagaan, kehumasan, kepegawaian, keuangan, dan program dengan fungsi
sebagai berikut :

a. Mengelola administrasi dan urusan umum.

b. Pelaksanaan urusan kerumahtanggaan dan perlengkapan.
c. Pelaksanaan urusan organisasi, tatalaksana dan kehumasan.
d. Pelaksanaan urusan kepegawaian.

3.6.3 Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

1. Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian.
2. Menyusun rencana kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
 18

3. Mendistribusikan pekerjaan dan memberi arahan pelaksanaan tugas

kepada bawahan

3.6.4 Kepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga

1. Memimpin pelaksanaan tugas Bidang Peningkatan Prestasi Olah

Raga yang meliputi Seksi Pembibitan dan Tenaga Keolahragaan
serta Seksi Promosi Olah Raga dan Prestasi.
2. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja Bidang Peningkatan
Prestasi Olah Raga.
3. Mendistribusikan pekerjaan dan memberi arahan pelaksanaan tugas
kepada bawahan.

3.6.5 Kepala Seksi Pembibitan dan Tenaga Olahraga

1. Memimpin pelaksanaan tugas Seksi Pembibitan dan Tenaga

Keolahragaan.
2. Menyusun rencana kerja Seksi Pembibitan dan Tenaga
Keolahragaan.
3. Mendistribusikan pekerjaan dan memberi arahan pelaksanaan tugas
kepada bawahan.

3.6.6 Kepala Bidang Sarana dan Prasarana Olahraga dan Pemuda

1. Memimpin pelaksanaan tugas Bidang Sarana Prasarana Olah Raga

dan Pemuda yang meliputi Seksi Sarana dan Prasarana
Kepemudaan serta Seksi Sarana dan Prasarana Olah Raga.
2. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja Bidang Sarana
Prasarana Olah Raga dan Pemuda.
3. Mendistribusikan pekerjaan dan memberi arahan pelaksanaan tugas
kepada bawahan.

3.6.7 Kepala Seksi Sarana dan Prasarana Olahraga

1. Memimpin pelaksanaan tugas Seksi Sarana dan Prasarana Olah

Raga.
2. Menyusun rencana kerja Seksi Sarana dan Prasarana Olah Raga.
 19

3. Mendistribusikan pekerjaan dan memberi arahan pelaksanaan tugas

kepada bawahan.
 BAB IV

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

4.1 Bentuk Kegiatan PKL di Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor

Kegiatan PKL adalah kegiatan yang diharuskan oleh fakultas untuk

pembekalan kepada mahasiswa gua menjadi penyeimbang teori dan praktik pada
perkuliahan maupun instansi yang terkait. Pada tanggal 3 Juli 2019 sampai 13
Agustus 2019, penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas
Pemuda dan Olahraga Kota Bogor dibagian seksi Sarana dan Prasarana Olahraga.

Hari pertama saya diperkenalkan dengan para karyawan yang ada di di

Dinas Pemuda dan Olahraga, lalu saya dikenalkan dengan pembimbing PKL saya
yang akan membimbing selama saya PKL disana. Lalu mengenalkan ruangan
yang akan menjadi tempat saya melaksanakan PKL. Kegiatan PKL yang
dilakukan oleh penulis adalah :

1. Melayani Masyarakat Terkait Informasi Sarana dan Prasarana

Penulis ditugaskan oleh kepala seksi untuk menangani masyarakat yang
ingin menanyakan perihal penggunaan/penyewaan sarana dan prasarana
yang ada di lingkungan GOR Pajajaran, seperti penyewaan Lapangan Gor
A dan Gor B, penyewaan lapangan outdoor baske, stadion pajajaran, dan
Kolam renang. Jika ada masyarakat yang ini menyewa sarana dan
prasarana yang tadi sudah disebutkan, penulis ditugaskan memberi arahan
apa saja prosedur yang harus dilakukan, biasanya hanya melalui surat yang
nantinya akan disetujui oleh seksi sarana dan prasarana olahraga.
Pelayanan informasi ini berlangsung dari pukul 08:00 sampai 16:00.
Namun jika ada rapat maupun tugas diluar kantor, pelayanan ini pun tutup.

2. Membuat Surat Izin Penggunaan Sarana dan Prasarana

Penulis ditugaskan membuat surat izin yang bersangkutan dengan segala
sesuatu perilah penggunaan atau penyewaan sarana dan prasarana olaraga.
Seperti surat penyewaan atau penggunaan Lapangan Gor A atau Gor B,

20
 21

stadion pajajaran, lapangan outdoor, dan kolam renang. Nantinya surat

yang akan dibuat itu merupakan surat tembusan yang akan dijadikan surat
izin penggunaan sarana dan prasarana yang ada dilingkungan dinas
pemuda dan olahraga Kota Bogor. Karena jika tidak ada surat ini maka
penggunaan sarana dan prasarana tersebut tidak dapat digunakan. Surat
tersebut biasanya akan diproses 1-2 hari tergantung apakah banyak yang
ingin menggunakan atau tidak banyak yang menggunakannya.

3. Mengantar Surat Ke Kecamatan Perihal Sarana dan Prasarana

Olahraga
Penulis diberi tugas mengantarkan surat ke 6 Kecamatan Kota Bogor
guna memenuhi persyaratan pengambilan data sarana dan prasarana tahun
2019, 6 kecamatan itu terdiri dari, kecamatan bogor barat, kecamatan
bogor utara, kecamatan bogor timur, kecamatan bogor Tanah Sareal,
kecamatan bogor selatan dan kecamatan bogor tengah. Penulis mengantar
satu persatu surat yang nantinya ditunjukkan ke masing – masing
kecamatan sesuai alamat yang tertera di surat tersebut. Penulis memulai
pukul 10:00 pagi dan selesai mengantarkan surat pada pukul 13:00 siang.
Sebagai bukti bahwa surat itu sudah disampaikan dan diterima oleh 6
Kecamatan tersebut, penulis membawa bukti yaitu tanda tangan serah
terima surat yang nantinya diberikan untuk laporan ke kantor dinas
pemuda dan olahraga.

4. Mengambil Data Sarana Prasarana dan Olahraga

Penulis ditugaskan mengambil data sarana dan prasarana olahraga yang
diambil di 6 Kecamatan Kota Bogor agar nantinya data tersebut segara di
input dan hasilnya dilaporkan ke pusat. 6 kecamatan itu terdiri dari,
kecamatan bogor barat, kecamatan bogor utara, kecamatan bogor timur,
kecamatan bogor Tanah Sareal, kecamatan bogor selatan dan kecamatan
bogor tengah. Penulis memulai pada hari senin dan berakhir pada hari
jumat dikarenakan setiap kecamatan ada yang datanya sudah terkumpul
semua dan ada yang datanya belum terkumpul semua. Sehingga penulis
 22

diberi waktu selama satu minggu hari kerja untuk mengambil data sarana
dan prasarana olahraga tersebut. Setelah penulis mengambil data tersebut
nantinya hasil data tersebut dilaporkan ka kantor dan jika sudah dilaporkan
data tersebut segera di input dan disesuaikan dengan data sarana dan
prasarana olahraga 2016.

5. Memasukan Data Terkait Data Sarana dan Prasarana Kecamatan

Kota
Penulis ditugaskan untuk menginput data sarana dan prasarana 2019 yang
ada di 6 kecamatan Kota Bogor guna memenuhi perintah agar data
tersebut segera di laporkan ke kantor pusat. 6 kecamatan itu terdiri dari,
kecamatan bogor barat, kecamatan bogor utara, kecamatan bogor timur,
kecamatan bogor Tanah Sareal, kecamatan bogor selatan dan kecamatan
bogor tengah. Setelah penulis melalui proses pengambilan data di 6
kecamatan tersebut, penulis ditugaskan menginput data sarana dan
prasarana olahraga 2019 yang nantinya dicocokan datanya dengan tahun
2016. Penulis diberi waktu selama satu minggu hari kerja untuk menginput
data tersebut. Karena data tersebut cukup banyak dan memerlukan waktu
yang lumayan banyak juga. Setelah penulis beres menginput data tersebut,
nantinya data tersebut dilaporkan ke pusat dan akan ditinjak lanjuti
kebenaran datanya.

6. Kerja Bakti Di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olahraga

Penulis diberi tugas kerja bakti rutin yang biasa dilaksanakan sebulan
sekali untuk bersosialisasi dengan lingkungan sekitar agar lingkungan area
Dinas Pemuda dan Olahraga menjadi bersih dan Masyarakat yang datang
terlihat nyaman. Penulis memulai kegiatan kerja bakti didepan ruangan
yang penulis tempati, seperti biasa penulis membersihkan halaman terlebih
dahulu hingga bersih dengan menyapunya, lalu mengepel lantai tersebut
agar bersih dari kotoran yang menempel dan susah hilang. Setelah beres
penulis lanjut ke halaman belakang yang disitu banyak sekali sampah –
sampah plastik dan sampah dedaunan karena dibelakang terdapat banyak
 23

pohon yang mengelilingi area dinas pemuda dan olahraga kota bogor.
Penulis melakukan kerja bakti mulai pukul 08:00 pagi hingga pukul 11:00
siang.

7. Membuat Laporan Bahan Kimia Kolam Renang

Penulis ditugaskan untuk membuat laporan data belanja bahan kimia
kolam renang guna kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana olahraga
tersebut. Penulis mulai menghitung dana anggaran yang ada sesuai
perintah yang ditulis. Lalu setelah dihitung dicocokkan dengan data bahan
kimia yang sudah digunakan dari bulan Januari 2019 – Agustus 2019.
Setelah cocok lalu penulis ditugaskan menghitung dana yang dikeluarkan
untuk membeli bahan – bahan kimia tersebut yang terdiri dari kaporit,
PAC, Soda ass, dan Tawas. Setelah dana yang dikeluarkan itu terhitung,
lalu penulis membuat laporan data bahan kimia tersebut yang nantinya
akan dilaporkan ke pusat.

8. Penyusunan Arsip Penyewaan dan Penggunaan Sarana dan

Prasarana Olahraga
Membantu menyusun arsip penyewaan dan penggunaan sarana dan
prasarana olahraga yang ada di area Dinas Pemuda dan Olahraga Kota
Bogor, agar nantinya saat diperlukan kembali tidak sulit untuk mencari
datanya dan sudah berurutan. Penulis menyusun arsip yang sudah
tertumpuk di dalam ruangan kerja, arsip tersebut tertumpuk dengan rapih
namun belum sesuai dengan urutan yang ada, sehingga penulis melakuka
penyusunan arsip hingga urutannya benar. Karena nantinya arsip tersebut
akan digunakan jika ada hal – hal yang penting dan mudah menemukan
arsipnya sesuai yang diinginkan.

9. Perapihan Berkas Perizinan Penggunaan Sarana dan Prasarana

Olahraga
Membantu merapihkan berkas perizinan pemakaian Sarana dan Prasarana
seperti Lapangan Gor A, Stadion Pajajaran, Lapangan Outdoor agar
 24

nantinya mudah dicari saat ingin menggunakan sarana dan prasarana

olahraga. Penulis ditugaskan untuk merapihkan berkas perizinan
penggunaan sarana dan prasarana olahraga. Karena nantinya jika berkas
tersbeut ingin diambil dan digunakan mudah untuk dicari nya kembali.
Berkas tersebut lumayan banyak karena banyaknya masyarakat yang ingin
menggunakan fasilitas atau sarana olahraga yang ada di Kota Bogor ini.

4.2 Prosedur Kerja PKL

Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor merupakan salah satu dinas yang
melayani masyarakat. Setiap anggotanya dituntut bekerja secara profesional dan
selalu mematuhi peraturan yang berlaku didalam kedinasan tidak terkecuali
peserta PKL. Peserta PKL dihimbau tidak melakukan hal – hal yang merugikan
Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor. Selama melaksanakan kegiatan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) penulis dituntut dengan prosedur kerja sebagai berikut :

1. Jam Kerja
Masuk seperti anggota lain yaitu pukul 07.30 WIB sampai pukul 16:00
WIB. Namun peserta PKL diberi kesempatan untuk hadir pada pukul
08:00 WIB dan selesai pada pukul 16:00. Jadwal penugasan yang
diberikan adalah hari kerja, yaitu hari senin hingga hari Jum’at. Sedangkan
untuk hari sabtu dan minggu merupakan hari libur untuk seluruh karyawan
di Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor.
2. Ketentuan Berpakaian
Penulis diharuskan berpakaian yang rapih dan sopan menggunakan
pakaian berkerah, celana panjang, dan sepatu.

4.3 Kendala dan Penyelesaian

Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Pemuda dan

Olahraga Kota Bogor juga mendapatkan kendala/hambatan diantaranya :

1. Kurangnya meja kantor di Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor

menyebabkan para mahasiswa yang melaksanakan PKL terhambat dalam
melakukan pekerjaan.
 25

2. Penulis diberi pekerjaan dan karyawan yang memberikan pekerjaan pergi

dinas. Membuat penulis sedikit kebingungan karena belum sepenuhnya
memahami uraian pekerjaan tersebut
3. Koneksi internet yang lambat Ketika penulis mendapatkan tugas dari
pembimbing PKL untuk memasukkan data dan koreksi jaringan koneksi
internet mengalami penghambatan seperti konseksi yang tiba – tiba lama
dan tertunda.

Adapun Penyelesaian Masalahnya :

1. Penulis menggunakan meja kantor secara bergantian jika meja kantor

digunakan seluruhnya, namun jika meja kantor tidak digunakan
seluruhnya, penulis bisa menggunakan meja kantor tersebut
2. Penulis harus bertanya kepada karyawan lain jika yang memberi pekerjaan
pergi dinas, sehingga nantinya pekerjaan tersebut dapat selesai dengan
benar
3. Penulis menunggu koneksi internet hingga seperti biasa kembali, jika tetap
dipaksakan nantinya akan membuat pekerjaan menjadi tidak benar
 BAB V

PEMBAHASAN

5.1 Aktivitas Humas Dinas Pemuda dan Olahraga Dalam Kegiatan

Sosialisasi Peningkatan Sarana dan Prasarana Olahraga Di Kota
Bogor

Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor merupakan salah satu

dinas yang memiliki tugas dan kewajiban menaungi beberapa kegiatan
atau aktivitas maupun program tentang kepemudaan dan olahraga. Salah
satu kegiatan yang dilakukan oleh Dinas Pemuda dan Olahraga Kota
Bogor adalah sosialisasi tentang peningkatan sarana dan prasarana
olahraga yang ada di wilayah Kota Bogor. Dinas Pemuda dan Olahraga
Kota Bogor melakukan kegiatan sosialisasi ini dilingkungan Dinas
Pemuda dan olahraga Kota Bogor. Dinas pemuda dan olahraga Kota
Bogor melakukan sosialisasi ini kepada masyarakat yang datang langsung
ke kantor Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor. Sosialisasi ini
dilakukan guna menyampaikan informasi tentang peningkatan sarana dan
prasarana olahraga yang telah dilakukan oleh Dinas Pemuda dan Olahraga
Kota Bogor.

Menurut Nova (2012 : 29 – 30) ruang lingkup public relations (PR)

dalam sebuah organisasi antara lain meliputi aktivitas sebagai berikut :

1. Membina hubungan ke dalam (publik internal)

Kegiatan publik internal diharapkan dapat memenuhi kebutuhan internal
dan kepentingan umum dari organisasi/perusahaan. Dengan hubungan
yang harmonis antara pihak pihak yang terkait dengan perusahaan itu akan
menciptakan iklim kerja yang baik. Dengan demikian operasi instansi itu
akan berjalan dengan lancar. Di kantor Dinas Pemuda dan Olahraga Kota
Bogor, komunikasi antara karyawan satu dengan karyawan lainnya sudah
berjalan dengan baik sebagaimana mestinya dilakukan, dan nantinya
hubungan baik itu sangat mempengaruhi kinerja para karyawan dalam

26
 27

memenuhi kebutuhan internal dan kepentingan umum di kantor Dinas

Pemuda dan Olahraga Kota Bogor. Nantinya jika publik internal
dijalankan dengan baik diharapakan mampu mempengaruhi secara
langsung keberhasilan instansi pemerintah ini dalam melakukan kegiatan
atau pekerjaan yang dijalankan oleh Dinas Pemuda dan Olahraga Kota
Bogor. Di Kantor Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor, hubungan
internal antar karyawannya sudah berjalan dengan baik, mereka saling
berkomunikasi, bekerja sama satu dengan yang lainnya. Ini merupakan hal
positif yang harus dipertahankan sehingga nantinya pada saat ingin
melakukan aktivitas kepada masyarakat akan berjalan dengan baik
sebagaimana mestinya dijalankan. Dan masyarakat merasa puas terhadap
apa yang sudah dilakukan dan dijalankan oleh Dinas Pemuda dan
Olahraga Kota Bogor. Contoh kegiatannya yaitu pada saat ingin
diadakannya sosialisasi ke masyarakat, pihak Dinas Pemuda dan Olahraga
melakukan koordinasi terkait hal-hal yang diperlukan agar kegiatam
sosialisasi ini berjalan dengan baik dan lancar tidak ada gangguan apapun.
2. Membina Hubungan Keluar (publik eksternal)
Publik eksternal dimaksudkan untuk elemen yang berada di luar
instansi/organisasi yang tidak terkait langsung dengan instansi ini.
Hubungan dengan masyarakat merupakan wujud kepedulian instansi
pemerintah terhadap lingkungan sekitar instansi ini. Dinas Pemuda dan
Olahraga Kota Bogor melakukan aktivitas pendekatan kepada masyarakat
melalui beberapa kegiatannya seperti sosialisasi kepada masyarakat. Hal
ini dilakukan agar semua elemen masyarakat dapat mengetahui kegiatan
apa saja yang dilakukan oleh Dinas Pemuda dan Olahraga ini, dan juga
agar menciptakan kepercayaan publik kepada instansi pemerintah ini.
Dengan adanya pendekatan ini diharapkan masyarakat juga dapat ikut
berpartisipasi agar nantinya dapat lebih dekat dan juga masyarakat
mendapatkan beberapa informasi terbaru terkait hal-hal yang berkaitan
dengan Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor. Pada akhirnya akan
menumbuhkan gambaran positif masyarakat terhadap Dinas Pemuda dan
Olahraga Kota Bogor. Contoh kegiatan yang dilakukan adalah sosialisasi
 28

peningkatan sarana dan prasarana olahraga di Kota Bogor. Nantinya Dinas

Pemuda dan Olahraga Kota Bogor akan memberikan sosialisasi terhadap
masyarakat mengenai kegiatan maupun sarana dan prasarana olahraga apa
saja yang sudah di perbarui.

Berdasarkan pernyataan mengenai aktivitas humas. Dinas Pemuda

dan Olahraga Kota Bogor dalam kegiatan sosialisasi peningkatan sarana
dan prasarana olahraga juga melakukan aktivitas kehumasannya. Aktivitas
kehumasan yang dilakukan oleh Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor
sebagai berikut :

1. Memberikan Sosialisasi Peningkatan Sarana dan Prasarana

Olahraga
Sosialisasi merupakan proses belajar mengajar mengenai pola –
pola tindakan interaksi dalam masyarakat sesuai dengan peran dan
status sosial yang dijalankan masing – masing. Dengan proses itu,
individu akan mengetahui dan menjalankan hak dan kewajibannya
berdasarkan peran status masing – masing dan kebudayaan suatu
masyarakat. Melalui proses belajar semacam ini, seseorang juga
mempelajari kebiasaan – kebiasaan, norma – norma, perilaku, peran,
dan semua aturan yang berlaku di masyarakat. Dinas Pemuda dan
Olahraga Kota Bogor dalam penyebaran informasi kepada masyarakat
di Kota Bogor, mesosialisasikan sejumlah topik terkait peningkatan
sarana dan prasarana Olahraga yang sudah dilakukan seperti fungsi dan
kegunaan sarana dan prasarana olahraga nantinya. Terutama dalam
mengetahui apa saja sarana dan prasarana yang sudah di tingkatkan.
Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor mengadakan sosialisasi ini
bertujuan agar masyarakat mengetahui bahwa beberapa sarana dan
prasarana olahraga di Kota Bogor sudah mengalami perubahan cukup
bagus dan memenuhi standar yang sudah ditentukan dan nantinya
ketika masyarakat sudah mengetahuinya diharapkan minat untuk
berolahraga makin bertambah. Sosialisasi ini dilakukan melalui
beberapa cara yaitu sosialisasi secara langsung yang dilakukan oleh
kantor dispora dengan cara memberikan penjelasan informasi secara
 29

langsung kepada masyarakat yang datang ke Dinas Pemuda dan

Olahraga Kota Bogor dan disana nantinya masyarakat akan diberi
semua informasi terkait sarana dan prasarana olaharaga yang sudah di
tingkatkan dan jika mereka mengajukan pertanyaan terkait sarana dan
prasarana tersebut akan dijawab langsung sehingga mereka dapat
mengetahui jawaban dari pertanyaan yang mereka tanyakan
sebelumnya, sehingga mereka mendapatkan informasi yang belum
mereka mengerti. Lalu juga ada sosialisasi secara tidak langsung yang
dilakukan oleh kantor Dispora dengan cara penyebaran informasi
dilakukan melalui media sosial yaitu instagram (@disporakotabogor12)
dan nantinya di media sosial instagram sudah ada informasi terkait
sarana dan prasrana olahraga yang ada, dan juga ada informasi terkait
kegiatan yang akan dilakukan oleh Dispora, selain melalui media sosial
juga ada melalui website resmi dinas pemuda dan olaharaga Kota
Bogor (dispora.kotabogor.go.id). Jika ingin mengajukan pertanyaan
dapat mengirim pertanyaan via email (dispora@kotabogor.go.id) yang
nantinya akan dikirim balasan pertanyaan yang sudah diajukan.

Dibawah ini terdapat ketampakan fisik dan kompetensi penyampaian

informasi aktivitas humas sebagai berikut :

1. Ketampakan Fisik

Aktifitas Humas dalam kegiatan sosialisasi peningkatan

sarana dan prasarana olahraga di Dinas Pemuda dan Olahraga Kota
Bogor dari ketampanan fisik yang ada sudah cukup bagus dan baik.
Walaupun masih ada kekurangan yang ada dalam penyampaian
informasi tersebut, dari ketampakan fisik yang ada dapat dilihat
dari pelayanan pegawai saat penyampaian informasi tersebut.
Karena penyampaian infomasi pada sosialisasi ini harus sangat
baik karena nantinya masyarakat dapat menyerap informasi dengan
baik dan benar agar mereka memahami apa saja informasi penting
yang sudah mereka dapatkan untuk mereka gunakan nantinya.
 30

2. Kompetensi Penyampaian Informasi

Penyampaian informasi yang dilakukan oleh para pegawai
dapat dilihat dari nilai kompetensi pegawai yang ada. Dimensi ini
terdiri dari kompetensi pegawai dan standar pelayanan
penyampaian informasi. Berdasarkan penelitian yang dilakukan,
penelitian terhadap dimensi ini sudah cukup baik. Dinas Pemuda
dan Olahraga Kota Bogor sudah memiliki SOP sebagai standart
pelayanan informasi yang digunakan dalam kegiatan sosialisasi
dalam kegiatan peningkatan sarana dan prasarana olahraga di Kota
Bogor yang sebelumnya hanya menggunakan kebijakan pimpinan
sebagai pedoman, dengan adanya SOP tersebut, maka pegawai
memiliki target – target pencapaian serta aturan – aturan pasti.

5.2 Hambatan – Hambatan Dinas Pemuda dan Olahraga Dalam

Kegiatan Sosialisasi Peningkatan Sarana dan Prasarana Olahraga Di
Kota Bogor

Dibawah ini ada beberapa faktor yang menjadi penghambat pada saat
kegiatan sosialisasi itu berlangsung

1. Faktor penghambat saat melakukan sosialisasi kepada masyarakat

yaitu ketika melakukan sosialisasi secara langsung tidak jarang
masyarakat yang acuh terhadapat informasi yang diberikan oleh
Dinas Pemuda dan Olahraga yang menyebabkan gagalnya
informasi yang diberikan sehingga ketika masyarakat yang
nantinya akan mendapatkan informasi terbaru akan kesulitan
memahaminya. Ketika nantinya informasi tersebut sudah diberikan
masih saja ada masyarakat yang kurang paham dikarenakan tadi
akibat kurangnya perhatian dan tidak acuh terhadap informasi yang
sudah dijelaskan dari awal dan disampaikan ke masyarakat.
2. Faktor penghambat yang kedua muncul dari pada saat pengambilan
data sarana dan prasarana olahraga dari kecamatan, Dinas Pemuda
dan Olahraga menentukan kapannya data tersebut diambil, namun
 31

ada beberapa kecamatan yang masih belum bisa memberikan data

tersebut dikarenakan data nya belum lengkap, hal ini sangat
disayangkan karena nantinya jika ada masyarakat yang bertanya
tentang sarana dan prasarana didaerah mereka yang masih ada tidak
bisa dijawab dikarenakan data tersebut belum semuanya ada dan
masih tahap proses penginputan.
 BAB VI

PENUTUP

6.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dan dari hasil

pengamatan yang dilakukan penulis selama menjalani Praktik Kerja Lapangan
maka penulis mengambil kesimpulan dan saran yang diharapkan dapat
bermanfaat.

Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor dari beberapa aspek Aktivitas
Humas dalam peningkatan sarana dan prasarana olahraga di Kota Bogor seperti
melakukan sosialisasi kepada masyarakat dan memberikan informasi sehingga
masyarakat bisa mengetahui sarana dan prasarana apa saja yang sudah diperbaiki
dan ditingkatkan, pemberian informasi tersebut sudah baik sehingga parah
masyarakat pun paham dan mengetahui informasi tersebut dengan baik.

Meskipun masih saja ada hambatan yang timbul pada Aktivitas Humas
dalam peningkatan sarana dan prasarana olahraga di Kota Bogor seperti pada saat
memberikan sosialisasi masih ada masyarakat yang kurang acuh atau
memperhatikan selama kegiatan sosialisasi itu berlangsung. Namun hambatan itu
masih bisa di selesaikan oleh para karyawan yang melakukan kegiatan sosialisasi.

6.2 Saran

Berdasarkan hasil kegiatan berlangsung di Dinas Pemuda dan Olahraga

Kota Bogor, adapun saran – saran terkait hal – hal yang dapat ditingkatkan pada
Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor sebagai berikut :

1. Untuk penyebaran informasi sebaiknya selalu diupdate agar para

masyarakat yang ingin mengetahui informasi baru dapat mengetahuinya
2. Sarana dan Prasarana penyebaran informasi harus lebih lengkap lagi guna
memenuhi keinginan masyarakat
3. Perbanyak sosialisasi agar masyarakat paham dan mengetahui informasi
terbaru dan jelas yang dilakukan Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor

32
 DAFTAR PUSTAKA

Cutlip Scoot M, Allen H. Center, Glen M. Broom. 2000. Effective Public

Relations (8th Edition). New Jersey : Prentice Hal Inc.

Effendy. 2006. Ilmu Komunikasi Teori dan Praktik. Bandung : Penerbit Remaja

Rosda Karya

Rosady Ruslan. 2007. Manajemen Public Relations dan Media Komunikasi :

Konsep dan Aplikasi Jakarta : PT Raja Grafindo Persada

Rosady Ruslan. 2008. Metode Penelitian Public Relations dan Komunikasi :

Rajawali pers

Riswandi. 2009. Ilmu Komunikasi. Jakarta : Graha Ilmu

McQuail Hedison. 2010. Komunikasi Massa Suatu Pengantar. Jakarta : Erlangga

Suprapto, Tommy. 2011. Pengantar Ilmu Komunikasi dan Peran Manajemen

dalam Komunikasi, Jakarta : PT. Buku Seru

Firsan Nova. 2012. Republic Relations. Jakarta : Media Bangsa

Komarudin. 2014. Reformasi Humas Pemerintah. Bandung : Genesindo

Sumber lain :

https://dispora.kotabogor.go.id/index.php/multisite/site/dispora

https://pakarkomunikasi.com/pengertian-komunikasi-menurut-para-ahli

33
LAMPIRAN

34
 35

Lampiran 1

Foto Data Anggaran Bahan Kimia

Foto Pembuatan Surat Kecamatan & Proses Pengantaran Surat Kecamatan

 36

Lampiran 2

Data Sarana dan Prasarana Olahraga Kecamatan & Surat Ke Kecamatan

Foto Bersama Pembimbing Tempat PKL

 37

Lampiran 3

No Hari Tanggal Uraian Pekerjaan Kwantum

1 Rabu 3 Juli Belum Ada Kegiatan
2 Kamis 4 Juli Perapihan Berkas & Rekap Data
3 Jumat 5 Juli Izin Ke kampus
4 Senin 8 Juli Melengkapi Berkas
5 Selasa 9 Juli Kerja Bakti & Membuat Laporan
6 Rabu 10 Juli Merevisi Laporan
7 Kamis 11 Juli Membuat Laporan
8 Jumat 12 Juli Melengkapi Berkas
Mengecek Lahan Pembongkaran
9 Senin 15 Juli Di Area Gor Pajajaran
Memasang Infrastruktur (Bangku
10 Selasa 16 Juli Atlet)
11 Rabu 17 Juli Membuat Surat
12 Kamis 18 Juli Mengurus Surat
13 Jumat 19 Juli Piket Bersih - Bersih
Mengantarkan Surat Perihal data
Sarana dan Prasarana Olahraga Ke
14 Senin 22 Juli Kecamatan Kota
15 Selasa 23 Juli Merevisi Laporan
16 Rabu 24 Juli Menginput Data Kecamatan
17 Kamis 25 Juli Menulis Surat
18 Jumat 26 Juli Izin Acara
19 Senin 29 Juli Merevisi Data Kecamatan
Menanyakan Perihal Data Sarana
& Prasarana Olahraga Ke
20 Selasa 30 Juli Kecamatan Kota
Menanyakan Perihal Data Sarana
& Prasarana Olahraga Ke
21 Rabu 31 Juli Kecamatan Kota
Menanyakan Perihal Data Sarana
& Prasarana Olahraga Ke
22 Kamis 1 Agustus Kecamatan Kota
Menanyakan Perihal Data Sarana
& Prasarana Olahraga Ke
23 Jumat 2 Agustus Kecamatan Kota
Menanyakan Perihal Data Sarana
& Prasarana Olahraga Ke
24 Senin 5 Agustus Kecamatan Kota
Mengambil Data Sarana &
Prasarana Olahraga Dari
25 Selasa 6 Agustus Kecamatan Kota
Menginput Data Sarana &
Prasarana Olahraga Dari
26 Rabu 7 Agustus Kecamatan Kota
 38

Menginput Data Sarana &

Prasarana Olahraga Dari
27 Kamis 8 Agustus Kecamatan Kota
28 Jumat 9 Agustus Libur
Menginput Data Sarana &
Prasarana Olahraga Dari
29 Senin 12 Agustus Kecamatan Kota
Menginput Data Sarana &
Prasarana Olahraga Dari
30 Selasa 13 Agustus Kecamatan Kota
 39

Lampiran 4

Foto Surat Penerimaan PKL di Kantor Dinas Pemuda dan Olahraga Kota
Bogor
 40

Lampiran 5

Foto Surat Selesai PKL di Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor