OLEH
Novrian Amarta
1941123
Alhamdulillah, senantiasa kita ucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang
hingga saat ini masih memberikan kita nikmat iman dan kesehatan, sehingga
penulis diberi untuk menyelesaikan tugas akhir tentang desain organisasi. Tugas
akhir ini ditulis untuk memenuhi syarat mendapatkan Nilai pada mata kuliah
Desain Organisasi
Tak lupa penulis juga mengucapkan terimakasih yang sebanyak-banyaknya
kepada setiap pihak yang telah mendukung serta membantu penulisi selama
proses penyelesaian tugas akhir ini hingga selesainya makalah ini.
Pada tugas akhir ini akan dibahas mengenai desain organisasi pada usaha PT
Trakindo Utama Zona Bandar Agung. Desain Organisasi memiliki peran yang
signifikan dalam menunjang pertumbuhan sebuah organisasi.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan karya tulis ini masih jauh dari
sempurna serta kesalahan yang penulis yakini diluar batas kemampuan penulis.
Maka dari itu penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran yang
membangun dari para pembaca. Penulis berharap karya tulis ini dapat bermanfaat
bagi semua pihak.
Lampung, 1 Januari 2022
Penulis
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1.. ................................................................................................. 7
Gambar 2.2. .................................................................................................. 10
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Dokumentasi .............................................................................. 17
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LatarBelakang
Dalam pengembangan desain organisasi ada dua hal yang penting, pertamaadalah
perubahan strategi dan lingkungan berlangsung dengan berlalunya
waktu,desain organisasi merupakan proses yang berkelanjutan. Kedua, perubahan
dalamstruktur termasuk mencoba dan kemungkinan berbuat salah dalam rangka
menyusundesain organisasi. Manajer hendaknya memandang desain
organisasi sebagaipemecahan masalah dan mengikuti tujuan organisasi dengan
gaya situasional ataukontingensi, yaitu struktur yang ada di desain untuk
menyesuaiakan keadaanorganisasi atau sub unitnya yang unik
Suatu organisasi dalam menjalankan sejumlah aktivitas juga tidak terlepas dari
suatu kegiatan untuk memulainya dengan melakukan proses perencanaan.
Perencanaan dilakukan melalui aktivitas yang melibatkan individu-individu.
Aktivitas inidividu ini diarahkan untuk mencapai tujuan organisasi. Yang sering
dilakukan adalah adanya kesadaran individu sebagai makhluk juga mempunyai
keinginan-keinginan atau tujuan pribadi. Tujuan pribadi seseorang bisa selaras
dengan tujuan organisasi, bisa juga tidak selaras. Ketidakselarasan tujuan
1
mengakibatkan tujuan organisasi atau tujuan individu tidak tercapai. Untuk itu
diperlukan suatu pengendali kerja sehingga tujuan individu
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Perusahaan
2
dikenal luas di industri pertambangan, kehutanan, perkebunan, dan konstruksi
sebagai produsen peralatan yang handal.
Trakindo merupakan perusahaan terkemuka yang memberikan solusi dan
pelayanan terbaik bagi para pelanggannya agar tercipta keberlangsungan usaha
bersama. Trakindo senantiasa menjadi mitra terpercaya yang mampu memberikan
manfaat nyata dalam mendukung kesuksesan pelanggan kami.
Dengan dukungan fasilitas terlengkap dan terbaik di Indonesia, serta jaringan luas
di lebih dari 60 cabang tersebar dari Sabang sampai Merauke yang menjamin
ketersediaan suku cadang di mana pun pelanggan membutuhkannya, Trakindo
mampu memberikan pelayanan berkelas dunia bagi para pelanggannya. Saat ini
Trakindo melayani pelanggan yang bergerak dalam bidang pertambangan,
konstruksi, Indonesiakehutanan, perkebunan, minyak dan gas, kelautan, dan
sektor industri lainnya.
Selain penjualan, Trakindo juga menawarkan solusi alternatif bagi para
pelanggannya, yaitu pelayanan sewa alat.
3
memelopori langkah ke arah kesempurnaan dalam setiap proyek yang dikerjakan
guna menghasilkan kualitas kerja yang tinggi
Tidak hanya itu, Trakindo juga terus meningkatkan pelayanannya melalui
laboratorium SOS Fluid Analysis yang dimilikinya, Trakindo menyediakan
program perawatan berkala guna mengetahui kondisi mesin dan komponen
pendukung milik pelanggan.
Visi
Menjadi penyedia solusi jasa kelas dunia untuk peralatan Caterpillar.
Misi
Membangun perusahaan yang mampu menciptakan lapangan pekerjaan yang
layak dan berkualitas bagi sebanyak mungkin rakyat Indonesia, dengan
mengusung nilai-nilai berikut:
Pengembangan kompetensi karyawan secara berkelanjutan
Mengupayakan pertumbuhan finansial, intelektual, dan citra perusahaan yang
konsisten, serta melakukan investasi kembali ke dalam bisnis yang dijalankan;
dan
Mempertahankan standar kode etik yang tinggi dalam aktivitas bisnis
4
2.3 Produk PT Trakindo Utama
Produk yang disediakan oleh PT Trakindo Utama sebagai dealer alat berat
merek Caterpillar adalah:
1. Menjual mereka alat berat Caterpillar seperti dozers, excavators,
wheeltrack loader, off-highway trucks, articulated truck, graders, scrafers,
compactors, industrial engines dan generator sets.
2. Penyewaan alat berat CAT Rental Store
3. Pelayanan purna jual dilakukan di lokasi workshop PT Trakindo Utama
atau di lokasi pelanggan.
4. Penjualan lansung komponen dan suku cadang yang telah
direkomendasikan melalui parts counter.
5
2.5 Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur Organisasi perusahaan merupakan gambaran dari
tanggung jawab perusahaan, tugas dan kewajiban serta kekuasaan yang
ada pada perusahaan dalam rangka memberi isi dan arah terhadap
perusahaan, untuk memudahkan personil dalam melaksanakan
aktivitasnya
mencapai tujuan akhir yang telah ditentukan.
Bentuk struktur organisasi yang digunakan di PT Trakindo utama Zona
Bandar Agung adalah struktur organisasi garis dan staf. Dalam
organisasi ini terdapat dua kelompok orang-orang yang berpengaruh dalam
menjalani organisasi, yaitu:
(1) orang yang melaksanakan tugas pokok organisasi dalam rangka
pencapaian tujuan, yang digambarkan dengan
garis, dimana bawahan hanya mengenal satu atasan sebagai sumber
kewenangan yang memberikan komando dan hubungan antara atasan dan
bawahan bersifat langsung melalui garis wewenang; dan
(2) orang yang melaksanakan tugasnya berdasarkan keahlian yang
dimiliknya, orang ini
berfungsi untuk memberikan saran-saran kepada unit operasional,
karyawan ini di sebut staf.
6
2.6 Struktur Organisasi Perusahaan Saat Ini
Manager
Asisistant
Manager
Gambar 1.1
7
2.7 Tugas Pokok Struktur Organisasi Saat ini
Manager
a. Memimpin, mengkoordinasi dan mengawasi kelancaran jalannya perusahaan
secara menyeluruh serta tanggung jawab atas kelangsungan berdirinya
perusahaan.
Departemen servis
Tugas utama dari divisi service adalah memberikan pelayanan terbaik kepada
costumer
Divisi marketing
a. Melakukan manajemen kampanye pemasaran
b. Memproduksi materi pemasaran dan promosi
c. Memproduksi komunikasi internal.
d. Berperan sebagai penghubung media
e. Menjalin kerjasama dengan vendor dan agensi luar
Divisi Keuangan
a. Bertanggung jawab atas keuangan yang menyangkut penerimaan dan
pengeluaran dan
b. Bertanggung jawab atas semua Laporan Keuangan dan Laporan Analisa
yang
dihasilkan
c. Bertanggung jawab langsung kepada Direktur.
Divisi telekomunikasi
Pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evalusi dan pelaporan pelaksanaan
kegiatan di bidang Jaringan Komunikasi dan Kemitraan media serta
Telekomunikasi,
Divisi partnership
8
Memberikan input atau saran kepada manajemen dalam meningkatkan kerjasama
yang baik. · Negosiasi, eksekusi, monitor dan reporting internal & eksternal. ·
Bertanggung jawab terhadapt jumlah target support dari partner.
Sales
a. Peran dan Tanggung Jawab
b. Menawarkan barang atau jasa produksi perusahaan kepada konsumen.
c. Menjelaskan spesifikasi produk yang dijual kepada konsumen.
d. Memberikan simulasi hitungan biaya yang harus dikeluarkan dan
menjelaskan manfaat yang akan diperoleh. Melakukan komunikasi dengan
pelanggan
9
2.8 Struktur Organisasi Perusahaan 5 Tahun Mendatang
Manager
Asisistant
Manager
Divisi
Adminitrasi
Service Sales
Part’s
Kepala Part
Bengkel
Unit
Lead
Head
Mekanik
10
BAB III
METODE PENULISAN
11
3.3 Analisis Data
3.4 Kesimpulan
Dari data di atas dapat di simpulkan bahwa Desain dan struktur organisasi
berpengaruh positif dan signifikan terhadap PT. TrakindoZona Bandar Agung,
mempunyai pengaruh terhadap pembentukan perkembangan PT. Trakindo Utama
Zona Bandar Agung.
Sejauh ini bisa memenuhi kebutuhan operasional jika lingkungan eksternal tidak
banyak mengalami perubahan. Ditinjau dari struktur organisasi PT TRAKINDO
UTAMA zona Bandar Agung menerapkan jenis budaya organisasi yang mengacu
pada kondisi di mana karyawan bisa menyesuaikan diri, menghormati kebijakan
organisasi, dan mematuhi semua pedoman organisasi. Setiap anggota akan merasa
sangat menikmati pekerjaannya dan menganggap setiap pekerjaannya sebagai
pengalaman baru dalam budaya organisasi yang kuat. Artinya, mereka akan
menerima peran dan tanggung jawabnya di sebuah organisasi atau perusahaan
dengan sepenuh hati atau sukarela.
12
BAB IV
PEMBAHASAN
Desain organisasi adalah sebuah proses memilih dan mengelola aspek- aspek
struktural dan kultural yang dilakukan oleh para manajer
sehingga organisasi mampu mengendalikan kegiatan apa saja yang perlu
dilakukan untuk mencapai tujuan bersama. PT TRAKINDO UTAMA Zona
Bandar Agung telah memiliki organisasi yang baik terlihat dari stuktur
organisainya. Sehingga peran serta tugas karyawaan menjadi terarah dan dapat
membantu memperlancar produktivitas dan memaksimalkan kinerja serta
memanfatkan waktu secara efektif
Lingkungan organisasi adalah sumber sumber daya input yang berharga dan
merupakan pasar yang menjadi sumber inputnya. Melepaskan output. Dalam
menjalankan Organisasi, dengan lingkungan organisasi di tempat kantor
sangat baik, sehingga tidak ada masalah dalam setiap menjalankan tugas,
sehingga hasil di setiap pekerjaan menjadi selalu baik dan disukai Customer
13
4.2 Keterkaitan Materi dengan Struktur Organisasi 5 tahunMendatang
14
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
Berdasarkan data di atas PT TRUKINDO UTAMA Zona Banddar Agung
menerapkan budaya organisasi tradisional. Untuk menyesuaikan strktur organisasi
5 tahun mendatng sebaiknya menerapkan budaya organisasi Terbuka Dan
Partisipatif dimana budaya kinerja ini menunjukkan adanya kerja sama dan saling
komunikasi terhadap antar departemen, maupun tim kerja. Pemimpin atau
manajer memberikan peluang besar agar semua tim dapat menyumbangkan
pendapat, ide, atau masukan secara bebas.
DAFTAR PUSTAKA
15
Rekan rekan pegawai PT TRUKINDO UTAMA Zona Bandar Agung
PT. TRAKINDO UTAMA Zona Bandar Agung, Lampung (+62 725 7572172).
(2018). Retrieved January 5, 2022, from Vymaps.com website:
https://vymaps.com/ID/PT-TRAKINDO-UTAMA-Zona-Bandar-Agung-2481385/
16
LAMPIRAN
Lampiran 1.Dokumentasi
17