belum terdapat sistem yang dapat alamat Jl. Kol. Wahid Udin Lk.1
membantu proses seleksi pegawai Kelurahan Serasan Jaya Kota
untuk promosi jabatan. Sekayu.
Untuk itu dalam
meningkatkan sistem informasi pada Data Penelitian
BPKAD Kabupaten Musi Banyuasin Data penelitian yang digunakan
membutuhkan sebuah sistem yang diantaranya :
dapat melakukan perhitungan yang 1. Data pegawai BPKAD Kab.
sesuai dan tepat dalam melakukan Musi Banyuasin
seleksi pegawai guna memberikan
2
k
penilaian terhadap seleksi calon ’’’’’’’’’’’’’’ ’’’’’’’’’’’’’’ ’’’’’’’’’’’’’’
Ya
Pemetaan”GAP Analysis
Laporan Pegawai yang Laporan Pegawai yang
Selisih antara kriteria jabatan dan
’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’
rumus:
Selesai
GAP = Kriteria”Pegawai – Kriteria”Jabatan……………(1)
Keterangan :
Jabatan GAP : Perbedaan Nilai (Selisih)
Kriteria Pegawai : Nilai Kriteria
Sistem yang akan dibuat Pegawai
difokuskan untuk membantu Kepala Kriteria Jabatan : Nilai Kriteria
OPD untuk menyeleksi pegawai Jabatan
yang akan direkomendasikan kepada
Tim Baperjakat untuk melanjutkan
ke proses promosi selanjutnya. Alur
sistem yang akan dibuat akan seperti
pada gambar dibawah ini :
Perhitungan Gap untuk masing-
masing kriteria :
1) Kriteria Kualifikasi
Proses perhitungan Gap antara ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’
20210 Kriteria 5 5 4 4 3
2 4 4 4 2 5
2 Jabatan
20210
3 3 3 4 4 4
3 Tabel 11 Hasil Gap Kompetensi
20210
4 4 4 5 5 3 N NIP Y Y Y Y Y
4
O 1 2 3 4 5
20210
5 5 4 3 3 4 1 20210 -1 -2 0 -1 1
5
1
Tabel 7 Bobot Kriteria Jabatan 2 20210 -1 -1 1 -2 2
2
3 20210 -2 -2 -1 0 1
3
4 20210 -1 -1 2 1 0
4
Tabel 8 Hasil”Gap Kualifikasi 5 20210 0 -1 0 -1 1
No NIP X1 X2 X3 X4 X5 5
1 202101 0 -1 1 0 0
2 202102 0 0 1 -1 1 Keterangan :
3 202103 -1 -1 1 1 0 Y1 : Prestasi (core)
4 202104 0 0 2 2 -1 Y2 : Pengetahuan (core)
5 202105 1 0 0 0 0 Y3 : Kepemimpinan (core)
Y4 : Tanggung jawab (secondary)
Y5 : Prakarsa (secondary)
Keterangan :
X1 : Kepangkatan (core)
3) Kriteria Disiplin
X2 : Diklat PIM (core)
X3 : Pendidikan Formal (core)
Tabel 12 Bobot Nilai Displin
X4 : Riwayat Jabatan (secondary)
Pegawai
X5 : Masa Kerja (secondary)
NO NIP Z1 Z2 Z3
1 202101 4 5 4
2 202102 3 5 4
2) Kriteria Kompetensi 3 202103 5 4 3
Tabel 9 Bobot Nilai Kompetensi 4 202104 5 5 3
Pegawai 5 202105 4 4 5
NO NIP Y1 Y2 Y3 Y4 Y5
2 202102 -2 1 0 20210
2 5 5 4,5 4 4,5
2
3 202103 0 0 -1 20210
3 4 4 4,5 4,5 5
4 202104 0 1 -1 3
20210
5 202105 -1 0 0 4 5 5 3,5 3,5 4
4
Keterangan : 5
20210
4,5 5 5 5 5
5
Z1 : Hukuman Disiplin (core)
Z2 : Kehadiran (core)
Z3 : Sikap (secondary) 2) Kriteria Kompetensi
Tabel 17 Hasil Pemetaan Gap
Setelah”diperoleh Gap, setiap Kompetensi
kriteria N Y Y Y Y Y
NIP
pegawai diberi bobot nilai dengan O 1 2 3 4 5
20210
’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’
20210
4 4 4 3,5 4,5 5
4
20210
5 5 4 5 4 4,5
5
3) Kriteria Disiplin
Tabel 18 Hasil Pemetaan Gap
Disiplin
NO NIP Z1 Z2 Z3
1 202101 4 4,5 5
2 202102 3 4,5 5
3 202103 5 5 4
4 202104 5 4,5 4 ’’
5 202105 4 5 5
’’’’’’’ ’’’’’’’
dibawah ini :
Core Factor :
1) Kriteria Kualifikasi
Tabel 16 Hasil Pemetaan Gap
Secondary Factor :
’’’’’’’ ’’’’’’’ ’’’’’’’ ’’’’’’’
Kualifikasi
N X X X X X
NIP
o 1 2 3 4 5
20210
1) Kualifikasi
1 5 4 4,5 5 5 a. “Pegawai ke-1
1
7
1
e. Pegawai ke-5
’’’’’’’ ’’’’’’’
4,5+5
4,5+5+5 14,5 NSF = = 4,7
NCF = = = 4,8 2
3 3
c. “Pegawai ke-3
5+5 10
NSF = = =5 5
2 2 NCF = = 5
1
5+4
2) Kompetensi NSF = = 4,5
2
a. Pegawai ke-1
d. “Pegawai ke-4
4+ 3+5 12
NCF = = =4 5
3 3 NCF = = 5
1
4+ 4,5 8,5
NSF = = = 4,2 4,5+5
2 2 NSF = = 4,7
2
b. Pegawai ke-2
e. “Pegawai ke-5
4+ 4+ 4,5 12,5
NCF = = = 4,1 4
3 3 NCF = = 4
1
3+3,5 6,5
NSF = = = 3,2 5+5
2 2 NSF = =5
2
c. Pegawai ke-3
3+3+4 10
NCF = = = 3,3 Kemudian dihitung nilai total
3 3
’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’
Nr : Nilai Akhir
’’’’’’’’’ ’’’’ ’’’’’ ’’’’’’’
a. Pegawai ke -1
’’’’ ’’’’
N2 : Nilai Kriteria’2
’’’’’’’’’ ’’’’ ’’’’’ ’’’’ ’’’’’
b. Pegawai ke -2
’’’’ ’’’’ (x)% : Nilai’persen yang diinputkan ’’’’ ’’’’’ ’’’’ ’’’’’
c. Pegawai ke -3
’’’’ ’’’’
1. Nilai Ranking
a. Pegawai ke-1
N = (’60% x 4.1 ) + (’40% x 4.7 ) = 4.34’’
N = ( 40’% x 4.50 ) + ( 40’% x 4.08 ) + ( 20’% x 4.28 )
d. Pegawai ke-4
’’’’ ’’’’
c. Pegawai ke-3
N = ( 60 % x 4 ) + ( 40 % x 4.2 ) = 4.08
’ ’
N = 4.3120
N = ( 60% x 3.8 ) + ( 40% x 4.7 ) = 4.16
e. Pegawai ke -5
’’’’ ’’’’
e. Pegawai ke-5
N = ( 60% x 4.6 ) + ( 40% x 4.2 ) = 4.44 N = ( 40’% x 4.88 ) + ( 40’% x 4.44 ) + ( 20’% x 4.40 )
N = 1.95 + 1.78 + 0.8
3)Disiplin N = 4.6080
a. Pegawai ke-1
N = ( 60 % x 4 ) + ( 40 % x 4.7 ) = 4.28
’’’’ ’’’’ ’’’’ ’’’’ ’’’’
Tabel 19 Nilai Akhir
b. Pegawai ke-2 No
NIP Nilai Ranking
N = ( 60 % x 3 ) + ( 40 % x 4.7 ) = 3.68
’’’’ ’’’’ ’’’’ ’’’’ .
c. Pegawai ke-3 1 202101 4.2880
N = ( 60 % x 5 ) + ( 40 % x 4.5 ) = 4.80
’’’’ ’’’’ ’’’’ ’’’’ ’’’’
2 202102 4.0560
d. Pegawai ke-4 3 202103 4.2400
N = ( 60 % x 5 ) + ( 40 % x 4.7 ) = 4.88
4 202104 4.3120
’’’’ ’’’’ ’’’’ ’’’’ ’’’’
e. Pegawai ke-5
N = ( 60 % x 4 ) + ( 40 % x 5 ) = 4.40
’’’’ ’’’’ ’’’’ ’’’’ ’’’’
5 202105 4.6080