MATERI PRESENTASI SIM

KONSEP DASAR INFORMASI

Data dan Informasi

1. Data
Secara konseptual, data adalah deskripsi tentang benda,kejadian,aktivitas,dan
transaksi yang tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakainya atau
pengertian lainnya data adalah deskripsi dari sesuatu atau kejadian yang
dihadapi.
Sumber dari informasi adalah data (jadi tanpa adanya data yang jelas dan rinci
tidak akan bisa membentuk atau menjadi sumber informasi yang jelas dan
rinci pula)
Data merupakan bentuk yang belum dapat memberikan manfaat yang besar
bagi penerimanya, sehingga perlu suatu model yang nantinya akan
dikelompokkan dan diproses untuk menghasilkan informasi. Hal tersebut dapat
dilihat dalam contoh kasus :

KEGIATAN
PERUSAHAAN
terdapat

HASIL TRANSAKSI
PENJUALAN OLEH
SEJUMLAH SALESMAN

DATA/FAKTUR- Diperoleh
FAKTUR DARI data/faktur tsb diolah informasi
PENJUALAN

Penjelasan bagan :
di dalam kegiatan suatu perusahaan, terdapat hasil transaksi penjualan oleh
sejumlah salesman, dalam hasil transaksi penjualan tersebut maka dihasilkan
sejumlah faktor-faktor yang merupakan data dari penjualan pada suatu
periode tertentu. Faktur-faktur penjualan tersebut masih belum dapat
memberikan informasi yang baik bagi manajemen. Untuk pengambilan
keputusan bagi manajemen, maka faktur-faktur tersebut harus diolah lebih
lanjut, semisal pada saat pengolahan, data-data tersebut dipisahkan sesuai
dengan jenis-jenis datanya untuk bisa menjadi suatu informasi yang
jelas,rinci dan juga akurat.

Sesudah diolah, akan dapat diperoleh informasi, antara lain misalnya:

Laporan penjualan setiap salesman, yang berfungsi untuk memberikan
besarnya komisi dan bonus.
Laporan penjualan setiap daerah, yang berfungsi untuk pelaksanaan promosi
dan periklanan.
Laporan penjualan setiap jenis barang, yang berfungsi untuk mengontrol
persediaan barang dan untuk mengevaluasi barang yang tidak atau kurang laku
terjual.

JENIS-JENIS DATA
Data ini juga terbagi-bagi jenisnya, dapat berupa nilai yang
terformat,teks,citra,audio dan video.
Data yang terformat adalah data dengan format tertentu. Misalnya data yang
menyatakan tanggal atau jam atau menyatakan nilai mata uang.
Teks adalah sederetan huruf,angka,dan simbol-simbol khusus (misalnya + dan
$) yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara
individual. Contoh teks adalah artikel Koran.
Citra (image) adalah data dalam bentuk gambar. Citra dapat berupa
grafik,foto,hasil rontgen ataupun gambar yang lain.
Audio adalah data dalam bentuk suara. Instrumen musik,suara orang atau
suara binatang,gemericik air,detak jantung merupakan contoh data audio.
Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan
bisa saja dilengkapi dengan suara. Video dapat digunakan untuk mengabadikan
suatu kejadian atau aktifitas.

HIRARKI DATA

data ini juga disusun dalam suatu hierarki yang terdiri dari elemen data,
rekaman (record), dan berkas (file).
Elemen data adalah suatu data terkecil yang tidak dapat dipecah lagt menjadi
unit data yang lain. Pada data kepegawaian, elemen data dapat berupa nama
pegawai, alamat, kota tempat tinggal, dan atribul lain yang berkaitan dengan
pegawai. Istilah lain untuk elemen data adalah medan (field), Mom, itenk dan
atribut.
Rekaman adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait, Sebagai
contoh, nama, alamat, kota, dan tempat tinggal lahir seorang pegawai dapat
dihimpun dalam sebuah rekarnan. Istilah lain untuk rekaman adalah tupel dan
baris.
Berkas adalah himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama membentuk
sebuah berkas. Berkas dapat dikatakan sebagai kumpulan data yang berkaitan
dengan suatu subjek. Dalam konteks yang lebih besar, sekumpulan berkas atau
tabel mem-bentuk sebuah basis data. Sebagai contoh, sebuah basis data
kepegawaian dapat mengandung sejumlah tabel seperti data pribadi, data
presensi, sejarah kerja, dan sebagainya.