Teknik Negosiasi dalam Perancangan

Perjanjian

Prio Trisnoprasetio, S.H., LL.M.

Topik Pembahasan

⚫ Pengertian Perjanjian;
⚫ Persiapan dalam Perancangan
Perjanjian;
⚫ Anatomi Perjanjian;
⚫ Perancangan Ketentuan Komersial .
Pengertian Perjanjian

⚫ Esensi
– Suatu peristiwa di mana seseorang berjanji
kepada orang lain atau di mana dua orang atau
lebih saling berjanji untuk melakukan sesuatu
hal;
⚫ Bentuk
– Berupa suatu rangkaian perkataan yang
mengandung janji-janji atau kesanggupan
yang diucapkan atau ditulis;
Jenis Perjanjian

⚫ Perjanjian Tertulis
– Otentik: Perjanjian dengan Akta
Notaris/Pejabat Berwenang Lainnya;
– Perjanjian Di bawah tangan:
• Legalisasi oleh Notaris/Pejabat Berwenang Lainnya;
• Ditandai (Waarmerking) tentang kepastian
tanggalnya oleh Notaris;
• Antara para pihak;

⚫ Perjanjian Tidak Tertulis (Lisan)

Persiapan dalam Perancangan Perjanjian

⚫ Memahami peran setiap tim yang terlibat

dalam rantai kegiatan;
⚫ Perundingan untuk menentukan istilah
teknis dan segi komersial yang harus
diperhatikan;
⚫ Menentukan bentuk dasar yang akan
dipergunakan dalam perancangan
perjanjian;
⚫ Lain-lain
Rantai Kegiatan Perancangan Perjanjian

⚫ Pihak yang dihadapi (counterpart);

⚫ Manajemen/Tim Commercial;
⚫ Tim Teknis
⚫ Tim Legal;
⚫ External Legal Counsel
External Counsel Technical Team

Legal Tim Legal Document Counterpart

Management/
Commercial Team
Perundingan (Negotiation)

⚫ Persiapan;
⚫ Menentukan parameters
⚫ Obyektif;
⚫ Komunikasi;
⚫ Closure;
Persiapan Perundingan

⚫ Komposisi tim;
⚫ Research (Penelitian);
⚫ Pihak Lain (Counterpart);
⚫ Kebudayaan;
⚫ Lingkungan;
⚫ Agenda;
⚫ Manajemen waktu;
⚫ Tentukan Alternatif;
⚫ Cara Berpakaian;
⚫ Resource management;
⚫ Wewenang;
⚫ Buat Checklist.
Menetapkan Pembatasan dan Sasaran

⚫ Batasi hal-hal yang akan

dirundingkan;
⚫ Tentukan sasaran akhir yang hendak
dicapai;
Menentukan Pembatasan
⚫ Kenali batas kemampuan;
⚫ Tentukan saat dimana harus
menghentikan perundingan sementara;
⚫ Tentukan saat dimana harus melanjutkan
perundingan;
⚫ Tentukan saat dimana kita meninggalkan
perundingan;
⚫ Kenali setiap konsekuensi atas suatu
keadaan.
Menentukan Sasaran

⚫ Perhatikan fleksibilitas sasaran;

⚫ Tentukan skala prioritas;
⚫ Tentukan jumlah sasaran;
⚫ Gunakan tawaran yang terbuka.
Obyektifitas

⚫ Menjaga obyektifitas dengan

mengatur emosi;
⚫ Jangan pernah mengikuti ajakan
untuk berunding dengan emosional;
⚫ Gunakan teknik-teknik yang umum;
Komunikasi
⚫ Mendengarkan Pembicaraan:
– Buat suatu kesimpulan;
– Perhatikan bahasa tubuh;
⚫ Mengamati:
– Fokus;
– Amati dari sudut yang luas;
– Susun struktur;
– Memancing tanya-jawab;
– Mengajak pihak lawan untuk menyampaikan
kesimpulannya;
– Catat setiap pembicaraan yang penting;
– Hilangkan hambatan budaya;
⚫ Buatlah selalu “win-win” situation
Menentukan Konsep Dasar Perjanjian

⚫ Menggunakan form atau model

standar;
⚫ Merancang dari awal;
⚫ Menggunakan perjanjian lain untuk
kegiatan sejenis sebagai preseden
Lain-lain

⚫ Jangan berasumsi;
⚫ Memahami dan menggunakan boilerplate provision;
⚫ Jangan pernah melakukan negotiasi untuk semua hal;
⚫ Tentukan pihak mana yang akan mengajukan draft pertama;
⚫ Pahami tata cara pembayaran;
⚫ Pahami betul ketika menyusun definisi;
⚫ Tentukan ketentuan pokok;
⚫ Gunakan bahasa yang mudah dimengerti terutama pada
hal-hal yang bersifat komersial;
⚫ Jelas dan tegas;
⚫ Stimulasikan setiap ketentuan.
Anatomi Perjanjian

⚫ Pembukaan
⚫ Para Pihak
⚫ Penjelasan (Recital)
⚫ Isi Perjanjian
⚫ Penutup
Pembukaan

⚫ Judul;
⚫ Tempat, Hari, dan tanggal
penandatanganan Perjanjian;
⚫ Apabila dibuat di hadapan notaris
maka dijelaskan nama dan
kedudukan notaris ybs, serta
kehadiran 2 (dua) saksi;
Para Pihak (Komparan)

⚫ Para Pihak yang terkait (Badan

Hukum/Perorangan);
⚫ Identitas Penandatangan;
⚫ Kapasitas Penandatangan;
Penjelasan

⚫ Keterangan tentang esensi dan kehendak

dibuatnya perjanjian oleh para pihak;
⚫ Biasanya diawali dengan kata “bahwa”
atau “whereas”;
⚫ Pada bagian ini dijelaskan tentang
keterkaitan perjanjian dengan perjanjian
lainnya, yang telah dibuat terlebih dahulu;
Isi Perjanjian
⚫ Definisi
⚫ Ketentuan berkenaan dengan Kesepakatan (Operative Terms)
⚫ Pemenuhan Perjanjian (Completion/Closure)
⚫ Harga dan tata cara pembayaran (Pricing & Payment)
⚫ Perlakuan terhadap Perubahan (Dealing with Changes)
⚫ IPR (Intellectual Property Rights)
⚫ Pernyataan dan Jaminan (Representations & Warranties)
⚫ Indemnities
⚫ Eklusifitas (Exclusions)
⚫ Kerahasiaan (Confidentiality)
⚫ Jangka Waktu (Term of Contract)
⚫ Pengakhiran (Termination)
⚫ Keadaan Lalai (Default)
⚫ Akibat Kelalaian (Consequences of Default)
⚫ Boilerplates
Boilerplates Provision
⚫ Pengalihan Perjanjian (Assignment)
⚫ Further Assurances
⚫ Statutory Restrictions
⚫ Force Majeure
⚫ Nature of Contracting Parties
⚫ Notices
⚫ Governing Law
⚫ Choice of Forum/Arbitration
⚫ Waivers
⚫ Severability
⚫ Entire Agreement/Supremacy