Manajemen Farmasi

Tugas
Maisarah Afifah A
2107062086

Soal :
Codein 10 2 box Abilify 15 1 box FG troches 2 box
mg mg
Amoxicillin 1 box Arkine 1 box
500 mg Tablet
Ceftriaxone 1 box Flunarizine 5 1 box
injeksi mg
Citicoline 1 box Betahistine 1 box
injeksi tablet
codipront 1 box Paracetamol 3 box
tablet
Diazepam 2 2 box Lantus 2 box
mg solostar ins
Cefotaxime 2 box Tremenza 2 box
injeksi

Data apotek :
Nama Apotek : Apotek Lovely
Nama Apoteker : Apt. Susi., S.Farm
Alamat Apoteker : Jl. Pangeran Mangkubumi No.73 Yogyakarta, telepon (0274) 332165
No SIPA : 19890420/SIPA-3471/2019/1654
No SIA ; 503/3060
Pertanyaan :
A. Bagaimana pengadaan obat tersebut? Buatlah surat pesanannya ?
B. Bagaimana cara penerimaan barang tersebut?
C. Bagaimanakah penyimpanan obat tersebut ?
1. Pengadaan Obat dan Surat Pesanan

Jenis SP Nama obat Jumlah SP

SP NARKOTIK Codein 10 mg 1

Codipront 1

SP PSIKOTROPIKA Diazepam 2 mg 1

SP PREKURSOR Tremenza 1

SP OOT Arkine tablet 1

SP REGULAR amoxicillin 500 mg 1

ceftriaxon injeksi

citicolin injeksi

Cefotaxim injeksi

flunarizine 5mg

betahistine tab

paracetamol tab

lantus solostar ins

FG troches

Abilify

Total jumlah SP 6
 SURAT PESANAN
NARKOTIKA
Nomor : 1234/5/67

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Apt. Susi., S. Farm
Jabatan : Apoteker Pengelola
Apotek
Alamat Rumah : Jl. Prof Dr.Soepomo
No.80, DIY
Mengajukan pesanan Narkotika kepada :
Nama Distributor : PT Kimia Farma
Alamat : Jl. Ring Road Barat No.73 Kasihan Bantul
Telp : (0274) 586725

dengan Narkotika yang dipesan adalah: Codein Tablet 10 mg, 2 (dua) box

Narkotika tersebut akan dipergunakan untuk :

Nama Sarana : Apotek Lovely
(Industri Farmasi/PBF/Apotek/Puskesmas/Instalasi Farmasi Rumah
Sakit/Instalasi Farmasi Klinik/Instalasi Farmasi Pemerintah/Lembaga
Ilmu Pengetahuan) *
Alamat Sarana : Jl. Pangeran Mangkubumi No. 73 Yogyakarta
Telp : (0274) 332165
No. Izin : 503/36

Yogyakarta, 25 Agustus 2021

Pemesan

Tanda tangan Stempel

Apt. Susi., S. Farm

No. SIPA 19890420/SIPA-
3471/2019/1654
No. SIA : 503/36

*) coret yang tidak perlu

Catatan :
- Satu surat pesanan hanya berlaku untuk satu jenis Narkotika
- Surat Pesanan dibuat sekurang-kurangnya 5 (lima) rangkap
 SURAT PESANAN
NARKOTIKA
Nomor : 1234/5/68

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Apt. Susi., S. Farm
Jabatan : Apoteker Pengelola
Apotek
Alamat Rumah : Jl. Prof Dr.Soepomo
No.80, DIY
Mengajukan pesanan Narkotika kepada :
Nama Distributor : PT Kimia Farma
Alamat : Jl. Ring Road Barat No.73 Kasihan Bantul
Telp : (0274) 586725

dengan Narkotika yang dipesan adalah: Codipront Kapsul (Codein 30 mg), 1 (satu) box

Narkotika tersebut akan dipergunakan untuk :

Nama Sarana : Apotek Lovely
(Industri Farmasi/PBF/Apotek/Puskesmas/Instalasi Farmasi Rumah
Sakit/Instalasi Farmasi Klinik/Instalasi Farmasi Pemerintah/Lembaga
Ilmu Pengetahuan) *
Alamat Sarana : Jl. Pangeran Mangkubumi No. 73 Yogyakarta
Telp : (0274) 332165
No. Izin : 503/36

Yogyakarta, 25 Agustus 2021

Pemesan

Tanda tangan Stempel

Apt. Susi., S. Farm

No. SIPA 19890420/SIPA-
3471/2019/1654
No. SIA : 503/36

*) coret yang tidak perlu

Catatan :
- Satu surat pesanan hanya berlaku untuk satu jenis Narkotika
- Surat Pesanan dibuat sekurang-kurangnya 5 (lima) rangkap
 SURAT PESANAN PSIKOTROPIKA
Nomor : 5677/2/20

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Apt. Susi., S. Farm
Jabatan : Apoteker Pengelola Apotek
Alamat Rumah : Jl. Prof Dr.Soepomo No.80, DIY
Mengajukan pesanan Psikotropika kepada :
Nama Distributor : PT Kimia Farma
Alamat : Jl. Ring Road Barat No.73 Kasihan Bantul
Telp : (0274) 586725

dengan Psikotropika yang dipesan adalah: Diazepam tablet 2 mg, 2 (dua) box

Psikotropika tersebut akan dipergunakan untuk :

Nama Sarana : Apotek Lovely
(Industri Farmasi/PBF/Apotek/Puskesmas/Instalasi Farmasi Rumah
Sakit/Instalasi Farmasi Klinik/Instalasi Farmasi Pemerintah/Lembaga
Ilmu Pengetahuan) *
Alamat Sarana : Jl. Pangeran Mangkubumi No. 73 Yogyakarta
Telp : (0274) 332165
No. Izin : 503/36

Yogyakarta, 25 Agustus 2021

Pemesan

Tanda tangan Stempel

Apt. Susi., S. Farm

No. SIPA 19890420/SIPA-3471/2019/1654
No. SIA : 503/36

*) coret yang tidak

perlu
Catatan :
- Surat Pesanan dibuat sekurang-kurangnya 3 (tiga) rangkap
 SURAT PESANAN OBAT MENGANDUNG PREKUSOR FARMASI
Nomor : 91112/10

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Apt. Susi., S. Farm
Jabatan : Apoteker Pengelola Apotek
Nomor SIPA : 19890420/SIPA-3471/2019/1654

Mengajukan pesanan obat mengandung Prekursor Farmasi kepada:

Nama Distributor : PT Kimia Farma

Alamat : Jl. Ring Road Barat No.73 Kasihan Bantul
Telp : (0274) 586725

Jenis Obat Mengandung Prekusor Farmasi yang dipesan adalah: Tremenza

(Pseudoephedrine HCl 60 mg, Triprolidine 2,5 mg), 2 (dua) box

Obat mengandung Prekusor Farmasi tersebut akan dipergunakan untuk:

Nama Sarana : Apotek Lovely
Alamat Sarana : Jl. Pangeran Mangkubumi No. 73 Yogyakarta
Telp : (0274) 332165
No. Izin : 503/36

Yogyakarta, 25
Agustus 2021
Pemesan

Tanda tangan Stempel

Apt. Susi., S. Farm

No. SIPA : 19890420/SIPA-
3471/2019/1654
No. SIA : 503/36

*) coret yang tidak

perlu
Catatan:
- Surat Pesanan dibuat sekurang-kurangnya 3 (tiga) rangkap
 SURAT PESANAN OBAT OBAT TERTENTU FARMASI
Nomor : 9874/1/13

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Apt. Susi., S. Farm
Jabatan : Apoteker Pengelola Apotek

Mengajukan pesanan Obat-Obatan Tertentu kepada:

Nama Distributor : PT Kimia Farma

Alamat : Jl. Ring Road Barat No.73 Kasihan Bantul
Telp : (0274) 586725

Jenis Obat Mengandung Obat-obat tertentu yang dipesan adalah: Arkine tablet
(Trihexylphenidyl HCl 2 mg), 1 (satu) box

Obat mengandung Prekusor Farmasi tersebut akan dipergunakan untuk:

Nama Sarana : Apotek Lovely
(Industri Farmasi/PBF/Apotek/Puskesmas/Instalasi Farmasi Rumah
Sakit/Instalasi Farmasi Klinik/Instalasi Farmasi Pemerintah/Lembaga
Ilmu Pengetahuan) *
Alamat Sarana : Jl. Pangeran Mangkubumi No. 73 Yogyakarta
Telp : (0274) 332165
No Izin : 503/36
Yogyakarta, 25
Agustus 2021
Pemesan

Tanda tangan Stempel

Apt. Susi., S. Farm

No. SIPA 19890420/SIPA-3471/2019/1654

*) coret yang tidak

perlu
Catatan:
- Surat Pesanan dibuat sekurang-kurangnya 3 (tiga) rangkap
 SURAT PESANAN OBAT
Nomor : 0178/8/24

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Apt. Susi., S. Farm
Jabatan : Apoteker Pengelola Apotek

Mengajukan pesanan Obat kepada :

Nama Distributor : PT Anugrah Argon Medica
Alamat : Jl. Kusbini No. 73 Yogyakarta
Telp : (0274) 586725
Dengan Obat yang dipesan adalah:

No Nama Obat Bentuk Sediaan Kekuatan/Potensi Jumlah Kemasan

1 Ceftriaxon Injeksi 1000 mg 1 Box
2 Citocolin Injeksi 500 mg/ 2 ml 1 Box
3 Cefotaxim Injeksi 1000 mg 2 Box
4 Lantus Solostar Insulin 100 IU/ml 2 Box
5 Amoxicillin Tablet 500 mg 1 Box
6 Flunarizine Tablet 5 mg 1 Box
7 Betahistine Tablet 6 mg 1 Box
8 Paracetamol Tablet 500 mg 3 Box
9 Fg Troches Tablet hisap 2,5 mg 2 Box
10 Abilify Tablet 15 mg 1 Box

Obat tersebut akan dipergunakan untuk :

Nama Sarana : Apotek Lovely
Alamat Sarana : Jl. Pangeran Mangkubumi No. 73 Yogyakarta
Telp : (0274) 332165

Yogyakarta, 25
Agustus 2021
Apoteker

Tanda tangan Stempel

Apt. Susi., S. Farm

No. SIPA 19890420/SIPA-
3471/2019/1654

*) coret yang tidak perlu Catatan :

- Surat Pesanan dibuat 2 rangkap
2. Penerimaan Barang
A. Umum

Obat dan faktur diterima dari PBF

↓
Pengecekan : batch, jumlah, jenis, ED, kondisi fisik
↓
Tanda tangan dan cap stempel apotek di faktor
↓
menuliskan di kartu stok

B. Prekursor dan Psikotropika

Obat dan faktur diterima dari PBF harus diterima oleh APA atau dilakukan
sepengatuan APA
↓
Pengecekan : batch, jumlah, jenis, ED, kondisi fisik
↓
Tandatangan dan stempel di surat pesanan

C. Narkotika

Obat dan faktur diterima dari PBF harus diterima oleh APA atau dilakukan
sepengatuan APA
↓
Pengecekan : batch, jumlah, jenis, ED, kondisi fisik
↓
Tandatangan dan stempel di surat pesanan
3. Penyimpanan Barang
A. Narkotika, Psikotropika, Prekursor
1. Tempat penyimpanan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi dapat
berupa gudang, ruangan, atau lemari khusus.
a. Gudang
- dinding dibuat dari tembok dan hanya mempunyai pintu yang
dilengkapi dengan pintu jeruji besi dengan 2 (dua) buah kunci yang
berbeda;
- langit-langit dapat terbuat dari tembok beton atau jeruji besi;
- jika terdapat jendela atau ventilasi harus dilengkapi dengan jeruji besi;
- gudang tidak boleh dimasuki oleh orang lain tanpa izin Apoteker
penanggung jawab;
- kunci gudang dikuasai oleh Apoteker penanggung jawab dan pegawai
lain yang dikuasakan.
b. Ruangan khusus
- dinding dan langit-langit terbuat dari bahan yang kuat;
- jika terdapat jendela atau ventilasi harus dilengkapi dengan jeruji besi;
- mempunyai satu pintu dengan 2 (dua) buah kunci yang berbeda
- kunci ruang khusus dikuasai oleh Apoteker penanggung
jawab/Apoteker yang ditunjuk dan pegawai lain yang dikuasakan;
- tidak boleh dimasuki oleh orang lain tanpa izin Apoteker penanggung
jawab/Apoteker yang ditunjuk.
c. Lemari khusus
- terbuat dari bahan yang kuat;
- tidak mudah dipindahkan dan mempunyai 2 (dua) buah kunci yang
berbeda;
- harus diletakkan dalam ruang khusus di sudut gudang, untuk Instalasi
Farmasi Pemerintah;
- diletakkan di tempat yang aman dan tidak terlihat oleh umum, untuk
Apotek, Instalasi Farmasi Rumah Sakit, Puskesmas, Instalasi Farmasi
Klinik, dan Lembaga Ilmu Pengetahuan
- kunci lemari khusus dikuasai oleh Apoteker penanggung
jawab/Apoteker yang ditunjuk dan pegawai lain yang dikuasakan.

2. Tempat penyimpanan Narkotika dilarang digunakan untuk menyimpan barang

selain Narkotika.
3. Tempat penyimpanan Psikotropika dilarang digunakan untuk menyimpan barang
selain Psikotropika.
4. Tempat penyimpanan Prekursor Farmasi dalam bentuk bahan baku dilarang
digunakan untuk menyimpan barang selain Prekursor Farmasi dalam bentuk
bahan baku.
(PMKRI NO 3 THN 2015 TENTANG PEREDARAN, PENYIMPANAN,
PEMUSNAHAN, DAN PELAPORAN NARKOTIKA, PSIKOTROPIKA, DAN
PREKURSOR FARMASI)
B. Reguler
Ada berbagai bentuk sediaan obat disimpan dengan cara yang sesuai. Cara
penyimpanan umumnya dicantumkan pada kemasan obat. Berikut berbagai cara
menyimpan obat yang benar, yaitu jangan menyimpan kapsul atau tablet di tempat
panas. Tablet dan kapsul disimpan di tempat kering dan sejuk pada suhu 15º – 25ºC.
Obat dalam bentuk cair jangan disimpan dalam lemari pendingin, kecuali disebutkan
pada etiket atau kemasan obat. Hindari agar obat cair menjadi beku. Larutan atau sirup
disimpan di tempat kering dan sejuk pada suhu 15º – 25º C. Display penyimpanan obat
di Apotek: Alfabetis, FIFO dan FEFO, Farmakologi, Bentuk sediaan, Kombinasi

C. Insulin
- Tidak boleh disimpan di suhu terlalu panas dan terlalu dingin
- Jangan menyimpan insulin suntik didalam freezer maupun terlalu dekat dengan
kompartemen freezer karena insulin dapat membeku. Insulin yang membeku tidak efektif
lagi digunakan sekalipun telah dicairkan.
- Sebelum menggunakan cek tanggal kadaluarsa
- Perhatikan wrna insulin dalam botol. Pastikan warna insulin tidak berubah dari pertama
kali pembelian
- Jangan menggunakan insulin apabila ada perubahan warna dan konsistensi, ataupun ada
partikel lain didalamnya

D. Vaksin (cold-chain)
- Pengaturan dan penataan vaksin di lemari es
- Pengontrolan suhu lemari es dengan penempatan thermometer di lemari es di tempat yang
benar disertai pencatatan uhu pada kartu suhu atau grafik suhu sebanyak dua kali sehari
pada pagi dan siang hari.
- Pencatatan data vaksin di buku catatan vaksin meliputi tanggal diterima atau dikeluarkan,
nomor batch, tanggal kadaluars, jumlah diterima atau dikeluarkan dan jumlah sisa yang
ada.