SMK KEMENA, BINTULU

LOT 830, BLOK 37 KEMENA LAND DISTRICT, 97000 BINTULU

PERANCANGAN STRATEGIK
PUSAT SUMBER SMK KEMENA
2022-2024

1.0 LATAR BELAKANG

Pusat Sumber Sekolah (PSS) memainkan peranan penting dalam mempertingkatkan mutu pendidikan di sekolah-sekolah. Ia berfungsi dalam
membantu proses pengajaran dan pembelajaran supaya lebih berkesan dan memberi sokongan kepada usaha belajar sendiri berasaskan sumber.

Menurut Kementerian Pendidikan Malaysia, PSS merupakan nadi segala pergerakan dan aktiviti ke arah P&P yang berkesan. Ia perlu menjadi
‘centre of action’, ‘centre of learning’ dan ‘centre of consultancy’. Sebagai satu tempat yang menyediakan koleksi P&P, ia memainkan peranan
utama sebagai agen perubahan ke arah rakyat yang celik maklumat dan ilmu pengetahuan. Peranannya perlu diperkukuhkan lagi sekiranya negara
ingin mengeluarkan pekerja bermaklumat (knowledge worker) sebagai pemimpin generasi masa depan.

Tahap penggunaan PSS dalam kalangan guru-guru dan para pelajar SMK Kemena masih belum mencapai tahap optimum. Perancangan yang
teliti dan berfokus perlu dilaksanakan agar peranan sebenar PSS sebagai nadi sekolah dan penyokong utama dalam peningkatan prestasi sekolah
tercapai.

2.0 VISI

PSS SMK Kemena Nadi Sumber Rujukan dan Ilmu

3.0 MISI

PSS SMK Kemena Pusat Popular Sekolah

4.0 MATLAMAT

4.1 Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangan sekolah.

4.2 Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan
kepada pelajar dan guru-guru.

4.3 Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar

5.2 Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran.

5.3 Meningkatkan profesionalisme guru.

5.4 Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.

5.5 Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran serta membekalkan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan
pelajar.

6.0 ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN

6.1 KEKUATAN

1. Guru Pusat Sumber kerap mengikuti kursus dan didedahkan dengan pelbagai pengetahuan serta ilmu pengurusan PSS.

2. Sokongan daripada pihak pengurusan dalam pelaksanaan program PSS membolehkan pelbagai usaha untuk meningkatkan mutu perkhidmatan
dapat dilaksanakan.

3. Koleksi buku-buku yang bersesuaian dengan tahap murid.

 4. Ruang pusat sumber yang luas dan bersudut.

5. Peruntukan bantuan kewangan PCG oleh kerajaan untuk pusat sumber.

6. Para pelajar dan guru-guru menunjukkan minat dan memberi sokongan kepada aktiviti galakan membaca yang dijalankan.

7. Ada murid asrama yang boleh berkhidmat di PSS di luar masa persekolahan.

6.2 KELEMAHAN

1. Tiada guru PSS yang mencukupi.

2. Tahap pembacaan dan kesedaran pembelajaran berasaskan sumber dalam kalangan guru dan pelajar adalah rendah terutama bagi pelajar-pelajar
yang lemah.

3. Guru PSS tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya kerana turut dibebankan dengan lain-lain tugas tambahan samada di peringkat sekolah, PPD
dan JPN.

4. Jumlah bahan bacaan dan alat bantu mengajar belum mencapai sasaran yang ditetapkan.

5. Kekurangan sudut khas dalam pusat sumber.

6. Kemahiran penggunaan PSS yang rendah dalam kalangan guru dan pelajar.

7. Tidak dapat menyiapkan 100% buku diproses.

8. GPM yang dibebankan dengan jadual waktu yang padat dan tugasan lain yang banyak.

9. Murid suka conteng bahan bacaan dan merosakkan fasiliti dalam PSS.

6.3 ANCAMAN

1. Tekanan untuk menghabiskan sukatan pelajaran menyebabkan guru-guru lebih cenderung mengajar menggunakan kaedah tradisional.

2. Unit-unit khas kurang berfungsi kerana guru juga dibebani dengan pelbagai tugas yang lain.

3. Budaya membaca yang rendah dalam kalangan ibu bapa.

4. Keadaan pandemik Covid-19 yang menghalang PSS beroperasi seperti biasa.

 6.4 PELUANG.

1. Jaringan perhubungan yang baik antara pIhak PSS sekolah dengan PSPN, PPD, PKG serta guru-guru media sekolah lain.

2. Sokongan daripada pihak pentadbir.

7.0 ANALISIS SWOT PUSAT SUMBER TAHUN 2021-2025

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

SWOT MATRIK 1. Guru Pusat Sumber kerap mengikuti
kursus dan didedahkan dengan pelbagai 1. Tiada guru PSS yang mencukupi.
pengetahuan serta ilmu pengurusan PSS.
2. Tahap pembacaan dan kesedaran pembelajaran
2. Sokongan daripada pihak pengurusan berasaskan sumber dalam kalangan guru dan
dalam pelaksanaan program PSS pelajar adalah rendah terutama bagi pelajar-pelajar
membolehkan pelbagai usaha untuk yang lemah.
meningkatkan mutu perkhidmatan dapat
dilaksanakan. 3. Guru PSS tidak dapat memberi komitmen
sepenuhnya kerana turut dibebankan dengan lain-
3. Koleksi buku-buku yang bersesuaian lain tugas tambahan samada di peringkat sekolah,
dengan tahap murid. PPD dan JPN.

4. Ruang pusat sumber yang luas dan 4. Jumlah bahan bacaan dan alat bantu mengajar
bersudut. belum mencapai sasaran yang ditetapkan.

5. Peruntukan bantuan kewangan PCG oleh
kerajaan untuk pusat sumber.
6. Para pelajar dan guru-guru menunjukkan
minat dan memberi sokongan kepada
aktiviti galakan membaca yang dijalankan.
5. Kekurangan sudut khas dalam pusat sumber.
6. Kemahiran penggunaan PSS yang rendah dalam
kalangan guru dan pelajar.
7. Tidak dapat menyiapkan 100% buku diproses.

7. Ada murid asrama yang boleh berkhidmat 8. GPM yang dibebankan dengan jadual waktu yang
di PSS di luar masa persekolahan. padat dan tugasan lain yang banyak.

9. Murid suka conteng bahan bacaan dan merosakkan

fasiliti dalam PSS.

ANCAMAN (T)
1. Tekanan untuk menghabiskan
sukatan pelajaran menyebabkan
guru-guru lebih cenderung mengajar
menggunakan kaedah tradisional.
2. Unit-unit khas kurang berfungsi
kerana guru juga dibebani dengan
pelbagai tugas yang lain.
3. Budaya membaca yang rendah
dalam kalangan ibu bapa.
4. Keadaan pandemik Covid-19 yang
menghalang PSS beroperasi seperti
biasa.
PELUANG (O)
1. Jaringan perhubungan yang baik
antara pIhak PSS sekolah dengan
PSPN, PPD, PKG serta guru-guru
media sekolah lain.
2. Sokongan daripada pihak pentadbir.
S3, S6, T4
Mewujudkan lebih program galakkan membaca
yang bersesuaian dengan keadaan.
S1, S2, T1
Memperkemaskan program pendidikan pengunaan
PSS dan kemahiran literasi maklumat.
S1, S2, S6, S7, O1, O2
Memperkasakan Lembaga Pengawas Pusat
Sumber menjadi lembaga yang berfungsi
sepenuhnya.
S5, O2
Penambahan koleksi
W2, T3, T4
Mengadakan program bersama panitia dan UBK untuk
menggalakkan penggunaan PSS serta meningkatkan
pencapaian prestasi akademik.
W2, W5, T3
Mewujudkan sudut-sudut tertentu dan memaksimumkan
penggunaan ruang persekitaran sekolah dengan
mewujudkan sekolah adalah PSS.
W5, T3
Program Galakkan Membaca secara alam maya
dipergiatkan.
W2, W4, O1, O2
Mengadakan kursus dan bengkel teknologi pendidikan
secara berkala supaya penggunaan media dalam PdPc
dipertingkatkan.
W6, W7, O1
Sistem sirkulasi, katalog dan nilam berkomputer untuk
meningkatkan mutu perkhidmatan, memudahkan
pengurusan, perancangan, analisis dan pelaksanaan
aktiviti.
W3, O1, O2
Mengenalpasti keperluan bahan menerusi
perbincangan, soal selidik serta kajian tindakan untuk
meningkatkan mutu perkhidmatan.
 PELAN STRATEGIK PUSAT SUMBER SMK KEMENA
TAHUN 2022-2024

NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 1

Sub-NKRA Tawaran Baru JPPPP/SKSI-PSS/01
Bidang Keutamaan PPPM Kurikulum ( Pusat Sumber Sekolah )
KPI Pengarah/PPD/Sek Meningkatkan peratus penggunaan bahan PSS untuk PdPc sehingga tahun 2025
SEKTOR/PPD/SEK SMK KEMENA
BIDANG /UNIT Kurikulum / Pusat Sumber Sekolah ( PSS )

TERAS ISU-ISU SASARAN

STRATEGI PELAN TINDAKAN KPI
STRATEGIK STRATEGIK TOV 2022 2023 2024
(Berdasarkan 4 teras (Huraian isu/masalah tentang (Berdasarkan 11 anjakan PPPM (Berdasarkan 25→ 101inisiatif atau pelan (Pernyataan indikator
strategik) BK atau fungsi organisasi) atau fungsi organisasi/SWOC) tindakan di JPN/PPD) yang boleh diukur)

Kurang penggunaan Membuat program untuk Program “Exploring The Core of Bilangan murid
bahan dalam Pusat menggalakkan semua Kemena” yang
Sumber untuk warga sekolah menggunakan PSS 20% 30% 40% 50%
Pengajaran dan mengunjungi PSS Program “Library Holic” akan bertambah
Meningkatkan Pembelajaran di 10% setiap tahun
pembelajaran dalam kelas
murid Penerangan kepada guru Meningkatkan kebolehan guru Bilangan guru
cara penggunaan PSS menggunakan PSS sebagai yang gunakan PSS
semasa PdPc Bahan Bantu Mengajar sebagai BBM
5% 15% 25% 35%
bertambah 10%
Program “Aim For the Bull’s
Eye 2.0”
Program NILAM NILAM akan berjalan seiring Purata bahan
dengan matapelajaran di bacaan setiap
sekolah murid meningkat 46 48 50 52
sebanyak 2 setiap
tahun
 PELAN TAKTIKAL PUSAT SUMBER SMK KEMENA
TAHUN 2022

NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 2

JPPPP/SKSI-
Sub-NKRA Tawaran Baru PSS/02

Bidang Keutamaan
Kurikulum ( Pusat Sumber Sekolah )
PPPM
KPI Pengarah/PPD/Sek Meningkatkan peratus penggunaan bahan PSS untuk PDPC sehingga tahun 2023
Sektor/PPD/SEK SMK Kemena
Bidang /Unit Kurikulum / Pusat Sumber Sekolah ( PSS )
Strategi Memastikan P&P dijalankan dengan berkesan melalui perkongsian guru
A. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tempoh/ hari Kos/Sumber KPI Sasaran

1 Pencalonan Barisan Mencari bakat kepimpinan dalam GPM 2 bulan Semua murid
Lembaga Pengawas PSS kalangan murid SU
Sesi Baru
2 Perlantikan Barisan Memberi lantikan rasmi untuk barisan GPM 1 hari
Lembaga Pengawas PSS AJK Lembaga Pengawas PSS sesi SU
Sesi Baru 2022/2023
3 Kursus Ahli Lembaga Perincian tugas di PSS kepada setiap JK GPM 3 hari PCG PSS Semua pengawas terlantik Pengawas PSS
Pengawas PSS dalam Lembaga Pengawas PSS AJK PSS PSS telah menyertai kursus
ini.

B. GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT

Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tempoh/ hari Kos/Sumber KPI Sasaran

1 Pelancaran Program Memperkenalkan program NILAM AJK NILAM 1 hari PCG PSS Lebih daripada 70% warga Semua warga
NILAM kepada semua warga sekolah sekolah telah menyertai sekolah
pelancaran tersebut
2 Teach-in NILAM Menggalakkan guru dan murid AJK NILAM Sepanjang Rekod Bacaan NILAM Semua guru dan
menjalankan program bacaan NILAM tahun sekolah mencapai sasaran murid
dalam waktu Sit-in

3 Kempen Membaca 10 Menggalakkan semua warga sekolah AJK NILAM 10 Minit 100% warga sekolah Semua warga
Minit mengamalkan budaya membaca telah menyertai kempen sekolah
ini

4 Pertandingan Bicara Memberi peluang untuk murid AJK Bacaan (mengikut Sekurang-kurangnya 1 Semua murid
Buku mencungkil bakat di persada luar Luar/Projek Khas Takwim Dewan penyertaan di peringkat
dengan ilmu bacaan mereka. Bahasa dan daerah
Pustaka serta
JPN)
5 Majlis Pengiktirafan Memberi pengiktirafan/insentif kepada AJK NILAM Bulan terakhir PCG PSS 250 murid mencapai 1-5 Semua murid
Tokoh NILAM murid yang telah banyak membaca dan bintang
membuat rekod NILAM

6 Program “My Daily Menggalakkan murid meluangkan AJK NILAM Sepanjang PCG PSS Semua murid sesi petang Murid Tingkatan
Booster” (sesi petang masa transit untuk membaca dan GPM tahun menyertai kempen ini. 1,2
saja) membuat rekod NILAM

7 Pameran “Exploring Mendedahkan warga sekolah tentang Guru Perpustakaan 2 minggu PCG PSS 100% warga sekolah Semua warga
the Core of Kemena” keadaan fizikal, bahan pinjaman dan yang disoal selidik telah sekolah
fungsi PSS mendapat 80%
pemahaman mengenai
info yang disampaikan
8 Kempen “Library Holic” Menggalakkan semua warga sekolah GPM 3 Bulan PCG PSS Sekurang-kurangnya 50% Semua warga
termasuk guru, AKP dan murid guru dan akp telah sekolah
mengunjungi Pusat Sumber dan membuat pinjaman buku di
membuat pinjaman bahan bacaan di Pusat Sumber
Pusat Sumber
Sekurang-kurangnya 200
murid telah membuat
pinjaman buku di Pusat
Sumber

9 Aim for the Bull’s Eye Menggalakkan murid SPM untuk AJK Bahan Bantu 7 bulan PCG PSS 80% murid yang menyertai Semua murid
2.0 (Tingkatan 5 saja) membuat pinjaman buku rujukan dan Belajar program ini menunjukkan SPM
buku kerja bagi pembelajaran kendiri. peningkatan dalam CGPA
 bagi 2 peperiksaan dalaman
yang dirancangkan.

10 Pusat Sumber Bergerak Memberikan peluang kepada murid Guru Perpustakaan Sepanjang PCG PSS Meningkatkan peratus Semua ahli PSS
(sekiranya Pusat Sumber untuk membuat pinjaman buku dengan tahun peminjaman bahan bacaan
tidak dibenarkan buka senang sambil jaga SOP. dari pusat sumber.
untuk kunjungan)

11 Kelas Literasi Maklumat Mengendalikan kelas mengenali setiap GPM Sepanjang 80% topik dalam Module Semua murid
topik dalam Module Literasi Maklumat tahun Literasi Maklumat telah
untuk kelas yang diaturkan selesai dikendalikan.

12 Program "Library Time" Memberi peluang untuk murid membuat AJK NILAM 2 bulan Setiap kelas sesi pagi Murid Tingkatan
(sesi pagi saja) bacaan dan rekod NILAM di terlibat dalam program ini. 4 dan 5
perpustakaan
13 Kutipan Data NILAM Mengumpul rekod bacaan NILAM murid AJK NILAM 4 kali setahun Purata bacaan tahunan Semua murid
mencatat 48 buah.
14 Majlis Pengiktirafan Memberi pengiktirafan dan insentif AJK NILAM 1 hari PCG PSS Semua penerima mendapat Semua guru dan
Tokoh NILAM kepada Tokoh NILAM guru dan murid insentif dan sijil. murid
C. ORGANISASI BAHAN

Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tempoh/ hari Kos/Sumber KPI Sasaran

TOV
1 Projek Pemprosesan -Memperkenal cara memproses bahan AJK Rekod and 1 tahun PCG PSS 50% daripada jumlah bahan Semua JK PSS
Bahan PSS cetak dan bukan cetak di PSS Pemprosesan cetak telah direkod dan dan Pengawas
- Baikpulih buku diproses PSS
- Pilihbuang buku
yang tidak boleh
di baikpulih

D. PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

1 Bengkel NILAM – guru Mengajar cara pengisian sistem NIPS AJK NILAM 1 hari Semua guru menyertai Semua guru
dan pendedahan tentang pelaksanaan AJK bengkel ini.
program NILAM Multimedia/Komputer
2 Bengkel NILAM - murid Mengajar cara pengisian sistem NIPS AJK NILAM 1 minggu Semua kelas menyertai Semua murid
dan pendedahan tentang pelaksanaan AJK bengkel ini.
program NILAM Multimedia/Komputer
E. PEMBANGUNAN FIZIKAL

1 Sudut Bahan Bantu Mewujudkan sudut khas untuk murid AJK Bahan Bantu Sepanjang PCG PSS Terdapat sekurang- Semua guru dan
Belajar/Mengajar dan guru mendapat sumber buku Belajar tahun kurangnya 300 buah buku murid
rujukan dan buku kerja terkini rujukan dan buku kerja

2 Projek Transformasi PSS Mewujudkan suasana pusat sumber GPM Awal PCG PSS 80% warga sekolah yang Semua
2.0 yang lebih selesa dan kondusif AJK PSS persekolahan disoal selidik berpuas hati pengguna PSS
(4/5) dengan susun atur
baharu PSS.
3 Menwujudkan sudut PAK Mewujudkan suasana dalam dan luar AJK PAK 21 Sepanjang PCG PSS Ada gis PSS Abad 21 yang Semua
21 PSS ke arah Abad 21 tahun boleh dinampak pengguna PSS

4 Menghias dan membaiki Menceriakan suasana dalam dan luar GPM Sepanjang PCG PSS 80% warga sekolah yang Semua
perhiasan dalam dan luar PSS AJK Keselamatan, tahun disoal selidik berpuas hati pengguna PSS
PSS Keceriaan/Grafik (4/5) dengan keceriaan dan
Mempaparkan info tentang SOP keselamatan PSS.
Pencegahan COVID

5 Mengemaskini papan Supaya carta organisasi serta papan AJK Sepanjang PCG PSS 80% warga sekolah yang Semua
kenyataan di luar Pusat kenyataan di luar PSS sentiasa Pameran/Penerbitan tahun disoal selidik berpuas hati pengguna PSS
Sumber updated. (4/5) dengan papan
kenyataan PSS.
6 Mewujudkan Bilik Mewujudkan satu bilik khas untuk AJK Bilik Tayangan Sepanjang PCG PSS 80% warga sekolah yang Semua
Tayangan kegunaan ceramah, meeting, PDPC, tahun disoal selidik berpuas hati pengguna PSS
tayangan dan perbincangan (4/5) dengan Bilik
Tayangan.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Diambil maklum oleh,

Tanda
Tangan

Jawatan (DOMINICA NGU KAH HWA) (ROFIZAH BINTI REHOT) (ABANG DJOHAN BIN ABANG ISA)
Guru Perpustakaan Media Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua
Akademik
Tarikh