AKUNTANSI MANAJEMEN
“Penggunaan Informasi Akuntansi Pertanggungjawaban dalam Penilaian kinerja Manajer ”
Disusun oleh :
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS LANGLANGBUANA
Jl. Karapitan No. 116 Bandung 40261
2018
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang tiada hentinya
memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Shalawat serta salam
kepada junjungan Nabi Muhammad SAW sehingga Penulis dapat selesai tepat pada
waktunya.
Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu
tugas mata kuliah Akuntansi Manajemen mengenai pembahasan “Penggunaan
informasi Akuntansi Pertanggungjawaban dalam Penilaian Kinerja Manajer”
Dalam makalah ini, penulis menyadari masih jauh dari kesempurnaan, untuk
itu segala saran dan kritik guna perbaikan dan kesempurnaan sangat kami nantikan.
Semoga makalah ini bisa bermanfaat khususnya bagi penulis dan pembaca pada
umumnya.
KATA PENGANTAR................................................................................................2
DAFTAR ISI.............................................................................................................3
BAB I.......................................................................................................................7
PENDAHULUAN.....................................................................................................7
1 .1 Latar Belakang................................................................................................7
1.2 Rumusan Masalah...........................................................................................8
1.3 Tujuan...............................................................................................................8
BAB II....................................................................................................................10
TINJAUAN TEORI DAN PEMBAHASAN..........................................................10
2.1. DEFINISI PENILAIAN KINERJA............................................................10
2.2. MANFAAT PENILAIAN KINERJA.........................................................11
2.2.1. Pengelolaan Organisasi secara Efektif dan Efisien Melalui
Pemotivasian Karyawan secara Maksimum......................................................11
2.2.2. Membantu Pengambilan Keputusan Yang Bersangkutan dengan
Karyawan..........................................................................................................14
2.2.3. Menyediakan Kriteria Seleksi dan Evaluasi Program Pelatihan
Karyawan..........................................................................................................14
2.2.4. Menyediakan Umpan Balik bagi Karyawan.........................................15
2.2.5. Menyediakan Suatu Dasar bagi Distribusi Penghargaan......................16
2.3. TAHAPAN PENILAIAN KINERJA..........................................................17
2.3.1. Penetuan Daerah Pertanggungjawaban Manajer yang
Bertanggungjawab.............................................................................................18
2.3.2. Kriteria Penetapan Tanggung Jawab....................................................19
2.3.3. Tipe Pusat Pertanggungjawaban...........................................................20
2.3.4. Karakteristik Pusat Pertanggungjawaban.............................................25
2.3.5. Penetapan Kriteria Kinerja bagi Setiap Pusat Pertanggungjawaban....28
2.3.6. Dapat Diukur atau Tidaknya Kriteria...................................................28
2.3.7. Rentang Waktu Sumber Daya dan Biaya..............................................29
2.3.8. Bobot yang Diperhitungkan Kriteria....................................................30
2.3.9. Pengukuran Kinerja Sesungguhnya......................................................30
2.3.10. Pembandingan Kinerja Sesungguhnya dengan Sasaran yang telah
Ditetapkan Sebelumnya dan Pelpaoran dengan segera hasilnya.......................34
2.3.11. Penentuan Penyebab Operasional dan Keperilakuan Penyimpangan
yang Merugikan................................................................................................35
2.3.12. Penegakan perilaku dan Tindakan yang Diinginkan untuk Mencegah
Terulangnya perilaku yangTidak diinginkan.....................................................36
2.4. UKURAN KINERJA..................................................................................37
2.4.1 Ukuran Kriteria Tunggal.......................................................................38
2.4.2. Ukuran Kriteria Beragam.....................................................................38
2.4.3. Ukuran Kriteria Gabungan...................................................................39
2.5. PERAN INFORMASI AKUNTANSI PERTANGGUNGJAWABAN
DALAM PENILAIAN KINERJA PUSAT PERTANGGUNGJAWABAN.........40
2.5.1. Penilaian Kinerja Pusat Pendapatan.....................................................40
2.5.2. Penilaian Kinerja Pusat Biaya..............................................................41
2.5.3. Masalah Perilaku Biaya........................................................................41
2.5.4. Masalah hubungan biaya dengan pusat biaya.......................................44
2.5.5. Masalah jangka waktu..........................................................................44
2.5.6. Masalah tanggung jawab ganda............................................................45
2.5.7. Penilaian Kinerja Pusat Laba................................................................46
2.5.8. Kembalian Investasi (Return On Investment).......................................47
2.5.9. Penentuan Komponen yang Digunakan untuk Menghitung Laba........50
2.5.10. Penentuan Aktiva yang Diperhitungkan ke dalam Investment base dan
pengkuruan Nilainya.........................................................................................51
2.5.11. Nilai yang Digunakan untuk Memperhitungkan Aktiva Tetap ke dalam
Investment Base.................................................................................................55
2.5.12. Perlakuan terhadap Aktiva Tetap yang Disewa Guna Usaha (Leased
Assets) 56
2.5.13. Perlakuan terhadap Aktiva Tetap yang Menganggur (Idle Assets).......58
2.5.14. Perlakuan terhadap Aktiva Tetap yang Investasinya Berasal dari Utang
Jangka Panjang..................................................................................................58
2.5.15. Manfaat Kembalian Investasi sebagai Pengukur Kinerja.....................60
2.5.16. Kelemahan Kembalian Investasi sebagai Pengukur Kinerja..............62
2.5.17. Residual Income...................................................................................74
2.5.18. Keunggulan Residual Income...............................................................77
2.5.19. Kelemahan Residual Income................................................................82
2.6. PRODUKTIVITAS SEBAGAI PENGUKUR KINERJA..........................84
2.6.1. Definisi Produktivitas...........................................................................84
2.6.2. Produktivitas Parsial.............................................................................85
2.6.3. Pengukuran Perubahan Produktivitas dengan Ukuran Produktivitas
Parsial 86
2.6.4. Kelebihan Produktivitas Parsial...........................................................87
2.6.5. Kelemahan Produktivitas Parsial..........................................................87
2.6.6. Produktivitas Total................................................................................89
2.6.7. Perubahan Produktivitas Tanpa Pertukaran (Trade-off) Produktivitas.89
2.6.8. Ukuran Produktivitas yang Dihubungkan dengan Laba.......................90
2.6.9. Ukuran Produktivitas Total dengan Mempertimbangkan.....................92
2.6.10. Price-Recovery Component..................................................................95
2.7. ASPEK PERILAKU DALAM PENILAIAN KINERJA DENGAN
MENGGUNAKAN INFORMASI AKUNTANSI...............................................97
2.7.1. Hubungan antara Struktur Organisasi dengan Struktur Pelaporan
Keuangan...........................................................................................................98
2.7.2. Tingkat Partisipasi dalam Penetapan Standar.......................................98
2.7.3. Tingkat Pemahaman Manajemen terhadap Informasi Akuntansi dan
Sistem Akuntansi...............................................................................................99
BAB III..................................................................................................................101
PENUTUP.............................................................................................................101
3.1. Kesimpulan...............................................................................................101
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................105
BAB I
PENDAHULUAN
1 .1 Latar Belakang
Sehubungan dengan itu peranan akuntansi pun semakin dibutuhkan terutama untuk
memperoleh informasi tersebut. Peran serta manajer sangat dibutuhkan dalam
mengaktualisasikan peranan akuntansi tersebut sebagai alat pengawasan biaya
dewasa ini kita kenal dengan sistem akuntansi pertanggungjawaban.
1.3 Tujuan
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang telah diuraikan, maka
tujuan dari makalah ini adalah:
1. untuk mengetahui bagaimana peranan akuntansi pertanggungjawaban dalam
perusahaan
2. untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan penilaian kinerja pada
perusahaan.
3. Untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan akuntansi pertanggungjawaban
dalam penilaian kinerja.
BAB II
Jika orang merasakan bahwa terdapat kemungkinan yang tinggi suatu kinerja
yang baik akan mendapatkan penghargaan, atau penghargaan yang diterima
didasarkan atas kinerja yang baik, motivasi orang untuk berusaha mencapai sasaran
yang telah ditetapkan akan tinggi. Sebaliknya, jika tedapat kemungkinan yang
rendah suatu kinerja memperoleh penghargaan, motivasi orang untuk mencapai
sasaran yang telah ditetapkan akan rendah pula. motivasi yang rendah ini akan
terwujud dalam bentuk kurangnya kepedulian karyawan terhadap pekerjaannya
tidak masuk kerja, dan tingginya tingkat perputaran karyawan.
Penilaian kinerja dilaksanakan dalam dua tahap utama; tahap persiapan dan tahap
penilaian. Tahap persiapan terdiri dari tiga tahap rinci :
Dalam bagian ini akan diuraikan tiga hal yang berkaitan dengan penentuan
daerah pertanggungjawaban dan manajer yang bertanggung jawab:
a) Kriteria penetapan tanggung jawab,
b) Tipe pusat pertanggungjawaban,
c) Karakteristik pusat petanggungjawaban
2. Batas tanggung jawab harus teliti dan adil. Ruang lingkup tanggung jawab
seorang manajer yang akan diukur kinerjanya harus diterapkan secara teliti,
untuk menghindari terjadinya tanggung jawab yang tumpang tindih (over-
lapping). Batas tanggung jawab seorang manajer harus ditetapkan secara
adil dan diterima oleh manajer sebagai suatu pembagian tanggung jawab
yang adil.
4. Kriteria evaluasi kinerja yang dipilih harus sesuai dengan ruang lingkup
tanggung jawab yang dibebankan kepada manajer. Ukuran kinerja manajer
pusat pertanggung jawaban harus memperhatikan karakteristik kegiatan
pusat pertanggungjawaban tersebut. Manajer pusat laba dinilai kinerjanya
berdasarkan pencapaian return on investment, residual income, atau
produktivitas yang telah diterapkan; manajer pusat biaya teknik (engineered
cost center) dinilai kinerjanya berdasarkan pencapaian target produksi
dengan biaya di bawah yang dianggarkan, atau produktivitasnya; manajer
pusat biaya kebijakan (discretionary cost centers) dinilai kinerjanya
berdasarkan keberhasilan untuk melaksanakan semua tugasnya dalam batas
biaya yang ditetapkan dalam anggarannya.
Pusat investasi adalah pusat laba yang manajernya diukur prestasinya dengan
menghubungkan laba yang diperoleh pusat pertanggungjawaban tersebut dengan
investasi yang bersangkutan. Ukuran prestasi manajer pusat investasi dapat berupa
ratio antara laba dengan investasi yang digunakan untuk memperoleh laba tersebut.
Ukuran ini disebut dengan kembalian investasi (return of investment disingkat
ROI), yang rumus perhitungannya adalah; laba dibagi investasi. Dapat pula
manajer pusat investasi diukur prestasinya dengan menggunakan residual income,
yang merupakan laba dikurangi dengan beban modal (capital charge), atau
produktivitas yang merupakan ratio antara keluaran dan masukan.
Dalam menetapkan kriteria kinerja manajer, berbagai factor beriku ini perlu
diperimbangkan :
Biasanya, kinerja yang dengan mudah dapat diukur secara kuantitatif, akan
memperoleh perhatian besar dari manajemen puncak. Padahal, meskipun secara
kuantitatif sulit untuk diukur, kinerja yang bersangkutan dengan keunggulan
produk di pasar, pemnafaatan sumber daya manusia, dan lain-lain tersebut diatas
sama pentingnya dengan kinerja yang dapat diukur dengan mudah secara
kuantitatif. Jika suatu kinerja lebih diperhatikan atau diberi bobot lebih mencapai
sasaran yang diukur kinerja akan memusatkan usaha mereka atas pencapaian
sasaran yang diukur kinerjanya dan memberikan perhatian yang kurang terhadap
yang lain. Sebagai contoh, jika manajemen puncak memberikan perhatian yang
lebih terhadap kemampuan menghasilkan laba jangka pendek divisi, maka sebagai
konsekuensinya adalah para manajer akan memusatkan perhatian terhadap
pencapaian laba jangka pendek tanpa menghiraukan kinerja yang lain sehingga
kriteria ini akan secara serius berpengaruh terhadap kemampuan menghasilkan
laba jangka panjang.
Setelah seorang manajer ditetapkan bagian atau aktivitas yang menjadi daerah
wewenangnya (tahao pertama) dan diterapkan pula kriteria kinerja dalam
menjalankan bagian atau dalam penilaian kinerja adalah melakukan pengukuran
hasil sesungguhnya bagian atau aktivitas yang menjadi daerah wewenang manajer
tersebut. Meskipun pengukuran kinerja tampaknya obyektif, bersifat reperitif dan
merupakan kegiatan yang rutin, namun pengukuran kinerja itu sendiri seringkali
memicu terjadinya perilaku yang tidak semestinya. Seringkali manajer yang diukur
kinerja melalkukan manipulasi informasi yang dijadikan umpanbalik kinerjanya
untuk melindungi kepentingan diri manajer tersebut. Mereka melakukan hal itu
dengan cara mempengeruhi sifat dan saat pesan yang disampaikan sebagai umpan
balik untuk mendapatkan respon yang mneguntungkan bagi dirinya dari manajer
atasannya. Perilaku yang tidak semestinya seringkali muncul dalam pengukuran
kinerja adalah :
a. Perataan (Smoothing)
b. Pencodongan (biasing)
c. Permainan (Gaming)
d. Penonjolan
e. Pelanggaran aturan (focusing and illegal act).
Perataan (Smoothing)
Pertaaan meliputi semua kegiatan yang digunakan oleh manajer untuk
mempengaruhi arus data, dengan cara mempercepat atau menunda pesan yang
disampiakn kepada manajer atasannya. Perataan dilakukakn dengan cara
mengirim pesan dlam periode sekarang mengenai peristiwa yang akan terjadi
dalam periode yang akan dating dan menunda pengiriman pesan mengenai
peristiwa sekarang samapai dengan periode yang akan datang.
Pencodongan (biasing)
Hasil di masa yang akan datang dapat dipengaruhi oleh penegakan perilaku
yang diinginkan dan dengan mengubah atau mencegah perilaku yang tidak
diinginkan melalui system penghargaan yang didasarkan atas kinerja. Agar secara
efektif memotivasi orang, penghargaan harus dirasakan memiliki hubungan yang
erat dengan pencapaian sasaran organisasi dan perilaku yang berorientasi terhadap
tugas. Motivasi dapat bersifat ex-ante (sebelum sesuatu terjadi), yang didasarkan
atas harapan untuk menerima penghargaan. Motivasi dapat bersifat ex-post
(sesudah terjadi) yang di dasarkan atas penghargaan yang diberikan untuk
menanamkan atau memperbaiki kinerja yang lalu.
System akuntansi memiliki fungsi yang penting dalam evalusi kinerja manajer
dengan cara menyediakan data kuantitatif untuk menentukan bagaimana, kepada
siapa, dan untuk apa penghargaan didistribusikan atau tidak didistribusikan.
System akuntansi juga dapat menunjukan bidang yang di dalamnya perlu diadakan
perubahan perilaku untuk penyehatan dan pertumbuhan perusahaan di masa yang
akan datang.
Terdapat tiga macam ukuran yang dapat digunakan untuk mengukur kinerja
secara kuantitatif: ukuran kriteria tunggal, ukuran kriteria beragam, dan ukuran
kriteria gabungan. Ukuran kriteria tunggal (single criterion) adalah ukuran kinerja
yang hanya menggunakan satu ukuran untuk menilai kinerja manajer. Ukuran
kriteria beragam (multiple criteria) adalah ukuran kinerja yang menggunakan
berbagai macam ukuran menilai kinerja manajer. Ukuran kriteria gabungan
(composite criteria) adalah ukuran kinerja yang menggunakan berbagai macam
ukuran, memperhitungkan bobot masing-masing ukuran, dan menghitung rata-
ratanya sebagai ukuran menyeluruh kinerja manajer.
Jika kriteria tunggal digunakan untuk mengukur kinerja, orang akan cenderng
memusatkan usahanya kepada kriteria tersebut dengan akibat diabaikannya kriteria
yang lain, yang kemungkinan sama pentingnya dalam menentukan sukses atau
tidaknya perusahaan atau bagiannya. Sebagau contohnya, manajer produksi yang
diukur kinerjanya dari tercapainya target kuantitas produk yang dihasilkan dalam
jangka waktu terntentu kemungkinan mengabaikan pertimbangan pentiing lain
mengenai mutu, biaya, pemeliharaan ekuipmen, dan sumber daya manusia.
(a) profitabilitas
(c) produktivitas
karena dalam ukuran kriteria beragam tidak ditentukan bobot tiap-tiap kinerja
untuk menentukan kinerja keseluruhan manajer yang diukur kinerjanya, maka
manajer akan cenderung mengerahkan usaha, perhatian,dan sumber daya
organisasinya kepada kegiatan yang menurut persepsinya manajer divisi,
manajemen puncak menitikberatkan evaluasi kinerja manajer bawah terhadap
profitabilitas dan pangsa pasar, maka seluruh usaha, perhatian, sumber daya
cenderung akan dikerahkan ke kegiatan yang akan mnyebabkan kinerja di ketiga
bidang tersebut menonjol. Tanpa ada penentuan bobot resmi tiap aspek kinerja
yang dinilai di dalam menilai kinerja meyenluruh manajer, akan mendorong
manajer yang diukur kinerjanya menggunakan pertimbangan dan presepsinya
masing-masing di dalam memberikan bobot terhadap beragam kriteria yang
digunakan untuk menilai kinerja.
Karena disadari bahwa beberapa tujuan lebih penting bagi perusahaan secara
keseluruhan dibandingkan dengan tujuan yang lain, beberapa perusahaan
memeberikan bobot angka tertentu kepada beragam kriteria kinerja untuk
mendapatkan ukuran tunggal kinerja manajer, setelah memperhitungkan bobot
beragam kritetia kinerja masing-masing. Contoh ukuran kriteria gabungan adalah
sebagai berikut :
Masalah akan timbul jika pusat pendapatan mentransfer produk atau jasanya
kepada pusat pertanggungjawaban lain dalam perusahaan. Masalah yang timbul
adalah apakah pendapatan pusat laba dan pada harga transfer berapa harga
diperhitungkan sebagai beban pusat pertanggungjawaban yang menerima transfer.
Untuk pengukuran kinerja pusat pendapatan, seluruh pendapatan, baik yang berasal
dari transaksi penjualan produk atau jasa kepada pusat pertanggungjawaban lain
dalam perusahaan, dipakai sebagai tolak ukur kinerja manajer pusat pendapatan.
2.5.2. Penilaian Kinerja Pusat Biaya
Informasi akuntansi yang dipakai sebagai ukuran kinerja manajer pusat biaya
adalah biaya. Banyak masalah yang timbul dalam pengukuran biaya sebagai
ukuran kinerja, karena tidak ada biaya yang seratus persen dapat dikendalikan oleh
manajer yang memiliki wewenang untuk mengendalikan pusat biaya. Masalah
yang timbul dalam penggunaan biaya sebagai ukuran kinerja manajer pusat biaya
adalah:
Biaya tetap juga tidak selalu merupakan biaya tidak terkendalikan bagi manajer
pusat biaya tertentu. Committed fixed costs merupakan biaya yang tidak bisa tidak
harus dikeluarkan oleh pusat biaya untuk mempertahankan fungsi pusat biaya yang
seharusnya. Biaya asuransi, biaya pemeliharaan ekuipmen, biaya karyawan kunci
meruupaka contoh Committed fixed costs. Jika manajer pusat biaya memiliki
wewenang untuk menetapkan besarnya Committed fixed costs biaya tersebut
merupakan biaya terkendalikan bagi manajer pusat biaya tersebut. Namun, jika
besarnya Committed fixed costs dalam suatu pusat biaya ditentukan oleh manjer
yang lebih tinggi, maka Committed fixed costs tersebut merupakan biaya tidak
terkendalikan bagi manajer pusat biaya tersebut. Biaya tetap kebijakan atau
discretionary fixed costs umumnya merupakan biaya terkendalikan bagi manjer
pusat biaya, karena terhadap jenis biaya ini, manajer pusat biaya memiliki
kebijakan (discretion) berdasar wewenang yang dimilikinya unuk mempengaruhi
secara signifikan biaya tersebut.
Dalam pengukuran kinerja pusat biaya, biaya variable maupun biaya tetap yang
diperhitungkan sebagai ukuran kinerja harus berupa biaya terkendalikan oleh
manajer pusat biaya terebut. Biaya terkendalikan adalah biaya variable dan biaya
tetap yang dapat dipengaruhi secara signifikan oleh manajer dengan wewenang
yang dimilikinya.
Dalam hubungannya dengan pusat biaya, biaya dapat dibagi dua menjadi: Biaya
langsung dan tidak langsung. Biaya langsung merupakan biaya yang manfaatnya
hanya dinikmati oleh pust biaya tertentu. Biaya tidak langsung merupakan biaya
yang manfaatnya dinikmati oleh lebih dari satu pusat biaya. Seringkali dianggap
bahwa biaya langsung merupakan biaya terkendalikan dan biaya tidak langsung
merupakan biaya tidak terkendalikan oleh manajer pusat biaya. Anggapan ini tidak
selalu benar. Biaya langsung merupakan biaya terendalikan jika manajer pusat
biaya memiliki wewenang untuk mempengaruhi secara signifikan biaya tersebut.
Biaya tidak langsung merupakan biaya tidak terkendalikan bagi manajer pusat
biaya jika pembebanannya ke pusat biaya tersebut tidak dapat dipengaruhi secara
signifikan oleh manajer pusat biaya tersebut.
Dalam pengukuran pusat biaya, biaya langsung maupun biaya tidak langsung yang
diperhitungkan sebagai ukuran kinerja harus berupa biaya terkendalikan oleh
manajer pusat biaya tersebut. Biaya terkendalikan adalah biaya langsung atau biaya
tidak langsung yang dapat dipengaruhi secara signifikan oleh manjer dengan
wewenang yang dimilikinya.
Dalam jangka panjang, semua biaya pada dasarnya dapat dikendlikan oleh
manajer tertentu dalam organisasi perusahaan. Biaya kebijakan (baik dalam biaya
variable kebijakan maupun biaya tetap kebijakan) merupakan biaya terkendalikan
dalam jangka pendek. Engineered variable coast dan Committed fixed costs
merupakan baiaya terkendalikan dalam jangka panjang, dan tidak terkendalikan
dalam jangka pendek. Namun, perlu disadari bahwa ada beberapa biaya yang
memiliki tingkat terkendalikan untuk jangka pendek dan jangka panjang. Seagai
contoh adalah biaya bahan baku yang diperoleh dengan kontrak pembelian jangka
panjang (5 tahun misalnya). Kontrak pembelian untuk jangka waktu tersebut
biasanya diselesaikan dengan wewenang manajemen puncak, dan akan mengikat
cost bahan baku untuk jangka waktu yang lama. Dengan demikian harga bahan
baku yang merupakan unur biaya bahan baku tidak terkendalikan olehbmanajer
pusat biaya ( Departmen Produksi ). Namun, sisa bahan baku ( Waste ) dan produk
yang rusak dalam produksi (Spoilage) merupakan biaya terkendalikan dalam
jangka pendek bagi manajer pusat biaya.
Jika suatu biaya dibawah wewenang lebih dari satu manajer pusat biaya, timbul
masalah siapa yang mempertanggung jawabkan biaya tersebut. Biaya pemeliharaan
mesin merupakan contoh biaya yang berada dibawah tanggung jawab ganda :
manajer departement bengkel dan departemen produksi. Dalam pengukuran kinerja
manajer pusat biaya, biaaya yang dibawah wewenang lebih dari satu manajer pusat
biaya digunakan untuk mengukur kinerja masing – masing manajer pusat biaya
yang terkait. Manajer department bengkel bertanggung jawab atas dihasilkannya
jasa pemeliharaan dengan biaya pemeliharaan yang minimum, sedangkan manajer
department produksi bertanggung jawab atas penggunaan minimum jasa bengkel
untuk memenuhi kebutuhan produksinya . dengan demikian, biaya bengkel untuk
tingkat tertentu merupakan biaya terkendalikan bagi manajer pusat biaya produksi.
Manajer pusat biaya penghasil jasa bertanggung jawab atas dihasilkan nya jasa
dengan biaya yang minimum, sedangkan manajer pusat biaya pemakai
bertanggung jawab dalam meminimumkan penggunaan jasa pusat biaya penghasil
jasa.
2.5.7. Penilaian Kinerja Pusat Laba
Pusat laba adalah pusat petanggung jawaban yang manajer nya diberi
wewenang untuk mengendalikan pendapatan dan biaya pusat pertanggung jawaban
tersebut. Karena laba, yang merupakan selisih antara pendapatan dan biaya, tidak
dapat berdiri sendiri sebagai ukuran kinerja pusat laba, maka laba perlu
dihubungkan dengan investasi yang digunakan untuk menghasilkan laba tersebut.
Dengan demikian, untuk mengukur kinerja puast laba, umumnya digunakan dua
ukuran yang menghubungkan laba yang diperoleh pusat laba dengan investasi yang
digunakan untuk menghasilkan laba: kembalian investasi (Return On Investment
atau sering disingkat dengan ROI) dan Residual Income (seringkali disebut dengan
RI). Ukuraan lain yang dapat digunakan utuk mengukur kinerja manager pusat laba
adalah produktifitas.
Investasi
Investasi Pendapatan
Dalam formula (1), untuk pengukuran kinerja pusat laba, laba yang akan
diperoleh suatu pusat laba dalam jangka waktu tertntu (biasanya satu tahun) dibagi
dengan investasi yang akan digunakan untuk mendapatkan laba tersebut.
PT X memiliki dua pusat laba: Divisi Kertas dan Divisi Sepatu. Hasil usaha untuk
tahun 20X1 dan 20X2, rata-rata aktiva yang digunakan dalam operasi, kembalian
investasi dan residual income (dengan beban modal sebesar 10%) disajikan pada
gambar 9.4.
Dari perhitungan kembalian investment pada Gambar 9.4 terlihat bahwa Divisi
Kertas memperoleh kenaikan kembalian investasi sebesar 6,7% dan Divisi Sepatu
mengalami penurunan kembalian investasi sebesar 5,196 dalam tahun 20X2. Untuk
dapat dengan cepat mengetahui kemungkinan penyebab terjadinya perubahan
kembalian investasi di kedua divisi tersebut, informasi mengenai profit margin dan
tingkat perputaran aktiva dapat digunakan. Kedua divisi tersebut mengalami
penurunan profit margin dalam tahun 20X2 (Divisi Kertas sebesar 2% dan Divisi
Sepatu sebesar 0,7%). Kemungkinan besar penyebab penuruna profit margin
disebabkan oleh penurunan harga jual, volume penjualan, dan biaya akibat adanya
tekanan persaingan. Meskipun Divisi Kertas mengalami penuran profit margin
namun divisi tersebut tetap apat memperoleh kenaikan kembalian investasi, karena
perputaran aktiva divisi tersebut dalam tahun 20X2 meningkat sebesar 1,3%. Di
lain pihak, Divis Sepatu yang mengalami penurunan profit margin tidak dapat
mengimbangi dengan kenaikan tingkat perputaran aktiva sehingga dalam tahun
20X2 kembalian investasinya turun sebesar 5,1%. Kenaikan tingkat perputaran
aktiva yang diperoleh Divisi Kertas kemungkinan besar disebabkan oleh
penurunan tingkat sediaan.
Dalam menggunakan kembalian investasi sebagai ukuran kinerja, diperlukan
kebijakan manajemen yang bersangkutan dengan :
a. Komponen pendapatan
b. Komponen biaya
Laba yang dihasilkan pusat laba ditentukan oleh dua komponen utama :
Pendapatan dan Biaya. Sebagai ukuran kinerja, laba yang yang digunakan adalah
laba yang komponennya secara signifikan dapat dipengaruhi oleh manjer pusat
laba dengan menggunankan wewenang yang ia miliki. Dengan demikian timbul
kebutuhan penentuan pendapatan dan biaya terkendalikan yang secara
signifikandapat dipengaruhi oleh manajer pusat laba.
Pendapatan Terkendalikan
Komponen Biaya
Biaya terkendalikan adalah biaya yang secara signifikan dapat dipengaruhi oleh
manajer pusat laba dengan wewenang yang ia miliki. Masalah yang timbul di
dalam menentukan terkendalikan atau tidaknya biaya telah dibahas dalam
mengenai pengukuran kinerja pusat biaya.
Dalam pengukuran kineja pusat laba, perlu ditentukan komponen apa saja yang
diperhitungkan ke dalam investment base. Pertanyaan-pertanyaan berikut ini pelu
dicari jawabannya sebelum ukuran kinerja pusat laba ditentukan:
1. Apakah investment base hanya terdiri dari seluruh aktiva yang digunakan
oleh pusat laba di dalam mengahsilan pusat laba ?
2. Apakah aktiva yang tidak memerlukan biaya (interest free assets) seperti
sediaan yang berasal dari transaksi pembelian kredit yang pemasok tidak
membebani bunga atas kredit yang diberikan, dikurangkan dari investment
base ?
3. Apakah aktiva tetap yang sudah tidak digunakan dalam operasi pusat laba
atau untuk sementara menganggur dikeluarkan dari investment base ?
Apakah aktiva tetap dinilai berdasarkan cost atau nilai bukunya ?
4. Apakah aktiva tetap yang berasal dari transaksi sewa guna usaha
diperhitungkan ke dalam investment base ?
5. Apakah aktiva yang diperoleh dari utang jangka panjang perlu dihitung
secara terpisah dalam perhitungan investment base ?
Kas
Kemungkinan lain dalam mengukur kinerja pusat laba adalah dengan tidak
memperhitungkan kas sebagai unsur investment base. Hal ini dilandasi oleh dasar
pikiran sebagai berikut : investment base adalah terdiri dari modal kerjadan aktiva
tetap, jika saldo kas yang ada di tangan digunakan untuk menghadapi utang lancer,
maka jumlah piutang dan sediaan merupakan modal kerja pusat laba. Dengan
demikian, investment base hanya terdiri dari modal kerja (piutang+sediaan)
ditambah dengan aktiva tetap berwujud.
Piutang
Jika manajer pusat laba diberi wewenang untuk n1elaksanakan penjualan kredit
dan pengumpulan piutangnya, piutang diperhitungkan sebagai unsur investment
base sebesar nilai buku piutang. Jika manajer pusat laba tidak mengendalikan
pemberian kredit dan pengumpulan piutang, piutang diperhitungkan ke dalam
investment base dengan menggunakan formula tertentu. Dalam perumusan
formula perlu diperhatikan periode normal penerimaan kas dari piutang. Jika
misalnya penerimaan kas dari debitur biasanya memerlukan waktu 30 hari,
besarnya piutang yang dimasukkan sebagai unsur invesment base dihitung dengan
formula 30 x pendapatan penjualan harian.
Nilai piutang yang diperhitungkan ke dalam investment base dapat berupa
nilai jual atau pada kos penjualan produk atau jasa. Karena investasi pusat laba ke
dalam piutang hariya pada kos penjualan produk atau jasa, maka ada yang
berpendapat bahwa piutang seharusnya dinilai pada kos penjualan produk atau
jasa. Pendapat lain mengatakan bahwa, pusat laba dapat menanamkan kembali
penerimaan kas dari piutang; oleh karena itu, piutang seharusnya dinilai pada harga
jual produk atau jasa. Praktik ya ng umum di dalam memperhitungkan
piutang ke dalam investment base adalah pada harga pasar produk atau jasa
dikurangi besarnya taksiran kerugian tidak tertagihnya piutang.Saldo piutang
bersih rata-rata bulanan merupakan jumlah yang diperhitungkan ke dalam
investment base untuk mengukur kinerja manajer pusat laba.
Sediaan
Jika sediaan produk dalam proses dibiayai oleh pemesan dengan diterimanya
pembayaran di muka pada saat order diterima, atau dengan diterimanya
pembayaran berupa progress payment (pembayaran oleh pemesan sesuai dengan
kemajuan produksi) dalam hal produk memerlukan proses prosuksi dalam jangka
waktu yang pajang,pembayaran di muka atau progress payment tersebut
dikurangkan dari sediaan yang diperhitungkan ke dalam investment base. Jika
sediaan diperoleh dari kredit pemasok, saldo sediaan yang diperhitungkan ke
dalam investment base harus dikurangi dengan utang kepada pemasok, karena
sediaan tersebut tidak memerlukan biaya bunga (interest free assets).
Aktiva tetap
Sewa guna usaha (leasing) merupakan alternatif pembelanjaan aktiva tetap, yang
memungkinkan suatu divisi tidak memiliki aktiva tetap sebagai komponen aktiva,
namun hanya memanfaatkan aktiva tetap milik perusahaan lain yang berusaha
dalam bisnis sewa guna usaha (leasing company) dengan membayar biaya sewa
guna usaha (leasing expense).
Dampak sewa guna usaha terhadap pengukuran kinerja pusat laba adalah:
1. Unsur aktiva tetap dalam investment base menjadi berkurang.
2. Unsur biaya depresiasi dalam perhitungan laba menjadi berkurang, namun
diimbangi dengan tambahan biaya yang timbul sebagai akibat dari sewa
guna usaha.
Contoh 2
Divisi X mempertimbangkan untuk memilih pembelanjaan aktiva tetapnya
melalui sewa guna usaha. Dengan menjual aktiva tetapnya yang bernilai buku
Rp200 juta, Investment base divisi tersebut dapat berkurang dari Rp500 juta
menjadi Rp300 Juta. Pendapatan yang diperoleh Divisi X sebelum rencana
sewa guna usaha ini dilaksanakan adalah Rp1.000 juta, dengan biaya selain
depresiasi sebesar Rp850 juta dan biaya depresiasi sebesar Rp50 juta. Sewa
guna usaha yang dibayarkan setiap tahun sebesar Rp60 juta. Laporan rugi laba
yang diperbandingkan dengan adanya alternative pembelanjaan tersebut
disajikan pada Gambar 9.5.
Contoh 5
Divisi Z selama dua tahun ini mengalami penurunan kembalian investasi
dari Rp25% menjadi hanya sebesar 12%. Persaingan di pasar sangat
tajam,sehingga pengurangan biaya yang telah dilakukan selama dua tahun
ini tetap tidak dapat menolong divisi menaikkan kembalian investasinya.
Contoh 6
Manajer Divisi X melihat kesempatan untuk melakukan investasi dana ke
dalam dua proyek di tahun anggaran yang akan datang. Prediksi investasi,
laba, dan kembalian investasi dari dua proyek tersebut disajikan pada
Gambar 9.6
Divisi X sekarang mampu menghasilkan laba bersih usaha Rp9 milyar
dengan menggunakan aktiva sebesar Rp60 milyar, sehingga mampu
menghasilkan kembalian investasi 15%. Menurut kebijakan yang
ditetapkan oleh manajemen puncak, Divisi X disetujui untuk menggunakan
dana perusahaan sampai dengan jumlah Rp15 milyar dalam tahun anggaran
yang akan datang. Manajemen puncak menetapkan investasi yang dilakukan
oleh divisi paling tidak harus menghasilkan kembalian investasi 10% (tarif
menunjukkan besarnya kembalian yang harus digunakan untuk menutup
biaya modal atau cost of capital). Dana yang tidak digunakan oleh divisi
akan diinvestasikan oleh kantor pusat dengan kembalian sebesar 10%.
(Angka Rupiah dalam Milyar)
Neraca Projeksian
(Angka Rupiah dalam Jutaan)
Gambar 9.9 Neraca Proyeksian
Dari perhitungan dalam Gambar 9.12 tersebut dapat terlihat bahwa manajer
Divisi A tidak akan tertarik untuk melaksanakan investasi ke dalam
melaksanakan investasi ke dalam mesin yang dapat menghemat biaya
operasi tersebut. Menurut analisis studi kelayakan, investasi tersebut dinilai
layak secara ekonomis, karena diperkirakan akan mampu menghasilkan nilai
tunai bersih aliran kas masuk sebesar Rp4,7 juta selama lima tahun. Namun,
jika investasi tersebut dilaksanakan dan taksiran penghematan biaya sebesar
Rp35 juta per tahun terwujud, residual income yang dipakai sebagai ukuran
kinerja manajer Divisi A menunjukkan penurunan (dari Rp50 juta sebelum
investasi turun menjadi Rp45). Begitu pula dengan ukuran kinerja kembalian
investasi, Divisi A akan mengalami penurunan kembalian investasi sebesar
2,5% (turun dari 30% sebelum investasi dilakukan menjadi 27,5% setelah
investasi dilakukan) meskipun aliran kas masuk seperti yang direncanakan
dalam studi kelayakan.
Menurut studi kelayakan, investasi sebesar Rp100 juta, yang dalam jangka
waktu 5 tahun dapat mendatangkan penghematan kas Rp35 juta per tahun,
jika dihitung tarif kembaliannya dengan metode coba-coba (trial and error)
akan didapat tingkat kembalian sebesar 22,2% {20% + (4,74 8,6) + 4%) atau
dibulatkan sebesar 22% dengan rincian perhitungan pada Gambar 9.13.
Laba = Aliran Kas Masuk – Biaya Depresiasi = Rp35 juta – Rp20 juta =
Rp15 juta.
20% dari nilai buku pada awal tahun.
Jika dalam pengukuran kembalian investasi atau residual income, metode
anuitas yang digunakan untuk menghitung biaya depresiasi aktiva tetap,
kembalian dan residual income akan mampu mencerminkan kinerja manajer
divisi. Jika suatu usulan proyek investasi disetujui karena diperkirakan dapat
menghasilkan nilai tunai bersih kas masuk (net present value) positif, dan
investasi tersebut dilaksanakan, ukuran kinerja kembalian investasi dan
residual income akan menunjukkan kenaikan kinerja dibandingkan dengan
sebelum investasi, asalkan metode depresiasi aktiva tetap yang digunakan
adalah metode anuitas.
Residual income dihitung sebagai berikut: investasi sebesar Rp100 juta pada
tingkat kembalian 20% selama jangka waktu 5 tahun, memerlukan aliran kas
masuk Rp33,434 juta (Rp100 juta + 2,991). Karena aliran kas masuk
diperkirakan sebesar Rp35 juta, maka residual income adalah sebesar Rp1,6
juta (jumlah aliran kas masuk di atas Rp33,434 juta),
Beban modal dihitung 20% dari nilai buku pada awal tahun.
Depresiasi anuitas dihitung dengan formula sebagai berikut:
Aliran kas masuk - beban modal - depresiasi - residual income Rp35 juta
-beban modal - depresiasi - Rp1,6 juta Depresiasi - (Rp35 juta - Rp1,6 juta) -
beban modal.
Dalam menghitung residual income, pusat laba dapat menerapkan tarif beban
modal yang berbeda untuk aktiva yang memiliki risiko yang berbeda. Keterikatan
dana dalam aktiva lancar yang relatif pendek menunjukkan risiko yang lebih
rendah dan menyebabkan digunakannya tarif beban modal yang lebih rendah bila
dibandingkan dengan tarif beban modal yang diterapkan terhadap aktiva tetap.
Seringkali penggunaan tarif beban modal yang lebih rendah terhadap aktiva lancer
didasarkan atas alasan kompensasi untuk penggunaan jumlah bruto aktiva lancer
(tanpa dikurangi utang lancar); penggunaan tarif beban yang lebih rendah
merupakan pengakuan secara implisit kenyataan bahwa dana yang diperoleh dari
utang lancar tidak memerlukan biaya bunga.
Contoh 8
Untuk menggambarkan perhitungan residual income, berdasarkan data dala
Contoh 6, dapat dihitung residual income untuk Proyek A dan Proyek B pada
Gambar 9.17.
Atas dasar perbandingan residual income setiap alternatif, jika manajer Divisi X
memutuskan investasi dananya ke Proyek A dan Proyek B secara bersama-
sama, Divisi X akan memperoleh tambahan residual income yang terbesar
dibandingkan jika alternatif lain yang dipilih. Dengan ukuran residual income,
proyek yang mampu menghasilkan residual income berarti mampu
menghasilkan laba di atas kembalian minimum yang dikehendaki, dan oleh
karenanya dapat dipilih untuk dilaksanakan.
2.5.18. Keunggulan Residual Income
Residual income memiliki keunggulan dibandingkan dengan kembalian investasi
sebagai pengukur kinerja manajer pusat laba.
1. penggunaan residual income sebagai pengukur kinerja pusat laba
mengakibatkan semua pusat laba memiliki sasaran laba yang sama untuk
investasi yang sebanding. Kembalian investasi sebagai pengukur kinerja
manajer pusat laba memberikan perangsang yang berbeda-beda untuk
investasi.
(Angka Rupiah dalam Rupiah )
Contoh 9
PT X memiliki dua pusat laba: Divisi A dan Divisi B. Investasi di kedua
pusat laba dan laba yang dianggarkan untuk tahun yang akan data modal,
residual income dan kembalian investasi setiap pusat laba disajikan pada
Gambar 9.19
Dengan ukuran kinerja residual income, setiap pusat laba memiliki tujuan
laba yang sama, yaitu sebesar beban modal yang ditentukan oleh kantor
pusat. Setiap rencana investasi pusat laba yang dapat menghasilkan residual
income akan memberikan perangsang bagi manajer pusat laba untuk
melaksanakannya. Sebagai contoh, jika Divisi A dan Divisi B melihat
kesempatan untuk menginvestasikan dana sebesar Rp40 milyar dengan
prediksi laba bersih sebesar Rp6 milyar, maka rencana investasi ini akan
dipertimbangkan oleh manajer Divisi A dan Divisi B dengan pertimbangan
seperti disajikan pada Gambar 9.20.
Contoh 9
Misalkan di dalam perhitungan residual income di PT X dalam Contoh 9 di
atas di dasarkan atas penentuan beban modal yang berbeda untuk aktiva
lancar dan untuk aktiva tetap. Beban modal untuk aktiva lancar ditetapkan
oleh kantor pusat sebesar 4% dan beban modal untuk aktiva tetap ditentukan
sebesar 10%. Jika total aktiva Divisi A dan Divisi B masing-masing sebesar
Rp120 milyar, Divisi A memiliki aktiva lancar Rp60 milyar dan aktiva tetap
Rp60 milyar dan Divisi B memiliki aktiva lancar sebesar Rp70 milyar dan
Aktiva tetap Rp50 milyar, maka perhitungan residual income Divisi A dan
dapat dilakukan dengan menggunakan beban modal yang berbeda antara
aktiva lancar dan aktiva tetap seperti disajikan pada Gambar 9.21
(Angka Rupiah dalam Milyar)
Contoh 13
Misalkan Divisi X dalam Contoh 12 tersebut di atas mencoba prosedur baru
di dalam proses pengolahan produknya yang lebih cfisien dibandingkan
dengan prosedur yang dipakai sebelumnya. Dalam tahun 20X2, dapat
diproduksi 110.000 unit produk dengan menggunakan 10.000 kerja.
Produktivitas operasional tahun 20X2 adalah 11 unit produk tenaga kerja
(110.000 + 10.000). Perubahan produktivitas digunakannya prosedur baru
dalam proses pengolahan produk dalam tahun 20X2 naik sebanyak 1 unit
produk per jam tenaga kerja (naik dari 10 unit produk per jam tenaga kerja
dalam tahun 20X1 menjadi 11 unit produk jam tenaga kerja dalam tahun
20X2).
Contoh 14
Perubahan proses produksi dapat mengurangi jam tenaga kerja untuk
merakit produk, namun jumlah pemborosan pemakaian bahan baku
meningkat, dan kuantitas produk yang dihasilkan. Dalam kondisi ini,
produktivitas tenaga kerja mengalami kenaikan, namun produktivitas bahan
baku mengalami penurunan. Jika kerugian karena pemborosan pemakaian
bahan baku melebihi penghematan yang diperoleh dari kenaikan
produktivitas tenaga kerja, produktivitas secara keseluruhan mengalami
penurunan.
Contoh 15
Perhitungan kuantitas bebas perubahan produktivitas (productivity-neutral
quantity of input) berdasarkan data pada Gambar 9.23 dan Gambar 9.24
disajikan pada Gambar 9.25.
Dari Gambar 9.26 terlihat dampak perbaikan produktivitas tenaga kerja dan
bahan baku terhadap laba Divisi X dalam dua tahun tersebut menyebabkan
kenaikan laba sebesar Rp245.000. Dengan demikian profit linked
productivity mengukur dampak perubahan laba yang disebabkan oleh
perubahan produktivitas masukan.
110.000 : 11.000 = 10
110.000 : 110.000 = 1
110.000 : 200.000 = 0,55
Contoh 18
Jika dari data dalam Contoh 17 dihitung price-recovery component,
perhitungan total laba tahun 20X1 dan 20X2 disajikan pada Gambar 9.30.
Price-recovery component menunjukkan bahwa laba tahun 20X2 hanya akan naik
sebesar Rp80.908, jika tidak terjadi perbaikan produktivitas dalam tahun tersebut.
Jika seandainya tidak ada perbaikan produktivitas, biaya masukan akan mengalami
kenaikan sebesar Rp169.092 (Rp2.029.092-Rp1.860.000), sehingga kenaikan
pendapatan sebesar Rp250.000 akan digunakan untuk menutup kenaikan biaya
masukan tersebut dan akan mengakibatkan kenaikan laba hanya sebesar Rp80.908
(Rp250.000 - Rp169.092). Namun, karena dalam tahun 20X2 terdapat perbaikan
produktivitas tenaga kerja dan energi, yang menyebabkan kenaikan laba sebesar
Rp104.092 (dampak perubahan produktivitas terhadap perubahan laba atau profit-
linked productivity), maka total perubahan laba dalam tahun 20X2 adalah sebesar
Rp185.000 (Rp104.092 Rp80.908).
PENUTUP
3.1. Kesimpulan
Akuntansi Manajemen
Mulyadi
Akuntansi Manajeman/Mulyadi-Crtakan ke-1, Jakarta : Salemba
Empat, 2001.