Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Pengelolaan Pendidikan
Disusun oleh :
Indra (1802454)
BANDUNG
2020
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmatnya, maka pada hari ini makalah yang berjudulkan “Manajemen
Sarana dan Prasarana Pendidikan” dapat diselesaikan. Secara garis besar, makalah ini
berisi tentang hal yang berhubungan tentang sarana dan prasarana pendidikan di sekolah.
Makalah ini dibuat untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Pengelolaan Pendidikan.
Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kami selaku penulis maupun pembaca
Penyusun mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah mendukung
penyusunan makalah ini. Oleh karena itu, saran dari berbagai pihak sangat diharapkan demu
kemajuan selanjutnya.
Tim Penyusun,
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...............................................................................................................ii
DAFTAR ISI.............................................................................................................................iii
BAB I.........................................................................................................................................1
PENDAHULUAN......................................................................................................................1
1.1. Latar Belakang.................................................................................................................1
1.2. Rumusan Masalah............................................................................................................2
1.3. Tujuan Penulisan..............................................................................................................2
BAB II........................................................................................................................................3
LANDASAN TEORI.................................................................................................................3
2.1. Definisi Manajemen Sarana dan Prasarana.....................................................................3
2.2. Jenis- Jenis Sarana dan Prasarana Pendidikan.................................................................4
2.2.1. Alat pelajaran...........................................................................................................4
2.2.3. Media pengajaran......................................................................................................4
2.3. Sarana Pendidikan Dilihat dari Habis tidaknya pakai.....................................................5
2.3.1. Sarana pendidikan yang habis pakai..........................................................................5
2.3.2. Sarana pendidikan tahan lama...................................................................................5
2.4. Tujuan Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan....................................................5
2.5. Prinsip Dasar Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan..........................................6
2.5.1. Prinsip Pencapaian Tujuan........................................................................................6
2.5.2. Prinsip Efisiensi.........................................................................................................6
2.5.3. Prinsip Administratif.................................................................................................7
2.5.4. Prinsip Kejelasan Tanggung Jawab...........................................................................7
2.5.5. Prinsip Kekohesifan...................................................................................................7
2.6. Standar Sarana dan Prasarana Pendidikan u/ SMA/MA..................................................7
2.7. Ketentuan Sarana dan Prasarana....................................................................................11
2.7.1. Ruang Kelas.............................................................................................................11
2.7.2. Perpustakaan............................................................................................................12
2.7.3. Laboratorium Biologi..............................................................................................12
2.7.4. Ruang Laboratorium Fisika.....................................................................................12
2.7.5. Ruang Laboratorium Kimia.....................................................................................13
2.7.6. Ruang Laboratorium Komputer..............................................................................13
2.7.7. Ruang Laboratorium Bahasa...................................................................................13
2.7.8. Ruang Pimpinan.....................................................................................................14
2.7.9. Ruang Guru.............................................................................................................14
2.7.10. Ruang Tata Usaha..................................................................................................14
2.7.11. Tempat Ibadah.......................................................................................................14
2.7.12. Ruang Konseling...................................................................................................15
2.7.13. Ruang UKS............................................................................................................15
2.7.14. Ruang Organisasi Kesiswaan................................................................................15
2.7.15. Jamban...................................................................................................................15
2.7.16. Gudang..................................................................................................................16
2.7.17. Ruang Sirkulasi.....................................................................................................16
2.7.18. Tempat Bermain/Berolahraga...............................................................................17
BAB III HASIL ANALISIS ARTIKEL JURNAL..................................................................18
3.1. Identitas Artikel Jurnal...................................................................................................18
3.2. Analisis isi artikel jurnal................................................................................................18
BAB IV....................................................................................................................................21
PEMBAHASAN......................................................................................................................21
4.1. Kegiatan Proses Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan...................................21
4.1.1. Perencanaan Sarana dan Prasarana Pendidikan.......................................................21
4.1.2. Pengadaan Sarana dan Prasarana Pendidikan..........................................................22
4.1.3. Penginventarisasian Sarana dan Prasarana Pendidikan...........................................22
4.1.4. Penggunaan Sarana dan Prasarana Pendidikan.......................................................23
4.1.5. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan.....................................................23
4.1.6. Penghapusan Inventaris...........................................................................................24
BAB V......................................................................................................................................25
SIMPULAN DAN SARAN.....................................................................................................25
5.1. Simpulan........................................................................................................................25
5.2. Saran..............................................................................................................................25
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................26
LAMPIRAN – LAMPIRAN....................................................................................................27
Lampiran 1. Artikel Jurnal Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pendidikan di SMK...........27
Lampiran 2. CV Penulis........................................................................................................36
Iis Nurmalita......................................................................................................................36
Christine Magdalena Mandalahi........................................................................................37
Caesar Aldhise...................................................................................................................38
Indra...................................................................................................................................39
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam membangun sekolah yang utuh diperlukan juga sebuah gedung dan juga sebuah
ruangan juga buku-buku penunjang dalam kegiatan pembelajaran. Hal tersebut bisa disebut
tersedianya sebuah sarana dan prasarana sebuah sekolah yang memiliki fungsi penting dalam
pembuatan sekolah itu sendiri. Sarana dan prasarana yang telah disediakan oleh pemerintah
atau pihak lainseharusnya dapat dikelola dengan baik oleh pihak sekolah untuk kepentingan
kegiatan belajar mengajar. Kegiatan pengelolaan melalui manajemen sarana dan prasarana
seharusnya dilakukan oleh sekolah, mulai dari perencanaan, pengadaaan,
penginventarisasian, penggunaan, pemeliharan sampai dengan penghapusan saranadan
prasarana yang sudah tidak dapat dipakai atau diperbaiki lagi.
3. Tujuan
4. Prinsip
Adapun tujuan yang hendak dicapai dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mendeskripsikan apa pengertian dan hal-hal lain berkatian dengan manajemen
2. Untuk mendeskripsikan apa pengertian dan hai-hal lain yang berkaitan dengan sarana
dan prasarana
LANDASAN TEORI
Manajemen adalah sebuah proses dalam perencanaan untuk mencapai tujuan tertentu.
Menurut Hasibuan, “manajemen” adalah ilmu dan seni yang mengatur proses pemanfaatan
sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai
tujuan tertentu. Sedangkan menurut GR Terry, “manajemen” adalah suatu proses yang
mempunyai ciri khas yang meliputi segala tindakan-tindakan perencanaan, pengarahan,
pengorganisasian, dan pengendalian yang bertujuan untuk menentukan dan mencapai
sasaran-sasaran yang sudah ditentukan melalui pemanfaatan berbagai sumber, diantaranya
sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya. Sedangkan menurut GR. Terry dalam
Engkoswara dan Aan Komariah, mendefinisikan manajemen sebagai: Suatu proses yang jelas
terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian
yang dilaksanakan untuk menentukan serta melaksanakan sasaran/tujuan yang telah
ditentukan dengan menggunakan sumber daya dan sumber-sumber lainnya.
Dalam konteks dunia pendidikan, yang dimaksudkan dengan manajemen pendidikan atau
sekolah adalah suatu proses perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi pendidikan dalam upaya
menghasilkan lulusan yang sesuai dengan visi, misi, dan tujuan pendidikan itu sendiri
Manajemen sarana dan prasarana pendidikan bertugas mengatur serta menjaga sarana
dan prasarana pendidikan agar dapat memberikan kontribusi pada proses pendidikan secara
optimal dan berarti. Kegiatan pengelolaan ini meliputi kegiatan perencanaan, pengadaan,
pengawasan, penyimpanan, inventarisasi, penghapusan, serta penataan. Menurut
Rugaiyah:Manajemen sarana dan prasarana adalah “kegiatan pengelolaan sarana dan
prasarana yang dilakukan oleh sekolah dalam upaya menunjang seluruh kegiatan, baik
kegiatan pembelajaran maupun kegiatan lain sehingga seluruh kegiatan berjalan dengan
lancar”.
Berdasarkan pendapat dari para ahli manajemen sebagaimana diuraikan, dapat diambil
kesimpulan bahwa manajemen itu merupakan suatu proses yang sistematik dan kooperatif
dalam usaha memanfaatkan sumberdaya yang ada guna mencapai tujuan yang telah
ditetapkan secara efektif dan efisien. Manajemen didefinisikan sebagai proses, karena semua
manajer harus menjalankan kegiatankegiatan tertentu, yang saling berkaitan antara satu
dengan yang lainnya untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Sarana dan Prasarana pendidikan memiliki tiga aspek (Diding dan Imam, 2015:39)
yaitu , (1) aspek tanah, berkaitan dengan kepemilikan tanah,, luas, sempit, ramai, kumuh, dan
lain-lain, (2) aspek bangunan, kondisi gedung, dan (3) aspek perabot penunjang
pendidikan,seperti meja kursi, papan tulis, alat peraga, dan lainnya
Sukirman (2010:290) menjelaskan bahwan ditinjau dari fungasi atau perannya terhadap
proses belajar mengajar, saran pendidikan dibedakan menjadi tiga macam, yaitu alat
pelajaran , alat peraga dan media pembelajaran.
Merupakan alat yang digunakan secara langsung dalam proses belajar mengajar.
Misalnya buku, alat tulis, dan alat praktik.
Merupakan sarana pendidikan yang digunakan sebagai perantara dalam proses belajar
mengajar, untuk lebih mempertinggi efektifitas dan efisiensi dalam mencapai tujuan
pendidikan. Ada tiga jenis media, yaitu media audio, media visual, dan media audio visual.
2.3. Sarana Pendidikan Dilihat dari Habis tidaknya pakai
Nawawi dala Bafadal (2008:2) menjelaskan bahwa diliat dari habis tidaknya dipakai, ada
dua macam sarana pendidikan, yaitu sarana pendidikan yang habis pakai dan sarana
pendidikan tahan lama.
Jannah (2010:47) menjelaskan tujuan manajemen sarana dan prasarana sebagai berikut.
2) Untuk mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana sekolah secara tepat dan efisien.
Menurut Bafadal (2003: 4) menjelaskan bahwa tujuan dari manajemen sarana dan
prasarana pendidikan adalah sebagai berikut.
2. Untuk mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana sekolah secara tepat dan efisien.
Selanjutnya, Arum (2007:8) menjelaskan tentang tujuan manajemen sarana prasarana sebagai
berikut.
Terdapat beberapa prinsip yang perlu diperhatikan dalam mengelola sarana dan
prasarana pendidikan disekolah menurut Bafadal (2003:5) sebagai berikut.
Berdasarkan kutipan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa prinsip dasar dalam kegiatan
manajemen sarana prasarana antara lain adalah : pencapaian tujuan, efisiensi, administratif,
kejelasan tugas dan tanggung jawab, serta prinsip kekohesifan. Apabila prinsip-prinsip
tersebut dijalankan oleh sekolah maka manajemen sarana prasarana akan berjalan dengan
baik dan tujuan yang diharapkan dapat tercapai.
Dalam ruang lingkup pengelolaan sekolah, sarana dan prasaran termasuk dalam
pengelolaan sekolah yang bersifat fisik,
“Pertama, pengelolaan sekolah yang bersifat fisik terdiri dari, pengelolaan ruang
gedung dan ruang belajar, pengelolaan tanah yang sudah digunakan dan belum digunakan,
pengelolaan kursi dan meja guru dan siswa, papan tulis untuk kegiatan belajar, jumlah
siswa, jumlah guru, tenaga administrasi, penjaga sekolah, ruang wc, ruang laboratorium,
alat-alat laboratorium IPA, alat-alat laboratorium bahasa, ventilasi udara, buku-buku
sumber belajar, buku panduan guru, rak buku, jumalah pendanaan dan pengalolasiannya,
jumlah invetaris kendaraan, jumlah infocus, jumlah komputer, penataan halaman ruang osis,
ruang UKS, jumlah alat-alat kesenian, jumlah alat-alat olahraga…” (Diding dan Iman,
2015:55-56)
Mengacu pada UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional yang
kemudian diikuti dengan terbinya PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
yang selanjutnya dilakukan perubahan pada PP No. 23 Tahun 2013 disebutkan lingkup
Standar Nasional Pendidikan meliputi Standar Isi, Standar Kompetensi Lulusan, Standar
Sarana dan Prasarana, Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Standar Pengelolaan,
Standar Proses, Standar Pembiayaan dan Standar Penilaian. Lebih lanjut terkait standar
sarana dan prasarana SMA/MA diatur dengan jelas dalam Permendiknas Nomor 24 Tahun
2007, Permendiknas No. 33 tahun 2008 serta Permendiknas No. 40 Tahun 2008. Berdasarkan
Permendiknas tersebut, maka standar sarana dan prasarana SMA/MA dapat dijelaskan
sebagai berikut.
1. Satuan Pendidikan
Satu SMA/MA dengan tiga rombongan belajar melayani maksimum 6000 jiwa.
Untuk pelayanan penduduk lebih dari 6000 jiwa dapat dilakukan penambahan
rombongan belajar di sekolah yang telah ad atau pembangunan SMA/MA baru.
2. Lahan
Luas lahan yang dimaksud pada angka 1 dan 2 diatas adalah luas lahan yang
dapat digunakan secara efektif untuk membangun prasaran sekkolah berupa
gedung dan tempat bermain/berolahraga.
Kemiringan lahan rata-rata kurang dari 15%, tidak berda di dalam daris sepadan
sungai dan jalur kereta api.
Lahan terhindar dari ganguan-gangguan berikut.
rencana lain yang lebih rinci dan mengikat, dan mendapat izin
Lahan memiliki status hak atas tanah, dan atau memiliki izin pemanfaatan dari
pemegang hak atas tanah sesuai ketentuan peraturan perundangundangan yang
berlaku untuk jangka waktu minimum 20 tahun.
3. Bangunan Gedung
Bangunan gedung dilengkapi instalasi listrik dengan daya minimum 1300 Watt.
1. Ruang kelas
2. Ruang perpustakaan
3. Laboratorium Biologi
4. Laboratorium Fisika
5. Laboratorium Kimia
6. Laboratorium Komputer
7. Laboratorium Bahasa
8. Ruang pimpinan
9. Ruang guru
10. Ruang Tata Usaha
15. Jamban
16. Gudang
Ketentuan mengenai prasarana tersebut beserta sarana yang ada di dalamnya diatur dalam
standar sebagai berikut.
a. Fungsi ruang kelas adalah tempat kegiatan pembelajaran teori, praktik yang tidak
memerlukan peralatan khusus, atau praktik dengan alat khusus yang mudah dihadirkan.
d. Rasio minimum luas ruang kelas 2 m2 /peserta didik. Untuk rombongan belajar dengan
peserta didik kurang dari 15 orang, luas minimum ruang kelas 30 m2 . Lebar minimum
ruang kelas 5 meter.
e. Ruang kelas memiliki fasilitas yang memungkinkan pencahayaan yang memadai untuk
membaca buku dan untuk memberikan pandangan ke luar ruangan.
f. Ruang kelas memiliki pintu yang memadai agar peserta didik dan guru dapat segera keluar
ruangan jika terjadi bahaya, dan dapat dikunci dengan baik saat tidak digunakan.
- Lemari
- Perlengkapan lain (tempat sampah, tempat cuci tangan, jam dinding dan soket listrik).
2.7.2. Perpustakaan
a. Ruang perpustakaan berfungsi sebagai tempat kegiatan peserta didik dan guru memperoleh
informasi dari berbagai jenis bahan pustaka dengan membaca, mengamati, mendengar, dan
sekaligus tempat petugas mengelola perpustakaan.
b. Luas minimum ruang perpustakaan sama dengan luas satu ruang kelas. Lebar minimum
ruang perpustakaan 5 meter.
c. Ruang perpustakaan dilengkapi jendela untuk memberi pencahayaan yang memadai untuk
membaca buku.
c. Rasio minimum ruang laboratorium biologi 2,4 m2 / peserta didik. Untuk rombongan
belajar dengan peserta didik kurang dari 20 orang, luas minimum ruang laboratorium 48 m2
termasuk luas ruang penyimpanan dan persiapan 18 m2. Lebar minimum ruang laboratorium
5 m.
c. Rasio minimum ruang laboratorium fisika 2,4 m2 /peserta didik. Untuk rombongan belajar
dengan peserta didik kurang dari 20 orang, luas minimum ruang laboratorium 48 m2
termasuk luas ruang penyimpanan dan persiapan 18 m2. Lebar ruang laboratorium fisika
minimum 5 m.
c. Rasio minimum ruang laboratorium kimia 2,4 m2 /peserta didik. Untuk rombongan belajar
dengan peserta didik kurang dari 20 orang, luas minimum ruang laboratorium 48 m2
termasuk luas ruang penyimpanan dan persiapan 18 m2. Lebar ruang laboratorium kimia
minimum 5 m.
b. Ruang laboratorium komputer dapat menampung minimum satu rombongan belajar yang
bekerja dalam kelompok @ 2 orang.
c. Rasio minimum luas ruang laboratorium komputer 2 m2 /peserta didik. Untuk rombongan
belajar dengan peserta didik kurang dari 15 orang, luas minimum ruang laboratorium
komputer 30 m2. Lebar minimum ruang laboratorium komputer 5 m.
2.7.7. Ruang Laboratorium Bahasa
rombongan belajar.
c. Rasio minimum ruang laboratorium bahasa 2 m2 /peserta didik. Untuk rombongan belajar
dengan peserta didik kurang dari 15 orang, luas minimum ruang laboratorium 30 m2.
Lebar minimum ruang laboratorium bahasa 5 m.
c. Ruang pimpinan mudah diakses oleh guru dan tamu sekolah dan dapat dikunci dengan
baik.
a. Ruang guru berfungsi sebagai tempat guru bekerja dan istirahat serta menerima tamu, baik
peserta didik maupun tamu lainnya.
c. Ruang guru mudah dicapai dari halaman sekolah ataupun dari luar lingkungan sekolah,
serta dekat dengan ruang pimpinan.
b. Rasio minimum luas ruang tata usaha 4 m2 /petugas dan luas minimum 16 m2
c. Ruang tata usaha mudah dicapai dari halaman sekolah ataupun dari luar lingkungan
sekolah, serta dekat dengan ruang pimpinan.
a. Tempat ibadah berfungsi sebagai tempat warga sekolah melakukan ibadah yang diwajibkan
oleh agama masing-masing pada waktu sekolah.
b. Banyak tempat ibadah sesuai dengan kebutuhan tiap satuan pendidikan, dengan luas
minimum 12 m2
a. Ruang konseling berfungsi sebagai tempat peserta didik mendapatkan layanan konseling
dari konselor berkaitan dengan pengembangan pribadi, sosial, belajar, dan karir.
c. Ruang konseling dapat memberikan kenyamanan suasana dan menjamin privasi peserta
didik.
a. Ruang UKS berfungsi sebagai tempat untuk penanganan dini peserta didik yang
mengalami gangguann kesehatan di sekolah.
2.7.15. Jamban
b. Minimum terdapat 1 unit jamban untuk setiap 40 peserta didik pria, 1 jamban untuk setiap
30 peserta didik wanita, dan 1 unit jamban untuk guru. Banyak minimum jamban setiap unit
sekolah 3 unit.
2.7.16. Gudang
a. Ruang sirkulasi horizontal berfungsi sebagai tempat penghubung antar ruang dalam
bangunan sekolah dan sebagai tempat berlangsungnya kegiatan bermain dan interaksi sosial
peserta didik di luar jam pelajaran, terutama pada saat hujan ketika tidak memungkinkan
kegiatan-kegiatan tersebut di halaman sekolah.
b. Ruang sirkulasi horizontal berupa koridor yang menghubungkan ruangruang di dalam
bangunan sekolah dengan luas minimum 30 % dari luas total seluruh ruang pada bangunan,
lebar minimum 1,8 m, dan tinggi minimum 2,5 m.
c. Ruang sirkulasi horizontal dapat menghubungkan ruang-ruang dengan baik, beratap, serta
mendapat pencahayaan dan penghawaan yang cukup.
d. Koridor tanpa dinding pada lantai atas bangunan bertingkat dilengkapi pagar pengaman
dengan tinggi 90-110 cm.
e. Bangunan bertingkat dilengkapi tangga. Bangunan bertingkat dengan panjang lebih dari 30
meter dilengkapi minimum 2 buah tangga.
f. Jarak tempuh terjauh untuk mencapai tangga pada bangunan bertingkat tidak lebih dari 25
meter.
g. Lebar minimum tangga 1,5 meter, tinggi maksimum anak tangga 17 cm, lebar anak tangga
25-30 cm, dan dilengkapi pegangan tangan yang kokoh dengan tinggi 85-90 cm.
h. Tangga yang memiliki lebih dari 16 anak tangga harus dilengkapi bordes dengan lebar
minimum sama dengan lebar tangga.
d. Ruang bebas yang dimaksud di atas memiliki permukaan datar, drainase baik, dan tidak
terdapat pohon, saluran air, serta benda- benda lain yang mengganggu kegiatan olahraga.
Rohiat
Puspa Djuwita
Manajemen sarana dan prasarana yang baik diperlukan agar terwujud pembelajaran yang
efektif dan efisien. Penelitian yang digunakan dalam artikel ini menggunakan penelitian
kualitatif untuk menggali informasi mendalam mengenai manajemen sarana dan prasarana
pendidkan di SMK Negeri 3 Bengkulu Selatan. Adapun yang menjadi subyek dalam
penelitian ini yaitu Kepala Sekolah SMK Negeri 3 Bengkulu Selatan, wakil sarana dan
prasarana, staf sarana dan prasarana, guru, dan tata usaha.
Disini pihak sekolah telah melakukan manajemen sarana prasarana yang baik dan sesuai
dengan undang-undang yang berlaku. Dimulai dari perencanaan, pengadaan, penggunaan,
pemeliharaan, inventaris, serta penghapusan sarana dan prasarana pendidikan.
Proses pengadaan sarana pendidikan di sekolah SMK Negeri 3 Bengkulu Selatan sebagai
berikut:
Kepala sekolah bertanggung jawab terhadap pemeliharaan sarana pendidikan. Tugas ini
didelegasikan kepada wakil kepala sekolah bagian sarana sebagai koordinator pelaksanaan
pemeliharaan sarana pendidikan. Pemeliharaan sarana pendidikan dilakukan dengan cara
pengadaan kartu pemeliharaan, dan tempat penyimpanan barang. Pemeliharaan dilakukan
dengan cara berkala sesuai dengan spesifik alat, setelah digunakan alat dibersihkan dan
disimpan kembali pada tempat yang telah disediakan.
Inventaris dilakukan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan inventaris sekolah serta tetap
melakukan koordinasi dengan pihak Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkulu Selatan.
Langkah-langkah yang dilakukan dalam inventaris sarana prasarana pendidikan di sekolah ini
yaitu sebagi berikut :
Setiap unit mempunyai buku inventaris yang terdiri dari buku catatan barang habis pakai,
buku catatan barang yang tidak habis pakai, dan buku catatan peminjaman barang.
1) Melakukan pendataan barang yang akan dihapus sesuai dengan peraturan yang berlaku
3) Setelah mendapatkan izin dari pemerintah Kabupaten Bengkulu Selatan, maka dibuat SK
khusus penghapusan terhadap barang yang sudah tidak bisa dimanfaatkan
PEMBAHASAN
Manajemen sarana dan prasarana dapat diartikan sebagai kegiatansementara, mulai dari
merencanakan kebutuhan, pengadaan, penyimpanan danpenyaluran, pendayagunaan,
pemeliharaan, penginventarisan dan penghapusanserta penataan lahan, bangunan,
perlengkapan, dan perabot sekolah yang tepatguna dan tepat sasaran. Kegiatan manajemen
sarana dan prasarana meliputi perencanaan kebutuhan, pengadaan, penginventarisasian,
penggunaan,pemeliharaan, dan penghapusan. Berikut ini merupakan penjelasan mengenai
kegiatan proses manajemen sarana dan prasarana pendidikan di sekolah :
Pengadaan merupakan segala kegiatan yang dilakukan dengan cara menyediakan semua
keperluan barang atau jasa berdasarkan hasil perencanaan dengan maksud untuk menunjang
kegiatan pembelajaran agar berjalan efektifdan efisien sesuai dengan tujuan yang diinginkan.
Berdasarkan DirektoratTenaga Kependidikan Departemen Pendidikan Nasional dalam
bukunya mengenai Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan Persekolahan
BerbasisSekolah menjelaskan bahwa prosedur pengadaan barang dan jasa harus mengacu
pada Permendiknas No. 24 tahun 2007. Pengadaan sarana danprasarana pendidikan di
sekolah umumnya melalui prosedur sebagai berikut :
Bila disetujui maka akan ditinjau dan dinilai kelayakannya untuk mendapat
persetujuan dari pihak yang dituju,
Setelah dikunjungi dan disetujui maka sarana dan prasarana akan dikirimke sekolah
yang mengajukan permohonan pengadaan sarana dan prasaranatersebut,
Hal penting selanjutnya yang harus diperhatikan adalah penggunaan sarana dan
prasarana pendidikan sesuai dengan standar supaya dapat dipergunakan dalam jangka waktu
yang lama. Penggunaan adalah kegiatan memakai sarana dan prasarana pendidikan untuk
kepentingan pembelajaran sehingga perlu diatur penggunaannya sebaik mungkin. Beberapa
hal yang harus diperhatikan dalam penggunaan sarana dan prasarana pendidikan
sebagaiberikut :
Proses penghapusan menjadi proses terakhir dalam manajemen sarana dan prasarana
pendidikan di sekolah. Penghapusan perlu dilakukan karena sarana dan prasarana yang ada
tersebut tidak mungkin lagi dapa tdiperbaiki atau jika sudah tidak efektif lagi karena biaya
yang dikeluarkan mungkin akan lebih besar dibandingkan dengan membeli atau pengadaan
baru. Oleh karena itu, langkah penghapusan harus dilakukan, agar proses pendidikan di
sekolah tidak terganggu, waktu dan tenaga tidak banyak yang terbuang sia-sia untuk
memperbaiki sarana dan prasarana yang sudah rusak. Beberapa persyaratan yang harus
dipenuhi agar barang-barang di sekolahdapat dihapus sebagai berikut :
Kegiatan penghapusan sarana dan prasarana dapat dilakukan untuksarana dan prasarana
yang rusak dan tidak mungkin untuk diperbaiki kembali,sarana dan prasarana yang hilang
ataupun terbakar, di mana untuk kegiatannyaharus mengikuti prosedur yang berlaku yang
telah ditetapkan oleh pemerintah.
BAB V
5.1. Simpulan
5.2. Saran
Berdasarkan penjelasan kajian diatas mengenai manajemne saran dan prasaran sesuai
dengan standar nasional pendidikan maka dapat dibuatkan saran, sebagai berikut :
1. Bagi Warga Sekolah, sarana dan prasarana pendidikan yang ada disekolah untuk
memfasilitasi warga sekolah dalam menunjang semua kegiatan di sekolah. Perlu juga
adanya peningkatan sarana dan prasaran saat hal tersebut mulai tidak baik digunakan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN – LAMPIRAN
Ramlan Susanto (SMKN 1 Kabupaten Bengkulu Selatan), Rohiat (Prodi MAP FKIP
Unib), dan Puspa Djuwita (Prodi MAP FKIP Unib)
email : ramlansusanto@gmail.com
Abstract: The purpose of this study was to find out what activities are carried out in
vocational High School Education Number three South Bengkulu manage educational
facilities and infrastructure of the school, ranging from planning, procurement, maintenance,
inventory, and remove the facilities and infrastructure in schools. In conducting this study,
researchers used a qualitative descriptive method. Data for this study were collected through
a series of observation, interviews and documentation. The study concluded that vocational
secondary schools number three South Bengkulu has been managing the facilities and
infrastructure in accordance with the principles of management in general. Elimination of the
educational facilities formed on procedures considered complicated and afraid to risk.
Abstrak: Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kegiatan apa saja yang dilakukan di
SMK Negeri 3 Bengkulu Selatan dalam mengelola sarana dan prasarana pendidikan sekolah,
mulai dari perencanaan, pengadaan, perawatan, inventarisasi, dan penghapusan sarana dan
prasarana di sekolah. Dalam melakukan penelitian ini, peneliti menggunakan metode
deskriptif kualitatif. Data untuk penelitian ini dikumpulkan melalui serangkaian observasi,
wawancara dan dokumentasi. Studi tersebut menyimpulkan bahwa sekolah menengah
kejuruan nomor tiga Bengkulu Selatan telah mengelola sarana dan prasarana sesuai dengan
prinsip manajemen pada umumnya. Penghapusan fasilitas pendidikan yang terbentuk pada
prosedur dianggap rumit dan takut beresiko.
PENDAHULUAN
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 40 Tahun 2008 tentang Standar Sarana dan
Prasarana Sekolah Menengah Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan (SMK/MAK)
menyatakan sarana adalah perlengkapan pembelajaran yang dapat di pindah-pindah,
sedangkan prasarana adalah fasilitas dasar untuk menjalankan fungsi SMK/MAK. Sarana dan
prasarana memegang peranan penting dalam menunjang pembangunan. Dengan diberlakukan
otonomi daerah berarti pemerintah memberikan kesempatan kepada sekolah untuk berinisiatif
dan berkarya sesuai dengan kemampuan lembaga pendidikan/sekolah masing-masing
termasuk dalam pengembangan sarana dan prasarana.
SMK Negeri 3 Bengkulu Selatan sebagai salah satu sekolah kejuruan yang ada di
kabupaten Bengkulu Selatan dengan memiliki sarana dan prasarana yang lengkap dan
memadai tentu saja menjadi kebutuhan yang sangat penting yang dapat membantu dalam
pelaksanaan proses pembelajaran. Selain harus lengkap sarana dan prasarana yang ada harus
dapat dikelola dengan baik agar dapat dimanfaatkan dengan efektif dan efisien. sedangkan
yang terjadi adalah masih banyaknya sarana dan prasarana yang belum memadai antara lain
buku perpustakaan, ruang praktik gambar teknik, ruang praktik program keahlian dan media
pembelajaran lainnya. Berbagai usaha dilakukan oleh pengelolaan sekolah untuk dapat
memiliki sarana dan prasarana sekolah tersebut baik melalui bantuan pemerintah, maupun
dari sumbangan masyarakat dan orang tua siswa. Dengan sarana dan prasarana pendidikan
yang bertambah lengkap tersebut pengelola sekolah berharap dapat memanfaatkannya secara
optimal yang mendukung kelancaran proses belajar mengajar. Pada akhirnya diharapkan
mutu belajar siswa dapat meningkat.
Rumusan masalah dalam penelitian ini secara umum yaitu bagaimana pengelolaan sarana
dan prasarana pendidikan di SMK Negeri 3 Bengkulu Selatan. Sedangkan secara khusus
adalah: bagaimana perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, inventarisasi, dan
penghapusan sarana dan prasarana pendidikan di SMK Negeri 3 Bengkulu Selatan?
Tujuan penelitian ini secara umum untuk mengetahui pengelolaan sarana dan prasarana
pendidikan di SMK Negeri 3 Bengkulu Selatan. Sedangkan tujuan secara khusus adalah
untuk mendeskripsikan bagaimana perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemeliharaan,
inventarisasi, dan penghapusan sarana dan prasarana pendidikan di SMK Negeri 3 Bengkulu
Selatan.
METODE
Jenis penelitian ini adalah penelitian Deskriptif Kualitatif yang berusaha untuk dapat
mendeskripsikan secara lengkap pengelolaan sarana prasarana pendidikan di SMK Negeri 3
Bengkulu Selatan. Penelitian ini dikategorikan juga sebagai penelitian kualitatif karena data
akan digali secara mendalam supaya bisa dideskripsikan dengan jelas. Pendekatan ini
memiliki makna memahami peristiwa dalam kaitannya dengan orang dalam situasi tertentu
(Moleong, 1980;2008:86) .
Adapun yang menjadi subyek Penelitian dalam penelitian ini adalah Kepala Sekolah
SMK Negeri 3 Bengkulu Selatan, wakil sarana dan prasarana, staf sarana dan prasarana,
guru, dan tata usaha. Dengan menggunakan teknik pengumpulan data pengamatan
(observasi), wawancara (interview), dan dokumentasi.
Berdasarkan hasil penelitian ini menunjukkan bahwa kepala SMK Negeri 3 Bengkulu
Selatan Kabupaten Bengkulu Selatan provinsi Bengkulu dengan segenap stakeholder yang
ada telah berusaha untuk mengelola sarana dan prasarana pendidikan yang ada secara
maksimal. Perencanaan sarana pendidikan di SMK Negeri 3 Bengkulu Selatan dilakukan
dengan cara mengadakan rapat yang dihadiri oleh kepala sekolah seluruh dewan guru dan staf
TU. Seluruh peserta rapat membuat susunan rencana kebutuhan sarana pendidikan sesuai
dengan bidang masing-masing. Menyeleksi sarana yang telah diusulkan dengan melihat dana
yang tersedia. Menetapkan rencana pengadaan sarana pendidikan di SMK Negeri 3 Bengkulu
Selatan.
Pengadaan sarana pendidikan di SMK Negeri 3 Bengkulu Selatan ada yang dilakukan
secara mandiri melalui dana komite sekolah, yang melalui anggaran pemerintah yakni dana
APBD Kabupaten dana Provinsi Bengkulu, dan dana dari pemerintah pusat. Kebijakan
pengadaan serana tergantung pada jenis dan sumber dana sesuai dengan kebijakan
pemerintah dalam kepres nomor 80 tahun 2003 tentang pengadaan barang dan jasa. Sesuai
dengan Kepres nomor 80 tahun 2003 maka pengadaan sarana yang bersumber dari
Pemerintah Kabupaten Bengkulu Selatan dilakukan oleh Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olahraga Bengkulu Selatan, Sekolah sebagai penerima barang tidak ada campur tangan
tentang pengadaan tersebut. Panitia Pengadaan barang ada pada Dinas Pendidikan Pemuda
dan Olahraga Kabupaten Bengkulu Selatan pihak sekolah hanya menerima barang yang
diadakan oleh rekanan atau pihak ketiga yang ditunjuk oleh Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olahraga Kabupaten Bengkulu Selatan.
Penggunaan sarana dan prasarana sekolah yang berupa media pembelajaran sebelum
guru menggunakan terlebih dahulu harus memberitahukan atau meminta izin terlebih dahulu
dengan staf sarana dan prasarana sekolah kemudian staf melakukan pencatatan nama
peminjam dan barang yang dipinjam sekaligus diberikan penjelasan cara penggunaannya.
Setelah selesai pemakaian, barang tersebut dikembalikan lagi kepada staf sarana prasarana.
Sedangkan untuk sarana dan prasarana yang ada diruang praktik teknik otomotif, ruang
laboratorium komputer, rung perpustakaan, dan ruang UKS pengaturan penggunaannya
diserahkan kepada penanggungjawab ruangan tersebut. Yang masih menjadi kendala yang di
hadapi di SMK Negeri 3 Bengkulu Selatan antara lain adalah yang berkaitan dengan prilaku
siswa yang sering kali dalam menggunakan sarana dan prasarana yang ada kurang teliti
sehingga banyak alat-alat yang ada diruang laboratorium komputer dan ruang praktik teknik
otomotif yang cepat rusak, sehingga sering kali menghambat proses pembelajaran.
Setelah pembelian barang sekolah mengadakan inventaris terhadap barang yang sudah
diadakan oleh sekolah baik menggunakan dana pemerintah maupun dana komite sekolah.
Adapun pelaksanaan inventaris di SMK Negeri 3 Bengkulu sekolah saat wawancara,
Inventaris dilakukan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan inventaris sekolah dengan langkah-
langkah sebagai berikut: a) dicatat dalam buku penerimaan sarana pendidikan, b) dimasukkan
dan dicatat dalam buku induk untuk inventaris, c) dicatat dan dimasukkan dalam buku
golongan inventaris seperti: barang tidak habis pakai gedung, tanah, mesin, komputer,
alat-alat elektronik, d) dicatat dalam buku pengeluaran barang setiap diambil atau dipakai
oleh masingmasing yang membutuhkan, e) setiap unit mempunyai buku inventaris yang
terdiri dari : 1) buku catatan barang habis pakai, 2) buku catatan barang yang tidak habis
pakai, 3) buku catatan peminjaman barang. Tindakan yang lakukan diantaranya: Kegiatan
pencatatan dari yang tidak sesuai aturan di buat menjadi yang sesuai aturan, petugas pencatat
sebelumnya asal tunjuk, diganti dengan yang memiliki kemampuan dan trampil tentang
penginventarisan.
Adapun prosedur penghapusan sarana dan prasarana di SMK Negeri 3 Bengkulu Selatan
bahwa prosedur penghapusan dilakukan sebagai berikut: 1) pendataan barang yang akan
dihapus sesuai dengan peraturan yang berlaku, 2) mengajukan barang tersebut ke pemerintah
kabupaten, 3) setelah izin pemerintah Kabupaten Bengkulu Selatan maka dibuat SK khusus
penghapusan terhadap barang yang sudah tidak bisa dimanfaatkan. Berdasarkan hasil
wawancara peneliti terhadap personil pemegang barang bahwa pada saat ini penghapusan
barang baru dilakukan satu kali untuk saat ini. Sarana yang ada dan telah rusak tidak bisa
diperbaiki dan dimanfaatkan lagi maka barang tersebut disimpan/diletakkan pada suatu
tempat tersendiri/gudang agar tidak menganggu pemandangan atau menghabiskan tempat
diruang semula. Hal ini tidak dilakukan karena prosedurnya rumit dan banyak melibatkan
pihak lain sehingga bila tidak mengikuti prosedur yang ada dapat menyeret pengelola pada
hukum. Akibat kurang berjalannya penghapusan barang maka sarana pendidikan yang tidak
bisa dimanfaatkan lagi bertumpuk-tumpuk di gudang, bahkan gudang tidak mampu lagi
menampung rongsokan dan barang-barang yang usang karena usia. Untuk pemeliharaan juga
sudah sulit dilakukan karena kondisi peralatan yang tidak bisa dimanfaatkan sangat
mengganggu peman-dangan, ruang tampak kumuh. Untuk sarana yang sudah tua tapi masih
dimanfaatkan kondisinya juga sudah usang tidak pantas untuk dipajang.
Selanjutnya yang perlu diperhatikan lebih lanjut dari hasil penelitian adalah belum
adanya aktivitas penghapusan barang milik negara yang dilakukan di SMK Negeri 3
Bengkulu Selatan. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan oleh kepala sekolah dan
komponem sekolah lainnya maka jelaslah bahwa kegiatan penghapusan di SMK Negeri 3
Bengkulu Selatan belum pernah dilakukan. Hal ini terjadi dikarenakan rumitnya prosedur
penghapusan dan banyak melibatkan pihak lain. Untuk barang yang tidak bisa digunakan lagi
pihak pengelola sarana pendidikan meletakkan sarana tersebut di gudang
Simpulan
Secara khusus simpulan penelitian ini adalah sebagai berikut: Pertama, Perencanaan
sarana dan prasarana pendidikan dilaksanakan mendekati prinsip-prinsip perencanaan.
Perencanaan melibatkan seluruh komponen sekolah, perencanaan disusun berdasarkan
kebutuhan, diseleksi prioritas utama dengan melihat kondisi dana, menetapkan rencana
pengadaan. Kedua, Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan di SMK Negeri 3 Bengkulu
Selatan berpedoman dengan peraturan pemerintah melalui Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olah raga. Pengadaan sarana pendidikan dilakukan dengan swakelola bila dana dari
masyarakat atau hibah. Ketiga, pengaturan penggunaan sarana dan prasarana yang
berhubungan dengan penggunaan media pembelajaran diserahkan kepada staf sarana dan
prasarana. Sedangkan untuk penggunaaan ruang praktik otomotif, ruang perpustakaan, ruang
laboratorium komputer dan ruang UKS diserahkan kepada penanggungjawab ruangan
tersebut. Keempat, kepala sekolah bertanggungjawab terhadap pemeliharaan sarana
pendidikan tugas ini didelegasikan kepada wakil kepala sekolah bagian sarana sebagai
koordinator pelaksanaan pemeliharaan sarana pendidikan. Kelima, inventarisasi dilaksanakan
sesuai dengan aturan yang ada dalam petunjuk pelaksanaan inventaris. Kepala sekolah
bertanggung jawab terhadap .inventaris barang. Kepala sekolah menunjuk dan menugaskan
petugas pemegang barang sebagai petugas pelaksana inventaris sarana dan prasarana.
Keenam, Penghapusan sarana dan prasarana pendidikan terbentur pada prosedur yang
dianggap rumit dan takut menanggung resiko. Sehinngga sampai saat ini penghapusan belum
pernah dilakukan dan tak ada daftar penghapusan sarana dan prasarana pendidikan.
Saran
Setelah menyimak hasil temuan penelitian yang telah dilaksanakan, maka peneliti
memberikan saran-saran sebagai berikut: Pertama, Perencanaan yang sudah baik ditingkatkan
lagi sehingga penyusunan perencanaan sarana dan prasarana pendidikan betulbetul diarahkan
kepada kebutuhan nyata sekolah dalam rangka peningkatan standar sarana dan prasarana.
Kedua, Pengadaan sarana dan prasarana diperhatikan dan disesuaikan dengan kemajuan
teknologi, contohnya diadakan internet infocus, laptop untuk mengajar di dalam kelas.
Ketiga, Penggunaan sarana dan prasarana harus dapat lebih diperhatikan lagi agar
pemanfaatannya dapat lebih efektif dan efisien sehingga terhindar dari kerusakan. Keempat,
Pemeliharaan sarana dan prasarana agar menjadi perhatian yang serius bagi setiap pengelola
pendidikan. Ditegaskan kepada pengelola tentang tugas pokok masing-masing. Untuk
pemeliharaan sarana dan prasarana ditambah dan ditingkatkan kualitasnya. Kelima,
Inventarisasi sarana dan prasarana agar betul betul dikerjakan oleh tenaga yang terampil dan
mengerti aturan penginventarisan atau tenaga khusus inventaris yang tidak ketinggalan
informasi serta berkoordinasi dengan pihak Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkulu Selatan.
Keenam, Penghapusan sebaiknya dilakukan guna mengurangi penumpukan barang yang tidak
bisa dimanfaatkan lagi dengan mengikuti aturan yang berlaku atau berkoordinasi dengan
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah raga Kabupaten Bengkulu Selatan. Masalah yang timbul
dalam pengelolaan sarana pendidikan sebaiknya cepat diselesaikan agar tidak menumpuk dan
menjadi beban yang berat untuk dituntaskan. Kepada seluruh komponem sekolah agar dapat
menciptakan usaha inovatif dalam pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan untuk
menambah kemajuan dan kualitas serta penyegaran dari pengelolaan sarana dan prasarana
tersebut.
DAFTAR RUJUKAN
Bafadhal, Ibrahim. 2008. Manajemen Perlengkapan Sekolah: Teori dan Aplikasinya. Jakarta:
Bumi Aksara
Lampiran 2. CV Penulis
Iis Nurmalita
Alamat Tempat Tinggal : Jalan Bojong Koneng RT/RW 001/006, Desa Bojong
Manggu, Kecamatan Pameungpeuk, Bandung, Jawa Barat
40376
E-mail : chrislena.x5@gmail.com
Caesar Aldhise
Indra
Nama : Indra
Tempat,tanggal lahir : Garut ,04 Desember 2000
Alamat : kp.pasir meja rt/rw 04/03 ,Desa cokelat ,kecamatan cokelat
Agama : islam
Status : mahasiswa
Usia :19 tahun
Berat badan : 55 kg
Tingi badan : 165 cm
Jenis kelamin : laki-laki
No hp : 082312105380
Email : indra040012@gmail.com