LAPORAN MAGANG INDUSTRI

DI SEKRETARIAT DAERAH KOTA CILEGON

Laporan Ini Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan

Mata Kuliah Magang Industri

Disusun Oleh:

Nama : Ahyarani Karimah

NIM : 5504190026

PROGRAM STUDI DIII PERBANKAN DAN KEUANGAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

TAHUN 2022
 LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN MAGANG INDUSTRI

Laporan magang industri dengan judul: “Laporan Magang Industri

Di Sekretariat Daerah Kota Cilegon” ini telah disetujui oleh pembimbing
magang, dosen pembimbing serta Ketua Prodi Diploma III Perbankan dan
Keuangan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sultan Ageng
Tirtayasa pada hari/tanggal:……………..

Mengetahui
Pembimbing Laporan Magang Pembimbing Lapangan

Firly Agusetiawan Shavab, S.E., MM. Lian Febrianti, S.IP, M.Si

NIP. 201808032132 NIP. 198802202007012003

Menyetujui
Ketua Prodi Diploma III
Perbankan Dan Keuangan

Gerry Ganika S.E.,M.Sc

NIP.1982051720060410003

i
 LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN

LAPORAN MAGANG

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Ahyarani Karimah

Nim : 5504190026

Prodi : Perbankan dan Keuangan

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa laporan magang dengan judul:

“Laporan Magang Industri Di Sekretariat Daerah Kota Cilegon”

Saya tulis sebagai syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) dari
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. Seluruhnya merupakan hasil sendiri.
Adapun bagian-bagian tertentu dalam penulisan laporan magang ini saya kutip
dari hasil karya orang lain yang telah dituliskan sumbernya secara jelas sesuai
dengan norma, kaidah dan etika penulisan karya tulis ilmiah. Apabila kemudian
hari ditemukan seluruh atau sebagian laporan magang ini bukan hasil karya saya
sendiri atau adanya plagiat pada bagian tertentu, maka saya akan bersedia
menerima sangsi lainnya sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.

Serang, April 2022

Ahyarani Karimah
Nim: 5504190026

ii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur kehadirat Allah swt. yang dengan rahmat dan
inayah-Nya. Telah selesai Laporan Magang dengan judul “ Laporan Magang
Industri Sekretariat Daerah Kota Cilegon “. Laporan ini disusun untuk memenuhi
salah satu syarat tugas dari mata kuliah Magang Industri, dalam pelaksanaan
sampai dengan penyelesaian laporan hasil kegiatan magang industri.

Dalam kegiatan magang ini, mahasiswa dibentuk untuk pola pikir yang
kreatif, insiatif, penulis meyadari bahwa laporan ini tidak akan berhasil tanpa
bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktunya
dalam penyusunan Lampiran Magang Industri ini. Dalam kesempatan ini, penulis
menyampaikan terimakasih kepada :
1. Gerry Ganika, S.E., M.Sc, selaku Ketua Program Studi Diploma III Perbankan
dan Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng
Tirtayasa.
2. Firly Agusetiawan Shavab, S.E., MM. selaku dosen pembimbing magang
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
3. Lian Febrianti, S.IP, M.Si selaku kasubag keuangan dan rumah tangga serta
pembimbing magang di Sekretariat Daerah Kota Cilegon.
4. Umayah, SE., MSi selaku dosen pembimbing harian ditempat magang.
5. Ibu Dannie, bu Dian, pak Ajat, pak Bocim serta semua staff pada bagian umum
yang tidak pernah keberatan jika direpotkan oleh saya selama magang, sesibuk
apapun masih menyempatkan perhatian dan sharing dalam segala hal.
6. Papah dan Mamah selaku orang tua penulis, terimakasih banyak atas dukungan
baik berupa nasihat maupun dukungan.
7. Seluruh teman-teman jurusan Diploma III Perbankan dan Keuangan Angkatan
2019, terutama Rista Rismawati dan Amelia Putri yang selalu mensupport satu
sama lain untuk lulus bareng dan tepat waktu serta memberikan kesan betapa
berharganya pertemanan dunia kampus. Good Luck dan Tetap Semangat!

iii
 Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini
baik dalam teknik penyajian maupun pembahasan. Demi kesempurnaan
Laporan Magang ini, saran dan kritik yang sifatnya membangun sangat penulis
harapkan. Semoga Laporan Magang ini dapat bermanfaat bagi pihak yang
membutuhkan.

Serang, April 2022

Ahyarani Karimah
5504190026

iv
 DAFTAR ISI

Halaman Judul
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN MAGANG INDUSTRI ..................... i

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN LAPORAN MAGANG .................... ii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii

DAFTAR TABEL .............................................................................................. viii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ ix

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Tujuan Magang Industri ........................................................................... 2

1.3 Manfaat Magang Industri ........................................................................ 2

BAB II PROFIL ORGANISASI DAN AKTIVITAS MAGANG ..................... 4

2.1 Gambaran Umum Perusahaan ....................................................................... 4

2.2 Visi dan Misi ............................................................................................ 5

2.3 Tujuan ...................................................................................................... 7

2.4 Sasaran ...................................................................................................... 7

2.5 Strategi ...................................................................................................... 8

2.6 Arah Kebijakan ......................................................................................... 8

2.7 Struktur Organisasi ................................................................................ 10

2.8 Aktivitas Magang ................................................................................... 16

BAB III REFLEKSI DIRI, KESIMPULAN, DAN REKOMENDASI .......... 20

3.1 Refleksi Diri ................................................................................................ 20

3.2 Kesimpulan .................................................................................................. 21

v
 3.3 Rekomendasi ............................................................................................... 22

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 24

LAMPIRAN – LAMPIRAN ............................................................................... 25

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Sekretariat Daerah Kota Cilegon ..................... 11

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Waktu Pelaksanaan Magang Industri .................................................. 19

Tabel 2. 2 Tempat Pelaksanaan Magang Industri ................................................ 19

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Daftar Riwayat Hidup

Lampiran 2. Log Book Kegiatan Magang

Lampiran 3. Surat Rekomendasi Magang

Lampiran 4. Surat Keterangan Penerimaan Magang dari Instansi

Lampiran 5. Surat Tugas Magang dari Instansi

Lampiran 6. Form Penilaian Magang dari Universitas

Lampiran 7. Form Penilaian Magang dari Instansi

Lampiran 8. Kartu Bimbingan Magang

Lampiran 9. Dokumentasi

ix
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini

menuntut setiap individu mempunyai nilai jual yang tinggi dalam segala aspek
kehidupan. Persaingan yang semakin ketat membuat setiap individu harus
mempunyai kualitas yang lebih tinggi dibandingkan dengan pesaingnya. Oleh
karena itu, banyak perusahaan yang menjadikan sumber daya manuasia
sebagai asset utama demi tercapainya visi dan misi perusahaan. Kualitas
individu yang baik dapat diperoleh dari berbagai pengalaman yang telah
dilakukan, salah satuya pengalaman dalam dunia kerja. Pengalaman dalam
dunia kerja dapat dilakukan melalui program magang.
Praktek kerja ini sangat diperlukan untuk mewujudkan sumber daya
manusia yang mandiri, beretos kerja, dan berdaya saing tinggi karena saat ini
bangsa Indonesia sedang dihadapkan pada tantangan yang semakin berat yaitu
kurangnya tenaga kerja yang mempunyai kualifikasi, sehingga perlu dukungan
dengan tersedianya tempat melalui partisipasi semua pihak dalam praktek
kerja ini. Undang-undang Republik Indonesia No. 13 tahun 2003 tentang
ketenagakerjaan menyebutkan pemagang merupakan bagian dari sistem
pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu antara pelatihan di
lembaga pelatihan dengan bekerja secara langsung dibawah bimbingan dan
pengawasan instruktur, atau pekerja/ buruh yang lebih berpengalaman dalam
proses produksi barang dan / jasa di perusahaan, dalam rangka menguasai
keterampilan atau keahlian tertentu.
Pada Universitas Sultan Ageng Tirtayasa khususnya Program Diploma III
Perbankan dan Keuangan setiap tahunnya menetapkan program magang /
Kuliah Kerja Praktek kepada seluruh mahasiswanya. Magang merupakan
salah satu kegiatan wajib yang harus dilakukan oleh mahasiswa tingkat akhir
pada perkuliahan Program Diploma III. Kuliah Kerja Praktek dilakukan

1
 sesuai dengan jurusan mahasiswa, sehingga mahasiswa dapat
mengimplementasikan ilmunya didunia nyata / dunia pekerjaan dan
diharapkan mahasiswa yang telah melaksanakan magang ini akan memiliki
pengetahuan, keterampilan, skill, dan pengalaman didunia kerja. Dengan
demikian untuk menambah wawasan dan membandingkan antara teori dengan
praktik di perusahaan atau instansi tertentu melalui program magang, maka
penulis memilih Sekretariat Daerah Kota Cilegon sebagai Tempat Magang.

1.2 Tujuan

1. Menambah pengalaman dalam dunia kerja bagi mahasiswa yang telah

melakukan program magang.
2. Untuk mengetahui sistem penatausahaan keuangan di Sekretariat
Daerah Kota Cilegon.
3. Untuk mengetahui dan memahami sistem kerja yang ada di Sekretariat
Daerah Kota Cilegon.

1.3 Manfaat Magang Industri

1. Bagi Mahasiswa
a) Dapat meningkatkan kualitas diri. Kemampuan dalam
berkomunikasi tentu akan meningkat ketika terjun kedalam dunia
kerja karena mahasiswa yang sedang menjalankan program
magang dituntut untuk berkoordinasi dengan kolega lainnya hal ini
tentu akan berdampak positif dikemudian hari.
b) Menambah relasi. Ketika melakukan program magang mahasiswa
tentunya akan mendapatan lebih banyak pengalaman untuk belajar
keahlian dalam suatu bidang, mendapatkan mentor yang
berpengalaman dan mendapatkan berbagai kesempatan besar
lainnya.
c) Mengembangkan kebiasaan bekerja secara professional.

2
2. Bagi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
a) Terjalinnya kerjasama / hubungan baik antara universitas dengan
perusahaan tempat mahasiswa magang.
b) Universitas dapat meningkatkan kualitas lulusannya melalui
program kerja magang.
3. Bagi Instansi / Perusahaan
a) Terjalinnya hubungan baik antara universitas dengan perusahaan.
b) Dapat dijadikan sebagai salah satu metode efisien untuk merekrut
talenta baru serta menguji coba kemampuannya dalam bekerja dan
beradaptasi di lingkungan perusahaan.

3
 BAB II

PROFIL ORGANISASI DAN AKTIVITAS MAGANG

2.1 Gambaran Umum Perusahaan

Sekretariat daerah adalah unsur pembantu pimpinan pemerintah

daerah, yang dipimpin oleh sekretaris daerah. Sekretaris daerah bertugas
membantu kepala daerah dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan
dinas daerah dan lembaga teknis daerah.
Sekretariat Daerah sebagai salah satu elemen dari perangkat daerah,
menjadi salah satu ujung tombak penyelenggaraan pemerintah, karena
memiliki fungsi yang sangat strategis yaitu menjadi koordinator dari
pelaksanaan seluruh urusan pemerintahan baik urusan wajib pelayanan dasar
dan non pelayanan dasar serta urusan pilihan. Hal ini sesuai dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah. Oleh karenanya
peran perencanaan strategis menjadi hal yang paling utama dalam memberikan
guidance bagi seluruh stakeholders yang ada di Sekretariat Daerah, mulai dari
Sekretaris Daerah, Asisten Daerah, Staf Ahli, Kepala Bagian, Kepala Sub
Bagian sampai kepada pelaksana dan jabatan fungsional yang ada dalam
lingkungan unit kerja Sekretariat Daerah Kota Cilegon sehingga keberhasilan
penyelenggaraan pemerintahan dapat diukur dengan membandingkan antara
rencana strategis yang telah dibuat dengan capaian kinerjanya.
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kota Cilegon Tahun 2021– 2026
merupakan dokumen perencanaan kinerja yang diselaraskan dengan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Cilegon Tahun 2021 – 2026,
sehingga renstra yang disusun diarahkan dalam rangka pencapaian RPJMD
sesuai dengan visi dan misi Walikota dan Wakil Walikota Kota Cilegon.

4
2.2 Visi dan Misi

1. Visi
Terwujudnya kota Cilegon yang unggul dan sejahtera berbasis
Industri, Perdagangan, dan Jasa.

2. Misi
a) Misi 1 Menghadirkan Pemerintahan Daerah yang Profesional
dan Akuntabel.
Misi ini memiliki tujuan Peningkatan layanan pemerintahan
dengan menggunakan indikator Indeks Reformasi Birokrasi.
Tujuan ini diukur dengan sasaran Meningkatnya Akuntabilitas
Pemerintah dan Profesionalitas Aparatur dengan indikator Nilai
SAKIP, Indeks merit sistem, Indeks manajemen resiko, dan
Indeks profesionalitas ASN.

b) Misi 2 Mewujudkan Pendidikan yang Berkualitas.

Misi ini memiliki tujuan Peningkatan kualitas pendidikan
dengan menggunakan indikator Indeks pendidikan. Tujuan ini
diukur dengan sasaran :
1. Terwujudnya kualitas pendidikan yang merata dengan
indikator meningkatnya Rata-rata Angka Partisipasi Murni
Pendidikan Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan
Kesetaraan.
2. Meningkatnya kompetensi literasi masyarakat dengan
indikator meningkatnya Indeks Pembangunan Literasi
Masyarakat.

c) Misi 3 Meningkatkan Pelayanan Kesehatan.

Misi ini memiliki tujuan Peningkatan derajat kesehatan
masyarakat dengan menggunakan indikator Indeks kesehatan.
Tujuan ini diukur dengan sasaran Meningkatnya kualitas

5
 kesehatan masyarakat dan individu dengan indikator Rata-rata
pencapaian kinerja SPM kesehatan.

d) Misi 4 Mewujudkan Kesejahteraan yang Merata.

Misi ini memiliki tujuan Pemerataan kesejahteraan
masyarakat dengan menggunakan indikator Tingkat kemiskinan,
Tingkat Pengangguran Terbuka, Indeks gini, Indeks daya beli.
Tujuan ini diukur dengan sasaran:
1. Berkurangnya kesenjangan sosial ekonomi masyarakat
dengan indikator meningkatnya prosentase penanganan PPKS
(Pemerlu Pelayanan Kesejahteraan Sosial), dan prosentase
penanganan kawasan kumuh. Meningkatnya kesempatan kerja
dengan indikator meningkatnya proporsi usaha mikro yang
menjadi wirausaha dan tingkat penempatan kesempatan kerja.
2. Meningkatnya investasi dan pendapatan daerah dengan
indikator meningkatnya pertumbuhan realisasi investasi dan
pertumbuhan pendapatan asli daerah.

e) Misi 5 Mewujudkan Masyarakat Berperadaban

Misi ini memiliki tujuan Peningkatan kualitas pembangunan
dan kualitas hidup masyarakat dengan menggunakan indikator
Indeks kebahagiaan. Tujuan ini diukur dengan sasaran:
1. Meningkatnya kualitas penataan ruang, infrastruktur kota,
prasarana, sarana dan utilitas pemukiman dengan indikator
Rata- rata pencapaian kinerja SPM pekerjaan umum, Rata-
rata capaian PSU pemukiman dan sarpras perdagangan,
Rata-rata capaian kinerja jaringan jalan dan transportasi,
serta Persentase kesesuaian pemanfaatan ruang.
1. Meningkatnya pelestarian budaya dan destinasi wisata
dengan indikator meningkatnya indeks pembangunan
kebudayaan dan persentase realisasi destinasi wisata.

6
 2. Terwujudnya stabilitas pangan, ketangguhan bencana,
kondusivitas wilayah, kerukunan umat beragama dan nilai-
nilai luhur keagamaan, dengan indikator Tingkat stabilitas
harga pangan dan bahan pokok, Indeks resiko bencana,
Indeks Kualitas Lingkungan Hidup (IKLH), Persentase
penanganan banjir/genangan, rata-rata pencapaian kinerja
SPM Trantibum Linmas dan indeks kerukunan umat
beragama.
3. Meningkatnya partisipasi masyarakat dalam pembangunan
dengan indikator meningkatnya tingkat swadaya masyarakat
dalam pembangunan kewilayahan.
4. Meningkatnya kualitas hidup perempuan, anak, pemuda dan
olahraga dengan indikator meningkatnya Indeks
perlindungan anak, Indeks pembangunan pemuda, Indeks
pembangunan gender, dan Tingkat pertumbuhan alamiah
penduduk.

2.3 Tujuan

Meningkatkan kinerja penyelenggaraan pemerintahan.

2.4 Sasaran

1. Meningkatnya kualitas penyelenggaraan pemerintahan.

2. Meningkatnya perencanaan, pengendalian, dan evaluasi pelaksanaan
rencana pembangunan daerah.
3. Terwujudnya pelaksanaan, penataan dan pengembangan produk hukum
dan produk legislatif daerah secara integratif dan bersinergi terhadap
dokumen perencanaan pembangunan daerah.

2.5 Strategi

7
 1. Peningkatan kapasitas, tata kelola, sarana dan prasarana kelembagaan
serta kompetensi dan profesionalisme SDM aparatur.
2. Peningkatan akuntabilitas kinerja dan reformasi birokrasi.
3. Optimalisasi pengelolaan keuangan dan asset daerah secara terpadu.
4. Optimalisasi belanja program / kegiatan melalui peningkatan kualitas
layanan pengadaan barang dan jasa.
5. Memadukan dan meningkatkan kualitas seluruh tahapan / proses
perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program pembangunan daerah.
6. Meningkatkan fasilitas produk hukum antara eksekutif dan legilatif.
2.6 Arah Kebijakan

1. Meningkatkan tata kelola internal organisasi perangkat daerah pada

aspek kepegawaian, sarana dan prasarana perkantoran, pengelolaan,
keuangan serta pengendalian program dan evaluasi kegiatan secara
terpadu dengan didukung oleh pedoman operasi.
2. Meningkatkan koordinasi kerjasama daerah, meningkatkan kualitas
perangkat kecamatan dan kelurahan, serta meningkatkan fungsi
koordinasi sektoral dibidang pemerintahan umum, ketentraman dan
ketertiban umum, serta perlindungan masyarakat.
3. Peningkatan fungsi koordinasi sektoral dibidang pangan, pertanian,
pekerjaan umum, tata ruang, pertahanan dan pemukiman.
4. Peningkatan fungsi koordinasi sektoral di bidang kependudukan,
pencatatan sipil, pemberdayaan perempuan, perlindungan anak,
keluarga berencana, pemuda, olahraga, teknologi informasi, statistik,
persandian, serta bina keagamaan dan pembinaan mental.
5. Peningkatan fungsi koordinasi sektoral di bidang sosial, pemberdayaan
masyarakat, kesehatan, pendidikan, budaya, pariwisata, arsip serta
perpustakaan daerah.
6. Peningkatan fungsi koordinasi sektoral di bidang penanaman modal,
pelayanan terpadu satu atap, ketenagakerjaan, koperasi dan UMKM,

8
 industri, perdagangan, perhubungan serta badan usaha milik
daerah(BUMD).
7. Peningkatan fungsi koordinasi sektoral di pangan, pertanian, pekerjaan
umum, tata ruang, pertanahan dan permukiman.
8. Optimalisasi fungsi organisasi perangkat daerah melalui penyesuaian
formasi jabatan dan mendorong peningkatan akuntabilitas kinerja
perangkat daerah.
9. Meningkatkan kinerja pengelolaan keuangan dan aset di setiap unit
satuan kerja perangkat daerah.
10. Optimalisasi dan peningkatan kualitas sistem layanan pengadaan barang
dan jasa.
11. Peningkatan transparansi proses pengadaan barang dan jasa.
12. Meningkatkan kinerja penyediaan data-data dan perencanaan sektoral.
13. Peningkatan fasilitasi produk hukum, bantuan hukum dan
konsultasi,dokumentasi, evaluasi, dan penyuluhan hukum.

Melalui Misi ke 5, yakni Memantapkan Tata Kelola Pemerintahan,

Sekretariat Daerah diharuskan berkontribusi dalam mewujudkan visi Kota
Cilegon, yakni Terwujudnya Kota Cilegon Yang Unggul Dan Sejahtera
Berbasis Industri, Perdagangan dan Jasa dengan berkomitmen dalam
membangun pemerintahan Kota Cilegon yang akuntabel, bertanggung
jawab, bebas korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN) serta sadar akan hak
dan kewajiban, meningkatkan partisipasi masyarakat dalam pembangunan,
meningkatkan efisiensi dari birokrasi, membangun kemitraan yang serasi
antara eksekutif dan legislatif, dan penciptaan kondisi politik yang stabil
dan konsisten dalam penegakan hukum. Pada intinya, dukungan
Sekretariat Daerah bertujuan untuk membantu Walikota dalam mengambil
kebijakan secara efektif, tepat dan dapat diimplementasikan.

2.7 Struktur Organisasi

9
 Tugas, fungsi dan struktur Sekretariat Daerah Kota Cilegon saat ini
berdasarkan Peraturan Walikota Cilegon Nomor 66 Tahun 2020 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah yang menjelaskan bahwa Sekretariat Daerah merupakan
unsur staf yang dipimpin oleh Sekretaris Daerah yang berkedudukan dibawah
dan bertanggungjawab secara langsung terhadap Walikota. Adapun susunan
organisasi Sekretariat Daerah adalah sebagai berikut :

10
 WALIKOTA

WAKIL WALIKOTA

STAF AHLI WALIKOTA:

SEKRETARIS DAERAH
BIDANG PEMERINTAHAN DAN HUKUM

BIDANG EKONOMI, KEUANGAN DAN

PEMBANGUNAN
BIDANG SOSIAL, SDM DAN
KEMASYARAKATAN
ASISTEN SEKDA I ASISTEN SEKDA II
ASISTEN SEKDA III
BIDANG BIDANG
BIDANG ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN DAN PEREKONOMIAN DAN
UMUM
KESRA PEMBANGUNAN

BAGIAN
BAGIAN BAGIAN
KESEJAHTERAAN BAGIAN HUKUM BAGIAN ADMINISTRASI BAGIAN PENGADAAN BAGIAN PROTOKOL DAN
PEMERINTAHAN PEREKONOMIAN DAN BAGIAN UMUM BAGIAN ORGANISASI
RAKYAT PEMBANGUNAN BARANG DAN JASA KOMUNIKASI PIMPINAN

11
SUMBER DAYA ALAM

SUB BAGIAN SUB BAGIAN SUB BAGIAN TATA

SUB BAGIAN BINA SUB BAGIAN SUB BAGIAN SUB BAGIAN SUB BAGIAN
ADMINISTRASI PENGELOLAAN USAHA PIMPINAN, STAF
MENTAL SPIRITUAL PERUNDANG - PEMBINAAN BUMD DAN PENYUSUNAN KELEMBAGAAN DAN SUB BAGIAN PROTOKOL
PEMERINTAHAN PENGADAAN BARANG AHLI, DAN
UNDANGAN BLUD PROGRAM ANALISA JABATAN
DAN JASA KEPEGAWAIAN

Sumber: Sekretariat Daerah Kota Cilegon

SUB BAGIAN SUB BAGIAN
SUB BAGIAN SUB BAGIAN SUB BAGIAN SUB BAGIAN
SUB BAGIAN BANTUAN SUB BAGIAN PENGELOLAAN PERENCANAAN, SUB BAGIAN
ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN SOSIAL PENGENDALIAN PELAYANAN PUBLIK
HUKUM PEREKONOMIAN LAYANAN PENGADAAN KEUANGAN, EVALUASI, KOMUNIKASI PIMPINAN
KEWILAYAHAN PROGRAM DAN TATA LAKSANA
SECARA ELEKTRONIK DAN PELAPORAN

SUB BAGIAN
SUB BAGIAN KERJA SUB BAGIAN SUB BAGIAN SUB BAGIAN RUMAH SUB BAGIAN KINERJA SUB BAGIAN
SUB BAGIAN SUMBER SUB BAGIAN EVALUASI PEMBINAAN DAN
SAMA DAN OTONOMI KESEJAHTERAAN DOKUMENTASI DAN TANGGA DAN DAN REFORMASI DOKUMENTASI
DAYA ALAM PELAPORAN ADVOKASI PENGADAAN

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Sekretariat Daerah Kota Cilegon

DAERAH MASYARAKAT INFORMASI HUKUM PERLENGKAPAN BIROKRASI PIMPINAN
BARANG DAN JASA
 PERATURAN WALI KOTA CILEGON NOMOR 66 TAHUN 2020 TENTANG
KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI, SERTA TATA KERJA
SEKRETARIAT DAERAH
Dalam Peraturan Wali Kota ini yang dimaksudkan dengan :
a) Daerah adalah Kota Cilegon.
b) Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan
Pemerintahan oleh Pemerintah Daerah dan Dewa Perwakilan Rakyat
Daerah menurut asas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip
otonomi seluas-luasnya dalam sistem dan prinsip Negara Kesatuan
Republik Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun 1945.
c) Urusan Pemerintah yang selanjutnya disebut urusan adalah kekuasaan
pemerintah yang menjadi kewenangan Presiden yang pelaksanaanya
dilakukan oleh kementerian Negara dan penyelenggara Pemerintahan
Daerah untuk melindungi, melayani, memberdayakan, dan
menyejahterakan masyarakat.
d) Pemerintah Daerah adalah Wali Kota sebagai unsur penyelenggara
Pemerintahan Daerah yang memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan
yang menjadi kewenangan daerah otonom.
e) Wali Kota adalah Wali Kota Cilegon.
f) Perangkat Daerah adalah unsur pembantu Wali Kota dan Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah dalam penyelenggaraan Urusan Pemerintahan
yang menjadi kewenangan Daerah.
g) Sekretariat Daerah yang selanjutnya disebut Setda adalah Sekretariat
Daerah Kota Cilegon.
h) Sekretaris Daerah yang selanjutnya disebut Sekda adalah Sekda Kota
Cilegon jabatan eselon IIa atau jabatan pimpinan tinggi pratama.
i) Asisten Sekretaris Daerah Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat
yang selanjutnya disebut Asisten Sekda I adalah jabatan eselon IIb atau
jabatan pimpinan tinggi pratama.

12
j) Asisten Sekretaris Daerah Bidang Perekonomian dan Pembangunan
Daerah yang selanjutnya disebut Asisten Sekda II adalah jabatan eselon
IIb atau jabatan pimpinan tinggi pratama.
k) Asisten Sekretaris Daerah Bidang Administrasi Umum yang selanjutnya
disebut Asisten Sekda III adalah jabatan eselon IIb atau jabatan pimpinan
tinggi pratama.
l) Staf Ahli Wali Kota adalah Staf Ahli Wali Kota Cilegon merupakan
jabatan eselon IIb atau jabatan pimpinan tinggi pratama.
m) Kepala Bagian adalah Kepala Bagian pada Setda merupakan jabatan
eselon IIIa atau jabatan administrator.
n) Kepala Sub Bagian adalah Kepala Sub Bagian pada Setda yang merupakan
jabatan eselon IVa atau jabatan pengawas.
o) Pegawai Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disebut Pegawai ASN
adalah pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian
kerja yang diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas
dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan
digaji berdasarkan peraturan Perundang-Undangan.
p) Jabatan Administrasi adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan
tugas berkaitan dengan pelayanan publik serta administrasi pemerintahan
dan pembangunan.
q) Pejabat Administrasi adalah Pegawai ASN yang menduduki Jabatan
Administrasi pada Setda.
r) Jabatan Fungsional adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan
tugas berkaitan dengan pelayanan fungsional yang berdasarkan pada
keahlian dan keterampilan tertentu.
s) Pejabat Fungsional adalah Pegawai ASN yang menduduki Jabatan
Fungsional pada Setda.
t) Tata Kerja adalah cara pelaksanaan tugas dan fungsi Perangkat Daerah dan
unit kerja pada Perangkat Daerah.
u) Etika Birokrasi adalah norma dan/atau aturan yang melekat pada setiap
Pegawai ASN dimanapun dan kapan pun dia berada, baik di kantor

13
 maupun di tengah-tengah masyarakat, terikat dengan aturan kepegawaian
dan aturan norma dalam masyarakat yang menjadi landasan etika dalam
bertindak dan berperilaku dalam melaksanakan tugasnya.
v) Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut UKPBJ
adalah unit kerja pada Pemerintah Daerah yang menjadi pusat keunggulan
Pengadaan Barang/Jasa.
w) Kelompok Kerja Pemilihan yang selanjutnya disebut Pokja Pemilihan
adalah sumber daya manusia yang ditetapkan oleh pimpinan UKPBJ
Pemerintah Daerah untuk mengelola pemilihan penyedia.
x) Pengelola Pengadaan Barang/Jasa adalah pejabat fungsional yang diberi
tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh pejabat
yang berwenang untuk melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa.
y) Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah layanan pengelolaan
teknologi informasi untuk memfasilitasi pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa secara elektronik.
z) Program pembangunan daerah adalah penjabaran kebijakan pembangunan
Daerah yang melibatkan semua pemangku kepentingan (stakeholder) dan
pihak terkait lainnya dengan menggunakan sumber daya yang disediakan
untuk mencapai hasil yang terukur sesuai dengan tugas dan fungsi.

Berikut adalah tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi

serta Tata Kerja Sekretariat Daerah.

A. Asisten Sekda I, membawahi:

1. Bagian Tata Pemerintahan, membawahi :
a) Sub Bagian Administrasi Kewilayahan;
b) Sub Bagian Pemerintahan; dan
c) Sub Bagian Kerjasama dan Otonomi Daerah.
2. Bagian Kesejahteraan Rakyat, membawahi :
a) Sub Bagian Kesejahtraan Sosial;
b) Sub Bagian Bina Mental Spiritual; dan

14
 c) Sub Bagian Kesejahtraan Masyarakat.
3. Bagian Hukum, membawahi :
a) Sub Bagian Perundang- undangan;
b) Sub Bagian Bantuan Hukum; dan
c) Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi Hukum.

B. Asisten Sekda II, membawahi :

1. Bagian Perekonomian dan Sumber Daya Alam, membawahi :
a) Sub Bagian Perekonomian;
b) Sub Bagian Pembinaan BUMD dan BLUD; dan
c) Sub Bagian Sumber Daya Alam.
2. Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, membawahi :
a) Sub Bagian Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa;
b)Sub Bagian Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik;
c) Sub Bagian Pembinaan dan Advokasi Pengadaan Barang/Jasa.
3. Bagian Administrasi Pembangunan, membawahi :
a) Sub Bagian Penyusunan Program;
b) Sub Bagian Pengendalian Program; dan
c) Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan.

C. Asisten Sekda III, membawahi :

1. Bagian Organisasi dan Reformasi Birokrasi, membawahi:
a) Sub Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan;
b) Sub Bagian Pelayanan Publik dan Tatalaksana; dan
c) Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja dan Reformasi Birokrasi.
2. Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, membawahi :
a) Sub Bagian Protokol;
b) Sub Bagian Komunikasi Pimpinan; dan
c) Sub Bagian Dokumentasi Pimpinan.
3. Bagian Administrasi Umum, membawahi :

15
 a) Sub Bagian Tata Usaha, Pimpinan, Staf Ahli dan
Kepegawaian;
b) Sub Bagian Perencanaan, Keuangan, Evaluasi dan Pelaporan;
dan
c) Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan.

D. Staf Ahli Walikota dan Kelompok Jabatan Fungsional.

Berdasarkan kedudukan dan susunan organisasi diatas, untuk

melaksanakan tugas dan fungsinya Sekretaris Daerah mempunyai
tugas membantu Walikota dalam penyusunan kebijakan dan
pengoordinasian administratif terhadap pelaksanaan tugas Perangkat
Daerah serta pelayanan administratif. Disamping itu Sekretaris
Daerah juga memiliki fungsi, yaitu:

a. pengoordinasian penyusunan kebijakan Daerah;

b. pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah;
c. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Daerah;
d. pelayanan administratif dan pembinaan aparatur sipil negara
pada Perangkat Daerah; dan
e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait
dengan tugas dan fungsinya.

2.8 Aktivitas Magang

Persiapan Magang Industri dimulai dari mencari tempat

pelaksanaannya dan memilih tempat pelaksanaan Magang Industri. Setelah
mendapatkan tempat untuk Magang Industri, lalu mengisi form permohonan
Izin Magang Industri untuk mendapatkan Surat Rekomendasi Magang dari
kampus sebagai surat pengantar untuk diserahkan kepada perusahaan atau
instansi terkait yang telah dipilih.

16
 Kegiatan Magang Industri pada Sekretariat Daerah Kota Cilegon
dilaksanakan selama 2 bulan, yang ditetapkan sendiri dan disetujui oleh
instansi tersebut. Dimulainya Magang Industri yaitu pada tanggal 12 Januari
sampai dengan 14 Maret 2022. Selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan di Sekretariat Daerah Kota Cilegon. Praktikan ditempatkan pada
Bagian Administrasi Umum dengan sub bagian perencanaan, keuangan,
evaluasi dan pelaporan. Adapun uraian kegiatan yang dilakukan selama
penulis melakukan Kegiatan Magang Industri yaitu sebagai berikut :
1. Pengenalan Lingkungan
Perkenalan lingkungan dilakukan pada minggu pertama yaitu saat
awal masuk magang. Melakukan perkenalan pada lingkungan kerja yaitu
dengan Kepala Bidang Bagian Umum dan Kepala Sub Bagian
Perencanaan Keuangan, Evaluasi, dan Pelaporan beserta para staff yang
bekerja pada seluruh bagian umum Sekretariat Daerah Kota Cilegon.
Melakukan penyesuaian diri terhadap para staff dan juga memahami
sistem kerja yang ada di Sekretariat Daerah Kota Cilegon.

2. Menginput Data Pajak

Untuk menginput pajak data yang diperoleh merupakan pajak dari
berbagai kegiatan yang telah terlaksana dibagian Umum Sekretariat
Daerah yang tergolong kedalam pajak PPN, PPh22, dan PPh23.

3. Membantu membuat Kerja Kontrak Makan dan Minum

Dalam proses pembuatan kerja kontrak mamin didasarkan pada
DPA ( Dokumen Perencanaan Anggaran ), sebelum DPA dibuat terlebih
dahulu membuat perencanaan pengadaan untuk satu tahun kedepan atau
biasa disebut dengan RUP ( Rencana Umum Pengadaan ) yang kemudian
rinciannya diinput kedalam sistem SIRUP ( Sistem Rencana Umum
Pengadaan ) yang kemudian dilakukan pengajuan dokumen kepada PPK (
Pejabat Pembuat Komitmen ).

17
 4. Rekon Data Absen Bulanan
Rekon data absen bulanan merupakan kegiatan yang dilakukan
untuk mencocokan data kehadiran pegawai selama 1 bulan kerja. Rekon
absen kepegawaian juga merupakan salah satu bagian dari penerimaan
gaji, karyawan akan menerima gaji yang sesuai dengan absensi kehadiran
mereka setiap bulannya. Di mana data absensi karyawan berpengaruh
pada jumlah gaji karyawan sesuai dengan peraturan yang ada.

5. Membuat SPJ Gaji Pegawai Non PNS

SPJ merupakan singkatan dari Surat Pertanggungjawaban. SPJ
adalah bukti surat yang berkaitan dengan kelengkapan administrasi
pertanggungjawaban penatausahaan keuangan dan/atau hasil realisasi
kegiatan yang bersifat teknis dan khusus. SPJ Gaji juga digunakan
sebagai pembuatan bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar untuk
pembuatan gaji pegawai.

6. Membuat SK Pegawai Non PNS

SK atau biasa disebut dengan Surat keterangan kerja merupakan
dokumen penting bagi karyawan sebagai persyaratan administratif untuk
berbagai urusan. Surat ini berperan sebagai bukti tertulis bahwa orang
yang bersangkutan sedang aktif bekerja atau pernah bekerja di sebuah
perusahaan atau instansi.
Tabel 2. 1 Waktu Pelaksanaan Magang Industri Instansi Sekretariat Daerah Kota Cilegon

No. Uraian Keterangan

1. Hari Senin – Jumat

2. Waktu Pukul 08.00 – 16.00
3. Istirahat Pukul 12.00 – 13.00
4. Libur Senin, Minggu, dan Hari Nasional

18
 Tabel 2. 2 Tempat Pelaksanaan Magang Industri Sekretariat Daerah Kota Cilegon

Uraian Keterangan
Sekretariat Daerah Kota Cilegon JL. Jenderal Sudirman No. 2 Cilegon,
Kode Pos 42431. Telp. ( 0254 ) 3805
577, Faks. ( 0254 ) 398 902
www.cilegon.go.id

19
 BAB III

REFLEKSI DIRI, KESIMPULAN, DAN REKOMENDASI

3.1 Refleksi Diri

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang senantiasa memberi
rahmat, taufik hidayah serta inayah-Nya sehingga dapat melewati serangkaian
kegiatan Magang di Sekretariat Daerah Kota Cilegon dengan lancar dan tanpa
hambatan. Dalam kegiatan magang ini banyak pengalaman yang didapatkan,
diantaranya dapat mengetahui lingkungan kerja sesungguhnya sehingga dapat
memahami mekanisme kinerja Sekretariat Daerah Kota Cilegon. Selanjutnya
berkesempatan bertemu dengan para pegawai yang sangat loyal dan tentunya
mempunyai profesionalitas yang tinggi dalam pekerjaan, khususnya dalam
membimbing mahasiswa magang secara persuasif dan merinci sehingga
praktikan dapat mudah berbaur serta memahami tugasnya di tempat magang.
Hubungan interaksi sosial antar pegawai pun terlihat baik, saling bekerja
sama dan saling menghargai satu sama lain tidak saling membeda-bedakan.
Oleh karena itu sebagai Praktikan dapat mengambil banyak pelajaran bahwa
masih banyak ilmu, sikap, dan perilaku yang harus terus diperbaiki guna
diterapkan pada lingkungan kerja nanti.

A. Penyusunan Laporan Magang

Proses penyusunan Laporan Magang tidak begitu mengalami
kesulitan yang berarti, karena pembimbing magang membantu
bagaimana proses awal yang dilakukan sebelum menyusun Laporan
Magang. Adapun yang pertama kali dilakukan adalah menganalisis
data mana saja yang akan dimasukkan kedalam laporan berdasarkan
data yang diperlukan. Untuk selanjutnya menyusun data laporan
magang berdasarkan pedoman laporan dari pihak universitas dan syarat
ketentuan pengambilan data dari pihak Sekretariat Daerah Kota Cilegon
itu sendiri.

20
 B. Manfaat yang Didapatkan Selama Magang
Selama pelaksanaan magang, praktikan memperoleh banyak
pengetahuan khususnya pada bagian tata usaha yang mengurus
keuangan. Berikut adalah hasil yang diperoleh praktikan setelah
melaksanakan magang :
1. Mampu memahami penatausahaan keuangan pada Sekretariat
Daerah Kota Cilegon dengan menggunakan aplikasi SIMDA
sebagai alat pendukung terealisasinya penatausahaan keuangan
tersebut.
2. Mampu merekon gaji para pegawai non pns dan apa saja data
pendukung yang harus disiapkan.
3. Mampu memahahi alur pembuatan kontrak terkait keperluan
Sekretariat Daerah pada perusahaan atau toko grosir tertentu.

3.2 Kesimpulan
Dalam proses menjalani kegiatan Praktik Magang Industri di
Sekretariat Daerah Kota Cilegon selama 2 bulan sangatlah banyak memberi
manfaat bagi praktikan. Ditempat magang priktikan mendapatkan ilmu baru
serta pengalaman yang belum pernah dilakukan pada bangku perkuliahan.
Selama kegiatan magang berlangsung praktikan telah mengikuti aturan yang
telah diterapkan oleh instansi serta menjalankan tugas yang teah
diperintahkan / diintruksikan oleh pembimbing magang. Dalam pelaksanaan
kegiatannya praktikan mempelajari tentang pengelolaan penatausaan
keuangan di Sekretariat Daerah Kota Cilegon.
Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan pada pengelolaan
penatausahaan keuangan dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
a) Sebelum dibuat agenda kegiatan tahunan dibuat terlebih dahulu Rencana
Kerja Anggaran ( RKA ). Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
merupakan dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi rencana
pendapatan, rencana belanja program serta rencana pembiayaan sebagai
dasar penyusunan APBD. Karena prosesnya yang cukup lama, dalam

21
 penyusunannya RKA disusun ditahun sebelumnya. Penyusunan dilakukan
biasanya dipertengahan tahun / bulan Juli. Setelah RKA dibuat kemudian
terbentuklah Dokumen Pelaksanaan Anggaran ( DPA ).
b) Dalam menjalankan prosedur penatausahaan pada Sekretariat Daerah Kota
Cilegon dibantu dengan menggunakan Sistem Informasi Manajemen
Daerah ( SIMDA ), dimana sistem ini merupakan sitem yang telah
ditetapkan oleh pemkot Kota Cilegon untuk memudahkan dalam
Pengelolaan Keuangan Daerah, Program aplikasi ini digunakan untuk
pengelolaan keuangan secara terintegrasi, meliputi penganggaran,
penatausahaan, akuntansi dan pelaporannya.
c) Mempelajari Prosedur pengajuan gaji pegawai Non PNS Administrasi
berdasarkan data apa saja yang dibutuhkan.

3.3 Rekomendasi
Berdasarkan dari hasil analisis, praktikan memberikan beberapa saran
sebagai berikut :
a) Bagi Mahasiswa
1. Mahasiswa yang akan melaksanakan magang sebaiknya mencari
informasi mengenai perusahaan / instansi sebelum mengajukan
permohonan izin praktek kerja / magang untuk memastikan apakah
bidang yang ada dalam perusahaan / instansi tersebut sesuai dengan
jurusannya atau tidak, hal itu ditujukan untuk mempermudah dalam
penyusunan laporan magang.
2. Mahasiswa yang telah diterima magang pada suatu perusahaan /
instansi tertentu diharapkan dapat mengikuti peraturan dan tata tertib
yang telah diberlakukan, serta memanfaatkan kesempatan dan waktu
sebaik mungkin untuk bersosialisasi dengan para pegawai juga
mempelajari hal-hal baru seperti sistem kerja pada perusahaan /
instansi tersebut.
b) Bagi Instansi Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Cilegon

22
 1. Instansi memberikan bimbingan kepada mahasiswa agar dapat
menjalankan tugas dengan baik.
2. Instansi lebih memperhatikan sarana dan prasana yang dibutuhkan
guna mendukung terselesaikannya suatu pekerjaan.
c) Bagi Perguruan Tinggi
1. Memberikan pengarahan/ pembekalan kepada mahasiwa sebelum
melakukan kegiatan praktik kerja / magang.
2. Pemantauan terhadap mahasiswa yang sedang melakukan kegiatan
praktik kerja/ magang maupun yang baru akan melaksanakan kegiatan
magang guna menjalin hubungan baik dengan perusahaan / instansi
agar mempermudah mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan
magang.

23
 DAFTAR PUSTAKA

Sumber Peraturan :

Peraturan Wali Kota Cilegon Nomor 66 Tahun 2020 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kota
Cilegon.

24
 LAMPIRAN – LAMPIRAN

Lampiran 1. Daftar Riwayat Hidup

NAMA : Ahyarani Karimah

NIM : 5504190026

Tempat/Tanggal
: Cilegon/ 23 Januari 2001
Lahir

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : ISLAM

Alamat Email : Ahyarani23@gmail.com

No. Handphone : 089657624273

Alamat : Jl. Nusa Indah Dalam, Link. Barokah rt 03/13. Kecamatan

Jombang, Cilegon, Banten

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Program Studi : Diploma III Perbankan dan Keuangan

Jumlah SKS : 108 SKS

IPK : 3,76

Angkatan : 2019

25
Riwayat Pendidikan
Sekolah Dasar : SDN Cilegon V
SLTP : SMPN 7 Cilegon
SLTA : SMAN 3 Cilegon

Data Keluarga
Nama Ayah : Ujang Karimudin

No. Handphone
: 087810708607
Ayah

Nama Ibu : Ati Widyaningsih

No. Handphone Ibu : 087870883586

Jumlah Kakak : -

Jumlah Adik : 2

Alamat Orang Tua : Jl. Nusa Indah Dalam, Link. Barokah rt 03/13. Kecamatan
Jombang, Cilegon, Banten

Kantor Orang Tua : PT. Lautan Otsuka Chemical

Alamat Kantor Jalan Brigjen Kasamto No. KM 123, GunungSugih, Kec.

:
Orang Tua Ciwandan, Kota Cilegon, Banten 42447

Riwayat Organisasi Mahasiswa

PMR SMPN 7 CILEGON
HMJ MANAJEMEN UNTIRTA

BEM KBM UNTIRTA

SAPMA PP UNTIRTA

26
Riwayat Kepanitiaan

Ketua Pelaksana Rapat Kerja SAPMA PP UNTIRTA tahun 2020

Koor Acara Rapat Pleno SAPMA PP UNTIRTA tahun 2021
Panitia Divisi Mentor PKKMB Fakultas Ekonomi dan Bisnis Untirta tahun
2020
Panitia Divisi Acara PKKMB Jurusan Manajemen Untirta tahun 2020
Sekretaris Pelaksana Festival Manajemen Untirta Tahun 2020
Panitia Divisi Humas PKKMB Universitas tahun 2021
Kompetensi yang dikuasai

Microsoft office

Microsoft Excel

27
 Lampiran.2 Log Book Kegiatan Magang

Hari / Tanggal Waktu Kegiatan Yang Dilaksanakan

07.30 Datang dan absen

08.00 Menghadap kepada Kasubag keuangan dan rumah
tangga dengan membawa surat penerimaan magang
Rabu, 12 08.15 Pengenalan kepada semua staff bagian umum
Januari 2022 sekaligus dengan bagian-bagian lainnya
09.00 Merekaptulasi pengeluaran kantin
12.00 ISHOMA
14.00 Mensinkronkan data pajak
16.00 Pulang
07.20 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
09.00 Menyalin dokumen pajak
Kamis , 13 12.00 Ishoma
Januari 2022 14.00 Merekaptulasi biaya pengeluaran biaya listrik &
telepon bulan desember
Catatan
16.00 Pulang
Harian
Selama
Jum’at, 14 - Izin
Magang
Januari 2022
07.30 Datang dan Absen
07.45 Apel pagi
Senin, 17 08.30 Pindahan gedung baru
Januari 2022 12.00 Ishoma
14.00 Beres – beres dokumen keuangan
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen

28
 07.45 Apel pagi
Selasa, 18 09.00 Mengantarkan surat kepada ASDA 3 dan Sekda
Januari 2022 12.00 Istirahat
14.30 Disposisi surat
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Rabu, 19 09.00 Menginput data laporan keuangan penyediaan barang
Januari 2022 12.00 Ishoma
14.00 Menginput data laporan keuangan
16.00 Pulang
Kamis, 20 07.30 Datang dan absen
Januari 2022 07.45 Apel pagi
09.00 Mengantarkan surat kepada ASDA 3
12.00 Ishoma
14.00 Menginput data pajak PPN, PPh22, dan PPh23 pada
Ms. Excel
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
08.10 Mengantarkan surat kepada semua bagian SETDA
Jum’at, 21 terkait rapat koord. Lakip
Januari 2022 09.30 Selametan gedung baru
12.00 Ishoma
14.00 Menginput data pajak PPN dan PPh 23 pada ms.excel
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Senin, 24 08.30 Meninput data pajak PPN, PPh22 dan PPh23 pada
Januari 2022 ms.excel

29
 12.00 Ishoma
14.00 Mengantarkan SK putusan SETDA terkait anggaran
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Selasa, 25 09.00 Menginput data pajak PPN,PPh22, dan PPh23 pada
Januari 2022 ms.excel
12.00 Ishoma
13.30 Disposisi surat
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Rabu, 26 08.30 Merapihkan dokumen laporan keuangan 2021
Januari 2022 12.00 Ishoma
14.00 Menginput data pajak PPN, PPh22, dan PPh23 pada
ms. excel
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
09.00 Mengambil surat perjanjian kerja periode 2021 ke
SEKDA
Kamis, 27 09.15 Disposisi surat
Januari 2022 12.00 Ishoma
13.00 Menginput data pajak PPN, PPh22, dan PPh23 pada
ms. Excel
16.00 Pulang
Jum’at, 28 07.20 Datang dan absen
Januari 2022
07.45 Apel pagi
08.30 Menyalin dokumen GU ( ganti uang ) sub bagian tata

30
 usaha dan sub bagian pengadaan
12.00 Ishoma
13.00 Membantu membuat kontrak mamin
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Senin, 31 08.30 Menyalin dokumen kepegawaian
Januari 2022 12.00 Ishoma
14.00 Membantu memverifikasi spj gaji
16.00 Pulang
Selasa, 01 Libur imlek
Februari 2022
Catatan Rabu, 02 Izin
Harian Februari 2022
Selama 07.30 Datang dan absen
Magang
07.45 Apel pagi
Kamis, 03 08.30 Menyalin dokumen GU ( pembelian belanja umum )
Februari 2022 12.00 Ishoma
14.00 Mempelajari sistem pembayaran tunjangan pegawai
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Jum’at, 04 08.30 Belanja mamin untuk kegiatan jalan santai
Februari 2022 12.00 Ishoma
14.00 Disposisi surat
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Senin, 07 08.30 Disposisi surat
Februari 2022 12.00 Ishoma

31
 13.00 Menginput data rencana kerja dan anggran 2022
15.00 Rekon absen bulanan semua bagian
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Selasa, 08 09.00 Membuat surat usulan pengelolaann kearsipan
Februari 2022 12.00 Ishoma
14.00 Membantu menginput dokumen spj bagian umum( LS
) tahun anggaran 2021
16.00 Pulang
Rabu, 09 07.30 Datang dan absen
Februari 2022 07.45 Apel pagi
09.00 Disposisi surat
12.00 Ishoma
14.00 Membantu menginput dokumen spj bagian umum ( LS
) tahun anggaran 2021
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Kamis, 10 09.00 Disposisi tagihan telkomsel dan xl
Februari 2022 12.00 Ishoma
14.00 Membuat spj kepegawaian non pns
Catatan 16.00 Pulang
Harian 07.30 Datang dan absen
Selama 07.45 Apel pagi
Magang Jum’at, 11 08.30 Membuat nota dinas
Februari 2022 12.00 Ishoma
14.00 Membuat nota dinas
16.00 Pulang
Senin, 14 Sakit

32
Februari 2022
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Selasa, 15 09.00 Membuat berita acara pemeriksaan balanja ATK
Februari 2022 12.00 Ishoma
14.00 Menginput data renvana kerja dan anggaran tahun
2022
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Rabu, 16 08.30 Disposisi pembelanjaan ATK
Februari 2022 12.00 Ishoma
14.00 Membantu membuat rencana kerja kontrak mamin
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Kamis, 17 09.00 Membantu membuat laporan keuangan perlengkapan
Februari 2022 kantor
12.00 Ishoma
14.00 Membantu membuat rencana kerja kontrak mamin
16.00 Pulang
Jum’at, 18 07.30 Datang dan absen
Februari 2022 07.45 Apel pagi
09.00 Disposisi surat
12.00 Ishoma
14.00 Konsul laporan magang dengan pembimbing magang
di kantor
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel Pagi

33
 Senin, 21 09.00 Disposisi direktorat lalu lintas
Februari 2022 12.00 Ishoma
14.00 Mempelajari pembuatan SPM ( surat perintah
membayar ) melalui aplikasi SIMDA
16.00 Pulang
Selasa, 22 WFH
Februari 2022
07.20 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Rabu, 23 09.00 Identifikasi arsip in aktif dibagian umum SETDA Kota
Februari 2022 Cilegon
12.00 Ishoma
13.30 Identifikasi arsip in aktif dibagian umum SETDA Kota
Cilegon
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Catatan
09.00 Pemilahan antara arsip dan non arsip berdasarkan
Harian Kamis, 24 tahun penciptaan dan kegiatan
Selama Februari 2022 12.00 Ishoma
Magang
13.00 Pemilahan antara arsip dan non arsip berdasarkan
tahun penciptaan dan kegiatan
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
09.00 Pemilahan antara arsip dan non arsip tahun 2018
Jum’at, 25 kegiatan keuangan
Februari 2022 12.00 Ishoma
13.30 Pemilahan antara arsip dan non arsip tahun 2018
kegiatan keuangan

34
 16.00 Pulang
Senin, 28 Libur isra mi’raj
Februari 2022
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
09.00 Rekon absen kepegawaian semua bagian bulan
Selasa, 01 Februari
Maret 2022 12.00 Ishoma
14.00 Rekon absen kepegawaian semua bagian bulan
Februari
16.00 Pulang
Rabu, 02 07.30 Datang dan absen
Maret 2022
07.45 Apel pagi
09.00 Membuat surat permohonan cuti tahun 2022
12.00 Ishoma
14.00 Membantu menginput laporan keuangan ( GU ) 2021
16.00 Pulang
Kamis, 03 Libur Hari Nyepi
Maret 2022
Jum’at, 04 WFH
Maret 2022
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Senin, 07 09.00 Menginput data gaji non pns
Maret 2022 12.00 Ishoma
14.00 Menginput data gaji non pns
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi

35
 Selasa, 08 09.00 Membuat SK pegawai non pns
Maret 2022 12.00 Ishoma
14.00 Membuat SK pegawai non pns
16.00 Pulang
07.20 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Rabu, 09 09.00 Membuat SK pegawai non pns
Maret 2022 12.00 Ishoma
14.00 Membuat SK pegawai non pns
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
Catatan 07.45 Apel pagi
Harian Kamis, 10 09.00 Membuat SPJ honorarium dan tunjangan
Selama Maret 2022 12.00 Ishoma
Magang
14.00 Membuat SPJ honorarium dan tunjangan
16.00 Pulang
07.30 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Jum’at, 11 09.00 Disposisi surat
Maret 2022 12.00 Ishoma
14.00 Memberi nomor surat cuti
16.00 Pulang
07.20 Datang dan absen
07.45 Apel pagi
Senin, 14 09.00 Disposisi surat
Maret 2022 12.00 Ishoma
14.00 Memcatat nota belanja ATK
16.00 Pulang

36
Lampiran.3 Surat Rekomendasi Magang

37
Lampiran.4 Surat Keterangan Magang dari Instansi

38
Lampiran.5 Surat Tugas Magang dari Instansi

39
Lampiran.6 Form Penilaian Magang dari Universitas

40
Lampiran.7 Form Penilaian Magang dari Instansi

41
Lampiran.8 Kartu Bimbingan Magang

42
43
44
Lampiran.9 Dokumentasi

45
46