Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan adalah sejumlah informasi yang diberikan kepada atasan dengan
tujuan sebagai pertanggung jawaban atas pelaksanaan suatu kegiatan. Pembuatan
laporan kegiatan biasanya dilakukan ketika sebuah acara atau kegiatan telah selesai
dilaksanakan.

Fungsi Laporan Kegiatan

Ada beberapa fungsi yang dimiliki oleh laporan kegiatan seperti:
• Bukti pertanggung jawaban dari pelaksanaan sebuah kegiatan; • Sebagai bahan evaluasi
untuk pelaksanaan kegiatan selanjutnya; • Sebagai dasar pengambilan keputusan atau
kebijakan tertentu.

Jenis Laporan Kegiatan

Secara umum laporan kegiatan dapat dibagi menjadi dua jenis yaitu:
• Laporan kegiatan secara tidak tertulis, laporan jenis ini biasanya dilakukan dengan cara
memberikan informasi secara langsung. Dan dilakukan secara tatap muka dengan atasan.
• Laporan kegiatan secara tertulis, laporan jenis ini biasanya dibuat dengan bentuk dokumen
dan memuat berbagai jenis informasi terkait kegiatan yang telah dilaksanakan. Sebagai
pelengkap, dalam laporan kegiatan biasanya juga disertai dengan dokumentasi kegiatan.

Format Laporan Kegiatan

Dalam menyusun laporan kegiatan Sobat Pintar harus dapat mengikuti format
laporan kegiatan yang berlaku. Berikut adalah contoh laporan kegiatan yang baik
dan benar beserta formatnya.

Halaman Sampul
Kata Pengantar
Daftar isi
BAB I
Pendahuluan
Latar Belakang Kegiatan
Berisi alasan atau masalah yang melatar belakangi suatu kegiatan diselanggarakan.
Beberapa alasan yang umum biasanya adalah untuk membuat anggota sebuah
organisasi menjadi lebih kompak atau dalam rangka untuk orientasi anggota baru
dari sebuah kelompok atau organisasi.

Rumusan Masalah
Berisi batasan-batasan yang akan dilakukan dan tidak dilakukan.

Tujuan Kegiatan
Merupakan lanjutan dari latar belakang, pada bagian ini berisi tujuan yang ingin
dicapai setelah kegiatan diselenggarakan. Seperti membuat tim menjadi lebih
kompak atau lainya.

Manfaat Kegiatan
Keuntungan apa yang akan didapatkan setelah mengikuti acara baik dari sisi
peserta maupun penyelenggara.

BAB II
Isi Laporan
Jenis atau Nama Kegiatan
Penjelasan singkat terkait jenis kegiatan yang akan dilaksanakan

Waktu dan Tempat Kegiatan

Deskripsi waktu, tanggal, dan tempat kegiatan

Panitia Kegiatan
Berisi susunan panitia kegiatan mulai dari penanggung jawab, ketua, dan berbagai
divisi yang ada

Susunan Acara
Berisi rundown kegiatan yang menjelaskan secara rinci susunan kegiatan mulai
dari waktu, penanggung jawab setiap sesi, sampai pengisi acara disetiap sesi.

Peserta Kegiatan
Berisi daftar peserta yang mengikuti kegiatan yang telah diselenggarakan. Untuk
bagian ini bersifat opsional bisa masuk dalam bagian isi laporan, lampiran, atau
tidak dimasukan. Jika peserta yang mengikuti kegiatan tidak terlalu banyak maka
bisa dimasukan pada bagian isi laporan.

Tetapi jika banyak peserta yang mengikuti kegiatan maka, bisa Sobat Pintar
masukan dibagian lampiran. Bagian ini bersifat opsional karena dalam sebuah
kegiatan sudah ada buku kehadiran atau absen dari peserta. Dan buku ini biasanya
juga diikutkan ketika menyerahkan laporan. Deskripsi Kegiatan
Pelaksanaan
Berisi uraian singkat terkait persiapan yang dilakukan sebelum kegiatan
Pasca Pelaksanaan
Berisi uraian terkait hasil dari pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan
Kendala Pelaksanaan
Berisi uraian terkait kendala yang dihadapai selama pra kegiatan dan ketika
kegiatan berlangsung. Dan juga solusi yang dilakukan panitia ketika menemui
kendala tersebut.
Anggaran Dana
Berisi penjelasan terkait sumber dana, apakah dari biaya patungan, sumbangan,
atau hasil tiket penjualan. Selain itu juga berisi rincian pengeluaran, seperti untuk
pembelian atau penyewaan peralatan atau biaya menghadirkan bintang tamu pada
kegiatan.

BAB III
Penutup
Simpulan dan Saran
Berisi penjelasan singkat terkait keseluruhan pelaksanaan kegiatan, apa yang
didapat, dan apakah acara tersebut telah memenuhi tujuan dari pelaksanaan
kegiatan.

Lampiran
Tidak semua laporan kegiatan membutuhkan lampiran tetapi laporan hasil kegiatan
yang baik adalah laporan yang memiliki lampiran. Pada bagian lampiran ini
biasanya berisi dokumentasi selama kegiatan berlangsung dan juga bukti kwitansi
dari belanja yang dilakukan selama kegiatan.