1. Jelaskan apa saja tujuan dan fungsi PR dalam perusahaan !
Tujuan utama PR adalah untuk membangun serta mempertahankan reputasi positif
dari suatu perusahaan, seperti
Menumbuhkembangkan citra perusahaan yang positif untuk publik eksternal
atau masyarakat dan konsumen. Mendorong tercapainya saling pengertian antara publik sasaran dengan perusahaan. Mengembangkan sinergi fungsi pemasaran dengan public relations. Efektif dalam membangun pengenalan merek dan pengetahuan merek. Mendukung bauran pemasaran.
Fungsi PR merupakan unsur penting dalam manajemen dalam mencapai tujuan
yang spesifik, sesuai harapan publik, yang merupakan kekhasan organisasi atau perusahaan. seperti
Menulis dan mendistribusikan siaran pers ke sasaran media.
Penulisan pidato yang akan digunakan saat konperensi pers / temu muka dengan media. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan penjangkauan publik dan berhubungan media. Membangun dan membina hubungan dengan investor.
2. Apa yang anda ketahui tentang strategi PR dalam mencapai target
perusahaan ?
Sistem komunikasi perusahaan : Bagaimana suatu perusahaan berkomunikasi
dengan perusahaan lain, baik secara internal maupun eksternal Hubungan dengan media : Bagaimana cara perusahaan harus membangun hubungan yang baik dengan pers untuk memastikan bahwa hal yang mereka katakan bisa digambarkan dengan baik Hubungan Masyarakat : Bagaimana sebuah perusahaan memiliki relasi dengan masyarakat atau kelompok yang memiliki latar belakang serupa. Manajemen Krisis : Bagaimana sebuah perusahaan menangani krisis atau situasi tak terduga lainnya yang bisa saja membuat atau menghancurkan bisnis mereka Manajemen Acara : Bagaimana cara agar dapat meningkatkan kedekatan antara perusahaan dengan komponen-komponen yang berkaitan dengan bisnis mereka.
3. Jelaskan bagaimana citra dan reputasi perusahaan dapat tercipta?
Citra positif akan tumbuh karena adanya upaya terencana yang disengaja untuk menciptakannya. Dengan menjalin hubungan yang saling menguntungkan baik pemerintah, pers, custumer, maupun masyarakat setempat (community) citra dan repurtasi perusahaan akan seiring tumbuh dengan prosesnya.
4. Jelaskan bagaimana citra dan reputasi perusahaan dapat diukur?
Citra perusahaan dapat diukur melalui riset atau survey yang dilakukan untuk mengetahui opini publik, baik dari pihak internal perusahaan maupun eksternal. Pengukuran citra perusahaan dilakukan oleh Public Relations. Survei dan riset bisa disimpulkan bahwa perusahaan mengalami fase atau pada tahapan citra dan reputasi yang baik atau buruk.
5. Jelaskan 1 cara jitu perusahaan dalam mengembalikan citra dan reputasi
perusahaan yang telah hancur? Akui kesalahan Anda Terima kritik dengan baik dan jadikan kritikan tersebut sebagai bagian dalam berbenah Lakukan klarifikasi saat ada masukan negatif dan tidak relevan dengan keadaan sebenarnya Rebranding
6. Jelaskan apa yang anda ketahui tentang cara manajemen krisis perusahaan utk mengupayan tetap stabil dan kondusif?
Before the Crisis : Mengidentifikasi bagian terlemah dari perusahaan tersebut,
melatih staff untuk berjaga jaga dalam keadaan krisis kemudian membuat perencanaan pesan, menganalisis target audiens, menyusun suatu cara untuk mengkomunikasikan pesan, menentukan tanggung jawab apakah yang dilakukan oleh perusahaan pada saat krisis terjadi. During the Crisis : melakukan pengamatan latar belakang terhadap krisis yang terjadi, menetapkan juru bicara, menemukan masalah jangka pendek maupun panjang. menunjukkan informasi yang relevan dengan kondisi krisis yang terjadi, mengatakan yang sejujurnya kepada stakeholder yang mengalami dampak dari krisis, menempatkan diri sebagai pihak yang menjadi korban dari krisis yang dialami, menunjukkan rasa simpati, dan menyampaikan yang merupakan bagian dimana pesan disampaikan secara tepat dan cepat, serta tegas kepada media. After the Crisis : manajemen melakukan evaluasi atas strategi penanganan krisis yang dilakukan apakah memang memberikan dampak yang signifikan ataukah memang perlu pembenahan. Memberikan ucapan selamat kepada semua pihak karena telah berhasil keluar dari masa krisis, dan terakhir adalah melanjutkan kontrol kembali yaitu dengan melakukan scanning isu yang mungkin akan terjadi lagi.
7. Jelaskan apa yang anda ketahui tentang strategi perusahaan dalam menangani keluhan customer dengan pandai dan bijak
Tanggap Menangani Keluhan karena Isu negatif lebih mudah menyebar
dibandingkan berita positif. Tunjukkan Rasa Empati Ketika menghadapi keluhan pelanggan, bagaimana harus menangani komplain dengan empati dan memberikan komunikasi yang baik Meminta Maaf dan Bersikap Solutif menawarkan solusi kepada konsumen tersebut dan pantau terus perkembangan kasus komplain masing-masing pelanggan sampai masalahnya selesai. Menjalin Kerjasama dengan Pelanggan Tetap ramah dan memberikan pelayanan yang baik. Libatkan mereka dalam proses perkembangan usahamu dengan mengajak mereka berperan aktif pada usahamu Tanyakan juga feedback dari kelanjutan komplain dan keluhan mereka.
8. Bagaimana langkah anda sebagai PR dalam menganalisis sebuah krisis?
Membuat perencanaan untuk berita melalui media sosial dan komersial, menonjolkan track record positif dari perusahaan, menjadi pembicara dalam krisis tersebut, menjadikan krisis tersebut evaluasi dan menjadikan kesempatan emas untuk meningkatkan kualitas PR. 9. Berikan 1 contoh krisis yang di alami oleh perusahaan Hotel Tugu Malang, dan berikan analisis Anda bagaimana mereka mengelola manajemen krisis? Hotel Tugu malang perlu berupaya untuk mengevaluasi dan penguatan crisis management mengenai krisis yang dialami dengan cara bernegosiasi dengan semua staff hotel dan membawanya ke jalur hukum, dan mengutamakan masalah korban baru kemudian menyelesaikan masalah Hotel. Kemudian mengevaluasi Kembali kepada seluruh staff hotel setelah kasus terselesaikan.