Kolongan, February 13, 2022
Ref. : 009/HS/MIS/II/2022
To : Parents/Guardians
Re. : Virtual Hybrid Learning System
Greetings of peace!
On behalf of the Management of Manado
Independent School, we hope all of you are in good
health. We really appreciate all of your effort and
support towards the school during this pandemic
time.
In line with the letter from the Head of Education
Department of North Minahasa, number
800/Disdik/209/II/2022 dated February 11, 2022
regarding the implementation of the online learning
system due to categorization of North Minahasa as a
red zone of C-19, Manado Indepedent School has
made the decision to abide by this decree which will
be implemented starting from Monday, February 14,
2022 until further notice/decree from the
government.
With regards to this, all classes will be conducted
virtually based on their existing sectioning and
students will be invited by the Administrators to their
virtual class in Google Meet. We would like to appeal
that you will make yourself familiarized with the
Virtual Hybrid Learning System Policy (attached).
We hope we will continue to work hand in hand to
give the best teaching and learning process for our
students, your children. Should you have any inquiry,
feel free to contact the Administrators.
Thank you for your attention. Stay healty and be safe.
God bless.
Sincerely,
Vijay Kollabathula, PhD
Principal
Kolongan, 13 Februari 2022
Ref. : 009/HS/MIS/II/2022
To : Orangtua/Wali Siswa (i)
Re. : Sistem Pembelajaran Hybrid Daring
Salam damai!
Atas nama Manajemen Manado Independent
School, kami harap anda semua dalam keadaan
sehat. Kami sangat menghargai semua usaha dan
dukungan anda terhadap sekolah selama masa
pandemi ini.
Sehubungan dengan surat dari Kepala Dinas
Pendidikan Minahasa Utara, nomor
800/Disdik/209/II/2022 tanggal 11 Februari 2022
mengenai penerapan pembelajaran jarak jauh (PJJ)
dikarenakan Minahasa Utara masuk kategori zona
merah dari C-19, Manado Independent School telah
membuat keputusan untuk patuh pada keputusan
ini yang akan dilaksanakan mulai hari Senin, 14
Februari 2022 sampai adanya pemberitahuan lebih
lanjut dari pemerintah.
Oleh karena itu, semua kelas akan dilaksanakan
secara daring berdasarkan pembagian kelas yang
ada sekarang dan siswa akan diundang oleh
Administrator ke dalam kelas daring mereka di
Google Meet. Kami menghimbau agar anda
mempelajari Kebijakan Sistem Pembelajaran Hybrid
Daring ini (terlampir).
Kami berharap kita dapat terus bekerjasama untuk
memberikan proses belajar mengajar yang terbaik
untuk siswa kami, anak-anak anda. Jika anda
memiliki pertanyaan, silakan menghubungi
Administrator.
Terimakasih atas perhatiannya. Tetap sehat dan
aman. Tuhan memberkati.
`
 1

Virtual Hybrid Learning Mode

Student Handbook
System
School Year 2021-2022
 2

TABLE OF CONTENTS
Introduction........................................................................................................................ 3

I. General Policies and Procedures / Kebijakan Umum ................................ 3

II. Academic Affairs Policies / Kebijakan Akademik ........................................ 4
A. Virtual Hybrid Learning Mode ................................................................. 4
• Guidelines ........................................................................................... 4
• Examination Policy ............................................................................. 5
III. Student Affairs Policies/ Kebijakan Kesiswaan ............................................ 7
A. Virtual Hybrid Policies/Kebijakan ............................................................. 7
B. Sanctions/Sanksi ....................................................................................... 8
IV. Virtual Hybrid Learning Platform/Media Pembelajaran Daring ................... 9
1. Devices/Peralatan ..................................................................................... 9
2. Accessories/Tambahan Perlengkapan .................................................... 10
a. Headset and Microphone/Headset dan Mikrofon............................. 10
b. Printer ................................................................................................ 10
c. Front Facing Lighting/Lampu di Depan ............................................ 10
d. System Requirements ........................................................................ 10
3. Internet Connection/Koneksi Internet ...................................................... 10
4. Username and Password/Nama Pengguna dan kata Sandi ................ 11
5. Applications/Aplikasi ................................................................................. 12
6. Troubleshooting/Pemecahan Masalah ..................................................... 16
V. Frequently Asked Questions/Pertanyaan Yang Sering Diajukan................ 18
 3

HANDBOOK OF MIS VIRTUAL HYBRID LEARNING MODE

SCHOOL YEAR: 2021-2022

Introduction Pendahuluan
Manado Independent School has been conducting two learning modes to anticipate
the pandemic situation we currently encounter, Virtual and Physical learning.
However, considering the escalation of Omicron in our country, Manado Independent
School will still be conducting the above learning mode, Virtual and Physical, but
the latter will be conducted in a Virtual Hybrid Learning Mode. Manado Independent
School telah mengadakan dua mode pembelajaran untuk mengantisipasi situasi
pandemi yang kita hadapi saat ini, pembelajaran Virtual dan Fisik. Namun, mengingat
eskalasi Omicron di negara kita, Manado Independent School akan tetap melakukan
mode pembelajaran di atas, Virtual dan Fisik, tetapi yang terakhir akan dilakukan
dalam Mode Pembelajaran Hybrid Daring.

The virtual hybrid mode is a learning system in which the current physical classes
will be moved back to online temporarily due to the recent resurgence of COVID-19
cases. In essence, the virtual hybrid system is similar to the existing online learning
system at MIS but it is considered separate and derived from of the current physical
classes. Students will remain in the same section and attend classes virtually from
home. Mode hybrid virtual adalah sistem pembelajaran di mana kelas fisik saat ini
akan dipindahkan kembali ke daring sementara karena peningkatan kasus COVID-
19 baru-baru ini. Pada intinya sistem daring hybrid ini mirip dengan sistem
pembelajaran daring yang ada di MIS tetapi dianggap terpisah dan diturunkan dari
kelas fisik yang ada saat ini. Siswa akan tetap berada di kelas yang sama dan
menghadiri kelas secara daring dari rumah.

This handbook is made in order to achieve our goals for this School Year: 2021-
2022 and to work hand in hand with parents and students to improve the academic
standards through Virtual Hybrid Learning System. Buku pegangan ini dibuat untuk
mencapai tujuan kami pada Tahun Ajaran ini: 2021-2022 dan untuk bekerja sama
dengan orang tua dan siswa dalam meningkatkan standar akademik melalui Sistem
Pembelajaran Hybrid Daring ini.
 4

A. General Policies / Kebijakan Umum

1. Considering the present situation, PPKM (Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan
Masyarakat) of this region and the Government’s Decree 800/Disdik/209/II/2022
dated February 11, 2022 regarding the online learning, MIS determines to follow
the above decree by implementing the Virtual Hybrid Learning Mode. This virtual
hybrid learning mode will be applicable starting February 14, 2022 until further
notice from the government.
Mempertimbangkan situasi saat ini, PPKM (Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan
Masyarakat) wilayah ini dan Keputusan Pemerintah nomor 800/Disdik/209/II/2022
tanggal 11 Februari 2022 tentang mode pembelajaran daring, MIS memutuskan
untuk mengikuti keputusan di atas dengan menerapkan Mode Pembelajaran Hybrid
Daring. Mode ini akan akan diterapkan mulai tanggal 14 Februari 2022 hingga
adanya pemberitahuan lebih lanjut dari pemerintah.
If it is found that a student from virtual class changed their mode of learning by
acquiring the class links form their friends in the virtual hybrid for any reason,
their accounts will be blocked, and a warning letter will be issued. Jika ditemukan
bahwa siswa dari kelas daring mengubah cara belajar mereka dengan memperoleh
tautan kelas dari teman-teman mereka di kelas daring hybrid karena alasan apa
pun, akun mereka akan diblokir, dan surat peringatan akan dikeluarkan.
2. A student in virtual hybrid class must regularly attend classes from home otherwise
the absent policy of 10 days will be applied based on the MIS Student Handbook.
Siswa dalam mode pembelajaran hybrid daring harus secara teratur menghadiri
kelas di sekolah, jika tidak, kebijakan absen 10 hari akan diterapkan berdasarkan
Buku Pegangan Siswa MIS
3. Virtual Hybrid is not school holiday. It is school activities done through virtual
hybrid learning mode. Hence, students are advised not to travel out of the city or
abroad nor go to common crowded places such as malls, restaurants, recreational
areas/amusement parks, etc. Virtual Hybrid Learning System (VHLS) bukanlah
libur sekolah. Ini adalah kegiatan sekolah yang dilakukan melalui mode
pembelajaran daring. Oleh karena itu, siswa disarankan untuk tidak bepergian ke
luar kota atau ke luar negeri atau pergi ke tempat-tempat keramaian umum seperti
mal, restoran, area rekreasi / taman hiburan, dll.
4. During the temporary Virtual Hybrid, class activities will be done based on the
regular class schedule. Selama VHLS, kegiatan kelas akan dilakukan berdasarkan
jadwal kelas regular.
5. The platform and media of teaching and learning process for the virtual hybrid mode will
be Google Workspace for all classes (ECP, ES, MS, HS). Platform dan media proses
 5

belajar mengajar untuk mode virtual adalah Google Workspace untuk semua kelas (ECP,
ES, MS, HS).
6. All students must follow the regular policies regarding class schedule, lunch/break time,
and dismissal as stipulated in the Student Handbook while strictly observing the preventive
health protocols. Semua mahasiswa wajib mengikuti kebijakan reguler mengenai jadwal
kuliah, waktu makan siang/istirahat, dan pemberhentian sebagaimana diatur dalam Buku
Pegangan Mahasiswa dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan preventif.

II. Academic Affairs Policies / Kebijakan Akademik

A. Virtual Hybrid Learning Mode
Guidelines
1. Teaching and learning process will be conducted in Google Meet.
Proses belajar mengajar dilakukan di Google Meet.
2. Learning materials such as scanned copy of books, Power Point,
recorded videos, seatwork/assignment, and quizzes. Materi
pembelajaran seperti scan buku, Power Point, rekaman video,
seatwork/tugas, dan kuis
3. All activities are graded based on the Course Outline. Semua kegiatan
dinilai berdasarkan Course Outline.
4. Students are required to use the MIS official background for Google
Meet. Siswa wajib menggunakan latar belakang resmi MIS untuk Google
Meet.
5. Each subject will have assignments and quizzes based on the lesson
plan. Setiap mata pelajaran akan memiliki satu tugas rumah dan
satu kuis per minggu.
6. Cheating in assignments, quizzes, tests, exams, and projects is
punishable, b a s e d o n t h e a c a d e m i c p o l i c y ( assistance f r o m
parents/guardians is considered cheating). Menyontek dalam pekerjaan
rumah, quiz, tes, ujian sekolah, dan tugas lainnya dapat dihukum
berdasarkan kebijakan akademik (bantuan dari orang tua / wali
dianggap menyontek).
7. Remedial and enhancement classes will be done in virtual mode after
school hours and free of charge. Kelas remedial dan kelas tambahan
akan dilakukan secara daring setelah jam sekolah dan gratis.
8. Parents are advised to contact the administrators in case they have
internet connection problems at home. Orangtua diharapkan untuk
menghubungi administrator jika mereka memiliki masalah koneksi
internet dirumah.
 6

Examination Policy / Kebijakan Ujian

During this Virtual Hybrid Learning period, the examination will be
conducted online for all grade levels of ECP & Elem, Middle School, and
High School students by using the online Platform. The procedure will be
as follows: Selama masa Pembelajaran Online, ujian akan dilakukan untuk
semua jenjang kelas siswa TK, SD, SMP dan SMA dengan menggunakan
Platform online. Prosedurnya adalah sebagai berikut:
1. Examination will be conducted using the Google Forms as well as
Google Meet media for proctoring. Therefore, students are advised
to use desktop or laptop. Follow the steps below in order to join
the examination: Ujian akan dilakukan menggunakan Google
Formulir serta media Google Meet untuk pengawasan. Oleh karena
itu, siswa disarankan untuk menggunakan desktop atau laptop. Ikuti
langkah-langkah di bawah ini untuk mengikuti ujian:
2. To access the examination, the tuition fee on that month must be
settled. Untuk mengakses ujian, uang sekolah pada bulan itu harus
dilunasi.
3. Inform the Administrators for any proof of payment in order to be
allowed to join the virtual hybrid examination. Informasikan kepada
Administrator untuk setiap bukti pembayaran agar diizinkan untuk
mengikuti ujian sekolah hybrid daring.
4. Make sure your desktop or laptop is connected to electricity or your
laptop is fully charged. Pastikan desktop atau laptop Anda terhubung
ke listrik atau laptop anda terisi penuh.
5. Make sure you have provided two web cameras, one facing you
and the other showing your whole body, hands and you’re the
surface of your desk. Pastikan siswa telah menyiapkan 2 web
cam, satu menghadap wajah anda dan yang lain menunjukan
sekuruh badan, tangan dan permukaan meja belajar anda
6. Make sure that you are connected to a Wi-Fi or have sufficient
internet quota. Pastikan siswa terhubung ke Wi-Fi atau memiliki
kuota internet yang cukup.
7. Students are advised to contact the administrators in case they
have internet connection problems at home. Siswa disarankan untuk
menghubungi Administrator jika mengalami masalah koneksi internet
dirumah.
 7

8. Students must be ready 15 minutes before the start of the

examination in the Google Meet. Siswa harus siap 15 menit
sebelum dimulainya ujian di Google Meet.
9. Follow the usual procedure when entering your respective Google
Meet. Ikuti prosedur saat memasuki Google Meet.
10. Inform the Administrators or the homeroom advisors in case of
connection problem occur while examination is going on.
Informasikan kepada Administrator atau wali kelas jika terjadi
masalah koneksi saat ujian berlangsung.
11. The proctor will take attendance 5 minutes before the examination
starts. Pengawas akan hadir 5 menit sebelum ujian dimulai.
12. The Administrators/proctors will give the examination links through
the Google Meet. Administrator/pengawas akan memberikan link
ujian melalui Google Meet.
13. Click on the link to start the examination. Klik tautan untuk memulai
ujian.
14. Stay inside the Google Meet while doing the examination. Tetap
berada di dalam Google Meet saat melakukan ujian.
15. Inform directly the proctors through the chat box if you encounter
any problems. Informasikan langsung kepada pengawas melalui
kotak obrolan jika siswa mengalami masalah.
16. Once a student is done with the examination and click the “SUBMIT”
button, he/she will report to the proctor and will be excused to
leave the Google Meet. Setelah siswa selesai dengan ujian dan
mengklik tombol “KIRIM”, dia akan melapor ke pengawas dan akan
di izinkan untuk meninggalkan Google Meet.
17. Honor and respect the examination policies. Hargai dan hormati
akan kebijakan ujian.

III. Student Affairs Policies/ Kebijakan Kesiswaan

A. Virtual Hybrid Policies/Kebijakan
1. Daily attendance is strictly required on google meet and google classroom.
Kehadiran harian sangat diperlukan di google meet dan google classroom.
2. Students are expected be in their classroom by 7:55 A.M. Siswa diharapkan
sudah berada di kelas pada pukul 07:55 pagi.
3. Class activities will start at exactly 8:00 A.M. Kegiatan kelas akan dimulai
tepat pukul 8:00 pagi.
 8

4. If a student is unable to attend classes due to valid reasons, parents are

advised to notify the school before 9:00 A.M. Jika seorang siswa tidak dapat
menghadiri kelas karena alasan yang sah, orang tua disarankan untuk
memberitahu sekolah sebelum jam 9:00 pagi.
5. Valid reasons for excused absences are:
Alasan yang sah untuk cuti yang dimaafkan adalah :
a. Sickness (with doctor’s certificate) Sakit (dengan surat keterangan dokter)
b. Attending a funeral of an immediate family member. Menghadiri
pemakaman anggota keluarga dekat.
c. Processing legal documents (passport, visa, Ijazah, etc.) Memproses
dokumen legal (paspor, visa,ijazah, dll.)
6. Students are allowed unexcused absences of 10% of the total number of
school days each semester. Siswa diperbolehkan absen tanpa alasan
sebesar 10% dari jumlah hari sekolah setiap semester.
7. Students must turn on the camera in Google Meet during class time. Siswa
harus menyalakan kamera di Google Meet selama waktu kelas.
8. Students must use the official MIS virtual background in Google Meet. Siswa
harus menggunakan latar belakang virtual MIS resmi di Google Meet.
9. Students must wear the prescribed school uniform and ID during class time.
Siswa harus menggunakan seragam sekolah dengan kartu identitas yang
ditentukan selama waktu kelas.
10. Students must be in a conducive learning environment during class time.
Siswa harus berada dalam lingkungan belajar yang kondusif selama jam
pelajaran.
11. No eating during class time. Dilarang makan selama jam pelajaran.
12. Do not abuse the chatroom. Post comments that are only class related.
Jangan menyalahgunakan ruang obrolan. Posting komentar yang hanya
terkait dengan kelas.
13. Students who encounter frequent problems with device, internet connection,
or electricity should contact the administrators for assistance. Siswa yang
sering mengalami masalah dengan perangkat, koneksi internet atau listrik
harus menghubungi administrator untuk mendapatkan bantuan.
14. There will be a 5-minute toilet break in between class periods. Akan ada
jeda 5 menit di antara jam pelajaran.
15. Students should ask permission from the teacher if they need to rest their
eyes. Siswa harus meminta izin kepada guru jika perlu mengistirahatkan
mata.
 9

B. Sanctions/Sanksi
1. Unexcused Absences Absen Tanpa Alasan
• 3 absences – 1st warning letter.
3 Absen – Surat Peringatan Pertama.
• 6 absences – 2nd warning letter.
6 Absen – Surat Peringatan Kedua.
• 9 absences – Last warning letter.
9 Absen – Surat Peringatan Terakhir.
• 11 absences – Automatic withdrawal.
11 Absen – Penarikan Otomatis.
2. Not turning on the camera during class time. Tidak menyalakan kamera
selama jam pelajaran
• The student will be considered absent. Siswa dianggap tidak hadir.
• There will be 5-points deduction in that particular subject. Akan ada
pengurangan 5 poin dalam mata pelajaran tertentu.
• The consequences will be eliminated for a valid reason.
Konsekuensi akan dihilangkan karena alasan yang sah.
• The consequences will be doubled if found out that students had
conveyed false information. Konsekuensinya akan berlipat ganda
jika diketahui bahwa siswa telah menyampaikan informasi yang
salah.
3. Not wearing the prescribed school uniform and ID Tidak memakai seragam
sekolah dan tanda pengenal yang ditentukan
• Students will be reprimanded and reminded to wear their uniform and
ID. Siswa akan ditegur dan diingatkan untuk memakai seragam dan
kartu ID.
• There will 5-points deduction in that particular subject. Akan ada
pengurangan 5 poin dalam mata pelajaran tertentu.
4. Eating during class time. Makan saat jam pelajaran.
• Students will be reprimanded. Siswa akan ditegur.
• There will 5-points deduction in that particular subject. Akan ada
pengurangan 5 poin dalam mata pelajaran tertentu.
5. Abusing the chatroom. Menyalahgunakan ruang obrolan.
• Students will be reprimanded. Siswa akan ditegur.
• There will 5-points deduction in that particular subject. Akan ada
pengurangan 5 poin dalam mata pelajaran tertentu.
 10

• If the same infraction is repeated 3 times, student’s account will be

suspended for 1 day and called for parents confrence. Jika
pelanggaran yang sama diulang 3 kali, akun siswa akan dibekukan
selama sehari dan memanggil rapat dengan orangtua.

IV. VIRTUAL HYBRID LEARNING PLATFORM/ MEDIA

PEMBELAJARAN DARING

The usage of the Virtual Hybrid learning platform will commence on

Monday, February 14, 2022. Manado Independent School is using the
Google Workspace for Education platform. Students will receive the
notification link from the Google Calendar.
Penggunaan media pembelajaran daring akan dimulai pada Senin, 14
Februari 2022. Manado Independent School menggunakan platform dari
Google Workspace for Education. Siswa akan menerima pemberitahuan
tautan dari Google Calendar.

1. Devices Peralatan

Since Google Workspace for Education is a set of cloud-based tools, apps will run
in the Google Chrome or other compatible web browser when using your desktop
computer or laptop. Karena Google Workspace for Education merupakan aplikasi
berbasis cloud, aplikasi akan dijalankan menggunakan perambah Google Chrome
atau yang sejenisnya.

If students will use their mobile devices (phone/tablet), you are expected to install
the apps on their mobile devices. Bila siswa akan menggunakan perangkat seluler
(telepon genggam/komputer tablet), diharapkan untuk memasang aplikasi yang akan
digunakan di perangkat tersebut.
All devices that will be used to participate in the online classroom must be equipped
with camera. Semua perangkat yang akan digunakan pada pertemuan kelas daring
harus dilengkapi dengan kamera.

2. Accessories Tambahan Perlengkapan

The following are recommended but not mandatory to help students with better
experience during their online classes: Berikut ini adalah tambahan perlengkapan
 11

yang direkomendasi namun tidak diwajibkan untuk siswa agar mendapatkan

pengalaman yang lebih baik saat kelas daring:

a. Headset and Microphone Headset dan Mikrofon

To help student to focus more on the classroom activities over their surrounding
noises. Dapat membantu siswa lebih fokus ketimbang mendengarkan suara di
sekitar.

b. Printer Printer
Some teacher will require students to print their materials. Beberapa guru akan
memberikan bahan pembelajaran yang harus di cetak.

c. Front Facing Lighting Lampu di Depan

Sometimes the ambient light is too strong and will make the student’s
appearance during Google Meet session in accessible specially when using
virtual background. Kadang kala pencahayaan di sekitar dapat menggangu
penampakan siswa di sesi Google Meet terutama saat menggunakan latar
belakang virtual.

d. System Requirements Persyaratan sistem

• Quad Core Intel Celeron N3000 series processor

• Dual Core Intel Celeron N4000 series processor
• Dual Core Intel Celeron 2000/3000/4000 series processor
• AMD 3000-series
• AMD Athlon 300
• 4GB memory

3. Reliable Internet Connection Koneksi Internet yang Stabil

You’ll want to make sure that your internet connection is strong and reliable. There’s
nothing worse than being cut off amid a live classroom session or not being able
to log-in on time for class. Diharapkan untuk memiliki koneksi internet yang kuat
dan stabil. Adalah sangat tidak baik bila siswa terputus ditengah kelas daring atau
tidak bisa login pada waktunya saat kelas akan mulai .

4. Username and Password Nama Pengguna dan kata Sandi

MIS provides students with school email account (account_name@mis-mdo.sch.id)
for accessing Google Workspace for Education platform. If your mobile device has
more than one Google accounts, make sure that your devices are using the
designated user account, or the apps intended to use will not be accessible. Please
 12

refer to this page https://bit.ly/add-remove-account to add or remove account in your

device. MIS menyediakan akun sekolah dalam bentuk email (nama_siswa@mis-
mdo.sch.id) untuk mengakses media Google Workspace for Education. Bila perangkat
seluler anda memiliki lebih dari satu akun Google, pastikan menggunakan akun
Google sekolah ketika mengunakan aplikasi-aplikasi terkait. Silahkan buka tautan ini
mengenai cara menambahkan atau menghapus akun di perangkat anda:
https://bit.ly/add-remove-account

To login, please use the complete email address as the username. Password
will be given to each student, and the password must be changed with own
password during the first login. Untuk login, silahkan gunakan alamat email
lengkap sebagai nama pengguna. Kata sandi akan diberikan pada tiap siswa,
dan harus diganti dengan kata sandi sendiri pada saat login untuk pertama
kali.

For security purpose, Google will ask you to change your password regularly.
Untuk alasan keamanan, Google akan meminta anda mengganti kata sandi
secara regular.

Please follow the guideline here to set for secure password for your school
account: https://bit.ly/howto-set-password. Silahkan ikuti petunjuk di tautan ini
untuk membuat kata sandi yang aman: https://bit.ly/howto-set-password
 13

5. The following are the apps that will use as virtual learning
platform. Aplikasi yang sering digunakan pada media
pembelajaran daring.

The virtual classroom for interactive meetings between teachers and students
will be using Google Meet app. The online classroom and schedule will be
available on the Google Meet app. Please contact the Vice Principal of
Academic Affairs if you cannot see your class schedule in the Google Meet.
Aplikasi Google Meet adalah media kelas virtual yang digunakan untuk
pertemuan interaktif antara guru dan siswa. Silahkan hubungi wakil kepala
sekolah bidang akademik apabila jadwal kelas tidak muncul di aplikasi Google
Meet.

Students are required to use the given virtual background during Google Meet
session. To learn how to change the virtual background please visit the following
link: https://bit.ly/changing-virtual-bg Para siswa diharuskan menggunakan latar
 14

belakang virtual yang disiapkan sekolah pada saat sesi Google Meet
berlangsung. Untuk mempelajari bagaimana cara mengganti latar belakang
virtual silahkan kunjungi tautan berikut: https://bit.ly/changing-virtual-bg
 15

Activities, learning materials (handouts, video, audio, and scanned materials),

assignments, and grade scoring will be put or uploaded in Google Classroom
platform. Kegiatan kelas, bahan ajar (teks, video, audio, dan bahan yang
dipindai), tugas, dan penilaian akan ditaruh pada aplikasi Google Classroom.

Google Forms is the app that will be used to do mid-term examination and
final examination. Teachers are also use it for daily quizzes or test. To be
able to answer the Google Forms please always make sure that students are
using the MIS Google Account. Google Forms adalah aplikasi yang digunakan
saat ujian tengah semester dan ujian akhir semester. Para guru juga
menggunakannya untuk kuis harian dan test. Untuk dapat menjawab pada
aplikasi Google Forms selalu gunakan akun MIS Google ketika membuka
aplikasi tersebut.
 16

For communication purposes, Gmail (Google Mail), Chat, and Groups are to
be used. Students are expected to check the messages send to their
communication apps. Untuk keperluan komunikasi, Gmal, Chat, dan Groups
adalah aplikasi yang akan dipakai. Para siswa diharapkan untuk membuka
secara regular untuk membaca pesan-pesan yang dikirimkan pada aplikasi ini.

Google Calendar and Google Keep are the application to organize schedule,
classes, meetings, and tasks. Google Meet schedules and class recording
are also available in Google Calendar when students want to review their
previous classes meeting by playing the video of class recording. To use it,
go to Google Calendar, select a date and schedule, the class recording is
 17

available there. Google Calendar dan Google Keep adalah aplikasi untuk
pengaturan jadwal, kelas, pertemuan, dan pengingat tugas. Jadwal kelas dan
rekaman sesi Google Meet juga tersedia di Google Calendar manakala siswa
ingin memutar kembali rekaman kelas yang sudah lewat. Untuk melihat
rekamannya, buka Google Calendar, pilih tanggal dan jadwal kelas, maka
rekaman yang dimaksud dapat dilihat disana.

6. TROUBLESHOOTING PEMECAHAN MASALAH

If the student is experiencing problem while using the platform or is having internet
connection problem, it is advised that the student will contact either the subject
teacher, homeroom adviser, IT staff, VPAA, IS Manager, or the principal
immediately thru phone call, SMS/WA message, or other means. Bila siswa
mengalami masalah sewaktu menggunakan media pembelajaran ataupun sendang
mengalami gangguan koneksi internet, diharapkan untuk menghubungi salah satu
berikut ini: guru mata pelajaran, guru wali kelas, staf IT, wakil kepala sekolah
bagian akademik, manajer system informasi, ataupun kepala sekolah segera
mungkin melalui telepon, pesan teks SMS/WA, atau dengan cara-cara lain.
 18

V. FREQUENTLY ASKED QUESTION AND ANSWER

PERTANYAAN DAN JAWABAN YANG SERING DIAJUKAN

1. Q. I cannot sign in. Saya tidak bisa masuk.

A. Use MIS email account and correct password. Gunakan akun email MIS dan
kata sandi.
2. Q. I cannot connect to the internet. Saya tidak dapat terhubung ke internet.
A. Check your provider or if you do not have subscription check your balance.
Periksa penyedia internet anda atau jika anda tidak berlangganan periksa
kuota anda.
3. Q. How do I get the meeting code to join the google meet for my class?
Bagaimana cara saya bergabung dalam google meet?
A. Use the code that your administrators sent to your parents or open your
google calendar for notification. Gunakan kode yang di kirimkan oleh
administrator kepada orangtua anda atau buka google kalender anda untuk
pemberitahuan.
4. Q. I don’t have the MIS background. Saya tidak punya latar belakang MIS .
A. Please contact administrator for background JPG file. Silakan untuk hubungi
administrator untuk file JPG latar blakang.
5. Q. I cannot change the background in my my computer. Saya tidak bisa
mengubah latar belakang di komputer saya.
A. Please upgrade your computer. Harap untuk tingkatkan komputer anda.
6. Q. I cannot change the background in my cellphone. Saya tidak dapat mengubah
latar belakang di ponsel saya.
A. We advise you to use the computer or upgrade your phone. Kami
menyarankan anda untuk menggunakan computer atau meningkatkan ponsel
anda.
7. Q. My account is disabled. Akun saya dinonaktifkan.
A. Probably you have financial obligation. Contact your administrators. Mungkin
kewajiban keuangan anda belum terselesaikan, hubungi administrator anda
8. Q. I cannot upload the file. Saya tidak dapat mengunggah file
A. Check your internet connection or try to refresh. Periksa koneksi internet anda
dan coba lagi
9. Q. Where do I get the code for google classroom? Di mana saya mendapatkan
kode untuk google classroom?
A. Ask your subject teacher. Tanyakan kepada guru mata pelajaran anda.
10. Q. I forget my MIS email account password. How can I reset? Saya lupa kata
sandi akun email MIS saya. Bagaimana saya bisa mengatur ulang?
A. You need to contact administrator to reset your password. Anda perlu
menghubungi administrator untuk mengatur ulang kata sandi anda.