MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan

Modul 10
Membuat Dan Menghitung Job Grading

Dr.Rd.Much.Jusup Nurgraha,S.E.,M.M.,CHRMP.

inaba.ac.id
 MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan
Modul 10

Penentuan Karakteristik Suatu Pekerjaan Dalam Suatu Jabatan

(Sumber BKN –RI)
Penentuan karakteristik adalah proses penetapan faktor jabatan (job factor) yang
menjadi karakteristik dari suatu pekerjaan dalam suatu jabatan. Secara umum faktor
jabatan dari suatu pekerjaan dalam jabatan adalah tanggung jawab, kompleksitas
pekerjaan, pengetahuan dan keterampilan.
Uraian tentang kriteria dan penetapan nilai didasarkan pada berbagai sumber dan
diskusi tim konsultan yang mengacu pada keadaan jabatan yang terdapat pada
organisasi . Penjelasan terhadap masing-masing faktor jabatan tersebut sebagai
berikut :

MENENTUKAN JOB GRADING UNTUK KEPALA BAGIAN HRD

1. Tanggung Jawab

Tanggung jawab adalah tuntutan jabatan terhadap kesanggupan

pegawai/karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan yang diserahkan
kepadanya dengan sebaik-baiknya dan tepat pada waktunya serta berani
menanggung resiko atas keputusan yang diambilnya atau tindakan yang
dilakukannya. Faktor ini menilai tanggung jawab pekerjaan dalam suatu
jabatan, dengan kriteria sebagai berikut :

inaba.ac.id
 MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan
Modul 10

No. Kriteria Nilai

Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah

1 ditentukan dengan toleransi keterlambatan yang 1
sangat besar dan resiko sangat kecil

Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah

2 ditentukan dengan toleransi keterlambatan yang besar 2
dan resiko kecil

Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah

3 ditentukan dengan toleransi keterlambatan yang cukup 3
besar dan resiko sedang

Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah

4 ditentukan dengan toleransi keterlambatan sedang dan 4
resiko cukup besar

Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah

5 ditentukan dengan toleransi keterlambatan kecil dan 5
resiko besar

Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah

6 ditentukan dengan toleransi keterlambatan yang 6
sangat kecil dan resiko sangat besar

inaba.ac.id
 MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan
Modul 10

2. Kompleksitas Pekerjaan

Kompleksitas pekerjaan adalah keragaman aspek tugas dalam suatu

jabatan. Kriteria untuk menilai faktor ini adalah sebagai berikut:

No. Kriteria Nilai

1 Pekerjaan sederhana, jelas, selalu berulang-ulang 1

Pekerjaan sederhana, butuh sedikit penalaran,

2 2
dilaksanakan berulang-ulang

Pekerjaan agak rumit, butuh penelaahan sederhana

3 3
sebelum dikerjakan, tidak dilaksanakan berulang-ulang

Pekerjaan cukup rumit, punya aspek cukup luas, butuh

4 4
pra-analisis dan cukup ketelitian

Pekerjaan rumit, memiliki aspek luas, butuh analisis

5 5
dan ketelitian

Pekerjaan sangat rumit, aspeknya sangat luas, sulit

6 6
dijelaskan, butuh analisis dan ketelitian tinggi

inaba.ac.id
 MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan
Modul 10
3. Keterampilan

Faktor ini menilai seberapa besar keterkaitan penyelesaian tugas

jabatan dengan upaya mental (kecakapan berpikir, seperti intelejensia
umum, numerik dan penilaian), upaya fisik (kecakapan melakukan
gerakan fisik, seperti rutinitas, kecekatan jari), dan upaya sosial
(kecakapan dalam melakukan tugas yang berhubungan dengan orang
lain, seperti memimpin, verbal, penerimaan/instruksi). Kriteria ini untuk
menilai faktor ini adalah sebagai berikut:

No. Kriteria Nilai

Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan

1 1
sedikit upaya fisik, sosial, dan mental

Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan

2 2
cukup upaya fisik, sedikit upaya sosial, dan mental

Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan

3 3
banyak upaya fisik, sedikit upaya sosial, dan mental

Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan

4 4
sedikit upaya fisik, cukup upaya mental dan sosial

Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan

5 5
cukup upaya fisik, mental dan sosial

Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan

6 6
banyak upaya mental dan sosial, sedikit upaya fisik

inaba.ac.id
 MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan
Modul 10
4. Pengetahuan
Faktor ini menilai seberapa besar keterkaitan penylesaian tugas jabatan
dengan pengetahuan, pendidikan dan pelatihan, pengalaman yang
diperlukan oleh suatu jabatan agar pegawai/karyawan dapat menjalankan
tugasnya dengan baik.

No. Kriteria Nilai

Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan

1 pendidikan setingkat SLTP kebawah dan pelatihan 1
yang relevan dengan jabatan

Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan

pendidikan setingkat SLTA, Diploma I, Diploma II yang
2 relevan dengan jabatan atau Diploma III yang tidak 2
relevan dengan jabatan, serta pelatihan yang relevan
dengan jabatan

Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan

pendidikan setingkat Diploma III yang relevan dengan
3 3
jabatan atau Sarjana (S1) yang tidak relevan dengan
jabatan

Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan

pendidikan setingkat Sarjana (S1) yang relevan dengan
4 jabatan atau Pasca Sarjana (S2) yang tidak relevan 4
dengan jabatan, serta pelatihan yang relevan dengan
jabatan

Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan

pendidikan setingkat Pasca Sarjana (S2) yang relevan
5 dengan jabatan atau Doktor (S3) yang tidak relevan 5
dengan jabatan, serta pelatihan yang relevan dengan
jabatan

Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan

6 pendidikan setingkat Doktor (S3), serta pelatihan yang 6
relevan dengan jabatan

inaba.ac.id
 MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan
Modul 10
PENILAIAN (PROFILING) JABATAN
Profiling adalah proses menentukan tinggi rendahnya tuntutan dari faktor pada setiap jabatan
yang ada. Penilaian terhadap tinggi rendahnya tuntutan faktor pada setiap jabatan
dilaksanakan dengan melalui pengumpulan, perhitungan, dan penilaian yang dilakukan oleh
tim konsultan dan hasilnya seperti dibawah ini:

Nilai Peringkat

Sgt Penting Krg Tdk Bobot

No. Faktor Jabatan Skor Peringkat
Penting Penting penting (%)
1 2 3 4

Nilai 4 3 2 1

1 Kompleksitas 6 3 1 0 35 28,2% 1

2 Tanggung Jawab 7 0 1 2 32 25,8% 2

3 Keterampilan 3 4 1 2 29 23.4% 3

4 Pengetahuan 5 1 1 3 28 22,6% 4

Jumlah 124 100%

35 =( 6x4)+(3x3)+(1x2)+(0x1)

28,2% = (35/124)x100%

inaba.ac.id
 MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan
Modul 10
Tahapan untuk mendapatkan angka seperti pada tabel diatas, sebagai berikut:

1. Peringkat 1 nilai = 4, peringkat 2 nilai = 3, peringkat 3 nilai = 2, dan peringkat

4 nilai = 1. pada baris nomor 1 (kompleksitas), angka 6, 3, 1 dan 0 adalah
jumlah tim penilai sebanyak 10 orang yang memberikan penilaian peran
faktor kompleksitas terhadap suatu jabatan secara umum. Angka 6 artinya
terdapat 6 orang tim penilai yang menilai bahwa kompleksitas merupakan
faktor yang menduduki peringkat pertama dalam peranannya terhadap
suatu jabatan.
2. Skor = jumlah tim penilai X nilai
Dari keterangan butir 1, angka 6 pada baris pertama dikalikan dengan
angka 4 yang merupakan nilai dari peringkat 1. Dengan demikian dapat
diketahui asal skor 35 pada baris nomor 1, yaitu dari penjumlahan sebagai
berikut: {(6x4) + (3x3) + (1x2) + (0x1)} = 35.

3. Bobot = (skor x 100) : total skor

Setelah penghitungan skor selesai, berikutnya dilakukan penghitungan
bobot dengan cara mengalikan skor dengan angka 100 dan dibagi dengan
total skor. Dengan rumus perhitungan tersebut dapat dilihat asal angka
bobot pada baris nomor 1 (faktor kompleksitas), yaitu (35 x 100) : 124 =
28,2

4. Peringkat
Penentuan peringkat faktor jabatan dilakukan dengan cara mengurutkan
dari faktor yang memiliki bobot tertinggi sampai dengan terendah,
sebagaimana contoh tabel dibawah ini.

inaba.ac.id
 MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan
Modul 10
Peringkat

No. Faktor Peringkat Nilai Bobot

1 Kompleksitas 1 35 28,2%

2 Tanggung Jawab 2 32 25,8%

3 Keterampilan 3 29 23.4%

4 Pengetahuan 4 28 22,6%

Tahapan perhitungan sebagai tabel diatas sebagai berikut:

1. Menentukan tingkatan jenis faktor jabatan

Adalah menentukan bobot tiap tingkatan jenis faktor dengan cara:

a. Bobot dikalikan 100%

b. Setiap poin dihargai dengan nilai maksimal 1000
c. Angka minimum = bobot dengan menghilangkan persen
d. Angka maksimum = bobot dikalikan harga poin
e. Interval tingkatan faktor = (angka maksimum – angka minimum) : (n –
1).

inaba.ac.id
 MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan
Modul 10
Dengan cara itu, bobot tingkatan jenis faktor jabatan akan terlihat
sebagai berikut:

PENENTUAN BOBOT PEKERJAAN JABATAN

n
50,76=50,81 = (282 – 28,2) : ( 6 – 1 )
Faktor Tingkatan Interval
No. Bobot
Jabatan 1 2 3 4 5 6

1 Kompleksitas 28,2% 28,2 79,03 129,84 180,65 231,45 282 50,81

Tanggung
2 25,8% 25,8 72,26 118,71 165,16 211,61 258 46,45
Jawab

3 Keterampilan 23,4% 23.4 65,48 107,58 149,68 191,77 234 42,10

4 Pengetahuan 22,6% 22,6 63,23 103,87 144,52 185,16 226 40,65

Keterangan: n adalah jumlah tingkatan faktor jabatan sebagaimana

disampaikan pada penentuan karakteristik (n = 6).

inaba.ac.id
 MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan
Modul 10

Kompleksitas Pekerjaan
Kompleksitas pekerjaan adalah keragaman aspek tugas dalam suatu jabatan. Kriteria
untuk menilai faktor ini adalah sebagai berikut:
No Kriteria *) Pilihan bobot ditentukan nilai 3
Nilai Bobot
.
1 Pekerjaan sederhana, jelas, selalu berulang-ulang 1 28,2

Pekerjaan sederhana, butuh sedikit penalaran, dilaksanakan

2 2 79,03
berulang-ulang
Pekerjaan agak rumit, butuh penelaahan sederhana sebelum
3 3 129,84
dikerjakan, tidak dilaksanakan berulang-ulang
Pekerjaan cukup rumit, punya aspek cukup luas, butuh pra-
4 4 180,65
analisis dan cukup ketelitian
Pekerjaan rumit, memiliki aspek luas, butuh analisis dan
5 5 231,45
ketelitian
Pekerjaan sangat rumit, aspeknya sangat luas, sulit dijelaskan,
6 6 282
butuh analisis dan ketelitian tinggi

inaba.ac.id
 MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan
Modul 10

Tanggung Jawab

Tanggung jawab adalah tuntutan jabatan terhadap kesanggupan pegawai/karyawan untuk

menyelesaikan pekerjaan yang diserahkan kepadanya dengan sebaik-baiknya dan tepat pada

waktunya serta berani menanggung resiko atas keputusan yang diambilnya atau tindakan yang

dilakukannya. Faktor ini menilai tanggung jawab pekerjaan dalam suatu jabatan, dengan

kriteria sebagai berikut :

No. Kriteria *) Pilihan bobot ditentukan nilai 4 Nilai Bobot

1 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan 1

toleransi keterlambatan yang sangat besar dan resiko sangat kecil

2 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan 2

toleransi keterlambatan yang besar dan resiko kecil

3 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan 3

toleransi keterlambatan yang cukup besar dan resiko sedang

4 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan 4

toleransi keterlambatan sedang dan resiko cukup besar

5 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan 5

toleransi keterlambatan kecil dan resiko besar

6 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan 6

toleransi keterlambatan yang sangat kecil dan resiko sangat besar

inaba.ac.id
 MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan
Modul 10

Pengetahuan
Faktor ini menilai seberapa besar keterkaitan penylesaian tugas jabatan
dengan pengetahuan, pendidikan dan pelatihan, pengalaman yang diperlukan
oleh suatu jabatan agar pegawai/karyawan dapat menjalankan tugasnya
dengan baik.
No. Kriteria*) Pilihan bobot ditentukan nilai 3 Nilai Bobot
Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan
1 setingkat SLTP kebawah dan pelatihan yang relevan 1
dengan jabatan
Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan
setingkat SLTA, Diploma I, Diploma II yang relevan
2 dengan jabatan atau Diploma III yang tidak relevan 2
dengan jabatan, serta pelatihan yang relevan dengan
jabatan
Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan
3 setingkat Diploma III yang relevan dengan jabatan atau 3
Sarjana (S1) yang tidak relevan dengan jabatan
Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan
setingkat Sarjana (S1) yang relevan dengan jabatan atau
4 4
Pasca Sarjana (S2) yang tidak relevan dengan jabatan,
serta pelatihan yang relevan dengan jabatan
Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan
setingkat Pasca Sarjana (S2) yang relevan dengan jabatan
5 5
atau Doktor (S3) yang tidak relevan dengan jabatan, serta
pelatihan yang relevan dengan jabatan
Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan
6 setingkat Doktor (S3), serta pelatihan yang relevan dengan 6
jabatan

inaba.ac.id
 MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan
Modul 10
Keterampilan

Faktor ini menilai seberapa besar keterkaitan penyelesaian tugas jabatan

dengan upaya mental (kecakapan berpikir, seperti intelejensia umum, numerik

dan penilaian), upaya fisik (kecakapan melakukan gerakan fisik, seperti

rutinitas, kecekatan jari), dan upaya sosial (kecakapan dalam melakukan tugas

yang berhubungan dengna orang lain, seperti memimpin, verbal,

penerimaan/instruksi). Kriteria ini untuk menilai faktor ini adalah sebagai

berikut:

No. Kriteria *) Pilihan bobot ditentukan nilai 4 Nilai Bobot

Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan

1 1
sedikit upaya fisik, sosial, dan mental

Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan cukup

2 2
upaya fisik, sedikit upaya sosial, dan mental

Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan

3 3
banyak upaya fisik, sedikit upaya sosial, dan mental

Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan

4 4
sedikit upaya fisik, cukup upaya mental dan sosial

Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan cukup

5 5
upaya fisik, mental dan sosial

Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan

6 6
banyak upaya mental dan sosial, sedikit upaya fisik

inaba.ac.id
 MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan
Modul 10
5. Menghitung Bobot Jabatan Tolok Perhitungan bobot jabatan tolok dilakukan dengan
cara :

1. Memberikan angket kepada pemegang jabatan untuk menilai keempat

faktor jabatan berkaitan dengan pekerjaan pada jabatan yang
dipegangnya. Penilaian tersebut selanjutnya diperiksa oleh Tim
Pengarah untuk di cek kesesuaian antara penilaian yang diberikan
pemegang jabatan dengan kondisi jabatan yang bersangkutan;
2. Penilaian didasarkan pada urutan ”seberapa penting” peran faktor dalam
pelaksanaan pekerjaan yang ditungkan dalam peringkat. Contohnya
sebagaimana disampaikan pada Tabel sebelumnya.

Contoh Perhitungan Nilai Faktor Jabatan

Nama Jabatan : Karo Kepegawaian

Contoh Perhitungan Nilai Faktor Jabatan

Nama Jabatan :

Nilai
Nilai
Bobot
No. Faktor Jabatan
(%) Peringkat
1 2 3 4 5 6
1 Kompleksitas V 129,84
Jawab
2 V 165,16
Tanggung
3 Keterampilan V 107,58

4 Pengetahuan V 144,52
Jumlah 547,10

inaba.ac.id
 MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan
Modul 10

inaba.ac.id
 MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan
Modul 10
DAFTAR PUSTAKA

- California Department Of Human Resources, Job Analysis Course, (2016),

California Department of Human Resources Selection Analyst Training Program
1810 16th Street Sacramento, CA 95811 916.445.1547 www.calhr.ca.gov.
- Erich P. Prien, Leonard D. Goodstein, Jeanette Goodstein, Louis G. Gamble, Jr.
(2009) “A Practical Guide To Job Analysis”.
- Wilson Bangun, Manajemen Sumber Daya Manusia, Erlangga
- Dessler,Gary (2006).Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi10,Jakarta :PT.
Indeks Puri Media Kembangan.
- Gomes, Faustino Cardoso, 2003,Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit
Andi,Yogyakarta.
- Kamus Kompetensi Spencer Spencer
- Moekijat,Drs, 1992. Analisis Jabatan, Mandar Maju,Bandung
- Hanggraeni, dewi. 2012. Manajemen Sumber Daya Manusia, Lembaga Penerbit
Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.
- Maitland, iain. 1991. Petunjuk Merekrut Karyawan, Institusi PPM dengan PT
Pustaka Binaman Pressindo.
- Mangkuprawira, TB.Syafri. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia Strategik,
Penerbit Ghalia Indonesia.
- Moekijat, Drs, 2008. Administrasi Perkantoran, Penerbit CV. Mandar Maju
- Rachmawati, ike kusdyah, 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit
CV. Andi Offset (penerbit andi).
- Manullang M, Dra, 1981. Manajemen Personalia, Penerbit Ghalia Indonesia.
- Peraturan MenteriI Dalam Negeri Republik Indonesia,Nomor 35 Tahun
2012,Tentang Analisis Jabatan Di LingkunganKementrian Dalam Negeri Dan
Pemerintah Daerah.
- Dessler, Gary. 2006. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Indeks
- https://sleekr.co/blog/strategi-hrd-jitu-menghadapi-revolusi-industri-4-0/
- https://ilmumanajemenindustri.com/pengertian-analisis-jabatan-job-analysis-
tujuan-analisis-jabatan/
- https://www.intipesan.com/pentingnya-analisis-jabatan-dalam-meningkatkan-
kinerja-organisasi/
- sdmberkualitas.blogspot.com/2016/10/hubungan-antara-analisis-pekerjaan-
dan.html
- Inet. 2014. Analisis jabatan dalam : http://makalainet.blogspot.com/2014/01/
analisis-jabatan.html
- Fanya. 2012. Manajemen sumber daya dalam :http://princessfanya.
blogspot.com/2012/10/manajemen-sumber-daya-manusia-bab-3.html
- Wenang. 2010. Pengertian analisis jabatan dalam : http://pemikirangado-
gado.blogspot.com/2010/08/pengertian-analisis-jabatan.html
- Pasolina. 2010. Analisis pekerjaan dalam :http://pasolina.blog.uns.ac.id /2010
/05/10/analisis-pekerjaan/

inaba.ac.id
 MND020– Analisis & Evaluasi Jabatan
Modul 10
- Anisa, Siti. 2013. Analisis Jabatan sebagai Dasar dalam Menentukan
Kebutuhan Pegawai dalam :
http://www.stialanbandung.ac.id/index.php?option=com_
content&view=article&id=297:analisis-jabatan-sebagai-dasar-dalam-
menentukan-kebutuhan-pegawai-&catid=12:artikel&Itemid=85

inaba.ac.id