Anda di halaman 1dari 6

Risiko adalah istilah yang telah lama dipelajari di daerah yang berbeda.

Hillson
(2013) mendefinisikan risiko sebagai ketidakpastian yang dapat diukur, dan
ketidakpastian adalah risiko yang tidak dapat diukur. Untuk mencoba untuk
mengurangi atau menghilangkan risiko, kami mengandalkan manajemen risiko,
yang merupakan bagian integral dari manajemen proyek. Manajemen risiko adalah
positif dan proses proaktif dimaksudkan untuk mengurangi kemungkinan
konsekuensi yang tidak memuaskan untuk proyek dalam tahap yang berbeda,
seperti desain, konstruksi dan operasi (Mills, 2001; Rohaninejad & Bagherpour,
2013).

Manajemen risiko merupakan area yang penting dari manajemen proyek itu,
karena memungkinkan mengantisipasi terjadinya peristiwa yang dapat
mempengaruhi proyek konstruksi dan untuk menentukan tindakan yang dapat
meminimalkan dampaknya.

Proses manajemen risiko memberikan gambaran kepada kita bahwa untuk


mengelola risiko ada beberapa tahapan yakni:

 Perencanaan Manajemen Risiko Merupakan perencanaan meliputi langkah


memutuskan bagaimana mendekati dan merencanakan kegiatan manajemen
risiko untuk sebuah proyek. Dengan mempertimbangkan lingkup proyek,
rencana manajemen proyek, faktor lingkungan perusahaan, maka tim proyek
dapat mendiskusikan dan menganalisis aktivitas manajemen risiko untuk
proyek-proyek tertentu.

Untuk membuat perencanan manajemen risiko, ada bebrapa hal yang


diperlukan yakni 1) Project Charter, yakni dokumen yang dikeluarkan oleh
manajemen senior yang secara formal menyatakan adanya suatu proyek.
Dokumen ini memberi otorisasi kepada manajer proyek untuk menggunakan
sumberdaya organisasi untuk melaksanakan aktivitas proyek. 2) Kebijakan
manajemen risiko, 3) Susunan peran dan tanggung jawab 4) Toleransi
stakeholder terhadap risiko 5) Tamplate untuk rencana manajemen risiko
organisasi 6) Work Breakdown Structure (WBS) Output dari perencanaan
manajemen risiko adalah Risk Management Plan yang berisi: Metodologi
yang menguraikan definisi alat, pendekatan, sumber data yang mungkin
digunakan dalam manajemen risiko proyek tertentu Peran dan Tanggung
Jawab yang menguraikan tanggung jawab dan peran utama serta pendukung
berikut keanggotaan tim manajemen risiko untuk setiap tindakan Budget
yang berisi rencana anggaran untuk manajemen risiko proyek Waktu yang
berisi rencana waktu pelaksanaan proses manajemen risiko di sepanjang
siklus proyek Scoring dan Intepretasi yang menguraikan metode skoring
dan intepretasi yang sesuai tipe dan waktu analisis risiko kualitatif maupun
kuantitatif.
 Identifikasi Risiko Merupakan Sebagai suatu rangkaian proses, identifikasi risiko
dimulai dengan memahami apa sebenarnya yang disebut sebagai risiko. Berikutnya
adalah pendefinisian risiko yang mungkin mempengaruhi tingkat keberhasilan
proyek dan mendokumentasikan karakteristik dari tiap-tiap risiko dengan
melakukan Hasil utama dari langkah ini adalah risk register.
Identifikasi risiko dapat dilakukan dengan analisis sumber risiko dan analisis
masalah Analisis sumber risiko yaitu analisis risiko dengan melihat darimana
risiko berasal. Ada tiga sumber risiko yang sudah banyak dikenal yakni Risiko
internal yakni risiko yang bersumber dari internal organisasi yang dapat
dikategorikan dalam non technical risk (manusia, material, keuangan) dan
technical risk (disain, konstruksi dan operasi). Analisis masalah adalah analisis
risiko  yang terkait dengan kekawatiran/ rasa khawatir.
Untuk dapat mengidentifikasi risiko setidaknya ada empat metode yang digunakan,
yakni 1) Identifikasi risiko berdasarkan tujuan  Yaitu risiko diidentifikasi
berdasarkan sejauh mana suatu peristiwa dapat membahayakan pencapaian tujuan
secara perbagian atau secara keseluruhan pekerjaan proyek. 2) Identifikasi Risiko
berdasarkan Skenario. Yakni risiko diidentifikasi berdasarkan skenario yang dibuat
berdasarkan perkiraan terjadinya sebuah peristiwa. 3) Identifikasi risiko
berdasarkan Taksonomi. Yakni risiko dibreakdown berdasarkan sumber risiko
dengan menggunakan pengetahuan praktik yang ada melalui daftar pertanyaan
yang telah disusun yang jawabannya akan menunjukkan risiko yang ada. 4)
Common risk check. Yakni risiko yang sudah biasa terjadi didaftar dan dilakukan
pemilihan mana risiko yang sesuai dengan proyek yang sedang dikerjakan.
 Analisis Risiko Kualitatif MerupakanAnalisis risiko secara kuantitatif merupakan
metode untuk mengidentifikasi risiko kemungkinan kegagalan sistem dan
memprediksi besarnya kerugian. Analisis ini dilakukan dengan mengaplikasikan
formula matematis yang dikaitkan dengan nilai finansial. Secara matematis
penghitungan risiko dilajkukan dengan mengalikan tingkat kemungkinan kejadian
dengan dampak yang ditimbulkan. Hasil analisis ini dapat digunakan untuk
mengambil langkah strategis dalam mengatasi risiko yang teridentifikasi..
Meskipun analisis kuantitatif ini menggunakan pendekatan matematis, namun pada
prinsipnya analsisi ini merupakan tindak lanjut yang mengikuti hasil analisis
kualitatif. Kesulitan utama dalam analisis risiko kuantitatif adalah pada saat
menentukan tingkat kemungkinan karena data-data statistik belum tentu tersedia
untuk semua peristiwa.
  Penangan Risiko diartikan sebagai proses yang dilakukan untuk meminimalisasi
tingkat risiko yang dihadapi sampai pada batas yang dapat diterima. Sacra
kuantitatif, upaya meminimalisasi risiko dilakukan dengan menerapkan langkah-
langkah yang diarahkan pada turunnya angka hasil ukur yang diperoleh dari
analisis risiko. Meskipun dalam penanganan risiko dapat dilakukan dengan satu
atau lebih cara yang diaplikasikan secara bersamaan atau simultan misalnya
mengurangi risiko sekaligus mengalihkan risiko, namun secara umum, teknik yang
digunakan untuk menangani risiko dikelompokkan menjadi beberapa kategori,
yaitu 1) Menghindari risiko yakni dengan tidak melakukan aktivitas yang beresiko
dan memilih melakukan kegiatan yang tidak memiliki risiko. 2) Mitigasi/ Reduksi/
Mengurangi risiko yakni dengan melakukan tindakan untuk mengurangi peluang
terjadinya peristiwa yang tidak diharap. Misalnya dengan memilih orang-orang
yang kompeten untuk dipekerjakan di proyek. 3) Menerima risiko yakni tetap
melakukan pekerjaan yang mengandung risiko dengan tidak melakukan perubahan
apapun namun menyiapkan rencana kontingensi jika risiko terjadi. 4) Tranfer
Risiko yakni dengan mengalihkan risiko ke pihak lain misalnya dengan membeli
asuransi.

Ada tiga hal yang perlu diperhatikan dalam manajemen resiko proyek yakni:

1. Identifikasi, analisis dan penilaian risiko di awal proyek secara sistematis


serta mengembangkan rencana untuk mengantisipasi risiko.

2. Mengalokasikan tanggungjawab kepada pihak yang paling sesuai untuk


mengelola risiko

3. Memastikan bahwa biaya penanganan risiko adalah cukup kecil dibanding


nilai proyek. Artinya bahwa biaya yang diperlukan untuk mengurangi
dampak negatif dari suatu risiko realatif lebih rendah atau sama dengan
besaran manfaat dari terhindarnya/ berkurangnya risiko tersebut.

Kerangka kerja ini didefinisikan oleh praktik terbaik dalam hal jatuh tempo
(Hillson, 1997; Jia et al, 2011). Jatuh tempo dinilai melalui model yang
mengukur kemampuan proses dalam manajemen risiko organisasi. Dalam
makalah ini, fokus evaluasi adalah pada perusahaan konstruksi. Beberapa
model telah diusulkan seperti model kematangan Hillson (1997). Model ini
menyajikan pendekatan resmi kepada manajemen risiko, menilai kematangan
dalam empat tingkat, di mana masing-masing tingkat menegaskan pemenuhan
tingkat sebelumnya dan berfokus terutama dalam mengevaluasi atribut sebagai:
budaya, proses, pengalaman dan penerapan manajemen risiko. model
kematangan lain yang tersedia adalah Capability Maturity Model Integration
CMMI (2009). Model Hillson menjabat sebagai acuan untuk pengembangan
model kematangan lainnya yang diusulkan oleh penulis yang berbeda. Salah
satu model tersebut, berdasarkan pada model Hillson ini, adalah yang diusulkan
oleh Dewan Internasional tentang Sistem Rekayasa INCOSE (2002), yang
mengusulkan Kematangan Manajemen Risiko Model, RMMM. Modifikasi
yang ditunjukkan oleh model ini pada dasarnya adalah perpanjangan dari
definisi awal dari empat tingkat kematangan yang diusulkan oleh Hillson.
Model ini berhasil menentukan unsur-unsur manajemen risiko dalam setiap
atribut untuk mengevaluasi, serta karakteristik mereka sesuai dengan masing-
masing empat tingkat kematangan yang diusulkan. Hillson (Hillson, 1997)
sebagai kerangka dasar untuk model jatuh tempo untuk diterapkan dalam kasus ini,
tetapi dengan adaptasi mengenai tingkat evaluasi. Jumlah tingkat yang dipilih
untuk evaluasi diputuskan menjadi empat sebagai berikut (deskripsi generik):
 Level 1: organisasi memiliki perkembangan yang sangat rendah dari sub-faktor
dievaluasi. Jika sub-faktor ada atau diterapkan untuk beberapa derajat, hal ini
dilakukan secara sporadis dan hanya karena seorang profesional memutuskan
untuk melakukannya keluar dari bunga nya sendiri, tapi itu bukan prosedur
institusional.
 Level 2: Organisasi memiliki perkembangan dasar dan baru mulai dari sub-
faktor dievaluasi. Jika ini dilakukan atau diterapkan, umumnya secara
informal dan tidak hanya tergantung pada pilihan pribadi, tetapi partisipasi
yang lebih besar dan bunga kelembagaan dihargai.
 Level 3: Organisasi berisi sub-faktor yang dinilai, tetapi perkembangan ini
masih belum lengkap. Faktor sub diadakan atau diterapkan secara formal dan
kelembagaan, tetapi masih dengan cara yang jarang terjadi, dengan
pelaksanaan yang terbatas dalam beberapa proyek.
 Level 4: Organisasi mengembangkan sub-faktor dievaluasi terus-menerus
khawatir tentang perbaikannya. Sub-faktor diterapkan dengan cara formal,
kelembagaan, dan teratur untuk semua proyek dari organisasi dan peserta.

Gambar model pengelolaan 1 Risiko


Contoh penerapan model jatuh tempo ke Difusi sub-faktor ditampilkan di sebelah
menggambarkan penggunaan khusus dari pendekatan ini. Sub-faktor Difusi mengacu
pada fakta bahwa organisasi harus menyebarkan informasi tentang manajemen risiko
kepada seluruh peserta kunci dari proyek, meningkatkan kesadaran manfaatnya.
Level 1: Dalam organisasi ini, tidak ada informasi tentang manajemen risiko apapun
disebarluaskan.
Level 2: Dalam organisasi ini, beberapa informasi tentang manajemen risiko
disebarluaskan kepada para peserta proyek.
Level 3: Dalam organisasi informasi ini parsial tentang manajemen risiko adalah
menjalar kepada semua peserta proyek.
Level 4: Dalam organisasi ini, informasi lengkap tentang manajemen risiko
menyebar ke semua peserta proyek.
Contoh ini menjelaskan Evaluasi Resiko dalam Proyek Kontruksi

Anda mungkin juga menyukai