Oleh :
MUHAMMAD SURYADI.S
NISN. 0028463036
i
LEMBAR PENGESAHAN
Oleh:
Muhammad Suryadi
NISN. 0028463036
ii
LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR
Oleh:
MUHAMMAD SUYADI
NISN. 0028463036
Laporan kegiatan praktik ini telah diseminarkan di depan penguji Program Studi
Teknik Informatika dan dinyatakan memenuhi persyaratan untuk mata kuliah Praktik
Kerja Lapangan
iii
KATA PENGANTAR
Muhammad Suryadi
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN.....................................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR.................................................................iii
KATA PENGANTAR............................................................................................iv
DAFTAR ISI............................................................................................................v
DAFTAR SINGKATAN.......................................................................................vii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................viii
DAFTAR TABEL...................................................................................................ix
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................x
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
1.1 Latar Belakang..................................................................................................1
1.2 Batasan Masalah...............................................................................................2
1.3 Tujuan...............................................................................................................2
1.4 Manfaat.............................................................................................................2
1.5 Sistematika Penulisan.......................................................................................3
BAB II TINJAUAN UMUM..................................................................................4
2.1 Sejarah Instansi Tempat PKL...........................................................................4
2.1.1 Visi........................................................................................................4
2.1.2 Misi.......................................................................................................4
2.2 Kegiatan Instansi Tempat PKL.........................................................................5
2.3 Struktur Instansi Tempat PKL..........................................................................6
2.4 Sistem Kerja....................................................................................................10
BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL..............................................................11
3.1 Waktu dan Tempat..........................................................................................11
3.1.1 Waktu............................................................................................................11
3.1.2 Tempat..........................................................................................................11
3.2 Alat dan Bahan.................................................................................................11
3.3 Kegiatan Umum..............................................................................................12
3.4 Kegiatan Khusus.............................................................................................14
BAB IV PENUTUP..............................................................................................16
4.1 Kesimpulan.....................................................................................................16
4.2 Saran...............................................................................................................16
v
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................16
LAMPIRAN
v
i
DAFTAR SINGKATAN
vii
DAFTAR GAMBAR
viii
DAFTAR TABEL
ix
DAFTAR LAMPIRAN
x
Teknik Komputer & Jaringan
BAB I
PENDAHULUAN
1
Teknik Komputer & Jaringan 2
1.3 Tujuan
Tujuan dari Praktik Kerja Lapangan di Kantor Camat Sungai Kunjang bagian
Administrasi, antara lain:
1. Sebagai bahan pertanggung jawaban Instansi tentang pelaksanaan dan
pengolahan kegiatan Instansi.
2. Memudahkan pekerjaan pada Instansi terutama pada bagian Administrasi.
1.4 Manfaat
Adapun manfaat dari pelaksanaan PKL adalah sebagai berikut:
A. Manfaat bagi Perusahaan atau Instansi Tempat PKL
1. Perusahaan atau Instansi dapat memanfaatkan tenaga praktikan
dalam menyelesaikan pekerjaannya.
2. Menjalin hubungan kerja sama antara pendidikan SMK 12 Sungai
Kunjang dengan Perusahaan atau Instansi.
B. Manfaat bagi Perguruan Tinggi
1. Mengevaluasi kemampuan mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu
yang telah didapat di perguruan tinggi Politeknik Negeri Ketapang.
2. terjalinnya kerjasama antara pendidikan tinggi Politeknik Negeri
Ketapang dengan Perusahaan atau Instansi.
3. dapat dijadikan standar dalam meningkatkan kualitas mahasiswa
dan mahasiswi Politeknik Negeri Ketapang.
C. Manfaat bagi Mahasiswa dan Mahasiswi
1. Memberikan gambaran secara nyata kepada mahasiswa dan
mahasiswi tentang dunia kerja.
2. melatih mahasiswa dan mahasiswi agar lebih tanggung jawab dan
disiplin terhadap pekerjaan yang dilakukannya.
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan permasalahan yang akan dibahas secara keseluruhan
meliputi latar belakang, batasan masalah, tujuan, manfaat, dan diakhiri dengan
sistematika penulisan.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini merupakan akhir dari pembahasan yang berisi kesimpulan dan
saran dari apa yang telah diuraikan pada bab sebelumnya. Kesimpulan merupakan
pernyataan singkat dari pembahasan yang telah dilakukan, sedangkan saran
berupa masukan yang ditujukan bagi pembaca.
BAB II
TINJAUAN UMUM
Kemudian dengan Peraturan Daerah Kota Samarinda Nomor 01 Tahun 2006 dan
Peraturan Walikota Samarinda Nomor 10 Tahun 2006, Kecamatan Sungai Kunjang
dimekarkan menjadi 7 (tujuh) Kelurahan, yaitu :
1. Kelurahan Teluk Lerong Ulu
2. Kelurahan Lok Bahu
3. Kelurahan Karang Anyar
4. Kelurahan Karang Asam Ilir
5. Kelurahan Karang Asam Ulu
6. Kelurahan Loa Bakung
7. Kelurahan Loa Buah
Nama-nama Camat yang pernah menjabat di Kecamatan Sungai Kunjang
Kecamatan Sungai Kunjang sejak berdiri tahun 1997 sampai sekarang dipimpin
oleh beberapa Camat antara lain:
1. Drs. A.Latifa D. (tahun 1997-1999)
2. Drs. Jony Bachtiar S. (tahun 1999-2002)
3. Drs. H. Sugeng Chairuddin, M.Si (tahun 2002-2009)
4. Nurrahmani, SIP., MM (tahun 2009-2017)
5. Drs. Samlian Noor, M.Si (tahun 2017-2019)
6. Jumar, S.Sos., M.Si (tahun 2019 - sekarang)
2.1.1 Visi
" TERWUJUDNYA SAMARINDA SEBAGAI KOTA PUSAT PERADABAN "
2.1.2 Misi
Adapun Misi yang berada di Kantor Camat Kendawangan Kabupaten
Ketapang yaitu:
1. Mewujudkan Warga Kota yang religius, unggul dan berbudaya
A. Camat
Camat mempunyai tugas pokok melaksanakan kewenangan
pemerintahan yang dilimpahkan oleh bupati untuk menangani sebagian
urusan otonomi daerah dan juga menyelenggarakan tugas umum
pemerintahan yang meliputi:
1. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat.
2. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan
ketertiban umum.
3. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan Peraturan Perundang-
undangan.
4. Mengoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan
umum.
5. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan
ditingkat kecamatan.
6. Membina penyelenggaraan pemerintahan desa dan/atau kelurahan.
7. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup
tugasnya dan/atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan desa
atau kelurahan.
B. Sekretaris Camat
Sekretariat Kecamatan dipimpin oleh seorang Sekretaris Kecamatan yang
selanjutnya disebut SEKCAM yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Camat. Sekretariat Kecamatan mempunyai tugas pokok melaksanakan
urusan umum, penyusunan perencanaan, pengelolaan administrasi keuangan
dan kepegawaian. Dalam menyelenggarakan tugas Sekretariat Kecamatan
mempunyai fungsi:
1. Penyelenggaraan pengelolaan administrasi perkantoran, administrasi
keuangan dan administrasi kepegawaian.
2. Penyelenggaraan urusan umum dan perlengkapan, keprotokolan dan
hubungan masyarakat.
3. Penyelenggaraan ketatalaksanaan, kearsipan dan perpustakaan.
4. Pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengendalian, evaluasi dan
Pelaporan pelaksanaan kegiatan unit kerja.
5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
C. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala
Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris
Kecamatan. Sub Bagian Umum dan kepegawaian mempunyai tugas pokok
melaksanakan pengelolaan urusan umum dan kepegawaian antara lain:
1. Pelaksanaan urusan rumah tangga dan perlengkapan Kecamatan.
2. Pengelolaan kearsipan kecamatan.
3. Penyusunan bahan pembinaan disiplin dan peningkatan
kesejahteraan pegawai.
4. Penyelenggaraan urusan umum dan pengelolaan administrasi
kepegawaian.
D. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas untuk melaksanakan
sebagian kegiatan dan fungsi camat sesuai dengan keahlian dan
keterampilannya.
1. Kepala Seksi membuat konsep surat yang ingin di buat berdasarkan tugas
dari kecamatan maupun permintaan dari masyarakat.
2. Administrasi mengetik surat sesuai konsep yang diberikan oleh Kepala
Seksi dan memberikan nomor surat keluar.
3. Sekretaris Camat memberikan paraf terhadap surat yang telah dibuat.
Apabila tidak sesuai dengan ketentuan resmi surat maka Sekretaris
Camat meminta Administrasi untuk membuat ulang surat. Sekretaris
Camat juga menerima surat masuk dari Tata Usaha untuk diringkas isi
dari surat dan kemudian diberikan ke Camat.
4. Camat memberikan tanda tangan ke surat yang telah diberi paraf oleh
Sekretaris Camat dan kemudian diberikan ke penerima ataupun tidak.
Camat juga menerima surat masuk yang kemudian diarahkan ke Kepala
Seksi sesuai dengan bidang masing-masing.
5. Tata Usaha mengatur surat masuk dan diberikan ke Sekretaris Camat
untuk diringkas isi dari surat tersebut.
BAB III
HASIL PELAKSANAAN PKL
3.1.1 Waktu
Waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan pada Kantor Camat
Kendawangan Kabupaten Ketapang dilakukan sesuai dengan ketetapan dari
Politeknik Negeri Ketapang Jurusan Teknik Informtika, yaitu terhitung mulai dari
tanggal 25 Februari sampai dengan 10 Mei 2019, dengan jadwal waktu kerja
sebagai berikut:
3.1.2 Tempat
Lokasi yang dijadikan tempat Praktik Kerja Lapangan oleh penulis yaitu di
Kantor Camat Kendawangan Kabupaten Ketapang yang berada di Jalan Raya
Ketapang Kendawangan, Desa Mekar Utama, Kecamatan Kendawangan,
Kabupaten Ketapang, Kalimantan Barat dengan Kode Pos 78862.
11
Teknik Informatika 2019 12
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
4.2 Saran
Berdasarkan pengalaman penulis selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan di Kantor Camat Kendawangan Kabupaten Ketapang, saran yang dapat
penulis sampaikan sebagai acuan untuk menjadi lebih baik kedepannya kepada
pembaca yaitu perlu ditambahkannya sebuah aplikasi manejemen surat untuk
mempermudah pekerjaan para pegawai di Instansi.
16