PT.

HANSA PRATAMA ENGINEERING

MANUAL SISTEM MANAJEMEN K3L
HPE-HSEMS-MAN-001

DISCLAIMER
This document has been prepared for the exclusive use of PT. Hansa Pratama Engineering.
Copying this document without the permission of PT. Hansa Pratama Engineering is not permitted.
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... 2
1 MAKSUD DAN TUJUAN ................................................................................................................... 4
2 RUANG LINGKUP ............................................................................................................................. 4
3 KEBIJAKAN K3 .................................................................................................................................. 4
4 PERAN DAN TANGGUNG JAWAB .................................................................................................... 4
5 KOMITMEN PIMPINAN.................................................................................................................... 6
6 RENCANA SISTEM MANAJEMEN K3L .............................................................................................. 6
6.1. Hazard Identification Study (HAZID) ....................................................................................... 6
6.2. Hazard & Operability Studies (HAZOP) ................................................................................... 7
6.3. JSA (Job Safety Analysis) ......................................................................................................... 7
6.4. Peralatan Keselamatan Kerja Pegawai .................................................................................... 7
6.5. Kepatuhan Peraturan Perundangan yang Berlaku .................................................................. 8
7 TARGET PERFORMA K3L.................................................................................................................. 8
7.1. Target Performa K3L ............................................................................................................... 8
7.2. Program Penghargaan dan Pengakuan ................................................................................... 8
8 PELATIHAN KOMPETENSI DAN KESADARAN ................................................................................... 9
8.1. Training Needs Analysis .......................................................................................................... 9
8.2. Induksi Program ...................................................................................................................... 9
8.3. Sertifikasi Pekerja .................................................................................................................... 9
9 KOMUNIKASI K3L ............................................................................................................................ 9
10 RENCANA TANGGAP DARURAT (EMERGENCY RESPONSE PLAN) ............................................. 10
10.1. Emergency Response Plans ............................................................................................... 10
10.2. First Aid & Medical Facilities ............................................................................................. 10
10.3. Latihan Tanggap Darurat................................................................................................... 10
11 SISTEM PENGUKURAN DAN EVALUASI KINERJA K3L ................................................................ 11
11.1. Ketentuan Umum .............................................................................................................. 11
11.2. Pemeriksaan Medis Pra-Penempatan ............................................................................... 11
11.3. Kesiapan untuk Bekerja (Fit for Work) .............................................................................. 11
11.4. Inspeksi Tempat Kerja ....................................................................................................... 11
11.5. Pemantauan Kebersihan (Hygiene Monitoring) ............................................................... 11
11.6. Uji Inspeksi Peralatan ........................................................................................................ 12
11.7. Evaluasi Kepatuhan ........................................................................................................... 12

2
12 PELAPORAN DAN INVESTIGASI ................................................................................................. 12
12.1. Persyaratan Umum ........................................................................................................... 12
12.2. Bahaya ............................................................................................................................... 12
12.3. Perilaku ............................................................................................................................. 13
12.4. Kinerja HSE ........................................................................................................................ 13
12.5. Pelaporan dan Investigasi Insiden..................................................................................... 13
12.6. Manajemen Cidera ............................................................................................................ 13
12.7. Kompensasi Pekerja .......................................................................................................... 14
13 PEMELIHARAAN LINGKUNGAN ................................................................................................. 14
13.1 Waste Management ............................................................................................................. 14
12.1. Manajemen Air Limbah ..................................................................................................... 14
12.2. Manajemen Bahan Berbahaya .......................................................................................... 14
14 AUDIT DAN TINDAKAN KOREKTIF ............................................................................................. 15
14.1. Audits ................................................................................................................................ 15
14.2. Laporan Ketidaksesuaian .................................................................................................. 15
15 TINJAUAN MANAJEMEN (MANAGEMENT REVIEW) ................................................................. 15
16 LAMPIRAN ................................................................................................................................. 15

3
1 MAKSUD DAN TUJUAN
PT. Hansa Pratama Engineering (HPE) berkomitmen untuk memberikan perlindungan bagi setiap
orang yang terlibat dalam bisnis atau pekerjaan yang dilakukan oleh perusahaan. Oleh karena itu,
perusahaan bertanggung jawab untuk memelihara lingkungan kerja dengan
mengimplementasikan sistem manajemen K3L.
Dokumen ini dibuat untuk melengkapi sistem lain yang digunakan dalam perusahaan dan
menyediakan pendekatan manajemen sistematis untuk membantu dalam mengarah pada
peningkatan berkelanjutan dalam kinerja K3L dan memenuhi persyaratan hukum.
Dokumen ini mencakup tujuan keselamatan dan target kinerja, penilaian risiko, tanggung jawab
dan wewenang, aturan dan standar, dan proses pemantauan dan evaluasi.
Tujuan dari manual ini adalah untuk memberikan deskripsi rinci tentang Standar Manual Sistem
Manajemen K3L dan untuk mendokumentasikan penerapannya dalam HPE. Standar
menyediakan kerangka kerja untuk manajemen risiko terkait K3L, konsisten dengan persyaratan
dan standar yang diakui oleh negara.

2 RUANG LINGKUP
Dokumen ini berlaku untuk semua kegiatan yang dilakukan oleh pekerja yang bekerja untuk atau
atas arahan HPE, termasuk kontraktor dan (jika ada) mitra usaha bersama.

3 KEBIJAKAN K3
Kebijakan Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang telah disetujui oleh pimpinan perusahaan
sebagai bentuk komitmen pimpinan terhadap implementasi K3 dapat dilihat pada Lampiran 1
dalam dokumen ini.
Kebijakan tersebut didistribusikan kepada seluruh karyawan dan dapat dilihat di area kerja
karyawan. Kebijakan ini diberitahukan kepada seluruh karyawan dan kontraktor ketika sesi
induksi dan akan secara berkala direview serta direvisi sesuai kebutuhan oleh manajemen PT.
Hansa Pratama Engineering (HPE).

4 PERAN DAN TANGGUNG JAWAB

Untuk memastikan semua direktur, manajer, dan personel lain memahami tanggung jawab dan
wewenang mereka sehubungan dengan manajemen K3L, HPE akan memastikan:

 Semua pekerja memiliki deskripsi posisi pekerjaan masing-masing.

 Semua pekerja pada posisinya masing-masing berkomitmen untuk menerapkan Kebijakan
Kesehatan dan Keselamatan Kerja.
Struktur Manajemen K3L yang berlaku di perusahaan terlampir pada Lampiran 2.

4
Peran dan tanggung jawab dari masing-masing personil dalam manajemen K3L dijelaskan sebagai
berikut:

PERAN TANGGUNG JAWAB

 Menetapkan Kebijakan, arah

 Menetapkan Target, Sasaran, Program
 Menetapkan standar strategi (Peran, Tanggung Jawab,
DIREKTUR UTAMA Organisasi, Matrix Risiko, dsb
(TOP MANAGEMENT)  Menetapkan Standar dan Program Pengendalian Risiko Kritis
 Memberi apresiasi
 Menetap standar safety leadership
 Menyediakan Budget
 Menyediakan resources untuk menjalankan program
 Memastikan program terimplementasi di lapangan
PROJECT MANAGER
(MIDDLE MANAGEMENT)  Pengawas dan karyawan mendapatkan pelatihan
 Melakukan Inspeksi
 Menjalankan standard safety leadership
 Memastikan anak buah mengikuti SOP, punya lisensi, atau
work permit
HSE OFFICER
(PENGAWAS GARIS DEPAN)  Menghentikan pekerjaan jika ada kondisi atau tindakan tidak
aman
 Memberi apresiasi kepada karyawan
 Melakukan safety talk, inspeksi, investigasi, observasi, JSA,
HSE SUPERVISOR & HSE pelatihan OJT
STAFF
(PENGAWAS GARIS DEPAN)  Pemeriksaan, pengujian, pelaporan
 Melakukan penindakan pelanggaran
 Menjaga keselamatan diri dan teman kerja
 Mengikuti aturan, SOP, JSA, APD, instruksi
 Tidak mengubah langkah kerja atau cara kendali
 Tidak bekerja bila tidak sehat
KARYAWAN
(PEKERJA)  Stop pekerjaan dan lapor pengawas bila JSA atau aturan yang
ada tidak bisa diikuti
 Melaporkan kondisi berbahaya
 Melaporkan insiden
 Memakai APD yang ditetapkan

5
5 KOMITMEN PIMPINAN
Kebijakan Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang telah disetujui oleh pimpinan perusahaan
sebagai bentuk komitmen pimpinan terhadap implementasi K3 dapat dilihat pada Lampiran 1
dalam dokumen ini.
Kebijakan tersebut didistribusikan kepada seluruh karyawan dan dapat dilihat di area kerja
karyawan. Kebijakan ini diberitahukan kepada seluruh karyawan dan kontraktor ketika sesi
induksi dan akan secara berkala direview serta direvisi sesuai kebutuhan oleh manajemen PT.
hansa Pratama Engineering.

6 RENCANA SISTEM MANAJEMEN K3L

Secara umum, Sistem Manajemen K3L Perusahaan adalah tergambar dalam skema sebagai
berikut :

Perusahaan harus memastikan semua bahaya pekerjaan yang terkait diidentifikasi dan tindakan
pengendalian yang memadai dilakukan untuk mengendalikan dan menurunkan risiko menjadi As
Low Reasonably Practicable (ALARP). Perusahaan harus menggunakan identifikasi bahaya dan
proses manajemen risiko atau (HIRAC), sebagai berikut:

6.1. Hazard Identification Study (HAZID)

HAZID adalah proses brainstorming tingkat tinggi / teknik untuk analisis potensi bahaya
dan kuantifikasi risiko terkait untuk memastikan semua bahaya proyek diidentifikasi
sehingga langkah-langkah kontrol yang tepat diterapkan untuk mengurangi potensi risiko
bagi personel, operasi, lingkungan, dan reputasi ALARP.
PT. Hansa Pratama Engineering akan berpartisipasi dalam HAZID Workshop yang
dilakukan oleh KONTRAKTOR utama dari proyek yang diikuti oleh Perusahaan. Selain itu,
PT. HPE juga berkomitmen untuk berkontribusi dalam proses tersebut dengan ikut
melakukan identifikasi terhadap bahaya yang ditimbulkan dari ruang lingkup pekerjaan
PT. HPE.

6
6.2. Hazard & Operability Studies (HAZOP)
Jika ruang lingkup pekerjaan melibatkan desain pabrik dan peralatan proses, Studi Bahaya
& Operabilitas harus dilakukan untuk mengidentifikasi bahaya operasional &
pemeliharaan. Hasil dari HAZOP harus digunakan seperlunya untuk memperbaiki desain
sehingga risiko dikurangi menjadi ALARP.
PT. Hansa Pratama Engineering akan berpartisipasi dalam HAZID Workshop yang
dilakukan oleh KONTRAKTOR utama dari proyek yang diikuti oleh Perusahaan, jika
diperlukan. Selain itu, PT. HPE juga berkomitmen untuk berkontribusi dalam proses
tersebut dengan ikut melakukan identifikasi terhadap bahaya yang ditimbulkan dari ruang
lingkup pekerjaan PT. HPE.

6.3. JSA (Job Safety Analysis)

Di tempat kerja, proses penilaian risiko masih akan dilanjutkan menggunakan dokumen
yang disebut Analisis Keselamatan Kerja atau Job Safety Analysis (JSA). Beberapa kondisi
yang memerlukan JSA adalah sebagai berikut:

 Pekerjaan yang baru dilakukan atau jarang dilakukan

 Pekerjaan kompleks atau Risiko Tinggi (misal: bekerja di ketinggian, bekerja pada
ruang terbatas, dll.)
 Secara fisik pekerjaan tidak mungkin untuk mematuhi seluruh standar yang berlaku
 Alat control yang sebelumnya digunakan tidak berfungsi

Lima (5) langkah melakukan JSA adalah sebagai berikut:

1) Daftar urutan langkah-langkah pekerjaan dasar.
2) Daftar bahaya yang teridentifikasi atau potensial.
3) Identifikasi "siapa dan apa yang berisiko"
4) Identifikasi kontrol yang diperlukan untuk mengurangi risiko.
5) Penilaian risiko residual.
Langkah ini akan disesuaikan dengan prosedur KONTRAKTOR utama saat melakukan
pekerjaan proyek. Formulir JSA dapat dilihat pada Lampiran 3.

6.4. Peralatan Keselamatan Kerja Pegawai

Setiap personil yang bertugas pada pelaksanaan pekerjaan, untuk paket pekerjaan yang
beresiko tinggi, terutama yang bekerja di lapangan wajib menggunakan peralatan
pelindung diri yang sesuai dengan satndar yaitu:

 Helm proyek, disarankan dipakai setiap ke lapangan dan diwajibkan dipakai pada
tempat-tempat yang beresiko tinggi terhadap kejatuhan/benturan material.
 Sepatu proyek, dipakai setiap hari di lapangan/site
 Pakaian seragam, dan identitas pengenal diri,
 Masker, jika bekerja di daerah yang beracun/berbau yang bisa mengakibatkan
terganggunya kesehatan.
 Sarung Tangan, bila hal tersebut diperlukan (untuk tukang las diwajibkan)

7
  Kacamata pelindung, jika hal tersebut diperlukan.
 Body Protector (pelindung badan), apabila hal tersebut diperlukan (untuk tukang las
diwajibkan);
 Life Jacket (pelampung), untuk bekerja diatas air diapakai setiap menggunakan
transportasi air.
 P3K, ditempat-tempat yang memerlukan.
 Perlengkapan P3K harus diperiksa kembali kelengkapannya setelah dipergunakan.
 Setiap pembantu pelaksana, pelaksana, koordinator, pengukuran harus dilengkapi
dengan sarana komunikasi;
 Memastikan sarana komunikasi berfungsi dengan baik;
 Disediakan layout ruangan ditempat-tempat strategis.

6.5. Kepatuhan Peraturan Perundangan yang Berlaku

Seluruh pekerja PT. Hansa Pratama Engineering berkewajiban mematuhi peraturan
perundangan yang berlaku terkait dengan Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Untuk
membantu lokasi dan memastikan bahwa semua personel memiliki akses ke undang-
undang yang berlaku, HSE Officer harus memelihara daftar identifikasi Undang-Undang,
yang berlaku dan sesuai dengan operasi HPE, dan harus memastikan bahwa informasi
tersebut selalu diperbarui dan dikomunikasikan kepada personel sesuai kebutuhan.
Identifikasi dan Evaluasi dari Peraturan Perundangan K3L yang berlaku dapat dilihat pada
dokumen Tabel Identifikasi dan Evaluasi dari Peraturan Perundangan K3L.

7 TARGET PERFORMA K3L

7.1. Target Performa K3L

Manajemen PT. Hansa Pratama Engineering harus menetapkan tujuan terperinci dan
target yang terukur setiap tahun.
Dalam mengembangkan tujuan dan menetapkan target, Manajemen harus merujuk
pada peraturan perundangan yang berlaku dan kebijakan K3L perusahaan. Manajemen
harus memenuhi dan memutuskan target tahunan dan harus memastikan bahwa target
tahunan dikomunikasikan kepada semua pekerja.
Tujuan & Target K3L adalah Zero Accident dan telah disetujui oleh semua staff dan
Manajemen Perusahaan. Sedangkan Kriteria Kinerja yang digunakan dalam perusahaan
adalah Fatality (kecelakaan besar), Lost Time Injury Frequency, Total Recordable Incident
Rate dan laporan kejadian hampir celaka (nearmiss).

7.2. Program Penghargaan dan Pengakuan

Program Penghargaan & Pengakuan yang memuji tujuan situs dapat dikembangkan dan
diimplementasikan atas kebijakan masing-masing manajer lokasi / proyek dan/atau
mengikuti program dari KONTRAKTOR utama.

8
8 PELATIHAN KOMPETENSI DAN KESADARAN

8.1. Training Needs Analysis

Persyaratan pelatihan dan kompetensi untuk semua posisi diidentifikasi dalam uraian
posisi yang dikelola oleh masing-masing perusahaan dan berdasarkan pada analisis
kebutuhan pelatihan secara keseluruhan yang dilakukan untuk setiap ruang lingkup
pekerjaan.
Detail persyaratan pelatihan dapat dilihat pada dokumen Prosedur Analisis Kebutuhan
Pelatihan Keselamatan (Training Need Analysis), No. HPE/HSE/DOC-001.

8.2. Induksi Program

Semua personel harus telah menerima induksi komprehensif sebelum memulai
pekerjaan. Induksi memberikan kesadaran menyeluruh tentang:

 Kebijakan, Tujuan dan Sasaran K3L

 Organisasi perusahaan & tempat kerja termasuk kontak personil utama
 Persyaratan pelaporan bahaya & insiden
 Bahaya di Tempat Kerja, Kontrol dan prosedur Darurat.
Catatan disimpan di tempat untuk mengkonfirmasi kehadiran.

8.3. Sertifikasi Pekerja

Personel akan memiliki lisensi & sertifikasi yang diidentifikasi pada uraian posisi mereka
atau diidentifikasi sebagaimana dipersyaratkan dalam matriks pelatihan lokasi, sebelum
melakukan pekerjaan apa pun yang memerlukan lisensi atau sertifikasi itu.
Tidak seorang pun akan melakukan atau diizinkan untuk melakukan tugas apa pun atau
mengoperasikan pabrik atau peralatan yang memerlukan lisensi, sertifikasi, atau
kualifikasi resmi, kecuali mereka memiliki kualifikasi yang diperlukan atau berada di
bawah instruksi langsung dari pelatih yang berwenang.
Rekaman kualifikasi, lisensi, sertifikasi, dan pelatihan lain yang relevan dengan kesadaran
kesehatan & keselamatan kerja disimpan di lokasi untuk keperluan bukti.

9 KOMUNIKASI K3L
PT. Hansa Pratama Engineering mengakui pentingnya komunikasi yang akurat dan terbuka
dengan semua personel tentang hal-hal yang berkaitan dengan kesehatan, keselamatan, dan
lingkungan. Standar komunikasi mensyaratkan personil tersebut;

 Terlibat dalam pengembangan, implementasi dan peninjauan kebijakan dan prosedur untuk
identifikasi bahaya, penilaian bahaya / risiko dan pengendalian bahaya / risiko;
 Sosialisasi apabila ada perubahan terkait dengan manajemen HSE
 Perwakilan pekerja dipilih dalam hal-hal yang berkaitan dengan HSE
 Diberitahu tentang identitas perwakilan HSE mereka dan perwakilan manajemen tertentu.

9
  Menerima pelatihan yang tepat untuk melakukan keterlibatan mereka secara efektif dalam
pengembangan, implementasi dan peninjauan pengaturan HSE.
Berbagai media dan forum harus digunakan untuk mengkomunikasikan informasi HSE secara
internal termasuk:

 Induksi;
 Pre-Start up Meeting;
 Toolbox Meeting;
 Peringatan Perusahaan;
 Papan pengumuman;
 Rangkuman Rapat Manajemen K3L.
Masalah HSE harus segera diatasi. Selama proses ini, semua upaya akan dilakukan untuk
meminimalkan gangguan terhadap pekerjaan yang sedang berjalan, namun kesehatan dan
keselamatan personel dan dampaknya terhadap lingkungan adalah yang utama.
Setiap personel yang memiliki alasan yang masuk akal untuk meyakini bahwa melanjutkan
pekerjaan akan membuat mereka atau orang lain mengalami cedera atau bahaya atau dampak
terhadap lingkungan, harus berhenti bekerja dan segera membahas masalah tersebut dengan
atasan langsung mereka.

10 RENCANA TANGGAP DARURAT (EMERGENCY RESPONSE PLAN)

10.1. Emergency Response Plans

Semua lingkup kerja diperlukan untuk mengevaluasi potensi situasi darurat sebagai
bagian dari keseluruhan proses HIRAC, dan mengembangkan rencana tanggap darurat
yang tepat.
Ruang lingkup dan kompleksitas rencana tanggap darurat akan bervariasi dari ruang
kerja hingga ruang lingkup pekerjaan, berdasarkan pada keadaan dan bahaya tertentu
yang berlaku untuk lokasi. PT. HANSA PRATAMA ENGINEERING akan mengikuti ERP dari
KONTRAKTOR UTAMA ketika mengerjakan proyek.

10.2. First Aid & Medical Facilities

Sehubungan dengan potensi situasi darurat, fasilitas Pertolongan Pertama dan Medis
diperlukan. Ini harus mencakup pertimbangan semua persyaratan yang dapat
diperkirakan untuk pertolongan pertama dan layanan medis, jarak dan moda
transportasi yang tersedia untuk layanan medis internal dan eksternal, dan kecukupan
layanan tersebut. PT. HANSA PRATAMA ENGINEERING akan ikut menggunakan fasilitas
kesehatan yang disediakan oleh KONTRAKTOR UTAMA ketika mengerjakan proyek.

10.3. Latihan Tanggap Darurat

Kecukupan semua rencana tanggap darurat yang dikembangkan untuk kesiapsiagaan
dan tanggap darurat harus dievaluasi setiap dua tahun sekali melalui Latihan Tanggap
Darurat.

10
 Tunduk pada ruang lingkup rencana tanggap darurat, latihan dapat mengevaluasi seluruh
rencana atau bagiannya dan melibatkan respons praktis atau skenario. Garis besar
proses latihan tanggap darurat yang diperlukan untuk dilakukan harus dimuat dalam
rencana, dan semua catatan harus didokumentasikan.
PT. HANSA PRATAMA ENGINEERING akan mengikuti kegiatan latihan tanggap darurat
yang dilakukan oleh KONTRAKTOR UTAMA ketika mengerjakan proyek.

11 SISTEM PENGUKURAN DAN EVALUASI KINERJA K3L

11.1. Ketentuan Umum

Kinerja K3L dimonitor dan diukur sesuai dengan Standar HPE. Ini termasuk pengukuran
yang relevan dengan pemantauan dan pengendalian kesehatan karyawan, bahaya di
tempat kerja dan dampak lingkungan, serta pengukuran kinerja K3L.
Tujuan dari semua pengukuran adalah untuk memastikan bahwa Sistem Manajemen K3L
HPE diimplementasikan dan efektif dalam mengendalikan bahaya ke tingkat yang ALARP.
Bagian berikut menguraikan situasi khusus di mana pemantauan & pengukuran
dilakukan.

11.2. Pemeriksaan Medis Pra-Penempatan

Untuk memberikan informasi dasar tentang kesehatan personel yang dapat dipantau,
dan untuk memberikan jaminan bahwa kandidat secara fisik disesuaikan dengan
tuntutan tugas dari posisi mereka, pelamar untuk pekerjaan dan personel kontrak, harus
terlebih dahulu melakukan pemeriksaan medis pra-penempatan.

11.3. Kesiapan untuk Bekerja (Fit for Work)

Standar Kebugaran untuk Pekerjaan mensyaratkan bahwa karyawan hadir untuk bekerja
tanpa gangguan dalam kemampuan mereka untuk dengan aman melaksanakan tugas
pekerjaan mereka.
Faktor-faktor yang dapat berdampak pada kebugaran individu untuk bekerja termasuk
masalah kesehatan mental, kelelahan, stres akibat panas, masalah pribadi, dan
penyalahgunaan alkohol dan obat-obatan lainnya.
Berbagai strategi pemantauan dan pengukuran yang dirancang untuk memastikan
bahwa personel layak untuk bekerja setiap saat harus dipuji di seluruh operasi HPE,
termasuk pengujian acak dan untuk alasan kehadiran alkohol atau obat-obatan lain.

11.4. Inspeksi Tempat Kerja

Inspeksi rutin semua area kerja sangat penting untuk memastikan bahwa kegiatan sesuai
dengan persyaratan yang direncanakan.

11.5. Pemantauan Kebersihan (Hygiene Monitoring)

Selain pemantauan kesehatan karyawan sebagaimana diuraikan di atas, pemantauan
kebersihan industri dapat diidentifikasi sebagaimana diperlukan oleh undang-undang,

11
 proses HIRAC atau keadaan lain, untuk memastikan bahwa tingkat kontaminan di tempat
kerja diketahui dan dikelola.
Situasi yang mungkin memerlukan pemantauan kebersihan industri meliputi tetapi tidak
terbatas pada:

 Emisi / paparan kebisingan.

 Emisi / paparan timbal.
 Emisi / eksposur asbes
 Emisi / paparan zat atau energi berbahaya
 Emisi yang berpotensi berdampak pada kualitas udara, tanah atau air

11.6. Uji Inspeksi Peralatan

Peralatan harus menjalani inspeksi rutin untuk memastikan operasi yang berkelanjutan
dan kepatuhan terhadap persyaratan. Untuk persyaratan terperinci dan panduan
tentang persyaratan inspeksi dan pengujian untuk kendaraan, pabrik, peralatan bergerak
dan peralatan listrik, dapat dilihat pada Formulir Pengecekan Peralatan.

11.7. Evaluasi Kepatuhan

Efektivitas Sistem Manajemen K3L HPE untuk memantau dan mengendalikan
karakteristik operasinya yang dapat menimbulkan cedera, kesehatan yang buruk
dievaluasi secara berkala melalui peninjauan ruang lingkup kerja masing-masing Laporan
Data K3L dan Laporan Kinerja K3L.

12 PELAPORAN DAN INVESTIGASI

12.1. Persyaratan Umum

HPE telah menetapkan standar terperinci yang berlaku untuk semua lingkup kerja untuk
pelaporan Informasi HSE. Standar-standar ini termasuk pelaporan:

 Bahaya
 Pengamatan Perilaku
 Insiden & Cedera
 Kinerja HSE
 Tindakan korektif & pencegahan
 Peristiwa menurut undang-undang yang dapat dilaporkan.
Sub bagian berikut memberikan detail tambahan.

12.2. Bahaya
HPE mengakui pentingnya mengidentifikasi dan melaporkan bahaya sebagai pendorong
utama dalam eliminasi mereka. Standar Sistem Manajemen K3L untuk Pelaporan
Pengamatan Bahaya dan Inspeksi di Tempat Kerja berlaku di semua ruang lingkup
pekerjaan. Bahaya di sini juga meliputi kejadian hampir celaka (nearmiss).

12
 Proses-proses ini dikomunikasikan kepada semua personel selama induksi, dikelola oleh
personil yang bertanggung jawab, manajer Konstruksi Proyek, dan dilaporkan serta
dipantau sesuai dengan Sistem Manajemen K3L untuk Pelaporan Kinerja HSE.

12.3. Perilaku
HPE berkomitmen untuk peningkatan berkelanjutan dan mengakui peran faktor perilaku
dalam mempengaruhi kinerja dan hasil HSE dan menunjukkan komitmen manajemen.
Program Observasi Tindakan Aman terstruktur beroperasi di semua tempat dan
dilaporkan dan dipantau untuk Pelaporan Kinerja HSE.

12.4. Kinerja HSE

Semua lingkup kerja diharuskan untuk menyerahkan Laporan Data HSE kepada Manajer
HSE setiap bulan, untuk dikompilasi ke dalam Laporan Kinerja HSE.
Laporan kinerja bulanan memungkinkan efektivitas kontrol operasional untuk dipantau
oleh Tim Manajemen dan dievaluasi terhadap sasaran dan target HPE.
Laporan Kinerja HSE diedarkan dan tersedia untuk semua personel sesuai dengan
komitmen untuk mengomunikasikan informasi HSE di seluruh organisasi.

12.5. Pelaporan dan Investigasi Insiden

Pelaporan dan investigasi semua kecelakaan, cedera, nyaris celaka, dan peristiwa lain
yang ingin dicegah oleh Sistem Manajemen K3L (secara kolektif disebut sebagai
'insiden'), adalah landasan mendasar dan wajib dari proses peningkatan
berkesinambungan.
Standar Sistem Manajemen K3L untuk Pelaporan Insiden & Investigasi berlaku untuk
semua ruang lingkup kerja, dan harus digunakan sebagai tambahan terhadap
persyaratan legislatif, kontraktor, atau ruang lingkup pekerjaan lainnya.
Proses Pelaporan & Investigasi Insiden dirancang untuk:

 Komunikasikan, secara tepat waktu dan sesuai, perincian acara dan pembelajaran
selanjutnya
 Mengevaluasi tingkat keparahan aktual dan potensial dari peristiwa secara konsisten
untuk memastikan bahwa sumber daya yang tepat dialokasikan untuk penyelidikan
 Selidiki peristiwa tersebut untuk menetapkan fakta dan mengidentifikasi faktor-
faktor yang berkontribusi
 Kembangkan tindakan korektif dan preventif yang membahas faktor-faktor yang
berkontribusi
 Pantau implementasi tindakan korektif
 Catat informasi

12.6. Manajemen Cidera

Sesuai dengan Standar Manajemen Cedera dan Rehabilitasi, status setiap orang yang
terluka selama masa kerja mereka akan terus dipantau dan dievaluasi dengan tujuan

13
 merecovery kondisi karyawan secara penuh untuk menjalankan tugas dan tidak
membatasi kesempatan.

12.7. Kompensasi Pekerja

HPE akan mempertahankan kebijakan Asuransi Kompensasi Pekerja sesuai dengan
undang-undang, dan harus memastikan bahwa Klaim untuk Kompensasi dikelola sesuai
dengan Undang-undang yang berlaku.

13 PEMELIHARAAN LINGKUNGAN

13.1 Waste Management

Adalah penting bahwa produksi limbah diminimalkan dan peluang untuk daur ulang dan
penggunaan kembali bahan-bahan diakui dan diadopsi di mana pun memungkinkan. Di
mana pembuangan limbah diperlukan, itu harus dilakukan dengan cara yang
meminimalkan dampak lingkungan dan mematuhi semua persyaratan lisensi.
HPE berkomitmen untuk meminimalkan dampak lingkungan dari limbah dengan tujuan:

 Untuk beroperasi tanpa tempat pembuangan sampah (Kelas II) untuk memastikan
dampak lingkungan yang minimal.
 Untuk memaksimalkan daur ulang dan penggunaan kembali.
 Untuk mematuhi semua undang-undang dan kode praktik terkait dengan
pengelolaan limbah.

12.1. Manajemen Air Limbah

Limbah dan air limbah akan dihasilkan dari kamar mandi, toilet, dan dapur di dalam area
proyek. Limbah dan air limbah memiliki potensi untuk menyusup ke air permukaan dan
air tanah, menyebabkan bau dan mencemari tanah jika tidak dikontrol secara memadai.
Tindakan Manajemen untuk Air Limbah dan Air Limbah sesuai sebagai berikut:

 Semua personil menginformasikan tentang pentingnya pengelolaan air limbah dan

air limbah
 Setiap tumpahan dari toilet portabel akan dilaporkan sebagai insiden

12.2. Manajemen Bahan Berbahaya

HPE berkomitmen untuk meminimalkan potensi zat berbahaya dan barang berbahaya
untuk menimbulkan risiko bagi keselamatan kesehatan dan lingkungan.
HPE berkomitmen untuk memiliki proses manajemen bahan berbahaya untuk:

 Maksimalkan kepatuhan dengan persyaratan untuk penggunaan, penyimpanan,

dan penanganan bahan kimia, bahan berbahaya
 Maksimalkan dan dorong penggunaan bahan kimia yang menghadirkan risiko lebih
rendah
 Minimalkan jumlah total bahan kimia
 Minimalkan potensi masalah lingkungan dari penggunaan bahan kimia dan bahan
berbahaya

14
14 AUDIT DAN TINDAKAN KOREKTIF
14.1. Audits
Tujuan inspeksi dan / atau audit ini adalah:

 Untuk mengidentifikasi apakah Rencana K3L diterapkan secara efektif atau tidak.
 Untuk mengukur efektivitas Rencana K3L Proyek dalam memenuhi kebijakan K3L
perusahaan, sasaran, dan target (kriteria kinerja).
 Untuk menilai tingkat kepatuhan terhadap undang-undang yang berlaku, dan kode
atau standar.
 Identifikasi area untuk perbaikan dalam Rencana K3L.
Audit harus dilakukan secara berkala minimal 1 tahun sekali atau 1 kali selama masa
pengerjaan proyek dengan durasi waktu pengerjaan tidak sampai 1 tahun. HSE Officer
dengan partisipasi aktif dari Manajer Proyek harus melakukan audit. Rencana K3L
digunakan sebagai dasar audit dan laporan formal harus dihasilkan.
14.2. Laporan Ketidaksesuaian
Jika Audit mengidentifikasi bahwa Kebijakan K3L, standar, dan persyaratan lain
sebagaimana diuraikan dalam Manual Sistem Manajemen K3L ini tidak diterapkan, atau
tidak diterapkan dengan benar, laporan ketidaksesuaian akan diajukan.
Laporan Ketidaksesuaian akan dimasukkan ke dalam Daftar Tindakan Korektif dan
memerlukan tanggapan dari Manajer bagian terkait sesuai dengan ruang lingkup
pekerjaan sehingga setelahnya laporan bisa dinyatakan ditutup.

15 TINJAUAN MANAJEMEN (MANAGEMENT REVIEW)

Manual Sistem Manajemen K3L perusahaan, termasuk Kebijakan K3L dan prosedur lain harus
ditinjau setiap awal tahun oleh Tim Manajemen untuk memastikan kesesuaian, kecukupan, dan
efektivitas sistem yang berkelanjutan.
Tinjauan harus mempertimbangkan setiap perubahan dalam struktur organisasi HPE, perubahan
dalam lingkungan operasional, hasil audit, inspeksi dan investigasi, dan Kinerja K3L secara
keseluruhan.
Peninjauan tersebut tidak selalu menghasilkan perubahan pada sistem atau dokumentasinya,
atau proses peninjauan tahunan tidak selalu menghasilkan perubahan pada Kebijakan, Standar
atau struktur Manajemen K3L. Ketika Tim Manajemen memutuskan bahwa perlu melanjutkan
sistem dan fungsi yang sudah berjalan. Hasil tinjauan manajemen harus didokumentasikan dan
setiap perubahan Kebijakan, Standar atau struktur akan dikomunikasikan kepada organisasi yang
lebih luas dengan cara yang paling tepat. Proses peninjauan juga harus memberi kesempatan
kepada Tim Manajemen untuk meninjau dan mengkomunikasikan Tujuan dan Target K3L
perusahaan untuk tahun mendatang.

16 LAMPIRAN
Lampiran 1 Kebijakan K3L Perusahaan
Lampiran 2 Struktur Manajemen K3L
Lampiran 3 Peran & Tanggung Jawab Manajemen K3L

15
LAMPIRAN 1 KEBIJAKAN K3L PERUSAHAAN

16
 KEBIJAKAN MANAJEMEN MUTU
DAN LINGKUNGAN

UNTUK MENCAPAI VISI DAN MISI PERUSAHAAN, PT. HANSA PRATAMA

ENGINEERING MENETAPKAN KEBIJAKAN MANAJEMEN MUTU DAN
LINGKUNGAN SEBAGAI BERIKUT:

1. SENANTIASA MEMBERIKAN PERFORMA TERBAIK DALAM SETIAP

PEKERJAAN UNTUK KEPUASAN PELANGGAN.

2. BERUPAYA MELAKUKAN PERLINDUNGAN LINGKUNGAN TERMASUK

MENCEGAH PENCEMARAN LINGKUNGAN DAN MENJAGA KELESTARIAN
LINGKUNGAN HIDUP SECARA BERKESINAMBUNGAN.

3. BERUPAYA MELAKUKAN PERBAIKAN BERKELANJUTAN SISTEM

MANAJEMEN MUTU DAN LINGKUNGAN DENGAN MENINGKATKAN
KINERJA MUTU DAN LINGKUNGAN

4. BERKOMITMEN UNTUK MEMENUHI KEWAJIBAN TERHADAP

PERATURAN DAN PERSYARATAN MUTU DAN LINGKUNGAN

SELURUH JAJARAN MANAJEMEN HARUS MEWUJUDKAN KEBIJAKAN

MANAJEMEN MUTU DAN LINGKUNGAN INI DENGAN RENCANA DAN
TINDAKAN YANG JELAS, DAN DIKOMUNIKASIKAN KEPADA PIHAK YANG
TERKAIT DENGAN PEKERJAAN PT. HANSA PRATAMA ENGINEERING.

Wibowo Joko Saputro

Disetujui oleh Presiden Direktur pada 05 Januari 2022
 KEBIJAKAN KAWASAN KERJA
BEBAS NARKOBA DAN MINUMAN KERAS

DENGAN INI PT. HANSA PRATAMA ENGINEERING MELARANG

DENGAN KERAS KARYAWAN DAN TAMU DI KAWASAN KERJA
PERUSAHAAN UNTUK:

1. MEMBAWA NARKOBA DAN MINUMAN KERAS

2. MEMAKAI -DALAM SEGALA CARA- NARKOBA DAN MINUMAN
KERAS
3. DALAM PENGARUH NARKOBA DAN MINUMAN KERAS

PELANGGARAN TERHADAP KETENTUAN INI AKAN DIKENAI

SANKSI PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA; DAN DI PROSES SESUAI
HUKUM YANG BERLAKU

Wibowo Joko Saputro

Disetujui oleh Presiden Direktur pada 05 Januari 2022
LAMPIRAN 2 STRUKTUR MANAJEMEN K3L

17
 STRUKTUR MANAJEMEN K3L
PT. HANSA PRATAMA ENGINEERING

KETUA
M. Nurdin Arief Handoyo
Pimpinan Perusahaan

SEKRETARIS
Nizar Nuril Barjah
Ahli K3 Umum

KEPALA OPERASI K3 KEPALA AUDIT & EVALUASI K3

Erwin Ahmad Firdaus Lilis Suryani

PERENCANAAN IMPLEMENTASI EVALUASI AUDIT

KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR

Ritas Yanrihan Umbara Arief Djaliusman Anggi Rubiana

PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA

Casam Andri Saputra Sugiatno Dwi Purnamasari

Wibowo Joko Saputro

Disetujui oleh Pimpinan Perusahaan pada 05 Januari 2022
LAMPIRAN 3 PERAN DAN TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN K3L

18
 PERAN DAN TANGGUNG JAWAB
SISTEM MANAJEMEN K3L
PT. HANSA PRATAMA ENGINEERING

PERAN TANGGUNG JAWAB

PIMPINAN • Menetapkan Kebijakan
PERUSAHAAN • Menetapkan Target, Sasaran dan Program
(TOP MANAGEMENT) • Menetapkan Standar Strategi Manajemen (Peran, Tanggung
Jawab)
• Menetapkan Standar dan Program Pengendalian Risiko Kritis
• Menetapkan Standar Safety Leadership
• Memberikan apresiasi
• Menyediakan budget
MANAGER ATAU • Menyediakan Sumber Daya Manusia untuk menjalankan program
KEPALA OPERASI • Memastikan program diimplementasikan di lapangan
(MIDDLE • Pengawas dan Karyawan mendapatkan pelatihan
MANAGEMENT) • Melakukan Inspeksi
• Menjalankan Standar Safety Leadership
• Melaporkan hasil pekerjaan kepada Pimpinan Perusahaan
KOORDINATOR K3L • Memastikan pekerja mengikuti SOP yang berlaku selama bekerja
dan memiliki izin kerja (work permit)
• Menghentikan pekerjaan jika ada kondisi atau Tindakan tidak aman
• Membuat dokumen Sistem Manajemen K3L termasuk di dalamnya
tahap perencanaan, implementasi, evaluasi, dan audit
• Melaporkan hasil pekerjaan kepada Manajer atau Kepala Operasi
PELAKSANA K3L • Melakukan safety talk, inspeksi, observasi, dan investigasi
(PENGAWAS) • Melaksanakan pelatihan K3L
• Melakukan pemeriksaan, pengujian, dan pelaporan terhadap
peralatan yang berhubungan dengan kesehatan dan keselamatan
dalam bekerja
• Melakukan penindakan jika terjadi pelanggaran
• Melaporkan hasil pengawasan kepada Koordinator K3L
KARYAWAN/PEKERJA • Menjaga keselamatan diri dan rekan kerja
• Mengikuti aturan Sistem Manajemen K3L yang berlaku seperti SOP
dan Instruksi
• Membuat JSA sebelum melakukan pekerjaan berbahaya
• Menggunakan APD yang sesuai dengan pekerjaan
• Tidak mengubah Langkah kerja atau cara kendali tanpa melaporkan
sebelumnya kepada Supervisor dan Ahli K3
• Tidak bekerja dalam kondisi sakit (not fit to work)
• Menghentikan pekerjaan dan melaporkan kepada Pengawas bila
terdapat potensi bahaya dari pekerjaan atau JSA tidak bisa dipenuhi
• Melaporkan kondisi berbahaya (near-mis, insiden) kepada
Pengawas

WIibowo Joko Saputro

Disetujui oleh Pimpinan Perusahaan pada 05 Januari 2022