Anda di halaman 1dari 239

Pendalaman Materi Teknik Komputer dan Informatika

Modul 1 Teknologi Informasi dan Komunikasi

Penulis

Dr. H. Ruslan M.Pd.

ISBN

XXX-XXX-XXXX-XX-XX

M1: Halaman i
KATA PENGANTAR

Alhamdulillah Rabbil Aalamiin. Puji syukur Penulis panjatkan kehadirat


Allah SWT yang senantiasa mencurahkan nikmat dan kasih-sayangNya kepada
Penulis, sehingga Modul 1 Teknik Komputer dan Informatika (Modul 1 TKI) ini
dapat diselesaikan. Salam dan taslim Penulis sampaikan kepada Rasulullah
Muhammad SAW, uswatul hasanah wa rahmatan lil aalamiin.
Modul ini memuat 4 kegiatan belajar (kb), yakni: KB 1, menjelaskan tentang
konsep dasar teknologi informasi, informatika sosial, hak kekayaan intelektual dan
etika digital; KB 2, menjelaskan tentang konsep sistem komputer, abstraksi dan
representasi data; KB 3 menjelasakan tentang integrasi antar aplikasi office
(pengolah kata, angka, presentasi, dan e-book); dan KB 4 menjelaskan tentang
konsep computational thinking, algoritma dan pemrograman dasar.
Penyusunan modul ini dimaksudkan untuk menyiapkan materi bacaan mata
diklat/workshop TKI kepada mahasiswa PPG, baik dipelajari via daring, maupun
dibaca dan dipelajari langsung via hardcopy secara mandiri. Tujuannya agar
mahasiswa PPG setelah menyelesaikan pembelajaran modul ini memiliki
kompetensi penguasaan isi modul dan menjadi modal untuk mengikuti ujian
pengetahuan TKI.
Semoga modul ini bermanfaat. Jika ada kekeliruan di dalamnya, maka itu
menjadi tanggung jawab Penulis untuk memperbaikinya. Atas kekeliruan yang
mungkin pembaca temukan di dalam modul ini, mohon kesediaannya untuk
disampaikan kepada Penulis dan akan segera diperbaiki. Terima kasih Penulis
samapikan kepada pihak kemendikbud atas kepercayaan yang diamanahkan kepada
Penulis untuk menyusun modul ini.
Makassar, 1 November 2019
Penulis,

Dr. H. Ruslan, M.Pd.

M1: Halaman ii
Daftar Isi

Cover ......................................................................................................................... i
Kata Pengantar .......................................................................................................... ii
Daftar Isi.................................................................................................................. iii
A. Pendahuluan .................................................................................................. 15
1. Deskripsi Singkat ........................................................................................... 15
2. Relevansi ........................................................................................................ 15
3. Panduan Belajar ............................................................................................ 16
B. Inti ……….. .................................................................................................... 16
1. Capaian Pembelajaran .................................................................................. 16
2. Pokok-Pokok Materi ...................................................................................... 16
3. Uraian Materi ................................................................................................ 17
Gambar KB1.1 Salah satu bentuk aktivitas penggunaan teknologi informasi ........... 17
Gambar KB1.2 Informatika Social .......................................................................... 25
Gambar KB1.3. Contoh Sertifikat HAKI ................................................................. 36
4. Forum Diskusi ................................................................................................ 41
C. Penutup .......................................................................................................... 41
1. Rangkuman .................................................................................................... 41
2. Tes Formatif ................................................................................................... 42
Daftar Pustaka ...................................................................................................... 44
Kunci Jawaban Tes Formatif ............................................................................... 44
D. Pendahuluan .................................................................................................. 45
1. Deskripsi Singkat ........................................................................................... 45
2. Relevansi ........................................................................................................ 45
3. Panduan Belajar ............................................................................................ 45
E. Inti 46
1. Capaian Pembelajaran Mata Kegiatan......................................................... 46
2. Pokok-Pokok Materi ...................................................................................... 46
3. Uraian Materi ................................................................................................ 46
Gambar KB2.1. Beberapa Gambar Contoh Perangkat Input Komputer .................... 47

M1: Halaman iii


Gambar KB2.2. Beberapa Perangkat Output Komputer ........................................... 47
Gambar KB2.3. Perangkat Pemrosesan Data ........................................................... 48
Gambar KB2.4. Beberapa Perangkat Penyimpanan Data: Harddisk Internal dan
Eksternal, Memori, FlashDisk, dan DVD ................................................................ 49
Gambar KB2.5. Laptop dan Software ...................................................................... 51
Gambar KB2.6 Brainware ...................................................................................... 52
4. Forum Diskusi ................................................................................................ 75
F. Penutup .......................................................................................................... 76
i. Rangkuman .................................................................................................... 76
j. Tes Formatif ................................................................................................... 76
Daftar Pustaka ...................................................................................................... 79
Kunci Jawaban Tes Formatif ............................................................................... 79
A. Pendahuluan .................................................................................................. 72
1. Deskripsi Singkat ........................................................................................... 72
2. Relevansi ........................................................................................................ 72
3. Panduan Belajar ............................................................................................ 73
B. Inti 74
1. Capaian Pembelajaran .................................................................................. 74
2. Pokok-Pokok Materi ...................................................................................... 74
3. Uraian Materi ................................................................................................ 74
Gambar KB3.1. William H Gates III alias Bill Gates, pendiri Microsoft Co............. 77
Gambar KB3. 2 Ribbon, Group dan Menu .............................................................. 78
Gambar KB3. 3 Group Clipboard ............................................................................ 78
Gambar KB3. 4 Group Font .................................................................................... 79
Gambar KB3. 5 Group Paragraph ........................................................................... 80
Gambar KB3. 6 Group Styles .................................................................................. 81
Gambar KB3. 7 Group Editing ................................................................................ 81
Gambar KB3.8. Ribbon dan Group Ikon Perintah Kerja pada Menu Insert .............. 82
Gambar KB3.9 Group Pages ................................................................................... 82
Gambar KB3.10 Group Tables ................................................................................ 83
Gambar KB3.11 Group Links ................................................................................. 85

M1: Halaman iv
Gambar KB3.12. Group Header & Footer ............................................................... 86
Gambar KB3.13 Group Text ................................................................................... 87
Gambar KB3.14 Group Symbols ............................................................................. 88
Gambar KB3.15. Ribbon dan Group Ikon Perintah Kerja pada Menu Design .......... 88
Gambar KB3.16 Themes ......................................................................................... 88
Gambar KB3.17 Group Page Setup ......................................................................... 90
Gambar KB3.18 Group Page Background ............................................................... 92
Gambar KB3.19 Group Paragraph .......................................................................... 93
Gambar KB3.20 Group Arrange ............................................................................. 94
Gambar KB3.21. Ribbon dan Group Ikon Perintah Kerja pada Menu References .... 96
Gambar KB3.22 Group Table of Contens ................................................................ 97
Gambar KB3.23 Group Footnotes ........................................................................... 98
Gambar KB3.24 Group Citation & Bibliography .................................................... 99
Gambar KB3.25 Group Captions ......................................................................... 100
Gambar KB3.26 Group Index ............................................................................... 101
Gambar KB3.27. Tampilan Ribbon Menu Mailings .............................................. 102
Gambar KB3.28. Group Create ............................................................................. 103
Gambar KB3.29. Group Star Mail Marge .............................................................. 103
Gambar KB3.30 Group Write & Insert Fields ....................................................... 104
Gambar KB3.31 Group Preview Result ................................................................. 104
Gambar KB3.32 Group Finish .............................................................................. 104
Gambar KB3.33. Menu Review, Ribbon, dan Group Ikon Perintah Kerja ............. 105
Gambar KB3.34 Group Review ............................................................................ 105
Gambar KB3.35 Group Language ......................................................................... 106
Gambar KB3.36 Group Comment ......................................................................... 106
Gambar KB3.37 Group Tracking .......................................................................... 107
Gambar KB3.38 Group Changes ........................................................................... 107
Gambar KB3.39 Group Compare .......................................................................... 108
Gambar KB3.40. Group Protect ............................................................................ 108
Gambar KB3.42 Group Document Views ............................................................. 109
Gambar KB3.43 Group Show ............................................................................... 110

M1: Halaman v
Gambar KB3.44 Group Zoom ............................................................................... 110
Gambar KB3.45 Group Window ........................................................................... 111
Gambar KB3.46 Group Macros............................................................................. 111
Gambar KB3.47 Menu Design .............................................................................. 111
Gambar KB3.48 Menu Table Tools Layout ........................................................... 112
Gambar KB3.49 Komponen-komponen Lembar Kerja MS Word 2010 ................ 114
Gambar KB3. 50 Group yang terdapat di Menu Insert ........................................... 114
Tabel KB3.1 Shorcut Ms. Word ............................................................................ 115
Gambar KB3.51 Bagian-bagian dari Ms. Excel .................................................... 129
Gambar KB3.52 Row Heading .............................................................................. 129
Gambar KB3.53 Column Heading ........................................................................ 130
Gambar KB3.54 Cell ............................................................................................ 130
Gambar KB3.55 Formula Bar ............................................................................... 130
Gambar KB3.56 Group Style ................................................................................ 131
Tabel KB3.2 Lambang dan Fungsi dalam Ms. Excel ............................................. 132
Tabel KB3.3 Lambang dan Fungsi IF dalam Ms. Excel ......................................... 133
Gambar KB3.57 Contoh weekday ......................................................................... 135
Gambar KB3.58 Contoh Kolom ............................................................................ 136
Gambar KB3.59 Halaman Data Validates ............................................................. 136
Gambar KB3.60 Tampilan Error Alert .................................................................. 137
Gambar KB3.61 Tampilan Setting ........................................................................ 137
Gambar KB3.62 Tampilan Jika Berhasil ............................................................... 138
Gambar KB3. 63 Menambah Sheet ....................................................................... 139
Gambar KB3.64 Sheet semua berwarna putih ....................................................... 139
Gambar KB3.65 Sheet 1, 2 dan 3 berisi teks yang sama ........................................ 139
Gambar KB3.66 Sel November ............................................................................. 140
Gambar KB3.67 Tampilan menu insert ikon kerja shapes ..................................... 140
Gambar KB3.68 Tampilan shape yang telah dibuat ............................................... 141
Gambar KB3.69 Format Styles ............................................................................. 141
Gambar KB3.70 Kotak Menu Utama .................................................................... 142
Gambar KB3.71 Sheet-sheet pada excel ................................................................ 142

M1: Halaman vi
Gambar KB3.72 Tampilan Menu Utama ............................................................... 143
Gambar KB3.73 Tampilan menu insert group charts ............................................. 144
Gambar KB3.74 Tampilan Chart Column ............................................................. 144
Tabel KB3.4 Contoh Latihan ................................................................................ 145
Gambar KB3.75 Tampilan chart yang telah selesai ............................................... 145
Tabel KB3.5 Shorcut Microsoft Excel................................................................... 145
Gambar KB3.76 Tampilan Jendela New PowerPoint ............................................ 158
Gambar KB3.77 Cara Menulis Teks Pada Presentasi............................................. 159
Gambar KB3.78 Merubah Warna Teks Pada Presentasi ........................................ 159
Gambar KB3.79 Tampilan memilih warna untuk background ............................... 160
Gambar KB3.80 Membuat Animasi Teks .............................................................. 161
Gambar KB3.81 Contoh Tempelate ...................................................................... 164
Gambar KB3.82. Contoh Warna yang Harmonis ................................................... 165
Gambar KB3.83 Contoh Font yang sesuai ............................................................. 165
Gambar KB3.84 Contoh Lay Out .......................................................................... 166
Gambar KB3.85 Contoh Tempelate ...................................................................... 167
Gambar KB3.86 Contoh pamphlet ........................................................................ 167
Tabel KB3.6 Media Presentasi Yang Kreatif, Efektif. Efisien, Menarik, dan
Interaktif ............................................................................................................... 169
Tabel KB3.7 Shorcut Microsoft Power Point ...................................................... 170
Gambar KB3. 87 Tampilan untuk Save As ............................................................ 182
Gambar KB3.88 Tampilan untuk memilih PDF ..................................................... 183
Gambar KB3.89 Tampilan konversi Word ke PDF................................................ 183
Gambar KB3.90 Tampilan CTRL+P ..................................................................... 184
Gambar KB3. 91 Tampilan untuk memberikan nama file ...................................... 184
Gambar KB3.92 Tampilan Word yang telah dikonversi ke PDF ............................ 185
Gambar KB3.93 Menu Create PDF ....................................................................... 185
Gambar KB3.94 Calibre........................................................................................ 186
Gambar KB3.95 Soft Maker Free Office 2016 ...................................................... 187
Gambar KB3.96 Free ePUB Maker ....................................................................... 187
Gambar KB3.97 Google Docs ............................................................................... 188

M1: Halaman vii


Gambar KB3.98 Tab Object .................................................................................. 189
Gambar KB3.99 Tampilan Create From File ......................................................... 189
Gambar KB3.100 Hasil Integrasi Excel ke dalam Word ........................................ 190
Gambar KB3.101 Hasil Integrasi Power Point ke dalam Word .............................. 190
4. Forum Diskusi .............................................................................................. 191
C. Penutup ........................................................................................................ 191
1. Rangkuman .................................................................................................. 191
2. Tes Formatif ................................................................................................. 192
Daftar Pustaka .................................................................................................... 195
Kunci Jawaban Tes Formatif ............................................................................. 195
G. Pendahuluan ................................................................................................ 196
1. Deskripsi Singkat ......................................................................................... 196
2. Relevansi ...................................................................................................... 196
3. Panduan Belajar .......................................................................................... 197
H. Inti 198
1. Capaian Pembelajaran Mata Kegiatan....................................................... 198
2. Pokok-Pokok Materi .................................................................................... 198
3. Uraian Materi .............................................................................................. 198
1. Gambar KB4.1 Computational Thinking ........................................................ 201
2. Tabel M1 KB4. 1 Perbedaan compiler dan interpreter ................................... 209
4. Forum Diskusi .............................................................................................. 218
I. Kesimpulan .................................................................................................. 218
1. Rangkuman .................................................................................................. 218
2. Tes Formatif ................................................................................................. 219
3. Tugas Akhir ................................................................................................. 221
4. Tes Akhir (Tes Sumatif) .............................................................................. 222
Daftar Pustaka .................................................................................................... 228
Kunci Jawaban Tes Formatif ............................................................................. 229
Kunci Jawaban Tes Sumatif ............................................................................... 229

M1: Halaman viii


Daftar Gambar

Gambar Judul Halaman

Gambar KB1.1 Salah satu bentuk aktivitas penggunaan teknologi informasiError! Bookmark not d
Gambar KB1.2 Informatika Social ............................ Error! Bookmark not defined.
Gambar KB1.3. Contoh Sertifikat HAKI ................... Error! Bookmark not defined.
Gambar KB2.1. Beberapa Gambar Contoh Perangkat Input KomputerError! Bookmark not defined
Gambar KB2.2. Beberapa Perangkat Output KomputerError! Bookmark not defined.
Gambar KB2.3. Foto Beberapa Perangkat Pemrosesan DataError! Bookmark not defined.
Gambar KB2.4. Beberapa Perangkat Penyimpanan DataError! Bookmark not defined.
Gambar KB2.5. Laptop dan Software ........................ Error! Bookmark not defined.
Gambar KB2.6 Brainware ........................................ Error! Bookmark not defined.
Gambar KB3.1. William H Gates III alias Bill Gates, pendiri Microsoft Co............. 77
Gambar KB3. 2 Ribbon, Group dan Menu .............................................................. 78
Gambar KB3. 3 Group Clipboard ............................................................................ 78
Gambar KB3. 4 Group Font .................................................................................... 79
Gambar KB3. 5 Group Paragraph ........................................................................... 80
Gambar KB3. 6 Group Styles .................................................................................. 81
Gambar KB3. 7 Group Editing ................................................................................ 81
Gambar KB3.8. Ribbon dan Group Ikon Perintah Kerja pada Menu Insert .............. 82
Gambar KB3.9 Group Pages ................................................................................... 82
Gambar KB3.10 Group Tables ................................................................................ 83
Gambar KB3.11 Group Links ................................................................................. 85
Gambar KB3.12. Group Header & Footer ............................................................... 86
Gambar KB3.13 Group Text ................................................................................... 87
Gambar KB3.14 Group Symbols ............................................................................. 88
Gambar KB3.15. Ribbon dan Group Ikon Perintah Kerja pada Menu Design .......... 88
Gambar KB3.16 Themes ......................................................................................... 88
Gambar KB3.17 Group Page Setup ......................................................................... 90
Gambar KB3.18 Group Page Background ............................................................... 92

M1: Halaman ix
Gambar KB3.19 Group Paragraph .......................................................................... 93
Gambar KB3.20 Group Arrange ............................................................................. 94
Gambar KB3.21. Ribbon dan Group Ikon Perintah Kerja pada Menu References .... 96
Gambar KB3.22 Group Table of Contens ................................................................ 97
Gambar KB3.23 Group Footnotes ........................................................................... 98
Gambar KB3.24 Group Citation & Bibliography .................................................... 99
Gambar KB3.25 Group Captions ......................................................................... 100
Gambar KB3.26 Group Index ............................................................................... 101
Gambar KB3.27. Tampilan Ribbon Menu Mailings .............................................. 102
Gambar KB3.28. Group Create ............................................................................. 103
Gambar KB3.29. Group Star Mail Marge .............................................................. 103
Gambar KB3.30 Group Write & Insert Fields ....................................................... 104
Gambar KB3.31 Group Preview Result ................................................................. 104
Gambar KB3.32 Group Finish .............................................................................. 104
Gambar KB3.33. Menu Review, Ribbon, dan Group Ikon Perintah Kerja ............. 105
Gambar KB3.34 Group Review ............................................................................ 105
Gambar KB3.35 Group Language ......................................................................... 106
Gambar KB3.36 Group Comment ......................................................................... 106
Gambar KB3.37 Group Tracking .......................................................................... 107
Gambar KB3.38 Group Changes ........................................................................... 107
Gambar KB3.39 Group Compare .......................................................................... 108
Gambar KB3.40. Group Protect ............................................................................ 108
Gambar KB3.41 Tab View .................................................................................... 109
Gambar KB3.42 Group Document Views ............................................................. 109
Gambar KB3.43 Group Show ............................................................................... 110
Gambar KB3.44 Group Zoom ............................................................................... 110
Gambar KB3.45 Group Window ........................................................................... 111
Gambar KB3.46 Group Macros............................................................................. 111
Gambar KB3.47 Menu Design .............................................................................. 111
Gambar KB3.48 Menu Table Tools Layout ........................................................... 112
Gambar KB3.49 Komponen-komponen Lembar Kerja MS Word 2010 ................ 114

M1: Halaman x
Gambar KB3. 50 Group yang terdapat di Menu Insert ........................................... 114
Gambar KB3.51 Bagian-bagian dari Ms. Excel .................................................... 129
Gambar KB3.52 Row Heading .............................................................................. 129
Gambar KB3.53 Column Heading ........................................................................ 130
Gambar KB3.54 Cell ............................................................................................ 130
Gambar KB3.55 Formula Bar ............................................................................... 130
Gambar KB3.56 Group Style ................................................................................ 131
Gambar KB3.57 Contoh weekday ......................................................................... 135
Gambar KB3.58 Contoh Kolom ............................................................................ 136
Gambar KB3.59 Halaman Data Validates ............................................................. 136
Gambar KB3.60 Tampilan Error Alert .................................................................. 137
Gambar KB3.61 Tampilan Setting ........................................................................ 137
Gambar KB3.62 Tampilan Jika Berhasil ............................................................... 138
Gambar KB3. 63 Menambah Sheet ....................................................................... 139
Gambar KB3.64 Sheet semua berwarna putih ....................................................... 139
Gambar KB3.65 Sheet 1, 2 dan 3 berisi teks yang sama ........................................ 139
Gambar KB3.66 Sel November ............................................................................. 140
Gambar KB3.67 Tampilan menu insert ikon kerja shapes ..................................... 140
Gambar KB3.68 Tampilan shape yang telah dibuat ............................................... 141
Gambar KB3.69 Format Styles ............................................................................. 141
Gambar KB3.70 Kotak Menu Utama .................................................................... 142
Gambar KB3.71 Sheet-sheet pada excel ................................................................ 142
Gambar KB3.72 Tampilan Menu Utama ............................................................... 143
Gambar KB3.73 Tampilan menu insert group charts ............................................. 144
Gambar KB3.74 Tampilan Chart Column ............................................................. 144
Gambar KB3.75 Tampilan chart yang telah selesai ............................................... 145
Gambar KB3.76 Tampilan Jendela New PowerPoint ............................................ 158
Gambar KB3.77 Cara Menulis Teks Pada Presentasi............................................. 159
Gambar KB3.78 Merubah Warna Teks Pada Presentasi ........................................ 159
Gambar KB3.79 Tampilan memilih warna untuk background ............................... 160
Gambar KB3.80 Membuat Animasi Teks .............................................................. 161

M1: Halaman xi
Gambar KB3.81 Contoh Tempelate ...................................................................... 164
Gambar KB3.82. Contoh Warna yang Harmonis ................................................... 165
Gambar KB3.83 Contoh Font yang sesuai ............................................................. 165
Gambar KB3.84 Contoh Lay Out .......................................................................... 166
Gambar KB3.85 Contoh Tempelate ...................................................................... 167
Gambar KB3.86 Contoh pamphlet ........................................................................ 167
Gambar KB3. 87 Tampilan untuk Save As ............................................................ 182
Gambar KB3.88 Tampilan untuk memilih PDF ..................................................... 183
Gambar KB3.89 Tampilan konversi Word ke PDF................................................ 183
Gambar KB3.90 Tampilan CTRL+P ..................................................................... 184
Gambar KB3. 91 Tampilan untuk memberikan nama file ...................................... 184
Gambar KB3.92 Tampilan Word yang telah dikonversi ke PDF ............................ 185
Gambar KB3.93 Menu Create PDF ....................................................................... 185
Gambar KB3.94 Calibre........................................................................................ 186
Gambar KB3.95 Soft Maker Free Office 2016 ...................................................... 187
Gambar KB3.96 Free ePUB Maker ....................................................................... 187
Gambar KB3.97 Google Docs ............................................................................... 188
Gambar KB3.98 Tab Object .................................................................................. 189
Gambar KB3.99 Tampilan Create From File ......................................................... 189
Gambar KB3.100 Hasil Integrasi Excel ke dalam Word ........................................ 190
Gambar KB3.101 Hasil Integrasi Power Point ke dalam Word .............................. 190
Gambar KB4.1 Computational Thinking ................... Error! Bookmark not defined.

M1: Halaman xii


Daftar Tabel

Tabel Judul Halaman

Tabel KB3.1 Shorcut Ms. Word ............................................................................ 115


Tabel KB3.2 Lambang dan Fungsi dalam Ms. Excel ............................................. 132
Tabel KB3.3 Lambang dan Fungsi IF dalam Ms. Excel ......................................... 133
Tabel KB3.4 Contoh Latihan ................................................................................ 145
Tabel KB3.5 Shorcut Microsoft Excel................................................................... 145
Tabel KB3.6 Media Presentasi Yang Kreatif, Efektif. ........................................... 169
Tabel KB3.7 Shorcut Microsoft Power Point ...................................................... 170
Tabel KB4. 1 Perbedaan compiler dan interpreter ..... Error! Bookmark not defined.

M1: Halaman xiii


M1: Halaman xiv
Kegiatan Belajar 1:

KONSEP DASAR TEKNOLOGI INFORMASI, INFORMATIKA SOSIAL,


HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL DAN ETIKA DIGITAL

A. Pendahuluan
1. Deskripsi Singkat
Secara umum, tujuan kegiatan belajar 1 ini adalah untuk memberikan
pengetahuan, keterampilan, dan sikap kepada guru atau peserta PPG tentang
konsep dasar teknologi informasi.
Secara khusus, tujuan kegiatan belajar 1 ini adalah agar peserta mampu:
(1) menjelaskan konsep sistem komputer; (2) menjelaskan konsep sistem
informatika; dan (3) mengkomunikasikan suatu proses, fenomena, solusi TIK
dengan mempresentasikan, memvisualisasikan serta memperhatikan hak kekayaan
Intelektual, dan etika digital.

2. Relevansi
Tak dapat dipungkiri bahwa kemajuan teknologi sangat berpengaruh pada
bidang pendidikan. Dengan kecanggihan teknologi, guru selaku pengajar bisa
mencari bahan ajar secara mudah dan cepat, dan juga para siswa dapat mencari
referensi materi pelajaran selain yang ada di buku secara mudah dan cepat.
Banyak pula buku elektronik yang bisa memudahkan guru atau siswa untuk
mendapatkan materi belajar mengajar serta dalam sistem administrasi di lembaga
pendidikan akan semakin mudah dan cepat dengan cara online.
Meski demikian, ada beberapa kekurangan dengan adanya kemajuan
teknologi ini, yaitu banyaknya plagiat yang melakukan pelanggaran hak cipta
terhadap karya-karya orang lain. Kemudian para peserta didik menjadi malas
belajar karena terlalu sibuk dengan gadged dan elektronik lainnya. Dan juga
dengan ada internet yang dapat diakses secara mudah dan cepat, membuat para
peserta didik menjadi malas membaca buku-buku tentang pendidikan, dan lebih

15
memilih mencari informasi yang mereka butuhkan lewat internet, terlebih apabila
mencari tugas mereka menggunakan copy paste tanpa menyertakan sumber.

3. Panduan Belajar
Proses pembelajaran untuk materi modul 1 kegiatan belajar 1 dapat
berjalan dengan lancar apabila Anda mengikuti langkah-langkah belajar sebagai
berikut:
1. Pahami dulu kegiatan penting dalam program pelatihan ini dengan
memperhatikan isi capaian pembelajaran setiap kegiatan belajar.
2. Lakukan kajian terhadap setiap materi dalam kegiatan belajar, agar
memudahkan proses pembelajaran.
3. Pelajari dahulu kegiatan belajar 1 yang setiap akhir kegiatan belajar
menyelesaikan tugas yang harus dikerjakan secara langsung.
4. Keberhasilan program pembelajaran ini tergantung dengan kesungguhan
Anda dalam mengerjakan setiap tugas dalam kegiatan belajar.
5. Bila Anda menemukan kesulitan, silahkan hubungi instruktur pembimbing
atau fasilitator yang mengajar modul ini.

B. Inti
1. Capaian Pembelajaran
Setelah mengikuti seluruh tahapan pada kegiatan belajar, peserta
mampu:
a. Menjelaskan konsep sistem komputer.
b. Menjelaskan konsep sistem informatika.
c. mengkomunikasikan suatu proses, fenomena, solusi TIK dengan
mempresentasikan, memvisualisasikan serta memperhatikan hak kekayaan
Intelektual, dan etika digital.

2. Pokok-Pokok Materi
a. Konsep sistem komputer.
b. Konsep informatika sosial.

16
c. Komunikasi suatu proses, fenomena, solusi pemanfaatan TIK dengan cara
mempresentasikan, dan memvisualisasikan dengan tetap memerhatikan dan
menjaga hak kekayaan intelektual dan etika digital.

3. Uraian Materi
a. Pengertian Teknologi
Teknologi berasal dari bahasa Yunani technologia yang berarti systematic
treatment atau penanganan sesuatu secara sistematis, sedangkan techne sebagai
dasar kata teknologi artinya skill, science atau keahlian, keterampilan, ilmu. Kata
teknologi secara harfiah berasal dari bahasa latin yaitu texere yang mempunyai
arti menyusun atau membangun. Oleh karena itu istilah teknologi tidak hanya
terbatas pada makna penggunaan alat-alat atau mesin yang canggih saja, akan
tetapi maknanya lebih luas.

Gambar KB1.1 Salah satu bentuk aktivitas penggunaan teknologi informasi


Sumber: https:/departemen-teknik-informatika-dan-komputer

17
Menurut Miarso (2015: 64), Teknologi adalah proses yang meningkatkan
nilai tambah, proses tersebut menggunakan atau menghasilkan suatu produk,
produk yang dihasilkan tidak terpisah dari produk lain yang telah ada, dan karena
itu menjadi bagian integral dari suatu sistem. Dalam KBBI, teknologi adalah
metode ilmiah untuk mencapai tujuan praktis ilmu pengetahuan terapan serta
keseluruhan sarana untuk menyediakan barang-barang yang diperlukan bagi
kelangsungan hidup manusia selanjutnya.
a. Branch of Information, yaitu informasi yang dapat dipahami apabila
informasi sebelumnya telah dipahami. Misalnya kalau kita membaca
glosarium atau indeks pada sebuah buku.
b. Stick of Information, yaitu komponen informasi yang sederhana dari cabang
informasi. Bentuk informasi ini biasanya berupa pengayaan pengetahuan,
kedudukannya hanya sebagai pelengkap terhadap informasi yang ada.
c. Bud of Information, yaitu komponen informasi yang sifatnya semi mikro,
namun keberadaannya sangat dibutuhkan, sehingga pada waktu mendatang
informasi ini akan berkembang dan dicari orang, misalnya informasi tentang
multiple intelligence, hypnoteaching, kurikulum masa depan, pembelajaran
abad ke-21, dan lainnya.
d. Leaf of Information, yaitu merupakan informasi pelindung untuk menjelaskan
kondisi dan situasi ketika informasi itu muncul ke permukaan, seperti
informasi tentang prakiraan cuaca, perkiraan kemarau panjang, dan
perkiraan terjadinya gempa atau gerhana matahari/bulan.

b. Hakikat Teknologi Informasi


Secara umum, Lucas (2000) menguaraikan definisi teknologi informasi
adalah segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan
mengirimkan informasi dalam bentuk elektronis, mikro komputer, komputer
mainframe, pembaca barcode, perangkat lunak pemroses transaksi, perangkat
lunak lembar kerja (worksheet), peralatan komunikasi dan jaringan yang
merupakan contoh teknologi informasi.

18
Peran yang dapat diberikan oleh aplikasi teknologi informasi adalah untuk
mendapatkan informasi pada kehidupan pribadi, misalnya tentang kesehatan,
berita, rekreasi, rohani, dan juga belanja online. Kemudian untuk profesi seperti
sains, perdagangan, berita bisnis, dan asosiasi profesi. Selain itu juga sebagai
sarana kerja sama antara pribadi atau kelompok lainnya tanpa mengenal jarak,
waktu, negara, ras, kelas sosial, ideologi atau faktor lainnya yang mampu
menghambat bertukarnya sebuah pikiran. Seiring dengan berkembangnya zaman
yang begitu pesat, saat ini kehidupan manusia sebagian besar sangat dipengaruhi
oleh berbagai kebutuhan secara elektronik. Contohnya saat ini banyak
berkembang aplikasi yang berbasis elektronika seperti e-commerce, e-
government, e-ducation, e-library, e-journal, e- laboratory, dan masih banyak
lagi.
Teknologi Informasi mencakup sistem komunikasi seperti satelit siaran
langsung, kabel interaktif dua arah, penyiaran bertenaga rendah, komputer
(termasuk PC dan smartphone), televisi, termasuk juga video disk dan video tape
cassette. Jadi, teknologi informasi adalah serangkaian tahapan penanganan
informasi, yang meliputi penciptaan sumber-sumber informasi, pemeliharaan
saluran informasi, seleksi dan transmisi informasi, penerimaan informasi secara
selektif, penyimpanan dan penelusuran informasi, dan penggunaan informasi.

c. Hakikat Teknologi Informasi dan Komunikasi


Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) pada hakikatnya telah
menjadi satu bahan bangunan penting dalam perkembangan kehidupan modern.
Di berbagai negara pun menganggap bahwa bagian dari inti pendidikan adalah
dengan menguasai konsepnya serta memiliki keterampilan dasar TIK. Hal ini
sejalan dengan pendapat UNESCO yang menyatakan bahwa semua negara maju
dan berkembang, perlu mendapatkan akses TIK dan menyediakan fasilitas
pendidikan yang terbaik berbasis TIK, sehingga diperoleh kemampuan generasi
muda yang siap berperan penuh dalam masyarakat modern dan mampu berperan
dalam negara dalam mengembangkan pengetahuan. Perkembangan TIK yang
pesat, dan perubahan jenis dan tingkat kebutuhan terus menerus menjadi

19
tantangan berbagai pihak, termasuk Kementrian Pendidikan, pengajar sampai
kepada penerbit. Keterbatasan sumber daya manusia di bidang TIK akan
mengungkung sistem pendidikan. Namun TIK demikian pentingnya bagi sehatnya
industri komersial di masa depan negara, sehingga investasi dalam peralatan dan
pendidikan guru, serta layanan pendukung atau kurikulum berdasar TIK
seharusnya menjadi prioritas pemerintah.
TIK adalah semua teknologi yang berhubungan dengan pengambilan,
pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, penyebaran, pemindahan dan penyajian
informasi. Sehingga, dari definisi tersebut penerapan TIK di lingkungan
pendidikan mencakup semua perangkat keras, perangkat lunak, kandungan isi,
dan infrastruktur komputer maupun komunikasi.

d. Ruang Lingkup TIK


Menurut Pusat Kurikulum Kemendiknas, TIK mencakup dua aspek, yaitu:
1) Teknologi Informasi adalah meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses,
penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi, dan pengolaan informasi.
2) Teknologi komunikasi adalah segala hal yang berkaitan dengan
penggunaan alat bantu untuk memproses dan mentransfer data dari
perangkat yang satu ke lainnya.
Teknologi informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk
mengolah data. Mengolah data yang dimaksudkan termasuk mendapatkan,
memproses, menyusun, menyimpan, dan memanipulasi data dalam berbagai cara
untuk menghasilkan informasi yang berkualitas serta dipublikasikan. Informasi
yang dipublikasikan masih relevan, akurat dan tepat waktu. Baik yang digunakan
untuk keperluan pribadi, bisnis, social, maupun untuk kepentingan pemerintahan.
Informasi yang dipublikasikan dapat berupa informasi sederhana sampai pada
informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.
Teknologi Informasi dan komunikasi terdiri dari dua aspek yakni
Teknologi Informasi dan Teknologi Komunikasi. Menurut kamus Oxford,
“Teknologi Informasi adalah studi atau penggunaan alat elektronika, terutama
komputer untuk menyimpan, menganalisis data, dan mendistribusikan informasi

20
apa saja, termasuk kata-kata, bilangan, dan gambar.” Sementara itu, menurut
Puskur Kemendiknas bahwa Teknologi Informasi adalah segala hal yang
berkaitan dengan penggunaan alat bantu untuk memproses dan mentransfer data
dari perangkat satu keperangkat yang lainnya. Jadi teknologi informasi dan
komunikasi adalah perangkat-perangkat teknologi yang terdiri dari hardware,
software, proses, dan sistem yang digunakan untuk membantu proses komunikasi
agar komunikasi itu berhasil. Oleh karena teknologi informasi dan komunikasi
merupakan dua aspek yang tidak dapat dipisahkan. Sehingga dapat disimpulkan
bahwa teknologi informasi dan komunikasi adalah suatu padanan yang tidak
terpisahkan, mengandung pengetahuan luas tentang segala kegiatan yang terkait
dengan pemprosesan, manipulasi, dan transfer atau pengalihan informasi antar
media dengan memanfaatkan perangkat teknologi yang tepat sehingga
berlangsung efektif dan efisian dan memerikan nilai tambah dalam proses
interaksi sosial.

e. Mata Pelajaran TIK


Perkembangan TIK dalam dunia pendidikan direspon oleh Kementerian
Pendidikan Nasional dengan memasukan kurikulum yang bernuansa pengenalan
seluk beluk teknologi informasi dan komunikasi, terutama pada jenjang
pendidikan menengah (sedangkan pada pendidikan dasar masuk dalam muatan
lokal). Dengan adanya respon tersebut menunjukan bahwa Kementerian
Pendidikan memperhatikan perkembangan dunia teknologi informasi dan
komunikasi yang sedang mengalami perkembangan pesat, dan dengan kebijakan
ini diharapkan peserta didik bisa memahami dan berinteraksi dengan dunia
teknologi informasi dan komunikasi, sehingga pada saat lulus mereka tidak buta
akan teknologi informasi dan komunikasi yang ada di masyarakat.
Pada jenjang pendidikan dasar dan Menengah, teknologi informasi dan
komunikasi menjadi mata pelajaran yang diwajibkan ada pada setiap sekolah. TIK
memiliki karakteristik yang berbeda karena pada umumnya mata pelajaran yang
ada pada kurikulum sekolah masih dipandang sebagai sains dan teori, sedangkan
TIK berkaitan erat dengan pemanfaatan teknologi dalam mengelola informasi.

21
Mata pelajaran TIK pada dasarnya dimaksudkan untuk mempersiapkan peserta
didik agar mampu mengantisipasi pesatnya perkembangan. Oleh karena itu,
pelajaran ini perlu dikenalkan, dipraktekkan dan dikuasai oleh peserta didik dalam
kehidupan global yang ditandai dengan perubahan yang sangat cepat. Untuk
menghadapi perubahan tersebut diperlukan kemampuan dan keinganan belajar
sepanjang hayat dengan memanfaatkan teknologi informasi.
Mempelajari TIK tidak hanya diperlukan oleh peserta didik, tetapi juga
untuk semua orang agar tidak menjadi masyarakat yang gagal teknologi (gaptek),
karena kecenderungan interaksi sosial saat ini terus memanfaatkan teknologi
informasi untuk berkomunikasi dan mampu menjangkau subjek dan atau objek
secara global tanpa memandang batas-batas wilayah. Hasil-hasil TIK banyak
membantu manusia untuk belajar dengan cepat. TIK merupakan perangkat
teknologi yang membantu ataupun memudahkan manusia dalam berinteraksi
dengan manusia lainnya. Dengan demikian, selain sebagai bagian dari kehidupan
sehari-hari, teknologi informasi dan komunikasi dapat dimanfaatkan untuk
merevitalisasi proses belajar yang pada akhirnya dapat mengadaptasikan peserta
didik dengan lingkungan dan dunia kerja.

f. Ruang Lingkup Mata Pelajaran TIK


Ruang lingkup mata pelajaran TIK meliputi aspek-aspek sebagai berikut:
1) Perangkat Keras
Sebagai perangkat keras dalam teknologi informasi, komputer memiliki
sejumlah komponen. Abdul Kadir dalam bukunya mengemukakan terdapat 5
komponen utama komputer, yaitu: (1) unit pemprosesan pusat atau yang lebih
dikenal dengan nama CPU (2) piranti masukan (3) piranti keluaran, (4)
memori utama dan (5) piranti penyimpan sekunder. Sebagai sebuah sistem,
masing-masing komponen saling berkaitan erat satu sama lainnya.
2) Perangkat Lunak
Komputer tidak akan berfungsi baik tanpa keberadaan perangkat lunak
(software). Komputer akan bekerja berdasarkan instruksi atau perintah.
Seperangkat instruksi akan diberikan untuk mengendalikan perangkat keras

22
komputer. Sekumpulan intruksi inilah yang dikenal dengan sebutan program
atau program komputer. Secara lebih umum, program komputer inilah yang
disebut perangkat lunak. Perangkat lunak dapat dikelompokan menjadi
program aplikasi dan program sistem.

g. Tujuan Mata Pelajaran TIK


Secara umum, tujuan adanya teknologi informasi dan komunikasi adalah
untuk menambah dan memperluas wawasan dan pengetahuan seseorang
dengan cara memahami alat teknologi informasi dan komunikasi, mengenal
istilah-istilah yang digunakan pada teknologi informasi dan komunikasi,
menyadari keunggulan dan keterbatasan alat teknologi informasi dan komunikasi,
serta dapat menggunakan alat teknologi informasi dan komunikasi secara optimal.
Secara khusus, tujuan pembelajaran teknologi informasi dan komunikasi dalam
pembelajaran adalah:
1) Menyadarkan peserta didik akan potensi perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi yang terus berubah sehingga peserta didik dapat
termotivasi untuk mengevaluasi dan mempelajari teknologi informasi dan
komunikasi sebagai dasar untuk belajar sepanjang hayat.
2) Memotivasi kemampuan peserta didik untuk bisa beradaptasi dan
mengantisipasi perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, sehingga
peserta didik bisa melaksanakan dan menjalani aktivitas kehidupan sehari-
hari secara mandiri dan lebih percaya diri.
3) Mengembangkan kompetensi peserta didik dalam menggunakan teknologi
informasi dan komunikasi untuk mendukung kegiatan belajar, bekerja, dan
berbagai aktivitas dalam kehidupan sehari-hari.
4) Mengembangkan kemampuan belajar berbasis teknologi informasi dan
komunikasi, sehingga proses pembelajaran lebih optimal, menarik, dan
mendorong siswa terampil dalam mecari informasi juga terampil untuk
mengorganisasi informasi.
5) Mengembangkan kemampuan belajar mandiri, berinisiatif, inovatif, kreatif
dan bertanggung jawab dalam penggunaan teknologi informasi dan

23
komunikasi untuk pembelajaran, bekerja, dan pemecahan masalah sehari-
hari.
Sedangkan menurut Rusman, dkk (2013), dalam bukunya yang berjudul
Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi, mata pelajaran TIK
bertujuan agar peserta didik memiliki kemampuan sebagai berikut:
1) Memahami teknologi informasi dan komunikasi
2) Mengembangkan keterampilan untuk memanaatkan teknologi informasi dan
komunikasi
3) Mengembangkan sikap kritis, kreatif, apresiatif dan mandiri dalam
penggunaan teknologi informasi dan komunikasi
4) Menghargai karya cipta di bidang teknologi informasi dan komunikasi
Dilihat dari beberapa aspek, pelajaran TIK bertujuan agar peserta didik
memiliki kemampuan sebagai berikut:
1) Pada aspek kognitif, dapat mengetahui, mengenal, atau memahami teknologi
informasi dan komunikasi. Meningkatkan pengetahuan dan minat peserta
didik pada teknologi, serta meningkatkan kemampuan berpikir ilmiah
sekaligus persiapan untuk pendidikan, pekerjaan, dan peran masyarakat pada
masa yang akan datang.
2) Pada aspek afektif, dapat bersikap kritis, kreatif, apresiatif, dan mandiri dalam
penggunaan teknologi informasi dan komunikasi.
3) Pada aspek psikomotor, dapat terampil memanfaatkan teknologi informasi
dan komunikasi untuk proses pembelajaran dan dalam kehidupan sehari- hari.
Pembicaraan tentang Teknologi Informasi dan Komunikasi tidak akan
lepas dari perkembangan yang sedemikian pesat, mengingat teknologi merupakan
aplikasi dari sains.Perkembangan teknologi berlangsung dalam hitungan hari,
bahkan jam atau menit. Setiap saat manusia berusaha menemukan hal baru dari
sebuah teknologi yang telah ada, baik dengan menemukan hal baru, memperbarui
maupun mengembangkan yang telah ada. Perangkat lunak (software) yang
digunakan untuk mendukung penggunaan perangkat keras dalam membantu
tugas-tugas manusia semakin hari menjadi semakin banyak dan beragam. Produk
yang dirasa canggih pada hari ini, boleh jadi akan tertinggal dengan temuan

24
teknologi baru dalam beberapa hari kemudian. Ini merupakan citra positif dari
mnusia yang selalu ingin berubah ke arah yang lebih baik.

h. Informatika Sosial
Informatika sosial adalah istilah yang orang lain gunakan untuk mewakili
studi transdisiplin desain, penyebaran dan menggunakan teknologi informasi dan
komunikasi yang menjelaskan interaksi mereka dengan konteks kelembagaan dan
budaya, termasuk organisasi dan masyarakat. Definisi yang lebih formal “studi
interdisipliner desain, menggunakan dan konsekuensi dari teknologi informasi
yang memperhitungkan interaksi mereka dengan konteks kelembagaan dan
budaya.”

Gambar KB1.2 Informatika Social


Sumber: https://sosial -media%2F7-taktik-sosialisasi

i. Prinsip Informatika Sosial


1) Membuka rencana Google untuk mendigitalkan kepemilikan lima
perpustakaan penelitian membantu mengilustrasikan beberapa prinsip yang
bersama-sama mendefinisikan pekerjaan informatika sosial.
2) Kisaran isu yang diangkat menggambarkan bahwa informatika sosial melihat
komputasi sebagai pengaturan web seperti artefak bahan seperti komputer
dan perangkat lunak, dan aturan-aturan, norma dan praktek.

25
3) Karakteristik ini adalah mengapa informatika sosial bingkai rencana
digitalisasi Google dalam hal mengubah norma-norma sosial, masalah hak
cipta, akses dan penggunaan yang adil. Digitalisasi adalah lebih dari sekedar
keputusan Media.
4) Dari perspektif ini niat Google mengangkat isu-isu penting yang belum
terselesaikan dan penggunaan, akses, desain dan kebijakan. Jelas bahwa
tindakan teknis digitalisasi adalah mungkin (jika melelahkan dan berdasarkan
banyak, karena keputusan belum dirapikan, mikro-desain). Ann Bishop dan
Nancy Van House telah menyoroti perspektif sosial informatika perpustakaan
digital. Google adalah organisasi cerdas dijalankan, sehingga mereka
cenderung akrab dengan pekerjaan wawasan ini.
5) Konteks-ketergantungan adalah prinsip inti informatika sosial. Penggunaan
komputasi berarti bahwa konteks dan penggunaan yang terikat melalui
praktek. Dalam penelitian informatika sosial, orang digambarkan sebagai
“aktor sosial”, digambarkan sebagai orang-orang yang memiliki lembaga
individu, bertindak dengan cara-cara yang mencerminkan baik norma-norma
sosial, informal, dan aturan formal tindakan.
6) Informatika sosial sarjana menantang diambil-untuk-diberikan asumsi tentang
nilai materi TIK, tindakan masyarakat terhadap kedua komputasi dan sosial
dunia di mana mereka tinggal, dan sifat pengaturan antara unsur-unsur
tersebut. Sementara perspektif kritis kadang-kadang terlihat naif sebagai
negatif terhadap komputerisasi atau ICT tertentu, pendekatan kritis adalah
lebih lanjut tentang mengeksplorasi asumsi tertanam dan implisit.
Informaticians sosial menghindari pernyataan deterministik seperti
“digitalisasi baik bagi kita semua” atau “berada di web berarti akses
unproblematic untuk semua.”
7) Informatika sosial bekerja biasanya mencakup berbagai pendekatan
pengumpulan data, skala besar canggih analisis dan konseptualisasi yang
kompleks. Kekakuan, ke dalaman empiris dan pluralitas teori dan metode
membantu untuk mendefinisikan pekerjaan informatika sosial. Hal ini juga

26
membantu membuat jelas bahwa informaticians sosial sering
mengintegrasikan teori dan metode.

j. Konsep Dasar Hak Kekayaan Intelektual


Hak Kekayaan Intelektual atau yang sering disebut HAKI merupakan hak
eksklusif yang diberikan negara kepada seseorang, sekelompok orang, maupun
lembaga untuk memegang kuasa dalam menggunakan dan mendapatkan manfaat
dari kekayaan intelektual yang dimiliki atau diciptakan. Istilah HAKI merupakan
terjemahan dari Intellectual Property Right (IPR), sebagaimana diatur dalam
undang-undang No. 7 Tahun 1994 tentang pengesahan WTO (Agreement
Establishing The World Trade Organization). Pengertian Intellectual Property
Right sendiri adalah pemahaman mengenai hak atas kekayaan yang timbul dari
kemampuan intelektual manusia, yang mempunyai hubungan dengan hak
seseorang secara pribadi yaitu hak asasi manusia (human right).
Menurut Bambang Kesowo, istilah Hak Milik Intelektual belum
menggambarkan unsur-unsur pokok yang membentuk pengertian Intellectual
Property Right, yaitu hak kekayaan dari kemampuan Intelektual. Istilah Hak Milik
Intelektual (HMI) masih banyak digunakan karena dianggap logis untuk memilih
langkah yang konsisten dalam kerangka berpikir yuridis normatif. Istilah HMI ini
bersumber pada konsepsi Hak Milik Kebendaan yang tercantum pada KUH
Perdata Pasal 499, 501, 502, 503, 504.

k. Macam-macam HAKI
Terdapat macam-macam HAKI yang ada di dunia ini, khususnya di
Indonesia. Pada Prinsipnya HAKI dibagi menjadi dua kelompok besar, yaitu:
1) Hak Cipta
Pada jaman dahulu tahun 600 SM, seseorang dari Yunani bernama Peh
Riad menemukan 2 tanda baca yaitu titik (.) dan koma (,). Anaknya bernama
Apullus menjadi pewarisnya dan pindah ke Romawi. Pemerintah Romawi
memberikan pengakuan, perlindungan dan jaminan terhadap karya cipta ayah nya
itu. Untuk setiap penggunaan, penggandaan dan pengumuman atas penemuan Peh

27
Riad itu, Apullus memperoleh penghargaan dan jaminan sebagai pencerminan
pengakuan hak tersebut. Apullus ternyata orang yang bijaksana, dia tidak
menggunakan seluruh honorarium yang diterimanya. Honor titik (.) digunakan
untuk keperluan sendiri sebagai ahli waris, sedangkan honor koma (,)
dikembalikan ke pemerintah Romawi sebagai tanda terima kasih atas penghargaan
dan pengakuan terhadap hak cipta tersebut.
Hak cipta (lambang internasional: ©) adalah hak eksklusif
bagi pencipta atau penerima hak untuk mengumumkan atau
memperbanyak ciptaannya atau memberikan izin untuk itu dengan tidak
mengurangi pembatasan-pembatasan menurut peraturan perundang-undangan
yang berlaku. Menurut Pasal 2 UUHC hak cipta adalah hak khusus
bagi pencipta maupun penerima hak untuk mengumumkan atau
memperbanyak ciptaannya maupun memberi ijin untuk itu dengan tidak
mengurangi pembatasan-pembatasan menurut peraturan perundang-undangan
yang berlaku. Pencipta adalah seorang atau beberapa orang secara bersama-sama
yang atas inspirasinya lahir suatu ciptaan berdasarkan kemampuan pikiran,
imajinasi, kecekatan, keterampilan atau keahlian yang dituangkan dalam bentuk
yang khas dan bersifat pribadi.
2) Hak Kekayaan Industri
Hak kekayaan industri terdiri dari:
a) Paten (patent)
Paten merupakan hak khusus yang diberikan negara kepada penemu atas
hasil penemuannya di bidang teknologi, untuk selama waktu tertentu
melaksanakan sendiri penemuannya tersebut atau memberikan pesetujuannya
kepada orang lain untuk melaksanakannya.
b) Merk (Trademark)
Merk adalah tanda yang berupa gambar, nama, kata, huruf-huruf, angka-
angka, susunan warna atau kombinasi dari unsur-unsur tersebut yang
memiliki daya pembeda dan dipergunakan dalam kegiatan perdagangan
barang dan jasa.
c) Rancangan (Industrial Design)

28
Rancangan dapat berupa rancangan produk industri, rancangan industri.
Rancanangan industri adalah suatu kreasi tentang bentuk, konfigurasi, atau
komposisi, garis atau warna, atau garis dan warna, atau gabungan
daripadanya yang berbentuk tiga dimensi yang mengandung nilai estetika dan
dapat diwujudkan dalam pola tiga dimensi atau dua dimensi serta dapat
dipakai untuk menghasilkan suatu produk, barang atau komoditi industri dan
kerajinan tangan.

d) Informasi Rahasia (Trade Secret)


Informasi rahasia adalah informasi di bidang teknologi atau bisnis yang
tidak diketahui oleh umum, mempunyai nilai ekonomi karena berguna dalam
kegiatan usaha dan dijaga kerahasiannya oleh pemiliknya.
e) Indikasi Geografi (Geographical Indications)
Indikasi geografi adalah tanda yang menunjukkn asal suatu barang yang
karena faktor geografis (faktor alm atau faktor manusia dan kombinasi dari
keduanya telah memberikan ciri dri kualitas tertentu dari barang yang
dihasilkan).
f) Denah Rangkaian (Circuit Layout)
Denah rangkaian yaitu peta (plan) yang memperlihatkan letak dan
interkoneksi dari rangkaian komponen terpadu (integrated circuit), unsur
yang berkemampun mengolah masukan arus listrik menjadi khas dalam arti
arus, tegangan, frekuensi, serta parameter fisik lainnya.
g) Perlindungan Varietas Tanaman (PVT)
Perlindungan varietas tanamn adalah hak khusus yang diberikan negara
kepada pemulia tanaman dan atau pemegang PVT atas varietas tanaman yang
dihasilkannya untuk selama kurun waktu tertentu menggunakan sendiri
varietas tersebut atau memberikan persetujun kepada orang atau badan
hukum lain untuk menggunakannya.
Kepopuleran konsep harta komunal mengakibatkan HAKI bergaya Barat
tidak dimengerti oleh kebanyakan masyarakat desa di Indonesia. Sangat mungkin
bahwa HAKI yang individualistis akan disalahtafsirkan atau diabaikan karena

29
tidak dianggap relevan. Usaha‐usaha untuk memperkenalkan hak individu
bergaya barat yang disetujui dan diterapkan secara resmi oleh negara, tetapi
sekaligus bertentangan dengan hukum adat seringkali gagal mempengaruhi
perilaku masyarakat tradisional. Sangat mungkin bahwa masyarakat di tempat
terpencil tidak akan mencari perlindungan untuk kekayaan intelektual dan akan
mengabaikan hak kekayaan intelektual orang lain dengan alasan yang sama. Di
tengah upaya Indonesia berusaha melindungi kekayaan tradisionalnya, negara-
negara maju justru menghendaki agar pengetahuan tradisional, ekspresi budaya,
dan sumber daya genetik itu dibuka sebagai public property atau public domain,
bukan sesuatu yang harus dilindungi secara internasional dalam bentuk hukum
yang mengikat.

l. Konsep HAKI
Setiap hak yang termasuk kekayaan intelektual memiliki konsep yang
disebut sebagai konsep HAKI. Berikut merupakan konsep HAKI:

1) Haki kewenangan, kekuasaan untuk berbuat sesuatu (UU dan wewenang


menurut hukum).
2) Kekayaan hal-hal yang bersifat ciri yang menjadi milik orang.
3) Kekayaan intelektual kekayaan yang timbul dari kemampuan intelektual
manusia (karya di bidang teknologi, ilmu pengetahuan, seni dan sastra) –
dihasilkan atas kemampuan intelektual pemikiran, daya cipta dan rasa yang
memerlukan curahan tenaga, waktu dan biaya untuk memperoleh produk baru
dengan landasan kegiatan penelitian atau yang sejenis.

m. Dasar HAKI Karya Intelektual


Berbagai karya intelektual memiliki dasar-dasar tersendiri. Berikut ini
merupakan dasar dari HAKI Karya Intelektual:

1) Hasil suatu pemikiran dan kecerdasan manusia, yang dapat berbentuk


penemuan, desain, seni, karya tulis atau penerapan praktis suatu ide.

30
2) Dapat mengandung nilai ekonomis, dan oleh karena itu dianggap suatu aset
komersial.

n. Tujuan Penerapan HAKI


Setiap hak yang digolongkan ke dalam HAKI harus mendapat kekuatan
hukum atas karya atau ciptannya. Untuk itu diperlukan tujuan penerapan HAKI.
Berikut ini merupakan tujuan penerapan HAKI:
1) Antisipasi kemungkinan melanggar HAKI milik pihak lain
2) Meningkatkan daya kompetisi dan pangsa pasar dalam komersialisasi
kekayaan intelektual
3) Dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam penentuan strategi
penelitian, usaha dan industri di Indonesia.

o. Pengaturan HAKI di Indonesia


Pengaturan HAKI secara pokok dapat dikatakan telah lengkap dan
memadai. Dikatakan lengkap, karena menjangkau ke-7 jenis HAKI yang telah
disebutkan di atas. Dikatakan memadai, karena dalam kaitannya dengan kondisi
dan kebutuhan nasional, dengan beberapa catatan, tingkat pengaturan tersebut
secara substantif setidaknya telah memenuhi syarat minimal yang ditentukan pada
Perjanjian Internasional yang pokok di bidang HAKI.
Sejalan dengan masuknya Indonesia sebagi anggota WTO/TRIP’s dan
diratifikasinya beberapa konvensi internasional di bidang HAKI sebagaimana
dijelaskan pada pengaturan HAKI di internasional tersebut di atas, maka
Indonesia harus menyelaraskan peraturan perundang-undangan di bidang HAKI.
Untuk itu, pada tahun 1997 Pemerintah merevisi kembali beberapa peraturan
perundangan di bidang HAKI, dengan mengundangkan:
1) Undang-undang No. 12 Tahun 1997 tentang Perubahan atas Undang-undang
No. 6 Tahun 1982 sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang No. 7
Tahun 1987 tentang Hak Cipta
2) Undang-undang No. 13 Tahun 1997 tentang Perubahan atas Undang-undang
No. 6 Tahun 1989 tentang Paten

31
3) Undang-undang No. 14 Tahun 1997 tentang Perubahan atas Undang-undang
No. 19 Tahun 1992 tentang Merek
Selain ketiga undang-undang tersebut di atas, undang-undang HAKI yang
menyangkut ke-7 HAKI antara lain:
1) Undang-undang No. 19 Tahun 2002 tentang Hak Cipta
2) Undang-undang No. 14 Tahun 2001 tentang Paten
3) Undang-undang No. 15 Tahun 2001 tentang Merk
4) Undang-undang No. 30 Tahun 2000 tentang Rahasia Dagang
5) Undang-undang No. 31 Tahun 2000 tentang Desain Industri
6) Undang-undang No. 32 Tahun 2000 tentang Desain Tata Letak Sirkuit
Terpadu
7) Undang-undang No. 29 Tahun 2000 tentang Perlindungan Varietas Tanaman
Dengan pertimbangan masih perlu dilakukan penyempurnaan terhadap
undang-undang tentang hak cipta, paten, dan merek yang diundangkan tahun
1997, maka ketiga undang-undang tersebut telah direvisi kembali pada tahun
2001. Selanjutnya telah diundangkan:
1) Undang-undang No. 14 Tahun 2001 tentang Paten
2) Undang-undang No. 15 Tahun 2001 tentang Merek

p. Lingkup Perlindungan HAKI


HAKI memiliki ruang lingkup untuk mengetahui berbagai jenis hak
intelektual yang dilindungi. Berikut ini merupakan lingkup perlindungan HAKI:
1) Hak Cipta (Copyright)
2) Hak Milik Industri (Industrial Property)
3) Paten
4) Paten Sederhana
5) Merek & Indikasi Geografis
6) Desain Industri
7) Rahasia Dagang
8) Desain Tata Letak Sirkit Terpadu
9) Perlindungan Varietas Tanaman Hak Cipta (copyright)

32
10) Melindungi sebuah karya
11) Hak khusus bagi pencipta maupun penerima hak untuk mengumumkan atau
memperbanyak ciptaannya maupun memberi izin untuk itu dengan tidak
mengurangi pembatasan-pembatasan menurut Peraturan Perundang-undangan
yang berlaku.
12) Orang lain berhak membuat karya lain yang fungsinya sama asalkan tidak
dibuat berdasarkan karya orang lain yang memiliki hak cipta. Hak-hak
tersebut adalah sebagai berikut:
a) Hak-hak untuk membuat salinan dari ciptaannya tersebut,
b) Hak untuk membuat produk derivative
c) Hak-hak untuk menyerahkan hak-hak tersebut ke pihak lain.
13) Hak cipta berlaku seketika setelah ciptaan tersebut dibuat.
14) Hak cipta tidak perlu didaftarkan terlebih dahulu.

Hasil karya atau ciptaan yang dapat dilindungi oleh UU Hak Cipta,
diantaranya sebagai berikut:
1) Buku, program komputer, pamflet, perwajahan (lay out) karya tulis yang
diterbitkan dan semua hasil karya tulis lain.
2) Ceramah, kuliah, pidato dan ciptaan lain yang diwujudkan dengan cara
diucapkan.
3) Alat peraga yang dibuat untuk kepentingan pendidikan dan ilmu pengetahuan.
4) Karya Seni, yaitu:
a) Seni rupa dengan segala bentuk seperti seni lukis, gambar, seni ukir, seni
kaligrafi, seni pahat,seni patung, kolase dan seni terapan, seni batik,
fotografi.
b) Ciptaan lagu atau musik dengan atau tanpa teks.
c) Drama, drama musikal, tari, koreografi, pewayangan, pantomim,
sinematografi.
d) Arsitektur, Peta.
e) Terjemahan, tafsir, saduran, bunga rampai, database dan karya lain dari hasil
pengalihwujudan.

33
HAKI di bidang hak cipta memberikan sanksi jika terjadi pelanggaran
terhadap tindak pidana di bidang hak cipta yaitu pidana penjara dan/atau denda,
hal ini sesuai dengan ketentuan pidana dan/atau denda dalam UU No. 19 Tahun
2002 tentang Hak Cipta sebagai berikut:
1) Pasal 72 ayat (1): Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan
perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) atau Pasal 49 ayat
(1) dan ayat (2) dipidana dengan pidana penjara masing-masing paling
singkat 1 (satu) bulan dan/atau denda paling sedikit Rp.1.000.000,- (satu juta
rupiah), atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda
paling banyak Rp.5.000.000.000,- (lima miliar rupiah).
2) Pasal 72 ayat (2): Barangsiapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan,
mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil
pelanggaran hak cipta atau hak terkait sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda
paling banyak Rp.500.000.000,- (lima ratus juta rupiah).
3) Pasal 72 ayat (3): Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak memperbanyak
penggunaan untuk kepentingan komersial suatu program komputer, dipidana
dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling
banyak Rp.500.000.000,- (lima ratus juta rupiah).
4) Pasal 72 ayat (4): Barangsiapa melanggar Pasal 17 dipidana dengan pidana
penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak
Rp.1.000.000.000,- (satu miliar rupiah).
5) Pasal 72 ayat (5): Barangsiapa dengan sengaja melanggar Pasal 19, Pasal 20,
atau Pasal 49 ayat (3) dipidana dengan pidana penjara paling lama 2 (dua)
tahun dan/atau denda paling banyak Rp.150.000.000,- (seratus lima puluh
juta rupiah).
6) Pasal 72 ayat (6): Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak melanggar Pasal
24 atau Pasal 55 dipidana dengan pidana penjara paling lama 2 (dua) tahun
dan/atau denda paling banyak Rp.150.000.000,- (seratus lima puluh juta
rupiah).

34
7) Pasal 72 ayat (7): Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak melanggar Pasal
25 dipidana dengan pidana penjara paling lama 2 (dua) tahun dan/atau denda
paling banyak Rp.150.000.000,- (seratus lima puluh juta rupiah).
8) Pasal 72 ayat (8): Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak melanggar Pasal
27 dipidana dengan pidana penjara paling lama 2 (dua) tahun dan/atau denda
paling banyak Rp.150.000.000,- (seratus lima puluh juta rupiah).
9) Pasal 72 ayat (9): Barangsiapa dengan sengaja melanggar Pasal 28 dipidana
dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling
banyak Rp.150.000.000,- (seratus lima puluh juta rupiah).
10) Pasal 73 ayat (1): Ciptaan atau barang yang merupakan hasil tindak pidana
hak cipta atau hak terkait serta alat-alat yang digunakan untuk melakukan
tindak pidana tersebut dirampas oleh negara untuk dimusnahkan.
11) Pasal 73 ayat (2): Ciptaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) di bidang seni
dan bersifat unik, dapat dipertimbangkan untuk tidak dimusnahkan.

Jelasnya yang dimaksud dengan bersifat unik adalah bersifat lain daripada
yang lain, tidak ada persamaan dengan yang lain, atau yang bersifat khusus.
Ketentuan pidana tersebut di atas, menunjukkan kepada pemegang hak cipta atau
pemegang hak terkait lainnya untuk memantau perkara pelanggaran hak cipta
kepada Pengadilan Niaga dengan sanksi perdata berupa ganti kerugian dan tidak
menutup hak negara untuk menuntut perkara tindak pidana hak cipta kepada
Pengadilan Niaga dengan sanksi pidana penjara bagi yang melanggar hak cipta
tersebut. Ketentuan-ketentuan pidana dalam UU No. 19 Tahun 2002 tentang Hak
Cipta dimaksudkan untuk memberikan ancaman pidana denda yang paling berat,
paling banyak, sebagai salah satu upaya menangkal pelanggaran hak cipta, serta
untuk melindungi pemegang hak cipta.

35
Gambar KB1.3. Contoh Sertifikat HAKI
Sumber: https://hak-cipta&psig

36
q. Etika Digital
Etika digital adalah suatu konsep norma perilaku yang tepat dan
bertanggungjawab terkait dengan cara menggunakan teknologi. Lalu seberapa
pentingkah etika digital di era teknologi modern ini? Etika digital ini sangat
penting untuk memberikan keamanan terhadap sesama pengguna
teknologi.Adapun etika digital yang perlu diperhatikan untuk pengguna teknologi
digital seperti menggunakan bahasa dan penulisan kata yang baik pada saat
mempublikasikan di media sosial agar tidak menyinggung pihak lain, memberikan
informasi yang sesuai dengan fakta bukan bersifat hoax, tidak memuat konten
yang mengandung SARA (Suku, Agama, Ras, dan Antargolongan), dan tindakan
lainnya yang berdampak negative. Etika kewargaan digital ini berkaitan dengan
komponen-komponen dari kewargaan digital. Komponen kewargaan digital
terbagi menjadi tiga bagian yang terdiri dari beberapa sub bagian. Apa saja
komponen-komponennya adalah sebagai berikut:
1) Lingkungan belajar
Lingkungan belajar termasuk juga sebagai komponen akademis, yaitu para
akademis dituntut untuk dapat memanfaatkan teknologi digital dengan sebaik-
baiknya seperti mencari informasi, menyimpan data, mencari literatur, dan lain
sebagainya. Lingkungan belajar memiliki tiga sub bagian yang terdiri atas:
a) Akses digital, yaitu setiap orang memiliki hak untuk mengakses informasi
melalui teknologi, tetapi tidak semua orang dapat memanfaatkan teknologi
dengan sebaik-baiknya.
b) Komunikasi digital, yaitu setiap orang berhak mengetahui bentuk-bentuk
komunikasi serta mampu mengetahu sisi positif dan sisi negatifnya.
c) Literasi digital, yaitu teknologi yang digunakan dalam proses belajar ini dapat
dimanfaatkan dengan baik.

2) Lingkungan sekolah
Lingkungan sekolah terdiri atas tiga sub bagian, yaitu:
a) Hak digital, yaitu setiap warga digital memiliki hak berbicara dengan bebas,
privasi, dan mengaspirasikan suaranya. Kewajiban warga digital adalah

37
memanfaatkan teknologi dengan sebaik-baiknya dan mengikuti peraturan
yang berlaku.
b) Etiket digital, yaitu etiket yang dibuat untuk kenyamanan dan keamanan
warga digital.
c) Keamanan digital bertujuan untuk menjaga keamanan data dan informasi
warga digital dalam dunia maya.

3) Kehidupan di luar lingkungan sekolah


Kehidupan di luar lingkungan sekolah terbagi menjadi tiga sub bagian
yang terdiri atas:
a) Hukum digital
Hukum digital yang berlandaskan dengan etiket digital yang berlaku di
masyarakat. Tujuannya adalah agar warga digital menyadari hal-hal apa saja
yang termasuk ke dalam pelanggaran dalam dunia maya seperti meretas data
atau informasi, mencuri identitas pribadi orang lain, plagiarism, dan beberapa
hal lainnya. Adapun hukum siber yang ada di negara kita meliputi aspek
merek dagang, privasi, pencermaran nama baik, yuridiksi dalam ruang siber,
dan hal cipta.
b) Transaksi digital
Biasa digunakan oleh online shop yang kurang lebih sudah mengetahui sisi
positif dan negatifnya bertransaksi di dunia maya. Warga digital yang pintar
memanfaatkan teknologi ini harus pintar juga ketika bertransaksi di dunia
maya. Lebih banyak sisi negatif dalam transaksi digital karena pelaku
transaksi tidak bertemu secara langsung, kecuali Cash On Delivery (COD)
yang dapat mengurangi tingkat penipuan dunia siber.
c) Kesehatan digital
Keadaan yang ada pada warga digital setelah menggunakan teknologi
dunia siber. Kecanggihan teknologi ini tidak hanya memberikan manfaat
yang positif kepada warga digital tetapi juga berdampak negatif terhadap
kesehatan warga digital. Warga digital akan merasakan kesehatan mulai
menurun mulai dari kesehatan fisik maupun mental.

38
r. Etika Komunikasi Digital untuk Diterapkan
Komunikasi digital merupakan salah satu jenis komunikasi yang
berkembang dengan pesat saat ini dimana isu etika komunikasi digital menjadi
salah satu hal yang sering dibahas. Jenis komunikasi ini memungkinkan seseorang
melakukan komunikasi menggunakan media-media digital yang tentu saja bisa
lebih efektif. Melalui media-media tersebut, komunikasi bisa dilakukan tanpa
harus tatap muka secara langsung kepada lawan bicara (bukan komunikasi lisan).
Sayangnya, karena sifatnya yang bisa demikian, hal ini menyebabkan banyak
orang yang kemudian tidak terlalu memperhatikan apa saja yang perlu
diperhatikan saat menerapkan penggunaan komunikasi digital ini. Etika termasuk
hal yang sering dilupakan dalam hal ini. Etika termasuk ke dalam elemen-elemen
komunikasi yang penting. Tanpa adanya penggunaan etika pada saat kita
berkomunikasi, ini akan menjadikan masalah tersendiri. Begitu pula dalam
komunikasi digital. Perselisihan bisa saja timbul hanya karena seseorang
melupakan etika di dalamnya. Oleh karena itu, berikut adalah beberapa macam
etika dalam komunikasi digital yang perlu dipehatikan:
1) Selalu ingat “tulisan” adalah perwakilan dari kita
Tulisan merupakan bentuk dari perwakilan kita saat melakukan proses
komunikasi digital. Sebenarnya tidak hanya tulisan, melainkan semua konten
digital yang kita kirimkan bisa mewakili diri kita. Jangan dianggap bahwa konten
tersebut tidak akan dilihat atau diperhatikan oleh orang lain sehingga membuat
kita dengan bebas menginformasikan konten-konten digital tertentu.
2) Yang diajak berkomunikasi adalah manusia
Selain konten yang dikirim merupakan perwakilan dari kita, subjek yang
diajak berkomunikasi kita adalah manusia. Manusia tentu saja memiliki perasaan
dan juga kemampuan berasumsi. Oleh karenanya, jangan sekali-sekali
menganggap bahwa apa yang kita lakukan melalui proses komunikasi digital itu
tidak akan memberikan suatu dampak tertentu.
3) Mengendalikan emosi
Etika komunikasi digital selanjutnya adalah tentang bagaimana kita bisa
mengendalikan emosi kita. Hindari mudah terpancing oleh hal-hal yang

39
memancing amarah. Memberikan sebuah respon dengan berapi-api adalah contoh
yang kurang etis saat kita terlibat di dalam komunikasi digital. Mungkin kita akan
berpikir bahwa subjek yang kita hadapi belum tentu bertemu langsung dengan
kita. Namun demikian, ada banyak hal yang sangat mungkin terjadi sekarang ini
sehingga ada baiknya kita juga perlu memperhatikan komunikasi asertif di sini.
4) Menggunakan kesantunan
Cara teraman ketika kita akan menerapkan etika di dalam komunikasi
digital adalah dengan menggunakan kesantunan. Tata krama yang baik akan
tercermin melalui bagaimana cara kita berkata-kata atau berkomunikasi. Jelas saja
ini adalah poin penting yang bagus untuk dilakukan. Selain tidak menimbulkan
masalah, ini juga bisa semakin merekatkan hubungan baik dengan orang lain.
5) Menggunakan tulisan dan bahasa yang jelas
Asal dalam menggunakan tulisan atau bahasa dalam proses komunikasi
digital juga merupakan tindakan yang buruk. Kembali ke poin pertama, bahwa
segala jenis konten digital yang kita kirimkan akan mewakili siapa kita
sebenarnya. Tentunya ini akan sangat berpengaruh pada penilaian orang terhadap
kita.
6) Menghargai privasi orang lain
Poin yang tidak kalah penting selanjutnya adalah tentang bagaimana kita
bisa menghargai privasi orang lain. Mengumbar informasi sensitif yang
sebenarnya rahasia seseorang adalah jelas-jelas tidak pantas untuk dilakukan.
Selalu pastikan kita meminta izin apabila akan meneruskan sebuah informasi yang
diberikan oleh orang lain, sebab ini merupakan bagian dari etika komunikasi antar
pribadi.
7) Menyadari posisi kita
Sadar terhadap posisi kita adalah kemampuan yang baik untuk
menerapkan etika komunikasi digital. Ketika kita tidak memperhatikan hal ini,
kita bisa mengabaikan banyak hal yang berhubungan dengan etika. Katakanlah
ketika di media sosial kita terbiasa mengumbar hal-hal konyol, padahal kita juga
terhubung dengan atasan. Tentu saja ini bisa menjadi dampak negatif dari media
sosial.

40
8) Tidak memancing perselisihan
Terakhir, selalu ingat untuk tidak memancing perselisihan. Membagikan
suatu informasi dengan tujuan mengadu domba atau memperkeruh suasana adalah
hal yang kurang baik. Ada beban nilai moral yang sebenarnya dibawa pada saat
kita melakukan hal ini.

4. Forum Diskusi
a. Apakah Anda telah memamfaatkan teknologi informasi dalam melaksanakan
pembelajaran dalam kelas? Hal apa yang Anda lakukan?
b. Jika dalam proses mengerjakan tugas lalu ada salah satu siswa/i Anda yang
melakukan copy-paste, maka tindakan apa yang akan Anda lakukan?
Diskusikan bersama teman Anda.

C. Penutup
1. Rangkuman
a. Dengan adanya TIK ini manusia dipermudah dalam berbagai hal misal dalam
pengolahan data, berhitung dan sebagainya, maka tidak heran bahwa Konsep
Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi ini menjadi modul pelajaran
yang sama pentingnya dengan pelajaran inti pada umumnya seprti Sains,
Matematika, Bahasa Indonesi, dan lain-lain.
b. Informatika sosial adalah istilah yang orang lain gunakan untuk mewakili
studi transdisiplin desain, penyebaran dan menggunakan teknologi informasi
dan komunikasi (TIK) yang menjelaskan interaksi mereka dengan konteks
kelembagaan dan budaya
c. HAKI mengandung arti sebagai sarana untuk melindungi penuangan ide dan
gagasan yang telah diwujudkan secara riil, dimana penuangan ide ini
mempunyai implikasi pada munculnya nilai ekonomi terhadap hasil
penuangan ide dan gagasan.
d. Etika komunikasi digital untuk diterapkan:
a. Selalu ingat “tulisan” adalah perwakilan dari kita
b. Yang diajak berkomunikasi adalah manusia

41
c. Mengendalikan emosi
d. Menggunakan kesantunan
e. Menggunakan tulisan dan bahasa yang jelas
f. Menghargai privasi orang lain
g. Menyadari posisi kita
h. Tidak memancing perselisihan

2. Tes Formatif
1. Kata teknologi secara harfiah berasal dari bahasa latin yaitu texere yang
berarti…
a. Menyusun
b. Mengembangkan
c. Mengelola
d. Memudahkan
e. Membantu
2. komponen informasi yang sifatnya semi mikro, namun keberadaannya
sangat dibutuhkan adalah…
a. Branch of Information
b. Bud of Information
c. Stick of Information
d. Urgent of Information
e. Important of Information
3. Peran yang dapat diberikan oleh aplikasi teknologi informasi, kecuali…
a. Untuk mendapatkan informasi
b. Sebagai sarana kerja sama antara pribadi atau kelompok
c. Belanja online
d. Memudahkan berkomunikasi jarak jauh
e. Meningkatkan daya tahan tubuh
4. Ruang lingkup mata pelajaran teknologi informasi adalah…
1. Perangkat keras
2. Perangkat lunak

42
3. Ruang kelas
4. Hardware dan software
5. Teknologi komputer
5. Istilah yang orang lain gunakan untuk mewakili studi transdisiplin desain,
penyebaran dan menggunakan teknologi informasi…
a. Teknologi informasi
b. Konsep informasi teknologi
c. Informatika sosial
d. Informatika teknologi
e. Bahasa informatika
6. Etika kewargaan digital berkaitan dengan komponen, yaitu
a. Lingkungan
b. Lingkungan keluarga
c. Lingkungan belajar dan sekolah
d. Lingkungan bermain
e. Lingkungan belajar
7. Dibawah ini adalah undang-undang mengenai Hak Kekayaan
Intelektual…
a. UU No. 29 Tahun 2000 tentang Varietas Tanaman
b. UU No. 14 Tahun 2001 tentang Paten
c. UU No. 15 Tahun 2002 tentang Rahasia Dagang
d. Jawaban A dan B salah
e. Jawaban A dan B benar
8. Menurut sistem hukum Anglo Saxon, HAKI diklasifikasikan menjadi..
a. Copyright dan Property Rights
b. Neighbouring Rights dan Copyright
c. Neighbouring Rights dan Industrial Property Rights
d. Industrial Property Rights dan Copyright
e. Property Rights dan Neighbouring Rights
9. Konsep norma perilaku yang tepat dan bertanggungjawab terkait dengan
cara menggunakan teknologi disebut…

43
c. Etika kewargaan digital
d. Norma digital
e. Fungsi etika digital
f. Etika komunikasi digital,
g. Etika digital
10. Etika komunikasi digital untuk diterapkan, kecuali…
a. Menyadari posisi kita
b. Menggunakan tulisan dan bahasa yang jelas
c. Mengendalikan emosi
d. Selalu ingat tulisan bukan perwakilan dari kita
e. Yang diajak berkomunikasi adalah manusia

Daftar Pustaka
Efraim, Kelly, dkk. 2005. Introduction To Information Technology: Pengantar
Teknologi Informasi(3rd ed). Jakarta: Salemba Infotek.

Jogiyanto, 2005. Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman,


Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan. Yogyakarta: Andi.

Miarso, Yusufhadi. 2015. Menyemai Benih Teknologi Pendidikan, Edisi Kedua,


Cetakan ke-3. Jakarta: Prenadamedia Group.

Rusman, Deni Kurniawan, Cepi Riyana, 2013. Pembelajaran Berbasis Teknologi


Informasi dan Komunikasi; Mengembangkan Profesionalitas Guru. Jakart:
PT. Rajagrafindo Persada.

Sutedjo, Ester, dkk. 2007. Pengantar Teknologi Informasi Internet:Konsep dan


Aplikasi. Yogyakarta: Andi.

Kunci Jawaban Tes Formatif


1. A; 2. B; 3. E; 4. D; 5. C; 6. C; 7. E; 8. B; 9. E; dan 10. D.

44
Kegiatan Belajar 2:

KONSEP SISTEM KOMPUTER, ABSTRAKSI DAN REPRESENTASI DATA

D. Pendahuluan
1. Deskripsi Singkat
Secara umum, tujuan kegiatan belajar 2 ini adalah agar guru atau peserta PPG memiliki
kompetensi pengetahuan, keterampilan, dan sikap tentang sistem komputer, abstraksi dan
representasi data. Secara khusus, tujuan kegiatan belajar 2 ini adalah agar peserta mampu
menjelaskan konsep sistem komputer, abstraksi dan representasi data.

2. Relevansi
Representasi adalah bentuk interpretasi pemikiran seseorang baik itu guru atau siswa
terhadap suatu masalah, yang digunakan sebagai alat bantu untuk menemukan solusi dari sebuah
masalah. Bentuk interpretasi dapat berupa kata-kata atau verbal, tulisan, gambar, tabel, grafik,
benda konkrit, simbol matematika dan lain-lain. Kemampuan representasi merupakan salah satu
tujuan umum dari pembelajaran yang selalu dilakukan di sekolah. Kemampuan ini sangat penting
dan erat kaitannya dengan kemampuan komunikasi dan pemecahan masalah. Untuk dapat
mengkomunikasikan sesuatu, seseorang perlu representasi baik berupa gambar, grafik, diagram,
maupun bentuk representasi lainnya. Dengan representasi, masalah yang semula terlihat sulit dan
rumit dapat di lihat dengan lebih mudah dan sederhana, sehingga masalah yang disajikan dapat
dipecahkan dengan lebih mudah.

3. Panduan Belajar
Proses pembelajaran untuk materi Modul 1 Kegiatan Belajar 2 dapat berjalan dengan
lancar bila peserta mengikuti langkah-langkah belajar sebagai berikut:
6. Pahami dulu kegiatan penting dalam program pelatihan ini dengan
memperhatikan isi capaian pembelajaran setiap kegiatan belajar
7. Lakukan kajian terhadap setiap materi dalam kegiatan belajar, agar
memudahkan proses pembelajaran.
8. Pelajari dahulu Kegiatan Belajar 2 yang setiap akhir kegiatan belajar
menyelesaikan tugas yang harus dikerjakan secara langsung
9. Keberhasilan program pembelajaran ini tergantung dengan kesungguhan
Anda dalam mengerjakan setiap tugas dalam kegiatan belajar

45
10. Bila Anda menemukan kesulitan, silahkan hubungi instruktur pembimbing
atau fasilitator yang mengajar modul ini.

E. Inti
1. Capaian Pembelajaran Mata Kegiatan
Setelah mengikuti seluruh tahapan pada kegiatan belajar ini, peserta mampu:
d. Menjelaskan konsep sistem komputer.
e. Mengkomunikasikan konsep abstraksi
f. Mengkomunikasikan konsep representasi data
g. Mengkomunikasikan fitur perangkat lunak pembelajaran kolaboratif daring.

2. Pokok-Pokok Materi
h. Konsep sistem komputer
i. Konsep abstraksi
j. Konsep representasi data
k. Fitur perangkat lunak pembelajaran kolaboratif daring

3. Uraian Materi
a. Sistem Komputer
Sistem Komputer adalah kumpulan perangkat-perangkat komputer yang saling
berhubungan dan berinteraksi satu sama lain untuk melakukan proses pengolahan data, sehingga
dapat menghasilkan informasi yang diharapkan oleh penggunanya. Perangkat yang terdapat pada
sistem komputer yakni: hardware, software dan brainware. Perangkat-perangkat tersebut memiliki
fungsinya masing-masing pada sistem komputer. Namun saat beroperasinya perangkat-perangkat
komputer tersebut akan bekerja dan saling mendukung satu sama lain. Hardware tidak akan
berfungsi tanpa adanya software dan juga sebaliknya, dan keduanya tidak akan bermanfaat untuk
menghasilkan informasi jika tidak ada brainware atau orang yang mengoperasikan dan
memberikan perintah. Jadi dapat dikatakan bahwa komputer bukan sebagai sebuah alat saja tapi
juga merupakan sebuah system.

b. Komponen Sistem Komputer


1) Hardware

46
Hardware merupakan perangkat komputer yang memiliki wujud fisik, jadi perangkat ini
dapat disentuh. Perangkat keras seperti: motherboard, processor, harddisk, memory, keyboard,
mouse, monitor, dan power supply. hardware pada umumnya dibagi menjadi empat bagian, yakni:
a) Input Device
Merupakan perangkat pada hardware komputer yang fungsinya sebagai
alat untuk memasukkan data-data atau perintah pada komputer, seperti: Keyboard,
mouse, web cam, scanner dan lain-lain. Beberapa contoh perangkat input
ditunjukkan pada Gambar KB2. 1.

Gambar KB2.1. Beberapa Gambar Contoh Perangkat Input Komputer


Sumber: https://www.pro.co.id/pengertian-input-device-fungsi-dan-macam-macam-input-device/,
(Diakses, 27 September 2019).
b) Output Device
Merupakan perangkat pada komputer yang fungsinya untuk menampilkan hasil
pemerosesan data-data. Misalnya seperti monitor, printer, projektor dan lain-lain. Berikut ini pada
gambar KB2.2, ditunjukkan gambar perangkat output.

Gambar KB2.2. Beberapa Perangkat Output Komputer


Sumber: https://www.pro.co.id/
(Diakses, 17 Juni 20222).

c) Processing Device

47
Gambar KB2.3. Perangkat Pemrosesan Data
Sumber: https://www.indiamart.com/,
(Diakses, 17 Juni 2020)

Merupakan perangkat pada hardware komputer yang fungsinya sebagai


pusat pengolahan data. Perangkat ini kadang disebut sebagai otak komputer atau
disebut sebagai CPU (Central Processing Unit). Processing Device akan
melakukan komunikasi dengan perangkat input, output dan storage untuk
melaksanakan perintah-perintah yang dimasukkan. Menurut Hisham (2018),
Process Device terdiri dari CPU, Memori, Motherboard, Power Supply, dan VGA.
Foto beberapa Processing Device ditunjukkan pada Gambar KB2. 3.

d) Storage Device (Perangkat penyimpanan)


CPU juga dilengkapi dengan alat penyimpanan data. Terdapat alat penyimpanan data
dengan kapasitas yang lebih besar sebagai perangkat penyimpanan utamanya berupa harddisk. Jadi
kita dapat menyimpan dan menghapus data sesuai dengan keinginan pengguna. Seiring
berkembangnya teknologi computer, media storage device berkembang pula dengan sangat pesat,
baik kapasitas maupun bentuknya. Pada computer, storage device dibagi menjadi dua bagian, yaitu
penyimpanan internal dan eksternal.

48
Harddis
k
Memori
(RAM)

Harddisk
Eksternal

FLASHDISK

DVD

Gambar KB2.4. Beberapa Perangkat Penyimpanan Data: Harddisk Internal dan


Eksternal, Memori, FlashDisk, dan DVD
Sumber: https://www.feritekno.com/pengertian-perangkat-penyimpanan, (Diakses, 27 September
2019).
Internal storage berupa harddisk, memiliki kapasitas yang lebih besar karena digunakan
sebagai media penyimpanan utama pada computer. Sementara untuk perangkat penyimpanan
sementara saat melakukan proses pengolahan data, yaitu RAM (Random Access Memory). Lalu
External Storage yaitu perangkat keras untuk melakukan penulisan, pembacaan, dan penyimpanan
data di luar dari perangkat penyimpanan utama. Perangkat External Storage seperti harddisk
external, DVD, flashdisk dan lain-lain. Berikut ditunjukkan pada Gambar KB2.4 foto beberapa
perangkat penyimpanan.

2) Software
Software diartikan juga sebagai perangkat lunak, jadi perangkat ini tidak memiliki bentuk
fisik seperti hardware. Software dapat diartikan juga sebagai suatu kumpulan data elektronik yang
tersimpan dan diatur oleh komputer, bisa berupa program ataupun koneksi untuk menjalankan
berbagai macam instruksi perintah. Jadi software tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik, dan

49
dapat dikatakan juga bahwa software digunakan untuk mengontrol perangkat keras. Software
dibedakan menjadi beberapa macam, yakni: sistem operasi, program aplikasi, program tambahan,
dan bahasa pemrogmanan.
a) Sistem Operasi
Sistem Operasi komputer merupakan program dasar pada komputer yang umumnya
berfungsi untuk menghubungkan pengguna dengan hardware. Dapat dikatakan juga sistem operasi
yaitu perangkat lunak yang bertugas untuk melakukan kontrol dan memanajemen perangkat keras
dan operasi-operasi yang dilakukan pada sistem, termasuk juga menjalankan aplikasi-aplikasi yang
dapat melakukan pengolahan data. Contoh sistem operasi komputer misalnya seperti Microsoft
Windows, Linux, Mac OS, dan lain-lain.
b) Program Aplikasi
Program aplikasi merupakan perangkat lunak yang siap untuk dipakai. Program aplikasi
digunakan untuk membantu pekerjaan pengguna komputer dalam mengolah berbagai macam data.
Pada sebuah komputer perangkat lunak ini sering disiapkan sesuai dengan selera dan kebutuhan
penggunanya. Misalnya seperti Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Access, Photo Shop,
Chrome, Mozilla dan lain-lain.
c) Program Tambahan
Merupakan perangkat lunak yang fungsinya untuk menjalankan tugas-tugas tambahan,
disebut juga sebagai program dukungan dan memiliki fungsi tertentu. Misalnya seperti program
yang disediakan oleh sistem operasi seperti Data recovery, Disk Defragmenter, Sceensever,
Backup, dan lain-lain.

d) Bahasa Pemerograman
Merupakan bahasa yang dapat digunakan pengguna komputer untuk berkomunikasi
dengan komputer, dapat dikatakan juga sebagai standar bahasa instruksi untuk berkomunikasi dan
memberikan perintah pada komputer. Beberapa contoh bahasa pemerograman diantaranya seperti
PHP, Java, Python, C, Perl dan lain-lain.

50
Gambar KB2.5. Laptop dan Software
Sumber: https://.webworkhouse-technological-expertise.com

3) Brainware
Brainware yaitu orang yang menjalankan atau mengoperasikan komputer. Brainware
sangat penting karena komputer tidak dapat bermanfaat jika tidak dioperasikan oleh manusia. Jadi
brainware merupakan setiap orang yang terlibat dalam kegiatan-kegiatan pemanfaatan komputer.
Pengguna komputer umumnya dibagi ke dalam 4 (empat) macam, anatara lain: programer, tenaga
analis sistem, administrator, dan operator atau pemakai.

a) Programer
Merupakan orang yang mempunyai keahlian menguasai banyak ataupun
salah satu bahasa pemerograman, beberapa bahasa pemerograman yang sering
digunakan misalnya seperti PHP, Java, Phyton, C dan lain-lain. Jadi programer
dapat dikatakan juga sebagai orang yang membuat dan bertugas untuk
mempersiapkan program yang memang diperlukan pada sistem komputer yang
akan digunakan untuk mengolah data.
b) Tenaga Analis Sistem
Merupakan orang yang memiliki tanggung jawab terhadap penelitian,
perencanaan, penkoordinasian dan merekomendasikan pilihan software, hardware
dan sistem yang sesuai dengan kebutuhan penggunanya (perorangan, organisasi
dan perusahaan). Seorang sistem analis-pun sangat berperan penting dalam proses
pengembangan suatu sistem. Seorang sistem analis perlu memiliki 4 (empat)
keahlian seperti analisis, teknis, manajerial dan cara berkomunikasi dengan orang
lain atau interpersonal.
Kemampuan dalam melakukan analisis dapat memungkinkan untuk
memahami perilaku organisasi dan juga fungsi-fungsi lainnya, kemampuan
tersebut dapat membantu dalam mengidentifikasi berbagai kemungkinan yang
terbaik dalam menyelesaikan masalah yang sedang di hadapi. Kemampuan teknis
dapat memungkinkan untuk memahami berbagai potensi dan keterbatasan dari
teknologi informasi. Keahlian dalam manajerial dapat membantu dalam
mengelola sumber daya, proyek dan lain-lain. Dan keahlian interpersonal dapat

51
membantu dalam berinteraksi khususnya dengan pengguna akhir atau user.
Seorang sistem analis juga harus mampu untuk memahami dan bekerja dengan
berbagai jenis bahasa pemerograman, sistem operasi, maupun perangkat keras
yang digunakan oleh pengguna akhir.
c) Administrator
Merupakan orang yang tugasnya mengelola suatu sistem operasi dan juga
beberapa program yang sedang berjalan pada sistem komputer.

d) Operator
Merupakan orang yang memanfaatkan sistem komputer yang telah ada
atau dia hanya menggunakan aplikasi-aplikasi tertentu saja untuk mengolah data.

Gambar KB2.6 Brainware


Sumber: https://www.brainware -PNG-free-PNG-Images.com

c. Komunikasi Dalam Jaringan


Komunikasi dalam jaringan atau yang dikenal dengan komunikasi daring adalah
komunikasi menggunakan teknologi digital dengan sarana Internet. Sebelum era digital,
komunikasi daring telah ada, ketika Alexander Graham Bell, imigran Amerika asal Skotlandia,
mematenkan perangkat telepon, komunikasi daring telah dimulai meskipun menggunakan
teknologi analog. Komunikasi daring menggunakan internet dimulai pada tahun 1960-an, ketika
peneliti Amerika mengembangkan protokol yang memungkinkan mengirim dan menerima
informasi atau pesan melalui komputer (Hafner & Lyon, 1996). Protokol tersebut dinamakan
ARPANET, diluncurkan pada tahun 1969, yang kemudian berkembang menjadi internet. Internet

52
berasal dari kata interconnected networks yang disingkat menjadi internetwork, atau internet.
Munculnya world wide web pada tahun 1990-an membuka ruang komunikasi daring yang lebih
luas kepada pengguna internet. Internet adalah media komunikasi yang cukup efektif dan efisien
terbukti dengan tersedianya berbagai layanan fasilitas seperti web, chatting (misalnya Whatsapp,
Line, Google Hangouts), e-mail (surat elektronik-surel) Facebook, dan Twitter. Begitu banyak
fasilitas yang ditawarkan dalam dunia maya untuk memudahkan terjadinya komunikasi. Seseorang
dituntut untuk cerdas memilih layanan daring yang sesuai dengan kebutuhannya.

d. Jenis Komunikasi Daring


Penggunaan jenis sarana komunikasi akan memengaruhi keserempakan waktu
komunikasi. Terdapat dua jenis komunikasi daring.
1) Komunikasi Daring Sinkron (Serempak)
Komunikasi daring serempak atau komunikasi daring sinkron adalah komunikasi
menggunakan perangkat seperti komputer, smartphone, dan sejenisnya yang terkoneksi dengan
internet sebagai media, yang terjadi secara serempak, waktu nyata (real time). Contoh komunikasi
sinkron antara lain sebagai berikut.
a) Text chat, adalah sebuah fitur perangkat lunak, atau program dalam jaringan
internet untuk berkomunikasi dan bersosialisasi langsung antara pemakai
internet yang sedang daring (yang sama-sama sedang menggunakan internet).
Komunikator dapat mengirim pesan dengan teks kepada orang lain yang
sedang daring, kemudian orang yang dituju (komunikan) membalas pesan
dengan teks, demikian seterusnya. Itulah proses terjadinya text chatting.
b) Video chat, merupakan teknologi untuk melakukan interaksi audio dan video
secara real time antara pengguna di lokasi yang berbeda dengan syarat
terkoneksi internet. Video chatting biasanya dilakukan melalui perangkat
komputer maupun tablet atau smartphone (juga disebut video call). Video
chatting dapat berupa interaksi point-to-point (satu-satu), seperti Face Time
dan Skype, atau interaksi multipoint (satu-ke-banyak, atau banyak-ke-
banyak), seperti dalam Google+ Hangouts. Video chatting sering
disalahartikan dengan video conference. Video chatting merujuk pada
komunikasi video di antara dua orang individu (point to point), sedangkan
video conference mengacu pada komunikasi video di antara 3 pihak atau
lebih (multipoint).

53
2) Komunikasi Daring Asinkron (Tak Serempak)
Komunikasi daring tak serempak atau asinkron adalah komunikasi menggunakan
perangkat komputer dan dilakukan secara tunda. Contoh komunikasi daring asinkron adalah e-
mail, forum, rekaman simulasi visual, serta membaca dan menulis dokumen daring melalui World
Wide Web.

b. Komponen Pendukung Komunikasi Daring


Terdapat beberapa komponen yang harus tersedia sebelum komunikasi daring dapat
dilakukan. Komponen-komponen tersebut dapat dikelompokkan menjadi 3 bagian sebagai
berikut.
1) Hardware
Perangkat yang bentuknya dapat dilihat ataupun diraba oleh manusia secara langsung atau
berbentuk nyata. Contoh dari perangkat keras yang diperlukan untuk melaksanakan komunikasi
daring adalah komputer, headset, microphone, serta perangkat pendukung lainnya.
2) Software
Program komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan yang dikehendaki.
Program diperlukan sebagai jembatan antara perangkat akal (brainware) dengan perangkat keras
(hardware). Program-program yang biasa digunakan dalam pelaksanaan komunikasi daring antara
lain: Skype, Google Hangouts, web conference, dan sejenisnya.

3) Brainware
Termasuk dalam komponen ini adalah mereka (manusia) yang terlibat dalam penggunaan
serta pengaturan perangkat lunak dan perangkat keras untuk melaksanakan komunikasi daring.

c. Pemanfaatan Komunikasi Daring Sinkron


Komunikasi langsung, serempak, atau sinkron adalah penggunaan komputer untuk
berkomunikasi dengan individu lainnya pada waktu yang sama melalui bantuan perangkat lunak.
Salah satu contoh dari komunikasi langsung adalah text chat, video chat, video conference, dan
lainnya. Layanan text chat memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi menggunakan teks
dengan pengguna lainnya. Perbedaan mendasar antara text chat dengan e-mail adalah sifat text
chat yang merupakan komunikasi sinkron, memastikan pesan yang dikirim akan dibaca saat itu
juga jika pengguna lainnya sedang daring. Adapun e-mail dapat berupa komunikasi daring sinkron
jika mitra komunikasi sedang daring dan di depan perangkat, dapat pula berupa asinkron jika mitra

54
komunikasi tidak daring, pada hal ini isi informasi yang dikirim akan dibaca pada waktu yang
berbeda. Contoh layanan text chat antara lain Google Hangouts, Yahoo Messenger, Facebook chat,
dll. Terdapat juga layanan text chat yang berbasis pesan (messenger) seperti Telegram messager,
Whatsapp, Line, dll.
Berbeda dengan layanan text chat, layanan video chat, disebut juga video call atau
video phone, memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi antarpribadi, dengan menghadirkan
mitra bicara dalam bentuk visual dengan suara ke hadapan komunikator. Pada umumnya, video
chat harus dilaksanakan secara sinkron, di mana pengguna dan mitra bicaranya harus berada di
depan komputer secara serempak (pada waktu yang bersamaan). Contoh layanan video chat antara
lain Facebook Video Call, Skype, Google Hangouts, dan lain-lain.
Video conference merupakan layanan video chat yang dilakukan oleh 3 orang atau lebih
(multipoint) dengan beberapa layanan tambahan seperti berbagi layar, papan tulis, dll. Beberapa
layanan video chat juga dapat digunakan untuk video conference, antara lain Google Hangout,
Skype, Bigbluebutton, Cisco webex, dan lain-lain.
Contoh layanan video conference menggunakan Cisco Webex
Saat ini telah terdapat layanan video call dan video conference yang dapat digunakan
secara bersamaan, contohnya antara lain: Skype, Bigbluebutton, Cisco Webex, Google Hangout,
UMeetMe. Setiap layanan video call dan video conference tersebut memiliki kelebihan dan
kekurangan masing-masing. Google Hangout merupakan layanan video chat dan video conference
yang bersifat gratis dan memiliki beragam fitur di dalamnya. Fitur-fitur tersebut antara lain: video
conference hingga 25 partisipan, berbagi layar, berbagi gambar atau foto, video, dll.

d. Pemanfaatan Komunikasi Daring Asinkron


Komunikasi daring asinkron atau komunikasi tidak serempak adalah komunikasi yang
dilakukan menggunakan jaringan internet dan dilakukan secara tunda. Jenis komunikasi asinkron
antara lain e-mail, forum, blog, jejaring sosial (social network) dan website. Di dalam modul
kegiatan belajar ini, hanya akan dibahas penggunaan e-mail sebagai salah satu bentuk komunikasi
asinkron. Alamat e-mail merupakan bagian dari identitas di dunia maya. Hampir seluruh layanan
daring mensyaratkan kepemilikan e-mail untuk mengakses layanan tersebut. Kelebihan e-mail
dibandingkan surat biasa, yaitu:
1) E-mail akan langsung terkirim ke alamat tujuan dalam waktu yang singkat;
2) E-mail dapat menampung lampiran (attachment) berupa file digital;
3) Sebagian besar e-mail tidak memerlukan biaya selain untuk koneksi internet
dari segi layanan, terdapat e-mail gratis dan e-mail berbayar.

e. Tata Krama Dalam Komunikasi Daring

55
Tata krama komunikasi sinkron terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam
pelaksanaan komunikasi sinkron agar tidak terjadi kesalahpahaman. Beberapa tata krama dalam
komunikasi sinkron, khususnya video conference, antara lain sebagai berikut:
1) Periksa peralatan yang akan digunakan.
2) Hadirlah tepat waktu sesuai kesepakatan.
3) Dalam video conference, akan diminta untuk memasukkan nama pengguna.
Gunakanlah nama asli, instansi/sekolah, dan lokasi yang benar, misalnya
Andreseptian_SMK Maju Padang. Hal ini akan memudahkan pengguna lain
untuk mengetahui siapa lawan bicaranya..
4) Jika menggunakan mikrofon, carilah lingkungan yang tenang, jangan sampai
ada suara di sekitar yang mengganggu jalannya komunikasi. Jangan lupa
menonaktifkan mikrofon jika sedang tidak digunakan.
5) Walaupun tidak bertatap muka dengan peserta lainnya, tetap gunakan pakaian
yang sesuai dengan acara.
6) Perkenalkan diri sebelum berbicara, pastikan suara dapat terdengar oleh
semua peserta.
7) Saat dipersilakan berbicara, teruslah berbicara. Jika terdapat masalah teknis,
peserta lain atau moderator akan menginformasikannya.
8) Fokus pada diskusi, jangan melakukan aktivitas lain ketika sedang
melaksanakan video conference.
Pada komunikasi daring asinkron, kedua belah pihak tidak bertemu langsung, sehingga
lebih rentan terhadap terjadinya salah paham. Beberapa contoh tata krama (etiket) dalam
meggunakan komunikasi asinkron, terutama di menuliskan informasi atau pesan antara lain
sebagai berikut.
1) Gunakanlah bahasa yang baik dan sopan. Bedakan pemilihan kata sesuai
hubungan Anda dengan penerima pesan. Saat berkirim pesan pada guru atau
atasan, gunakan bahasa yang formal. Saat berkirim pesan pada teman, dapat
menggunakan bahasa yang lebih santai.
2) Tidak menggunakan jenis huruf (font) yang beragam. Gunakanlah font
standar, dengan ukuran yang standar. Karena penggunaan font yang beragam
akan menyulitkan pembacaan dan melelahkan mata.

56
3) Kejelasan penulisan subjek, gunakanlah subjek yang dapat langsung
dimengerti oleh penerima e-mail.
4) Perhatikan penerima CC, dan perhatikan juga penerima BCC e-mail.
Dianjurkan untuk mengirim CC ataupun BCC berdasarkan hak membaca e-
mail tersebut.
5) Segera menanggapi pesan yang diterima. Beritahukanlah terlebih dahulu jika
membutuhkan waktu tambahan untuk membalas pesan.
6) Tidak meneruskan pesan yang tidak penting. Karena tidak semua orang
menyukai lelucon, berita atau gambar yang dikirimkan.

f. Keunggulan dan Kelemahan Komunikasi Daring


Komunikasi daring memiliki beberapa keunggulan jika dibandingkan dengan komunikasi
konvensional, antara lain sebagai berikut.
1) Dapat dilakukan kapan saja di mana saja: dengan komunikasi daring, setiap
pengguna dapat melakukan komunikasi di mana saja dan kapan saja, dengan
syarat terkoneksi dengan jaringan internet dan memiliki sarana yang
mencukupi.
2) Efisiensi biaya, berbeda dengan komunikasi konvensional, komunikasi daring
tidak memerlukan pihak yang berkomunikasi untuk bertemu tatap muka
secara langsung, dengan komunikasi daring dapat menghemat biaya
transportasi.
3) Efisiensi waktu, komunikasi dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus
membuang waktu dengan melakukan perjalanan. Pesan komunikasi dapat
disampaikan pada saat itu juga dalam hitungan detik walaupun kedua pihak
yang berkomunikasi berjauhan.
4) Dapat dipadukan dengan layanan TIK lainnya ketika melakukan komunikasi
daring, misalnya layanan berbagi layar yang digunakan secara bersama ketika
melakukan panggilan video;
5) Komunikasi daring mendorong orang yang biasanya diam di dunia nyata,
menjadi aktif saat berkomunikasi di dunia maya;

57
6) Terbukanya jalur komunikasi menyebabkan semakin banyak orang yang
dapat berpartisipasi dalam berkomunikasi.
7) Memungkinan seseorang berkolaborasi dengan pihak lain.
Selain keunggulan, komunikasi daring juga memiliki beberapa kelemahan, antara lain sebagai
berikut.
1) Melakukan komunikasi daring tidak pada tempat dan waktu yang tepat, dapat
mengabaikan atau menunda hal yang lebih penting, bahkan dapat
membahayakan diri sendiri maupun orang lain.
2) Komunikasi daring memerlukan perangkat khusus yaitu perangkat keras
(hardware) dan perangkat lunak (software).
3) Terlalu banyak informasi yang tidak dibutuhkan. Seringkali terlalu banyak
informasi yang didapatkan sehingga membingungkan penerima. 4)
Komunikasi audio tidak mampu mewakili emosi penggunanya. Ekspresi
wajah, gerakan tubuh, tidak dapat ditangkap melalui komunikasi audio.
4) Komunikasi teks tidak dapat mewakili intonasi bicara.
g. Kelas Maya
Pembelajaran dengan memanfaatkan kelas maya (cyber class) merupakan sebuah upaya
untuk mendorong pembelajaran yang dilaksanakan kapan saja dan dimana saja. Pembelajaran
dalam kelas maya bukanlah menggantikan pembelajaran tatap muka yang dilaksanakan bersama
guru di kelas, tetapi dengan memanfaatkan kelas maya akan mendapatkan tambahan atau
pengayaan (enrichment) materi yang akan melengkapi pembelajaran konvensional. Dengan model
pembelajaran seperti ini, akan didorong untuk lebih aktif dan kreatif. Aktif dan kreatif
mengandung pengertian bahwa dalam kelas maya diharapkan untuk mencari, membaca, dan
memahami materi dari berbagai sumber belajar digital, disamping untuk menyimpulkan, mencipta,
dan berbagi baik pengetahuan yang telah didapatkan maupun hasil karya yang telah dibuat kepada
kawan-kawan. Selain itu, berdiskusi dan bekerja sama dalam kelompok secara virtual juga
diharapkan untuk dilakukan. Selain itu ada banyak kelebihan dari adanya kelas maya:
1) Konektivitas, akses terhadap beraneka ragam informasi tersedia dalam skala
global.
2) Fleksibilitas, belajar dapat dilaksanakan di mana saja dan kapan saja
3) Interaksi, evaluasi belajar dapat dilaksanakan seketika dan mandiri.
4) Kolaborasi, penggunaan perangkat diskusi dapat mendukung pembelajaran
kolaborasi di luar ruang kelas dengan memanfaatkan perangkat diskusi

58
melalui internet, dapat berkomunikasi, berdiskusi, bertukar pendapat, baik
mengenai sebuah ide, permasalahan, maupun solusidengan rekan atau guru.
5) Peluang pengembangan, konten digital dapat terus-menerus dikembangkan
sehingga dapat memperkaya pembelajaran dalam kelas konvensional
6) Motivasi - multimedia dapat membuat pembelajaran lebih menarik.
Lingkungan belajar yang mewadahi peran teknologi informasi untuk mendukung proses
pembelajaran inilah yang disebut dengan e-learning. Derek Stockley (2003) mendefinisikan e-
learning sebagai penyampaian program pembelajaran, pelatihan, atau pendidikan dengan
menggunakan sarana elektronik. Senada dengan Stockley, dalam Bahan Ajarnya E-Learning – A
Guidebook of Principles, Procedures, and Practices, Som Naidu (2006) mendefinisikan e-learning
sebagai penggunaan secara sengaja jaringan TIK dalam proses belajar mengajar. Selain e-learning,
beberapa istilah juga digunakan untuk mendefinisikan model belajar mengajar tersebut yaitu
online learning, virtual learning, maupun network atau web-based learning. E-learning dapat
diselenggarakan dengan berbagai model, yaitu:
1) Model Adjunct, dalam model ini e-learning digunakan untuk menunjang
sistem pembelajaran tatap muka di kelas
2) Model Mixed/Blended, model ini menempatkan e-learning menjadi bagian
tidak terpisahkan dari pembelajaran.Akan tetapi, Bersin (2004) berpendapat
bahwa model blended learning merupakan gabungan dari model adjunct dan
mixed, sehingga sedikit atau banyak porsi dari e-learning, dalam
pembelajaran tatap muka, seluruh proses tersebut merupakan blended
learning.
3) Model Daring Penuh/Fully Online, dalam model ini e-learning digunakan
untuk seluruh proses pembelajaran mulai dari penyampaian bahan belajar,
interaksi pembelajaran, dan evaluasi pembelajaran. Dengan kata lain, e-
learning dapat berfungsi sebagai:
a) Tambahan/pengayaan pembelajaran (supplement);
b) Pengganti sebagian pembelajaran (complement); atau
c) Pengganti seluruh pembelajaran (replacement).
Pembelajaran yang memanfaatkan e-learning dibutuhkan berbagai komponen pendukung,
yaitu:
1) Perangkat keras (hardware): komputer, laptop, netbook, maupun tablet.

59
2) Perangkat lunak (software): Learning Management System (LMS), Learning
Content Management System (LCMS), Social Learning Network (SLN).
3) Infrastruktur: Jaringan intranet maupun internet.
4) Konten pembelajaran.
5) Strategi interaksi/Jkomunikasi pemanfaatan e-learning dalam pembelajaran.
Sementara untuk membedakannya dengan kelas konvensional, sebuah kelas dalam
lingkungan belajar berbasis TIK dikenal pula dengan istilah kelas maya (cyber class). Dalam kelas
maya, e-learning dimanfaatkan sebagai upaya untuk melengkapi pembelajaran dalam rangka
memper-kaya materi yang diajarkan dalam kelas konvensional. Model pembelajaran yang meng-
gabungkan antara proses belajar mengajar dalam kelas konvensional dengan kelas maya. Inilah
yang kemudian disebut blended learning. Lebih lengkapnya lagi, Josh Bersin (2004) dalam Bahan
Ajarnya The Blended Learning Book, menyatakan definisi blended learning adalah kombinasi dari
berbagai ‘media’ belajar (teknologi maupun aktivitas) untuk menciptakan pembelajaran yang
optimal bagi siswa. Istilah ‘blended’ menyatakan bahwa pembelajaran konvensional yang
dilaksanakan oleh guru dalam kelas, diperkaya dengan berbagai sumber digital.
Dalam rangka mendukung kelas maya dimanfaatkanlah berbagai perangkat
lunak/aplikasi/sistem yang pada umumnya berbasis web. Secara umum dikenal dua jenis aplikasi
yaitu aplikasi Learning Management System (LMS). Akan tetapi dalam perkembangan
selanjutnya, seiring meluasnya pemanfaatan Social Network (SN) khususnya Facebook,
muncullah aplikasi Social Learning Network (SLN) sebagai salah satu alternatif bentuk kelas
maya.
Learning Management System (LMS) menurut Courts dan Tucker (2012), LMS adalah
aplikasi yang digunakan untuk mengelola pembelajaran, mengirimkan konten (content delivery
system), dan melacak aktivitas daring seperti memastikan kehadiran dalam kelas maya,
memastikan waktu pengumpulan tugas, dan melacak hasil pencapaian siswa.Contoh dari LMS
antara lain; Moodle, Dokeos, aTutor.
Social Learning Network/s (SLN/SLNs) LMS dan LCMS merupakan perangkat lunak
yang telah banyak digunakan dan terbukti handal dalam penerapan sistem e-learning. Akan tetapi
sistem ini juga memiliki beberapa kelemahan. Salah satu kelemahannya adalah sebagian besar dari
sistem ini kurang memperhatikan daya (adaptability), fleksibilitas, dan hubungan sosial. Secara
lebih rinci, SLN merujuk pada beberapa fenomena.
1) Penggunaan Social Network (SN) untuk pembelajaran dalam pendidikan
formal.
2) Penggunaan SN oleh para pelajar dalam sebuah kolaborasi/diskusi yang
dilaksanakan secara informal.

60
3) Penggunaan laman yang secara khusus dirancang untuk pembelajaran melalui
jejaring sosial (SLN).
4) Penggunaan SLN yang secara khusus dikembangkan sendiri oleh guru.
Berikut beberapa contoh SLN:
1) Einztein (www.einztein.com) merupakan SLN yang ditujukan bagi
pembelajar dewasa (pendidikan tinggi) dan pembelajar seumur hidup; b)
Sophia (www.sophia.org) merupakan SLN yang menyediakan ribuan tutorial
akademik yang diajarkan oleh guru dengan berbagai model instruksional, dan
dapat diikuti oleh pembelajar dengan berbagai model belajar;
2) Remix Learning (www.remixlearning.com) yang juga didukung oleh The Bill
& Melinda Gates Foundation menyediakan sebuah SLN yang dapat diatur
sesuai selera oleh sekolah, perpustakaan, museum, dan institusi lainnya yang
membutuhkan;
3) Schoology (www.schoology.com) merupakan LMS yang dilengkapi dengan
SLNs.
4) Edmodo adalah sebuah media untuk melaksanakan pembelajaran secara
daring. Edmodo menggabungkan sebagian fitur dari Learning Management
System (LMS) dan sebagian fitur dari Jejaring Sosial (Social Network),
menjadi sebuah media pembelajaran yang menarik dan mudah digunakan,
kemudian lebih dikenal dengan Jejaring Sosial Pembelajaran (Social Learning
Networks)

h. Konsep Abstraksi Data


Konsep abstraksi data adalah proses representasi data dan program dalam
bentuk sama dengan pengertiannya, dengan menyembunyikan rincian / detil dari
implementasi.Abstraksi data adalah tingkatan pengguna dalam memandang
bagaimana sebenarnya data diolah dalam sebuah sistem database. Abstraksi data
bertujuan untuk memudahkan pengguna dalam penggunaan data dan dengan
kontrol akses dapat menutup rincian yang tak penting dari unit diluar lampiran
yang dipakai.

61
i. Introduksi Tipe Data Abstraksi
Sebuah tipe data abstrak merupakan tipe data yang dapat didefinisikan oleh user (user-
defined) yang memenuhi dua kondisi berikut:
1) Representasi objek dari tipe disembunyikan dari unit program yang
menggunakan object, maka mungkin hanya operasi yang tersedia pada
definisi tipe. Keuntungan dari abstraksi data :
a) Reliability
b) Mengurangi jangkauan dari variabel dan kode yang harus diperhatikan
oleh programmer
c) Konflik akibat penamaan berkurang
2) Deklarasi tipe dan protocol operasi pada tipe objects tersedia pada unit
sintatik tungal.Unit program lainnya hanya memperbolehkan untuk
membentuk variabel yang tipenya terdefinisikan. Keuntungan dari abstraksi
data :
a) Memberikan metode dari organisasi program
b) Aids modifiability (semua yang terkait stuktur data selalu bersama)
c) Kompilasi terpisah
Contoh penggunaan penggunaan abstraksi data pada bahasa pemograman C++:
class Stack {
private:
int *stackPtr, maxLen, topPtr;
public:
Stack() { // a constructor
stackPtr = new int [100];
maxLen = 99;
topPtr = -1;
};
~Stack () {delete [] stackPtr;};
void push (int number) {
if (topSub == maxLen)
cerr << ″Error in push – stack is full\n″;
else stackPtr[++topSub] = number;
};
void pop () {…};

62
int top () {…};
int empty () {…};
}

j. Parameterized Abstract Data Types


Penggunaan parameterized abstract data types sangat mempermudah
pekerjaan. Contohnya, kita dapat mendesain sebuah tumpukan dari tipe data
abstrak yang dapat menyimpan elemen tipe scalar dibandingkan daripada menulis
tumpukan abstraksi secara terpisah untuk tipe scalar yang berbeda.Contoh
parameterized abstract data types pada C++:
1) Sebuah tipe data abstrak parameter berarti bahwa tipe data generik
2) Ada dan C ++ memungkinkan untuk generik atau parameter tipe data abstrak
3) Generik jenis ini dianggap template.
template <class Type>
class Stack {
private:
Type *stackPtr;
const int maxLen;
int topPtr;
public:
Stack() { // Constructor for 100 elements
stackPtr = new Type[100];
maxLen = 99;
topPtr = -1;
}
Stack(int size) { // Constructor for a given number
stackPtr = new Type[size];
maxLen = size – 1;
topSub = -1;
}

}
1) Constructor, berfungsi sebagai inisialisasi sebuah data dari suatu instance.
Dalam class harus dibuat.

63
2) Destructor, berfungsi sebagai penghancur sebuah data dari suatu
constructor. Dalam class harus dibuat jika tidak di buat maka memori akan
penuh karena data tidak pernah di hancurkan.

k. Konstruksi Encapsulation
Dalam bahasa pemrograman, enkapsulasi digunakan untuk merujuk kepada salah satu
dari dua konsep terkait tetapi berbeda, dan kadang-kadang untuk kombinasi daripadanya:
1) Mekanisme bahasa untuk membatasi akses langsung ke beberapa komponen
objek.
2) konstruksi bahasa yang memfasilitasi bundling data dengan metode (atau
fungsi lainnya) yang beroperasi pada data tersebut.
Enkapsulasi dapat digunakan untuk menyembunyikan data anggota dan fungsi anggota.
Berdasarkan definisi ini, enkapsulasi berarti bahwa representasi internal dari sebuah objek
umumnya tersembunyi dari pandangan luar definisi objek. Enkapsulasi adalah pengelompokan
subprogram dan data yang mereka memanipulasi.Sebuah enkapsulasi menyediakan sebuah sistem
abstrak dan organisasi logis untuk koleksi perhitungan terkait.Mereka sering ditempatkan di
perpustakaan dan tersedia untuk digunakan kembali dalam program lain daripada yang digunakan
mereka ditulis.
1) Nested Subprogram
Mengatur program dengan membuat definisi subprogram yang bersarang (nested) dalam
subprogram yang lebih besar untuk digunakan.Nested subprogram didukung pada bahasa
pemograman Ada,Fortran 95+,Phyton,Java Script dan Ruby.
2) Naming Encapsulation
Penamaan enkapsulasi mendefinisikan lingkup nama yang membantu dalam menghindari
ini nama konflik. Setiap perpustakaan(library) dapat membuat enkapsulasi penamaan sendiri untuk
mencegah Nama-nama yang dari bertentangan dengan nama-nama yang didefinisikan dalam
perpustakaan lain atau di kode klien. Setiap bagian logis dari sistem perangkat lunak dapat
membuat enkapsulasi penamaan dengan tujuan yang sama.

l. Konsep Representasi Data


Data adalah bilangan biner atau informasi berkode biner lain yang dioperasikan untuk
mencapai beberapa hasil penghitungan penghitungan aritmatik, pemrosesan data dan operasi
logika. Adapun beberapa tipe data, yaitu :

64
1) Data numerik, merepresentasikan integer dan pecahan fixed-point, real
floating-point dan desimal berkode biner.
2) Data logikal, digunakan oleh operasi logika dan untuk menentukan atau
memriksa kondisi seperti yang dibutuhkan untuk instruksi bercabang kondisi.
3) Data bit-tunggal, untuk operasi seperti SHIFT, CLEAR dan TEST.
4) Data alfanumerik, data yang tidak hanya dikodekan dengan bilangan tetapi
juga dengan huruf dari alpabet dan karakter khusus lainnya

m. Sistem Bilangan
Ada beberapa sistem bilangan yang digunakan dalam sistem digital. Yang umum
adalah sistem bilangan desimal, oktal, heksadesimal dan biner.
1) Biner (radiks / basis 2)
a) Notasi : (n)2
b) Simbol : angka 0 dan 1
2) Oktal(radiks / basis 8)
a) Notasi : (n)8
b) Simbol : angka 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
3) Desimal(radiks / basis 10)
a) Notasi : (n)10
2) Simbol : angka 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
4) Heksadesimal (radiks / basis 16)
a) Notasi : (n)16
b) Simbol : angka 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,
C,D,E,F

Sistem yang biasa d igunakan dan familiar dengan kita sehari-hari adalah sistem bilangan
desimal. Sistem bilangan ini bersifat alamiah karena pada kenyataannya manusia memiliki 10
jari. Bilangan desimal ini sering juga disebut basis 10. Hal ini dikarenakan
perpangkatan 10 yang didapat dari 100, 101, 102, dst. Sistem bilangan desimal disusun dari 10
angka atau lambang. Kesepuluh lambang tersebut adalah :
D = { 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 }
Sebagai contoh dari bilangan desimal, untuk angka 978:
978(10) = (9 x 100) + (7 x 10) + (8 x 1)

65
Pada bilangan tersebut, digit 9 berarti 9 ratusan, 7 berarti 7 puluhan dan 8 berarti 8 satuan.
Sehingga 9 memiliki arti paling besar di antara digit yang ada. Digit ini bertindak sebagai digit
paling berarti (Most Significant Digit, MSD) sedangkan 8 memiliki arti yang paling kecil di
antara tiga digit yang ada dan disebut sebagai digit paling tidak berarti (Least significant Digit,
LSD).

1) Mengenal Konsep Bilangan Biner dan Desimal


Sistem bilangan biner merupakan sistem bilangan yang paling banyak digunakan dalam
sistem digital karena sistem bilangan ini secara langsung dapat mewakili logika yang ada. Sistem
digital hanya mengenal dua logika, yaitu 0 dan 1. Logika 0 biasanya mewakili kondisi mati dan
logika 1 mewakili kondisi hidup. Pada sistem bilangan biner, hanya dikenal dua lambang, yaitu 0
dan 1. karena itu, sistem bilangan biner paling sering digunakan untuk merepresentasikan
kuantitas dan mewakili keadaaan dalam sistem digital maupun sistem komputer. Digit bilangan
biner disebut binary digit atau bit. Empat bit dinamakan nibble dan delapan bit dinamakan byte.
Perbedaan mendasar dari metoda biner dan desimal adalah berkenaan dengan basis. Jika desimal
berbasis 10 (X10) berpangkatkan 10x, maka untuk bilangan biner berbasiskan 2 (X2)
menggunakan perpangkatan 2x. Pada sistem ini, hanya dikenal dua lambang bilangan, yaitu: B = {
0, 1 }.
Ciri suatu bilangan biner adalah adanya tambahan subskrip bin (biner) atau 2 atau
tambahan huruf B di akhir bilangan. Contoh:
1010011bin = 10100112 = 1010011B.
Perhatikan contoh di bawah ini!
Untuk Desimal:
1 0
14(10) = (1 x 10 ) + (4 x 10 )
= 10 + 4
= 14

Untuk Biner:
3 2 1 0
1110(2) = (1 x 2 ) + (1 x 2 ) + (1 x 2 ) + (0 x 2 )
=8+4+2+0
= 14

Bentuk umum dari bilangan biner dan bilangan desimal adalah :

Biner 1 1 1 1 1 1 1 1 11111111

Desimal 128 64 32 16 8 4 2 1 255


7 6 5 4 3 2 1 0 1-
Pangkat 2 2 2 2 2 2 2 2 X
7

66
Sekarang kita balik lagi ke contoh soal di atas! Darimana kita dapatkan angka
desimal 14(10) menjadi angka biner 1110(2)?
Mari kita lihat lagi pada bentuk umumnya!

Biner 0 0 0 0 1 1 1 0 00001110

Desimal 0 0 0 0 8 4 2 0 14
7 6 5 4 3 2 1 0 1-
Pangkat 2 2 2 2 2 2 2 2 X
7

Telusuri perlahan-lahan!
1) Pertama sekali, kita jumlahkan angka pada desimal sehingga menjadi
14. anda lihat angka-angka yang menghasilkan angka 14 adalah 8, 4, dan
2!
2) Untuk angka-angka yang membentuk angka 14 (lihat angka yang
diarsir), diberi tanda biner 1 , selebihnya diberi tanda 0 .Sehingga kalau
dibaca dari kanan, angka desimal 14 akan menjadi 00001110
(terkadang dibaca 1110) pada angka biner-nya.

2) Mengubah Angka Biner ke Desimal


Perhatikan contoh!
1) 11001101(2)

Biner 1 1 0 0 1 1 0 1 11001101

Desimal 128 64 0 0 8 4 0 1 20
5

Pangkat 7 6 5 4 3 2 1 0 X
2 2 2 2 2 2 2 2
1-7

Angka desimal 205 didapat dari penjumlahan angka yang di arsir (128+64+8+4+1) Setiap biner
yang bertanda 1 akan dihitung, sementara biner yang bertanda 0 tidak dihitung, alias 0 juga.
2) 00111100(2)

Biner 0 0 1 1 1 1 0 0 00111100

0 0 0 32 16 8 4 0 0 60

67
7 6 5 4 3 2 1 0 1-7
Pangkat 2 2 2 2 2 2 2 2 X

3) Mengubah Angka Desimal ke Biner


Untuk mengubah angka desimal menjadi angka biner digunakan metode
pembagian dengan angka 2 sambil memperhatikan sisanya.
Perhatikan contohnya!
1) 205(10)
205: 2 = 102 sisa 1
102 : 2 = 51 sisa 0
51 : 2 = 25 sisa 1
25 : 2 = 12 sisa 1
12 : 2 =6 sisa 0
6 :2 =3 sisa 0
3 :2 =1 sisa 1

1 sebagai sisa akhir 1


Untuk menuliskan notasi binernya, pembacaan dilakukan dari bawah yang berarti
11001101(2)

2) 60(10)
60 : 2 = 30 sisa 0
30 : 2 = 15 sisa 0
15 : 2 =7 sisa 1
7 :2 =3 sisa 1
3 :2 =1 sisa 1
1 sebagai sisa akhir 1

Dibaca dari bawah menjadi 111100(2) atau biasanya dituliskan dengan


00111100(2). Ingat bentuk umumnnya mengacu untuk 8 digit! Kalau 111100 (ini 6 digit)
menjadi 00111100 (ini sudah 8 digit).

4) Penjumlahan Biner
Penjumlahan biner tidak begitu beda jauh dengan penjumlahan desimal.
Perhatikan contoh penjumlahan desimal antara 167 dan 235!
1 7 + 5 = 12, tulis 2 di bawah dan angkat 1 ke atas!
167
235

68
---- +
402

Seperti bilangan desimal, bilangan biner juga dijumlahkan dengan cara yang sama.
Pertama-tama yang harus dicermati adalah aturan pasangan digit biner berikut:
0+0=0
0+1=1
1+1=0 dan menyimpan 1
Sebagai catatan, bahwa jumlah dua yang terakhir adalah:
1+1+1=1 dengan menyimpan 1.
Dengan hanya menggunakan penjumlahan-penjumlahan di atas, kita dapat melakukan
penjumlahan biner seperti ditunjukkan di bawah ini:
1 1111 simpanan 1 ingat kembali aturan di atas!
01011011 bilangan biner untuk 91
01001110 bilangan biner untuk 78
------------ +
10101001 Jumlah dari 91 + 78 = 169

Silahkan pelajari aturan-aturan pasangan digit biner yang telah disebutkan di atas!

Contoh penjumlahan biner yang terdiri dari 5 bilangan!


11101 bilangan 1)
10110 bilangan 2)
1100 bilangan 3)
11011 bilangan 4)
1001 bilangan 5)
-------- +
Untuk menjumlahkannya, hitunglah berdasarkan aturan yang berlaku, dan untuk lebih
mudahnya perhitungan dilakukan bertahap!

11101 bilangan 1)
10110 bilangan 2)
------- +
110011
1100 bilangan 3)
------- + Berapakah bilangan desimal untuk
111111 bilangan 1,2,3,4 dan 5 ?
11011 bilangan 4)
------- +
011010
1001 bilangan 5)
------- +
1100011 Jumlah Akhir.
Sekarang! Tentukan berapakah bilangan 1, 2, 3, 4 dan 5! Apakah memang perhitungan di
atas sudah benar?

5) Pengurangan Biner

69
Pengurangan bilangan desimal 73426 9185 akan menghasilkan:
73426 lihat! Angka 7 dan angka 4 dikurangi dengan 1
9185 digit desimal pengurang.
--------- -
65241 Hasil pengurangan akhir .

Bentuk Umum pengurangan :


0 0=0
1 0=0
1 1=0
0 1=1 dengan meminjam 1 dari digit di sebelah kirinya!
Untuk pengurangan biner dapat dilakukan dengan cara yang sama. Coba perhatikan
bentuk pengurangan berikut:
1111011 desimal 123
101001 desimal 41
--------- -
1010010 desimal 82

Pada contoh di atas tidak terjadi konsep peminjaman . Perhatikan contoh berikut!
0 kolom ke-3 sudah menjadi 0 , sudah dipinjam!
111101 desimal 61
10010 desimal 18
------------ -
101011 Hasil pengurangan akhir 43 .

Pada soal yang kedua ini kita pinjam 1 dari kolom 3, karena ada selisih 0-1 pada kolom ke-2.

Lihat bentuk umumnya!


7999 hasil pinjaman
800046
397261
--------- -
402705

Sebagai contoh pengurangan bilangan biner 110001 1010 akan diperoleh hasil sebagai
berikut:
1100101
1010
---------- -
11011

6) Representasi Bilangan Positif dan Negatif pada Bilangan Biner


a) Label tanda konvensional : + dan
Contoh : +4 dan -4

70
b) Menggunakan posisi digit sebelah kiri (MSB) sebagai sign digit (0 untuk
positif dan 1 untuk negatif).
Contoh : Sign-Magnitude +9 dalam 8 bit = 00001001
Sign-Magnitude 4 dalam 4 bit = 1100
Magnitude dari bilangan positif dan negatif sama hanya berbeda pada sign
digitnya/MSB.
Terdapat dua sistem bilangan biner, yaitu bilangan biner tak bertanda dan
bilangan biner bertanda. Pada sistem bilangan biner tak bertanda, hanya dikenal bilangan biner
posisif dan tidak diijinkan adanya bilangan biner negatif. Di sini semua bit digunakan untuk
merepresentasikan suatu nilai.
Contoh:
Bilangan biner 4 bit 1100.
A3 A2 A1 A0
1100
Pada bilangan biner tak bertanda di atas, nilai bilangan dihitung dari A3 A0.
Sehingga,
1100bin = 1 X 23 + 1 X 22 + 0 X 21 + 0 X 20 = 12des

Pada bilangan biner bertanda, bit paling kiri menyatakan tanda, sehingga nilai bilangan
dihitung dari A2 ... A0.
0100bin = + (1 X 22 + 0 X 21 + 0 X 20)
= 4des
Pada sistem ini, bit paling kiri menyatakan tanda negatif atau positif nilai yang
diwakilinya. Tanda positif diwakili oleh bit 0 dan tanda negatif diwakili oleh bit 1. Sebagai
contoh, suatu memori dapat menampung 6 bit bilangan biner. Memori tersebut mengunakan
sistem bilangan biner bertanda. Maka dari keenam bit yang ada, bit paling kiri, yaitu A6,
digunakan sebagai penanda bilangan dan dinamakan bit tanda (sign bit), sedangkan bit-bit yang
lain, yaitu bit A5 ... A0 mewakili suatu nilai.
Contoh :
Bilangan biner 0110100
A6 A5 A4
A3 A2 A1
A0
A6 A5 A4 A3 A2 A1 A0
0 1 1 0 1 0 0 = +52des

Bit tanda (+) 52des

Bilangan ini merupakan bilangan biner positif karena A6 = 0, dengan nilai


110100bin = +52des.

71
Bilangan biner 1110100
A6 A5 A4 A3 A2 A1 A0
1 1 1 0 1 0 0 = -52des

Bit tanda (-) 52des


Bilangan ini adalah negatif karena A6 = 1. Nilai bilangan yang diwakili adalah
110100bin = 52des, sehingga bilangan yang diwakili adalah -52.
Pada sistem bilangan biner bertanda, karena bit paling kiri merupakan bit tanda maka
MSB terletak di sebelah kanan bit tanda.
c) Representasi Komplemen-1
Angka nol diubah menjadi satu dan satu menjadi nol.
Contoh : Dalam 8 bit
+12 = 00001100
-12 = 11110011
Terdapat dua cara untuk mengubah suatu bilangan positif ke bilangan negatif,
yaitu menggunakan sistem bilangan biner komplemen satu dan sistem bilangan biner komplemen
dua. Cara pertama, merupakan cara yang paling mudah ditempuh. Dengan cara ini, untuk
mengubah bilangan positif ke negatif cukup dilakukan dengan mengubah bit 0 ke 1 dan bit
1 ke 0 pada setiap bit suatu bilangan biner. Sebagai contoh, 101101 merupakan bilangan
biner dengan nilai 45. Maka -45 sama dengan 010010.
1 0 1 1 0 1 bilangan biner asli

0 1 0 0 1 0 bilangan biner komplemen satu


Sistem bilangan komplemen satu jarang digunakan karena tidak memenuhi satu kaedah
matematis, yaitu jika suatu bilangan dijumlahkan dengan negatifnya, maka akan dihasilkan
bilangan nol.
101101
+010010
----------------
111111
Pada contoh tersebut, 101101 + 010010 = 111111, sehingga 45 + (-)45 0.

d) Representasi Komplemen-2
Dengan representasi komplemen-1 ditambah 1.
Contoh : Dalam 8 bit
-12 = 11111011 (Komplemen-1)
1+
-----------
= 11111100 (Komplemen-2)

72
Pada sistem bilangan komplemen dua, penegatifan suatu bilangan dilakukan dengan
mengubah bit 0 ke 1 dan bit 1 ke 0 pada setiap bit suatu bilangan biner, kemudian
menambahkannya dengan satu. Dengan kata lain, bilangan biner komplemen dua didapatkan dari
bilangan biner komplemen satu ditambah satu.

7) Komplemen Dua = Komplemen Satu + 1


Contoh, 101101 merupakan bilangan biner dengan nilai 45. Maka -45 sama dengan 010011.
1 0 1 1 0 1 " bilangan biner asli

0 1 0 0 1 0 " bilangan biner komplemen satu


+1
-------------
0 1 0 0 1 1 " bilangan biner komplemen dua
Sebaliknya, pengubahan bilangan biner negatif menjadi bilangan biner positif dilakukan dengan
mengurangi bilangan tersebut dengan satu kemudian mengubah bit 0 ke 1 dan bit 1 ke 0 pada
setiap bitnya.

Contoh:
0 1 0 0 1 1 " bilangan biner komplemen dua

1
-------------
0 1 0 0 1 0 " bilangan biner komplemen satu

1 0 1 1 0 1 " bilangan biner asli


Pada suatu bilangan biner komplemen dua, harus diperhatikan bit tandanya.
Jika bit tanda sama dengan 0, maka bit sesudahnya merupakan bentuk bilangan biner asli. Namun
jika bit tanda sama dengan 1, maka bit sesudahnya merupakan bentuk bilangan biner komplemen
duanya.
0 1 0 1 1 0 1 = +45des

Bit tanda (+) Biner asli


1 0 1 0 0 1 1 = -45des

Bit tanda (-) Komplemen 2

73
8) Sistem Oktal dan Heksa Desimal
Bilangan oktal adalah bilangan dasar 8, sedangkan bilangan heksadesimal atau sering
disingkat menjadi heks. ini adalah bilangan berbasis 16. Karena oktal dan heks ini merupakan
pangkat dari dua, maka mereka memiliki hubungan yang sangat erat. oktal dan heksadesimal
berkaitan dengan prinsip biner!
1) Ubahlah bilangan oktal 63058 menjadi bilangan biner !
6 3 0 5 oktal

110 011 000 101 biner


Masing-masing digit oktal diganti dengan ekivalens 3 bit (biner). Untuk lebih jelasnya lihat Digit
Oktal di bawah!
2) Ubahlah bilangan heks 5D9316 menjadi bilangan biner !
heks biner

5 0101

D 1101

9 1001

3 0011
Jadi bilangan biner untuk heks 5D9316 adalah 0101110110010011. Untuk lebih jelasnya lihat
Digit Heksadesimal di bawah!
Ubahlah bilangan biner 1010100001101 menjadi bilangan oktal !

001 010 100 001 101 biner

3 2 4 1 5 oktal
Kelompokkan bilangan biner yang bersangkutan menjadi 3-bit mulai dari kanan!
3) Ubahlah bilangan biner 101101011011001011 menjadi bilangan heks !
0010 1101 0110 1100 1011 biner

2 D 6 C B heks

9) Tabel Digit Oktal

Digit Oktal Ekivalens 3-Bit

0 000

1 001

2 010

3 011

74
4 100

5 101

6 110

7 111

10) Tabel Digit Heksadesimal

Digit Desimal Ekivalens 4-Bit

0 0000

1 0001

2 0010

3 0011

4 0100
5 0101

6 0110

7 0111

8 1000

9 1001

A (10) 1010

B (11) 1011

C (12) 1100

D (13) 1101

E (14) 1110

F (15) 1111

4. Forum Diskusi
a. Dalam menyelesaiakan sebuah perhitungan bilangan biner, bagaimana cara
Anda menyelesaikannya dengan cara mudah dan cepat? Berikan contohnya!
Diskusikan Bersama teman Anda cara seperti apa yang paling baik.

75
F. Penutup
i. Rangkuman
a. Sistem komputer adalah kumpulan perangkat-perangkat komputer yang
saling berhubungan dan berinteraksi satu sama lain untuk melakukan proses
pengolahan data, sehingga dapat menghasilkan informasi yang di harapkan
oleh penggunanya, diantaranya hardware, software dan brainware.
b. Abstraksi data adalah tingkatan pengguna dalam memandang bagaimana
sebenarnya data diolah dalam sebuah sistem database yang bertujuan untuk
memudahkan pengguna dalam penggunaan data dan dengan kontrol akses
dapat menutup rincian yang tak penting dari unit diluar lampiran yang dipakai
c. Data adalah bilangan biner atau informasi berkode biner lain yang
dioperasikan untuk mencapai beberapa hasil penghitungan penghitungan
aritmatik, pemrosesan data dan operasi logika yang terdiri dari beberapa tipe,
yaitu :
1) Data numerik
2) Data logikal
3) Data bit-tunggal
4) Data alfanumerik
d. Fitur perangkat lunak yang biasa digunakan dalam komunikasi daring yaitu:
1) Einztein
2) Remix Learning
3) Schoology
4) Edmodo

j. Tes Formatif
11. Tujuan pokok sistem komputer adalah …
a. Mengolah data menjadi imformasi
b. Mengolah input menjadi proses

76
c. Mengolah output menjadi input
d. Mengolah output jadi proses
e. Mengolah imformasi jadi output
12. Yang bukan merupakan perangkat masukan (input device) dari kumpulan
nama perangkat keras berikut ini adalah ...
a. Keyboard
b. Mic
c. Scanner
d. Mouse
e. Monitor
13. Pilihlah yang bukan merupakan perangkat lunak sistem operasi dari
kumpulan nama perangkat lunak di bawah ini…
a. Linux
b. Microsoft Office
c. Microsoft Windows
d. Macintos
e. UNIX
14. Komunikasi daring yang menggunakan perangkat komputer dan
dilakukan secara tunda adalah komunikasi …
a. Serempak
b. Dalam jaringan
c. Secara online
d. Sinkron
e. Asinkron
15. Proses representasi data dalam bentuk sama dengan pengertiannya,
dengan menyembunyikan rincian dari implementasi diesbut…
a. Data abstraksi
b. Representasi data
c. Tipe data
d. Database
e. Abstraksi data

77
16. Berikut tipe data, kecuali…
a. Data alfanumerik
b. Data nonnumeik
c. Data biner
d. Data bit-tunggal
e. Data numerik
17. Sistem bilangan yang berbasis 2 dan 16 227(10) dikonversikan ke sistem
biner mempunyai nilai...
a. 11001111
b. 11100011
c. 11110101
d. 110011
e. 1011011
18. Hasil dari konversi bilangan biner 01011101 menjadi bilangan desimal…
a. 83
b. 92
c. 93
d. 95
e. 85
19. Hasil pengurangan 110(2) - 0101(2) = …
a. 11101(2)
b. 10011(2)
c. 100011(2)
d. 10001(2)
e. 10101(2)
20. FBC(16) – 321(16) = …(16)
a. C9B(16)
b. B2B(16)
c. A7C(16)
d. 12B(16)
e. FD5(16)

78
Daftar Pustaka
Daulay Melwin, 2007. Mengenal Hardware-Software dan Pengelolaan Instalasi
Komputer.Yogyakarta: Andi

Efraim, Kelly, dkk. 2005. Introduction To Information Technology: Pengantar Teknologi


Informasi(3rd ed). Jakarta : Salemba Infotek

Jogiyanto, 2005. Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi
dan Intelegensi Buatan. Yogyakarta : Andi

Sutedjo, Ester, dkk. 2007. Pengantar Teknologi Informasi Internet:Konsep dan Aplikasi.
Yogyakarta : Andi

Kunci Jawaban Tes Formatif


1. A
2. E
3. B
4. E
5. E
6. B
7. B
8. C
9. D
10. A

79
Kegiatan Belajar 3:
INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE
(PENGOLAH KATA, ANGKA, PRESENTASI, DAN E-BOOK)

A. Pendahuluan
1. Deskripsi Singkat
Secara umum, tujuan Kegiatan Belajar 3 ini adalah agar peserta PPG
mempelajari materi ini dan memiliki kompetensi sikap, pengetahuan, dan
keterampilan, berinovasi, berkreasi mengembangkan mengintegrasikan aplikasi
office pengolah kata (Microsoft Word), angka (Microsoft Excel), presentasi
(Microsoft PowerPoint) dan e-book. Secara khusus, tujuan kegiatan belajar 3 ini
adalah agar peserta: 1) terampil menggunakan pengolah kata Microsoft Word; 2)
terampil menggunakan pengolah angka Microsoft Excel; 3) terampil
menggunakan pengolah presentasi Microsoft PowerPoint; dan 4) terampil
mengintegrasikan hasil kerja pengolah kata, angka, dan presentasi untuk
mengembangkan e-book.

2. Relevansi
Pada era sekarang ini semakin tinggi tuntutan untuk bisa menggunakan
teknologi dalam dunia pendidikan. Karena peranannya sangat penting untuk
membantu guru dalam menjalankan tugas dan fungsinya. Sebagai seorang guru
wajib untuk bisa menggunakan teknologi dalam bekerja. Seperti pembuatan
rencana pelaksanaan pembelajaran. Guru dituntut untuk dapat membuat rencana
pembelajaran tercetak, baik dalam bentuk softcopy, maupun hardcopy. Selain itu,
guru juga harus dapat mengerjakan pekerjaan admisnistrasi sekolah.
Guru dalam mengimplementasikan tugasnya di kelas diharapkan dapat
menggunakan media presentasi yang tepat. Sangat baik jika media pembelajaran
yang digunakan oleh guru merupakan hasil karyanya. Oleh karena itu guru harus
menguasai dan terampil menggunakan aplikasi presentasi untuk membuat media.
Salah satu aplikasi presentasi yang paling banyak digunakan dalam kegiatan
pendidikan adalah Microsoft PowerPoint. Media pembelajaran yang baik tentu
harus mampu menampikan data dan informasi yang relevan dengan tujuan

72
pembelajaran. Untuk memenuhi tuntutan tersebut, maka tidaklah cukup jika guru
hanya menguasai aplikasi PowerPoint. Slide harus diisi data dan informasi. Data
yang terkait dengan perhitungan angka sebaiknya menggunakan aplikasi Excel.
Sementara data dan informasi yang terkait dengan informasi tertulis deskriptif
sebaiknya menggunakan aplikasi Word. Jika materi pembelajaran yang sudah
dikemas dengan menggunakan aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint hendak
dipublikkan secara online, maka harus dikemas dalam bentuk file yang mampu
mengintegrasikannya menjadi satu file baru. Aplikasi yang paling banyak banyak
digunakan untuk maksud tersebut adalah PDF.
Oleh karena itu, jika guru ingin mengelola pembelajaran dengan baik
dalam era teknologi dan informasi, maka dia menguasai dan terampil
menggunakan empat aplikasi sebagaimana telah diuraikan di atas. Menguasai dan
terampil menggunakan Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint,
dan Aplikasi PDF. Aplikasi PDF dimaksudkan untuk mengintegrasikan hasil kerja
yang diperoleh pada tiga aplikasi sebelumnya, baik secara sendiri-sendiri, maupun
secara bersama-sama ke dalam aplikasi PDF untuk menghasilkan dokumen baru.
Dokumen yang dimaksud dapat berbentuk softcopy maupun hardcopy.
Berdasarkan beberapa aspek yang harus dimiliki oleh guru dalam
kompetensi profesionalisme salah satunya memanfaatkan teknologi informasi dan
komunikasi dan mengembangkan diri, dengan hal tersebut guru dituntut untuk
terus mengembangkan diri dan memanfaatkan teknologi informasi dan
komunikasi. Dengan mempelajari dan terampil mengguakan aplikasi Microsoft
Office berarti guru telah mengembangkan diri melalui teknologi informasi dan
komunikasi.

3. Panduan Belajar
Proses pembelajaran untuk materi modul 1 kegiatan belajar 3 dapat
berjalan dengan lancar bila Anda mengikuti langkah-langkah belajar sebagai
berikut:
1. Pahami dulu kegiatan penting dalam program pelatihan ini dengan
memperhatikan isi capaian pembelajaran setiap kegiatan belajar.

73
2. Lakukan kajian terhadap setiap materi dalam kegiatan belajar, agar
memudahkan proses pembelajaran.
3. Pelajari dahulu kegiatan belajar 3 yang setiap akhir kegiatan belajar
menyelesaikan tugas yang harus dikerjakan secara langsung.
4. Keberhasilan program pembelajaran ini bergantung pada kesungguhan Anda
dalam mengerjakan setiap tugas dalam kegiatan belajar.
5. Bila Anda menemukan kesulitan, silahkan hubungi instruktur, pembimbing
atau fasilitator yang mengelola pembelajaran modul ini.

B. Inti
1. Capaian Pembelajaran
Setelah mengikuti seluruh tahapan pada kegiatan belajar ini, peserta
mampu:
a. Terampil menggunakan pengolah kata Microsoft Word.
b. Terampil menggunakan pengolah angka Microsoft Excel.
c. Terampil menggunakan pengolah presentasi Microsoft powerpoint.
d. Terampil mengintegrasikan hasil kerja pengolah kata, angka, dan presentasi
untuk mengembangkan e-book.

2. Pokok-Pokok Materi
e. Integrasi hasil kerja pada aplikasi word untuk mengisi/menyusun e-book;
f. Integrasi hasil kerja pada aplikasi excel untuk mengisi/menyusun e-book; dan
g. Integrasi hasil kerja pada aplikasi powerpoint untuk mengisi/menyusun e-
book.
h. Integrasi hasil kerja pengolah kata, angka, dan presentasi dalam
mengembangkan e-book.

3. Uraian Materi
a. Microsoft Word
Microsoft Word merupakan satu program yang sangat penting dalam
kehidupan sehari-hari. Program ini tidak hanya dapat membantu pekerjaan

74
menjadi lebih mudah tapi juga dalam bidang lainnya seperti pekerjaan sekolah
dan untuk kebutuhan-kebutuhan lainnya. Program ini merupakan program
pengolahan kata sehingga untuk anda yang ingin membuat dokumen yang
berhubungan dengan kata akan lebih maksimal jika dilakukan di sini. Hal ini
disebabkan karena ada banyak fungsi yang dimiliki oleh Microsoft Word yang
tidak dimiliki oleh bagian Microsoft Office yang lain. Program ini pertama kali
dikenalkan pada tahun 1983, pada masa perkenalannya program ini merupakan
program dikenal sebagai Multi Tool World dan digunakan untuk Xenix. Setelah
itu karena memiliki fungsi yang cukup menguntungkan, program Microsoft
Word ini kemudian dikembangkan untuk sistem operasi yang lainnya.
Secara resmi, Microsoft Word digunakan dalam sistem operasi Windows
pada Microsoft Office 2003 dan hingga saat ini terus berkembang. Dalam
perjalanannya, Microsoft Word memiliki perubahan nama yaitu pada tahun 2013
ia berganti nama menjadi Word tapi hingga saat ini nama Microsoft Word terus
melekat padanya. Pada umumnya, terutama di Indonesia, dan khususnya dalam
bidang pendidikan, aplikasi yang digunakan untuk mengolah kata adalah
Microsoft Office Word atau yang sering disingkat Ms.Word yang sekarang ini
sering digunakan merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi
sebelumnya. Ms. Word yang paling terbaru adalah Ms. Word 2019 yang tampil
lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam
menampilkan menu dan tools.
Ribbon adalah inovasi di masa mendatang menjadi standar bagi tampilan
menu. Bagi yang baru bermigrasi dari Ms. Word 2010 ke Ms. Word 2019 tidak
perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu
beradaptasi terhadap pengaturan itu. Anda akan merasakan efisiensi dan
kemudahan dalam bekerja. Saat ini software pengolah kata yang popular dan
sangat mudah dipahami adalah Microsoft Office Word 2019 buatan perusahaan
Microsoft Coorporation yang dipimpinan oleh Bill Gates. Berikut disajikan pada
Gambar KB3.1, foto William H Gates III alias Bill Gates, pendiri Microsoft
Coorporation beserta pernyataan obsesinya yang memotivasi pengembang
aplikasi.

75
76
Gambar KB3.1. William H Gates III alias Bill Gates, pendiri Microsoft Co.
Sumber: http://ahlibijak.blogspot.com/2018/04/20-kumpulan-terbaik-quotes-kata
bijak.html; diakses 08 Oktober 2019.

1) Perbedaan antara Menu, Ribbon dan Group


Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. Berisi menu: File,
Home, Insert, Design, Layout, Preferences, Mailings, Review, View, dan Help.
Ribbon adalah sekumpulan ikon kerja dalam setiap menu. Sedangkan Group
adalah sekumpulan atau kelompok menu dalam setiap Ribbon yang memiliki
kemiripan fungsi. Jadi, Menu menyediakan Ribbon, Ribbon terdiri dari beberapa
Group, dan Group terdiri dari sekumpulan ikon kerja yang memiliki kemiripan
fungsi. Berikut ini ilustrasinya.

77
Menu
Ribbon Group
Gambar KB3. 2 Ribbon, Group dan Menu

2) Fungsi Icon Pada Menu Home


Menu Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph,
Styles dan Editing.
a) Group Clipboard

Gambar KB3. 3 Group Clipboard

Group Clipboard merupakan sekumpulan ikon kerja, yaitu:


(1) Paste, untuk menempelkan hasil Copy atau Cut.
(2) Cut, untuk memotong teks/objek terpilih.
(3) Copy, untuk menggandakan teks/objek terpilih.
(4) Format Painter, untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
lainnya. Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group
digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu
Group.

b) Group Font

78
Gambar KB3. 4 Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan


seputar huruf dengan fungsi ikon kerjanya sebagai berikut:
(1) Font, untuk memilih jenis huruf
(2) Font Size, untuk mengatur ukuran huruf
(3) Grow Font, untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
(4) Shrink Font, untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
(5) Change Case, untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
(6) Clear Formatting, untuk menghapus pemformatan teks terpilih
(7) Bold, untuk menebalkan teks terpilih
(8) Italic, untuk memiringkan Teks terpilih
(9) Underline, untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
(10) Strikethrough, memberikan tanda coret padateks terpilih
(11) Subscript, untuk mengetik karakter pemangkatan
(12) Superscript, untuk mengetik karakter pemangkatan
(13) Text Effect, untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
(14) Text Highlight Color, untuk memberikan warna stabilo di belakang teks
terpilih
(15) Font Color, untuk mengatur warna teks terpilih.

c) Group Paragraph

79
Gambar KB3. 5 Group Paragraph

Group Paragraph merupakan sekumpulan ikon kerja yang memiliki


kemiripan fungsi untuk mengatur teks paragraf. Perintah-perintah di Group
Paragraph yaitu:
(1) Bullets, untuk memberikan tanda bullet di setiap paragraf terpilih.
(2) Numbering, untuk memberikan format penomoran di setiap paragraf
terpilih.
(3) Decrease Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri.
(4) Increase Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan.
(5) Left-to-Right, untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan
(format Latin).
(6) Right-to-Left, untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri
(format Arab).
(7) Sort, untuk menyortir data.
(8) Show Paragraph Marks, untuk menampilkan/ menyembunyikan tanda
koreksi paragraf.
(9) Align Text Left, untuk mengatur teks rata kiri.
(10) Center, untuk mengatur teks rata tengah.
(11) Align Text Right, untuk mengatur teks rata kanan.
(12) Justify, untuk mengatur teks rata kanan-kiri.
(13) Line Spacing, untuk mengatur jarak antar baris teks.
(14) Shading, untuk mengatur warna latar teks terpilih.
(15) Border, untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

80
d) Group Styles

Gambar KB3. 6 Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu, yaitu:


(1) Heading Styles, berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
(2) Change Styles, berisi pilihan pengaturan tema paragraph

e) Group Editing

Gambar KB3. 7 Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select.
(1) Find, untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu
file.
(2) Replace, untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dengan kata
tertentu dalam suatu file.
(3) Select, untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.

3) Fungsi Icon Pada Menu Insert


Menu Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen
berupa objek gambar, tabel, shape, karakter spesial (symbols) dan link ke file
yang berada di luar dokumen dan ke internet. Secara umum perintah yang

81
terdapat di Ribbon Insert terdiri atas 7 group ikon perintah kerja yang memiliki
kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di menu ini dapat dilihat pada
Gambar KB3.8 berikut.

Gambar KB3.8. Ribbon dan Group Ikon Perintah Kerja pada Menu Insert

a) Group Pages

Gambar KB3.9 Group Pages

(1) Cover Page dibutuhkan saat Anda ingin membuat halaman sampul dari
suatu file yang sedang digarap, merupakan fitur terbaru MS. Word 2010
yang sudah built-in sejak MS Word 2007 yang lalu. Anda dapat memilih
bentuk sampul serta melakukan setting seperlunya, jadilah halaman
sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika.
(2) Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Hal ini sangat
membantu Anda saat mengelola dokumen harus pindah ke halaman baru,
padahal baru setengah halaman yang terisi teks. Jadi Anda tidak perlu
menekan Enter ratusan kali untuk mendapatkan halaman baru. Hal ini sesuai
dengan visi MS.Word sebagai aplikasi perkantoran yang simpel, praktis dan
efisien
(3) Page Break sangat dibutuhkan terutama saat Anda ingin memisahkan
beberapa paragraf menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu

82
dokumen teridiri dari 10 paragraf yang berjejal di satu halaman saja, Anda
ingin menjadikannya sebagai dua halaman, maka Anda cukup meletakkan
kursor di bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan halaman pertama, klik
icon Break page. Maka paragraf sesudah tanda kursor akan berpindah ke
halaman berikutnya. JikaAnda menggunakan icon Blank Page, maka
antara paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan satu
halaman kosong.

b) Group Tables

Gambar KB3.10 Group Tables

Saat Anda meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi
perintah-perintah tersebut dengan judul Insert table. Pada pilihan pertama
terdapat built-in tabel. Anda cukup memilih jumlah tabel dengan menggerakkan
pointer secara diagonal dan diakhiri dengan klik kiri mouse untuk menerapkan
jumlah tabel terpilih dimana jumlah tabel terbatas dalam 10 tabel.
(1) Insert Table untuk menyisipkan tabel melalui kotak dialog. Anda perlu
menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns dan

83
mengisi kotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke
bawahnya. Disini jumlah tabel dan kolom tidak dibatasi, jadi Anda dapat
menyisipkan tabel sepuasnya melalui perintah ini.
(2) Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di
area dokumen. Saat ikon ini Anda klik, pointer mouse langsung berupa
menjadi pensil yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat gambar
tabel berbentuk kotak. Jika di-drag secara diagonal akan membentuk garis
lurus namun tidak melupakan ekstensinya sebagai tabel. Jika Anda membuat
garis ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat akan menjadi
area dalam suatu tabel.
(3) Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah
paragraf terpilih menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara
stereotip. Program hanya melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di
keyboard. Jika hanya ada dua paragraf yang terseleksi, maka hasilnya hanya
ada dua kotak atas-bawah. Jika teks yang terseleksi terdiri dari dua paragraf
yang spasinya menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke
samping dan dua baris ke bawah.
(4) Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar
kerja Excel. Melalui fitur ini Anda dapat memasukkan rumus fungsi seperti
di lembar kerja Excel. Jadi, Anda dapat menghadirkan spesifikasi Excel
biarpun sebenarnya sedang bekerja di aplikasi pengolah kata.
(5) Quick Tables berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang
tersedia di MS. Word 2010 ini. Anda dipersilahkan untuk memilih jenis dan
tema tabel yang diinginkan. Dalam menu tersebut, Anda dapat memilih
desain kalender dan lain-lain sesuai bentuk yang tersedia.

c) Picture
Perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang
tersimpan di komputer atau di media removable lainnya. Anda
dapat menyisipkan gambar atau foto. Saat Anda menggunakan
perintah ini, Anda masuk ke jendela penjelajahan file untuk

84
mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke lembar
dokumen.

d) Icons
Berguna untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan
ilustrasi yang berkaitan dengan tema yang dibahas dalam
dokumen. Di samping itu, gambar Icons dapat berfungsi sebagai
elemen pemanis dari dokumen yang tersedia di library program. Anda dapat
mengunduhnya dari situs resmi Microsoft Corporation.

e) Shapes
Untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk,
seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dan lainnya. Anda
dapat memikirkan, betapa sulitnya membuat gambar lingkaran
dengan mengandalkan garis yang dibuat secara manual. Karena
adanya fasilitas Shape ini Anda dapat membuat objek lingkaran yang ideal
cukup menyisipkannya melalui Shape tersebut.

f) SmartArt
Untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat
ilustratif. Anda dapat membuat ilustrasi jenis-jenis binatang
melalui fasilitas ini.

g) Group Links

Gambar KB3.11 Group Links

85
(1) Link untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain. Bahkan,
Anda dapat menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web.
(2) Bookmark untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit. Anda
diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai
penanda buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.
(3) Cross-reference untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Anda dapat
membuat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu halaman.

h) Group Header & Footer

Gambar KB3.12. Group Header & Footer

(1) Header untuk mengatur kepala halaman suatu file. Biasanya suatu dokumen
resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Anda dapat memberikan dan
mengatur format header. Terdapat beberapa format Header yang sudah built-
in. Anda dapat memilih salah satunya yang sesuai.
(2) Footer untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya
di bagian footer berisi nomor halaman dan atribut komplementer lainnya.
Footer juga berisi pilihan mengenai format Footer sehingga Anda cukup
memilih dan melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara header dan
Footer adalah jika Anda sudah membubuhkan keduanya di halaman
tertentu, maka Header dan Footer di halaman lainnya akan persis sama.
(3) Page Number untuk menyisipkan halaman pada lembar kerja.
i) Group Text

86
Gambar KB3.13 Group Text

(1) Text Box untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang
tersedia di menu tersebut. Anda tidak perlu menyisipkan objek Shape yang
kemudian di-Add text. Anda juga dapat melakukan setting seperlunya
terhadap Text Box yang telah disisipkan.
(2) Quick Parts adalah menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain:
(1) Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis, (2) Document
Property untuk mengatur atribut dokumen [titel, tag, dan lain-lain] (3) Field
digunakan untuk menyisipkan Field atau judul tabel [dapat diset sebagai
nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel] (4) Building Blocks
Organizer untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts (5) Save Selection
to Quick Parts Gallery untuk menyimpan pemformatan dari teks terpilih ke
dalam Quick parts Gallery.
(3) WordArt untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Anda dapat menyisipkan
tulisan-tulisan artistik tiga dimensi dan efek-efek lainnya. Anda diminta
untuk memilih salah satu jenis Wordart, kemudian mengetikkan teks setelah
terdapat perintah “Your Text here” dan Andadapat membuat teks dengan
gaya dan efek yang fantastik.
(4) Drop Cap untuk menyisipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar
di awal suatu paragraf. Anda disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah
satu bentuk Drop Cap yang diinginkan.
(5) Signature Line untuk menyisipkan tanda tangan digital melalui layanan
khusus yang disediakan Microsoft Corporation.
(6) Date & Time untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan
tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. Anda tidak perlu mengutak-
atik kalender atau membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal
dan waktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan
waktu dan tanggal terkini di komputer.

87
j) Group Symbols

Gambar KB3.14 Group Symbols

(1) Equation untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama rumus-


rumus Matematika dab Fisika.
(2) Symbol untuk menyisipkan karakter khusus.

4) Fungsi Icon Pada Menu Design


Menu Design digunakan untuk mendesain tata letak teks, objek, dan
background teks, obyek dan halaman edit. Beberapa Group yang terdapat di
menu ini dapat dilihat pada Gambar KB3.15 berikut.

Gambar KB3.15. Ribbon dan Group Ikon Perintah Kerja pada Menu Design

a) Themes

Gambar KB3.16 Themes

88
Menyediakan sejumlah bentuk tema halaman secara praktis. Anda
dapat dengan mudah membuat dokumen artistik tanpa harus profesional di bidang
setting layout. Semuanya dilakukan dengan praktis dan efisien. Anda
dapatmemikirkan bahwa melakukan setting halaman merupakan pekerjaan yang
tidak mudah. Anda perlu mengamati mana judul, mana subjudul, dan mana
paragraf, kemudian harus mengklasifikasikan semuanya dari segi jenis huruf,
ukuran, dan warnanya supaya menjadi pembukuan yang artistik. Setelah
Microsoft Corporation merekrut fitur yang satu ini ke dalam produk aplikasi
perkantorannya tersebut. Semua hal yang dilakukan oleh layouter profesional,
kini dapat dengan mudah dilakukan oleh orang yang tidak berlatarbelakang
perbukuan. Anda cukup memilih salah satu tema yang diinginkan, maka program
berjalan secara otomatis membantu Anda melakukan setting layout, bagian per
bagian, halaman per halaman. Anda hanya berkonsentrasi ke layar monitor dan
naskah yang diketik.

b) Colors
Untuk memilih warna tema dengan urutan warna secara hierarkis. Anda
dapat men-custom sendiri warna tema tertentu melalui menu ini.
MenuColors hanya memungkinkan Anda untuk memilih jenis
warna tema saja. Sementara di menu Themes berisi pilihan yang mengatur jenis,
warna, dan bentuk huruf, bentuk dan warna tabel dan warna dasar dapat pula
diatur dari menu ini.

89
Fonts
Secara spesifik digunakan untuk memilih tema huruf. Anda
disediakan jatah tema huruf yang akan diterapkan ke halaman
dokumen. Menu ini memberikan peluang bagi Anda penganut
perfeksionisme untuk mengutak-atik sendiri tema huruf yang
diinginkan.

c) Effects
Khusus di bidang pemberian tema efek terhadap
objek geometris di halaman dokumen. Anda
dapat memilih tema efek dengan nuansa warna
yang telah dipilih di menu Colors. Untuk
membuat booklet yang menarik tidak terletak
dalam aspek ide yang tertuang dalam tulisan tersebut. Justru seorang layouter
perlu mendandani setiap objek di setiap halaman dengan efek yang sedap
dipandang mata. Susunan dan urutan warna diorientasikan untuk menjelaskan
hierarkis. Pada menu Effects ini Anda menemukan hal-hal tersebut, namun
Anda diberi peluang untuk melakukan kustomisasi dalam bidang ini.

d) Group Page Setup

Gambar KB3.17 Group Page Setup

Menu-menu yang terdapat di group Page Setup untuk melakukan


pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman,
pengaturan kolom teks, dan lainnya. Halaman dokumen dapat diatur sesuai

90
dengan keinginan Anda, terutama untuk melakukan sinkronisasi dengan jenis dan
ukuran kertas yang akan digunakan. Adapun menu perintah yang terdapat di
group Page Setup yaitu:
(1) Margins Untuk mengatur batas teks di halaman dokumen. Anda dapat
mengatur sendiri ukuran batas teks sebelah kanan, kiri, atas, dan bagian
bawah halaman. Anda disediakan bentuk margin bentuk standar. Namun
Anda tetap berpeluang untuk melakukan kustomisasi terhadap file dokumen
garapannya.
(2) Orientations untuk mengatur posisi kertas sesuai keinginan pengguna. Disini
hanya terdapat dua pilihan, yaitu potrait untuk posisi kertas tegak dan
landscape untuk posisi kertas datar.
(3) Menu Size untuk mengatur ukuran halaman dalam rangka adaptasi dengan
kertas yang akan dijadikan media cetak. Pada menu ini Anda disediakan
beberapa ukuran kertas standar untuk mengkustomisasi ukuran sesuai dengan
keinginan.
(4) Menu Columns untuk mengatur jumlah kolom teks pada dokumen. Anda
dapat menjadikannya dua kolom, tiga kolom, dan lainnya. MS Word 2010
memberikan satu peluang bagi Anda untuk melakukan kustomisasi terhadap
kolom teks dari dokumen yang digarap.
(5) Menu Breaks untuk memisahkan halaman, kolom teks, dan lainnya. Menu ini
terletak di ribbon Insert namun ada di ribbon Page Layout. MS Word
beralasan mengapa menu ini muncul dua kali di tempat yang berbeda. Pada
ribbon Insert, icon ini berupa perintah langsung untuk memisahkan suatu
halaman. Sedangkan di ribbon Page Layout, icon ini berupa menu pilihan. Di
dalamnya terdapat beberapa perintah yang mendukung untuk memisahkan
halaman, memisahkan kolom teks dan mengakhiri bagian tulisan. Selain itu,
menyediakan fasilitas untuk men-sett nomor halaman, berisi perintah
untuk melanjutkan kembali format yang telah di-break.
(6) Line Numbers untuk pengaturan seputar nomor baris dalam dokumen. Anda
mungkin dibuat kewalahan saat melakukan pengelompokan dua penomoran
yang berbeda, namun nomornya justru berkelanjutan dari kelompok

91
sebelumnya. Melalui menu ini,Anda perlu menyeleksi sekelompok baris
penomoran, masuk ke menu ini dan klik perintah Restart Numbering, maka
kelompok terseleksi tadi sudah menjadi dua kelompok penomoran yang
berbeda. Anda juga dapat melanjutkan dari penomoran sebelumnya meskipun
sudah terpaut beberapa paragraf lain.
(7) Hyphenation untuk memisah suku kata secara otomatis dengan tanda hubung
saat kata kompleks (terdiri lebih dari dua suku kata) berada di akhir baris.
Kolom yang sempit dan format teks rata kanan-kiri menyebabkan jarak antar
kata kurang ideal. Apalagi didominasi kata kompleks. Hyphenation
menangani perkara ini dan melakukan idealisasi jarak antar kata dengan cara
memisah partikel kata dengan tanda hubung dan menyisipkan suku kata
setelah tanda hubung ke baris berikutnya secara otomatis, dan
menggabungkannya kembali jika area cukup luas, dalam rangka idealisasi
jarak antar kata. Seleksi teks dimaksud atau seluruh teks di dokumen, lalu
manfaatkan perintah Hyphenation ini, dan pilih Automatic. Hyphenation akan
bekerja sesuai dengan job description-nya.

e) Group Page Background

Gambar KB3.18 Group Page Background

(1) Watermark atau tanda air sangat berguna saat suatu dokumen akan
dipublikasikan sebagai contoh dari dokumen aslinya. Agar dapat dibedakan
antara dokumen tersebut dengan aslinya maka Anda dapat membubuhi tanda
air berupa tulisan remang-remang di belakang teks. Selain itu, menu perintah
tersebut digunakan untuk menghilangkan tanda air yang telah disematkan.

92
Bahkan, disini Anda diberi kewenangan untuk mengkustomisasi tanda air di
latarbelakang halaman. Watermark berguna untuk memberikan pesan tertentu
di halaman latar.
(2) Page Color untuk mengatur warna latar halaman dokumen tergarap.
Andamendapatkan sejumlah pilihan warna opsional sebagai warna latar
dokumen yang sedang diaktifkan. Selain itu, Anda juga diberi peluang untuk
masuk ke opsi lanjutan jika ingin mengatur warna latar dokumen garapannya
secara lebih spesifik. Jadi, dengan ini suatu dokumen menjadi lebih berwarna,
sebagaimana hidup ini yang penuh warna-warni. Anda perlu melakukan
sinkronisasi antara teks dengan warna latar yang diinginkan. Jika warna teks
yang dipilih berwarna gelap, usahakan agar memilih warna background yang
agak cerah. Demikian juga sebaliknya. Jadi, antara warna background dengan
warna teks harus kontras, namun jangan terlalu mencolok.
(3) Page Border untuk mengatur garis tepi halaman dokumen. Garistepi dapat
berupa garis standar dengan kustomisasi yang spesifik. Hal ini diperlukan,
terutama saat menggarap brosur, piagam, dan lainnya. Saat Anda mengklik
perintah Page Border maka akan masuk ke dialog box yang berisi pengaturan
border halaman.

f) Group Paragraph

Gambar KB3.19 Group Paragraph

(1) Indent digunakan untuk mengatur batas teks sebelah kanan dan batas teks
sebelah kiri. Disini Anda disediakandua kotak, yakni Left dan Right.
Anda pasti tahu bahwa Left untuk mengatur batas kiri paragraf, dan Right
untuk mengatur batas kanan paragraf. Sebenarnya Andadapat melakukannya
di opsi margins yang beralamat di group page Setup. Namun tidak jarang
suatu dokumen perlu mengatur Indent kanan atau kiri. Contoh, kalimat

93
kutipan panjang perlu Indent lebih dalam dibanding paragraf lainnya.
JikaAnda mengaturnya di Margins, maka paragraf lain berubah posisinya.
Melalui perintah Indent di group Paragraph ini,Anda dapat mengatur secara
spesifik paragraf terpilih agar indent-nya berbeda dengan paragraf standar
lainnya bawaan pengaturan margins.
(2) Spacing untuk mengatur jarak antar paragraf sebelumnya (Before) dan
dengan paragraf sesudahnya (After). Anda dapat mengatur jarak paragraf
dengan meng-klik panah ke atas dan panah ke bawah di sebelah kanan kotak
Before atau After. Namun demikian, Anda dapat memberikan pengaturan
lanjutan dari paragraf ini dengan meng-klik panah di sudut kanan-bawah
group Paragraph ini.

g) Group Arrange

Gambar KB3.20 Group Arrange

(1) Position untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman. Anda
mendapatkan opsi yang instan, dimana Anda perlu menyeleksi objek, masuk
ke menu ini, dan pilih posisi objek yang diinginkan. Anda dapat langsung
menempatkan objek di tengah halaman, di tepi kanan atau kiri halaman,
dan lainnya. Anda diberi peluang untuk masuk ke pengaturan spesifik
dalam hal ini.
(2) Wrap Text untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf
teks. Perintah ini Anda mengatur posisi teks di depan objek, di belakang
objek, di penjuru objek, di atas-bawah objek, dan lainnya. Jika Anda
menyisipkan gambar ilustratif di paragraf terpilih, maka secara default posisi
objek akan sejajar dengan baris teks. Disini antara objek dan teks seakan-

94
akan gajah dan semut berjalan beriringan dan tentunya si gambar akan boros
tempat dan ruang. Disini Anda dapat memposisikan teks berada di segala
penjuru objek sehingga terkesan rapi dan estetik. Malahan dengan perintah
ini Anda dapat mengatur sendiri suatu Wrap Point (dengan edit Wrap Point)
sehingga memungkinkan agar tulisan mengikuti lekuk yang ada.
(3) Bring Forward untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya saja.
Secara default, objek yang datang lebih akhir akan berdiri di depan objek
sebelumnya. Pasalnya, bagaimana jikaAnda ingin memindahkan objek ke
depan objek lainnya? Tentu saja icon Bring Forward membantu perkara ini.
Aktifkan objek dimaksud, lalu klik icon Bring Forward ini.
(4) Send Backward bekerja secara kontradiktif dengan Bring Forward. Icon Send
Backward untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya. Disini
cara penggunannya pun sama dengan Bring Forward. Seleksi objek
dimaksud, kemudian klik icon perintah Send Backward ini, maka objek
terpilih akan berada di belakang objek lainnya.
(5) Selection Pane. Aktifkan icon Selection pane, akan muncul panel seleksi di
kanan jendela. Melalui panel ini Anda cukup meg-klik icon gambar tertentu
di dalam Selection pane, dan setiap icon merujuk ke objek tertentu di
halaman dokumen. Sehingga pekerjaan mengolah objek menjadi semakin
mudah, semudah Anda memilih objek di panel History dalam Adobe
Photoshop.
(6) Align untuk mengatur posisi objek lepas. Perintahini tidak akan aktif jika
objek terpilih berada di Wraping “In Line With Text”. Anda dapat mengatur
posisi objek terpilih sehingga berada di tengah halaman, di bagian tepi,
di bagian lainnya sesuai keinginan. BagiAnda yang ingin melakukan
property lanjutan dari suatu objek yang dipilihnya, disini juga disuguhi opsi
lanjutan
(7) Group untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup. Jika
beberapa objek dengan pengaturan yang sama tentu akan lebih efisien jika
Anda memanfaatkan fasilitas ini. Sebagai ilustrasi, ada 2000 objek yang akan
dikelola secara bersamaan. JikaAnda menggunakan cara konvensional,

95
mungkin butuh 6 jam untuk memindahkan, memberi warna satu per satu.
Nah, dengan perintah Group, Anda cukup memilih semua objek dimaksud,
mengklik perintah group, dan sejanjutnya kelompok objek dapat diaktifkan
hanya dengan sekali klik saja, maka objek dalam satu grup akan aktif
semuanya.
(8) Rotate untuk memutarn dan membalik suatu objek terpilih. Jika dalam suatu
kasus, anda ingin membuat gambar simetri lipat dari suatu bangun, buatlah
suatu bangun datar, tekan Ctrl+D, kemudian klik perintah Rotate>Flip
Horizontal.

5) Fungsi Icon pada Menu References


Menu References digunakan untuk menandai teks atau objek untuk
mengikuti secara sekuensial atau berurutan fungsi jenis referens yang
digunakan. Misalnya, Anda menginginkan daftar isi yang akan terus bersesuaian
halamannya mengikuti halaman tempat judul atau sub judul yang hendak didaftar
pada daftar isi. Beberapa Group yang terdapat di menu ini dapat dilihat pada
Gambar KB3.21 berikut.

Gambar KB3.21. Ribbon dan Group Ikon Perintah Kerja pada Menu References

Penjelasan lebih lanjut tentang Menu References ini dijelaskan pada uraian
berikut.
a) Group Table of Contens

96
Gambar KB3.22 Group Table of Contens

Ikon perintah kerja group Table of Contens pada Ribbon menu


References ini digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Anda dapat menyisipkan
daftar isi otomatis pada halaman dokumen. Jika mode otomatis yang dipilih,
maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file
dokumen yang sedang Anda edit. Untuk memenuhi maksud tersebut Anda harus
memformat heading style atau format judul pada dokumen yang sedang
dikerjakan menggunakan group Table of Contens ini. Dengan kata lain, daftar isi
tersebut sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk,
meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini, Anda dapat leluasa mengatur
daftar isi yang sudah disisipkan.
(1) Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya
sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. Anda mengetahui bahwa
mesin otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang
sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan Anda untuk
melakukan penyesuaian jika ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan.
Terkadang, di tengah penulisan, ada alinea biasa sebagai judul. Pada sisi lain,
Anda mungkin ingin judul dimasukkan ke level 2 (subjudul) tetapi Word
2010 justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Oleh karena itu, langkah
kustomisasi perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang
diinginkan. Disinilah fungsi sesungguhnya dari perintah ini. Jika Anda meng-
klik ikon perintah Add Text, maka akan memunculkan pulldown yang terdiri
dari beberapa opsi pendukung sisipan yang dapat digunakan. Anda dapat
memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul (level
2) dan lain-lain.
(2) Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan
pada dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul
tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi
untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.

97
b) Group Footnotes

Gambar KB3.23 Group Footnotes

Semua icon perintah yang terdapat di Group Footnotes ini mengelola


referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang
berisi properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari
empat icon perintah:
(1) Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang
berada di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang dirasas
perlu untuk dijelaskan lebih detail agar diperoleh pemahaman yang konkrit.
Namun demikian, tidak memungkinkan untuk dijelasakan dalam paragraf
bahasan. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk
menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di
sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan
membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda
menulis catatan kaki.
(2) Insert Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun
demikian, cara penggunaannya sama, jika perintah Endnote Anda klik, Word
2010 akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda
untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh
kursor.
(3) Next Footnote digunakan untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini
memiliki down arrow. Jika Anda klik, akan muncul flyout yang berisi menu

98
seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file
dokumen aktif.
(4) Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, footnote dan
endnote. Jika Anda mengaktifkan perintah ini, maka Word 2010 akan
menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif.
Untuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show

Notes.

c) Group Citation & Bibliography

Gambar KB3.24 Group Citation & Bibliography

Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan


untuk kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam mengatur
daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat
menggarap tulisan kompleks. Pada sisi lain, seorang penulis masih perlu
mencatat di buku khusus. Agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu
lagi dengan buku catatan tradisional, group Citation & Bibliography membantu
Anda dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari empat icon perintah:
(1) Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah
kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak memformat secara tradisional.
Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah
opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan.
(2) Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang
mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini,

99
Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi mengatur semua sumber kutipan
yang disisipkan tersebut.
(3) Style digunakan untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda
tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin belum
dipahami. Pilih format daftar pustaka dalam memilih format daftar pustaka
yang resmi.
(4) Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file
dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat
berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Setelah Anda sisipkan
kutipan langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar
tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional.

d) Group Captions

Gambar KB3.25 Group Captions

Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan


keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen.
Terdiri dari empat icon perintah.
(1) Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi
atau gambar yang sudah disisipkan. Gambar cukup membantu memperjelas
suatu bahasan. Namun perlu diarahkan dengan keterangan seputar
gambar tersebut. Jika tidak, ada pergeseran pemahaman tentang gambar
ilustrasi tersebut. Jika dalam ilustrasi terdapat kupu- kupu, mungkin
pembaca justru terpana dengan kepakan sayapnya yang indah berwarna.
Mungkin tidak demikian jikaAnda membubuhkan keterangan gambar itu.

100
(2) Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang
disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu
untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku,
untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di
dalam buku. Menu ini digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga
dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di dalam buku.
(3) Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog
gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah
katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misalnya, Anda menambah
atau menghapus suatu gambar ilustrasi. Pada sisi lain, nomor katalog gambar
mungkin tidak berurutan saat menyisipkan gambar baru diantara gambar
lainnya. Dengan menu ini, Word 2010 akan mengurutkan nomor katalog
gambar tersebut.
(4) Cross-reference digunakan untuk menyisipkan referensi silang. Terkadang
pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan
kaki. Namun bagaimana jika hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi
sebenarnya dari menu Cross- reference tersebut. Anda dapat merujukkannya
ke footnote atau endnote di halaman lainnya.

e) Group Index

Gambar KB3.26 Group Index

Group Index secara umum berguna untuk pengelolaan daftar kata


yang dibahas di buku. Group ini terdiri dari tiga icon perintah:

101
(1) Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat
mengedit tulisan, mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa
perlu membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon
perintah Mark Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputar
masukan baru dalam dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang baru akan
ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda dapat
membedakan antara masukan kata terdahulu dengan entri kata yang terbaru.
(2) Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam
dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam
tulisan Anda. Dengan Indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk
mengenal sepintas tentang perbendaharaan buku. Icon Index membantu Anda
dalam pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda.
(3) Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda
menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser
halaman yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar
nomor halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru
dari dokumen Anda. Gunakan icon update Index tersebut untuk memperbarui
daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen Anda.

6) Fungsi Icon pada Menu Mailings


Menu Mailings memiliki sejumlah ikon perintah kerja dalam Ribbonnya.
Secara umum menu ini difungsikan untuk mengelola dokumen persuratan. Ikon-
ikon tersebut dikelompokkan ke dalam lima group ikon menu Mailings,
sebagaimana ditunjukkan pada Gambar KB3.27.

Gambar KB3.27. Tampilan Ribbon Menu Mailings

102
Penjelasan detail fungsi ikon perintah kerja yang terangkum dalam
ribbonnya disampaikan pada urain berikut.
a) Group Create, untuk menulis surat

Gambar KB3.28. Group Create

(1) Envelopes, untuk membungkus kertas atau sampul.


(2) Labels, untuk memberikan label dalam penulisan surat.

b) Group Start Mail Marge, untuk pemilihan bentuk surat yang harus ditulis.

Gambar KB3.29. Group Star Mail Marge

(1) Select Recipients, untuk memilih tipe-tipe surat yang akan diterima.
(2) Edit Recipients List, untuk mengedit surat yang akan diterima orang atau
yang akan di kirim.

c) Group Write & Insert Fields, untuk menyisipkan dan menulis surat

103
Gambar KB3.30 Group Write & Insert Fields

(1) Highlight Merge Fields, untuk menggabungkan surat yang diterima dan yang
dikirim.
(2) Address Block, untuk pemilihan alamat surat.
(3) Greeting Line, untuk membuat kartu ucapan selamat.
(4) Insert Marge Fields, untuk menyisipkan dan menggabungkan surat.
(5) Rules, untuk memberikan garis dalam surat.
(6) Match Fields, untuk membandingkan surat.
(7) Update Labels, untuk memperbaharui label surat.

d) Group Preview Results, untuk melihat atau mengolah surat yang sudah selesai
dibuat

Gambar KB3.31 Group Preview Result

(1) Find Recipient, untuk mendapatkan atau memesankan orang yang menerima
surat.
(2) Auto Check for Errors, untuk memeriksa kesalahan dalam surat.

e) Group Finish, untuk menyelesaikan surat

Gambar KB3.32 Group Finish

104
(1) Finish & Merge: untuk menyelesaikan dan menggabungkan dua atau lebih
konsep isi surat menjadi satu surat utuh. Contoh, Konsep berupa kop surat,
nama dan alamat tujuan surat, dan isi surat yang dibuat terpisah dapat
disatukan menjadi satu surat yang utuh yang tercetak.

7) Fungsi Icon pada Menu Review


Menu Review memiliki sejumlah ikon perintah kerja dalam Ribbonnya.
Secara umum menu ini difungsikan untuk mencermati dokumen, baik tata
bahasanya, pembacaannya, terjemahannya, pemeberian komentar,
membandingkan, protek, maupun sampai pada pemberian dan penghilangan link
(tautan). Ikon-ikon tersebut dikelompokkan ke dalam 12 group ikon menu Riview,
sebagaimana ditunjukkan pada Gambar KB3.33.

Gambar KB3.33. Menu Review, Ribbon, dan Group Ikon Perintah Kerja

Penjelasan detail fungsi ikon-ikon perintah kerja yang ada dalam menu
Riview dijelaskan pada uraian berikut.

a) Group Proofing, untuk pencetakan percobaan yang terdiri dari:

Gambar KB3.34 Group Review

105
(1) Spelling & Grammar, pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau
paragraf dalam dokumen.
(2) Research, untuk mengetahui data pengulangan.
(3) Thesaurus, untuk mengecek ulang pembendaharaan.
(4) Word Count, untuk memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata,
karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif.

b) Group Language, untuk menyisipkan jenis bahasa dunia

Gambar KB3.35 Group Language

(1) Translate, menterjemahkan atau mentranslit data.


(2) Language, menjalankan fasilitas penerjemah bahasa.

c) Group Comment, untuk menyisipkan komentar

Gambar KB3.36 Group Comment

(1) New Comment, untuk membuka lembar baru pada menyisipkan komentar.
(2) Next, untuk melanjutkan kerja.
(3) Delete, untuk menghapus data.
(4) Previous, untuk melihat ulang data yang lebih dahulu.

106
d) Group Tracking, untuk mengulang hal yang lebih cepat

Gambar KB3.37 Group Tracking

(1) Track Changes, untuk menandai teks yang baru diubah sisinya.
(2) Final, untuk menampilkan tanda finising atau selesai.
(3) Show Markup, untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan.
(4) Reviewing Pane, untuk mengecek ulang tulisan.

e) Group Changes,untuk mengecek data yang telah menukar atau mengubah

Gambar KB3.38 Group Changes

(1) Accept, untuk mengulang atau mengecek sapa yang menerima.


(2) Reject, untuk mengulang atau melihat data apa yang telah di buang.
(3) Previous, untuk melihat ulang data yang lebih dahulu.
(4) Next, untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya.

f) Group Compare, untuk memeriksa perbandingan atau untuk membandingkan


data.

107
Gambar KB3.39 Group Compare

(1) Compare, untuk membandingkan data


(2) Combine, untuk menggabungkan data

g) Group Protect, untuk melindungi data

Gambar KB3.40. Group Protect

(1) Block Authors, untuk pengulangan sapa yang Pemilihan penulis buku.
(2) Restrict Editing, untuk mengedit lah yang terbatas.

8) Fungsi Icon Pada Menu View


Menu View memiliki sejumlah ikon perintah kerja dalam Ribbonnya.
Secara umum menu ini difungsikan untuk melihat dokumen dalam beberapa
bentuk. Ikon-ikon tersebut dikelompokkan ke dalam 10 group ikon menu View,
sebagaimana ditunjukkan pada Gambar KB3.41

108
Gambar KB3.41 Tab View

a) Group Views, untuk menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar.


Grup ikon dan penjelasannya disajikan pada Gambar KB3.42 dan uraian
berikut.

Gambar KB3.42 Group Document Views

(1) Print Layout, untuk mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print
view.
(2) Full Screen Reading, untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh.
(3) Web Layout, untuk mengubah tampilan layar dalam bentuk web.
(4) View Outline, untuk mengubah tampilan layar ke bentuk outline view.
(5) Draft, untuk menulis surat perintah.

b) Group Show, berfungsi untuk menampilkan simbol paragraph. Berikut ini


disajikan Gambar KB3. 43, dan penjelasan fungsi ikon kerja group Show.

109
Gambar KB3.43 Group Show

(1) Ruler, menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur.


(2) Gridlines, untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja.
(3) Navigation Pane, untuk mengetahui atau menjelajahi dunia tulisan.

c) Group Zoom, untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layer
computer. Berikut ini disajikan Gambar KB3. 44, dan penjelasan fungsi ikon
kerja group Zoom.

Gambar KB3.44 Group Zoom

(1) Zoom, untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layer.
(2) One Page, untuk membuka satu halaman.
(3) Two Pages, untuk membuka dua halaman.
(4) Page Width, untuk mengetahui ukuran halaman.

d) Group Window, untuk menampilkan ikon kerja yang berfungsi menampilkan


jendela editing. Berikut ini disajikan Gambar KB3. 45, dan penjelasan fungsi
ikon kerja group Window.

110
Gambar KB3.45 Group Window

(1) New Window, untuk membuka candela baru.


(2) Arrange All, untuk mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif
agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam
waktu bersamaan.
(3) View Side by Side, untuk melihat data yang telah disembunyikan.
(4) Synchronous Scrolling, untuk mengatur jarak antar baris.
(5) Reset Window Position, untuk menentukan posisi window reset.
(6) Switch Windows, untuk membuat beberapa jendela.

e) Group Macros

Gambar KB3.46 Group Macros

(1) Macros, untuk membuat tulisan jadi tiga kolom pada satu halaman.

9) Fungsi Ikon pada Menu Design


Ribbon Menu Design berisi tiga group ikon kerja, yakni: 1) group Table
Style Options, 2) Table Style, dan 3) Borders. Berikut Gambar KB3.46
menunjukkan group dan penjelasan fungsi ikon-ikon pada setiap group.

Gambar KB3.47 Menu Design

a) Hearder Row, untuk membuat judul baris.


b) Total Row, untuk membuat total baris.

111
c) Table Style Options, untuk membuat jeneral model tabel.
d) First Column, untuk membuat kolom yang pertama.
e) Last Column, untuk membuat kolom yang terakhir.
f) Table Styles, untuk membuat model tabel.
g) Shading, untuk memberikan warna pada tulisan.
h) Borders, untuk memberikan tebal tipis pada tabel.
i) Pen Color, untuk menulis polpen warna.
j) Drow Borders, untuk menciptakan garis pada tabel.
k) Drow Table, untuk menciptakan tabel.
l) Eraser, untuk menghapus data.

10) Fungsi Ikon pada Menu Table Tools Layout

Gambar KB3.48 Menu Table Tools Layout

a) Select, untuk menandai tabel, baris, sel, dan kolom.


b) View Gridlines, untuk melihat garis bantu.
c) Properties, untuk menampilkan kotak dialog Table Propertise.
d) Table, untuk membuat table.
e) Delete, untuk menghapus tabel, baris, sel, dan kolom.
f) Insert Above, untuk mengatur tulisan di atas atau di bawah.
g) Rows & Columns, untuk membuat baris dan kolom.
h) Insert Below, untuk menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom bawah.
i) Insert Left, untuk menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom kiri.
j) Insert Right, untuk menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom kanan.

112
k) Merge Cells, untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel.
l) Split Cells, untuk memecah sel menjadi beberapa sel.
m) Split Table, untuk memecah tabel menjadi beberapa tabel.
n) Merge, untuk mengatur berbagai jenis bentuk tabel.
o) AutoFit, untuk menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara
otomatis.
p) Cell Size, untuk memberikan ukuran halaman.
q) Text Direction, untuk menyisipkan gambar tau tulisan besar yang ada pada
pojok sebelah kiri atas.
r) Alignment, untuk mengatur tulisan pada tabel (rata tengah, kanan, atau kiri).
s) Cell Margins, untuk mengatur baris dan kolom atau mengatur tabel.
t) Sort, untuk mengurutkan data atau teks.
u) Repeat Header Rows, untuk mengulang baris judul.
v) Convert to Text, untuk memindahkan teks ke tempat yang lain.
w) Formula, untuk menggunakan rumus dan atau fungsi yang disediakan MS
Word 2010.
x) Data, untuk kumpulan dari beberapa formula.

11) Menggunakan Menu dan Ikon MS-Word


Sebelum Anda menggunakan menu dan ikon MS Word 2019, Anda
harus mengaktifkannya melalui langkah-langkah berikut.
a) Nyalakan komputer
b) Klik Start> >Microsoft Office Word 2019.
c) Komputer menampilkan lembar dokumen Word seperti pada gambar di
bawah ini.

113
Gambar KB3.49 Komponen-komponen Lembar Kerja MS Word 2010

Melalui halaman pengeditan atau lembar dokumen di atas, Anda sudah


dapat membuat dokumen baru. Biasanya dokumen baru dan belum disimpan
(SaveAs) dicirikan dengan tulisan Document1 di title bar. Pada uraian berikut ini,
dijelaskan salah satu menu pada Tab, yaitu menu Insert. Sementara untuk menu
lainnya, silahkan Anda mencoba sendiri berdasarkan penjelasan pada sub bab di
atas. Secara umum perintah yang terdapat di menu Insert terdiri dari tujuh Group
perintah yang memiliki kemiripan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di
Ribbon Insert ini, yaitu : (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Add-ins, (5)
Media, (6) Links, (7) Comments, (8) Header & Footer, (9) Text dan (10) Symbols.

Gambar KB3. 50 Group yang terdapat di Menu Insert

Beberapa icon di menu Insert berfungsi untuk menyisipkan objek gambar,


tabel, shape, dan karakter khusus (symbols) ke file dokumen yang dikelola.
Bahkan Anda dapat menyisipkan tautan (link) ke internet.

114
12) Shorcut dalam MS. Word
Tabel KB3.1 Shorcut Ms. Word

Untuk Melakukan Ini Tekan


Masuk ke “Beri tahu apa yang ingin Anda lakukan” ALT+Q
Membuka File Ctrl+O
Menyimpan File Ctrl+S
Menutup File Ctrl+W
Memotong File atau teks terpilih/tersorot Ctrl+X
Menyalin File atau teks terpilih/tersorot Ctrl+C
Tempel File atau teks terpilih/tersorot hasil ptongan atau
Ctrl+V
copian.
Memilih semua isi dokumen yang sedang aktif
Ctrl+A
jendelanya.
Menebalkan teks tersorot/terpilih Ctrl+B
Memiringkan teks tersorot/terpilih Ctrl+I
Menggarisbawahi teks tersorot/terpilih Ctrl+U
Memperkecil ukuran huruf/kata/kalimat tersorot font 1
Ctrl+[
poin
Memperbesar ukuran font 1 poin Ctrl+]
Menengahkan teks Ctrl+E
Meratakan teks ke kiri Ctrl+L
Meratakan teks ke kanan Ctrl+R
Batal Esc
Membatalkan Ctrl+Z
Mengulangi Ctrl+Y
Untuk menggunakan tampilan Backstage, buka
Alt+F
halaman File.
Untuk menggunakan tema, warna, dan efek, seperti Alt+G

115
pembatas halaman, buka tabDesain.
Untuk menggunakan perintah pemformatan umum, gaya
paragraf, atau untuk menggunakan alat Temukan. buka Alt+H
tab Beranda.
Untuk mengelola tugas Gabungan Surat, atau untuk
Alt+M
bekerja dengan amplop dan label, buka tab Surat.
Untuk menyisipkan tabel, gambar dan bentuk, header,
Alt+N
atau kotak teks, buka tab Sisipkan.
Untuk bekerja dengan margin halaman, orientasi halaman,
Alt+P
indentasi, dan penspasian, buka tab Tata Letak.
ALT+Q, lalu
Untuk mengetikkan istilah pencarian konten Bantuan,
masukkan istilah
buka kotak "Beri tahu saya" di pita.
pencarian
Untuk menggunakan Periksa Ejaan, atur bahasa
pemeriksaan, atau untuk melacak dan meninjau perubahan Alt+R
di dokumen Anda, buka tab Tinjau.
Untuk menambahkan daftar isi, catatan kaki, atau tabel
Alt+S
kutipan, buka tab Referensi.
Untuk memilih tampilan dokumen atau mode, seperti
Mode Baca atau Tampilan kerangka, buka tab Tampilan.
Alt+W
Anda juga dapat menyetel Zoom pembesaran dan
mengelola beberapa jendela dokumen.
Untuk melakukan hal ini Tekan
Memindahkan fokus ke perintah di pita. Tab atau Shift+Tab
Memindahkan fokus ke setiap perintah di pita, ke depan
Tab atau Shift+Tab
dan ke belakang, secara berurutan.
Panah Bawah, Panah
Secara berurutan, memindahkan ke bawah, atas, kiri, atau
Atas, Panah Kiri,
kanan di antara item di pita.
atau Panah Kanan
Memperluas atau menciutkan pita. Ctrl+F1

116
Menampilkan menu pintasan untuk item yang dipilih. Shift+F10
Memindahkan fokus ke panel lain di jendela, seperti panel
F6
Format Gambar, panel Tata bahasa, atau panel Pilihan.
Mengaktifkan perintah terpilih atau kontrol pada pita. Spacebar atau Enter
Membuka menu yang dipilih atau galeri di pita. Spacebar atau Enter
Menyelesaikan memodifikasi nilai dalam kontrol di pita,
Enter
dan memindahkan fokus kembali ke dokumen.
Ctrl+Alt+5, lalu
Jelajahi bentuk yang terapung, seperti kotak teks atau
tombol Tab berulang
gambar.
kali
Keluar dari navigasi bentuk terapung dan kembali ke
Esc
navigasi normal.
Membuat dokumen baru. Ctrl+N
Membuka dokumen. Ctrl+O
Menutup dokumen. Ctrl+W
Memisahkan jendela dokumen. Alt+Ctrl+S
Alt+Shift+C atau
Menghapus pemisahan jendela dokumen.
Alt+Ctrl+S
Menyimpan dokumen. Ctrl+S
Menyisipkan hyperlink. Ctrl+K
Kembali satu halaman. Alt+Panah Kiri
Maju satu halaman. Alt+Panah Kanan
Refresh. F9
Mencetak dokumen. Ctrl+P
Beralih ke pratinjau cetak. Alt +Ctrl+I
Berkeliling di halaman pratinjau ketika diperbesar. Tombol panah
Page Up atau Page
Berpindah satu halaman pratinjau ketika diperkecil.
Down

117
Berpindah ke halaman pratinjau pertama ketika diperkecil. Ctrl+Home
Berpindah ke halaman pratinjau terakhir ketika diperkecil. Ctrl+End
Menyisipkan komentar (di panel Tugas revisi). Alt+R, C
Mengaktifkan atau menonaktifkan pelacakan perubahan. Ctrl+Shift+E
Menutup Panel Tinjau jika terbuka. Alt+Shift+C
Alt+R, lalu tekan
Panah Bawah untuk
Memilih tab Tinjau di pita.
berpindah ke
perintah di tab ini.
Memilih Ejaan & Tata bahasa Alt+R, S
Buka kotak pencarian di panel tugas Navigasi. Ctrl+F
Mengganti teks, pemformatan khusus, dan item khusus. Ctrl+H
Masuk ke halaman, bookmark, catatan kaki, tabel,
Ctrl+G
komentar, grafik, atau lokasi lain.
Beralih di antara empat tempat terakhir yang telah Anda
Alt+Ctrl+Z
edit.
Untuk berpindah Satu karakter ke sebelah kiri Panah Kiri
Untuk berpindah Satu karakter ke kanan Panah Kanan
Untuk berpindah Satu kata ke kiri Ctrl+Panah Kiri
Satu kata ke kanan Ctrl+Panah Kanan
Satu paragraf ke atas Ctrl+Panah Atas
Satu paragraf ke bawah Ctrl+Panah Bawah
Satu sel ke kiri (dalam tabel) Shift+Tab
Satu sel ke kanan (dalam tabel) Tab
Ke atas satu baris Panah Atas
Ke bawah satu baris Panah Bawah
Ke akhir baris End
Ke awal baris Home

118
Ke bagian atas jendela Alt+Ctrl+Page Up
Ke akhir jendela Alt+Ctrl+Page Down
Ke atas satu layar (bergulir) Page Up
Ke bawah satu layar (bergulir) Page Down
Ke bagian atas halaman berikutnya Ctrl+Page Down
Ke bagian atas halaman sebelumnya Ctrl+Page Up
Ke bagian akhir dokumen Ctrl+End
Ke bagian awal dokumen Ctrl+Home
Ke revisi sebelumnya Shift+F5
Setelah membuka dokumen, ke lokasi tempat Anda
Shift+F5
bekerja ketika dokumen tersebut terakhir ditutup
Menandai entri daftar isi. Alt+Shift+O
Menandai tabel entri otoritas (kutipan). Alt+Shift+I
Alt + Shift + F12,
Pilih opsi kutipan
tombol spasi
Menandai entri indeks. Alt+Shift+X
Menyisipkan catatan kaki. Alt+Ctrl+F
Menyisipkan catatan akhir. Alt+Ctrl+D
Masuk ke catatan kaki berikutnya Alt+Shift+>
Masuk ke catatan kaki sebelumnya. Alt+Shift+<
Masuk ke "Beri tahu apa yang ingin Anda lakukan" dan
ALT+Q
Pencarian Cerdas.
Beralih ke tampilan Mode Baca Alt+W, F
Beralih ke tampilan Tata Letak Cetak. Alt+Ctrl+P
Beralih ke tampilan Kerangka. Alt+Ctrl+O
Beralih ke tampilan Draf. Alt+Ctrl+N
Memajukan opsi paragraf. Alt+Shift+Panah Kiri
Mendemosi paragraf. Alt+Shift+Panah

119
Kanan

Mendemosi ke isi teks. Ctrl+Shift+N


Alt+Shift+Panah
Memindahkan paragraf yang dipilih ke atas.
Atas
Alt+Shift+Panah
Memindahkan paragraf yang dipilih ke bawah.
Bawah
Memperluas teks di bawah judul. Alt+Shift+tanda Plus
Alt+Shift+tanda
Menciutkan teks di bawah judul.
Minus
Memperluas atau menciutkan semua teks atau judul. Alt+Shift+A
Tombol garis miring
Menyembunyikan atau menampilkan pemformatan
ke depan (/) pada
karakter.
keypad numerik
Memperlihatkan baris pertama teks atau semua teks. Alt+Shift+L
Memperlihatkan semua judul dengan gaya Judul 1. Alt+Shift+1
Memperlihatkan semua judul hingga Judul n. Alt+Shift+n
Menyisipkan karakter tab. Ctrl+Tab
Mengaktifkan mode perluas. F8
F8, lalu tekan Panah
Memilih karakter terdekat. Kiri atau Panah
Kanan
F8 (tekan sekali
untuk memilih kata,
Memperbesar ukuran pilihan. dua kali untuk
memilih kalimat, dan
seterusnya)
Memperkecil ukuran pilihan. Shift+F8
Menonaktifkan mode perluas. Esc
Memperluas satu karakter pilihan ke kanan. Shift+Panah Kanan

120
Memperluas satu karakter pilihan ke kiri. Shift+Panah Kiri
Ctrl+Shift+Panah
Memperluas pilihan ke akhir kata.
Kanan
Ctrl+Shift+Panah
Memperluas pilihan ke awal kata.
Kiri
Memperluas pilihan ke akhir baris. Shift+End
Memperluas pilihan ke awal baris. Shift+Home
Memperluas pilihan satu baris ke bawah. Shift+Panah Bawah
Memperluas pilihan satu baris ke atas. Shift+Panah Atas
Ctrl+Shift+Panah
Memperluas pilihan ke akhir paragraf.
Bawah
Ctrl+Shift+Panah
Memperluas pilihan ke awal paragraf.
Atas
Memperluas pilihan satu layar ke bawah. Shift+Page Down
Memperluas pilihan satu layar ke atas. Shift+Page Up
Memperluas pilihan ke awal dokumen. Ctrl+Shift+Home
Memperluas pilihan ke akhir dokumen. Ctrl+Shift+End
Alt+Ctrl+Shift+Page
Memperluas pilihan ke akhir jendela.
Down
Memperluas pilihan untuk menyertakan keseluruhan
Ctrl+A
dokumen.
Menghapus satu karakter ke kiri. Backspace
Menghapus satu kata ke kiri. Ctrl+Backspace
Menghapus satu karakter ke kanan. Menghapus
Menghapus satu kata ke kanan. Ctrl+Delete
Memotong teks pilihan ke Clipboard Office. Ctrl+X
Membatalkan tindakan terakhir. Ctrl+Z
Memotong ke Spike. (Spike adalah fitur yang
Ctrl+F3
memungkinkan Anda mengumpulkan grup teks dari lokasi

121
yang berbeda dan menempelkannya di lokasi lain).
Tekan Alt+H untuk
berpindah ke
Membuka Office Clipboard
tab Beranda, lalu
tekan F,O.
Menyalin teks atau grafik pilihan ke Clipboard Office. Ctrl+C
Memotong teks atau grafik pilihan ke Clipboard Office. Ctrl+X
Menempelkan tambahan yang paling terakhir digunakan
Ctrl+V
atau item yang ditempel dari Clipboard Office.
F2 (lalu pindahkan
Memindahkan teks atau grafik sekali. kursor dan tekan
Enter)
Shift+F2 (lalu
Menyalin teks atau grafik sekali. pindahkan kursor dan
tekan Enter)
Ketika teks atau objek dipilih, buka kotak dialog Buat
Alt+F3
Blok Penyusun Baru.
Ketika blok penyusun, misalnya grafik SmartArt, dipilih,
Shift+F10
menampilkan menu pintasan yang terkait.
Memotong ke Spike. Ctrl+F3
Menempelkan konten Spike. Ctrl+Shift+F3
Menyalin header atau footer yang digunakan dalam bagian
Alt+Shift+R
dokumen sebelumnya.
Memilih konten di sel berikutnya. Tab
Memilih konten di sel sebelumnya. Shift+Tab
Tahan Shift dan
Memperluas pilihan ke sel yang berdampingan. tekan tombol panah
berulang kali
Ke sel berikutnya dalam baris Tab

122
Ke sel sebelumnya dalam baris Shift+Tab
Ke sel pertama dalam baris Alt+Home
Ke sel terakhir dalam baris Alt+End
Ke sel pertama dalam kolom Alt+Page Up
Ke sel terakhir dalam kolom Alt+Page Down
Ke baris sebelumnya Panah Atas
Ke baris berikutnya Panah Bawah
Alt+Shift+Panah
Berpindah baris ke atas
Atas
Alt+Shift+Panah
Berpindah baris ke bawah
Bawah
Paragraf baru dalam sel Enter
Karakter tab dalam sel Ctrl+Tab
Membuka kotak dialog Font untuk mengubah
Ctrl+D
pemformatan karakter.
Mengubah huruf besar/kecil. Shift+F3
Memformat semua huruf menjadi huruf kapital. Ctrl+Shift+A
Menerapkan pemformatan tebal. Ctrl+B
Menerapkan garis bawah. Ctrl+U
Menggarisbawahi kata kecuali spasi. Ctrl+Shift+W
Memberi garis bawah ganda pada teks. Ctrl+Shift+D
Menerapkan pemformatan teks tersembunyi. Ctrl+Shift+H
Menerapkan pemformatan miring. Ctrl+I
Memformat semua huruf menjadi huruf kapital berukuran
Ctrl+Shift+K
kecil.
Ctrl+Tanda Sama
Menerapkan pemformatan subskrip (spasi otomatis).
Dengan
Menerapkan pemformatan superskrip (spasi otomatis). Ctrl+Shift+tanda

123
Plus

Menghapus pemformatan karakter manual. Ctrl+Spacebar


Mengubah pilihan untuk font Simbol. Ctrl+Shift+Q
Membuka kotak dialog Font untuk mengubah font. Ctrl+Shift+F
Memperbesar ukuran font. Ctrl+Shift+>
Memperkecil ukuran font. Ctrl+Shift+<
Memperbesar ukuran font sebesar 1 poin. Ctrl+]
Memperkecil ukuran font sebesar 1 poin. Ctrl+[
Menyalin pemformatan dari teks. Ctrl+Shift+C
Menerapkan salinan pemformatan untuk teks. Ctrl+Shift+V
Beralih paragraf antara rata tengah dan rata kiri. Ctrl+E
Beralih paragraf antara rata kanan-kiri dan rata kiri. Ctrl+J
Beralih paragraf antara rata kanan dan rata kiri. Ctrl+R
Meratakan paragraf ke sebelah kiri. Ctrl+L
Membuat indentasi untuk paragraf dari kiri. Ctrl+M
Menghapus indentasi paragraf dari kiri. Ctrl+Shift+M
Membuat indentasi gantung. Ctrl+T
Mengurangi indentasi gantung. Ctrl+Shift+T
Menghapus pemformatan paragraf. Ctrl+Q
Menyalin format. Ctrl+Shift+C
Menempelkan format. Ctrl+Shift+V
Menerapkan spasi tunggal pada baris. Ctrl+1
Menerapkan spasi ganda pada baris. Ctrl+2
Mengatur baris 1,5 spasi. Ctrl+5
Menambahkan atau menghapus satu baris spasi sebelum
Ctrl+0 (nol)
paragraf.
Membuka panel tugas Terapkan Gaya. Ctrl+Shift+S

124
Membuka panel tugas Gaya. Alt+Ctrl+Shift+S
Memulai Format Otomatis. Alt+Ctrl+K
Menerapkan gaya Normal. Ctrl+Shift+N
Menerapkan gaya Judul 1. Alt+Ctrl+1
Menerapkan gaya Judul 2. Alt+Ctrl+2
Menerapkan gaya Judul 3. Alt+Ctrl+3
Untuk menyisipkan bidang Ctrl+F9
Hentian garis Shift+Enter
Hentian halaman Ctrl+Enter
Hentian kolom Ctrl+Shift+Enter
Alt+Ctrl+Tanda
Tanda pisah Minus (di keypad
numerik)
Ctrl+Tanda Minus
Tanda hubung
(di keypad numerik)
Tanda hubung opsional Ctrl+Tanda hubung
Ctrl+Shift+Tanda
Tanda hubung tidak terputus
hubung
Spasi tidak terputus Ctrl+Shift+Spacebar
Simbol hak cipta Alt+Ctrl+C
Simbol merek dagang terdaftar Alt+Ctrl+R
Simbol merek dagang Alt+Ctrl+T
Elipsis Alt+Ctrl+Titik
Mempratinjau gabungan surat. Alt+Shift+K
Menggabungkan dokumen. Alt+Shift+N
Mencetak dokumen gabungan. Alt+Shift+M
Mengedit dokumen data gabungan surat. Alt+Shift+E
Menyisipkan bidang gabungan. Alt+Shift+F

125
Menyisipkan bidang DATE. Alt+Shift+D
Menyisipkan bidang LISTNUM. Alt+Ctrl+L
Menyisipkan bidang Halaman. Alt+Shift+P
Menyisipkan bidang TIME. Alt+Shift+T
Menyisipkan bidang kosong. Ctrl+F9
Memperbarui informasi terkait dalam dokumen sumber
Ctrl+Shift+F7
Microsoft Word.
Memperbarui bidang yang dipilih. F9
Menghapus link bidang. Ctrl+Shift+F9
Beralih antara kode bidang yang dipilih dan hasilnya. Shift+F9
Beralih antara semua kode bidang dan hasilnya. Alt+F9
Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON
Alt+Shift+F9
dari bidang yang menampilkan hasil bidang.
Masuk ke bidang berikutnya. F11
Masuk ke bidang sebelumnya. Shift+F11
Mengunci bidang. Ctrl+F11
Membuka kunci bidang. Ctrl+Shift+F11
Memulai Bantuan yang sensitif konteks atau mengungkap
Shift+F1
pemformatan.
Menyalin teks. Shift+F2
Mengubah huruf besar/kecil. Shift+F3
Mengulangi tindakan Temukan atau Masuk Ke. Shift+F4
Berpindah ke perubahan terakhir. Shift+F5
Masuk ke panel atau frame sebelumnya (setelah menekan
Shift+F6
F6).
Memilih perintah Tesaurus (tab Tinjau,
Shift+F7
grup Pemeriksaan).
Memperkecil ukuran pilihan. Shift+F8

126
Beralih antara kode bidang dan hasilnya. Shift+F9
Menampilkan menu pintasan. Shift+F10
Masuk ke bidang sebelumnya. Shift+F11
Memilih perintah Simpan. Shift+F12
Memperluas atau menciutkan pita. Ctrl+F1
Memilih perintah Pratinjau Cetak. Ctrl+F2
Memotong ke Spike. Ctrl+F3
Menutup jendela. Ctrl+F4
Masuk ke jendela berikutnya. Ctrl+F6
Menyisipkan bidang kosong. Ctrl+F9
Memaksimalkan jendela dokumen. Ctrl+F10
Mengunci bidang. Ctrl+F11
Memilih perintah Buka. Ctrl+F12

b. Microsoft Excel
Program lain yang sangat penting untuk dikuasai dalam Microsoft Office
adalah Microsoft Excel. Jika Microsoft Word merupakan Program yang
dirancang untuk melakukan pengolahan kata, maka Microsoft Excel ini
merupakan Program yang di desain untuk melakukan pengolahan angka.
Program ini merupakan Program yang dibuat dan diaplikasikan di 2 sistem
operasi yaitu pada Microsoft Windows dan juga Mac OS. Sesuai dengan
tugasnya yaitu untuk melakukan pengolahan angka, maka Microsoft Excel
dilengkapi dengan berbagai macam fungsi untuk kalkulasi. Dengan
menggunakan Program ini, maka anda bisa melakukan perhitungan data dalam
wujud angka dengan lebih mudah. Mulai dari menghitung, mengurang bahkan
hitungan-hitungan yang sulit sekalipun. Selain itu masih banyak lagi fungsi yang
dimiliki oleh Program Microsoft Excel ini. Banyaknya fungsi tersebut
menyebabkan Program ini menjadi salah satu Program yang paling banyak
digunakan dalam komputer user hingga saat ini.

127
Selain banyak fungsi untuk melakukan penghitungan angka, Microsoft
Excel dilengkapi dengan kelebihan lainnya yang membuat Program ini menjadi
makin banyak digunakan. Seperti fungsi logika dan juga sedikit fungsi
pengolahan kata. Bedanya pengolahan kata pada Microsoft Word dengan
pengolahan kata pada Microsoft Excel ini adalah ada pada penggunaannya. Jika
Microsoft Word menggunakan kata untuk dibuat dokumen tapi Microsoft Excel
melakukan pengolahan kata dalam rangka menghasilkan sebuah hasil. Misalnya
seperti pencarian nilai berdasarkan kata tertentu semuanya bisa dilakukan dengan
menggunakan Microsoft Excel ini. Karena memiliki banyak input dan
memberikan banyak kemudahan dalam pengerjaan tugas, tidak jarang banyak
orang yang malah menggunakan Program Microsoft Excel untuk membuat
dokumen pengolahan kata. Seperti dalam pembuatan dokumen yang berisi tabel.
Karena lebih mudah dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel banyak
orang yang malah beralih menggunakannya dibandingkan dengan menggunakan
Microsoft Word.
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita
mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa
istilah-istilah umum yang akan digunakan.

128
Function

Cell

Column

Row

Gambar KB3.51 Bagian-bagian dari Ms. Excel

1) Column
Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :
a) Row Heading

Gambar KB3.52 Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar
kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari
penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh
Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

b) Column Heading

129
Gambar KB3.53 Column Heading

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom


pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column
Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan
dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya.
Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom
BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256
kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris
dengan 256 kolom).
c) Cell

Gambar KB3.54 Cell

Sel adalah pertemuan kolom (A, B, C…) dengan baris (1, 2, 3…). Misal:
C23 adalah pertemuan kolom C dengan baris 23.
d) Formula Bar

Gambar KB3.55 Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang


akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus
diawali dengan tanda ‘=’. Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang
terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan
=A1+B1 .
e) Pointer

130
Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Ada tiga bentuk
dasar pointer yang harus diketahui yaitu :

=Untuk melakukan blok (range)

= Pengcopyan data/formula dengan melakukan dragging atau


dengan double click jika di sampingnya telah ada data hingga baris
tertentu. Dapat juga difungsikan untuk penomoran series.

= Memindahkan data yang diblok

2) Menggerakkan Penunjuk Sel


Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel
aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan
pointer dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan.
Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk
menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk
kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard.

3) Format Worksheets
a) Menambahkan border dan color
Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya
adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri
border, kemudian klik tombol pada tab home. Kemudian pilihlah jenis border
yang diinginkan. Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang
dapat langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL
STYLES pada tab home :

Gambar KB3.56 Group Style

131
b) Merge Cells & Allign Cell Contens
Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi
yang sama seperti pada Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home.
Dan untuk mengatur alignment klik tombol:

4) Menggunakan Rumus (Formula)


Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel,
karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan
dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan
dalam rumus adalah;
Tabel KB3.2 Lambang dan Fungsi dalam Ms. Excel

Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari


operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau
kurang (-).

5) Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft
Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal
memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi
harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat
sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Beberapa fungsi yang sering digunakan:
a) Fungsi Average (…)

132
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan
data(range). Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE (number1,
number2,,,), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data
yang akan dicari nilai rata-ratanya.
b) Fungsi Logika IF(…)
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi
tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka
akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding)
seperti berikut ;
Tabel KB3.3 Lambang dan Fungsi IF dalam Ms. Excel
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan

c) Fungsi Max (…)


Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1, number2,…),
dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang
akan dicari nilai tertingginya.
d) Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk
mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.
e) Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,
number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data
yang akan dijumlahkan.

133
f) Fungsi Left(…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri
dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah
kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
g) Fungsi Mid(…)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah
dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah
=MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter
mulai dari start_num, sebanyak num_char.
h) Fungsi Right(…)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left
mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil
sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya
adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil
sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter
yang akan diambil.
i) Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu
tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP).
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)
Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor
indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks
baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor
indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk
menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor
1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.

134
6) Weekday
Berfungsi untuk mengetahui hari pada sel yang berformat tanggal.
Bentuk hari yang didapatkan adalah angka 1 sampai 7. Misalnya C1 berisi 17-
08-1945, jika di D1 berisi rumus =WEEKDAY(C1), jika di-enter hasilnya adalah
6 atau Jum’at. Maka untuk mendapatkan nama harinya, fungsi ini harus
digabung dengan VLOOKUP. Jadi harus ada table berisi nomor dan nama hari

seperti di bawah ini:

Gambar KB3.57 Contoh weekday

Jika digabung, posisi kunci dalam VLOOKUP disini adalah fungsi tadi
(=WEEKDAY(C1)), atau jika di D1 diharapkan hasilnya adalah nama hari (pada
C1), maka rumusnya :
=VLOOKUP(WEEKDAY(C1),A1:B7,2)

7) Validasi
Validasi banyak sekali fungsinya, diantaranya untuk menghindari
kesalahan pengentrian, mempermudah pemilihan data yang ada (tanpa mengetik
ulang) dll. Untuk menghindari kesalahan entry, maka range data entry harus
ditetapkan, misalnya untuk pengentry-an jenis kelamin hanya terdiri dari : 1
untuk jenis kelamin laki-laki dan 2 untuk jenis kelamin perempuan. Jika si
operator mengentry selain angka 1 dan 2, maka pengentryan ditolak dan akan
muncul komentar yang kita set sesuai kebutuhan, misalnya, “Entry jenis
kelamin hanya 1 atau 2! Cek lagi Kang!”

135
Cara membuatnya:
a) Blok satu kolom penuh, yaitu kolom yang akan dipakai untuk pengentry-an
data jenis kelamin

Gambar KB3.58 Contoh Kolom

b) Klik menu Data, pilih Data Validation

c) Pada Settings, pilih Whole number, isi Minimum dengan angka 1 dan
Maximum dengan angka 2

Gambar KB3.59 Halaman Data Validates

136
d ) Input Message, bisa diabaikan, fungsinya hanya untuk memunculkan identitas
kolom saja
e) Error Alert, untuk memberikan komentar bila terjadi kesalahan entry
(selengkapnya silahkan latihan), jika berhasil seperti di bawah ini:

Gambar KB3.60 Tampilan Error Alert

f) Untuk List Data, blok area / kolom yang akan dijadikan data list nya. Klik
kanan di area blok, pilih Name a Range.., atau juga klik alamat sel aktif (kiri
atas) lalu ganti menjadi nama range (bebas). Klik menu, pilih Data Validation
lalu pilih List pada Settings

Gambar KB3.61 Tampilan Setting

137
g) Jika data list masih dalam satu sheet, blok/range data pada menu Data
Validation tsb. Jika sebelumnya sudah dirange, cukup tekan F3 saja, pilih
nama range nya. Jika berhasil akan tampil sebagai berikut :

Gambar KB3.62 Tampilan Jika Berhasil

8) Link
Link adalah hubungan atau keterkaitan suatu objek dengan objek lainnya.
Link dapat melalui teks atau media lain, sedangkan objek yang dituju atau yang
dihubungkannya dapat berupa lembar kerja lain, file lain sejenis (xlsx) atau file
berbeda (doc, xls, jpg, mp3, dll), juga bias berbentuk alamat website. Di dalam
MS Excel, link akan kita bagi menjadi dua jenis. Jenis pertama yaitu keterkaitan
antar objek yang tidak memerlukan media link (tanpa mengklik objek), dan jenis
kedua yang menggunakan media link.
a) Link tanpa media
Link yang dimaksud disini yaitu keterkaitan satu objek dengan
objek yang lainnya, dengan tanpa mengklik media perantara. Biasanya
digunakan untuk mengambil teks yang diperlukan pada alamat sel berbeda,
sheet berbeda bahkan file berbeda, juga bisa digunakan untuk mengetik
bahkan memberikan format sell dengan format yang sama. Untuk bisa
memahaminya, ikuti contoh-contoh dan langkah-langkahnya di bawah ini:
(1) Cara mengisi Sheet lebih dari satu, dengan isi yang sama. Buka file baru,
defaultnya ada 1 sheet, bila diperlukan lebih banyak, silahkan tambahkan
dengan mengklik bagian paling kanan new sheet

138
Gambar KB3. 63 Menambah Sheet

(2) Klik Sheet1, tekan tombol Shift, klik juga Sheet terakhir (sebanyak

yang diinginkan) sehingga background sheet berwarna putih:

Gambar KB3.64 Sheet semua berwarna putih

(3) Lepaskan mouse, silahkan ngetik apa saja di Sheet1, juga berikan format lain
pada teks atau sheet tersebut misalnya warna teks, fill colour dll, misalnya
seperti ini:

Gambar KB3.65 Sheet 1, 2 dan 3 berisi teks yang sama

(4) Jika dianggap selesai, untuk mengakhirinya silahkan klik salah satu sheet,
lalu lihat isi sheet yang lain (selain sheet1), apa yang terjadi?

b) Cara mengambil objek dari sheet berbeda


Apabila kita menginginkan ada suatu alamat sel yang harus berubah
sesuai dengan perubahan yang terjadi pada sheet lain, caranya sangat
sederhana, cukup menekan tombol sama dengan (“=”), lalu klik alamat sel
pada sheet lain yang dimaksud, ikuti contoh:

139
(1) Misalnya di Sheet2 pada sel A1 berisi kata “November” seperti di bawah ini:

Gambar KB3.66 Sel November

(2) Klik Sheet1, simpan pointer pada alamat sel yang diinginkan, misal B17.
Pada sel B17 tersebut, silahkan tekan tombol sama dengan (“=”),
(3) Klik sheet2, arahkan pada sel A1 yang berisi teks “November” tadi kemudian
Enter

c) Link dengan media link


Link yang kebanyakan kita ketahui biasanya di internet yaitu pada teks
bergaris bawah warna biru, yang apabila kita klik maka akan menuju suatu
halaman / objek tertentu. Misalnya ada kalimat, “Untuk pendaftaran,
silahkan Klik Disini!” Untuk lebih menarik, objek media link akan kita pakai
fasilitas Shapes pada menu Insert:

Gambar KB3.67 Tampilan menu insert ikon kerja shapes

(1) Klik Shapes lalu pilih salah satu objek, misalnya kotak, klik yang dipilih.

140
(2) Drag sesuai ukuran yang diinginkan, lepas hingga berbentuk kotak seperti
ini

Gambar KB3.68 Tampilan shape yang telah dibuat

(3) Pada saat selesai drag, akan muncul menu Shapes Style, atau lakukan double
klik pada kotak tersebut untuk memunculkannya. Pilihlah efek yang sesuai
keinginan:

Gambar KB3.69 Format Styles

141
(4) Untuk mengetikkan teks di dalam kotak tersebut, klik ikon text box Pointer
akan berbentuk tanda plus (+), klik pada tengah kotak. Lalu ketikkan
teksnya, misalnya “Menu Utama” seperti di bawah ini:

Gambar KB3.70 Kotak Menu Utama

(5) Kotak ini akan kita jadikan sebagai tombol yang memiliki fungsi
d) Me-link-kan objek
Kita akan link-kan antar sheet. Untuk itu, maksimalkan sheet-sheet
yang ada untuk membantu dalam pekerjaan. Misalnya Sheet1 dipakai untuk
daftar Modul, Sheet2 untuk Nilai Mahasiswa, Sheet3 untuk Daftar Nama.
Fungsi-fungsi sheet tersebut sesuaikan dengan kebutuhan, tidak harus sama

dengan contoh.

Gambar KB3.71 Sheet-sheet pada excel

(1) Pada masing-masing sheet, duplikasi tombol tadi dengan cara Ctrl+D, atau
bisa juga dengan cara: tekan tombol Ctrl, lalu drag objek tombol tadi hingga
tempat yang diinginkan. Ubah teksnya sesuai keperluan.
(2) Untuk mempercantik tampilan, anda bisa menambahkan fill pada sel
yang dianggap perlu, juga bisa menghilangkan garis bantu/ gridlines dengan
cara: klik menu View, centang pada Gridlines dihilangkan

142
Gambar KB3.72 Tampilan Menu Utama

(3) Setelah selesai membuat objeknya, tinggal kita fungsikan objek tersebut. Klik
salah satu tombol , misalnya Menu Utama. Ctrl+K lalu pilih Bookmark.
(4) Pilih Sheet yang sesuai dengan tombol, misalnya Menu Utama. Artinya jika
kita menekan tombol Menu Utama, maka pointer akan menuju pada sheet
Menu Utama. Lakukan hal sama untuk tombol yang lain.
(5) Untuk memberikan keterangan setiap tombol, Klik Screen Tip… lalu
ketikan keterangannya, misalnya, “Klik bila ingin mengentry data..!”
(6) Jika berhasil, tombol yang telah dibuat akan berfungsi untuk link, yaitu
dengan munculnya gambar tangan. Lakukan hal yang sama untuk tombol
yang lainnya, tentunya harus disesuaikan dengan tujuan objek link-nya.

9) Menggunakan Grafik
Salah satu fungsi unggul dalam Microsoft Excel adalah grafik dimana
dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan
fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Microsoft Excel
menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY,
Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam
menu Insert sebagai berikut.

143
Gambar KB3.73 Tampilan menu insert group charts

Setelah chart yang ingin digunakan, maka akan muncul menu sebagai
berikut :

Gambar KB3.74 Tampilan Chart Column

Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK.
Namun, karena membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk menampilkan
grafiknya. Untuk jelasnya silahkan kerjakan latihan di bawah ini:

144
Tabel KB3.4 Contoh Latihan

2017 2018 2019


Tinta Print 20 21 15
Bollpoint 2 12 22
Kertas 4 6 8

a) Setelah selesai, blok seluruh table itu, lalu klik menu Insert, pilih salahsatu
grafik yang diinginkan pada Charts yang tersedia.
b) Setelah dipilih salah satu grafiknya, maka akan muncul menu Design yang
berhubungan dengan pembuatan grafik.

Gambar KB3.75 Tampilan chart yang telah selesai

c) Pilih Chart Layouts untuk memberikan keterangan lain pada grafik, seperti
Judul Grafik, keterangan sumbu-X dan sumbu-Y nya.

10) Shorcut Microsoft Excel


Tabel KB3.5 Shorcut Microsoft Excel

Untuk Melakukan Ini Tekan


Menutup buku kerja Ctrl+W
Membuka buku kerja Ctrl+O
Masuk ke tab Beranda Alt+H
Menyimpan buku kerja Ctrl+S

145
Salin Ctrl+C
Tempel Ctrl+V
Batalkan Ctrl+Z
Hapus konten sel Tombol delete
Pilih warna isian Alt+H, H
Potong Ctrl+X
Masuk ke tab Sisipkan Alt+N
Tebal Ctrl+B
Ratakan konten sel ke tengah Alt+H, A, C
Masuk ke tab Tata Letak Halaman Alt+P
Masuk ke tab Data Alt+A
Masuk ke tab Tampilan Alt+W
Shift+F10, atau
Membuka menu konteks
Tombol konteks
Tambahkan batas Alt+H, B
Hapus kolom Alt+H, D, C
Masuk ke tab Rumus Alt+M
Menyembunyikan baris yang dipilih Ctrl+9
Menyembunyikan kolom yang dipilih Ctrl+0
Membuka kotak Beri tahu di Pita dan mengetikkan
Alt+Q, lalu masukkan
istilah pencarian untuk mendapatkan bantuan atau
istilah pencarian
konten Bantuan.
Buka halaman File lalu gunakan tampilan Backstage. Alt+F
Membuka tab Beranda lalu memformat teks dan angka
Alt+H
serta menggunakan alat Temukan.
Buka tab Sisipkan lalu sisipkan PivotTable, bagan, add-
in, Grafik mini, gambar, bentuk, header, atau kotak Alt+N
teks.
Buka tab Tata Letak Halaman lalu bekerja dengan
Alt+P
tema, penyetelan halaman, skala, dan perataan.

146
Buka tab Rumus lalu sisipkan, lacak, serta kustomisasi
Alt+M
fungsi dan perhitungan.
Membuka tab Data lalu menyambungkan ke,
mengurutkan, memfilter, menganalisis, dan bekerja Alt+A
dengan data.
Membuka tab Tinjau lalu memeriksa ejaan,
menambahkan komentar, serta melindungi lembar dan Alt+R
buku kerja.
Buka tab Tampilan lalu tinjau hentian halaman dan tata
letak, perlihatkan dan sembunyikan garis kisi serta
Alt+W
heading, atur pembesaran zoom, kelola jendela dan
panel, serta tampilkan makro.
Alt atau F10. Gunakan
tombol akses atau
Pilih tab aktif dari pita, lalu aktifkan tombol akses.
tombol panah untuk
berpindah ke tab lain.
Memindahkan fokus ke perintah di pita. Tab atau Shift+Tab
Berpindah ke bawah, atas, kiri, atau kanan secara Tombol panah Bawah,
berurutan, antar item di Pita. Atas, Kiri, atau Kanan
Mengaktifkan tombol yang dipilih. Spacebar atau Enter
Buka daftar untuk perintah yang dipilih. Tombol panah bawah
Alt+tombol panah
Membuka menu untuk tombol yang dipilih.
Bawah
Berpindah ke perintah berikutnya ketika menu atau
Tombol panah bawah
submenu terbuka.
Memperluas atau menciutkan pita. Ctrl+F1
Shift+F10

Membuka menu konteks. Atau, di keyboard


Windows

147
Tombol konteks (antara
Alt kanan dan tombol
Ctrl kanan)
Memindahkan ke submenu ketika menu utama terbuka
Tombol panah kiri
atau dipilih.
Pindahkan ke sel sebelumnya dalam lembar kerja atau
Shift+Tab
opsi sebelumnya dalam kotak dialog.
Pindahkan satu sel ke atas dalam lembar kerja. Tombol panah atas
Pindahkan satu sel ke bawah dalam lembar kerja. Tombol panah bawah
Pindahkan satu sel ke kiri dalam lembar kerja. Tombol panah kiri
Pindahkan satu sel ke kanan dalam lembar kerja. Tombol panah kanan
Pindahkan ke tepi wilayah data saat ini di dalam lembar
Ctrl+tombol Panah
kerja.
Aktifkan mode Akhir, pindahkan ke sel tidak kosong
berikutnya dalam kolom atau baris yang sama dengan
End, tombol Panah
sel aktif, lalu nonaktifkan mode Akhir. Jika sel kosong,
pindahkan ke sel terakhir dalam baris atau kolom.
Memindahkan ke sel terakhir di lembar kerja, ke baris
paling bawah di sisi paling kanan kolom yang Ctrl+End
digunakan.
Memperluas pemilihan sel hingga ke sel yang terakhir
Ctrl+Shift+End
digunakan di lembar kerja (sudut kanan bawah).
Memindahkan ke sel di sudut kiri atas jendela ketika
Home+Scroll Lock
Scroll Lock diaktifkan.
Memindahkan ke bagian awal lembar kerja. Ctrl+Home
Pindahkan satu layar ke bawah dalam lembar kerja. Page Down
Memindahkan ke lembar berikutnya di buku kerja. Ctrl+Page Down
Memindahkan satu layar ke kanan di lembar kerja. Alt+Page Down
Memindahkan satu layar ke atas di lembar kerja. Page Up
Memindahkan satu layar ke kiri di lembar kerja. Alt+Page Up

148
Memindahkan ke lembar sebelumnya di buku kerja Ctrl+Page Up
Memindahkan satu sel ke kanan di lembar kerja. Atau
memindahkan antar sel tak terkunci di lembar kerja Tab
yang dilindungi.
Membuka daftar pilihan validasi di sel yang Alt+tombol panah
mempunyai opsi validasi data yang diterapkan. Bawah
Menjelajahi bentuk yang terapung, seperti kotak teks Ctrl+Alt+5, lalu tombol
atau gambar. Tab berulang kali
Keluar dari navigasi bentuk terapung dan kembali ke
Esc
navigasi normal.
Membuka kotak dialog Format Sel. Ctrl+1
Ctrl+Shift+F atau
Memformat font dalam kotak dialog Format Sel.
Ctrl+Shift+P
Mengedit sel aktif dan meletakkan titik penyisipan di
akhir kontennya. Atau memindahkan titik penyisipan
ke bilah rumus jika pengeditan dinonaktifkan untuk sel
tersebut. Jika mengedit rumus, menonaktifkan atau F2
mengaktifkan mode Titik sehingga Anda dapat
menggunakan tombol panah untuk membuat sebuah
referensi.
Tambahkan atau edit komentar sel. Shift+F2
Membuka dialog Sisipkan untuk menyisipkan sel
Ctrl+Shift+Plus (+)
kosong.
Membuka kotak dialog Hapus untuk menghapus sel
Ctrl+Minus (-)
yang dipilih.
Memasukkan waktu saat ini. Ctrl+Shift+titik dua (:)
Memasukkan tanggal saat ini. Ctrl+titik koma (;)
Bergantian menampilkan antara nilai sel dan rumus
Ctrl+tanda aksen (`)
dalam lembar kerja.
Salin rumus dari sel di atas sel aktif ke dalam sel atau Ctrl+apostrof (')

149
Bar Rumus.
Pindahkan sel yang dipilih. Ctrl+X
Salin sel yang dipilih. Ctrl+C
Menempelkan konten pada titik penyisipan, mengganti
Ctrl+V
pilihan apa pun.
Membuka kotak dialog Tempel Spesial. Ctrl+Alt+V
Miringkan teks atau hapus pemformatan miring. Ctrl+I atau Ctrl+3
Tebalkan teks atau hapus pemformatan tebal. Ctrl+B atau Ctrl+2
Garis bawahi teks atau hapus garis bawah. Ctrl+U atau Ctrl+4
Terapkan atau hapus pemformatan coretan. Ctrl+5
Bergantian antara menyembunyikan objek,
menampilkan objek, dan menampilkan tempat Ctrl+6
penampung untuk objek.
Ctrl+Shift+simbol
Terapkan batas kerangka ke sel-sel yang dipilih.
“dan” (&)
Ctrl+Shift+garis bawah
Hapus batas kerangka dari sel-sel pilihan.
(_)
Tampilkan atau sembunyikan simbol kerangka. Ctrl+8
Menggunakan perintah Isi ke Bawah untuk menyalin
konten dan memformat sel paling atas dari rentang Ctrl+D
yang dipilih ke sel-sel di bawahnya.
Menerapkan format angka Umum. Ctrl+Shift+tilde (~)
Terapkan format Mata Uang dengan dua tempat Ctrl+Shift+tanda dolar
desimal (angka negatif dalam tanda kurung). ($)
Terapkan format Presentase tanpa tempat desimal. Ctrl+Shift+persen (%)
Terapkan format angka Ilmiah dengan dua tempat Ctrl+Shift+tanda
desimal. sisipan (^)
Terapkan format Tanggal dengan hari, bulan, dan Ctrl+Shift+tanda nomor
tahun. (#)
Terapkan format Waktu dengan jam dan menit, serta Ctrl+Shift+tanda a

150
AM atau PM. gelung (@)
Terapkan format Angka dengan dua tempat desimal, Ctrl+Shift+tanda seru
pemisah ribuan, dan tanda minus (-) untuk nilai negatif. (!)
Membuka dialog Sisipkan hyperlink. Ctrl+K
Memeriksa ejaan di lembar kerja aktif atau rentang
F7
yang dipilih.
Menampilkan opsi Analisis Cepat untuk sel terpilih
Ctrl+Q
yang berisi data.
Menampilkan kotak dialog Buat Tabel. Ctrl+L atau Ctrl+T
Ctrl+A atau
Memilih seluruh lembar kerja.
Ctrl+Shift+Spacebar
Memilih lembar saat ini dan yang berikutnya di buku
Ctrl+Shift+Page Down
kerja.
Pilih lembar saat ini dan yang sebelumnya dalam buku
Ctrl+Shift+Page Up
kerja.
Perluas pemilihan sel sebanyak satu sel. Shift+tombol Panah
Perluas pemilihan sel hingga ke sel terakhir yang tidak
kosong dalam kolom atau baris yang sama dengan sel Ctrl+Shift+tombol
aktif, atau jika sel berikutnya kosong, ke sel yang tidak Panah
kosong berikutnya.
Aktifkan mode yang diperpanjang lalu gunakan tombol
panah untuk memperluas pilihan. Tekan lagi untuk F8
menonaktifkan.
Menambahkan sel atau rentang yang tidak berdekatan
Shift+F8
ke sel yang dipilih menggunakan tombol panah.
Memulai garis baru dalam sel yang sama. Alt+Enter
Mengisi rentang sel yang dipilih dengan entri saat ini. Ctrl+Enter
Melengkapi entri sel dan memilih sel di atas. Shift+Enter
Memilih seluruh kolom di lembar kerja. Ctrl+Spacebar
Memilih seluruh baris di lembar kerja. Shift+Spacebar

151
Memilih semua objek di lembar kerja ketika suatu
Ctrl+Shift+Spacebar
objek dipilih.
Memperluas pemilihan sel hingga ke sel di bagian awal
Ctrl+Shift+Home
lembar kerja.
Memilih kawasan saat ini jika lembar kerja tersebut
berisi data. Tekan kedua kalinya untuk memilih Ctrl+A atau
kawasan saat ini dan baris ringkasannya. Menekan Ctrl+Shift+Spacebar
ketiga kalinya untuk memilih seluruh lembar kerja.
Memilih kawasan saat ini di sekitar sel aktif atau pilih Ctrl+Shift+tanda
seluruh laporan PivotTable. bintang (*)
Memilih perintah pertama di menu ketika menu atau
Home
submenu terlihat.
Mengulangi perintah atau tindakan terakhir, jika
Ctrl+Y
memungkinkan.
Membatalkan tindakan terakhir. Ctrl+Z
Ctrl+Shift+tanda
Pilih keseluruhan laporan PivotTable.
bintang (*)
Edit sel aktif dan Letakkan titik penyisipan di akhir
kontennya. Atau memindahkan titik penyisipan ke
bilah rumus jika pengeditan dinonaktifkan untuk sel
tersebut. Jika mengedit rumus, menonaktifkan atau F2
mengaktifkan mode Titik sehingga Anda dapat
menggunakan tombol panah untuk membuat sebuah
referensi.
Memperluas atau menciutkan bilah rumus. Ctrl+Shift+U
Batalkan entri dalam sel atau Bilah Rumus. Esc
Melengkapi entri dalam bilah rumus dan memilih sel di
Enter
bawahnya.
Memindahkan kursor ke akhir teks ketika kursor berada
Ctrl+End
di bilah rumus.

152
Memilih semua teks dalam bilah rumus dari posisi
Ctrl+Shift+End
kursor sampai akhir.
Menghitung semua lembar kerja dalam semua buku
F9
kerja yang terbuka.
Menghitung lembar kerja yang aktif. Shift+F9
Menghitung semua lembar kerja dalam semua buku
kerja yang terbuka, tanpa melihat ada tidaknya Ctrl+Alt+F9
perubahan sejak perhitungan terakhir.
Periksa ulang rumus-rumus dependen, lalu hitung
semua sel dalam semua buku kerja yang terbuka,
Ctrl+Alt+Shift+F9
termasuk sel-sel yang tidak ditandai sebagai sel yang
perlu dihitung.
Menampilkan menu atau pesan untuk tombol
Alt+Shift+F10
Pemeriksaan Kesalahan.
Menampilkan kotak dialog Argumen Fungsi ketika titik
penyisipan terletak di sebelah kanan nama fungsi dalam Ctrl+A
sebuah rumus.
Menyisipkan nama argumen dan tanda kurung ketika
titik penyisipan terletak di sebelah kanan nama fungsi Ctrl+Shift+A
dalam sebuah rumus.
Menggunakan Isi Cepat untuk mengenali pola dalam
kolom yang berdekatan dan mengisi kolom saat ini Ctrl+E
secara otomatis
Memeriksa semua kombinasi referensi absolut dan
relatif dalam sebuah rumus jika suatu referensi atau F4
rentang sel dipilih.
Menyisipkan suatu fungsi. Shift+F3
Menyalin nilai dari sel di atas sel aktif ke dalam sel Ctrl+Shift+tanda kutip
atau bilah rumus. langsung (")
Buat bagan data yang disematkan dalam rentang saat Alt+F1

153
ini.
Membuat bagan data di rentang saat ini dalam lembar
F11
Bagan terpisah.
Menentukan nama yang akan digunakan dalam
Alt+M, M, D
referensi.
Menempelkan nama dari kotak dialog Tempel Nama
F3
(jika nama sudah ditentukan dalam buku kerja.
Memindahkan ke bidang pertama dalam catatan
Enter
formulir data berikutnya.
Membuat, menjalankan, mengedit, atau menghapus
Alt+F8
makro.
Membuka Editor Microsoft Visual Basic For
Alt+F11
Applications.
 Membatalkan entri dalam sel atau Bilah Rumus.
 Menutup menu atau submenu yang terbuka, kotak
dialog, atau jendela pesan.Tombol ini juga menutup
mode layar penuh saat mode ini diterapkan, dan Esc

mengembalikan ke mode layar normal untuk


menampilkan pita dan bilah status lagi.

c. Microsoft PowerPoint
Microsoft Power Point merupakan program yang paling artistik
dibandingkan dengan program Microsoft Office yang lainnya. Hal ini disebabkan
karena program Microsoft Power Point ini adalah Program yang digunakan untuk
tampil. Microsoft Power Point merupakan program yang digunakan untuk
membuat slide presentasi. Oleh karena itu fungsi yang dimiliki oleh Program ini
sangat lengkap. Ada fungsi pengolahan kata, fungsi pengolahan angka dan juga
fungsi pengolahan keindahan. Di Program ini anda bisa menggunakan gambar,
simbol, huruf, angka, bahkan juga grafik dengan banyak pilihan format untuk
disesuaikan dengan format yang anda inginkan.

154
Meski ada banyak fungsi pengolahan yang bisa dijalankan di Program
Microsoft Power Point ini tapi fungsi pengolahannya tidak se detail yang dimiliki
oleh Program Microsoft yang lainnya. Dalam Microsoft Power Point ini lebih
fokus pada keindahan slide yang bisa anda tampilkan. Aplikasi ini sangat digemari
dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan
bisnis, pendidik, dan trainer. Kehadiran power point membuat sebuah presentasi
berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih.
Fitur desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.
Saat ini pengembangan dan penggunaan program presentasi multimedia
telah berkembang pesat. Banyak jenis perangkat lunak (software) yang dapat
digunakan untuk membuat media presentasi. Jenis software aplikasi yang sifatnya
open source misalnya: Program Impress yang ada pada Open Office. Selain itu,
banyak pula jenis software aplikasi yang berbayar, misalnya: Program Visual
Basic, Macromedia Flash, Director, Authorware, Dream Weaver, dan masih
banyak lagi. Diantara sekian banyak jenis software tersebut, salah satunya yang
biasa digunakan di kalangan pendidik (khususnya guru) adalah Microsoft
PowerPoint yang dikeluarkan oleh perusahan software Microsoft.

1) Pengembangkan Media Presentasi untuk Pembelajaran.


Pengembangan media presentasi harus dilakukan sesuai dengan prinsip
pengembangan media pembelajaran. Beberapa prinsip - prinsip berikut perlu Anda
pertimbangkan ketika akan mengembangkan media presentasi.
a) Dikembangkan sesuai dengan prosedur pengembangan instruksional, karena
pada dasarnya media presentasi yang kita bahas di modul ini adalah untuk
keperluan pembelajaran. Jika kita tidak menerapkan prinsip ini, maka bahan
presentasi yang kita hasilkan akan menjadi tidak efetif untuk mencapai tujuan
pembelajaran.
b) Perlu diingat bahwa media presentasi berfungsi sebagai alat bantu
mengajar, bukan merupakan media pembelajaran yang akan dipelajari secara
mandiri oleh sasaran. Media presentasi kurang cocok digunakan sebagai
bahan belajar yang bersifat pengayaan. Ini berbeda dengan program

155
multimedia interaktif. Oleh karena itu, pesan yang disajikan dalam media
presentasi sebaiknya dibuat secara garis besar dan tidak detail, sebab
penjelasan secara detail akan disajikan oleh penyajinya atau guru.
c) Pengembang media presentasi seyogyanya mempertimbangkan atau
menggunakan secara maksimal segala potensi dan karakteristik yang dimiliki
oleh jenis media presentasi ini. Unsur-unsur yang perlu didayagunakan pada
pembuatan media presentasi ini antara lain memiliki kemampuan untuk
menampilkan teks, gambar, animasi, dan unsur audio-visual. Sedapat
mungkin unsur-unsur tersebut dapat dimanfaatkan secara maksimal dalam
pembuatan media presentasi yang akan dibuat.
d) Prinsip kebenaran materi dan kemenarikan sajian. Materi yang disajikan
harus benar substansinya dan disajikan secara menarik pula.

2) Teknik Penulisan pada Media Presentasi


Kegiatan yang Anda lakukan pada saat menulis naskah media presentasi
adalah menguraikan pokok-pokok materi sesuai tujuan yang telah dirumuskan.
Agar materi tersebut dapat dituangkan ke dalam media presentasi dengan baik,
maka berikut ini beberapa teknik atau yang perlu Anda perhatikan, antara lain:
b) Tentukan topik sesuai dengan materi yang akan di sampaikan
c) Siapkan materi yang sesuai dengan tujuan yang telah dirumuskan
d) Identifikasi bahan-bahan materi tersebut untuk diseleksi mana yang sesuai
dengan karakteristik media presentasi. Ingat tidak semua materi tersebut
cocok untuk dituangkan melalui media presentasi.
e) Ketikkan materi yang telah dipilih dalam kalimat yang singkat dan hanya
memuat poin-poin penting saja. Penjelasan yang panjang lebar sangat tidak
dianjurkan dalam penulisan naskah media presentasi.
f) Tuangkan pesan-pesan yang disajikan dalam berbagai format seperti; teks,
gambar, animasi atau audio-visual.
g) Pastikan bahwa materi yang ditulis telah cukup lengkap, jelas dan mudah
dipahami oleh sasaran.

156
h) Sajikan isi materi secara urut dan sistematis agar pesan yang disampaikan
akan lebih mudah dipahami.

3) Tips Pembuatan Presentasi


Sebelum membuat media presentasi ada beberapa tips yang perlu Anda
perhatikan, yaitu sebagai berikut:
a) Pilih jenis font yang tingkat keterbacaannya tinggi, misalnya Arial,
Verdana, atau Tahoma. Gunakan font size 17- 20 untuk isi teks, sedang
untuk sub judul 24 dan untuk judul 26.
b) Untuk memperjelas dan memperindah tampilan, gunakan variasi warna,
gambar, foto, animasi atau video.
c) Area tampilan frame yang ditulis jangan melebihi ukuran 16x20 cm
d) Usahakan dalam satu slide/frame tidak memuat lebih dari 18 baris teks.
e) Dalam satu frame usahakan hanya berisi satu topik atau sub topik pembahasan
f) Beri judul pada setiap frame atau tampilan
g) Perhatikan komposisi warna, keseimbangan (tata letak) keharmonisan, dan
kekontrasan pada setiap tampilan.
h) Variasi warna memang diperlukan, tetapi harus diperhatikan prinsip
kesederhanaan. Artimya dalam membuat media presentasi jangan membuat
tampilan yangterlalu rumit, rame dan penuh warna-warni, karena hal itu
justru akan mengganggu pesan utama yang akan disajikan.

4) Pembuatan Presentasi
a) Membuka Program

157
Gambar KB3.76 Tampilan Jendela New PowerPoint

Apabila tampilan layar Anda sudah menampilkan seperti gambar


KB3.51, maka Anda dapat memulai untuk membuat media presentasi.

b) Mulai Menulis
(1) Klik to add title lalu ketik judul utama naskah yang Anda buat kemudian
pilih jenis dan ukuran hurufnya.
(2) Klik to add subtitle untuk menuliskan subjudul, kemudian pilih jenis dan
ukuran huruf.
(3) Untuk memilih jenis dan ukuran huruf : klik kotak font dan pilih jenis huruf
yang Anda sukai (ingat, pilih jenis huruf yang tingkat keterbacaanya tinggi).
Untuk memilih ukuran huruf, klik kotak font size kemudian pilih besarnya
huruf yang disesuaikan dengan tingkat keterbacaannya.

158
Gambar KB3.77 Cara Menulis Teks Pada Presentasi

c) Memberi Warna untuk Teks


Setelah judul presentasi diketik, silakan untuk mengganti warna tulisan
judul tersebut dengan warna yang lebih menarik. Ada beberapa hal yang
perlu Anda pertimbangkan dalam pemilihan warna, misalnya tingkat
keterbacaan, kekontrasan, dan komposisi. Untuk pemilihan warna, lakukan
langkah-langkah berikut:
(1) Blok atau klik dengan mouse pada judul yang Anda ketik,
kemudian pilih warna huruf yang terdapat pada simbol yang ada
di bawah layar atau di panel di sebelah kanan atas seperti yang terlihat pada
gambar ini:

Gambar KB3.78 Merubah Warna Teks Pada Presentasi

159
d) Memberi Warna Pada Background
Agar tampilan slide lebih menarik, maka Anda dapat memberi
background yang Anda inginkan pada setiap slide yang Anda buat dengan
cara sebagai berikut:
(1) Klik kanan pada background dan pilih format background

Gambar KB3.79 Tampilan memilih warna untuk background

Pemilihan background dengan cara di atas hanya berlaku per-slide bila


yang dipilih hanya apply saja. Jika Anda ingin seluruh slide ber-background
sama , maka pilih apply to all.

e) Membuat Animasi Teks


Anda bisa memanfaatkan fasilitas animasi yang ada pada Program
PowerPoint untuk menambah efek gerakan pada teks atau gambar. Anda bisa
mengatur urutan dan waktu yang ada dimedia presentasi, namun jangan terlalu
banyak macam gerakan hingga justru mengganggu pesan yang akan
disampaikan. Sekarang coba praktekkan membuat animasi teks judul Anda
dengan langkah-langkah berikut:

160
(1) Klik teks judul yang Anda tulis, dengan menggunakan mouse sebelah
kanan atau klik Slide Show dan pilih “custom animation” pilih dan klik
pada “Add Effect” maka akan muncul beberapa pilihan bentuk animasi.
(2) Pilih salah satu jenis animasi, misalnya klik “entrance” kemudian pilih salah
satu dari beberapa pilihan

Gambar KB3.80 Membuat Animasi Teks

f) Memasukan Gambar
Anda dapat memasukkan gambar pada slide presentasi dengan cara
menggunakan fasilitas “insert”. Klik menu insert lalu pilih picture, dan pilih
gambar yang ingin dimasukkan dalam lembar kerja. Selain gambar, Anda
juga dapat memasukkan unsur lain ke dalam slide, misalnya berupa
suara, animasi dan video.

g) Membuat Hyperlink
Agar presentasi yang Anda buat terlihat lebih menarik dan interaktif, kita
dapat memanfaatkan fasilitas Action Button pada Progaram PowerPoint.
Dengan menggunakan fasilitas ini maka media presentasi yang Anda buat
akan menyerupai multimedia interaktif. Untuk memanfaatkan hyperlink
maupun action button, Anda dapat melakukan langkah- langkah sebagai
berikut:

161
(1) Buat desain tampilan dalam bentuk tombol (button), lalu Anda ketik untuk
masing-masing topik atau sub topik yang akan Anda uraikan. Setelah selesai,
(2) Klik tombol (button) atau blok pada kalimat yang akan dihubungkan (di link)
dengan Mouse, kemudian klik insert pada toolbar di atas klik Hyperlink, pilih
slide yang dituju kemudian klik OK
(3) Setelah meng-klik OK, maka tombol (button) atau kalimat yang
mempergunakan Hyperlink akan terlihat ada garis di bawahnya.
(4) Untuk mengaktifkan Hyperlink: tekan Shift+F5pada keyboard, arahkan
mouse pada tombol atau kalimat yang bergaris bawah, ketika muncul gambar
tangan sedang “menunjuk” maka klik pada tombol atau kalimat yang Anda
buat sudah terhubung dengan penjelasan yang ada di slide yang di link-
kan atau di hubungkan.
Tujuan penggunaan link atau Hyperlink adalah untuk meng-efektifkan
serta meng- efisienkan waktu presentasi. Dengan menggunakan fasilitas ini
maka kita bisa menampilkan slide-slide lain yang berkaitan dengan slide
yang sedang kita sajikan. Slide-slide yang kita perlukan untuk memperjelas
penjelasan bisa dibuka-tutup sesuai keperluan penyaji. Selain mengefektifkan
saat presentasi, Hyperlink juga dapat membuat presentasi menjadi lebih
interaktif dan dapat digunakan untuk pembuatan soal latihan atau soal tes
untuk pilihan ganda jika diperlukan.

5) Mengevaluasi Program Media Presentasi


Kegiatan evaluasi harus dilakukan setiap kali kita mengembangkan
sebuah produk media. Salah satu tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui
apakah produk media yang kita kembangkan bisa mencapai tujuan yang
diharapkan. Hasil evaluasi ini dapat kita manfaatkan untuk melakukan perbaikan
terhadap produk media yang buat.

6) Beberapa Tips Pembuatan Presentasi


Sebelum membuat media presentasi menggunakan komputer, biasakan
untuk membuat naskahnya terlebih dahulu (secara manual). Naskah tersebut

162
merupakan draft atau rancangan, yang selanjutnya dapat digunakan dalam
pembuatan media presentasi dengan program PowerPoint. Dengan dibuatnya
naskah tersebut, maka ketika kita ingin memproduksi dengan komputer, kita
sudah tidak lagi memikirkan sistematika materinya dan akan terhindar dari
kesalahan materi. Ada beberapa tips yang perlu kita perhatikan pada saat
membuat/memproduksi naskah menjadi media presentasi dengan menggunakan
PowerPoint, yaitu sebagai berikut:
a) Pilih jenis huruf (font) yang tingkat keterbacaannya tinggi, misalnya Arial,
Verdana, atau Tahoma. Gunakan ukuran huruf (font size) 17- 20 untuk isi
teks, sedang untuk sub judul 24 dan untuk judul 26.
b) Untuk memperjelas dan memperindah tampilan, gunakan variasi warna,
gambar, foto, animasi atau video.
c) Area tampilan frame yang ditulis jangan melebihi ukuran 16x20 cm
d) Usahakan dalam satu slide/frame tidak memuat lebih dari 18 baris teks.
e) Dalam satu frame usahakan hanya berisi satu topik atau sub topik
pembahasan
f) Beri judul pada setiap frame atau tampilan. Perhatikan komposisi warna,
keseimbangan (tata letak), keharmonisan, dan kekontrasan pada setiap
tampilan sangat penting untuk media presentasi
g) Warna memainkan peranan penting, tapi dapat pula menjadi perusak.
Sebaiknya jangan gunakan lebih dari tiga kombinasi warna. Pilih warna yang
kontras dengan back ground. Misalnya, hitam di atas putih atau sebaliknya.
Gelap di atas kuning. Putih diatas hijau atau hijau diatas gelap. Kita juga
harus berhati-hati karena didepan layar komputer warna kelihatan bagus dan
kontras, tapi ketika diproyeksikan melalui LCD Projector, ternyata tak
seindah aslinya. Oleh karena itu kekontrasan perlu benar-benar
diperhatikan. Kita juga dapat memanfaatkan warna untuk alur logika
(sistematika) secara konsisten. Misal, Kuning untuk judul, putih untuk
teks atau hijau untuk judul, hitam untuk teks, jika bacgroundnya adalah
putih. Warna juga bisa kita manfaatkan sebagai penekanan (hihghlight).
Misal gunakan warna kuning atau merah untuk penekanan terhadap satu kata

163
penting tertentu. Terkadang pembuat presentasi memanfaatkan animasi
chnage font color untuk memberikan highlight terhadap suatu kata, istilah
atau konsep teknis tertentu
h) Pilihlah background untuk template slide presentasi yang simple, kontras dan
juga konsisten. Hindari background yang kompleks, warna-warni, apalagi
degradasi warnanya beragam. Hal tersebut justru akan menjadi distractor
bagi slide presentasi
i) Masalah bullet juga menjadi penting. Penggunaan bullet sebaiknya konsisten
dan tidak lebih dari enam bullte dalam satu slide presentasi. Walaupun
ini bukan merupakan suatu keharusan, tapi alangkah baiknya kalo
diperhatikan
Selain hal-hal yang telah disebutkan diatas, suatu presentasi, juga perlu
memperhatikan template presentasi yang digunakan. Berikut adalah ciri-ciri
template presentasi yang baik dan layak digunakan dalam presentasi.
a) Gunakan template yang memberi ruang luas untuk mengisi setiap slide. Ini
adalah syarat utama ketika memilih template. Template yang baik memberi
ruang yang cukup untuk berkreasi. Kita bisa menambahkan gambar, grafik,
atau teks dengan ruang yang lega. Ingat template presentasi adalah latar
belakang atau background presentasi. Template presentasi tidak boleh terlalu
mengalahkan isi materi presentasi itu sendiri.

Gambar KB3.81 Contoh Tempelate

164
b) Menggunakan warna yang harmonis. Sebuah template yang memiliki desain
baik menggunakan warna secara harmonis. Hal ini sangat penting karena
perpaduan warna yang pas akan menciptakan kenyamanan ketika dilihat.
Audiens akan mudah melihat slide demi slide dengan warna yang konsisten
satu dengan lain. Hindari menggunakan template presentasidengan warna
yang terlalu banyak. Ingat, terlalu banyak warna akan menciptakan kelelahan
visual bagi audiens.

Gambar KB3.82. Contoh Warna yang Harmonis

c) Memiliki paduan font yang senada dengan template dan pilihan warna.
Sebuah template yang baik, selain memberi ruang yang cukup dan warna
yang harmonis, sekaligus memberikan pilihan font yang dipilih secara
khusus. Font yang senada dengan template presentasi itu sendiri sehingga
membuatnya tampil menarik, indah secara visual, dan konsisten.Misalnya
template yang bersifat formal untuk presentasi bisnis sebaiknya menggunakan
font-font yang formal juga. Sebaliknya, template yang lebih reatif dan fancy
bisa menggunakan font yang unik.

Gambar KB3.83 Contoh Font yang sesuai

165
d) Memudahkan dalam membuat layout komunikasi visual yang baik. Sebuah
template yang baik juga harus mampu memudahkan kita membuat
komunikasi visual yang baik. Misalnya ketika hendak membuat judul,
template yang baik akan menyediakan slide judul yang dominan dan powerful
sehingga mampu menarik perhatian audiens sejak awal. Ketika ingin
menggunakan slide dengan gambar, template yang baik juga memudahkan
kita memilih layout yang tepat. Hal yang sama ketika kita hendak membuat
grafik. Template yang bagus akan menyediakan pilihan layout untuk grafik.

Gambar KB3.84 Contoh Lay Out

e) Sesuai dengan tema presentasi yang dibawakan. Tidak semua template sesuai
dengan semua keadaan. Setiap presentasi adalah unik dan membutuhkan
tampilan yang unik pula.Ketika kita menyampaikan presentasi formal di
hadapan board of director, investor, atau bos, maka gunakanlah template
presentasi yang formal dan bergaya corporate. Meskipun formal, presentasi
akan tetap terlihat menarik sekaligus elegan.Perhatikan contoh-contoh
template berikut ini:

166
Gambar KB3.85 Contoh Tempelate

f) Sebaliknya ketika membuat presentasi untuk acara reuni, ulang tahun, atau
acara informal lainnya, gunakan template yang lebih santai dan kreatif. Maka
presentasi pun akan terlihat lebih segar dan bergaya.Coba perhatikan contoh-
contoh template di bawah ini:

Gambar KB3.86 Contoh pamphlet

Adapun ciri ciri slide presentasi yang baik, yaitu:


a) Satu slide, satu pesan.
Slide presentasi yang baik hanya terfokus pada satu pesan. Tiap slide
sebaiknya mewakili sebuah ide yang ingin dijelaskan. Jangan mencampur
beberapa ide berbeda ke dalam satu slide. Audiens akan bingung dan sulit
mencernanya. Slide yang fokus pada satu pesan akan lebih kuat, lebih mudah
diingat sekaligus mampu menjadi alat komunikasi visual.
b) Sederhana.
Sederhana itu indah. Hal yang sama berlaku untuk slide. Slide sederhana
mudah dipahami audiens dalam beberapa detik pertama. Lakukan hal ini dan
pastikan pesan yang ingin disampaikan jelas.

167
c) Jangan gunakan slide yang rumit sehingga audiens kesulitan memahami
maksudnya. Hal itu mengganggu proses komunikasi visual yang sedang
dilakukan dalam presentasi. Alih-alih membantu komunikasi, slide tersebut
malah menghambat komunikasi. Bahkan tak jarang presenter justru menjadi
kesulitan menjelaskan maksud dari slide- nya sendiri.
d) Perkuat penjelasannya, bukan mengulang pesannya.
Slide berfungsi untuk mendukung apa yang akan dibicarakan secara verbal.
Karena itu, kita bisa menampilkan gambar, diagram, atau ringkasan dari apa
yang dibahas. Gunakan hanya kata kunci. Ini membantu audiens menyerap
intisari dari ide yang dijelaskan.
e) Kuat secara visual
Slide yang baik memiliki kesan visual yang kuat. Artinya, slide tersebut
mampu menumbuhkan semangat, mengundang pertanyaan, menciptakan rasa
ingin tahu, atau menggugah emosi audiens. Jika menggunakan gambar, pilih
yang paling tepat untuk menggambarkan situasi yang dijelaskan. Jika
menggunakan diagram, pastikan mudah dipahami, dan fokuskan perhatian
pada bagian penting dari data yang ditampilkan. Jika menggunakan teks, pilih
kata kunci yang mewakili gagasan yang ingin disampaikan. Jika
menampilkan video, pilih segmen yang mampu menjelaskan pesan dengan
menarik.
f) Gunakan teks dengan ringkas
Slide yang baik harus bisa terbaca oleh audiens terjauh yang menyaksikan
presentasi. Jika tidak bisa terlihat, artinya slide itu tidak berguna ditampilkan.
Bukankah slide untuk menyampaikan gagasan secara visual?Beberapa
ahli presentasi menyarankan maksimum lima baris teks. Dengan demikian
seandainya harus menampilkan teks dalam bentuk daftar, pastikan tidak lebih
dari lima baris.
g) Hindari bullet point
Dalam buku Really Bad Powerpoint, Seth Godin mengajak para presenter
untuk tidak terpaku pada bentuk slide paling standar di dunia: menggunakan
bullet point.Banyak cara menyampaikan gagasan selain dengan bullet point.

168
Seandainya masih perlu menggunakan bullet point, pastikan hanya
melakukannya sesekali saja.
h) Alur yang teratur
Slide-slide yang baik memiliki alur teratur, dari pembukaan, penjelasan,
sampai penutup. Audiens akan melihatnya sebagai satu kesatuan yang
harmonis dan sinergis. Slide yang isinya melompat-lompat dari satu topik ke
topik yang lain tanpa alur yang jelas akan menyulitkan audiens untuk
memahaminya.

Tabel KB3.6 Media Presentasi Yang Kreatif, Efektif. Efisien, Menarik, dan
Interaktif
Komponen Media
No. Teori
Presentasi
Pilih jenis huruf (font) yang tingkat keterbacaannya
tinggi, misalnya Arial, Verdana, atau Tahoma.
1 Ukuran huruf
Gunakan ukuran huruf (font size) 17- 20 untuk isi
teks, sedang untuk sub judul 24 dan untuk judul 26.
Untuk memperjelas dan memperindah tampilan,
gunakan
variasi warna, gambar, foto, animasi atau video.
Warna memainkan peranan penting, tapi dapat
2 Warna pula menjadi perusak. Sebaiknya jangan
gunakan lebih dari tiga kombinasi warna. Pilih
warna yang kontras dengan back ground. Gelap di
atas kuning. Putih diatas hijau atau hijau diatas
gelap.
Area tampilan frame yang ditulis jangan melebihi
3 Ukuran frame
ukuran 16x20 cm
Usahakan dalam satu slide/frame tidak memuat
4 Jumlah baris teks
lebih dari 18 baris teks.
5 Topik Dalam satu frame usahakan hanya berisi satu topik

169
atau sub topik pembahasan
6 Judul Beri judul pada setiap frame atau tampilan
Perhatikan komposisi warna, keseimbangan (tata
7 Tata letak letak), keharmonisan, dan kekontrasan pada setiap
tampilan sangat penting untuk media presentasi
Pilihlah background untuk template slide presentasi
yang simple, kontras dan juga konsisten. Hindari
8 Background
background yang kompleks, warna-warni, apalagi
degradasi warnanya beragam.
Penggunaan bullet sebaiknya konsisten dan tidak
lebih dari enam bullte dalam satu slide
9 Bullet presentasi. Walaupun ini bukan merupakan suatu
keharusan, tapi alangkah baiknya kalau
diperhatikan

7) Shorcut Microsoft Power Point


Tabel KB3.7 Shorcut Microsoft Power Point

Untuk melakukan hal ini Tekan


Membuat presentasi baru Ctrl+N
Membuat teks yang dipilih jadi tebal Ctrl+B
Mengubah ukuran font untuk teks yang dipilih Alt + H, F, S
Membuka dialog zoom Alt+W, Q
Memotong teks, objek, atau slide yang dipilih Ctrl+X
Menyalin teks, objek, atau slide yang dipilih Ctrl+C
Menempelkan teks, objek, atau slide yang dipotong
Ctrl+V
atau disalin
Membatalkan tindakan terakhir Ctrl+Z
Menyimpan presentasi Ctrl+S
Menyisipkan gambar Alt+N, P
Menyisipkan bentuk Alt + H, S, H

170
Memilih tema Alt+G, H
Memilih tata letak slide Alt+H, L
Masuk ke slide berikutnya Page Down
Masuk ke slide sebelumnya Page Up
Masuk ke tab Beranda Alt+H
Masuk ke tab Sisipkan Alt+N
Memulai peragaan slide F5
Mengakhiri peragaan slide Esc
Tutup PowerPoint Ctrl+Q
Membuka halaman File Alt+F
Membuka tab Beranda Alt+H
Membuka tab Sisipkan Alt+N
Membuka tab Desain Alt+G
Membuka tab transisi Alt+K
Membuka tab animasi Alt+A
Membuka tab peragaan slide Alt+S
Membuka tab peninjauan Alt+R
Membuka tab Tampilan Alt+W
Alt+Q, kemudian
Membuka kotak pencarian dan mencari perintah
masukkan istilah pencarian
Alt atau F10. Gunakan
Memilih tab aktif di pita dan mengaktifkan tombol tombol akses atau tombol
akses panah untuk berpindah ke
tab lain.
Memindahkan fokus ke perintah pada pita Tombol Tab atau Shift+Tab
Berpindah ke bawah, atas, kiri, atau kanan, di Tombol panah bawah, atas,
antara item pada pita kiri, atau kanan
Memperluas atau menciutkan pita Ctrl+F1
Menampilkan menu konteks untuk item yang
Shift+F10
dipilih

171
Memindahkan fokus ke panel yang berbeda F6
Berpindah ke perintah berikutnya atau sebelumnya
Tombol Tab atau Shift+Tab
di pita
Mengaktifkan perintah atau kontrol yang dipilih
Spacebar atau Enter
pada pita
Membuka menu atau galeri yang dipilih pada pita Spacebar atau Enter
Membuka daftar yang dipilih pada pita, seperti
Tombol panah bawah
daftar Font
Berpindah di antara item di menu atau galeri yang
Tombol Tab
dibuka
Menyelesaikan pengubahan nilai dalam kontrol di
Enter
pita, dan mengembalikan fokus ke dokumen
Menelusuri panel searah jarum jam di
F6
tampilan normal
Siklus berlawanan arah jarum jam di
Shift+F6
tampilan normal
Beralih antara panel gambar Mini dan
Ctrl+Shift+Tab
panel tampilan kerangka
Alt+Shift+Tombol panah
Memajukan opsi paragraf
kiri
Alt+Shift+Tombol panah
Memundurkan opsi paragraf
kanan
Alt+Shift+tombol panah
uMemindahkan paragraf yang dipilih ke atas
Atas
Alt+Shift+Tombol panah
Memindahkan paragraf yang dipilih ke bawah
bawah
Memperlihatkan judul tingkat 1 Alt+Shift+1
Memperluas teks di bawah judul Alt+Shift+Tanda Plus (+)
Menciutkan teks di bawah judul Alt+Shift+Tanda Minus (-)
Memilih satu karakter ke kanan Shift + tombol panah kanan

172
Memilih satu karakter ke kiri Shift + tombol panah kiri
Ctrl + Shift + tombol panah
Memilih ke akhir kata
kanan
Ctrl + Shift + tombol panah
Memilih ke awal kata
kiri
Memilih satu baris ke atas (dengan kursor di awal
Shift + tombol panah atas
baris)
Memilih satu baris ke bawah (dengan kursor di
Shift+Tombol panah bawah
awal baris)
Memilih objek (ketika teks di dalam objek dipilih) Esc
Tombol tab atau Shift + tab
Memilih objek lain (ketika satu objek dipilih) hingga objek yang Anda
inginkan dipilih
Mengirim objek kembali satu posisi Ctrl + kurung siku kiri ([)
Mengirim objek satu posisi ke depan Ctrl + kurung siku kanan (])
Ctrl + Shift + kurung siku
Mengirim objek ke belakang
kiri ([)
Ctrl + Shift + kurung siku
Kirim objek ke depan
kanan (])
Memilih teks dalam objek (dengan objek dipilih) Enter
Memilih semua objek Ctrl+A (di tab Slide)
Memutar atau menjeda media Ctrl+Spacebar
Ctrl+A (di
Memilih semua slide
tampilan Pengurut Slide)
Memilih semua teks Ctrl+A (di tab Kerangka )
Menghapus satu karakter ke kiri Backspace
Menghapus satu kata ke kiri Ctrl+Backspace
Menghapus satu karakter ke kanan Delete
Menghapus satu kata ke kanan Ctrl+Delete
Memotong objek atau teks yang dipilih Ctrl+X

173
Menyalin objek atau teks yang dipilih Ctrl+C
Menempelkan objek atau teks yang dipotong atau
Ctrl+V
disalin
Ctrl+D
Menduplikasi objek
Ctrl + drag
Membatalkan tindakan terakhir Ctrl+Z
Mengulangi tindakan terakhir Ctrl+Y
Menyalin pemformatan saja Ctrl+Shift+C
Menempelkan pemformatan saja Ctrl+Shift+V
Menyalin pelukis animasi Alt+Shift+C
Menempelkan pelukis animasi Alt+Shift+V
Membuka kotak dialog tempel Spesial Ctrl+Alt+V
Memindahkan satu karakter ke kiri Tombol panah kiri
Memindahkan satu karakter ke kanan Tombol panah kanan
Memindahkan satu baris ke atas Tombol panah atas
Memindahkan satu baris ke bawah Tombol panah bawah
Memindahkan satu kata ke kiri Ctrl+Tombol panah kiri
Memindahkan satu kata ke kanan Ctrl+Tombol panah kanan
Berpindah ke akhir baris End
Berpindah ke awal baris Home
Berpindah satu paragraf ke atas Ctrl+Tombol panah atas
Berpindah satu paragraf ke bawah Ctrl+Tombol panah bawah
Berpindah ke akhir kotak teks Ctrl+End
Berpindah ke awal kotak teks Ctrl+Home
Pindah ke judul atau placeholder teks isi
berikutnya. Jika tempat penampung terakhir pada
Ctrl+Enter
slide, tindakan ini menyisipkan slide baru dengan
tata letak slide yang sama seperti slide asli
Memindahkan untuk mengulangi
Shift+F4
tindakan temukan yang terakhir

174
Berpindah ke sel berikutnya Tombol Tab
Berpindah ke sel sebelumnya Shift+Tab
Berpindah ke baris berikutnya Tombol panah bawah
Berpindah ke baris sebelumnya Tombol panah atas
Menyisipkan tab dalam sel Ctrl+Tab
Memulai paragraf baru Enter
Tombol tab di sel tabel
Menambahkan baris baru di bawah tabel
kanan bawah
Membuka dialog font untuk mengubah font Ctrl+Shift+F
Ctrl + Shift + kurung siku
Memperbesar ukuran font
kanan (>)
Ctrl + Shift + kurung sudut
Memperkecil ukuran font
kiri (<)
Membuka dialog font untuk mengubah
Ctrl+T
pemformatan karakter
Beralih antara huruf kalimat, huruf kecil, atau huruf
Shift+F3
besar
Menerapkan pemformatan tebal Ctrl+B
Menerapkan pemformatan garis bawah Ctrl+U
Menerapkan pemformatan miring Ctrl+I
Ctrl+Tanda Sama Dengan
Menerapkan pemformatan subskrip (spasi otomatis)
(=)
Menerapkan pemformatan superskrip (spasi
Ctrl+Shift+Tanda Plus (+)
otomatis)
Menghapus pemformatan karakter manual, seperti
Ctrl+Spacebar
subskrip dan superskrip
Menyisipkan hyperlink Ctrl+K
Menyalin pemformatan Ctrl+Shift+C
Menempelkan pemformatan Ctrl+Shift+V
Memusatkan paragraf Ctrl+E

175
Membenarkan paragraf Ctrl+J
Meratakan paragraf ke kiri Ctrl+L
Meratakan paragraf ke kanan Ctrl+R
Menyisipkan kolom baru Ctrl+N
Membalas komentar yang dipilih Ctrl+R
Memindahkan slide atau bagian yang dipilih dalam
Ctrl+Tombol panah atas
urutan
Memindahkan slide atau bagian yang dipilih ke
Ctrl+Tombol panah bawah
bawah dalam urutan
Memindahkan slide atau bagian yang dipilih ke Ctrl + Shift + tombol panah
awal atas
Memindahkan slide atau bagian yang dipilih ke Ctrl + Shift + tombol panah
akhir bawah
F6
Berpindah panel tugas dari panel yang lain dalam (Anda mungkin perlu
jendela program. menekan F6 lebih dari satu
kali.)
Saat opsi panel tugas memiliki fokus, pindahkan ke
Tab atau Shift+Tab
opsi berikutnya atau sebelumnya di panel tugas.
Menampilkan seluruh perintah di menu panel tugas
Ctrl+Spacebar
.
Berpindah ke perintah berikutnya pada menu panel
Panah atas, panah bawah
tugas.
Pilih opsi yang disorot pada menu panel tugas. Enter
Memperluas panel tugas Panah kiri
Mempersempit panel tugas Panah kanan
Memperluas panel tugas Panah kanan
Mempersempit panel tugas Panah kiri
Memperpanjang panel tugas Panah bawah
Memperpendek panel tugas Panah atas

176
d. E-Book
Sebuah e-book, sebagaimana didefinisikan oleh Oxford Kamus bahasa
Inggris, adalah versi elektronik dari buku cetak yang dapat dibaca pada komputer
pribadi atau perangkat genggam yang dirancang khusus. E-book didedikasikan
bagi mereka para pembaca media elektronik atau perangkat e-book baik melalui
komputer atau bisa juga melalui ponsel yang dapat digunakan untuk membaca
buku elekronik ini. Dengan hadirnya e-book ini para pembaca dimudahkan untuk
tidak menyimpan buku-buku favoritnya dalam bentuk fisik (buku konvensional)
dan juga memudahkan bagi para penulis dalam menyebarkan tulisan-tulisannya,
karena melalui e-book ini seseorang tidak perlu datang ke penerbit hanya sekedar
menginginkan tulisannya dapat diterbitkan. Apabila seorang penulis ingin menjual
atau mempublikasikan tulisan-nya dengan adanya e-book ini merupakan salah satu
jalan pintasnya dan ini berlaku juga bagi para pembaca atau pencari ilmu di
internet.
File-file yang sering digunakan untuk pengemasan document tersebut sehingga
bisa disebut e-book biasanya dalam format pdf, exe, doc, ppt, dan sebagainya.
Akan tetapi tidak semua file dokumen yang berekstensi pdf atau exe disebut e-
book. Seperti halnya banyak dokumen manual / kertas yang tidak serta merta bisa
disebut buku, ada yang disebut selebaran, brosur, pamflet, dan lain-lain. Maka file
dokumen agar bisa disebut e-book tentunya harus memenuhi kaidah-kaidah
penulisan buku dan tersusun dalam bentuk buku hanya saja tidak diwujudkan
secara fisik (di-print). E-book berekstensi pdf (portable document format) adalah
buku elektronik yang bisa dibuka dengan program-program pdf reader seperti
Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, dan semacamnya. Format pdf lebih banyak
digunakan dalam pembuatan e-book karena file ini memang lebih praktis dan
mudah dalam management pembuatannya. Kita dapat mengkonversi dokumen
word ke dalam pdf dengan Adobe Acrobat atau program lain. Kelebihan file .pdf
ini adalah ukurannya filenya kecil bahkan dapat dioptimasikan untuk image yang
di-embed di dalamnya, nyaman dibaca/diprint, dan yang paling penting ada

177
fasilitas setting menggunakan kode sandi baik dalam pembacaan, editing, ataupun
untuk dicetak.

1) Pengertian E-book
Sejalan dengan berkembanga e-journal, telah berkembang pula e-
book. Memang pertumbuhannya tidak secepat e-journal namun perkembangan
teknologi perangkat keras dan lunak saat ini memungkinkan popularitas e-book
dimasa depan. Pada saat ini potensinya untuk mendukung kegiatan belajar-
mengajar sudah diakui, namun beberapa persoalan masih menghambat
perkembangan industri e-book. Salah satu masalah adalah tampilan dan antarmuka
di layar yang masih merepotkan pengguna. Selain itu, ketersediaan jumlah buku
dalam bentuk elektronik ini masih terbatas, sehingga tidak menarik minat
perpustakaan perguruan tinggi untuk membeli. Pada umumnya e-book yang
tersedia adalah fiksi. Secara teknologi, e-book sebenarnya adalah sekumpulan teks
digital. Michael Hart dan Proyek Gutenberg-nya adalah pionir yang
mengupayakan penggunaan teknologi digital untuk bahan-bahan tekstual. Dia
memulai proyeknya tahun 1971 dengan mendigitalkan Declaration of
Independence (proklamasi kemerdekaan AS) memakai standar yang dikenal
dengan nama American Standard Code for Information Interchange (ASCII).
Teknologinya masih sederhana dan tanpa pertimbangan keindahan tampilan
seperti yang sekarang dapat dilakukan dengan berbagai program pengolah kata.
Tujuannya memang juga sederhana: menyediakan sebanyak mungkin teks digital
kepada masyarakat umum. Buku yang dibuat menjadi digital kepada katagori: (a)
buku sastra “ringan’ seperti Alice in Wonderland, (b) buku sastra berat seperti
karya-karya Shakespeare, dan (c) buku-buku rujukan seperti almanac,
ensiklopedia, dan kamus.
Setelah teknologi scanner berkembang, kepustakawanan dapat memesan
replika dari buku-buku yang sudah tidak dicetak lagi (out-of-print). Beberapa
perusahan penerbitan, seperti Replica Books dan Ingram’s Lighting Source lalu
mulai menyediakan teks digital atau hasil scan dari halaman-halaman buku yang
sudah tidak dicetak lagi. Sewaktu teknoogi CD-ROM telah stabil, maka semakin

178
banyak tersedia teks digital dari keseluruhan buku. Produsen mulai memanfaatkan
pula teknologi temu-kembali sehingga e-book memiliki kelebihan daripada buku
cetak dalam hal kemudahan mencari kata tertentu atau berpindah-pindah halaman.
Namun, antarmuka dari e-book ini tetap kurang menarik dan menyulitkan
pembaca menikmati isi buku senikmat kalau mereka membaca buku tercetak.
Ketika kecepatan transfer di Internet meningkat, maka e-books pun disebarkan
lewat ‘jalur cepat’ ini. Perkembangan teknologi e-books ini tentu saja memerlukan
berbagai praktik baru dalam kepustakawanan. Walau bagaimanapun, pustakawan
harus seksama memperhatikan perkembangan e-journal dan e-books agar dapat
menyusun rencana antisipatif jika suatu saat kebutuhan nya semakin meningkat.

2) Jenis Jenis E-book


Ada dua macam e-book yang tersedia, yaitu e-book yang bersifat
‘tertutup’ dan hanya dapat dibaca dengan alat dan program khusus dan e-books
yang dapat dibaca oleh berbagai peralatan digital (tidak khusus). Untuk
jenis pertama, setiap berkas hanya dapat dibaca dengan perangkat yang sudah
disiapkan khusus, misalnya merek Rocket dan Softbook. Perangkat kerasnya
dibuat agar mudah dibawa-bawa (portable). Tidak hanya teks yang ditampilkan,
tetapi juga bisa suara video. Sudah tentu pula, ada fasilitas temu-kembali yang
memudahkan pembaca berpindah-pindah. E-books jenis kedua yang tersedia di
Internet adalah yang untuk dibaca di berbagai alat digital, mulai dari (desktop,
laptop, sampai PDA (personal digital assistant). Kunci dari e-books jenis ini tentu
saja adalah penggunaan bahas penyajian yang terstandar. Perusahaan-perusahaan
seperti Microsoft, Glassbook, dan Librius sedang bekerja bersama National
Institute of Standards and Technology untuk mencapai kesepakatan tentang
standar penyajian teks untuk e-books yang dapat dibaca di segala jenis komputer.
Sudah ada sebuah standar yang dapat dibaca di berbagai alat digital, yaitu Open e-
book Publication Structure, terbit tahun 1999, mengombinasikan Hypertext
Markup Language (HTML) dan eXtensible Markup Language (XML). Dengan
standar ini, masing-masing penerbit dapat membuat sebuah buku digital tanpa
harus memikirkan versi berbeda untuk alat-baca yang berbeda.

179
a) Jenis e-book berdasarkan formatnya, yaitu:
(1) Teks polos, adalah format paling sederhana yang dapat dilihat hampir dalam
setiap perangkat lunak menggunakan komputer personal. Untuk beberapa
device, format ini dapat dibaca menggunakan prangkat lunak yang harus lebih
dahulu diinstal.
(2) PDF, memberikan kelebihan dalam hal format yang siap untuk dicetak.
Bentuknya mirip dengan bentuk buku sebenarnya. Selain itu terdapat pula
fitur pencarian, daftar isi, memuat gambar, dan juga multimedia.
(3) JPEG, seperti halnya format gambar lainnya, format JPEG memliki ukuran
yang besar dibandingkan informasi teks yang dikandungnya, oleh karena itu
format ini umumnya populer bukan untuk E-bookyang memilki banyak teks
akan tetapi untuk jenis buku komik atau manga yang proporsinya lebih
didominasi oleh gambar.
(4) HTML, dalam format HTML ini gambar dan teks dapat diakomodasi. Layout
tulisan dan gambar dapat diatur, akan tetapi hasil dalam layar kadang tidak
sesuai apabila dicetak.

b) Jenis-jenis e-book berdasarkan kontennya.


Yang paling umum adalah tipe buku digital. Jenis buku ini adalah yang
paling tradisional, biasanya jumlah halamannya ada ratusan dan isinya persis
dengan buku-buku kertas. Tipe e-book ini dipilah-pilah kedalam bab dan
beberapa topik dan mengandung lebih dari satu ide.Jenis e-book berikutnya
adalah manifesto atau e-book yang halamannya kurang dari seratus halaman,
topik yang ada dalam e-book ini hanya satu, tidak seperti buku digital yang
memiliki topik lebih dari satu. Sedangkan jenis e-book lainnya adalah e-book
bonus atau konten arsip. Jenis ini biasanya dipakai blogger guna menarik
pengunjung untuk datang ke blognya

3) Proses pembuatan E-book


Pada dasarnya e-book merupakan sistem temu balik informasi yang sangat
praktis dalam penggunaan atau pemanfaatannya.

180
a) Tahap Persiapan
Ketika untuk mempublishkan sesuatu, tentu saja yang harus
dipersiapkan pertama kali adalah naskah. Sebab naskah berisi konten/ isi dari
buku yang akan di elektronikkan. Agar lebih apik, persiapkan naskah sebaik
mungkin. Jika jenis naskah berupa hasil karya tulis, jangan lupa menerapkan
aturan atau etika penulisan yang baik dan benar agar terhindar dari dugaan
penjiplakan atau yang lebih dikenal dengan “plagiarism”. Selain itu, untuk
membuat dokumen digital beberapa persiapan perlu dilakukan agar dalam
pembuatan dokumen digital dapat berlangsung lancar. Persiapan tersebut
meliputi;
(1) Perangkat keras
(a) Komputer yang dapat digunakan tentunya sangat bervariasi dengan
spesifikasi yang sangat standar sampai kepada komputer dengan spesifikasi
baik. Dalam menyiapkan alat, perlu diperhatikan volume pekerjaan. Semakin
banyak dokumen digital yang harus dikelola, maka semakin membutuhkan
perangkat komputer dengan spesifikasi baik
(b) Alat pemindai (scaner), yang nantinya memindahkan naskah apabila dari
bentuk cetak ke bentuk digital. Namun apabila naskah sudah berbentuk
digital, tidak perlu menggunakan alat ini.
(2) Perangkat lunak
Naskah yang ada dialih bentukkan kedalam format PDF untuk
mengunci dokumen agar tidak bisa dengan sembarangan dimodifikasi
ataupun dicetak oleh berbagai pihak yang tidak bertanggung jawab. Apabila
menggunakan pemproses dokumen OpenOffice, maka dapat langsung
menyimpan naskah e-book ke format PDF. Namun jika menggunakan
Microsoft Office, menggunakan alat bantu, diantaranya: NitroPro atau
FoxitPDF Creator. Perangkat lunak yang dipersiapkan berupa sistem operasi
seperti windows, dan beberapa perangkat lunak yang diperlukan antara lain:
(a) Nitro Pro (versi lengkap) untuk menghasilkan dokumen dalam format PDF.
(b) MSWord untuk menulis dokumen yang kemudian disimpan dalam format
DOC, RTF ataupun PDF.

181
b) Pendigitalisasian data
Untuk mulai mendigitalisasikan data atau membuat dokumen PDF
terdapat berbagai cara, diantaranya:
(1) Membuat dokumen PDF dari Microsoft Word melalui tahapan-tahapan yang
juga berlaku pada dokumen bereksistensi Excel dan powerpoint, sebagai
berikut:
(a) Buka dokumen tersebut dengan MS-Word dengan cara mengklik ganda nama
file tersebut. Pilih menu ‘Save As’ untuk menyimpan file

Gambar KB3. 87 Tampilan untuk Save As

(b) Pada Save as type pilih PDF, kemudian save.

182
Gambar KB3.88 Tampilan untuk memilih PDF
(c) Pembuatan file PDF sedang berlangsung. Tunggu beberapa saat sampai
konversi ke file PDF dari word selesai di proses.
(d) File hasil konversi dari word ke PDF

Gambar KB3.89 Tampilan konversi Word ke PDF

(2) Cara kedua untuk membuat file PDF dari file MS-Word adalah sebagai
berikut:
(a) Buka dokumen yang ingin diconvert dari program MS-Word, klik menu Print
atau dengan menggunakan CTRL+P maka MS-Word akan memunculkan
layar sebagai berikut

183
Gambar KB3.90 Tampilan CTRL+P
(b) Ubah nama printernya menjadi Microsoft Print to PDF kemudian tekan
tombol enter, maka akan terbuka jendela untuk memberi nama file

Gambar KB3. 91 Tampilan untuk memberikan nama file

(c) MS-Word akan mencetak file kita kedalam file PDF

184
Gambar KB3.92 Tampilan Word yang telah dikonversi ke PDF

(3) Cara ketiga untuk membuat file PDF dari file Word adalah sebagai berikut:
(a) Terlebih dahulu install aplikasi pembaca PDF, disini akan digunakan aplikasi
“Nitro Pro” yang sebelumnya telah diinstal. Setelah berhasil maka menu
“Nitro Pro” akan berada pada barisan tab. Untuk mengubahnya, pilih bagian
“Create PDF”, maka file dokumen word telah terintegrasi dalam bentuk PDF.

Gambar KB3.93 Menu Create PDF

4) Aplikasi Untuk Membuat E-Book


Semenjak toko e-book Google Playstore dapat diakses di Indonesia e-book
berformat epub mulai disukai oleh rakyat Indonesia. Ditambah pula kemudahan
cara membelinya yang dapat menggunakan pulsa operator dan Google Play Gift

185
yang dapat dibeli di Indomaret. Sayangnya toko e-book Google Playstore tidak
membebaskan siapapun untuk dapat menerbitkan dan menjual ebook di sini, tidak
seperti Amazon Kindle. Adapun beberapa aplikasi-aplikasi yang biasa digunakan
untuk membuat e-book sebagai berikut:
a) Calibre
Calibre adalah program khusus e-book super lengkap. Bagi pencinta e-
book ini adalah aplikasi wajib instal dalam komputer. Untuk membuat file
ePUB dengan Calibre kita bisa melakukannya dengan dua metode yaitu :
(1) Konversi file buku docx, doc, odt, rtf, dll ke file ePUB. Buka Calibre -> Add
Book -> Pilih file Ebook yang akan dikonversi -> Setelah Terindeks Di
Browser Calibre Pilih file tadi -> Lalu Klik Convert.
(2) Menggunakan tool Edit Ebook Edit Ebook ini belum user friendly.

Gambar KB3.94 Calibre

b) Soft Maker Free Office 2016


Soft Maker Free Office 2016 adalah software gratis alternatif Microsoft
Office. Fitur Export to ePUB termasuk fitur baru yang tidak terdapat pada
Soft Maker 2012 Standard Editon yang dapat kita unduh gratis di sini. Saya
kira aplikasi ini dapat menjadi pilihan utama untuk membentuk file ePUB
karena kemudahannya sama dengan kemudahan menyimpan file PDF
layaknya di Microsoft Word. Dan satu lagi, Soft Maker juga punya versi
Android, gratis dan juga mampu menyimpan dalam bentuk ePUB.

186
Gambar KB3.95 Soft Maker Free Office 2016

c) Free ePUB Maker


Aplikasi ini berfungsi untuk menkonversi word ke ePUB, mobi, dan
PDF. Aplikasi ini berfungsi baik apabila telah terinstall Microsoft Word. Cara
kerjanya mirip add-on. Jadi, setelah terinstal akan muncul tab baru ePUB
maker di Word. User-friendly sekali.

Gambar KB3.96 Free ePUB Maker

d) Google Docs

187
Google Docs adalah app online untuk pengolah kata dari raksasa
Google. Alternatif Microsoft Office sangat mumpuni. Google Docs juga
dapat menyimpan file dalam bentuk EPUB. Namun, harus online untuk
menyimpan alias mendownload proyek tulisan kita baik itu file pdf, epub,
atau word. Mudah dan praktis juga.

Gambar KB3.97 Google Docs

e. Integrasi Microsoft Office ke E-Book


Di dalam Microsoft Office ada banyak jenis program yang bisa digunakan,
yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Power Point
dan masih banyak yang lainnya. Penggunaan Microsoft Word ini tidak hanya
digunakan sebagai pembuatan buku cetak saja, jika anda memiliki Microsoft
Word versi 2010 ke atas, maka anda sudah bisa mendapatkan fungsi lain yang
menarik yaitu pengubahan dokumen Microsoft Word menjadi PDF. Program lain
yang sangat penting untuk dikuasai dalam Microsoft Office adalah Microsoft
Excel. Bedanya pengolahan kata pada Microsoft Word dengan pengolahan kata
pada Microsoft Excel ini adalah ada pada penggunaannya. Jika Microsoft Word
menggunakan kata untuk dibuat dokumen tapi Microsoft Excel melakukan
pengolahan kata dalam rangka menghasilkan sebuah hasil. Meski berbeda, pada
Microsoft Word kita dapat mengintegrasikan file Excel kedalamnya. Misalkan,
seorang guru ingin memindahkan hasil absen dari file excel kedalam dokumen
word, maka kita dapat menggunakan menu “Object” dengan cara sebagai berikut:

188
1) Pada menu Insert group Text pilih Object untuk mengintegrasikan file yang
ingin di kombain

Gambar KB3.98 Tab Object

2) Kemudian pilih Create From File dan Browse file Excel yang ingin
diintegrasikan. Untuk membuat hasil integrasi berbentuk link, centang pada
Link to File, dan untuk membuat hasil integrasi dalam bentuk ikon, maka
centang pada Display as Icon.

Gambar KB3.99 Tampilan Create From File

189
3) Setelah mengklik OK maka file Excel telah berhasil diintegrasikan.

Gambar KB3.100 Hasil Integrasi Excel ke dalam Word

4) Hal yang sama dapat Anda lakukan ketika akan mengintegrasikan file Word
dengan file Power Point, file Power Point ke Word maka silakan gunakan
menu object kembali, lalu pilih “Create New” lalu pilih “Microsoft Power
Point” jika ingin mengintegrasikan file Word dengan Power Point dan
hasilnya akan ditampilkan sebuah lembar kerja baru dalam bentuk power

point.

Gambar KB3.101 Hasil Integrasi Power Point ke dalam Word

190
5) Untuk meingtegrasikan hasil kerja yang telah diintegrasi menjadi e-book,
maka klik Save As atau dengan menggunakan aplikasi Nitro Pro agar
diintegrasikan menjadi sebuah e-book.

Teknologi informasi menjadikan akses manusia kepada informasi semakin


mudah, praktis, efektif serta efisien. Pola hidup tersebut, salah satunya terlihat
pada produk teknologi informasi yang disebut e-book atau buku elektronik.
Awalnya buku ini berbentuk digital yang dapat diakses dengan menggunakan alat
khusus agar manusia tidak perlu repot membawa buku dengan jumlah halaman
banyak kemana-mana. Cukup membawa buku portable yang berisikan buku
elektronik, manusia dapat membaca buku kesukaannya dengan praktis.
Sekarang, dengan kehadiran jejaring atau dikenal dengan internet
menjadikan akses informasi dapat semakin mudah untuk didapat. Berbagai e-book
dapat diakses diinternet dan tidak hanya dapat dibaca melalui alat khusus, namun
juga sudah dapat dinikmati melalui telpon seluler maupun tablet dll. Pembuatan e-
book, tak sesulit yang diduga. Pada dasarnya buku ini merupakan format dari
buku kebanyakan, hanya cara pemanfaatannya terbilang praktis karena
menggunakan format digital. Tahapan yang dilalui berupa persiapan naskah,
pendigitalan, pembuatan cover, dan pempublishan e-book pun dapat dinikmati
oleh masyarakat luas.

4. Forum Diskusi
a. Apakah sebelumnya Anda telah membuat sebuah e-book? Dalam
mengintegrasikan sebuah e-book, hal-hal apa saja yang sangat penting untuk
diperhatikan? Mengapa? Silahkan diskusikan jawaban Anda dengan teman
Anda.

C. Penutup
1. Rangkuman

191
a. Microsoft Office Word merupakan software aplikasi pengolah kata (Word
Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2010 merupakan hasil
pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word 2010 tampil lebih
user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam
menampilkan menu-menu tool.Ribbon adalah inovasi di masa mendatang
menjadi standar bagi tampilan menu.
b. Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang
berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.
Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan,
baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer. Kehadiran
powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan
dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga
akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.
c. Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerjaspreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
d. E-book adalah versi elektronik dari buku cetak yang dapat dibaca pada
komputer pribadi atau perangkat genggam yang dirancang khusus untuk
tujuan ini. E-book didedikasikan bagi mereka para pembaca media elektronik
atau perangkat e-book baik melalui komputer atau bisa juga melalui ponsel
yang dapat digunakan untuk membaca buku elekronik ini.

2. Tes Formatif
1. Penggunaan tanda titik-titik pada daftar isi dapat dilakukan secara otomatis
dengan format…
a. Tabs
b. Preferences

192
c. Tables
d. Spacing
e. Paragraph

2. Fungsi pada Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari nilai rata-rata
data pada suatu range adalah…
a. AVERAGE
b. COUNT
c. MAX
d. SUM
e. MID
3. Jika angka yang tercantum pada sel A1=20, A2=20, dan A3=25, maka
penggunaan formula untuk fungsi =SUM(A1:A3) pada sel A4 hasil yang
didapat adalah …
a. 15
b. 65
c. 45
d. 25
e. 35
4. Penulisan rumus untuk mencari nilai 15x2% pada Microsoft Excel, adalah…
a. (15x2%)=
b. (15*2%)=
c. =(15*2%)
d. =(15x2%)
e. sum=(15*2%)
5. Menu yang berisi perintah untuk mengatur huruf, membuat teks berbentuk
kolom, mengatur tabulasi, paragraph dan change case pada program
Microsoft Word adalah....
a. Layout
b. Styles
c. Ribbon

193
d. Design
e. Home
6. Digunakan untuk mendeteksi kesalahan penulisan dan ejaan bahasa pada
kalimat, serta menyisipkan symbol secara cepat dan menuliskan kalimat
dengan cepat hanya dengan menulis beberapa huruf adalah …
a. Insert
b. Auto Correct
c. Find
d. Replace
e. Editing

7. Fungsi tanda dalam pembuatan tabel microsoft word adalah ....


a. Melebarkan kolom
b. Mengatur tinggi baris
c. Mengatur banyaknya sel
d. Mengatur banyaknya baris
e. Mengatur banyaknya kolom
8. Tombol office button, pada microsoft powerpoint berisi....
a. Fitur dan perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan serta
kumpulan grup yang saling berkaitan satu sama lain.
b. Perintah yang berkaitan dengan manajemen dokumen
c. Tombol-tombol perintah seputar pengerjaan worksheet
d. Shorcut perintah yang digunakan
e. Menampilkan nama file yang aktif
9. Jenis e-book berdasarkan formatnya, kecuali
a. Teks polos,
b. PDF
c. HTML
d. png
e. JPEG
10. Yang tidak termasuk dalam menu insert pada powerpoint adalah....

194
a. Chart
b. Picture
c. Table
d. Photo album
e. Paste

Daftar Pustaka
Adelheid, Andrea. 2010. Kupas Tips & Trik Tersembunyi Microsoft Office 2010.
Yogyakarta: MediaKom
Jubilee, E. 2002. MS Word, Excel dan PowerPoint untuk Karyawan dan
Guru.Jakarta: PT Elex Media Komputindo
Maxmanroe. 2019. Pengertian E-book (Buku Digital): Fungsi, Manfaat,
Kelebihan dan Kekurangannya. https://www.maxmanroe.com/vid/tekno
logi/mobile-app/pengertian- ebook.html. Diakses pada 19 September
2019
Yogi. 2018. Aplikasi Gratis Untuk Membuat Ebook Dengan Format EPUB Paling
Keren. https://yoigraware.blogspot.com/2018/11/5-aplikasi-gratis-untuk-
membuat-ebook.html . Diakses pada 13 Oktober 2019

Kunci Jawaban Tes Formatif


1. A
2. A
3. B
4. C
5. E
6. B
7. B
8. B
9. E
10. E
11.

195
196
Kegiatan Belajar 4:
KONSEP COMPUTATIONAL THINKING,
ALGORITMA DAN PEMROGRAMAN DASAR

G. Pendahuluan
1. Deskripsi Singkat
Secara umum, tujuan kegiatan belajar 4 ini adalah untuk memberikan
pengetahuan, keterampilan, dan sikap kepada guru atau peserta PPG tentang
konsep Computational thinking untuk memecahkan persoalan kompleks yang
membutuhkan dekomposisi, abstraksi dan representasi data serta solusi
algoritmiknya.
Secara khusus, tujuan kegiatan belajar 2 ini adalah agar peserta mampu:
(1) menerapkan konsep computational thinking dan (2) mampu menjelaskan
konsep logika dan algoritma pemrograman dasar.

2. Relevansi
Pada era sekarang ini semakin tinggi tuntutan untuk bisa menggunakan
teknologi dalam dunia pendidikan. Peranannya sangat penting untuk membantu
guru dalam menjalankan tugas dan fungsinya. Sebagai seorang guru wajib untuk
bisa menggunakan teknologi dalam bekerja. Seperti pembuatan rencana
pelaksanaan pembelajaran. Guru dituntut untuk dapat membuat rencana
pembelajaran tercetak, baik dalam bentuk softcopy, maupun hardcopy. Selain itu,
guru juga harus dapat mengerjakan pekerjaan admisnistrasi sekolah. Agar
pekerjaan yang terkait dengan perangkat computer, guru harus memahami konsep
computational thinking. Barpikir bahwa hampir setiap pekerjaan yang terkait
dengan keprofesional seorang guru, terutama TKI dapat diselesaikan dengan
memanfaatkan perangkat komputer.
Computational thinking sekarang ini sudah menjadi dasar dari pemikiran
yang baru dan harus dipahami. Computational thinking tidak hanya diperuntukan
bagi beberapa kalangan seperti seorang programmer, melainkan harus diterapkan
pada setiap orang termaksud guru dan siswa. Computational thinking adalah
sebuah proses berpikir yang sistematis dan logis. Peserta didik yang makin

M1 KB4: Halaman 196


terbiasa dalam hal computational thinking, maka level kemampuan
berpikirnya akan meningkat dalam banyak hal. Seperti dalam hal kemampuan
mengidentifikasi data, menganalisis data, berpikir algoritma (sekumpulan langkah
terurut), dan generalisasi solusi.
Komputer dapat dimanfaatkan sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan
penggunanya. Hal itu dapat dipenuhi dengan memanfaatkan program aplikasi
yang tepat. Sementara itu, dasar dan kekuatan utama untuk dapat menggunakan
dan mengembangkan aplikasi komputer tertentu adalah pemahaman tentang
konsep algoritma dan pemrograman dasar. Oleh karena itu, pembelajaran tentang
konsep computation thinking, algoritma, dan pemrograman dasar menjadi sangat
penting dilatihkan bagi guru program PPG khususnya, dan guru serta peserta didik
pada umumnya.

3. Panduan Belajar
Proses pembelajaran untuk materi modul 1 kegiatan belajar 4 dapat
berjalan dengan lancar bila Anda mengikuti langkah-langkah belajar sebagai
berikut:
11. Pahami dulu kegiatan penting dalam program pelatihan ini dengan
memperhatikan isi capaian pembelajaran setiap kegiatan belajar
12. Lakukan kajian terhadap setiap materi dalam kegiatan belajar, agar
memudahkan proses pembelajaran.
13. Pelajari dahulu kegiatan belajar 4 yang setiap akhir kegiatan belajar
menyelesaikan tugas yang harus dikerjakan secara langsung
14. Keberhasilan program pembelajaran ini tergantung dengan kesungguhan
Anda dalam mengerjakan setiap tugas dalam kegiatan belajar
15. Bila Anda menemukan kesulitan, silahkan hubungi instruktur pembimbing
atau fasilitator yang mengajar modul ini.

M1 KB4: Halaman 197


H. Inti
1. Capaian Pembelajaran Mata Kegiatan
Setelah mengikuti seluruh tahapan pada kegiatan belajar ini, peserta
mampu:
a. Menjelaskan konsep computational thinking.
b. Menjelaskan menganalisis konsep logika dan algoritma pemrograman dasar.
c. Menganalisis Konsep logika dan algoritma pemrograman dasar.

2. Pokok-Pokok Materi
l. Konsep computational thinking
m. Konsep logika dan algoritma pemrograman dasar.

3. Uraian Materi
a. Computational Thinking
Computational thinking atau yang sering disingkat CT adalah sebuah
pendekatan dalam proses pembelajaran. CT memang memiliki peran penting
dalam pengembangan aplikasi komputer, namun CT juga dapat digunakan untuk
mendukung pemecahan masalah disemua disiplin ilmu, termasuk humaniora,
matematika dan ilmu pengetahuan. Siswa yang belajar dimana CT diterapkan
dalam kurikulum (proses pembelajaran) dapat mulai melihat hubungan antara
mata pelajaran, serta antara kehidupan di dalam dengan di luar kelas.
Berpikir komputasi adalah teknik pemecahan masalah yang sangat luas wilayah
penerapannya. Tidak mengherankan bahwa memiliki kemampuan tersebut adalah
sebuah keharusan bagi seseorang yang hidup pada abad ke dua puluh satu ini.
Seperti juga bermain musik dan belajar bahasa asing, CT melatih otak untuk
terbiasa berpikir secara logis, terstruktur dan kreatif.
Istilah CT pertama kali diperkenalkan oleh Seymour Papert pada tahun
1980 dan 1996. Pada tahun 2014, pemerintah Inggris memasukkan materi
pemrograman ke dalam kurikulum sekolah dasar dan menengah. Tujuannya bukan
untuk mencetak pekerja software (programmer) secara massif tetapi untuk
mengenalkan CT sejak dini kepada siswa. Pemerintah Inggris percaya CT dapat

M1 KB4: Halaman 198


membuat siswa lebih cerdas dan membuat mereka lebih cepat memahami
teknologi yang ada di sekitar mereka. Tidak hanya pemerintah inggris, pada tahun
yang sama, lembaga non-profit dari Amerika Code.org menyelenggarakan
beberapa acara untuk mempromosikan manfaat dari berlajar pemrograman. Mulai
dari Computer Science Education Week untuk anak sekolah dan juga yang paling
viral, Hour of Code. Program ini didukung oleh Bill Gates, Mark Zuckerberg,
Jack Dorsey, Will.i.am dari Black Eyed Peas. Google pun terlibat untuk
memfasilitasi guru untuk dapat menguasai CT yang merupakan salah satu
kecakapan abad 21 yang harus dikuasai oleh peserta didik melalui kursus online.
Pada banyak negara, CT mulai diintegrasikan ke dalam semua mata pelajaran.
Sementara pada beberapa negara digunakan untuk membantu dan mempercepat
pengintegrasian dan penetrasi ke arah CT. Mereka memasukan computer science
sebagai sebuah mata pelajaran wajib dalam kurikulum nasional mereka.
Problem based learning merupakan elemen penting dari science,
technology, engineering, dan matematika (STEM) yang ada pada bidang
pendidikan. Bahkan kini tidak hanya STEM tapi sudah berkembang
menjadi STEAM. Tambahan huruf "A" mewakili "Arts/Seni". Karakteristik utama
CT seperti merumuskan masalah dengan menguraikan masalah tersebut ke
segmen yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Strategi ini memungkinkan
siswa untuk mengubah masalah yang kompleks menjadi beberapa prosedur atau
langkah yang lebih mudah untuk dilaksanakan, dan juga menyediakan cara yang
efisien untuk berpikir kreatif.
Dalam pendidikan STEM, CT didefinisikan sebagai seperangkat
keterampilan kognitif yang memungkinkan pendidik mengidentifikasi pola,
memecahkan masalah yang kompleks menjadi langkah-langkah kecil. Mengatur
dan membuat serangkaian langkah untuk memberikan solusi, dan membangun
representasi data melalui simulasi dengan memanfaatkan teknologi informasi dan
komunikasi. Teknologi informasi dan komunikasi adalah merupakan keahlian
sekaligus alat, sedangkan computer science adalah sebuah mata pelajaran (disiplin
ilmu) ilmu tersendiri dan programing sebagai alat untuk memahaminya.

M1 KB4: Halaman 199


Lulusan computer science dapat berkarier pada banyak bidang, seperti
farmasi, hukum, wirausaha, politik, dan segala jenis bidang ilmu pengetahuan
serta engineering, sampai pada bidang seni. Kini computer science sebagai bagian
dari STEM/STEAM sudah di laksanakan pada banyak negara sebagi sebuah mata
pelajaran wajib, bagaimana dengan Indonesia? Diharapkan agar pemerintah,
dalam hal ini Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dapat segera menerapkan
computer science, sebagaimana mata pelajaran telah dimuat dalam kurikulum
nasional. Muatan Kurikulum Nasional bertujuan untuk mempersiapkan peserta
didik memasuki dan bersaing serta menjadi pemimpin di Abad 21 ini. Salah satu
ciri yang diperlukan untuk menuju ke arah itu adalah sumber daya manusia
manguasai ilmu komputer dan mampu berinovasi dengan kompetensinya itu.
Apa itu CT? CT adalah metode berpikir yang dipakai programmer ketika
menulis program. Metode tersebut antara lain:
1) Decomposition
Kemampuan memecah data, proses atau masalah (kompleks) menjadi bagian-
bagian yang lebih kecil atau menjadi tugas-tugas yang mudah
dikelola. Misalnya memecah drive/direktori dalam sebuah komputer
berdasarkan komponen penyusunnya: File dan Direktory.
2) Pattern Recognition
Kemampuan untuk melihat persamaan atau bahkan perbedaan pola, trend dan
keteraturan dalam data yang akan digunakan dalam membuat prediksi dan
penyajian data. Misalnya mengenali pola file dokumen, file sistem, file
eksekusion atau struktur data/file.
3) Abstraksi
Melakukan generalisasi dan mengidentifikasi prinsip-prinsip umum yang
menghasilkan pola, trend dan keteraturan tersebut. Misalnya dengan
menempatkan semua file sistem di folder Windows, file program di folder
program file, file data/dokumen di folder Mydocument dan file pendukung di
drive/direktori terpisah.
4) Algorithm Design

M1 KB4: Halaman 200


Mengembangkan petunjuk pemecahan masalah yang sama secara step by step,
langkah demi langkah, tahapan demi tahapan sehingga orang lain dapat
menggunakan langkah/informasi tersebut untuk menyelesaikan permasalahan
yang sama. Misalnya bagaimanakah langkah mencari file-file dokumen yang
ada dalam sebuah komputer? Karakteristik berpikir komputasi adalah:
a) Mampu memberikan pemecahan masalah menggunakan komputer atau
perangkat lain.
b) Mampu mengorganisasi dan menganalisa data.
c) Mampu melakukan representasi data melalui abstraksi dengan suatu
model atau simulasi.
d) Mampu melakukan otomatisasi solusi melalui cara berpikir algoritma.
e) Mampu melakukan identifikasi, analisa dan implementasi solusi dengan
berbagai kombinasi langkah / cara dan sumber daya yang efisien dan
efektif.
f) Mampu melakukan generalisasi solusi untuk berbagai masalah yang
berbeda.

1. Gambar KB4.1 Computational Thinking


Sumber: https://Fcallysto.computational-thinking-.com

Contoh CT? Bagaimanakah pengorganisasian cara mengenali dan


mengklasifikasikan organisme secara efektif dan efesien?

M1 KB4: Halaman 201


1) Decomposition
Melihat dengan cara yang berbeda bagaimana organisme dapat
diklasifikasikan. Misalnya, dengan membagi organisme tersebut berdasarkan
habitatnya, organisme tersebut hidup di air atau organisme tersebut memiliki
sayap untuk dapat terbang di udara.
2) Pattern Recognition
Mengembangkan metode untuk mengklasifikasikan dengan efesien beberapa
organisme berdasarkan karakteristik bersama.
3) Abstraksi
Menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengklasifikasikan
beberapa organisme berdasarkan metode ini dapat membantu Anda untuk
memprediksi berapa banyak pertanyaan atau klasifikasi yang dibutuhkan
untuk mengklasifikasikan semua organisme yang diketahui.
4) Algorithm Design
Pada bagian ini Anda tidak mengembangkan algoritma, tetapi Anda mungkin
berpikir cara lain yang lebih efisien untuk mengklasifikasikan organisme di
luar metode yang digunakan dalam kegiatan ini. Berapakah banyak pertanyaan
yang harus anda ajukan kepada saya, sehingga Anda mampu menebak dengan
yakin spesis / organisme yang terpikirkan oleh saya yang ada di bumi ini? Bisa
saja anda menjawab 10, 12, 20 atau 25 pertanyaan. Seperti permainan “Siapa
Dia?”. Hal tersebut merupakan tantangan menarik namun bisa jadi sulit.
Sebenarnya tantangan tersebut relatif mudah untuk dijawab ketika anda
menerapkan decomposition, yakni memecah data/proses/masalah menjadi
data/proses/masalah yang lebih kecil. Misalnya, organisme manakah yang ada
di pikiran saya, coba tebak?
[caption caption="CT"][/caption]
Apakah organisme itu memiliki kaki?
Apakah organisme itu memiliki sayap?
Apakah organisme itu kulit/bulunya berpola garis?

M1 KB4: Halaman 202


Anda dapat menebak nama organisme yang ada di pikiran saya dengan
mengajukan hanya 3 (tiga) pertanyaan tersebut dari 8 kemungkinan jawaban.
Jawabannya adalah Harimau.
Berapakah banyak pertanyaan yang diperlukan untuk menebak organisme
mana yang saya pikirkan dari 16 organisme, jika setiap pertanyaan dapat
membuang/menyingkirkan setengah pilihan yang ada? Jika setiap pertanyaan
dapat menyingkirkan/membuang setengah dari 16 organisme maka:
Pertanyaan pertama membuang 8 organisme, tersisa 8 organisme
Pertanyaan kedua membuang 4 organisme, tersisa 4 organisme
Pertanyaan ketiga membuang 2 organisme, tersisa 2 organisme
Pertanyaan pertama membuang 1 organisme, tersisa 1 organisme
Jadi untuk memilih 1 dari 16 organisme diperlukan 4 pertanyaan. Selanjutnya
berapakah pertanyaan yang diperlukan jika terdapat 32 organisme?
Ya jawabannya adalah 5. Berikut Pola yang terbentuk :
8 kemungkinannya 2 * 2 * 2 = 8
16 kemungkinannya 2 * 2 * 2 * 2 = 16
32 kemungkinannya 2 * 2 * 2 * 2 * 2 = 32

Ketika Anda melihat data dari beberapa percobaan tersebut akan sangat
membantu untuk mengenali jika ada pola tertentu/trend untuk menentukan apa
penyebab atau prinsip apa yang digunakan untuk menguraikan atau memacah
masalah jika diasumsikan bahwa ada sekitar 8 miliar spesies di bumi? Berapa
banyak pertanyaan yang diperlukan, jika setiap pertanyaan menghilangkan sekitar
setengah dari pilihan? Dapatkah anda menebak spesies yang saya pikirkan? Ini
akan membutuhkan sekitar 33 pertanyaan, yang tampaknya seperti jumlah yang
relatif kecil pertanyaan untuk dapat menebak dengan benar dari miliaran
kemungkinan. 20 pertanyaan permainan berpotensi bisa menebak dari lebih dari 1
juta kemungkinan, yang harus lebih dari cukup untuk sebagian besar benda. Anda
mungkin sudah tahu sekarang bahwa Anda dapat mengetahui berapa banyak
pertanyaan yang Anda butuhkan dengan menghitung log2 dari semua
kemungkinan atau dengan menghitung apa kekuatan 2 diperlukan untuk sama

M1 KB4: Halaman 203


dengan jumlah kemungkinan: 24 = 16, 25 = 32,. .., 233 ≈ 8,5 miliar. Kemampuan
untuk menggeneralisasi pola yang ditemukan melalui eksperimen menjadi terurai
atau terhimpun, dan mengikuti aturan, persamaan, atau hukum tertentu, serta
bersifat umum dikenal sebagai abstraksi.

Contoh CT:
Bagaimanakah membuat brownis yang lezat sebanyak 100 box dengan efektif dan
efesien?
1) Decomposition
a) Misalnya memecah struktur komponen dasar pembentuk brownis menjadi
tepung, telur, gula, mentega, coklat, susu, keju, backing powder, air.
b) Misalnya memecah proses dasar pembuatan browniz menjadi penyiapan
bahan, pencampuran adonan, pengembangan adonan (emulsi),
memasak/memanggang, toping/rias, packing/pengepakan
2) Pattern Recognition
a) Misalnya mengenali pola dan proses pembuatan 1 box kue brownis yang
dimulai dari tahap persiapan hingga pengemasan memerlukan waktu 60 menit
dengan menggunakan 1 unit oven. 60 menit = 1 box atau 1 jam = 1 box
3) Abstraksi
a) Misalnya dengan melihat dan mengidentifikasi pola pembuatan brownis
secara umum. Jika dalam 1 jam dengan 1 unit pemanggang diperoleh 1 box
brownis maka perlu 100 jam (4,16 hari) untuk menghasilkan 100 box
brownis. Tentu tidak efektif dan efesien. Karena proses pembuatan brownis
ini merupakan proses yang berulang maka kita dapat melakukan generalisasi
bahwa proses ini tidah harus menunggu semua proses selesai baru dilakukan
dari awal. Dengan kata lain, saat kue brownis sudah masuk oven, kita dapat
melakukan proses pembuatan adonan kembali tanpa harus menunggu hingga
semua proses dilaksanakan. Dengan demikian 60 menit >= 3 Box atau 1 jam
>= 3 Box. Sehingga untuk menghasilkan 100 box brownis dengan 1 unit oven
diperlukan waktu 33 jam atau 1,3 hari. Pertanyaan selanjutnya bagaimana jika
kita sediakan 2 buah oven, maka jawabanya kita hanya memerlukan waktu

M1 KB4: Halaman 204


16,5 jam untuk menghasilkan 100 box brownis. Bagaimana bentuk persamaan
matematikanya? Bagaimana nilai ekonomis? Bagaimana suhu oven yang
paling baik? Bahan (kimia/alami) pengembang adonan yang paling baik dan
efektif?

4) Algorithm Design
a) Misalnya langkah dan tahapan membuat kue brownis yang paling efektif dan
efesien sesuai dengan pola dan abstraksi sebelumnya hingga tahap
pengemasan, diurutkan secara lengkap, terukur dan kreatif.

b. Algoritma
Ditinjau dari asal usul katanya, kata Algoritma mempunyai sejarah yang
unik. Orang hanya menemukan kata Algorism yang berarti proses menghitung
dengan angka arab. Anda dikatakan Algorist jika anda menghitung menggunakan
angka Arab. Para ahli bahasa berusaha menemukan asal kata ini namun hasilnya
kurang memuaskan. akhirnya para ahli sejarah matematika menemukan asal kata
tersebut yang berasal dari nama penulis buku arab yang terkenal yaitu Abu Ja’far
Muhammad Ibnu Musa Al-Khuwarizmi.
Al-Khuwarizmi dibaca orang barat menjadi Algorism. Al-Khuwarizmi
menulis buku yang berjudul Kitab Al Jabar Wal-Muqabala yang artinya “Buku
pemugaran dan pengurangan” (The book of restoration and reduction).
Berdasarkan judul buku itu diperoleh akar kata “Aljabar” (Algebra). Perubahan
kata dari Algorism menjadi Algorithm muncul karena kata Algorism sering
dikelirukan dengan Arithmetic, sehingga akhiran –sm berubah menjadi –thm.
Karena perhitungan dengan angka Arab sudah menjadi hal yang biasa. Maka
lambat laun kata Algorithm berangsur-angsur dipakai sebagai metode perhitungan
(komputasi) secara umum, sehingga kehilangan makna kata aslinya. Dalam bahasa
Indonesia, kata Algorithm diserap menjadi Algoritma. Algoritma adalah urutan
langkah-langkah logis penyelesaian masalah yang disusun secara sistematis.
Algoritma yang dapat menyelesaikan suatu permasalahan dalam waktu yang
singkat memiliki tingkat kerumitan yang rendah, sementara algoritma yang

M1 KB4: Halaman 205


membutuhkan waktu lama untuk menyelesaikan suatu masalah membutuhkan
tingkat kerumitan yang tinggi.

1) Struktur Algortima
Perhatikan algoritma sederhana berikut:
Jika seseorang ingin mengirim surat kepada kenalannya di tempat lain, langkah
yang harus dilakukan adalah:
a) Menyiapkan Peralatan Tulis
b) Menulis surat
c) Surat dimasukkan ke dalam amplop tertutup
d) Amplop ditempeli perangko secukupnya.
e) Pergi ke Kantor Pos terdekat untuk mengirimkannya

Algoritma menghitung luas persegi panjang:


a) Masukkan panjang (P)
b) Masukkan lebar (L)
c) Luas P * L
d) Tulis Luas

Pembuatan algoritma mempunyai banyak keuntungan di antaranya:


a) Pembuatan atau penulisan algoritma tidak tergantung pada bahasa
pemrograman manapun, artinya penulisan algoritma independen dari bahasa
pemrograman dan komputer yang melaksanakannya.
b) Notasi algoritma dapat diterjemahkan ke dalam berbagai bahasa
pemrograman.
c) Apapun bahasa pemrogramannya, output yang akan dikeluarkan sama karena
algoritmanya sama.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat algoritma:

M1 KB4: Halaman 206


a) Teks algoritma berisi deskripsi langkah-langkah penyelesaian
masalah.Deskripsi tersebut dapat ditulis dalam notasi apapun asalkan mudah
dimengerti dan dipahami.
b) Tidak ada notasi yang baku dalam penulisan teks algoritma seperti notasi
Bahasa pemrograman. Notasi yang digunakan dalam menulis algoritma
disebut notasi algoritmik.
c) Setiap orang dapat membuat aturan penulisan dan notasi algoritmik sendiri.
Hal ini dikarenakan teks algoritma tidak sama dengan teks program. Namun,
supaya notasi algoritmik mudah ditranslasikan ke dalam notasi bahasa
pemrograman tertentu, maka sebaiknya notasi algoritmik tersebut
berkorespondensi dengan notasi bahasa pemrograman secara umum.
d) Notasi algoritmik bukan notasi bahasa pemrograman, karena itu pseudocode
dalam notasi algoritmik tidak dapat dijalankan oleh komputer. Agar dapat
dijalankan oleh komputer, pseudocode dalam notasi algoritmik harus
ditranslasikan atau diterjemahkan ke dalam notasi bahasa pemrograman yang
dipilih. Perlu diingat bahwa orang yang menulis program sangat terikat
dalam aturan tata bahasanya dan spesifikasi mesin yang menjalannya.
Pseudocode adalah kode yang mirip dengan instruksi kode program
sebenarnya.
e) Algoritma sebenarnya digunakan untuk membantu kita dalam
mengkonversikan suatu permasalahan ke dalam bahasa pemrograman
f) Algoritma merupakan hasil pemikiran konseptual, supaya dapat
dilaksanakan oleh komputer, algoritma harus ditranslasikan ke dalam notasi
bahasa pemrograman

Perhatikan algoritma sederhana berikut:


Algoritma menghitung luas segitiga
1. Start
2. Baca data alas dan tinggi.
3. Luas adalah alas kali tinggi kali 0.5
4. Tampilkan Luas

M1 KB4: Halaman 207


5. Stop

Penjelasan:
Algoritma di atas adalah algoritma yang sangat sederhana, hanya ada lima
langkah. Pada algoritma ini tidak dijumpai perulangan ataupun pemilihan. Semua
langkah dilakukan hanya satu kali. Sekilas algoritma di atas benar, namun
apabila dicermati maka algoritma ini mengandung kesalahan yang mendasar,
yaitu tidak ada pembatasan pada nilai data untuk alas dan tinggi.

Hasil perbaikan algoritma perhitungan luas segitiga


1. Start
2. Baca data alas dan tinggi.
3. Periksa data alas dan tinggi, jika nilai data alas dan tinggi lebih besar dari
nol maka lanjutkan ke langkah ke 4 jika tidak maka stop
4. Luas adalah alas kali tinggi kali 0.5
5. Tampilkan Luas
6. Stop
Dari penjelasan di atas dapat diambil kesimpulan pokok tentang algoritma.
Pertama, algoritma harus benar. Kedua algoritma harus berhenti, dan setelah
berhenti, algoritma memberikan hasil yang benar.

Contoh: Algoritma Berangkat Sekolah


Mulai
Bangun dari tempat tidur
Mandi Pagi Sarapan Pagi Pergi Ke Sekolah Cari Ruang Kelas
Masuk kelas untuk Belajar
Selesai

Beda Algoritma dan Program?


Program adalah kumpulan pernyataan komputer, sedangkan metode dan
tahapan sistematis dalam program adalah algoritma. Program ditulis dengan
menggunakan bahasa pemrograman. Jadi bisa disebut bahwa program adalah
suatu implementasi dari bahasa pemrograman.

M1 KB4: Halaman 208


Program = Algoritma + Bahasa (Struktur Data)

2) Penerjemah Bahasa Pemrograman


Untuk menterjemahkan bahasa pemrograman yang kita tulis maka
diperlukan Compiler dan interpreter. Compiler adalah suatu program yang
menterjemahkan bahasa program (Source code) ke dalam bahasa obyek (object
code) secara keseluruhan program. Interpreter berbeda dengan Compiler,
interpreter menganalisis dan mengeksekusi setiap baris dari program secara
keseluruhan. Keuntungan dari interpreter adalah dalam eksekusi yang bisa
dilakukan dengan segera. Tanpa melalui tahap kompilasi, untuk alas an ini
interpreter digunakan pada saat pembuatan program berskala besar.

2. Tabel M1 KB4. 1 Perbedaan compiler dan interpreter

Compiler Interpreter
Menterjemahkan Instruksi per
Menterjemahkan secara keseluruhan
instruksi
Bila terjadi kesalahan kompilasi
maka Bila terjadi kesalahan interprestasi
source program harus diperbaiki dan dapat diperbaiki
dikompilasi ulang
Dihasilkan Object program Tidak dihasilkan obyek program
Tidak dihasilkan Executable
Dihasilkan Executable program
program
Proses pekerjaan program lebih Proses pekerjaan program lebih
cepat lambat
Source program tidak dipergunakan
Source program terus dipergunakan
hanya bila untuk perbaikan saja
Keamanan dari program lebih Keamanan dari program kurang
terjamin terjamin

3) Jenis-Jenis Bahasa Pemrograman


a) Bahasa Pemrograman Tingkat rendah (Bahasa mesin, Biner)
b) Bahasa Pemrograman Tingkat tinggi

M1 KB4: Halaman 209


Contoh-contoh Bahasa Pemrograman yang ada:
1. Prosedural: Algol, Pascal, Fortran, Basic, Cobol, C
2. Fungsional: LOGO, APL, LISP
3. Deklaratif: Prolog
Object oriented murni: Smalltalk, Eifel, Java, PHP

Cara penulisan algortima


Ada tiga cara penulisan algoritma, yaitu:
a) Structured English (SE)
SE merupakan alat yang cukup baik untuk menggambarkan suatu
algoritma. Dasar dari SE adalah Bahasa Inggris, namun kita dapat
memodifikasi dengan Bahasa Indonesia sehingga kita boleh menyebutnya
sebagai Structured Indonesian (SI). ”SE atau SI lebih tepat untuk menggambarkan
suatu algoritma yang akan dikomunikasikan kepada pemakai perangkat lunak”
b) Pseudocode
Pseudocode adalah kode yang mirip dengan instruksi kode
program sebenarnya. Pseudocode didasarkan pada bahasa pemrograman yang
sesungguhnya seperti BASIC, FORTRAN atau PASCAL. Pseudocode yang
berbasis bahasa PASCAL merupakan pseudocode yang sering digunakan.
“Pseudo berarti imitasi atau tiruan atau menyerupai, sedangkan code menunjuk
pada kode program”
Contoh Pseudocode:
1. Start
2. READ alas, tinggi
3. Luas = 0.5 * alas * tinggi
4. PRINT Luas
5. Stop

M1 KB4: Halaman 210


Pada Contoh diatas tampak bahwa algoritma sudah sangat mirip dengan
bahasa BASIC. Pernyataan seperti READ dan PRINT merupakan keyword yang
ada pada bahasa BASIC yang masing-masing menggantikan kata “baca data” dan
“tampilkan”. Dengan menggunakan pseudocode seperti di atas maka proses
penterjemahan dari algoritma ke kode program menjadi lebih mudah.

4) Membuat Alur Logika Pemograman


a) Penyajian atau Penulisan Algoritma
Penyajian algoritma secara garis besar bisa dalam 2 bentuk penyajian
yaitu tulisan dan gambar. Algoritma yang disajikan dengan tulisan yaitu dengan
struktur bahasa tertentu (misalnya bahasa Indonesia atau bahasa Inggris) dan
pseudocode.
Pseudocode adalah kode yang mirip dengan kode pemrograman yang sebenarnya
seperti Pascal, atau C, sehingga lebih tepat digunakan untuk menggambarkan
algoritma yang akan dikomunikasikan kepada pemrogram. Sedangkan algoritma
disajikan dengan gambar, yaitu dengan Flowchart

b) Flowchart (Diagram Alir)


Flowchart atau bagan alir adalah skema/bagan (chart) yang
menunjukkan aliran (flow) di dalam suatu program secara logika. Flowchart
merupakan alat yang banyak digunakan untuk menggambarkan algoritma dalam
bentuk notasi-notasi tertentu. Flowchart merupakan gambar atau bagan yang
memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta pernyataannya.
Gambaran ini dinyatakan dengan simbol. Dengan demikian setiap simbol
menggambarkan proses tertentu. Sedangkan antara proses digambarkan dengan
garis penghubung. Dengan menggunakan flowchart akan memudahkan kita untuk
melakukan pengecekan bagian- bagian yang terlupakan dalam analisis masalah.

M1 KB4: Halaman 211


Di samping itu flowchart juga berguna sebagai fasilitas untuk berkomunikasi
antara pemrogram yang bekerja dalam tim suatu proyek. Walaupun tidak ada
kaidah-kaidah yang baku dalam penyusunan flowchart, namun ada beberapa
anjuran:
(1) Hindari pengulangan proses yang tidak perlu dan logika yang berbelit
sehingga jalannya proses menjadi singkat.
(2) Jalannya proses digambarkan dari atas ke bawah dan diberikan tanda panah
untuk memperjelas.
(3) Sebuah flowchart diawali dari satu titik START dan diakhiri dengan END.

Berikut merupakan simbol-simbol bagan alir program (flowchart) dalam


dunia pemrograman:

(1) Notasi membuat algoritma sederhana untuk


menyelesaikan permasalahan menggunakan bahasa natural, flowchart dan
pseudocode

(2) Notasi ini disebut Data yang digunakan untuk


mewakili data input atau output atau menyatakan operasi pemasukan data
dan pencetakan hasil

(3) Notasi ini disebut Process yang digunakan untuk


mewakili suatu proses.

(4) Notasi ini disebut Decision yang digunakan untuk


suatu pemilihan, penyeleksian kondisi di dalam suatu program

M1 KB4: Halaman 212


(5) Notasi ini disebut Preparation yang digunakan untuk
memberi nilai awal, nilai akhir, penambahan/pengurangan bagi suatu
variabel counter.

(6) Notasi ini disebut Predefined Process yang


digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya
ditunjukkan ditempat lain (prosedur, sub- prosedur, fungsi)

(7) Notasi ini disebut Connector yang digunakan untuk menunjukkan


sambungan dari flowchart yang terputus di halaman yang sama atau
halaman berikutnya.

(8) Notasi ini disebut Arrow yang digunakan untuk menunjukkan arus
data atau aliran data dari proses satu ke proses lainnya.
Contoh program flowchart

M1 KB4: Halaman 213


Bagan alir logika program Bagan alir program komputer terinci

5) Struktur Dasar Algoritma


Algoritma berisi langkah-langkah penyelesaian
suatu masalah. Langkah-langkah tersebut dapat berupa
runtunan aksi (sequence), pemilihan aksi (selection),
pengulangan aksi (iteration) atau kombinasi dari ketiganya.
Jadi struktur dasar pembangunan algoritma ada tiga, yaitu:
(1) Struktur Runtunan/Beruntun: Digunakan
untuk
program yang
pernyataannya
sequential
atau urutan.

Contoh:

(2) Struktur Pemilihan/Percabangan: Digunakan untuk program yang


menggunakan pemilihan atau penyeleksian kondisi. Contoh Struktur
percabangan untuk masalah batasan umur.
Sebuah aturan untuk menonton sebuah film tertentu adalah sebagai
berikut, jika usia penonton lebih dari 17 tahun maka penonton
diperbolehkan dan apabila kurang dari 17 tahun maka penonton tidak
diperbolehkan nonton. Buatlah flowchart untuk permasalahan tersebut.
Penyelesaian:

M1 KB4: Halaman 214


Permasalahan diatas merupakan ciri permasalahan yang menggunakan
struktur percabangan. Hal ini ditandai dengan adanya pernyataan jika ..maka
...(atau If ... Then dalam Bahasa Inggris. Bagan alir logika (Flowchart)
penyelesaian masalah nonton film.

(3) Struktur Perulangan: Digunakan untuk program yang pernyataannya akan


dieksekusi berulang-ulang. Struktur pengulangan terdiri dari dua bagian:
(a) Kondisi pengulangan, yaitu syarat yang harus dipenuhi untuk melaksanakan
pengulangan. Syarat ini biasanya dinyatakan dalam ekspresi Boolean yang
harus diuji apakah bernilai benar (true) atau salah (false)
(b) Badan pengulangan (loop body), yaitu satu atau lebih instruksi yang akan

M1 KB4: Halaman 215


diulang. Contoh bagan alir logika (flowchart) untuk mencetak pernyataan
sebanyak 100 kali.
Pengulangan dengan menggunakan For, merupakan salah teknik
pengulangan yang paling tua dalam bahasa pemrograman. Hampir semua bahasa
pemrograman menyediakan metode ini, meskipun sintaksnya mungkin berbeda.
Pada struktur For kita harus tahu terlebih dahulu seberapa banyak badan loop akan
diulang. Struktur ini menggunakan sebuah variable yang biasa disebut sebagai
loop s counter, yang nilainya akan naik atau turun selama proses pengulangan.
Contoh:
Diketahui sebuah himpunan A yang beranggotakan bilangan 1, 3, 5,,,,19.
Buatlah flowchart untuk mencetak anggota himpunan tersebut.
Penyelesaian:
Pada contoh ini, kita mencoba menentukan hasil dari sebuah
flowchart. Bagaimana menurut kalian jawabannya? Marilah kita uraikan jalannya
fowchart tersebut. Pada flowchart, setelah Start, kita meletakkan satu proses yang
berisi pernyataan A = 1. Bagian inilah yang disebut inisialisasi. Kita memberi
nilai awal untuk A = 1. Variabel counter-nya adalah X dengan nilai awal 1 dan
nilai akhir 10, tanpa increment (atau secara default increment-nya adalah 1).
Ketika masuk ke badan loop untuk pertama kali maka akan dicetak langsung nilai
variabel A. Nilai variabel A masih sama dengan 1. Kemudian proses berikutnya
adalah pernyataan A = A + 2. Pernyataan ini mungkin agak aneh, tapi ini adalah
sesuatu yang pemrograman. Arti dari pernyataan ini adalah gantilah nilai A yang
lama dengan hasil penjumlah nilai A lama ditambah 2. Sehingga A akan bernilai
3. Kemudian dilakukan pengulangan yang ke-dua. Pada kondisi ini nilai A adalah
3, sehingga yang tercetak oleh perintah print adalah 3. Baru kemudian nilai A kita
ganti dengan penjumlahan A + 2. Nilai A baru adalah 5. Demikian seterusnya.
Sehingga output dari flowchart ini adalah 1,3, 5, 7,,,,19.

(a) Struktur pengulangan dengan While


Pada pengulangan dengan For, banyaknya pengulangan diketahui dengan
pasti karena nilai awal (start) dan nilai akhir (end) sudah ditentukan diawal

M1 KB4: Halaman 216


pengulangan. Bagaimana jika kita tidak tahu pasti harus berapa kali mengulang?
Pengulangan dengan While merupakan jawaban dari permasalahan ini. Seperti
halnya For, struktur pengulangan dengan While juga merupakan struktur yang
didukung oleh hampir semua bahasa pemrograman namun dengan sintaks yang
berbeda.
Struktur While akan mengulang pernyataan pada badan loop sepanjang
kodisi pada While bernilai benar. Dalam artian kita tidak perlu tahu pasti
berapa kali diulang. Yang penting sepanjang kondisi pada While dipenuhi maka
pernyataan pada badan loop akan diulang. Penyelesaian: Perhatikan Gambar.
bisakah kalian menentukan hasil dari flowchart tersebut? Perhatikan tahapan
eksekusi flowchart berikut ini.

(a) Pada flowchart ini ada dua variabel yang kita gunakan yaitu A dan B.
Kedua variabel tersebut kita inisialisasi nilai awalnya (A = 1 dan B = 0)
sebelum proses loop terjadi. Variabel A adalah variabel counter.
(b) Pada simbol decision, nilai A akan diperiksa apakah memenuhi kondisi
(<b10). Jika Ya maka perintah berikutnya dieksekusi, jika tidak maka
program akan berhenti. Pada awal eksekusi ini kondisi akan terpenuhi karena
nilai A=1.

M1 KB4: Halaman 217


(c) Jalankan perintah Print B.
(d) Nilai variabel A kemudian diganti dengan nilai A lama (1) ditambah 2.
Sehingga nilai variabel A baru adalah 3. Sedangkan nilai variabel B = 9
(hasil perkalian A = 3).
(e) Program akan berputar kembali untuk memeriksa apakah nilai variabel A
masih lebih kecil dari 10. Pada kondisi ini nilai A = 3, sehingga kondisi
masih terpenuhi. Kemudian langkah berulang ke langkah ke 3. Begitu
seterusnya sampai nilai variabel A tidak lagi memenuhi syarat kurang dari
10.

4. Forum Diskusi
k. CT belum banyak dikenal dalam dunia pendidikan di Indonesia, padahal
CT merupakan salah satu metode untuk menyelesaikan (problem solving)
dengan menerapkan teknik-teknik dalam bidang informatika. Menurut
anda, bagaimana menerapkan CT dalam pembelajaran disekolah?

I. Kesimpulan
1. Rangkuman
a. CT merumuskan masalah dengan menguraikan masalah tersebut ke
segmen yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Strategi ini
memungkinkan siswa untuk mengubah masalah yang kompleks menjadi
beberapa prosedur atau langkah yang tidak hanya lebih mudah untuk
dilaksanakan, akan tetapi juga menyediakan cara yang efisien untuk
berpikir kreatif.
b. Algoritma adalah urutan langkah-langkah logis penyelesaian masalah yang
disusun secara sistematis dan logis.
c. Kata logis merupakan kata kunci dalam Algoritma. Langkah-langkah
dalam Algoritmaharus logis dan harus dapat ditentukan bernilai salah atau
benar.

M1 KB4: Halaman 218


d. Bahasa pemrograman merupakan notasi yang dipergunakan untuk
mendeskripsikan proses komputasi dalam format yang dapat dibaca oleh
komputer dan manusia.

2. Tes Formatif
21. Seperangkat keterampilan kognitif yang memungkinkan pendidik
mengidentifikasi pola, memecahkan masalah kompleks menjadi langkah-
langkah kecil disebut…
a. Perangkat pembelajaran
b. Kognitif
c. Berpikir komputasi
d. Alat pembelajaran
e. Bahan pembelajaran
22. Kemampuan untuk melihat persamaan atau bahkan perbedaan pola
disebut…
a. Pattern Recognition
b. Abstraksi
c. Computational thinking
d. Algorithm Design
e. Decomposition
23. Karakteristik computational thinking, kecuali…
a. Mampu melakukan generalisasi solusi
b. Mampu melakukan identifikasi,
c. Mampu melakukan representasi data
d. Mampu memberikan pemecahan masalah
e. Mampu berorganisasi
24. Yang bukan metode berpikir yang dipakai programmer ketika menulis
program adalah…
a. Decomposition

M1 KB4: Halaman 219


b. Pattern Recognition
c. Abstraksi
d. Reorganisasi
e. Algorithm Design
25. Dalam menyusun suatu program, langkah pertama yang harus dilakkukan
adalah…
a. Membuat program
b. Membuat Algoritma
c. Membeli komputer
d. Proses
e. Mempelajari program
26. Pseudocode yang digunakan pada penulisan algoritma berupa…
a. Bahassa Inggris
b. Bahasa Puitis
c. Bahasa pemograman
d. Sembarang bahasa asal terstruktur
e. Bahasa Mesin
27. Perintah untuk menutup program dalam pascal adalah...
a. End.
b. Program
c. Uses crt;
d. Finish
e. End;
28. Yang bukan komponen teks algoritma dalam pemrograman prosedural
yaitu…
a. Instruksi dasar seperti input/output, assignment
b. Sequence (runtutan)
c. Analisa kasus
d. Analisa program
e. Perulangan
29. Tipe data pascal untuk karakter adalah...

M1 KB4: Halaman 220


a. Char
b. Boolean
c. Integer
d. Real
e. Byte
30. Istilah “perulangan” dalam pemograman pascal dikenal dengan ...
a. Repeating
b. Again
c. Funtion
d. Replay
e. Looping

3. Tugas Akhir
1. Membuat Poster Peta Konsep Pengantar Sistem Komputer dan Teknologi
Informasi.
2. Ubahlah bilangan dibawah ini :
a. Bilangan Desimal 27, ubah ke bilangan Biner …
b. Bilangan Heksadesimal 40, ubah ke bilangan Desimal …
c. Bilangan Desimal 44, ubah ke bilangan Heksadesimal …
d. Bilangan Biner 1001000, ubah ke bilangan Oktal …
e. Bilangan Biner 100000, ubah ke bilangan Hexadesimal …
f. Bilangan Oktal 60 menghasilkan bilangan Desimal yaitu …
g. Bilangan Oktal 100, ubah ke bilangan Biner …
3. Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut

dengan menggunakan fungsi penjumlahan. (total = Harga x Jumlah).

M1 KB4: Halaman 221


4. Setelah memahami prinsip dan teknis penulisan naskah media presentasi,
Buatlah naskah untuk beberapa frame yang menarik dan tidak
membosankan. Contoh:

5. Buatlah Algoritma dan Flowchart untuk menentukan kelulusan siswa ?


Dengan ketentuan:
Jika Nilai >= 70 maka Lulus
Jika Nilai <= 70 maka Tidak Lulus

M1 KB4: Halaman 222


4. Tes Akhir (Tes Sumatif)
1. Kata teknologi secara harfiah berasal dari bahasa latin yaitu texere yang
berarti…
f. Menyusun
g. Mengembangkan
h. Mengelola
i. Memudahkan
j. Membantu
2. komponen informasi yang sifatnya semi mikro, namun keberadaannya
sangat dibutuhkan adalah…
a. Branch of Information
b. Bud of Information
c. Stick of Information
d. Urgent of Information
e. Important of Information
3. Peran yang dapat diberikan oleh aplikasi teknologi informasi, kecuali…
f. Untuk mendapatkan informasi
g. Sebagai sarana kerja sama antara pribadi atau kelompok
h. Belanja online
i. Memudahkan berkomunikasi jarak jauh
j. Meningkatkan daya tahan tubuh
4. Istilah yang orang lain gunakan untuk mewakili studi transdisiplin desain,
penyebaran dan menggunakan teknologi informasi…
f. Teknologi informasi
g. Konsep informasi teknologi
h. Informatika sosial
i. Informatika teknologi
j. Bahasa informatika
5. Etika kewargaan digital berkaitan dengan komponen, yaitu
f. Lingkungan

M1 KB4: Halaman 222


g. Lingkungan keluarga
h. Lingkungan belajar dan sekolah
i. Lingkungan bermain
j. Lingkungan belajar
6. Dibawah ini adalah undang-undang mengenai Hak Kekayaan Intelektual…
f. UU No. 29 Tahun 2000 tentang Varietas Tanaman
g. UU No. 14 Tahun 2001 tentang Paten
h. UU No. 15 Tahun 2002 tentang Rahasia Dagang
i. Jawaban A dan B salah
j. Jawaban A dan B benar
7. Konsep norma perilaku yang tepat dan bertanggungjawab terkait dengan
cara menggunakan teknologi disebut…
h. Etika kewargaan digital
i. Norma digital
j. Fungsi etika digital
k. Etika komunikasi digital
l. Etika digital
8. Etika komunikasi digital untuk diterapkan, kecuali…
f. Menyadari posisi kita
g. Menggunakan tulisan dan bahasa yang jelas
h. Mengendalikan emosi
i. Selalu ingat tulisan bukan perwakilan dari kita
j. Yang diajak berkomunikasi adalah manusia
9. Tujuan pokok sistem komputer adalah …
a. Mengolah data menjadi imformasi
b. Mengolah input menjadi proses
c. Mengolah output menjadi input
d. Mengolah output jadi proses
e. Mengolah imformasi jadi output
10. Komunikasi daring yang menggunakan perangkat komputer dan dilakukan
secara tunda adalah komunikasi …

M1 KB4: Halaman 223


a. Serempak
b. Dalam jaringan
c. Secara online
d. Sinkron
e. Asinkron
11. Proses representasi data dalam bentuk sama dengan pengertiannya, dengan
menyembunyikan rincian dari implementasi diesbut…
f. Data abstraksi
g. Representasi data
h. Tipe data
i. Database
j. Abstraksi data
12. Berikut tipe data, kecuali…
f. Data alfanumerik
g. Data nonnumeik
h. Data biner
i. Data bit-tunggal
j. Data numerik
13. Sistem bilangan yang berbasis 2 dan 16 227(10) dikonversikan ke sistem
biner mempunyai nilai...
f. 11001111
g. 11100011
h. 11110101
i. 110011
j. 1011011
14. Hasil pengurangan 110(2) - 0101(2) = …
a. 11101(2)
b. 10011(2)
c. 100011(2)
d. 10001(2)
e. 10101(2)

M1 KB4: Halaman 224


15. FBC(16) – 321(16) = …(16)
a. C9B(16)
b. B2B(16)
c. A7C(16)
d. 12B(16)
e. FD5(16)
16. Jika angka yang tercantum pada sel A1=20, A2=20, dan A3=25, maka
penggunaan formula untuk fungsi =SUM(A1:A3) pada sel A4 hasil yang
didapat adalah …
f. 15
g. 65
h. 45
i. 25
j. 35
17. Jenis perancangan presentasi baru yang masih kosong disebut…
f. Autoconten wizard
g. Blank presentation
h. Desain template
i. Open existing presentation
j. Virgin presentation
18. Langkah-langkah yang tepat untuk menyisipkan tulisan seni dalam dokumen
adalah….
f. Klik menu insert – picture – clip Art
g. Klik menu file – picture – wordart
h. Klik menu insert – wordart – picture
i. Klik menu insert- picture- wordart
j. Klik menu edit – picture – wordart
19. Digunakan untuk mendeteksi kesalahan penulisan dan ejaan bahasa pada
kalimat, serta menyisipkan symbol secara cepat dan menuliskan kalimat
dengan cepat hanya dengan menulis beberapa huruf adalah …
a. Insert

M1 KB4: Halaman 225


b. Auto Correct
c. Find
d. Replace
e. Editing
20. Dibawah ini yang termasuk lembar kerja ms-excel adalah , kecuali…
a. Menubar
b. Toolbar
c. Titlebar
d. Excelbar
e. Semua salah
21. Jumlah lembar kerja dalam buku kerja Microsoft excel terdiri atas…
a. 256 kolom dan 65356 baris
b. 256 kolom dan 65536 baris
c. 256 kolom dan 63536 baris
d. 256 kolom dan 65536 baris
e. 265 kolom dan 65256 baris
22. Dibawah ini yang bukan termasuk fungsi statistic adalah…
a. =sum()
b. =count()
c. =min()
d. Max()
e. =if()
23. Jenis e-book berdasarkan formatnya, kecuali
f. Teks polos,
g. PDF
h. HTML
i. png
j. JPEG
24. Seperangkat keterampilan kognitif yang memungkinkan pendidik
mengidentifikasi pola, memecahkan masalah selain kompleks menjadi
langkah-langkah kecil disebut…

M1 KB4: Halaman 226


a. Perangkat pembelajaran
b. Kognitif
c. Berpikir komputasi
d. Alat pembelajaran
e. Bahan pembelajaran
25. Karakteristik computational thinking, kecuali…
a. Mampu melakukan generalisasi solusi
b. Mampu melakukan identifikasi,
c. Mampu melakukan representasi data
d. Mampu memberikan pemecahan masalah
e. Mampu berorganisasi
26. Yang bukan metode berpikir yang dipakai programmer ketika menulis
program adalah…
a. Decomposition
b. Pattern Recognition
c. Abstraksi
d. Reorganisasi
e. Algorithm Design
27. Dalam menyusun suatu program,langkah pertama yang harus di lakkukan
adalah…
a. Membuat program
b. Membuat Algoritma
c. Membeli komputer
d. Proses
e. Mempelajari program
28. Perintah untuk menutup program dalam pascal adalah...
a. End.
b. Program
c. Uses crt;
d. Finish
e. End;

M1 KB4: Halaman 227


29. Yang bukan komponen teks algoritma dalam pemrograman procedural
yaitu…
a. Instruksi dasar seperti input/output, assignment
b. Sequence (runtutan)
c. Analisa kasus
d. Analisa program
e. Perulangan
30. Tipe data pascal untuk karakter adalah...
a. Char
b. Boolean
c. Integer
d. Real
e. Byte

Daftar Pustaka
Fatur, R. 2015. Computational Thinking = Computer Science ++.https://www.
kompasiana.com/fathur_rachim/55e06cc71593736c0a109023/computation
al-thinking-computer-science?page=all. Diakses pada 9 September 2019
Munir, R. 2011. Algoritma dan Pemrograman Dalam Bahasa Pascal dan
C:Edisi Revisi. Bandung: Informatika
Yulikaspartono, 2004. Pengantar Logika dan Algoritma. Yogyakarta: Andi

M1 KB4: Halaman 228


Kunci Jawaban Tes Formatif
1. C 6. C
2. A 7. A
3. E 8. D
4. D 9. A
5. B 10. E

Kunci Jawaban Tes Sumatif


1. A 11. E 21. D
2. B 12. B 22. E
3. E 13. B 23. C
4. C 14. D 24. C
5. C 15. A 25. E
6. E 16. B 26. D
7. E 17. B 27. B
8. D 18. A 28. A
9. A 19. B 29. D
10. E 20. D 30. A

M1 KB4: Halaman 229

Anda mungkin juga menyukai