SEKOLAH SENI MALAYSIA KUALA LUMPUR

JALAN SELADANG OFF JALAN PASAR

55100 KUALA LUMPUR

PERANCANGAN STRATEGIK
SSeMKL
2020 – 2022
(HAL EHWAL MURID)
DISEDIAKAN OLEH : LACHUMI SELVARAJA

1 | HAL EHWAL MURID\

 ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT/SWOC ANALISIS) BIDANG : HEM

KEKUATAN (STRENGTH) KELEMAHAN (WEAKNESS)

S1 Mendapat sokongan Pengetua dalam sebarang tindakan W1 Tiada latarbelakang pengurusan disiplin pelajar
S2 GPK HEM yang komited menjalankan tanggungjawab W2 Guru-guru yang kurang pengalaman dalam pengurusan disiplin pelajar
S3 Mempunyai 2 orang kaunselor berpengalaman dalam pembentukan W3 Pelajar tidak peka dan prihatin dengan peraturan yang dilaksanakan oleh pihak
sahsiah. sekolah. Pelajar beranggapan peraturan dan disiplin menyekat kebebasan mereka
S4 Penyelia Asrama dan barisan Waden bersama-sama bertanggungjawab dalam
pengurusan asrama dan disiplin pelajar
S5 Kerjasama dari badan pengawas di dalam membasmi masalah disiplin pelajar

 
PELUANG (OPPORTUNITY) THREAT (CHALLENGE)

O1 Jalinan kerjasama strategik bersama agensi berkaitan seperti PDRM dan AADK T1 Aduan ibu bapa tentang isu disiplin ke peringkat tertinggi BKK dan KPM
dalam isu yang menggugat keselamatan sekolah dan pelajar serta anasir-anasir T2 Pelajar mudah terpengaruh dengan gejala negatif
yang boleh mempengaruhi pemikiran jiwa remaja pelajar T3 Pengaruh oleh anasir-anasir luar sekolah dan di dalam sekolah
O2 Mendapat kerjasama dari Yayasan Pencegahan Jenayah untuk menangani isu T4 Bidang kuasa guru yang terhad serta tertakluk kepada SOP
juvana
O3 Kempen kesedaran oleh KPM bersama PDRM, Jabatan Kebajikan Masyarakat
serta badan-badan NGO yang berkaitan dalam menangani masalah disiplin pelajar

2 | HAL EHWAL MURID\

 STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS BIDANG :HEM
DALAMAN
LUARAN
PELUANG
O1 Jalinan kerjasama strategik bersama agensi berkaitan
seperti PDRM dan AADK dalam isu yang menggugat
keselamatan sekolah dan pelajar serta anasir-anasir
yang boleh mempengaruhi pemikiran jiwa remaja
pelajar
O2 Mendapat kerjasama dari Yayasan Pencegahan
Jenayah untuk menangani isu juvana
O3 Kempen kesedaran oleh KPM bersama PDRM,
Jabatan Kebajikan Masyarakat serta badan-badan
NGO yang berkaitan dalam menangani masalah
disiplin pelajar
CABARAN (THREATS)
T1 Aduan ibu bapa tentang isu disiplin ke peringkat
tertinggi BKK dan KPM
T2 Pelajar mudah terpengaruh dengan gejala negatif
T3 Pengaruh oleh anasir-anasir luar sekolah dan di dalam
sekolah
KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Mendapat sokongan Pengetua dalam sebarang W1 Tiada latar belakang pengurusan disiplin
tindakan pelajar
S2 GPK HEM yang komited menjalankan tanggungjawab W2 Guru-guru yang kurang pengalaman
S3 Mempunyai 2 orang kaunselor berpengalaman dalam dalam pengurusan disiplin pelajar
pembentukan sahsiah. W3 Pelajar tidak peka dan prihatin dengan
S4 Penyelia Asrama dan barisan Waden bersama-sama peraturan yang dilaksanakan oleh pihak
bertanggungjawab dalam pengurusan asrama dan disiplin sekolah. Pelajar beranggapan peraturan dan
pelajar disiplin menyekat kebebasan mereka
S5 Kerjasama dari badan pengawas di dalam membasmi
masalah disiplin pelajar
 
S3+O3 (SO) W2+O3 (WO)
Menganjurkan program kesedaran untuk murid dengan Menganjurkan kursus kepada guru-guru oleh
kerjasama guru kaunselor dengan kerjasama pihak PDRM KPM bersama PDRM, Jabatan Kebajikan
dan komuniti Masyarakat serta badan-badan NGO yang
berkaitan dalam menangani masalah disiplin
pelajar.
S3+T2 (ST) W1+T4 (WT)
Memberi kesedaran kepada murid tentang kesan pengaruh Merancang kursus pengurusan disiplin
negatif gejala sosial terhadap disiplin murid mengikut bidang kuasa guru yang terhad serta
yang tertakluk kepada SOP.
3 | HAL EHWAL MURID\
T4 Bidang kuasa guru yang terhad serta tertakluk kepada
SOP

STRATEGI YANG TELAH DIJANA BIDANG : HEM

JENIS
STRATEGI YANG TELAH DIJANA
STRATEGI

SO Menganjurkan program kesedaran untuk murid dengan kerjasama guru kaunselor dengan kerjasama pihak PDRM dan
komuniti

WO Menganjurkan kursus kepada guru-guru oleh KPM bersama PDRM, Jabatan Kebajikan Masyarakat serta badan-badan NGO
yang berkaitan dalam menangani masalah disiplin pelajar.

ST Memberi kesedaran kepada murid tentang kesan pengaruh negatif gejala sosial terhadap disiplin murid

WT Merancang kursus pengurusan disiplin mengikut bidang kuasa guru yang terhad serta yang tertakluk kepada SOP.

ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN BIDANG : HEM

KRITERIA PEMILIHAN ST1 ST2 ST3 ST4

4 | HAL EHWAL MURID\

a. Tahap kesukaran proses kerja 4 4 4 2
b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 4 4 3
c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat 5 5 5 5
d. Kemudahan infrasturktur dan peralatan 5 5 5 5
e. Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 4 3 3
f. Andaian hasilan yang dijangkakan/ impaknya untuk mencapai objektif, 5 3 5 5
matlamat/ isu, misi dan visi
g. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan Ya Ya Ya Ya
h. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 4 3 3 4
i. Kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 5 5 5
Jumlah Skor 36 33 34 32
Keputusan ST1 ST3 ST2 ST4
ST1 Menjadi keutamaan untuk
pelaksanaan terlebih dahulu kerana
Ulasan darjah peluang yang amat tinggi untuk
mencapai objektif

PENYENARAIAN STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN BIDANG : HEM

KEUTAMAAN STRATEGI YANG TELAH DIJANA

5 | HAL EHWAL MURID\

 ST 1 Memberikan kaunseling kepada pelajar yang terlibat

ST 2 Melibatkan intervensi antara pihak sekolah serta PDRM dan AADK

Menganjurkan program peningkatan kearah kemenjadian murid dengan kerjasama BSKK,JPN, PPW,
ST 3
NGO,PIBK

Mengadakan program/ Kem Jati diri dan sahsiah bagi pelajar bermasalah dan bimbingan kerjaya
ST 4
bersama-sama dengan bantuan pihak UBK

PELAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID TAHUN 2020-2022

NKRA/MKRA/NKEA/Generik GENERIK JADUAL1

INISIATIF PPPM Penglibatan ibu bapa dan komuniti
ASPIRASI SISTEM AKSES 100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan daripada Prasekolah hingga menengah atas menjelang tahun 2020

6 | HAL EHWAL MURID\

 3 Melahirkan rakyat yang menghayati nilai
ANJAKAN
10 Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit

ISU SASARAN
BIL MATLAMAT OBJEKTIF KPI STRATEGI
STRATEGIK TOV 2020 2021 2022
% kehadiran
1 Peratus Untuk Meningkatkan Peratus ST 1 - Meningkatkan
kehadiran murid meningkatkan peratus kehadiran kehadiran 88.33% 91.66% 95% hubungan 2 hala antara
tidak mencapai peratus murid sebanyak murid pihak sekolah dan ibu
KPI KPM kehadiran 3.33% setiap 85% bapa untuk memantau
murid tahun kehadiran murid

2 Kes salah laku Menurunkan

disiplin tinggi peratus kes Penurunan 0.02% Peratus ST 2 - Meningkatkan
7.50% 7.48% 7.46%
salah laku kes salah laku penurunan kesedaran murid untuk
disiplin disiplin setiap kes salah laku 7.52% hadir ke sekolah
tahun disiplin dengan pemberian
insentif dengan
kerjasama PIBG

PELAN TAKTIKAL BIDANG HAL EHWAL MURID TAHUN 2020

Teras Strategik Teras 4 : Hal Ehwal Murid JADUAL 2

7 | HAL EHWAL MURID\

Aspirasi Sistem 100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan daripada Prasekolah hingga menengah atas menjelang tahun 2020
Isu Strategik Peratus kehadiran tidak mencapai KPI KPM
Matlamat Untuk meningkatkan peratus kehadiran murid
SASARAN/CAPAI 2020
OBJEKTIF KPI TOV NOTA
JAN – JUN JUL – DIS

Meningkatkan peratus kehadiran murid sebanyak 3.33% 85.65% 88.33%

setiap tahun Peningkatan peratus kehadiran murid 85%
Memastikan kehadiran murid mencapai 95%

STRATEGI TEMPOH PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB

PROGRAM/ PROJEK

1. Ziarah Anakku Sayang(Setiap Ahad) A A B C B C C

ST 1 - Meningkatkan
hubungan 2 hala antara
pihak sekolah dan ibu bapa 2. Program “Group Whatsapp Parent” A A B B
untuk memantau kehadiran
murid
ST 2 - Meningkatkan 3. Program Sihat ke Sekolah A A B A C C
kesedaran murid untuk hadir

Pengetua
PK HEM
Kaunselor
KGD
G Kelas
Ibu bapa
PIBG
NGO
ke sekolah dengan
pemberian insentif dengan J F M A M J J O S O N D
kerjasama PIBG
BULAN

PELAN TAKTIKAL BIDANG KURIKULUM TAHUN 2020

Teras Strategik Teras 4 : Hal Ehwal Murid JADUAL 2

Aspirasi Sistem 100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan daripada Prasekolah hingga menengah atas menjelang tahun 2020
Isu Strategik Kes salah laku disiplin tinggi
Matlamat Untuk menurunkan kes salah laku disiplin

8 | HAL EHWAL MURID\

 SASARAN/CAPAI 2020
OBJEKTIF KPI TOV NOTA
JAN – JUN JUL – DIS

7.51% 7.50%
Peratus penurunan kes salah laku
Penurunan 0.03% kes salah laku disiplin tahun 7.52%
disiplin

STRATEGI TEMPOH PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB

PROGRAM/ PROJEK
A A B B B C
SUIT
A A B B B C
ST 2 - Meningkatkan Sinar Disiplin
kesedaran murid untuk

Pengetua
PK HEM
Kaunselorror
KGD
G Kelas
Ibu bapa
PIBG
NGO
Polis
hadir ke sekolah dengan
pemberian insentif dengan Ops “Couple” J F M A M J J O S O N D
kerjasama PIBG
Ops “Bersih” BULAN

JADUAL 3
REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM BIDANG HAL EHWAL MURID TAHUN 2020
BIDANG : HEM UNIT : DISIPLIN
PROGRAM UTAMA /
UNIT
AKTIVITI TARIKH TEMPOH PELAKSANAAN BAJET KESELURUHAN
BERTANGGUNG
PROGRAM WHATSAPP PELAKSANAAN
JAWAB
PARENT J F M A MJ J O S O N D

9 | HAL EHWAL MURID\

Mesyuarat JK Hem 26/12/2019

Penyediaan kertas kerja 26 – 28/12/2019 ● Pengetua

● PK HEM RM300 (SUWA)
Taklimat kepada Jawatankuasa dan ● Unit Bimbingan &
27/12/19
agihan tugas kaunseling
● Unit Disiplin
Pelaksanaan Setiap hari persekolahan ● Guru Tingkatan
● Ketua Guru Disiplin
● Ibu bapa
31 Mac, 30 Jun, 30 Ogos,
Pemantauan dan maklum balas ● PIBG
22 Nov
Dokumentasi 22 – 30/11/2020
KUMPULAN SASARAN / CAPAI 2020
OBJEKTIF KPI TOV NOTA
SASARAN Jan - Jun 2020 Julai - Nov 2020
Meningkatkan peratus kehadiran 10% peratus murid 85.65% 88.33%
Peningkatan peratus kehadiran
murid sebanyak 3.33% setiap tahun bermasalah kehadiran ke 85%
murid
sekolah

PENILAIAN KEBERKESANAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

JADUAL 3
REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM BIDANG HAL EHWAL MURID TAHUN 2020
BIDANG : HEM UNIT : DISIPLIN
PROGRAM UTAMA / TARIKH UNIT
TEMPOH PELAKSANAAN BAJET KESELURUHAN
AKTIVITI PELAKSANAAN BERTANGGUNG

10 | HAL EHWAL MURID\

 PROGRAM SIHAT KE
J F M A MJ J O S O N D JAWAB
SEKOLAH
Mesyuarat JK Hem 26/12/2019
Penyediaan kertas kerja 26 – 28/12/2019 ● Pengetua
Taklimat kepada Jawatankuasa dan ● PK HEM
27/12/19 RM600(PIBG/NGO)
agihan tugas ● Unit Bimbingan &
Pelancaran 10 /1/2019 kaunseling
Pelaksanaan Setiap hari persekolahan ● Unit Disiplin
Analisa data Setiap hujung bulan ● Guru Tingkatan
30 Mac, 30 Jun, 30 Sept, ● Ketua Guru Disiplin
Majlis Penghargaan ● Ibu bapa
22 Nov
30 Mac, 30 Jun, 30 Sept, ● PIBG
Maklum balas ● NGO
22 Nov
Dokumentasi 22/11/2020
KUMPULAN SASARAN / CAPAI 2019
OBJEKTIF KPI TOV NOTA
SASARAN Jan - Jun 2019 Julai - Nov 2019

85.65% 88.33%
10% peratus murid
Meningkatkan peratus kehadiran Peningkatan peratus kehadiran
bermasalah kehadiran ke 85%
murid sebanyak 3.33% setiap tahun murid
sekolah

PENILAIAN KEBERKESANAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

JADUAL 3
REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM BIDANG HAL EHWAL MURID TAHUN 2020
BIDANG : HEM UNIT : DISIPLIN
PROGRAM UTAMA / TARIKH UNIT
TEMPOH PELAKSANAAN BAJET KESELURUHAN
AKTIVITI PELAKSANAAN BERTANGGUNG

11 | HAL EHWAL MURID\

 PROGRAM SUIT J F M A MJ J O S O N D JAWAB
Mesyuarat JK Hem 26/12/2019
Penyediaan kertas kerja 26 – 28/12/2019 ● Pengetua
Taklimat kepada Jawatankuasa dan ● PK HEM
29/12/19 ● Unit Bimbingan & RM1000(SUWA/PIBG/NGO)
agihan tugas
kaunseling
Pelaksanaan Setiap hari persekolahan
● Unit Disiplin
Analisa data Setiap hujung bulan ● Guru Tingkatan
30 Mac, 30 Jun, 30 Sept, ● Ketua Guru Disiplin
Majlis Penghargaan
22 Nov ● Ibu bapa
30 Mac, 30 Jun, 30 Sept, ● PIBG
Maklum balas
22 Nov ● NGO
Dokumentasi 22/11/2020
KUMPULAN SASARAN / CAPAI 2020
OBJEKTIF KPI TOV NOTA
SASARAN Jan - Jun 2020 Julai - Nov 2020

3 peratus murid yang 7.51% 7.50%

Penurunan 0.02% kes salah laku Peratus penurunan kes salah
mempunyai masalah 7.52
disiplin laku disiplin
disiplin

PENILAIAN KEBERKESANAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

JADUAL 3
REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM BIDANG HAL EHWAL MURID TAHUN 2020
BIDANG : HEM UNIT : DISIPLIN
TARIKH UNIT
TEMPOH PELAKSANAAN BAJET KESELURUHAN
PELAKSANAAN BERTANGGUNG

12 | HAL EHWAL MURID\

 PROGRAM UTAMA /
AKTIVITI J F M A MJ J O S O N D JAWAB
PROGRAM OPS BERSIH
Mesyuarat JK Hem 26/12/2019
Penyediaan kertas kerja 26 – 28/12/2019
Taklimat kepada Jawatankuasa dan
30/12/19
agihan tugas  Pengetua
Tiada
Sekali seminggu  Unit Bimbingan &
Pelaksanaan kaunseling
sepanjang tahun
 Unit Disiplin
30 Mac, 30 Jun, 30 Sept,
Pemantauan  Ketua Guru Disiplin
22 Nov
30 Mac, 30 Jun, 30 Sept,
Maklum balas
22 Nov
Dokumentasi November
KUMPULAN SASARAN / CAPAI 2019
OBJEKTIF KPI TOV NOTA
SASARAN Jan - Jun 2020 Julai - Nov 2020
3 peratus murid yang 7.51% 7.50%
Penurunan 0.02% kes salah laku Peratus penurunan kes salah
mempunyai masalah 7.52
disiplin laku disiplin
disiplin

PENILAIAN KEBERKESANAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

13 | HAL EHWAL MURID\