RANCANGAN STRATEGIK HEM

    
                  Rancangan Strategik Unit Hal Ehwal Murid
                        SK TASIK DAMAI, IPOH TAHUN 2021 HINGGA 2023
 Analisis Persekitaran TOWS/COWS Matriks (Bidang HEM)
                     KEKUATAN: KELEMAHAN:
                                   Dalaman S1- Bilangan murid seimbang W1- Terdapat fail-fail HEM yang sedia
     dengan jumlah guru yang ada
ada.        masih tidak lengkap.
     S2- Tiada kes disiplin yang berat. W2- Terdapat kurang daripada 5 %
S3- Pengurusan kebajikan murid murid
      yang baik        masih tidak mengikut peraturan
S4- Kerjasama PIBG & LPS yang        sekolah semasa waktu rehat.
     baik W3- Terdapat jawatankuasa yang
     dengan jalinan kerjasama masih
dalam        belum mantap dalam pengurusan
     pelbagai aktiviti. HEM.
S5- Kemudahan prasarana
Luaran sekolah
      yang mencukupi.
PELUANG: Strategi SO Strategi WO
O1- Pengurusan PIBG & LPS yang efektif
      dapat membentuk persekitaran 1.Meningkatkan disiplin,sahsiah 2.  Meningkatkan kesedaran tentang
      kondusif. dan menjana kemenjadian kebersihan,keselamatan dan kesihatan
O2- 95% murid adalah dari kawasan murid. di kalangan murid.
Bandar. 3.  Memantapkan jawatankuasa HEM
      yang
O3- Sumbangan daripada agensi luar.      efisien dan membantu dalam proses
     kemenjadian murid.
CABARAN: Strategi  SC Strategi WC
 C1- Pengaruh gejala sosial di sekitar
      sekolah.
C2- Segelintir waris bergantung 100%
      kepada sekolah bagi kejayaan dan
      pembentukan sahsiah murid.
4. Mengurangkan kes tidak Janakan strategi yang sesuai jika ada
mematuhi
    peraturan dari semasa ke
semasa
    dengan menerapkan budaya
    sayangkan sekolah dan
perkongsian
    modal insan bersama-sama
    guru,murid dan ibu bapa.

ii)  Penilaian Strategi Terbaik:

BIL KOD  STRATEGI STRATEGI YANG TELAH DIJANA
1 SO:  S1+O1 STI-  Meningkatkan disiplin,sahsiah dan menjana kemenjadian murid.
WO:  W1+O2 ST2- Meningkatkan kesedaran tentang kebersihan,keselamatan dan kesihatan dalam kalangan
2
murid.
ST3- Memantapkan jawatankuasa HEM yang efisien dan membantu dalam proses
3 WO:  W2+W4+O3
kemenjadian murid.
SC:    S3+S4+C1 ST4- Mengurangkan kes tidak mematuhi peraturan dari semasa ke semasa dengan
menerapkan
4
       budaya sayangkan sekolah dan perkongsian modal insan bersama-sama guru,murid
dan ibu bapa.

iii)   Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

KRITERIA PEMILIHAN ST1 ST2 ST3 ST4
1. Tahap kesukaran proses  (paling sukar:1, paling mudah:5) 5 1 2 3
2. Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 1 2 4
3. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat 4 2 3 5
4. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 5 3 3 4
5. Andaian keupayaan mengatasi halangan 5 3 4 5
6. Andaian hasilan yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif, matlamat / isu,
5 4 5 5
misi dan visi.
7. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan 3 3 3 3
8. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 3 3 3 3
9. Kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 4 5 5
Jumlah Skor 40 24 30 37
Keputusan 1 4 3 2
Ulasan Pemilihan kepada ST1

iv)   Senarai Strategi Mengikut Keutamaan

KEUTAMAAN Strategi yang telah dijana
1  STI-  Meningkatkan disiplin,sahsiah dan menjana kemenjadian murid.
2 ST4- Mengurangkan kes tidak mematuhi peraturan dari semasa ke semasa dengan menerapkan
budaya
      sayangkan sekolah dan perkongsian modal insan bersama-sama guru,murid dan ibu bapa.
3 ST3- Memantapkan jawatankuasa HEM yang efisien dan membantu dalam proses kemenjadian murid.
4 ST2- Meningkatkan kesedaran tentang kebersihan,keselamatan dan kesihatan dalam kalangan murid.

                                          PELAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID

                                          
NKRA:  Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA:  SBT dan Tawaran Baru
Indikator Sasaran (ETR)
Isu Masalah Matlamat Strategi
Pencapaian TOV 2017 2018 2019 2020
Keberkesana Bilangan kes Menjadikan kes Meningkatkan Bilangan       10 8 6 4 2
n tidak tidak mematuhi kesedaran di kes
Kemenjadian mematuhi peraturan sifar kalangan murid
Murid masih peraturan menjelang 2020 serta ibu bapa
 dan
masih tinggi penguatkuasaan
disiplin
Memantapkan
Hanya 80% Membudayakan
jawatankuasa
murid yang disiplin dan
HEM yang efisien % murid yang
mempunyai modal insan ke
di tahap yang dan membantu bersahsiah 20% 25% 30% 25% 40%
sahsiah dan arah
 lemah. dalam proses tinggi
tahap disiplin kemenjadian
kemenjadian
yang tinggi 100% murid.
murid.
Hanya 80%
Memupuk Merencanakan Bilangan
murid yang
kesedaran fokus pelbagai aktiviti aktiviti 3K
mempunyai 1 2 3 4 5
3K ke arah 100% 3K yang berfokus peringkat
kesedaran
berjaya. kepada murid sekolah
terhadap 3K.

NKRA:  Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan

Sub NKRA:  SBT dan Tawaran Baru
Kos/ Indikator
Bil. Program Objektif Tanggungjawab Tempoh TOV ETR
Sumber Pencapaian
 Program Meningkatkan 1.    Penolong Kanan Januari-
Bilangan      
1 Sekolahku kesedaran pelajar HEM                   November 10 8
kes ponteng
Syurgaku  hadir tanpa ponteng  2.  Guru Disiplin 2019

Menimbulkan 1.  Penolong Kanan

Kempen Budaya
kesedaran supaya HEM Januari- % murid yang
Penyayang dan
2 murid menghormati2.  Guru Disiplin November bersahsiah 10% 7%
Sekolah
semua guru dan 3.  Guru Bimbingan 2019 tinggi
cemerlang
insan sekelilingnya dan Kaunseling
1. Penolong Kanan   Bilangan
Program Kelas Membudayakan Februari-
    HEM aktiviti 3K
3 Efektif dan perasaan sayang November 1 2
2. Guru Unit peringkat
kondusif kepada kelas. 2019
Keceriaan sekolah
1. Penolong Kanan   Bilangan
Mendedahkan murid
    HEM aktiviti 3K
4 Sekolah Selamat kepada langkah Mac dan Ogos 3 5
2. Penyelaras 3K peringkat
keselamatan
3. Guru Kelas sekolah
1.  Penolong Kanan  
Membudayakan HEM
disiplin dan modal 2. Guru Disiplin % murid yang
Program Jelajah Sepanjang
5 insan ke arah 3. Guru Bimbingan bersahsiah 40 60
Kasih Tahun
kemenjadian 100% dan tinggi
murid.     Kaunseling
4. Guru Kelas
1. Penolong Kanan Bilangan
Program Menjadikan suasana
HEM Sepanjang aktiviti 3K
6 Keceriaan sekolah lebih ceria 3 5
2. Penyelaras 3K Tahun peringkat
Sekolah dan kondusif
3. Pekerja Sekolah sekolah
 Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
Nama Projek Program Sekolahku Syurgaku

Objektif Meningkatkan kefahaman dan kesedaran murid sekolah tentang ponteng sekolah.
Tempoh Januari hingga November 2019
Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
2. Guru Displin
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program:
 Pelancaran Program Sekolahku Syurgaku oleh Guru Besar
 Pelaksanaan Program dan Penyampaian hadiah di perhimpunan rasmi sekolah
Kekangan Sukar memastikan kehadiran semua murid ke sekolah semasa program dilaksanakan
1. Penolong Kanan HEM
2. Guru Kelas

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Disiplin/Penyelaras Program dengan
menggunakan instrumen yang dibina khas sekali sebulan bagi setiap kelas
Penilaian 1. Keberkesanan pengurusan Program Sekolahku Syurgaku
2. Kehadiran murid ke sekolah
3. Keberkesanan program diadakan bagi mengurangkan ketidakhadiran murid ke sekolah.
Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Nama Projek Kempen Budaya Penyayang dan Sekolah Cemerlang

Objektif Menimbulkan kesedaran supaya murid menghormati semua guru dan insan sekelilingnya
Tempoh Januari hingga November 2019
Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
2. Guru Displin
3. Guru Bimbingan dan Kaunseling
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
3. Pelaksanaan Program:
 Slot ucapan dan penerapan nilai semasa majlis perhimpunan rasmi sekolah.
 Taklimat oleh guru disiplin,guru bimbingan dan kaunseling.

Kekangan Sukar kerana kekangan masa semasa perhimpunan.

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Bimbingan dan Kaunseling/Penyelaras.
Penilaian Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Nama Projek Program Kelas Efektif dan Kondusif

Objektif Membudayakan perasaan sayang kepada kelas

Tempoh Mac, Jun, Ogos dan Oktober 2019
Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
2. Ketua Unit Keceriaan
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program:
a. Pelancaran Program Kelas Efektif dan Kondusif
b. Penilaian markah oleh AJK bertugas
c. Penilaian susulan oleh Pentadbir
d. Penyampaian hadiah semasa perhimpunan rasmi sekolah.
e. Pengenalan Kelas 5 Bintang
f. Khidmat Sosial bagi kelas yang kurang efektif.

Kekangan -Sumber kos yang terhad

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Kelas/Penyelaras Program dengan
menggunakan borang yang dibuat.

Penilaian 1. Keberkesanan pengurusan Program

2. Analisa borang yang disediakan.
-Penyertaan guru dan murid dalam aktiviti yang disediakan
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Nama Projek Program Sekolah Selamat(Latihan Kebakaran)

Objektif Mendedahkan murid kepada langkah keselamatan

Tempoh Mac dan Ogos 2019
Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
2. Guru Kebakaran
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
 2. Pelaksanaan Program:
a. Pelancaran Program Sekolah Selamat oleh Guru Besar
b. Ceramah ’Latihan Kebakaran’ oleh Pegawai Bomba
c. Pameran Mini Alat Pemadam Api dan Kereta Bomba oleh pihak bomba
d. Demonstrasi Memadam api oleh pihak bomba.
e. Latihan kebakaran di sekolah

Kekangan Sukar memastikan kehadiran tepat warga sekolah dan semua murid di tapak latihan semasa latihan
diadakan.

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Penyelaras Program dengan menggunakan
kertas kerja yang disediakan.

Penilaian 1. Keberkesanan pengurusan Program Sekolah Selamat

2. Latihan kebakaran.
3. Keberkesanan ceramah dan demonstrasi yang diberikan penyertaan murid dalam aktiviti yang
disediakan
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Nama Projek Program Jelajah Kasih

Objektif Membudayakan disiplin dan modal insan ke arah kemenjadian 100% murid
Tempoh Sepanjang Tahun
Kumpulan Sasaran Semua murid yang bermasalah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
2. Guru Displin
3. Guru Bimbingan dan Kaunseling
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
 2. Pelaksanaan Program:
a. Mengenalpasti murid yang bermasalah disiplin dan sering ponteng sekolah.
b. Penyediaan instrumen yang diperlukan.
c. Lawatan ke rumah murid yang bermasalah.
d. Perbincangan Dua Hala bersama-sama ibu bapa murid.
e. Sesi Kaunseling.

Kekangan Sukar mendapatkan kerjasama yang baik daripada ibu-bapa.

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Disiplin/Guru Bimbingan dan
Kaunseling.

Penilaian 1. Keberkesanan program yang dijalankan.

2. Perubahan baik disiplin murid.

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Nama Projek Program Keceriaan Sekolah

Objektif Menjadikan suasana sekolah lebih ceria dan kondusif

Tempoh Sepanjang Tahun
Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
2. Guru Kelas
3. Penyelaras 3K
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program:
a. Menngenalpasti kemudahan sekolah yang perlu dibaikpulih.
 b. Kerjasama daripada pihak PIBG.
c. Gotong-royong diadakan.
d. Kerjasama daripada guru kelas dan pekerja sekolah.
e. Menaiktaraf Bilik Operasi Kesihatan dan Kelas.

Kekangan 1. Kekurangan bajet.

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Kelas/Penyelaras Program dengan
menggunakan kertas kerja yang dibina.

Penilaian 1. Keberkesanan program.

2. Bilik Operasi kesihatan telah ditambahbaik dari segi kemudahan dan kelas bertambah ceria.
3. Kerjasama guru,PIBG,murid dan pekerja sekolah secara keseluruhan.

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

 Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2019  (Direkodkan selepas melaksanakan aktiviti 2017)
Penilaian
Bil Program Tempoh Tarikh Keberkesanan Program Cadangan Catatan
Pelaksanaan Pemantauan Penambahbaikan

Januari-
Sekolahku
1 November
Syurgaku
2019

2 Kelas Mac,Jun
Efektif dan 2019
 Kondusif

Sekolah
3 Mac 2019
Selamat

Jelajah
4 Mei 2019
Kasih

Keceriaan
5 Jun 2019
Sekolah