Kepada Yth.
Rumah Sakit Muhammadiyah ‘Aisyiyah (RSMA)
Di tempat
Semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua sehingga dalam melaksanakan amanah
diberikan kemudahan dan kesuksesan. Aamiin.
Sehubungan dengan hampir tercapainya pengadaan fasilitas penunjang kesehatan bagi pasien TB di 48 RSMA yang terlibat
dalam program Mentari TB Recovery Plan yaitu berupa Alat Kesehatan Aksesoris Xray dan Mobile Xray dengan tujuan untuk
meningkatkan kapabilitas Manajerial RS, meningkatkan kualitas pengetahuan dan keterampilan klinis dalam hal perawatan
pasien TB serta pengelolaan kasus TB di RSMA.
Bersama ini kami menginformasikan kepada Bapak/Ibu untuk dapat memenuhi kewajiban melengkapi administrasi berupa
kelengkapan dokumen maupun pencetakan stiker/label asset pada Alat Kesehatan yang telah diberikan ke masing-masing
RSMA sebagai bentuk pemenuhan kebutuhan laporan pertanggungjawaban ke donor yaitu USAID.
Berikut kami lampirkan Informasi Tata Cara Penerimaan Xray Mobile serta Informasi Cetak Stiker/Label Nomor Asset untuk
masing-masing RSMA yang sudah menerima Alat Kesehatan berupa Aksesoris Xray maupun Mobile Xray.
Demikian surat ini kami sampaikan, apabila ada hal-hal yang perlu dikonfirmasi dapat menghubungi Admin & HR Mentari TB
Recovery Plan yaitu Mba Fida di whatsapp/phone (0857-1800-3007) dan email fida.tbrecovery@gmail.com. Atas perhatian
dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Nashrun minallah wa fathun qariib
MPKU PP MUHAMMADIYAH
Ketua, Sekretaris,
1. Melihat jadwal /timeline pengiriman di masing-masing RSMA yang diberikan oleh Vendor;
2. Memastikan penerimaan barang X-Ray Mobile diterima oleh Tim Implementasi TB Recovery;
3. Terdapat dokumentasi berupa : Pengisian Form GRN, Form Uji Fungsi Alat (berdasarkan form yang ada di RS),
Tanda Terima dari Vendor serta Dokumentasi foto/video.
4. Memastikan agar Form GRN dan Tanda Terima dari Vendor tidak langsung ditandatangan, namun harus dicek
kembali kesesuaian barang yang dikirim oleh vendor serta barang berfungsi dengan baik, apabila tanda terima sudah
langsung diberikan tanda tangan dan tidak diperiksa kembali kondisi barang, dan dikemudian hari barang X-Ray
Mobile tidak berfungsi, maka yang bertandatangan harus bertanggung jawab untuk barang tersebut, karena vendor
tidak akan menerima komplein apabila sudah diperiksa;
5. Memastikan uji fungsi alat berjalan dengan baik, uji fungsi ini dilakukan oleh Pihak Vendor, namun dokumentasi Form
Uji Fungsi dilakukan juga oleh masing-masing RSMA;
6. Memastikan tempat penerimaan dan penyimpanan alat pastikan aman;
7. Memastikan barang X-Ray Mobile terdapat stiker USAID dan MPKU;
8. Dokumentasi foto/video dibuat dua bagian yaitu :
a. Dokumentasi Foto pada saat penerimaan barang/uji fungsi yang dapat dilakukan pada pagi, siang, malam hari,
disesuaikan dengan waktu kedatangan barang, serta dipastikan penerimaan barang oleh Tim Implementasi
Recovery.
b. Dokumentasi Foto dilakukan oleh Direksi/Tim Implementasi Recovery dengan latar belakang identitas masing-
masing RSMA (bisa dibelakang logo masing-masing RSMA ataupun identitas RS lainnya), dan apabila
memungkinkan dapat membuat video seperti ucapan terima kasih dari Dirut/Direksi terhadap penerimaan barang
tersebut (dengan menyebutkan USAID selaku Donor, menyebutkan Kemenkes dan MPKU, menyebutkan alat
kesehatan yang diterima, memberikan masukan/harapan terhadap donasi dan program recovery yang sedang
berjalan dan kedepannya, serta komitmen masing-masing RSMA dalam penyelenggaraan program dan
pemberantasan TB).
9. Mengirimkan dokumen-dokumen Form GRN, Form Uji Fungsi dan Tanda Terima dari Vendor serta dokumentasi
Foto/Video ke email fida.tbrecovery@gmail.com dan dokumen asli tersebut dikirim ke pusat :
Kepada :
Mba Fida
Gedung Pusat Dakwah Muhammadiyah Lantai 3,
Jl. Menteng Raya No.62, RT.3/RW.9, Kb. Sirih, Kec. Menteng, Kota Jakarta Pusat 10340
Hp : 0857 1800 3007
Tata Cara Pengambilan Dokumentasi :
A. FOTO
Tata cara pengambilan foto:
1. Ambil foto dengan posisi kamera landscape
2. Foto kualitas HD (720p = 1280 x 720)
3. Posisikan obyek foto (orang dan barang) di tengah frame, jangan terlalu mepet ke kiri atau kanan
4. Foto dengan barang adalah Direksi dan Tim Mentari TB sambil senyum dan TOSS TB (salam 5 jari)
5. Pastikan saat foto logo USAID, KEMENKES & MPKU PP terlihat jelas
6. Kirim 1 foto yang dirasa terbaik, ke link dibawah ini :
https://drive.google.com/drive/folders/1atoj5cyM405GnsYKO0mTdhKhASiMoQSb?usp=sharing
B. VIDEO
Tata cara pengambilan video :
1. Rekam video dengan posisi kamera Landscape
2. Video minim kualitas HD (720p = 1280 x 720)
3. Posisikan obyek video (orang dan barang) di tengah Frame, jangan terlalu mepet ke kiri atau kanan
4. Rekaman video 1 :
- Direksi dan Tim Mentari TB sambil senyum, mengucapkan (bersama-sama)
TERIMA KASIH USAID, KEMENKES & MPKU,
X-RAY MOBILE TELAH KAMI TERIMA,
BERMANFAAT BUAT KAMI
TOSS TB (sambil salam Toss TB)
Rekaman video 2 :
- Direksi dan Tim Mentari TB sambil senyum, mengucapkan (bersama-sama)
Kami Segenap Keluarga Besar RS Muh/A ........ mengucapkan Selamat Hari TB Sedunia, Kami Siap Menanggulangi
TB (sambil salam Toss TB)
5. Pastikan saat merekam video logo USAID, KEMENKES & MPKU PP terlihat jelas
6. Masing-masing video berdurasi maksimal 10 detik
7. Kirim video ke link dibawah ini:
https://drive.google.com/drive/folders/1I7KdMge45dKckteaCW9mrJgR1_1f-NpL?usp=sharing
Informasi Cetak Stiker & Label Nomor Asset Aksesoris Mobile dan Mobile Xray:
1. Mohon dapat mencetak 2 stiker setiap unit barang yaitu Stiker USAID dan Stiker/Label Nomor Asset dan ditempel di alat
Kesehatan yang diberikan Mentari TB Recovery
3. Ukuran dan Kertas untuk Stiker USAID dan Label Nomor Asset yaitu:
a. Stiker USAID
Ukuran stiker USAID ada dua ukuran yaitu 9x3cm dan 10x10cm. Mohon dapat dicetak sesuai dengan ukuran Alat
Kesehatan misalnya, untuk Aksesoris Xray bisa dicetak ukuruan 9x3cm untuk Google for Xray, Box Container
Speciment dan Ice Pack (2 pcs), sedangkan ukuruan 10x10cm dicetak untuk Partition Xray dan Laboratory
Refrigerator, serta untuk Mobile Xray. File untuk stiker USAID terlampir terpisah dalam bentuk pdf.
Kertas yang dipakai cetak yaitu Kertas Stiker Vinyl agar lebih tahan lama.
No. Nama Barang Jenis Barang Merek Barang No. Aset Unit Lokasi Barang
5 Partition Xray Equipment X-Ray Merk Single EB Shield Protection EMDR - TBRP - 001 1 RSI PKU Muhammadiyah Maluku Utara
6 Laboraty Refrigerator Equipment X-Ray Showcase AQB 261 VL AQUA EMDR - TBRP - 002 1 RSI PKU Muhammadiyah Maluku Utara
7 Apron for Mobile Xray Equipment X-Ray Lead Apron Merk Double Eagle EMDR - TBRP - 003 1 RSI PKU Muhammadiyah Maluku Utara
8 Google for Xray Equipment X-Ray Lokal EMDR - TBRP - 004 1 RSI PKU Muhammadiyah Maluku Utara
9 Box Container Speciment Equipment X-Ray Marina Lior Star 12S EMDR - TBRP - 005 2 RSI PKU Muhammadiyah Maluku Utara
10 Ice Pack Equipment X-Ray EMDR - TBRP - 006 2 RSI PKU Muhammadiyah Maluku Utara
11 Partition Xray Equipment X-Ray Merk Single EB Shield Protection EMDR - TBRP - 007 1 RSI PKU Muhammadiyah Maluku Utara
12 Laboraty Refrigerator Equipment X-Ray Showcase AQB 261 VL AQUA EMDR - TBRP - 008 1 RSI PKU Muhammadiyah Palangkaraya
13 Apron for Mobile Xray Equipment X-Ray Lead Apron Merk Double Eagle EMDR - TBRP - 009 1 RSI PKU Muhammadiyah Palangkaraya
14 Google for Xray Equipment X-Ray Lokal EMDR - TBRP - 010 1 RSI PKU Muhammadiyah Palangkaraya
15 Box Container Speciment Equipment X-Ray Marina Lior Star 12S EMDR - TBRP - 011 2 RSI PKU Muhammadiyah Palangkaraya
16 Ice Pack Equipment X-Ray EMDR - TBRP - 012 2 RSI PKU Muhammadiyah Palangkaraya
17 Partition Xray Equipment X-Ray Merk Single EB Shield Protection EMDR - TBRP - 013 1 RS Muhammadiyah Palembang
18 Laboraty Refrigerator Equipment X-Ray Showcase AQB 261 VL AQUA EMDR - TBRP - 014 1 RS Muhammadiyah Palembang
19 Apron for Mobile Xray Equipment X-Ray Lead Apron Merk Double Eagle EMDR - TBRP - 015 1 RS Muhammadiyah Palembang
20 Google for Xray Equipment X-Ray Lokal EMDR - TBRP - 016 1 RS Muhammadiyah Palembang
21 Box Container Speciment Equipment X-Ray Marina Lior Star 12S EMDR - TBRP - 017 2 RS Muhammadiyah Palembang
22 Ice Pack Equipment X-Ray EMDR - TBRP - 018 2 RS Muhammadiyah Palembang
23 Partition Xray Equipment X-Ray Merk Single EB Shield Protection EMDR - TBRP - 019 1 RSU Muhammadiyah Metro Lampung
24 Laboraty Refrigerator Equipment X-Ray Showcase AQB 261 VL AQUA EMDR - TBRP - 020 1 RSU Muhammadiyah Metro Lampung
25 Apron for Mobile Xray Equipment X-Ray Lead Apron Merk Double Eagle EMDR - TBRP - 021 1 RSU Muhammadiyah Metro Lampung
26 Google for Xray Equipment X-Ray Lokal EMDR - TBRP - 022 1 RSU Muhammadiyah Metro Lampung
27 Box Container Speciment Equipment X-Ray Marina Lior Star 12S EMDR - TBRP - 023 2 RSU Muhammadiyah Metro Lampung
28 Ice Pack Equipment X-Ray EMDR - TBRP - 024 2 RSU Muhammadiyah Metro Lampung
29 Partition Xray Equipment X-Ray Merk Single EB Shield Protection EMDR - TBRP - 025 1 RS Siti Khodijah Muhammadiyah Sepanjang
30 Laboraty Refrigerator Equipment X-Ray Showcase AQB 261 VL AQUA EMDR - TBRP - 026 1 RS Siti Khodijah Muhammadiyah Sepanjang
31 Apron for Mobile Xray Equipment X-Ray Lead Apron Merk Double Eagle EMDR - TBRP - 027 1 RS Siti Khodijah Muhammadiyah Sepanjang
32 Google for Xray Equipment X-Ray Lokal EMDR - TBRP - 028 1 RS Siti Khodijah Muhammadiyah Sepanjang
33 Box Container Speciment Equipment X-Ray Marina Lior Star 12S EMDR - TBRP - 029 2 RS Siti Khodijah Muhammadiyah Sepanjang
34 Ice Pack Equipment X-Ray EMDR - TBRP - 030 2 RS Siti Khodijah Muhammadiyah Sepanjang
35 Partition Xray Equipment X-Ray Merk Single EB Shield Protection EMDR - TBRP - 031 1 RSU Universitas Muhammadiyah Malang
36 Laboraty Refrigerator Equipment X-Ray Showcase AQB 261 VL AQUA EMDR - TBRP - 032 1 RSU Universitas Muhammadiyah Malang
37 Apron for Mobile Xray Equipment X-Ray Lead Apron Merk Double Eagle EMDR - TBRP - 033 1 RSU Universitas Muhammadiyah Malang
38 Google for Xray Equipment X-Ray Lokal EMDR - TBRP - 034 1 RSU Universitas Muhammadiyah Malang
39 Box Container Speciment Equipment X-Ray Marina Lior Star 12S EMDR - TBRP - 035 2 RSU Universitas Muhammadiyah Malang
40 Ice Pack Equipment X-Ray EMDR - TBRP - 036 2 RSU Universitas Muhammadiyah Malang
41 Partition Xray Equipment X-Ray Merk Single EB Shield Protection EMDR - TBRP - 037 1 RS Islam Aisyah Malang
42 Laboraty Refrigerator Equipment X-Ray Showcase AQB 261 VL AQUA EMDR - TBRP - 038 1 RS Islam Aisyah Malang
43 Apron for Mobile Xray Equipment X-Ray Lead Apron Merk Double Eagle EMDR - TBRP - 039 1 RS Islam Aisyah Malang
44 Google for Xray Equipment X-Ray Lokal EMDR - TBRP - 040 1 RS Islam Aisyah Malang
45 Box Container Speciment Equipment X-Ray Marina Lior Star 12S EMDR - TBRP - 041 2 RS Islam Aisyah Malang
46 Ice Pack Equipment X-Ray EMDR - TBRP - 042 2 RS Islam Aisyah Malang
47 Partition Xray Equipment X-Ray Merk Single EB Shield Protection EMDR - TBRP - 043 1 RS Muhammadiyah Lamongan
48 Laboraty Refrigerator Equipment X-Ray Showcase AQB 261 VL AQUA EMDR - TBRP - 044 1 RS Muhammadiyah Lamongan
49 Apron for Mobile Xray Equipment X-Ray Lead Apron Merk Double Eagle EMDR - TBRP - 045 1 RS Muhammadiyah Lamongan
50 Google for Xray Equipment X-Ray Lokal EMDR - TBRP - 046 1 RS Muhammadiyah Lamongan
51 Box Container Speciment Equipment X-Ray Marina Lior Star 12S EMDR - TBRP - 047 2 RS Muhammadiyah Lamongan
52 Ice Pack Equipment X-Ray EMDR - TBRP - 048 2 RS Muhammadiyah Lamongan
53 Partition Xray Equipment X-Ray Merk Single EB Shield Protection EMDR - TBRP - 049 1 RS Muhammadiyah Gresik
54 Laboraty Refrigerator Equipment X-Ray Showcase AQB 261 VL AQUA EMDR - TBRP - 050 1 RS Muhammadiyah Gresik
55 Apron for Mobile Xray Equipment X-Ray Lead Apron Merk Double Eagle EMDR - TBRP - 051 1 RS Muhammadiyah Gresik
56 Google for Xray Equipment X-Ray Lokal EMDR - TBRP - 052 1 RS Muhammadiyah Gresik
57 Box Container Speciment Equipment X-Ray Marina Lior Star 12S EMDR - TBRP - 053 2 RS Muhammadiyah Gresik
58 Ice Pack Equipment X-Ray EMDR - TBRP - 054 2 RS Muhammadiyah Gresik
59 Partition Xray Equipment X-Ray Merk Single EB Shield Protection EMDR - TBRP - 055 1 RS Muhammadiyah Ahmad Dahlan
60 Laboraty Refrigerator Equipment X-Ray Showcase AQB 261 VL AQUA EMDR - TBRP - 056 1 RS Muhammadiyah Ahmad Dahlan
61 Apron for Mobile Xray Equipment X-Ray Lead Apron Merk Double Eagle EMDR - TBRP - 057 1 RS Muhammadiyah Ahmad Dahlan
62 Google for Xray Equipment X-Ray Lokal EMDR - TBRP - 058 1 RS Muhammadiyah Ahmad Dahlan
63 Box Container Speciment Equipment X-Ray Marina Lior Star 12S EMDR - TBRP - 059 2 RS Muhammadiyah Ahmad Dahlan
64 Ice Pack Equipment X-Ray EMDR - TBRP - 060 2 RS Muhammadiyah Ahmad Dahlan
65 Partition Xray Equipment X-Ray Merk Single EB Shield Protection EMDR - TBRP - 061 1 RS Muhammadiyah Siti Khodijah Gurah
66 Laboraty Refrigerator Equipment X-Ray Showcase AQB 261 VL AQUA EMDR - TBRP - 062 1 RS Muhammadiyah Siti Khodijah Gurah
67 Apron for Mobile Xray Equipment X-Ray Lead Apron Merk Double Eagle EMDR - TBRP - 063 1 RS Muhammadiyah Siti Khodijah Gurah
68 Google for Xray Equipment X-Ray Lokal EMDR - TBRP - 064 1 RS Muhammadiyah Siti Khodijah Gurah
69 Box Container Speciment Equipment X-Ray Marina Lior Star 12S EMDR - TBRP - 065 2 RS Muhammadiyah Siti Khodijah Gurah
70 Ice Pack Equipment X-Ray EMDR - TBRP - 066 2 RS Muhammadiyah Siti Khodijah Gurah
71 Partition Xray Equipment X-Ray Merk Single EB Shield Protection EMDR - TBRP - 067 1 RS 'Aisyiyah Bojonegoro
72 Laboraty Refrigerator Equipment X-Ray Showcase AQB 261 VL AQUA EMDR - TBRP - 068 1 RS 'Aisyiyah Bojonegoro
73 Apron for Mobile Xray Equipment X-Ray Lead Apron Merk Double Eagle EMDR - TBRP - 069 1 RS 'Aisyiyah Bojonegoro
74 Google for Xray Equipment X-Ray Lokal EMDR - TBRP - 070 1 RS 'Aisyiyah Bojonegoro
Tabel 1.2 Daftar Rekap Penerimaan Mobile Xray per 04 Juni 2022