DIREKTUR
RSU NIRMALA PURBALINGGA
NOMOR : 042/SK-DIR-KBJ/RSU-N/II/2018
TANGGAL : 01 Februari 2018
BAB I
PENDAHULUAN
1
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
Ceritakan mengenai sejarah berdirinya RS hingga kondisi RS saat ini, berikut layanan
unggulannya. Maksimal 1 halaman saja dan seluruh unit isinya harus sama
2
BAB III
VISI, MISI, MOTTO, NILAI
RSU NIRMALA PURBALINGGA
A. VISI
“Rumah Sakit yang memberikan pelayanan kesehatan dengan penuh empati
secara CAKEP”.
(NIRMALA Hospital a heartful of service)”
B. MISI
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang berkualitas prima secara spiritual,
holistik, terpadu dan profesional.
C. MOTTO
RSU Nirmala Purbalingga memiliki motto CAKEP dengan makna sebagai
berikut :
C : Cepat
A : Akurat
K : Komunikatif
E : Edukatif
P : Profesional
3
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
4
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
5
BAB VI
URAIAN JABATAN
A. PLT DIREKTUR
1. PENGERTIAN
PLT DIREKTUR adalah Seorang tenaga dokter RSU Nirmala
Purbalingga yang profesional di bidang manajemen perumahsakitan yang
diberi wewenang dan tanggungjawab untuk memimpin RSU Nirmala
Purbalingga
2. URAIAN TUGAS :
a. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara :
1). Menyusun program kerja 5 tahunan (Renstra) Rumah Sakit dengan
melibatkan seluruh mitra kerja setempat dan menyampaikan kepada
pengurus Yayasan Nirmala Husadha untuk mendapat pengesahan.
2). Menyusun program kerja tahunan Rumah Sakit berdasarkan Renstra
tersebut dan menyampaikan kepada pengurus Yayasan Nirmala
Husadha untuk mendapat pengesahan.
3). Memimpin pengelolaan, pendayagunaan dan mengembangkan rumah
sakit sesuai dengan Renstra dan program kerja yang telah disahkan
oleh Pengurus.
4). Mengkoordinasikan, mengarahkan, mengendalikan, mengawasi
pelaksanaan butir 1 - 3.
b. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara :
1). Mewakili Rumah Sakit dalam tugas-tugas keluar seperti hubungan
dengan pemerintah, instansi lain dan masyarakat
2). Membina Staf Manajemen rumah sakit sedemikian rupa sehingga
mampu memimpin bagian masing-masing dengan baik
3). Menandatangani semua bentuk laporan surat keluar
4). Membina karyawan
5). Bekerjasama dengan kepala instansi pemerintah/swasta yang terkait
dengan kegiatan Rumah Sakit.
6). Membantu/berpartisipasi aktif terhadap program-program pemerintah
seperti pelaksanaan PKMRS, pemberantasan polio dll
7). Menyiapkan RAPB dan tarif Rumah Sakit untuk dimohonkan
pengesahan dari Pengurus Yayasan Nirmala Husadha
6
8). Mengembangkan pelayanan ditiap-tiap bagian sesuai dengan visi dan
misi Rumah Sakit
c. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian :
1). Menyusun dan mengesahkan Peraturan Kekaryawanan yang berkaitan
dengan tugas-tugas operasional Rumah Sakit
2). Menyetujui/tidak menyetujui permintaan pembebasan/keringanan
biaya bagi pasien.
3). Bersama-sama dengan staf manajemen memutuskan dan
menandatangani pengeluaran keuangan diatas lima juta rupiah
4). Memberikan Laporan Pertanggungjawaban akhir jabatan disertai
dengan laporan internal audit keuangan kepada pengurus Yayasan
Nirmala Husadha secara tertulis.
3. TANGGUNG JAWAB :
a. Direktur RSU Nirmala Purbalingga bertanggungjawab kepada Pengurus
Yayasan Nirmala Husadha
4. WEWENANG :
Dalam melaksanakan tugasnya , Direktur mempunyai wewenang antara
lain sebagai berikut :
a. Memimpin dan mengembangkan RSU Nirmala Purbalingga, fisik,
fungsional,personil maupun keuangan
b. Meningkatkan pelayanan perumahsakitan dan kegiatan sosial pemasaran.
c. Mengembangkan hubungan yang baik dengan pemerintah,masyarakat dan
gereja setempat serta mitra lain.
d. Memimpin tugas-tugas Rumah Sakit yang disusun dalam program kerja
jangka pendek,menengah, panjang dan dijabarkan dalam program tahunan
meliputi segi pelayanan sarana,prasarana, personalia,keuangan.
e. Melaporkan kegiatan Rumah Sakit kepada Pengurus Yayasan Nirmala
Husadha meliputi :
1). Laporan pengembangan fisik
2). Laporan penderita rawat jalan dan rawat inap
3). Laporan personalia/ SDM
4). Laporan keuangan
5). Laporan Pemasaran
6). Pelayanan Administrasi (catatan medik,rujukan, personalia)
7). Pelayanan Medis (rawat jalan, rawat inap)
7
8). Pelayanan Penunjang Medis (Laboratorium,Radiologi, dll)
9). Laporan Indikator Mutu rumah sakit
5. SYARAT JABATAN
a. Dokter dengan pendidikan S2.
b. Diutamakan manajemen perumahsakitan atau yang setara.
c. Diutamakan yang sudah bekerja di RSU Nirmala Purbalingga minimal 3
tahun
d. Berwibawa ,sehat jasmani / rohani.
e. Bersedia mentaati AD/ART Yayasan Nirmala Husadha dan peraturan lain
yang berlaku.
8
1). Selalu berkomunikasi manajerial dengan Direktur
2). Mengikuti rapat/ kursus/ seminar
3). Melaksanakan instruksi Direktur setiap saat
4). Mengkoordinir kegiatan bidang Pelayanan RS sehingga terjalin
kerjasama yang teratur antar bagian demi tercapainya tujuan RSU
Nirmala Purbalingga.
c. Melaksanakan fungsi pengawasan dan penilaian :
1). Melakukan pengawasan setiap saat pada semua kegiatan dalam bidang
Pelayanan RS supaya dapat dicapai hasil kerja yang optimal
2). Mengevaluasi laporan kepala seksi dan pelaksanaan sebulan sekali
3). Menyusun laporan Bidang Pelayanan RS untuk dibawa dalam rapat
manajemen setiap bulan
3. TANGGUNG JAWAB :
Kepala Bidang Pelayanan bertanggungjawab kepada Direktur Rumah
Sakit.
4. WEWENANG :
Dalam melaksanakan tugasnya , Kepala Bidang Pelayanan RS
mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut :
a. Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan rumah sakit.
b. Membantu direktur dalam perencanaan, pengorganisasian, pengendalian/
pengawasan, para ka.sie di bidang pelayanan rumah sakit.
5. SYARAT JABATAN
a. Dokter purnawaktu dengan pendidikan S1 kedokteran
b. Diutamakan sudah Bekerja di RSU Nirmala Purbalingga minimal 3 tahun.
c. Berwibawa , sehat jasmani / rohani .
d. Bersedia mentaati peraturan di RSU Nirmala Purbalingga dan Yayasan
Nirmala Husadha.
9
2. URAIAN TUGAS :
Uraian Tugas Kepala Seksi Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit (SIMRS) dan Multimedia
a. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara :
1). Mengadakan dan memimpin rapat koordinasi Seksi SIMRS dan
Multimedia setiap bulan
2). Menyusun program kerja SIMRS dan Multimedia baik jangka pendek
(1-5 tahun) maupun jangka menengah (5-10 tahun)
3). Menyusun Perencanaan anggaran belanja untuk pelayanan SIMRS
dan Multimedia.
4). Menyusun rencana kebutuhan ketenagaan pelayanan SIMRS dan
Multimedia.
5). Menyusun rencana pengembangan pelayanan SIMRS dan Multimedia.
6). Menyusun rencana pengembangan/ peningkatan alat-alat SIMRS dan
Multimedia.
7). Menyusun rencana pengembangan keterampilan dan pengetahuan
beserta Diklat
b. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara :
1). Selalu berkomunikasi manajerial dengan Direktur dan Kepala Bidang
Pelayanan RS.
2). Pengkoordinasian untuk kegiatan SIMRS & Multimedia dengan
Instalasi-instalasi dan gugus tugas RS.
3). Melaksanakan pengelolaan data elektronik rumah sakit agar data-data
menjadi aman, terjaga kerahasiaannya, terhindar dari kerusakan dan
selalu di update secara periodik.
4). Mengikuti rapat/ kursus/ seminar.
5). Melaksanakan kegiatan/tugas lain sesuai dengan pengarahan / perintah
Direktur.
6). Melaksanakan instruksi Direktur setiap saat
7). Mengkoordinir kegiatan SIMRS dan Multimedia sehingga terjalin
kerjasama yang teratur antar bagian demi tercapainya tujuan RSU
Nirmala Purbalingga.
8). Mensosialisasikan kebijakan SIMRS & Multimedia yang dipandang
perlu untuk disosialisasikan kepada gugus tugas terkait.
c. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian :
1). Membuat laporan kerja dan evaluasi program kerja SIMRS &
Multimedia kepada Direktur.
10
2). Melakukan pengendalian/pengawasan setiap saat pada semua kegiatan
dalam lingkup SIMRS & Multimedia supaya dapat dicapai hasil kerja
yang optimal.
3. TANGGUNG JAWAB :
Kepala Seksi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) dan
Multimedia bertanggungjawab kepada Direktur Rumah Sakit dan Kepala
Bidang Pelayanan.
4. WEWENANG :
a. Mengatur dan memberi bimbingan pelaksanaan SIMRS dan pemakaian
Multimedia.
b. Mengkoordinasikan , mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan dan
penggunaan peralatan multimedia serta SIM RS.
c. Membuat perencanaan, pengorganisasian, pengendalian/pengawasan,
penelitian/evaluasi serta kebijakan di seksi SIMRS dan Multimedia.
5. SYARAT JABATAN
a. Karyawan dengan pendidikan S 1 Komputer
b. Diutamakan sudah Bekerja di RSU Nirmala Purbalingga minimal 3 tahun.
c. Berwibawa , sehat jasmani / rohani .
d. Bersedia mentaati peraturan di RSU Nirmala Purbalingga dan Yayasan
Nirmala Husadha.
D. PROGRAMER
1. PENGERTIAN
Programer SIMRS RSU Nirmala Purbalingga adalah Seseorang
yang mempunyai kemampuan dan keahlian di dalam membuat dan
menyempurnakan suatu program
2. URAIAN TUGAS :
Uraian Tugas Programer Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit (SIMRS) RSU Nirmala Purbalingga :
a. Melaksanakan pengawasan terhadap sistem yang di implementasikan dan
memastikan sistem yang digunakan dapat beroperasi dengan baik
b. Melakukan kegiatan perawatan/maintenance/pemeliharaan baik secara
berkala, rutin atau sesuai kesepakatan dengan pihak pengembangan
11
c. Membina dan menjaga hubungan kerja serta mengatasi dan menganalisa
permasalahan, permintaan, modifikasi, komplain dari user/pengguna dan
mendiskusikan serta memecahkan masalah tersebut.
d. Memberi masukan dan laporan kondisi sistem secara berkala kepada
direktur, serta bertanggungjawab atas pengembangan sistem untuk dapat
meningkatkan kualitas produk dan layanan
e. Membuat perencanaan, mengatur pelaksanaan, koordinasi dan membuat
pelaporan kondisi sistem yang di implementasikan kepada direktur
3. TANGGUNG JAWAB :
a. Memahami setiap permasalahan yang ditimbulkan oleh user/pengguna
SIMRS RSU Nirmala Purbalingga
b. Membuat keputusan dalam penanganan permasalahan dan pengambilan
langkah-langkah strategis dalam lingkup kegiatan SIMRS RSU Nirmala
Purbalingga
4. WEWENANG :
a. Membuat dan mengembangkan aplikasi sesuai dengan kebutuhan
pengguna (manajemen, PPA, dan kepala bidang)
b. Melakukan evaluasi terhadap aplikasi dan sistem
5. SYARAT JABATAN
c. Karyawan dengan pendidikan S 1 Komputer (Sistem Informasi / Teknik
Informatika)
d. Diutamakan sudah Bekerja di RSU Nirmala Purbalingga minimal 3 tahun.
e. Berwibawa , sehat jasmani / rohani .
f. Bersedia mentaati peraturan di RSU Nirmala Purbalingga dan Yayasan
Nirmala Husadha.
B. TEKNISI
1. PENGERTIAN
Teknisi SIMRS RSU Nirmala Purbalingga adalah seseorang yang
mengkhususkan diri dalam, perbaikan pemeliharaan instalasi dan peralatan
komputer.
2. URAIAN TUGAS :
Uraian Tugas TEKNISI Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit (SIMRS) dan Multimedia
12
a. Memberi masukan kepada tim perancang hal-hal yang berhubungan
dengan teknologi networking dan keamanan sistem.
b. Memimpin dan mengkoordinasi network enginer/technision dalam
mengelola modul-modul yang berhubungan networking
c. Merupakan anggota dari tim perancang sistem
d. Melakukan setup operating system untuk optimalisasi network dan
networking security.
e. Melakukan uji modul aplikasi dalam hal optimalisasi network
f. Mempersiapkan berkas pasien SPRO
3. TANGGUNG JAWAB :
a. Bertanggung jawab atas pembangunan aplikasi interface network baik
local maupun internet.
b. Bekerjasama dengan ahli sistem analis dan ahli manajemen kualitas dalam
menggali dan merancang sistem agar memenuhi kaidah-kaidah Software
Engineering.
c. Merancang jaringan komunikasi data, interface dan logical network
dengan berbagai solusi agar mencapai efisiensi kerja dan mudah di
terapkan.
d. Membagi tugas pelaksanaan instalasi, konfigurasi dan uji kepada ahli
jaringan, keamanan sistem dan sistem operasi.
4. WEWENANG :
a. Memperoleh akses terhadap komputerkomputer yang ada di rumah sakit
b. Membuat jaringan internet untuk wifi di RSUD Tugu Koja yang
digunakan untuk kepentingan manajerial, pendidikan, dan riset yang
mendukung pengambilan keputusan oleh manajemen dan peningkatan
asuhan oleh PPA
c. Memperoleh informasi pasien-pasien SPRO dari
5. SYARAT JABATAN
a. Karyawan dengan pendidikan S 1 Komputer
b. Diutamakan sudah Bekerja di RSU Nirmala Purbalingga minimal 3 tahun.
c. Berwibawa , sehat jasmani / rohani .
d. Bersedia mentaati peraturan di RSU Nirmala Purbalingga dan Yayasan
Nirmala Husadha.
13
Format uraian tugas disini sedikit berbeda dari format job desc yang berdiri sebagai
dokumen tersendiri (lihat template job desc yang telah diberikan) dimana ada beberapa
hal dalam template job desc yang tidak dimasukkan ke dalam pedoman
pengorganisasian
14
BAB II
TATA HUBUNGAN KERJA
15
b. Hubungan koordinatif yaitu hubungan dalam rangka penyatuan upaya dan
daya dengan unit kerja lain untuk mencapai tujuan bersama.
16
BAB III
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
A. POLA KETENAGAAN
Pola ketenagaan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit RSU Nirmala
Purbalingga sebagai berikut :
Penanggung jawab : Direktur RSU Nirmala Purbalingga
dr. Tjahja Krisna Wibowo, M.Kes
Pengawas : SPI (Satuan Pemeriksa Internal)
Bambang Lakso Yuwono, S.Si
Pengkajian : Kepala Bidang Operasional
Selim, SE, MM
Kepala Bidang Pelayanan
dr. Dany Sastra Chandranata
Kepala Seksi Pelayanan dan Penunjang
dr. Ninik Lestari Handayani
Kepala Seksi Keperawatan
Wihanto, S.Kep., Ns
Ketua : Kepala Seksi SIMRS & Multimedia
Erning Pawiti Leni Maryani, S.Kom
Anggota : Staf SIMRS
B. KUALIFIKASI PERSONIL
1. Nama : Erning Pawiti Leni Maryani, S.Kom
Jabatan : Kepala Seksi SIMRS & Multimedia
Status Kepegawaian : Pegawai Tetap
Kualifikasi Pendidikan : Strata I Sistem Informasi
STMIK Amikom Purwokerto
KEBUTUHAN TENAGA
Jumlah
Nama Jabatan Pendidikan
Kebutuhan
Kepala Seksi SIMRS & Multimedia D3/S1 1
Programmer D3/S1 1
Teknisi SMK/D3/S1 1
17
BAB IV
KEGIATAN ORIENTASI
A. KEGIATAN ORIENTASI
Kegiatan orientasi di Bagian Sistem Informasi Manajemen Rumah sakit
(SIMRS) RSU Nirmala Purbalingga dilakukan bila ada pegawai baru di bagian
SIMRS. Kegiatan orientasi yang dilakukan adalah:
1. Struktur organisasi rumah sakit dan Struktur organisasi bagian SIMRS
2. Visi,misi, dan nilai rumah sakit
3. Pencegahan dan pengendalian infeksi rumah sakit
4. Tata kerja dan tata kelola bagian SIMRS RSU Nirmala Purbalingga
Orientasi dilakukan oleh kepala seksi dan staf. Orientasi dilakukan
selama satu minggu dengan memenuhi ketentuan seragam, waktu, dan kontrak
mengikuti bagian operasional
18
BAB V
PERTEMUAN/RAPAT
2. Rapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal
yang perlu dibahas segera.
Hari : Sesuai Kebutuhan
Jam : Sesuai Kebutuhan
Tempat : Sesuai Kebutuhan
Peserta : Sesuai Kebutuhan
Materi : Sesuai Kebutuhan
19
BAB VI
PELAPORAN
A. LAPORAN
1. Laporan Bulanan
Laporan bulanan adalah bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu
kegiatan dalam jangka waktu satu bulan kegiatan
Laporan bulanan terdiri dari:
a. Laporan Kegiatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
2. Laporan Tahunan
Laporan tahunan adalah bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu
kegiatan dalam jangka waktu satu tahun kegiatan
Laporan Tahunan terdiri dari:
a. Laporan Kegiatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
b. Laporan SIRS Online
20