1
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan karunia-
Nya, sehingga panduan komunikasi efektif UPT Puskesmas Sluke dapat
terselesaikan dengan baik. Panduan komunikasi efektif ini digunakan dalam
berkomunikasi dengan konsumen internal maupun konsumen eksternal.
Komunikasi efektif juga dapat memepererat hubungan antar tim kerja karyawan
puskesmas dengan pasien yang berkunjung di Puskesmas Sluke.
1
BAB I
DEFINISI
1
BAB II
RUANG LINGKUP
A. CARA KOMUNIKASI
Komunikasi antara staf puskesmas dengan pasien dan keluarga
harus dilakukan komunikasi secara elektif. Komunikasi efektif
merupakan komunikasi yang mampu menghasilkan perubahan
sikap pada orang yang terlibat dalam komunikasi. Komunikasi
efektif yang dilakukan di puskesmas dapat berupa:
1. Komunikasi verbal efektif
a. Komunikasi yang dilakukan dengan jelas dan ringkas.
Dapat melalui contoh untuk membuat penjelasan lebih mudah
dipahami oleh penerima informasi / perintah / pesen,
mengulang bagian yang penting sehingga penerima pesan
mengetahui “apa, siapa, mengapa, kapan, dimana, dan
bagaimana. Ide – ide disampaikan secara ringkas dengan
menggunakan kata-kata yang mengespresikan ide secara
sederhana.
b. Perbendaharaan kata.
Menyampaikan pesan dan informasi serta istilah-istilah yang
mudah dimengerti pasien sesuai dengan tingkat pendidikan,
budaya dan format sehingga pesan menjadi efektif .
c. lntonasi dan kecepatan berbicara.
Intonasi dan kecepatan berbicara juga disesuaikan dengan
tingkat pendidikan dan budaya masyarakat setempat
sehingga apa yang disampaikan menjadi jelas dan dapat
merubah perilaku penerima pesan.
2. Komunikasi non verbal
Komunikasi non verbal berupa :
a. Penampilan fisik
b. Sikap tubuh dan cara berjalan
2
c. Ekspresi wajah dan kontak mata
d. Sentuhan ( kasih sayang, dukungan emosial dan perhatian
diberikan melalui sentuhan dan sesuai denagn noma sosial )
B. JENIS INFORMASI
Informasi yang perlu disampaikan dari stat medis dan non medis
kepada pasien meliputi:
1. Persetujuan untuk perawatan dan pengobatan
2. Tata tertib
3. Hak dan kewajiban pasien
4. Persetujuan pelepasan informasi
5. Informasi biaya pelayanan puskesmas
6. Informasi rawat inap
7. Barang – barang milik pasien / keluarga
8. Privasi
9. Pasien pulang
C. PEMBERI Informasi
Semua informasi disampikan sesuai dengan kewenangan staf
puskesmas yaitu front ofice , kasir,pendaftaran, staf medis (dokter,perawat
dan bidan) dan staf non medis.
3
BAB III
TATA LAKSANA
4
B. KOMUNIKASI EFEKTIF ANTARA PERAWAT DENGAN PASIEN
DAN KELUARGA
1 . Memberi salam pada pasien dan keluarga
2. Menjelaskan kepada pasien dan keluarga tentang fasilltas yang
ada di ruang perawatan dan prosedur penggunaan
3. Menjelaskan tata tertib di puskesmas
4. Menjelaskan hak dan kewajiban pasien
5. Memberikan penjelasan dokler / petugas yang merawat
6. Informasi catalan perkembangan kondisi pasien dan rencana
asuhan perawatan
7. Informasi tentang persiapan pulang
7
2. Pendaftaran pasien rawat inap
- Tata tertip
- Informasi ranap
- Privasi
- Informasi biaya
- Pasien pulang
8
4. Mengoptimalkan panca inderanya (misal: gerakan tangan,
gerakan mulut)
6. Melakukan upaya :
Contoh: "Apa ada hal lain yang kurang jelas, pak / bu?"
9
f. Dokter atau perawat lebih mendekatkan diri dengan
berbincang mengenai hal-hal yang menyangkut keluarga,
keadaannya saat ini (keluhan tentang penyakitnya).
Membuat pesan secara singkat, jelas dan tepat. Petugas
menyampaikan hanya hal-hal yang berhubungan pasien
(atau yang ditanyakan pasien) sehingga lebih efisien dan
tidak membuang-buang waktu
1
0
BAB VI
PENUTUP
2
TANGGA MATERI EDUKASI TANDA TANGAN & NAMA
L & JAM TERANG
Pelayanan Kegawat Daruratan VERIFIKASI PETUGAS
PUSKESMAS
1. Informasi tentang tata tertib Puskesmas
Lain-lain………………………………………..
Dilakukan tindakan
Informasi efek samping dari tindakan yang akan dilakukan
Informasi efek samping bila tindakan tidak dilakukan
Telah dijelaskan oleh petugas yang bersangkutan dan saya mengerti sepenuhnya
Sluke, ……………………………………………
Petugas Saksi Yang membuat pernyataan/ yang
diberi penjelasan
DENGAN INI MENYATAKAN SETUJU / TIDAK SETUJU* untuk dilakukan tindakan medis
…………………………….. terhadap diri saya sendiri/istri/suami/anak/ayah/ibu/saudarra/teman saya
Nama : ……………………………………………………..
No CM : ……………………………………………………..
Umur : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Yang tujuan/sifat dan perlunya tindakan tersebut tersebut di atas, serta risiko yang dapat
ditimbulkannya, telah dijelaskan oleh petugas yang bersangkutan dan saya mengerti sepenuhnya.
Sluke, ……………………………………………
PASIEN / WALI PASIEN HARUS MEMBACA, MEMAHAMI DAN MENGISI INFORMASI BERIKUT
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :
Nama Lengkap : …………………………………………………………………………………….. L / P
Tempat/ tgl lahir : …………………………………………………………………………………………
Alamat & No. Telp : …………………………………………………………………………………………
Bertindak atas : diri saya sendiri / ………………………………………………….(nama pasien yang
identitasnya tersebut di atas)
Menyatakan :
I. PERSETUJUAN UNTUK PERAWATAN DAN PENGOBATAN
1. Saya mengetahui bahwa saya memiliki kondisi yang membutuhkan perawatan medis, saya
mengijinkan dokter/tenaga kesehatan lainnya di Puskesmas Sluke untuk melakukan
pemeriksaan dan memberikan pengobatan/tindakan/asuhan sesuai prosedur.
2. Saya sadar bahwa praktik kedokteran bukanlah ilmu pasti dan saya mengakui bahwa tidak ada
jaminan atas hasil apapun terhadap prosedur pengobatan/ asuhan/ tindakan lainnya yang
dilakukan kepada saya.
3. Saya mengerti dan memahami bahwa :
a. Saya memiliki hak untuk menyatakan persetujuan atau menolak untuk setiap prosedur atau
terapi yang akan diberikan kepada saya.
b. Saya memiliki hak untuk mengajukan pertanyaan tentang rencana pelayanan yang akan
diberikan kepada saya, termasuk identitas setiap orang yang akan memberikan pelayanan
pemeriksaan / tindakan kepada saya.
II. TATA TERTIB
Saya telah mendapat informasi tentang “Tata Tertib” di Puskesmas Sluke melalui media informasi yang
disediakan oleh petugas Puskesmas.
III. HAK DAN KEWAJIBAN PASIEN
Saya telah mendapat informasi tentang “Hak dan Kewajiban Pasien” di Puskesmas Sluke melalui media
informasi yang disediakan oleh petugas Puskesmas.
IV. PERSETUJUAN PELEPASAN INFORMASI
1. Saya memahami bahwa informasi yang ada dalam diri saya terkait dengan kondisi kesehatan
saya, berdasarkan pemeriksaan yang saya jalani di Puskesmas Sluke, akan terjamin
kerahasiaannya.
2. Saya memberi wewenang kepada Puskesmas Sluke untuk memberikan informasi terkait
kondisi kesehatan saya bila diperlukan untuk keperluan proses klaim asuransi (JKN dan
sebagainya).
3. Saya memberi wewenang kepada Puskesmas Sluke untuk memberikan informasi tentang
kondisi kesehatan saya kepada yang tersebut berikut ini :
a. ……………………………………………………………………………………………………
….
b. ……………………………………………………………………………………………………
….
c. ……………………………………………………………………………………………………
….
V. INFORMASI BIAYA PELAYANAN PUSKESMAS
Saya telah memahami tentang informasi biaya pengobatan dan biaya tindakan yang disampaikan oleh
pihak Puskesmas, dan saya bersedia untuk membayar biaya tersebut sesuai peraturan yang
berlaku.
Demikian Persetujuan Umum (“General Consent”) ini telah saya baca dan saya pahami.
Sluke, …………………………………..
Petugas Pasien / Wali Pasien
……………………………………………………….. ………………………………………………………..
Tanda Tangan dan Nama Terang Tanda Tangan dan Nama Terang
Demikian Persetujuan Umum (“General Consent”) ini telah saya baca dan saya pahami.
Sluke, …………………………………..
Petugas Pasien / Wali Pasien
……………………………………………………….. ………………………………………………………..
Tanda Tangan dan Nama Terang Tanda Tangan dan Nama Terang