SURAT PENAWARAN KERJASAMA

MAINTENANCE DAN PERBAIKAN ALAT KESEHATAN

Jakarta,15 Juli 2022.

Perihal: Surat Penawaran

Jasa Maintenance dan Service Alat Kesehatan.
Lampiran: 4 (empat) lembar
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Manager Klinik
di Tempat,

Mengingat pentingnya menjaga fungsi alat kesehatan untuk menunjang pelayanan

kesehatan di klinik yang bapak/ibu kelola,
Bersama ini, kami dari tim dari komunitas Elektromedis,Teknolab Community Jakarta,
sebuah komunitas mahasiswa teknik elektromedis yang berbasis di Jakarta, bermaksud
menawarkan kerjasama jasa on-call maintenance/pemeliharaan triwulan dan on-call service
di klinik yang bapak/Ibu pimpin

Adapun sebagai bahan pertimbangan, jasa maintenance dan service komunitas kami sudah
digunakan oleh :
1. Rumah Sakit (RS Duta Indah,Jakarta Utara)
2. Klinik Takenoko Japan, Sudirman
3. Klinik Mata Apotik Irco Jakarta
4. Pihak KSO Rumah Sakit RS Duta Indah untuk Klinik Mata dan Dental.

Adapun untuk ketentuan dan penawaran harga jasa maintenance dan service alat juga saya
lampirkan di halaman berikutnya

Demikian surat penawaran jasa pemeliharan/maintenance rutin dan service yang kami
tawarkan, semoga bisa menjadi bahan pertimbangan Bapak/Ibu.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih,

Salam hangat kami.

Contact Person :
Genesis Hendra : 0895 – 2365 - 8834 (Whatsapp Only) Scan this for
Farhan Nurohman : 0852 - 1090 - 6646 direct whatsapp :
 Ketentuan Penawaran

1. Pemeliharan dan Perbaikan bersifat on-call (tanpa ikatan kontrak),jika diperlukan

kapan saja oleh pihak klinik,tim kami siap.

2. Waktu pelaksanaan akan diatur bersama dengan pihak klinik.

3. Jangka waktu pemeliharaan yang disarankan untuk dilakukan demi menjaga masa
pakai alat kesehatan adalah setiap 3 bulan sekali,

4. Jika terdapat kerusakan maka akan diinformasikan kepada pihak klinik untuk
kemudian di pertimbangkan langkah berikutnya atau apabila pihak klinik bersedia
melanjutkan ke tahap negosiasi jasa service dengan pihak kami.

5. Lama waktu maintenance untuk maksimal 5 alat adalah selama 1 jam

pelaksanaan,sementara waktu untuk perbaikan jika telah mencapai kesepakatan
ke tahap perbaikan adalah sebagai berikut :
No Tingkat Kerusakan Lama Waktu Perbaikan
Kerusakan Ringan Langsung dikerjakan ditempat,
Kerusakan Sedang 1-2 hari
Kerusakan Berat 3-5 hari

6. Hasil pemeliharaan alat kesehatan akan dirinci dalam bentuk form ceklis
pemeliharaan beserta dokumentasi dan diserahkan sebagai laporan kepada
pihak klinik,sebagai acuan untuk mengetahui status dan kondisi alat.

7. Pelaksanaan dilakukan ditempat (Klinik)

8. Tim akan menyesuaikan apabila ada prosedur kerja,protokol kesehatan

maupun ketentuan mengenai pelaksanaan yang berlaku di klinik
 Penawaran Harga Jasa .

1. Biaya Pemeliharaan triwulan adalah sebesar Rp.300 ribu per kunjungan *,(maksimal
5 alat kesehatan)

2. Untuk jumlah alat diatas 5 alat (6 – 10 alat kesehatan ) maka biaya pemeliharannya
adalah sebesar Rp.450 ribu per kunjungan*.

3. On-call pertama untuk memeriksa kerusakan tidak dikenakan biaya/GRATIS.

4. Biaya service akan dilakukan negosiasi dengan pihak Komunitas TeknoLab,tergantung

dari jenis alat dan jenis kerusakan sebagai berikut :

No Tingkat Kerusakan Lama Waktu Perbaikan Biaya perbaikan

1 Kerusakan Ringan Langsung dikerjakan Rp.250.000
ditempat,
2 Kerusakan Sedang 1-2 hari Rp.500.000
3 Kerusakan Berat 3-5 hari Rp.700.000 - 1.000.000

5. Biaya pembelian spare-part yang rusak/diganti ditanggung oleh pihak klinik,tim siap
mencarikan dan memasang jika spare-part sudah terbeli

*) Harga masih dapat dinegosiasikan

 Lampiran

1. Profil Singkat Komunitas

TeknoLab Jakarta Community merupakan komuntas mahasiswa yang didirikan

bersama pada tahun 2022 berisikan anggota-anggota yang merupakan mahasiswa-
mahasiswa D-IV Teknik Elektromedik universitas MH.Thamrin Jakarta.

Komunitas ini bertujuan sebagai wadah ekspresi bagi mahasiswa elektromedis untuk :
- Menyalurkan minat dan keahlian sebagai tenaga elektromedis
- Sarana untuk membangun network dan relasi elektromedis
Indonesia,khususnya wilayah Jakarta.
- Sarana diskusi hal-hal seputar elektromedis
- Sarana edukasi dunia kerja elektromedis
-
Saat ini komunitasi ini berbasis di Jakarta Timur,dengan anggota-anggota yang mendukung
kemajuan dibidang kesehatan Indonesia melalui teknologi dan manajemen alat kesehatan.