TOR

Pelatihan Penggunaan Ventilator Bagi Rumah Sakit

Penerima Bantuan Ventilator LTV 2200 – Provinsi Sumatera Utara

Konteks dan Kebutuhan

Pemerintah Amerika Serikat telah membantu pengadaan 1.000 ventilator seri LTV 1200 dan
2200 produksi Vyaire Medical. Saat ini, seluruh ventilator telah tiba di Indonesia dan telah dan
sedang dalam proses distribusi ke berbagai Dinkes Provinsi di Indonesia.

Proses-proses ini dikoordinir bersama oleh Biro Kerja Sama Luar Negeri Kemenkes RI dan
Pusat Krisis Kesehatan serta Direktorat Fasilitas Pelayanan Kesehatan Kemenkes RI. Dalam
perencanaan yang ada, 1.000 ventilator ini akan didistribusikan ke semua RS yang telah dipilih
oleh Dinas Kesehatan Provinsi di 13 provinsi di Indonesia. Dari sisi pemerintah AS, di
Indonesia proses-proses ini dikoordinir oleh USAID (United States for International
Development) Indonesia.

USAID Indonesia bekerja sama dengan dua mitra teknis yakni PT. Meditrans Global dan
LINKAGES – FHI 360. Meditrans Global bertanggung jawab pada sisi pengadaan, distribusi,
instalasi ventilator di RS dan pemeliharaan. Sementara LINKAGES – FHI 360 bertanggung
jawab untuk memberikan pelatihan dan bimtek penggunaan ventilator dalam penggunaan
sehari-hari untuk penanganan pasien COVID-19 yang memerlukan intervensi ventilator.

Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara bekerja sama dengan LINKAGES – FHI 360 dan
Meditrans Global dengan dukungan USAID Indonesia akan memulai kegiatan pelatihan bagi
semua RS yang telah menerima bantuan ventilator ini secara bertahap.

ToR ini menggambarkan dua tahap pelatihan, yakni:

• Pelatihan tahap 1, oleh Meditrans Global yang berfokus pada Penjelasan Paket Donasi,
Pengenalan alat, perawatan dan pengecekan ventilator LTV-2200 - dilakukan di hari I
• Pelatihan tahap 2, oleh LINKAGES – FHI 360, yang berfokus pada aspek klinis
penggunaan ventilator untuk penanganan pasien COVID-19 - dilakukan di hari II

Berikut adalah deskripsi lebih rinci dari masing-masing tahap pelatihan tersebut.

1
Pelatihan Tahap 1, Oleh Meditrans Global
Tujuan Pelatihan
• Memberikan gambaran umum tentang ventilator LTV-2200 kepada penanggung jawab
dan pengguna alat ventilator LTV-2200 di Rumah Sakit
• Penanggung Jawab alat di Rumah Sakit mampu melakukan Instalasi dan Pengecekan
alat secara mandiri yang akan di support penuh oleh Meditrans secara online baik WA,
telepon, Video Call maupun Tutorial Video di Youtube channel Meditrans
Durasi Pelatihan
• Pelatihan berlangsung 2.5 – 3 Jam secara Online menggunakan Platform Zoom
Peserta Pelatihan
Peserta pelatihan ini adalah 3 orang per Rumah Sakit yang telah menerima bantuan ventilator
LTV-2200 yang terdiri dari :
• 1 Orang Dokter Penanggung Jawab ICU
• 1 Orang Perawat ICU
• 1 Orang ATEM / Teknisi Rumah Sakit
Waktu dan Tempat Pelatihan
Pelatihan akan dilaksanakan pada hari Rabu, 24 Februari 2021 dibagi menjadi sesi pagi
dan sesi siang.
Pelatihan akan menggunakan platform Zoom, dilakukan secara Online, dimana peserta dari
setiap RS berkumpul bersama di ruangan tersendiri (di RS masing-masing).
Panduan sebelum Pelatihan
Untuk mendukung kelancaran pelatihan ini, setiap tim peserta dari setiap RS, sebelum hari H
pelatihan diharapkan :
• Melengkapi Isian “Product Registration Card” yang ada di dalam paket Donasi kemudian
Scan/Foto dan dikirimkan ke email kami : cs@meditransglobal.co.id
• Mendaftarkan diri sebagai peserta training melalui link :
http://tiny.cc/Daftar_Training_SUMUT
• Memperhatikan jadwal training yang sudah ditetapkan
• Peserta mengunduh materi training melalui link : http://tiny.cc/LTV2-Presentasi_PDF
• Menyiapkan perlengkapan sebagai berikut :
o Laptop dan Zoom ter-install di dalamnya
o Ventilator LTV 2200 (boleh 1 unit atau seluruh unit yang diterima)
o Patient Circuit (Sebaiknya menggunakan Patient Circuit anak agar Patient Circuit
Dewasa bisa digunakan untuk keperluan perawatan pasien)
o Tes Lung (rekomendasi 2L) untuk pengecekan ventilator
o Print out “Pengecekan Ventilator” yang bisa diunduh melalui link berikut :
http://tiny.cc/LTV2200_VC

2
Peraturan Saat Pelatihan
1. Para peserta diharapkan siap untuk masuk Zoom 20 menit sebelum Pelatihan dimulai
2. Para peserta diminta untuk login/mengganti nama dengan format nama sbb:
Nama RS_Nama peserta_Jabatan
Contoh :
RSAL_Agus_Dokter
RSSutomo_Yuni_Perawat
3. Memastikan kembali semua perlengkapan yang dibutuhkan telah tersedia. (menyiapkan
alat tulis apabila dibutuhkan)
4. Peserta diharapkan mengikuti pelatihan dari awal sampai dengan akhir acara karena ini
terkait dengan Sertifikat kepesertaan yang akan diberikan
5. Peserta harus mengisi daftar hadir yang disediakan.
6. Selama presentasi diharapkan menonaktifkan mikrofon, Sesi tanya jawab akan
disediakan. Pertanyaan juga bisa di sampaikan melalui jalur chat di zoom meeting.
7. Peserta mengisi form feedback di akhir acara sebagai feedback untuk kami dan menjadi
prasyarat untuk diberikannya sertifikat

Metode Pelatihan

Susunan Acara dan Materi Pelatihan Kelas Pagi

• 09:00 – 09:05 : Sambutan dari USAID Indonesia
• 09:05 – 09:10 : Sambutan dari Dinkes Sumatera Utara
• 09:10 – 09:40 : Materi Administratif meliputi :
• Penjelasan Paket Donasi USAID
• Prosedur Penerimaan Barang
• Prosedur Pelayanan Keluhan Pelanggan
• Pemutaran Video Instalasi

3
 • 09:40 – 10:25 : Materi Teknis meliputi :
• Gambaran Umum Alat Ventilator LTV-2200
• Penjelasan Tombol Tombol and Fitur Alat
• Prosedur Perawatan Alat
• Bahan Habis Pakai (BHP) dan Prosedur Pemesan
• 10:25 – 11:40 : Demo dan Pengecekan Ventilator (Hands On)
Akan dilakukan Demo dan Uji Fungsi Alat bersama sama dipandu
oleh teknisi dari Meditrans
Susunan Acara dan Materi Pelatihan Kelas Siang
• 13:30 – 13:35 : Sambutan dari USAID Indonesia
• 13:35 – 13:40 : Sambutan dari Dinkes Sumatera Utara
• 13:40 – 14:10 : Materi Administratif meliputi :
• Penjelasan Paket Donasi USAID
• Prosedur Penerimaan Barang
• Prosedur Pelayanan Keluhan Pelanggan
• Pemutaran Video Instalasi
• 14:10 – 14:55 : Materi Teknis meliputi :
• Gambaran Umum Alat Ventilator LTV-2200
• Penjelasan Tombol Tombol and Fitur Alat
• Prosedur Perawatan Alat
• Bahan Habis Pakai (BHP) dan Prosedur Pemesan
• 14:55 – 15:10 : Break Sholat Ashar
• 15:10 – 16:40 : Demo dan Pengecekan Ventilator (Hands On)
Akan dilakukan Demo dan Uji Fungsi Alat bersama sama dipandu
oleh teknisi dari Meditrans

Link Zoom Meeting

Untuk kebutuhan pelatihan ini kami telah sediakan link Zoom dibawah ini :

Join Zoom Meeting

https://zoom.us/j/93332540598?pwd=azdUd3Z4QlYxYXdCcmk0b2orVit0dz09

Meeting ID : 933 3254 0598

Passcode : 12121
Silahkan Login sesuai dengan jadwal dari kelompoknya masing masing

Untuk kontak yang bisa di hubungi apabila ada kendala : 0812 8000 1102 (WA)

4
Berikut adalah Pembagian Kelompok Pelatihan dari PT. Meditrans:

Kelompok No Nama RS Kab/Kota

1 RSUD Gunung Sitoli Kab. Nias

2 RSUD Penyabungan Kab. Mandailing Natal

3 RSUD Sipirok Kab. Tapanuli Selatan

4 RSUD Pandan Kab. Tapanuli Tengah

Kelas Pagi, 5 RSUD Tarutung Kab. Tapanuli Utara

Rabu
24 Feb 2021 6 RSUD Rantau Prapat Kab. Labuhan Batu

7 RSUD Abdul Manan Simatupang Kab. Asahan

8 RSUD Kabanjahe Kab. Karo

9 RSUD Salak Kab. Pakpat Bharat

10 RSUD Dr Hadrianus Sinaga Kab. Samosir

11 RSUD Batu Bara Kab. Batubara

12 RSUD Gunung Tua Kab. Padang lawas utara

13 RSUD Sibuhuan Kab. Padang lawas

14 RSUD Kota Pinang Kab. Labuhan batu selatan

15 RSUD Aek Kanopan Kab. Labuhan batu utara

Kelas Siang,
Rabu 16 RSUD dr F.L. Tobing Kota Sibolga
24 Feb 2021
17 RSUD Dr T. Mansyur Kota Tanjung Balai

18 RSUD Dr. Kumpulan Pane Kota Tebing Tinggi

19 RSUD Dr Pringadi Medan Kota Medan

20 RSUD Padang Sidempuan Kota Padang Sidempuan

21 RSUD Djasamen Kota Pematang Siantar

5
Pelatihan Tahap 2, Oleh LINKAGES – FHI 360

Tujuan Pelatihan
• Memberikan pengenalan cara penggunaan ventilator LTV 2200 kepada klinisi
penggunanya dalam konteks perawatan pasien COVID-19 menggunakan ventilator.
• Memberikan penyegaran tentang manajamen pasien COVID-19 yang ditangani melalui
penggunaan ventilasi mekanik
Durasi Pelatihan
Kurang lebih empat (4) jam pelatihan virtual menggunakan platform Zoom.
Sasaran Pelatihan
Peserta pelatihan ini adalah 3 orang per RS yang telah menerima bantuan ventilator LTV
2200, terdiri dari:
• 1 orang anastesiolog ruang ICU
• 1 dokter umum ruang ICU
• 1 perawat ruang ICU

Waktu dan Tempat Pelatihan

Pelatihan akan dilaksanakan pada Kamis, 25 Februari 2021, pukul 08.00 - selesai (2 kelas
secara paralel).
Pelatihan akan menggunakan platform Zoom, dilakukan secara online, dimana peserta dari
setiap RS berkumpul bersama di ruangan tersendiri (di RS masing-masing) dengan
ventilator LTV 2200 terpasang dan siap digunakan.
Peralatan Pelatihan
Untuk mendukung kelancaran pelatihan ini, setiap tim peserta dari setiap RS, memerlukan:
• Ruangan kecil untuk berkumpul bersama diantara 3 peserta dari setiap RS
• Laptop dan Zoom ter-install di dalamnya
• Ventilator LTV 2200 terpasang dan siap digunakan
• Tes Lung untuk simulasi ventilator
Fasilitator Pelatihan
Fasilitator pelatihan adalah beberapa dokter yang telah berpengalaman dalam penggunaan
ventilasi mekanik untuk penanganan pasien COVID-19, yaitu:
1. dr. Sidharta Manggala, SP.AN. KIC – RSCM Jakarta
2. dr. Noor Hafidz, SpAn – RSUI Jakarta
3. dr. Jaya Supriyanto, Sp.An – Pusat Krisis Kesehatan Jakarta
4. dr. Claudia Lunaesti, SpAn – RSCM Jakarta

6
5. dr. Faradilla Ramadian, SpAn - RS Siloam Mampang
6. dr. Bambang Pujo Semedi, Sp.An, KIC – RSUD dr. Soetomo
7. dr. Kun Arifi Abbas, Sp.An – RSUD dr. Soetomo
8. dr. Airi Mutiar, Sp.An – RSUD dr. Soetomo
9. dr. Wiwi Jaya, Sp.An, KIC – RSUD dr. Syaiful Anwar
10. dr. Arie Zainul Fatoni, Sp.An – RSUD dr. Syaiful Anwar
11. dr. Lita Hasnah Purwati, Sp.An – RSUD Kota Bekasi – Jawa Barat
12. dr. Andy Pawana Destiara, Sp.An – RSUD Kota Bekasi – Jawa Barat
13. dr. Bastian Lubis, Sp.AN. KIC – RS Adam Malik, Medan
14. dr. Zulkifli, SpAn, KIC -
15. dr. Amri Mubarok, Sp.An – RS Muh Yunus Bengkulu
16. dr. Ari Mulyono, Sp.An – RSUD Siti Aisyah Sumatera Selatan
17. dr. Riki Islami, SpAn – RSUD Solok Selatan, Sumatera Barat
18. dr. Ferdinand A Chandra, MKedAn, Sp.An – RS Awal Bros dan RS Permata Hati, Pekan
Baru, Riau
19. dr. T Arfi Sulaiman, SpAn - RS Petala Baru,Pekan Baru, Riau
20. dr. Bayu Hidaya Budiman, SpAn -RSUD Sultan Muhammad Jamaludin I, Kalimantan
Barat
Alur dan Kegiatan Pelatihan
Alur pelatihan akan meliputi 3 tahap sederhana yang kita sebut 3P: Prepare-Participate-
Practice, dengan penjelasan sbb:

1. Prepare
• Biodata – setiap calon peserta melakukan mengisi biodata singkat melalui link di bawah
ini:

Klik link ini atau tulis di browser Scan QR Code Ini

Anda

https://bit.ly/33ZkIXW

• Orientasi mandiri – setiap calon peserta belajar mandiri dengan cara membaca 2 buah
handout singkat dan menonton 2 video singkat (semua bahan bisa diunduh atau dibaca
secara online) melalui:

Klik link ini atau tulis di browser Scan QR Code Ini

Anda

7
 http://bit.ly/MaterSatu

• Jika video pada link tersebut di atas tidak dapat diputar, silakan diunduh atau
tonton dengan cara scan QR Code atau klik/tulis link YouTube ini di browser Anda:

Video Link QR Code

Video #1 https://bit.ly/2G80JOw

Video #2 https://bit.ly/3hXKCQB

• Pre-Training Assessment – setiap calon peserta mengisi secara online form pre-training
assessment yang berisi pertanyaan-pertanyaan singkat terkait handout dan video yang
telah dipelajari melalui:

Klik link ini atau tulis di browser Anda Scan QR Code Ini

https://bit.ly/3mBLyxP

• Self-learning incentive – Dinkes Provinsi Sumatera Utara dan LINKAGES

menyediakan self-learning incentive berupa top up Go-Pay atau OVO, bagi yang sudah
menonton video, membaca handout dan berhasil mengirimkan pre-training assessment
beserta jawabannya.

2. Participate
• Kelas virtual bersama – setiap peserta dari RS berkumpul bersama di satu ruang di RS
masing-masing dengan laptop dan ventilator terpasang/on untuk mengikuti kelas virtual
Bersama yang akan dilakukan mulai pukul 08.00 – 12.10. Setiap RS peserta bergabung
ke kelas virtual melalui Zoom di link:

8
 Zoom ID QR Code
Kelompok I (Kamis, 25 Februari 2021), pukul 08.00 –
12.10 WIB

Meeting URL:
https://us02web.zoom.us/j/8990108532?pwd=eEF4aXY3UEY0Sl
NlRVl6dVk4Tk5lUT09
Meeting ID: 899 010 8532
Passcode: Linkages

Kelompok II (Kamis, 25 Februari 2021), pukul 08.00 –

12.10 WIB

Meeting URL:
https://zoom.us/j/2110597534?pwd=TWVzUGhwc0dudE55YzN
mYkg5dmxpUT09
Meeting ID: 211 059 7534
Passcode: Vent4Good

• Materi tambahan – untuk penyegaran akan didiskusikan beberapa materi tambahan dan
dilakukan bersama para fasilitator selama 2 jam.
• Kuis – setiap pembahasan materi tambahan akan diikuti dengan kuis bersama.
• Virtual-learning incentive –LINKAGES menyediakan virtual-learning incentive bagi
3 peserta dengan skor kuis tertinggi melalui mentimeter.com melalui ponsel masing-
masing. Insentif berupa top up Go-Pay atau OVO.

3. Practice
• Initial setting ventilator – simulasi awal penggunaan ventilator dengan beberapa setting
dasar.
• Diskusi kasus dan simulasi penggunaan ventilator – diskusi interaktif pemecahan kasus
dilanjutkan simulasi penggunaan ventilator berdasarkan kasus yang dibahas.

Agenda Kegiatan Pada Tahap Participate dan Practice

Jadwal sebagai berikut mulai 08.00 – 12.10 WIB:
08.00 – 08.05 | Sambutan USAID Indonesia
08.05 – 08.10 | Sambutan dan Pembukaan – Dinkes Provinsi Sumatera Utara
08.10 – 08.20 | Pengenalan Pelatihan dan Disclaimer – Fasilitator
08.20 – 09.00 | Manajemen Pasien COVID-19 – Fasilitator
• Intubasi
• Manajemen ventilator

9
 • Ventilasi pada ARDS
09.00 – 09.20 | Manajemen Pasien COVID-19 – Fasilitator
• Proning
• PPE dan komunikasi
09.20 – 10.00 | Manajemen Pasien COVID-19 – Fasilitator
• Asesmen harian pasien dalam ventilasi
• Ekstubasi
10.00 – 10.10 | Kuis
10.10 – 10.30 | Initial Setting Ventilator
10.30 – 12.00 | Diskusi Kasus dan Simulai Penggunaan Ventilator
12.00 – 12.10 | Penutupan oleh Dinkes Provinsi Sumatera Utara

Penyelenggara dan Panitia Pelatihan

Pelatihan ini diselenggarakan atas kerja sama Dinas Kesehatan Sumatera Utara dengan
LINKAGES – FHI 360 (www.fhi360.org) dan Meditrans Global atas dukungan pendanaan dari
USAID Indonesia.

Anggaran Pelatihan
Seluruh biaya pelatih dan peserta serta logistik selama acara pelatihan ditanggung oleh panitia
LINKAGES – FHI 360 menggunakan sumber pendanaan kegiatan ventilator GFAS
0936.0764.
Panitia menyediakan:
• Reimburse biaya snack dan makan siang per orang maksimal @ Rp. 85.000
• Biaya koneksi/pulsa per orang @ Rp. 38.000 per jam x 4 jam training = Rp. 152.000
Reimburse konsumsi dan biaya koneksi hanya berlaku bagi 3 orang perwakilan setiap RS.

Contact Person
Untuk konfirmasi, pertanyaan dan klarifikasi tentang teknis proses pelatihan, dari LINKAGES
– FHI 360, silakan menghubungi:
• dr. Ita Perwira
• Telepon/WA: 0812 5209 913
• Email: ventlinkages@gmail.com

10
Pembagian Kelompok untuk Pelatihan hari II Bersama Linkages

Kelompok No Nama RS Kab/Kota

1 RSUD Gunung Sitoli Kab. Nias

2 RSUD Penyabungan Kab. Mandailing Natal

3 RSUD Sipirok Kab. Tapanuli Selatan

4 RSUD Pandan Kab. Tapanuli Tengah

Kelompok I, 5 RSUD Tarutung Kab. Tapanuli Utara

Kamis
25 Feb 2021 6 RSUD Rantau Prapat Kab. Labuhan Batu

7 RSUD Abdul Manan Simatupang Kab. Asahan

8 RSUD Kabanjahe Kab. Karo

9 RSUD Salak Kab. Pakpat Bharat

10 RSUD Dr Hadrianus Sinaga Kab. Samosir

11 RSUD Batu Bara Kab. Batubara

12 RSUD Gunung Tua Kab. Padang lawas utara

13 RSUD Sibuhuan Kab. Padang lawas

14 RSUD Kota Pinang Kab. Labuhan batu selatan

15 RSUD Aek Kanopan Kab. Labuhan batu utara

Kelompok II,
Kamis 16 RSUD dr F.L. Tobing Kota Sibolga
25 Feb 2021
17 RSUD Dr T. Mansyur Kota Tanjung Balai

18 RSUD Dr. Kumpulan Pane Kota Tebing Tinggi

19 RSUD Dr Pringadi Medan Kota Medan

20 RSUD Padang Sidempuan Kota Padang Sidempuan

21 RSUD Djasamen Kota Pematang Siantar

11