I. PENDAHULUAN
Penilaian Kepuasan Pasien di Rumah Sakit adalah merupakan bagian integral yang
tidak dapat dipisahkan dari pelayanan kesehatan secara keseluruhan. Meningkatnya
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang kesehatan, serta semakin
tingginya tuntutan masyarakat terhadap pelayanan kesehatan di Rumah Sakit yang
semakin baik dan bermutu tinggi. Untuk dapat menilai apakah pelayanan di Rumah
Sakit telah memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat, maka untuk
menjawab kebutuhan itu Rumah Sakit sepatutnya dapat mengukur pelayanan rumah
sakitnya.
Salah satu alat pengukur yang dapat dijadikan barometer keberhasilan adalah perlu
diadakan penilaian terhadap kinerja Rumah Sakit itu secara bertahap atau dengan
kata lain Rumah Sakit mengevaluasi pelayanannya sehingga dapat mengukur
apakah pelayanan yang diberikan kepada masyarakat sudah memberikan kepuasan
atau belum.
II. TUJUAN
Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah :
1. Untuk mengetahui tingkat kepuasan pasien baik rawat jalan maupun rawat inap.
2. Untuk meningkatkan mutu pelayanan.
3. Untuk mengetahui keluhan-keluhan pasien baik rawat jalan maupun rawat inap.
4. Meningkatkan kinerja pelayanan Rumah Sakit secara keseluruhan.
III. METODE
1. Menyebarkan kuesioner terhadap kepuasan pasien baik rawat jalan maupun
rawat inap.
2. Menganalisa data kuesioner yang terkumpul.
3. Mengumpulkan hasil analisa data.
4. Adanya tindak lanjut yang akan dilakukan terhadap hasil analisa data dalam
bentuk penyempurnaan pelayanan kepada pasien/masyarakat.
IV. PROSEDUR
Pelayanan Rawat Jalan Poliklinik dan BKIA
1. Sediakan kuesioner masing-masing sebanyak 10 eksemplar untuk pasien di
Poliklinik dan BKIA.
2. Hitung skor yang diperoleh responden berdasarkan bobot skor yang telah
ditetapkan.
3. Jumlah skor yang diperoleh setiap responden, untuk setiap aspek pertanyaan (6
aspek).
4. Hitung jumlah skor yang diperoleh seluruh responden, di Poliklinik atau BKIA,
berdasarkan aspek pertanyaan.
5. Bandingkan jumlah skor setiap aspek pertanyaan untuk Poliklinik atau BKIA
dengan kriteria penilaian yang telah ditetapkan.
6. Hitung jumlah skor yang diperoleh seluruh responden (pasien rawat jalan) di
Rumah Sakit (20 orang), berdasarkan aspek pertanyaan.
7. Bandingkan jumlah skor seluruh responden di Rumah Sakit dengan kriteria
penilaian tingkat Rumah Sakit.
8. Simpulkan hasil perbandingan pada point 7 untuk menentukan tingkat kepuasan
pasien rawat inap di Rumah Sakit Woodward Palu.
V. PELAKSANAAN
Penyebaran kuesioner dilaksanakan mulai bulan Maret tahun 2000 dengan
melibatkan Kepala-Kepala Instalasi/Ruangan untuk menyebarluaskan kuesioner ke
ruangan-ruangan rawat jalan Poliklinik, BKIA, UGD dan rawat inap.
VI. EVALUASI
Evaluasi kepuasan pasien yang dilakukan oleh Unit Kerja / Pejabat yang mengelola
kepuasan pasien Rumah Sakit Woodward Palu terhadap :
1. Program-program evaluasi kepuasan pasien Rumah Sakit Woodward Palu.
2. Prosedur Tetap penyebaran kuesioner dan analisis data kepuasan pasien rawat
jalan, rawat inap dan Unit Gawat Darurat Rumah Sakit Woodward Palu.
3. Laporan hasil evaluasi kepuasan pasien kepada Direktur.
VII. PENUTUP
Demikian kerangka acuan ini dibuat sebagai pedoman dalam pelaksanaan
pengelolaan kepuasan pasien di Rumah Sakit Woodward Palu.
Mengetahui/Menyetujui Palu, ……………
KETUA
DIREKTUR Unit Pengelola Kepuasan Pasien
Rumah Sakit Woodward Rumah Sakit Woodward
SURAT KEPUTUSAN
DIREKTUR RUMAH SAKIT WOODWARD PALU
NOMOR : / DIR / HK / SK / RSW /
TENTANG
UNIT KERJA / PEJABAT YANG MENGELOLA KEPUASAN PASIEN
DI RUMAH SAKIT WOODWARD PALU
b. Bahwa Kepuasan Pasien adalah salah satu tujuan yang ingin dicapai
dari pelayanan yang ditawarkan pihak Manajemen Rumah Sakit
Woodward Palu.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Keputusan Direktur Rumah Sakit Woodward Palu tentang Unit Kerja/
Pejabat Yang Mengelola Kepuasan Pasien di Rumah Sakit Woodward
Palu
Kedua : Susunan nama-nama tersebut di bawah ini ditetapkan sebagai Unit Kerja
yang mengelola Kepuasan Pasien di Rumah Sakit Woodward Palu.
Penasihat : Mayor Ngopoh
Ketua : Petronius, SH
Sekretaris : Sovietje Stien Laua, SE
Anggota : 1.
2.
3.
Ketiga : Tugas Unit Kerja Kepuasan Pasien Rumah Sakit Woodward Palu adalah :
1. Menyusun program evaluasi kepuasan pasien di Rumah Sakit.
2. Mengevaluasi kepuasan pasien.
3. Mengadakan rapat dengan Dewan Pengendalian dan Peningkatan Mutu
Pelayanan setiap awal bulan.
4. Melaporkan hasil evaluasi dalam bentuk usul tindak lanjut kepada
Direktur Rumah Sakit Woodward Palu.
Keempat : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal dan apabila dikemudian hari
terdapat kesalahan atau kekeliruan dalam penetapannya akan diperbaiki
sebagaimana mestinya.
DITETAPKAN DI : PALU
PADA TANGGAL :
DIREKTUR
RUMAH SAKIT WOODWARD PALU,
Dr. TRIJANTO
TENTANG
PROGRAM EVALUASI KEPUASAN PASIEN
RUMAH SAKIT WOODWARD PALU
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Program Evaluasi Kepuasan Pasien di Rumah Sakit Woodward Palu
Kedua : Mengesahkan Program Evaluasi Kepuasan Pasien di Rumah Sakit
Woodward Palu seperti tercantum dalam buku ini dan dijadikan sebagai
Pedoman.
Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal dan apabila dikemudian hari
terdapat kesalahan atau kekeliruan dalam penetapannya akan diperbaiki
sebagaimana mestinya.
DITETAPKAN DI : PALU
PADA TANGGAL :
DIREKTUR
RUMAH SAKIT WOODWARD PALU,
Dr. TRIJANTO
A. Latar Belakang
Kepuasan pasien merupakan salah satu tujuan yang ingin dicapai dari pelayanan yang
ditawarkan pihak manajemen Rumah Sakit Woodward. Oleh karena itu, mutu pelayanan
rumah sakit harus selalu dijaga dan ditingkatkan agar pasien yang memanfaatkan jasa
pelayanan rumah sakit, betul-betul merasakan kepuasan.
Untuk mengetahui tingkat kepuasan pasien tersebut, diperlukan upaya nyata yang dapat
menjaring data dari pasien, salah satu bentuknya adalah evaluasi kepuasan pasien. Penilaian
kepuasan pasien merupakan suatu langkah yang tidak bisa ditinggalkan oleh lembaga
pelayanan kesehatan, seperti Rumah Sakit Woodward. Oleh karena sebagai sebuah
kewajiban, maka kegiatan tersbut harus diprogramkan, segingga hasilnya dapat diketahui
secara obyektif dan dilakukan secara terencana tindak lanjutnya.
Berdasarkan pemikiran di atas, maka disusunlah program evaluasi kepuasan pasien Rumah
Sakit Woodward Palu.
B. Tujuan
Dengan disusunnya program evaluasi kepuasan pasien Rumah Sakit Woodward, diharapkan
dapat :
1. Diketahui tingkat kepuasan pasien yang menjalani perawatan di Rumah Sakit Woodward.
2. Ditingkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit Woodward terhadap pasien.
3. Ditemukan keluhan-keluhan pasien selama menjalani perawatan.
4. Dilakukan pembagian tugas yang jelas, sehingga dapat memperbaiki kinerja Rumah Sakit
Woodward.
5. Diketahui tingkat keberhasilan Program Pengendalian dan Peningkatan Mutu Pelayanan
Rumah Sakit Woodward.
C. Bentuk Kegiatan
Untuk melakukan evaluasi kepuasan pasien, bentuk kegiatan yang dilakukan adalah sebagai
berikut :
1. Penyebaran Kuesioner
Salah satu bentuk kegiatan evaluasi tingkat kepuasan pasien Rumah Sakit
Woodward adalah menyebarkan kuesioner kepada pasien, rawat jalan, rawat inap, dan
UGD. Kegiatan penyebaran kuesioner dilakukan secara rutin setiap bulan. Jumlah item,
aspek yang dinilai, jumlah responden yang dihubungi dan kriteria analisa data diatur
dalam protap tersendiri. (Lihat protap penyebaran dan analisis dat kuesioner tingkat
kepuasan pasien rawat jalan, rawat inap dan UGD).
2. Kotak saran
Cara mengetahui tingkat kepuasan pasien yang menjalani perawatan di Rumah
Sakit Woodward juga dilakukan dengan menyediakan kotak saran. Sebab ada
kemungkinan pasien malu mengungkapkan keluhannya kepada pihak rumah sakit tentang
mutu pelayanan Rumah Sakit Woodward. Dengan adanya kotak saran, pasien bebas
mengungkapkan keluhannya, tanpa ada kekuatiran diketahui orang lain.
3. Telepon Pengaduan
Pihak manajemen rumah sakit juga membuka kesempatan kepada pasien atau
masyarakat yang merasa kurang puas terhadap pelayanan Rumah Sakit Woodward
melalui telepon. Keluhan, saran atau kesan dapat disampaikan secara lisan lewat telepon
dan operator akan mencatat atau menghubungkan langsung kepada staf bagian tertentu
yang diinginkan oleh penelepon.
4. Laporan Langsung
Bentuk kegiatan lain yang dilakukan Rumah Sakit Woodward untuk mengevaluasi
kepuasan pasien adalah memberi kesempatan kepada pasien untuk menyampaikan
penilaian terhadap mutu pelayanan yang diterimanya. Laporan tersebut dapat dilakukan
secara lisan atau tertulis kepada perawat, Kepala Keperawatan atau Sekretariat
Pengendalian Mutu Pelayanan Rumah Sakit.
E. Waktu Pelaksanaan
Kegiatan penilaian kepuasan pasien dilaksanakan berdasarkan alasan berikut ini :
1. Penyebaran kuesioner setiap bulan
2. Kotak saran setiap waktu
3. Telepon pengaduan setiap waktu
4. Laporan langsung setiap waktu
No Bentuk Evaluasi Penaggung jawab/ Target/Sasaran Waktu Pelaksanaan Waktu Analisis Keterangan
Pelaksana
1. Kuesioner Konseling Pastoral UGD 20 pasien Tgl 1 s.d 20 setiap Akhir bulan
Rawat jalan 40 pasien bulan
Rawat inap 20 pasien
2. Kotak saran Staf Humas Tidak terbatas Setiap waktu Akhir bulan
4. Laporan langsung Seksi pelayanan Tidak terbatas Setiap waktu Akhir bulan
Seksi Keperawatan
Kesekretariatan
Humas
KUESIONER
KOTAK
SARAN
RAPAT
PELAYANAN PENILAIAN TELEPON ANALISIS
DEWAN PPMP DIREKTUR
RSWoodward PASIEN PENGADUAN NER
LAPORAN
LANGSUNG
KEBIJAKAN
PENINGKATAN
MUTU
PROSEDUR TETAP PENYEBARAN KUESIONER
DAN ANALISIS DATA KEPUASAN PASIEN
RAWAT JALAN,
RAWAT INAP DAN UNIT GAWAT DARURAT
(UGD)
RUMAH SAKIT WOODWARD PALU
SURAT KEPUTUSAN
DIREKTUR RUMAH SAKIT WOODWARD PALU
NOMOR : / DIR / HK / SK / RSW /
TENTANG
PEMBERLAKUAN PROSEDUR TETAP PENYEBARAN KUESIONER
DAN ANALISIS DATA KEPUASAN PASIEN RAWAT JALAN,
RAWAT INAP DAN UNIT GAWAT DARURAT (UGD)
RUMAH SAKIT WOODWARD PALU
MEMUTUSKAN
Kedua : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal dan apabila dikemudian hari
terdapat kesalahan atau kekeliruan dalam penetapannya akan diperbaiki
sebagaimana mestinya.
DITETAPKAN DI : PALU
PADA TANGGAL :
DIREKTUR
RUMAH SAKIT WOODWARD PALU,
Dr. TRIJANTO
1. Tujuan
Memperoleh informasi yang berhubungan dengan tingkat kepuasan pasien selama menjalani
rawat jalan di Rumah Sakit Woodward Palu.
2. Kebijaksanaan
Memberikan daftar pertanyaan kepada psein yang sedang menjalani rawat jalan di Poliklinik /
BKIA di Rumah Sakit Woodward Palu.
3. Persiapan
Kuesioner
Alat Tulis / ballpen
4. Prosedur
1. Sediakan kuesioner masing-masing sebanyak 10 eksemplar untuk pasien di Poliklinik dan
BKIA.
2. Hubungi pasien yang sedang menjalani rawat jalan dan berikan penjelasan tujuan
penyebaran angket (kuesioner).
3. Serahkan kuesioner kepada pasien untuk diisi, dan beri motivasi untuk menjawab secara
jujur.
4. Beri kesempatan pasien untuk mengisi kuesioner dan jika ada pasien kurang mengerti
maksud pertanyaan, berikan penjelasan.
5. Kumpulkan kuesioner yang sudah diisi oleh pasien.
QUESIONER RAWAT JALAN
I. IDENTITAS PASIEN
Nama :…………………………………………….
Alamat :…………………………………………….
Usia :……………………………………………
Pekerjaan :…………………………………………..
Pendidikan :…………………………………………..
II. PILIHAN
1 = Tidak Puas (TP)
2 = Cukup Puas (CP)
3 = Puas (P)
4 = Puas Sekali (PS)
2. Petugas Administrasi
5. Cepat memberikan tanggapan yang sesuai untuk
tiap pertanyaan. TP CP P PS
6. Memberi pelayanan dengan ramah TP CP P PS
7. Memberi pelayanan dengan sopan. TP CP P PS
3. Pelayanan Dokter
8. Penuh perhatian TP CP P PS
9. Sabar dan tanggap TP CP P PS
10. Dokter memberikan penjelasan tentang
maksud tujuan tindakan pengobatan. TP CP P PS
11. Kepercayaan anda terhadap kemampuan dokter yang
menangani Anda. TP CP P PS
12. Dalam dokter memberi penjelasan tentang penyakit
yang Anda derita TP CP P PS
6. Pelayanan Farmasi
21. Kebutuhan obat yang dibutuhkan dapat dipenuhi
oleh Apotik/Kamar obat yang tersedia. TP CP P PS
22. Kecepatan pelayanan pengambilan obat. TP CP P PS
23. Harga obat yang ditetapkan. TP CP P PS
1. Tujuan
Mengetahui tingkat kepuasan pasien selama menjalani rawat jalan di Poliklinik atau BKIA
Rumah Sakit Woodward Palu.
2. Kebijaksanaan
Mengolah data kuesioner yang telah dikumpulkan dari pasien yang menjalani rawat jalan di
Poliklinik / BKIA di Rumah Sakit Woodward Palu.
3. Persiapan
1. Kuesioner yang sudah dijawab pasien (responden) rawat jalan.
2. Pedoman analisis data (kriteria penilaian) rawat jalan.
3. Alat tulis/ballpen.
4. Prosedur
Sediakan kuesioner masing-masing sebanyak 10 eksemplar untuk pasien di Poliklinik dan
BKIA.
1. Hitung skor yang diperoleh responden berdasarkan bobot skor yang telah ditetapkan.
2. Jumlah skor yang diperoleh setiap responden, untuk setiap aspek pertanyaan (6 aspek).
3. Hitung jumlah skor yang diperoleh seluruh responden, di Poliklinik atau BKIA,
berdasarkan aspek pertanyaan.
4. Bandingkan jumlah skor setiap aspek pertanyaan untuk Poliklinik atau BKIA dengan
kriteria penilaian yang telah ditetapkan.
5. Hitung jumlah skor yang diperoleh seluruh responden (pasien rawat jalan) di rumah sakit
(20 orang), berdasarkan aspk pertanyaan.
6. Bandingkan jumlah skor seluruh responden di rumah sakit dengan kriteria penialaian
tingkat rumah sakit.
7. Simpulkan hasil perbandingan pada point 7 untuk menentukan tingkat kepuasan pasien
rawat inap di Rumah Sakit Woodward Palu.
A. Pengertian
Penilaian tingkat kepuasan pasien rawat jalan adalah kegiatan menajring data untuk
mengetahui kepuasan pasien selama menjalanai rawat jalan di Poliklinik dan BKIA Rumah
Sakit Woodward Palu sebagai upaya peningkatan kualitas layanan.
B. Tujuan
1. Mengetahui tingkat kepuasan pasien rawat jalan Rumah Sakit Woodward Palu.
2. Meningkatkan mutu pelayanan kepada pasien rawat jalan.
3. Menemuikan keluhan-keluhan pasien rawat jalan.
4. Memperbaiki kinerja pada semua bagian di Rumah Sakit Woodward Palu yang
berhubungan dengan layanan pasien rawat jalan.
C. Bentuk Kegiatan
1. Menyebarkan kuesioner tentang kepuasan pasien rawat jalan kepada pasien di Poliklinik
dan BKIA.
2. Menganalisis data kuesioner yang terkumpul.
3. Menyimpulkan hasil analisis data.
4. Melakukan follow up terhadap hasil analisis data dalam bentuk penyempurnaan layanan
kepada pasien rawat jalan.
Kegiatan seperti di atas dilaksanakan secara kontinyu setiap bulan, sehingga pelayanan rumah
sakit benar-benar dirasakan manfaatnya secara sempurna oleh pasien rawat jalan.
D. Sasaran
Untuk mendapatkan data yang dibutuhkan, sasaran penyebaran kuesioner adalah pasien yang
menjalani rawat jalan. Jumlah kuesioner yang disebarkan kepada pasien sebanyak 20
eksemplar masing-masing di Poliklinik dan BKIA. Dengan demikian setiap bulan dapat
disebarkan serbanyak 40 eksemplar atau kepada 40 pasien yang sedang menjalani rawat jalan
di Rumah Sakit Woodward Palu.
Aspek-aspek yang ditanyakn kepada responden terdiri atas 6 aspek, yaitu :
1. Prosedur administrasi,
2. Pelayanan petugas administrasi,
3. Pelayanan dokter,
4. Pelayanan perawat,
5. Keadaan lingkungan,
6. Pelayanan farmasi.
Dari setiap aspek yang dinilai, diajukan beberapa pertanyaan yang masing-masing aspek tidak
sama jumlahnya. Secara keseluruhan jumlah pertanyaan yang diajukan 23 item, yang terbagi
sebagai berikut ini :
1. Prosedur administrasi 4 item
2. Pelayanan petugas administrasi 3 item
3. Pelayanan dokter 5 item
4. Pelayanan perawat 5 item
5. Keadaan lingkungan 3 item
6. Pelayanan farmasi 3 item
E. Kriteria Penilaian
Untuk menganalisis data yang terkumpul ditetapkan bobot skor setiap jawaban responden
(pasien). Bobot skor yang ditetapkan adalah sebagai berikut :
1. Tidak puas 1
2. Cukup puas 2
3. Puas 3
4. Puas sekali 4
Berdasarkan bobot skor tersebut selanjutnya ditentukan patokan kriteria penilaian. Kriteria
penilaian dikelompokkan menjadi 2, yaitu :
1. Kriteria penilaian tingkat Poliklinik atau BKIA
Dengan memperhatikan bobot skor, jumlah responden dan jumlah item kuesioner, maka
dapat ditentukan kriteria penilaian setiap aspek dalam setiap paviliun tersebut sebagai
berikut :
TABEL 1
KRITERIA PENILAIAN ANGKET
TINGKAT POLIKLINIK/BKIA
TABEL 2
KRITERIA PENILAIAN ANGKET
TINGKAT RUMAH SAKIT
Staf Perawat
5. Penuh perhatian, sabar, melayani dengan baik. TP CP P PS
6. Mengetahui kebutuhan pasien. TP CP P PS
7. Cepat bertindak bila dibutuhkan. TP CP P PS
8. Ramah dan sopan. TP CP P PS
9. Tanggap untuk memberi pertolongan. TP CP P PS
10. Selalu ada bila dibutuhkan. TP CP P PS
11. terampil bila menggunakan alat. TP CP P PS
12. Tepat waktu saat memberi obat/makan, mandi. TP CP P PS
Staf Dokter
13. Teliti dalam pemeriksaan. TP CP P PS
14. Jadual kunjungan pemeriksaan rutin setiap hari. TP CP P PS
15. Cepat mengetahui dan mengerti kondisi pasien. TP CP P PS
16. Dokter jaga siap bila dibutuhkan. TP CP P PS
17. Sabar, ramah dan sopan. TP CP P PS
18. Pakaian/seragam bersih dan rapi. TP CP P PS
Keadaan Lingkungan
23. Kamar mandi bersih, tidak berbau. TP CP P PS
24. Kemudahan mendapat tempat parkir. TP CP P PS
25. Ruang tunggu nyaman. TP CP P PS
26. Tidak bising dan tenang. TP CP P PS
27. Tempat sampah yang cukup dan bersih. TP CP P PS
28. Bebas dari asap rokok. TP CP P PS
Petugas Keamanan
29. Ramah dan sopan. TP CP P PS
30. Dapat memberikan informasi yang dibutuhkan. TP CP P PS
31. Cepat bertindak bila dibutuhkan. TP CP P PS
Pelayanan Gizi
32. Penyajian makanan bersih dan bervariasi. TP CP P PS
33. Sesuai dengan selera dan cita rasa makanan. TP CP P PS
34. Penyajian makanan tepat waktu. TP CP P PS
35. Petugas berpenampilan bersih dan rapi. TP CP P PS
Pelayanan Farmasi
36. Kebutuhan obat yang diperlukan dapat terpenuhi
dalam layanan rumah sakit ini. TP CP P PS
37. Layanan obat yang diberikan dapat segera diperoleh. TP CP P PS
38. Obat yang diperlukan dapat diperoleh tepat waktu. TP CP P PS
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Tanggal :
1. Tujuan :
Memberikan daftar pertanyaan kepada pasien yang menjalani rawat inap.
2. Kebijaksanaan :
Memperoleh informasi yang berhubungan dengan tingkat kepuasan pasien selama
menjalani rawat inap di Rumah Sakit Woodward.
3. Persiapan :
Kuesioner
Alat tulis/ballpen
4. Prosedur :
1. Sediakan kuesioner sebanyak 10 eksemplar untuk setiap Paviliun.
2. Hubungi pasien yang dijadikan responden dan berikan penjelasan tujuan
penyebaran angket (kuesioner).
3. Serahkan kuesioner kepada pasien untuk diisi, dan jika ada pasien kurang
mengerti maksud pertanyaan, berikan penjelasan.
4. Kumpulkan kuesioner yang sudah diisi oleh pasien.
1. Tujuan
Mengetahui tingkat kepuasan pasien selama menjalani rawat inap di Rumah Sakit
Woodward Palu.
2. Kebijaksanaan
Mengolah data kuisioner yang telah dikumpulkan dari pasien yang menjalani rawat
inap di Rumah Sakit Woodward Palu.
3. Persiapan
1. Kuisioner yang sudah dijawab pasien (responden).
2. Pedoman analisis data (kriteria penilaian).
3. Alat tulis/ballpen.
4. Prosedur
1. Hitung skor yang diperoleh responden berdasarkan bobot skor yang telah
ditetapkan.
2. Jumlah skor yang diperoleh setiap responden, untuk setiap aspek
pertanyaan (8 aspek).
3. Hitung jumlah skor yang diperoleh seluruh responden, dalam satu
paviliun, berdasarkan aspek pertanyaan.
4. Bandingkan jumlah skor setiap aspek pertanyaan dalam satu paviliun
dengan kriteria penilaian yang telah ditetapkan.
5. Hitung jumlah skor yang diperoleh seluruh responden di rumah sakit (80
orang), berdasarkan aspek pertanyaan.
6. Bandingkan jumlah skor seluruh responden di rumah sakit dengan kriteria
penilaian tingkat rumah sakit.
7. Simpulkan hasil perbandingan pada point 7 untuk menentukan tingkat
kepuasan pasien rawat inap di Rumah Sakit Woodward Palu.
PENILAIAN TINGKAT KEPUASAN PASIEN RAWAT INAP
DI RUMAH SAKIT WOODWARD PALU
A. Pengertian
Penilaian tingkat kepuasan pasien adalah kegiatan menajring data untuk mengetahui kepuasan
pasien selama menjalanai rawat inap di Rumah Sakit Woodward Palu sebagai upaya
peningkatan kualitas layanan.
B. Tujuan
1. Mengetahui tingkat kepuasan pasien rawat inap di Rumah Sakit Woodward Palu.
2. Meningkatkan mutu pelayanan kepada pasien rawat inap.
3. Menemuikan keluhan-keluhan pasien rawat inap.
4. Memperbaiki kinerja pada semua bagian di Rumah Sakit Woodward Palu yang
berhubungan dengan layanan pasien rawat inap.
C. Bentuk Kegiatan
1. Menyebarkan kuesioner tentang kepuasan pasien rawat inap kepada pasien di
setiap paviliun.
2. Menganalisis data kuesioner yang terkumpul.
3. Menyimpulkan hasil analisis data.
4. Melakukan follow up terhadap hasil analisis data dalam bentuk penyempurnaan
layanan kepada pasien rawat inap.
Kegiatan seperti di atas dilaksanakan secara kontinyu setiap bulan, sehingga pelayanan rumah
sakit benar-benar dirasakan manfaatnya secara sempurna oleh pasien rawat inap.
D. Sasaran
Untuk mendapatkan data yang dibutuhkan, sasaran penyebaran kuesioner adalah pasien yang
menjalani rawat inap. Jumlah kuesioner yang disebarkan kepada pasien sebanyak 10
eksemplar setiap paviliun. Dengan demikian dari 5 paviliun yang tersedia di rumah sakit ini,
maka setiap bulan disebarkan serbanyak 80 eksemplar atau kepada 80 pasien (responden).
Aspek-aspek yang ditanyakan kepada responden terdiri atas 8 aspek, yaitu :
1. Keadaan ruangan,
2. Staf perawat,
3. Staf dokter,
4. Petugas dan prosedur administrasi,
5. Keadaan lingkungan,
6. Petugas keamanan,
7. Pelayanan gizi, dan
8. Pelayanan farmasi.
Dari setiap aspek yang dinilai, diajukan beberapa pertanyaan yang masing-masing aspek tidak
sama jumlahnya. Secara keseluruhan jumlah pertanyaan yang diajukan 38 item, yang terbagi
sebagai berikut ini :
1. Keadaan ruangan, 4 item
2. Staf perawat, 8 item
3. Staf dokter, 6 item
4. Petugas dan prosedur administrasi, 4 item
5. Keadaan lingkungan, 6 item
6. Petugas keamanan, 3 item
7. Pelayanan gizi, dan 4 item
8. Pelayanan farmasi 3 item
E. Kriteria Penilaian
Untuk menganalisis data yang terkumpul ditetapkan bobot skor setiap jawaban responden
(pasien). Bobot skor yang ditetapkan adalah sebagai berikut :
1. Tidak puas 1
2. Cukup puas 2
3. Puas 3
4. Puas sekali 4
Berdasarkan bobot skor tersebut selanjutnya ditentukan patokan kriteria penilaian. Kriteria
penilaian dikelompokkan menjadi 2, yaitu :
1. Kriteria penilaian setiap aspek dalam paviliun.
Dengan memperhatikan bobot skor, jumlah responden dan jumlah item kuesioner, maka
dapat ditentukan kriteria penilaian setiap aspek dalam setiap paviliun tersebut sebagai
berikut :
TABEL 1
KRITERIA PENILAIAN ANGKET
SETIAP PAVILIUN (10 RESPONDEN)
1. Tujuan
Memperoleh informasi yang berhubungan dengan tingkat kepuasan pasien selama
menjalani perawatan di Unit Gawat Darurat (UGD) Rumah Sakit Woodward Palu.
2. Kebijaksanaan
Memberikan daftar pertanyaan kepada pasien yang menjalani perawatan di Unit
Gawat Darurat (UGD) Rumah Sakit Woodward Palu.
3. Persiapan
Kuisioner pasien UGD.
Alat tulis/ballpen.
4. Prosedur
1. Sediakan kuisioner sebanyak 20 eksemplar (untuk satu bulan) untuk pasien yang
menjalani perawatan di UGD.
2. Hubungi pasien yang sedang menjalani perawatan di UGD dan beruikan
penjelasan tujuan penyebaran angket (kuisioner).
3. Serahkan kuisioner kepada pasien untuk diisi, dan beri motivasi untuk menjawab
dengan jujur.
4. Beri kesempatan pasien untuk mengisi kuisioner dan jika ada pasien kurang
mengerti maksud pertanyaan, berikan penjelasan.
5. Kumpulkan kuisioner yang sudah diisi oleh pasien.
KUISIONER KEPUASAN PASIEN
DI UNIT GAWAT DARURAT (UGD)
RUMAH SAKIT WOODWARD PALU
Untuk meningkatkan mutu pelayanan Unit Gawat Darurat (UGD) Rumah Sakit
Woodward Palu, pihak manajemen menyebarkan kuisioner kepada saudara sebagai
pasien. Agar maksud di atas tercapai, diharapkan saudara menjawab secara jujur
terhadap pertanyaan-pertanyaan yang diajukan. Apapun jawaban yang saudara
berikan tidak mengurangi hak atau kualitas pelayanan yang diberikan pihak RS
kepada saudara.
Untuk mengisi kuisioner ini, saudara tinggal memberikan tanda lingkaran pada
jawaban yang sesuai dengan pilihan saudara. Apakah tidak puas (TP), cukup puas
(CP), puas (P) atau puas sekali (PS).
A. Prosedur Administrasi
1. Tingkat kesederhanaan prosedur administrasi. TP CP P PS
2. Kemudahan dalam mengurus administrasi. TP CP P PS
3. Ketepatan prosedur administrasi yang diterapkan. TP CP P PS
B. Petugas Administrasi
4. Keramahan petugas dalam memberikan pelayanan. TP CP P PS
5. Kesopanan petugas dalam memberikan pelayanan TP CP P PS
6. Kesabaran petugas dalam memberikan pelayanan TP CP P PS
7. Kecepatan petugas dalam melayani kebutuhan pasien. TP CP P PS
C. Pelayanan Dokter
8. Kesiapan tenaga dokter jika dibutuhkan. TP CP P PS
9. Perhatian doketr dalam melayani pasien. TP CP P PS
10. Kesabaran dokter dalam memberikan pelayanan. TP CP P PS
11. Penjelasan dokter tentang tindakan medis yang dilakukan
terhadap pasien. TP CP P PS
12. Penjelasan dokter tentang penyakit yang diderita pasien. TP CP P PS
F. Pelayanan Farmasi
20. Ketersediaan obat yang diperlukan pasien. TP CP P PS
21. Tingkat kemahalan harga obat yang ditawarkan. TP CP P PS
22. Pelayanan pengambilan obat yang diperlukan. TP CP P PS
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
PROSEDUR TETAP (PROTAP) ANALISIS DATA
KEPUASAN PASIEN DI UNIT GAWAT DARURAT
RUMAH SAKIT WOODWARD PALU
1. Tujuan
Mengetahui tingkat kepuasan pasien selama menjalani rawat jalan di Unit Gawat
Darurat (UGD) Rumah Sakit Woodward Palu.
2. Kebijaksanaan
Mengolah data kuisioner yang telah dikumpulkan dari pasien yang menjalani
perawatan di Unit Gawat Darurat Rumah Sakit Woodward Palu.
3. Persiapan
- Kuisioner yang sudah dijawab pasien (responden) di UGD.
- Pedoman analisis data (kriteria penilaian) UGD.
- Alat tulis/ballpen.
4. Prosedur
1. Hitung skor yang diperoleh responden berdasarkan bobot skor yang telah
ditetapkan.
2. Jumlah skor yang diperoleh setiap responden, berdasarkan aspek pertanyaan (6
aspek).
3. Hitung jumlah skor yang diperoleh seluruh responden, berdasarkan aspek
penilaian (6 kelompok/aspek).
4. Bandingkan jumlah skor setiap aspek penilaian dengan kriteria penilaian yang
telah ditetapkan.
5. Simpulkan hasil perbandingan pada point 4 untuk menentukan tingkat kepuasan
pasien di UGD.
A. Pengertian
Penilaian tingkat kepuasan pasien di Unit Gawat Darurat (UGD) adalah kegiatan menajring
data untuk mengetahui kepuasan pasien selama menjalanai perawatan di UGD Rumah Sakit
Woodward, sebagai upaya peningkatan kualitas layanan.
B. Tujuan
1. Mengetahui tingkat kepuasan pasien yang menjalani perawatan di UGD.
2. Meningkatkan mutu pelayanan UGD terhadap pasien.
3. Menemuikan keluhan-keluhan pasien yang menjalani perawatan di UGD.
4. Memperbaiki kinerja UGD Rumah Sakit Woodward Palu.
C. Bentuk Kegiatan
1. Menyebarkan kuesioner tentang kepuasan pasien yang menjalani perawatan di UGD.
2. Menganalisis data kuisioner yang terkumpul.
3. Menyimpulkan hasil analisis data.
4. Melakukan follow up terhadap hasil analisis data dalam bentuk penyempurnaan layanan
kepada pasien yang menjalani perawatan di UGD.
Kegiatan seperti di atas dilaksanakan secara kontinyu setiap bulan, sehingga pelayanan UGD
Rumah Sakit Woodward benar-benar dirasakan manfaatnya oleh pasien.
D. Sasaran
Untuk mendapatkan data yang dibutuhkan, sasaran penyebaran kuesioner adalah pasien yang
menjalani perawatan di UGD. Jumlah kuesioner yang disebarkan kepada pasien sebanyak 20
eksemplar, kepada 20 pasien setiap bulannya.
Aspek-aspek yang ditanyakan kepada responden terdiri atas 6 aspek, yaitu :
1. Prosedur administrasi,
2. Pelayanan petugas administrasi,
3. Pelayanan dokter,
4. Pelayanan perawat,
5. Keadaan lingkungan,
6. Pelayanan farmasi
Dari setiap aspek yang dinilai, diajukan beberapa pertanyaan yang masing-masing aspek tidak
sama jumlahnya. Secara keseluruhan jumlah pertanyaan yang diajukan 38 item, yang terbagi
sebagai berikut ini :
1. Prosedur administrasi 3 item
2. Pelayanan petugas administrasi 4 item
3. Pelayanan dokter 5 item
4. Pelayanan perawat 4 item
5. Keadaan lingkungan 3 item
6. Pelayanan farmasi 3 item
E. Kriteria Penilaian
Untuk menganalisis data yang terkumpul ditetapkan bobot skor setiap jawaban responden
(pasien). Bobot skor yang ditetapkan adalah sebagai berikut :
1. Tidak puas bobot skor 1
2. Cukup puas bobot skor 2
3. Puas bobot skor 3
4. Puas sekali bobot skor 4
Berdasarkan bobot skor tersebut selanjutnya ditentukan patokan kriteria penilaian.
Ketentuan ini didasarkan atas jumlah responden dan bobot skor di atas. Kriteria penilaian
untuk menganalisis data adalah sebagaimana tertera pada tabel berikut ini :
TABEL 1
KRITERIA PENILAIAN KUISIONER
KEPUASAN PASIEN DI UNIT GAWAT DARURAT (UGD)
Direktur,
Rumah Sakit Woodward Palu
dr. Trijanto