FILLING (PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS)

RSU POLTEKKES No. Dokumen No. Revisi Halaman

JL RAYA 1/2
TASIKMALAYA
NO 02

Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit Direktur RSU Mutia Sari
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Suhatman, MARS
NIK. 260100001

Filing adalah salah satu bagian dalam unit rekam medis yang mempunyai
PENGERTIAN tugas pokok ialah menyimpan dokumen rekam medis, sehingga sewaktu-
waktu dibutuhkan dapat menyajikan secara cepat dan tepat.
1. Tercapainya tertib adminstrasi di bagian Filling dalam rangka
TUJUAN meningkatkan pelayanan.
2. Menyimpan file rekam medis di rak penyimpanan dengan
menggunakan sistem nomor langsung (straight numerical filling
system)
Unit Rekam medis menyediakan SOP Filling (penyimpanan) di Rsu
KEBIJAKAN Mutia Sari.
I. PENGAMBILAN FILE REKAM MEDIS
PROSEDUR 1. Petugas pendaftaran akan mendaftarkan pasien untuk berobat ke
tujuan masing-masing pasien
2. System akan langsung connect ke ruangan filling untuk
pengeluaran outguide sesuai No rekam medis pasien.
3. Outguide akan dimasukan ke dalam tracer untuk pengganti file
rekam medis yang diambil agar menghindari terselip atau salah
letak dan hilang saat file dimasukan kembali ke rak penyimpanan.
4. File akan diserahkan ke bagian pendaftaran untuk diisi
kelengkapannya
5. Jika semua sudah selesai, petugas filling akan mengantar file ke
tujuan masing-masing pasien.

II. PENYIMPANAN FILE REKAM MEDIS

1. File rekam medis pasien akan diambil setelah pelayanan selesai
baik itu pelayanan poliklinik ataupun IGD.
2. File akan disusun sesuai urutannya oleh petugas assembling.
 FILLING (PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS)

RSU
No. Dokumen No. Revisi Halaman
POLTEKKES JL
2/2
RAYA
TASIKMALAYA
NO 02

3. File yang telah tersusun rapi akan di masukan petugas ke dalam

rak penyimpanan file dengan dengan menggunakan sistem nomor
langsung (straight numerical filling system).
4. Jika pasien lama yang sudah mempunyai file, maka petugas filling
akan mengeluarkan tracer

1. Petugas Filling
UNIT TERKAIT 2. Petugas Assembling
3. Petugas Pendaftaran