pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Singkawang Belum optimalnya Penyusunan Realisasi fisik Keuangan pada Bagian Umum ini sering terjadi karena dalam pembuatan RFK itu sendiri haru membutuhlkan data fisik yang mana untuk penyerapannya harus ditanya satu persatu kepada masing- masing yang punya tanggung jawab dalam penyerapan kegiatan. 2. Belum optimalnya Peranan Laporan Realisasi Keuangan pada Sekretariat Daerah Kota Singkawang Belum optimalnya Peranan Laporan Realisasi Keuangan disebabkan ketidaktaatan pada bagian-bagian yang ada di Sekretariat Daerah Kota Singkawang dalam realisasikan keuangan sesuai dengan anggaran kas yang telah disusun. 3. Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) yang masih dilakukan secara manual pada bagian Keuangan Sekretariat Daerah Kota Singkawang Belum optimalnya Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) pada bagian Keuangan ini terjadi karena dalam pengarsipan SPJ masih menggunakan secara manual yaitu GOBI belum ada secara Elektronik Isu yang Diangkat : Belum optimalnya Peranan Laporan Realisasi Keuangan pada Sekretariat Daerah Kota Singkawang Faktor Penyebab : 1. Rendahnya Realisasi anggaran pada bagian-bagian yang disebabkan ketidaktaatan pada bagian-bagian yang ada di Sekretariat Daerah Kota Singkawang dalam merealisasikan keuangan sesuai dengan anggaran kas yang telah disusun dan Kelalaian dalam pembuatan Surat Pertanggungjawaban (SPJ). 2. Dalam Penyusunan Laporan Realisasi Keuangan Bulanan masih menunggu berkas dari rekan kerja (SPJ Belanja - Fungsional) 3. Adanya keterlambatan dari Bendahara Badan Keuangan Daerah (BKD) Kota Singkawang untuk validasi SPJ Belanja - Fungsional. Gagasan : Optimalisasi Peranan Laporan Realisasi Keuangan Bulanan dalam Pemecahan Isu pencapaian target pada Sekretariat Daerah Kota Singkawang
Tahapan : 1. Melakukan Konsultasi Rancangan Aktualisasi dengan Mentor
Kegiatan 2. Menyiapkan berkas dan file dalam Penyusunan Laporan Realisasi Keuangan Bulanan. 3. Menginput Data ke Laporan Realisasi Keuangan Bulanan semua bagian yang ada di Sekretariat Daerah kota Singkawang sesuai SPJ Fungsional 4. Membuat PDF Laporan masing-masing bagian dan PDF Gabunganan Semua Bagian dan Mencetak Hasil Laporan Realisasi Keuangan bulanan 5. Membuat Rekap Realisasi Keuangan dan Menyampaikan hasil Laporan Realiasi Keuangan bulanan keatasan 6. Berkoordinasi kepada pengelola keuangan dibagian-bagian dan menyamapaikan hasil realisasi bulanan 7. Finalisasi kegiatan dan evaluasi Siapa Yang : 1. Penulis Terlibat 2. Kepala Bagian Umum 3. Sub Koordinator Keuangan / Mentor 4. Rekan Kerja 5. Pengelola keuangan pada Bagian-bagian